公司招标管理办法制度(很实用)
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公司招标管理办法制度一、总则为了规范公司的招标活动,促进公平竞争,提高采购效率,特制定本招标管理办法。
本办法适用于公司所有招标采购项目,并经公司董事会批准后生效。
二、招标程序1.项目规划:招标项目由有关部门提出,并经公司领导小组审批后列入计划。
3.招标文件准备:招标文件由招标组织部门负责编制,包括但不限于招标公告、招标文件、投标文件模板等。
4.投标人资格审查:招标组织部门负责对投标人的资格进行审查,包括投标人的注册资本、经营许可证、税务登记证等。
5.投标文件递交:投标人应按时将投标文件递交至招标组织部门,并严格遵循招标文件的要求。
6.评标和中标:评标委员会由公司领导小组任命,负责对投标文件进行评审,并根据评审结果确定中标人。
7.中标通知和合同签订:招标组织部门负责向中标人发出中标通知,并与中标人签订采购合同。
三、招标参与方的权利与义务1.公司:公司有权根据实际情况对招标文件进行修改和调整,并有义务保障招标过程的公平、公正和透明。
2.投标人:投标人有权获取招标文件,并有义务按照招标文件的要求和期限提交投标文件。
3.评标委员会:评标委员会有权对投标文件进行评审,并有义务维护评审的公正、公平和严密。
四、违规行为及处罚1.招标文件造假:对于故意伪造或篡改招标文件的行为,一经查实,将取消投标人的资格,并追究法律责任。
2.提供虚假资料:对于提供虚假资料以获取中标资格的行为,一经查实,将取消中标资格,并追究法律责任。
3.不正当竞争:对于采取不正当手段干扰招标过程的行为,一经查实,将取消投标人或中标人的资格,并追究法律责任。
五、附则1.本招标管理办法自公布之日起生效,并经公司领导小组批准后实施。
2.本办法的解释权和修订权归公司董事会所有。
3.对违反本办法的行为,公司将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,并保留追究法律责任的权利。
以上是本公司的招标管理办法制度,旨在规范公司的招标活动,并维护公平竞争的环境。
各部门和人员应严格遵守该制度,确保招标采购工作的顺利进行。
公司招投标管理制度公司招投标管理制度「篇一」一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。
二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。
如投标邀请书则不需。
公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。
三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。
经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。
投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。
对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。
法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。
资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。
备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。
第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。
第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。
第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。
第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。
第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。
第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。
第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。
第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。
第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。
第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。
第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。
第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。
第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。
第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。
第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。
招投标规章制度
第一条总则。
为规范招投标活动,保障公平竞争,促进资源合理配置,制定本规章制度。
第二条适用范围。
本规章制度适用于所有单位在进行招投标活动中的相关行为。
第三条招标程序。
1. 招标单位应当依法确定招标范围、招标条件、招标文件和评标标准,并向社会公开招标公告。
2. 招标文件应当明确招标项目的技术要求、合同条件、投标保证金和投标截止时间等内容。
3. 招标单位应当组织评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准确定中标候选人。
第四条投标条件。
1. 投标人应当具备合法的资质和能力,符合招标文件中规定的条件。
2. 投标人应当按照招标文件的要求提交投标文件,并缴纳相应的投标保证金。
第五条中标和履约。
1. 中标候选人应当按照合同条件履行合同义务,保证工程质量和工期。
2. 招标单位应当依法签订合同,并对中标候选人进行监督和管理。
第六条违约和处罚。
1. 招标单位有权对违约行为进行处罚,包括扣除投标保证金、限制参与招标资格等。
2. 投标人和中标候选人应当严格履行合同义务,如有违约行为,应当承担相应的法律责任。
第七条监督和检查。
1. 监督部门应当对招投标活动进行监督和检查,发现违法违规
行为及时处理。
2. 招标单位应当配合监督部门进行相关工作,提供必要的资料
和信息。
第八条法律责任。
对于违反本规章制度的行为,将依法追究相关单位和个人的法
律责任。
第九条附则。
本规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应当经相关部
门审批并公告。
公司招标管理办法制度一、引言本公司招标管理办法制度的目的是为了规范公司招标流程,保证公平竞争,提高招标效率,确保采购品质和合理价位。
二、适用范围本管理办法适用于公司内所有招标活动,包括供应商、服务提供商和承包商等。
三、招标程序1.需求确认:部门提出采购需求,并明确需求规格、数量和要求。
2.编制招标文件:招标人根据需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准和合同草案等。
3.发布招标公告:将招标公告发布在公司指定的网站、报纸或其他媒体上,同时将公告发送给潜在供应商。
4.供应商报名:供应商根据招标公告的要求提交报名材料,包括资质证书、公司简介、相关经验和参与报价表等。
5.招标文件解释会:公司组织供应商参加招标文件解释会,解答供应商对招标文件的疑问。
6.投标递交:供应商根据招标文件的要求,在指定时间内将投标文件交给招标人,并确保投标文件的密封和保密性。
7.评标:公司组织评标委员会对投标文件进行评审,根据评标标准和合同草案综合评定供应商。
8.中标结果公告:公司在招标结束后的合理时间内,将中标结果公告发送给所有供应商,并在指定的媒体上发布。
9.中标谈判:公司与中标供应商进行合同谈判,商定详细的合同条款和价款。
10.合同签订:公司与中标供应商签订正式合同,并保留招标文件、评标记录和合同备案。
四、招标人责任1.制定招标计划,并按时发布招标公告。
2.确定评标委员会成员,并保证评标过程的公正、透明。
3.与中标供应商进行谈判,并依法签订合同。
4.保护招标文件、评标记录和合同备案的机密性。
五、供应商责任1.提供真实、准确的报名材料和投标文件。
2.保证投标文件的密封和保密性。
3.遵守评标结果,参与合同谈判并按时签订合同。
4.履行合同义务,并提供优质的产品或服务。
六、违约责任1.招标人未按规定程序组织招标或中标人恶意串通者,将取消该项目的招标或中标结果,并依法处理相关责任人。
2.供应商提供虚假信息、质量不合格或无法按时交货者,将取消其中标资格,并按有关法律法规处理。
企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。
第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。
第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。
无材料采购审批单的,采购中心不予受理。
(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。
(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。
(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。
第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。
(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。
(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。
第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。
(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。
(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。
第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。
供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。
(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。
由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。
第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。
招标公司分级管理制度第一章總則第一條為加強招標公司內部管理,提高招標工作效率,確保招標過程公平公正,特制定本制度。
本制度自公布之日起施行。
第二條本制度適用於招標公司所有員工,包括全職員工、兼職員工和臨時員工。
招標公司應嚴格按照本制度的規定實施分級管理。
第三條招標公司分級管理依據員工的工作職責和工作經驗、能力等因素進行劃分,制定相應的管理和培訓計劃。
公司應根據各級員工的實際情況,合理制定工作目標和獎勵機制。
第二章分級管理原則第四條招標公司分級管理遵循公平、公正、公開的原則,區分不同級別的員工,確保各員工在工作中得到平等的對待。
第五條分級管理應根據員工的實際工作表現和能力來確定員工的職務級別,對每個員工進行調查評估,確保員工的培訓和發展符合公司的需要。
第六條分級管理應注意考慮員工的個人發展需求和職業發展規劃,合理分配工作任務和負擔,提供相應的培訓和職業指導,激勵員工積極進取,提高工作效率。
第三章分級管理措施第七條招標公司分級管理採取靈活的方式,根據實際情況進行分級調整,確保各級員工在公司中的地位和作用。
第八條招標公司分級管理應建立健全的績效考核和獎勵機制,對各級員工的工作表現進行評估,根據評估結果給予獎勵,激勵員工積極進取。
第九條招標公司分級管理應不斷完善員工培訓計劃,提高員工的工作技能和專業水平,保障公司的發展需要。
第十條招標公司分級管理應建立健全的健康管理機制,關心員工的身心健康,保障員工的權益,維護公司的形象。
第四章分級管理監督第十一條招標公司分級管理應建立健全的監督檢查制度,加強對各級員工的管理,確保各項管理措施的有效實施。
第十二條招標公司分級管理應建立健全的資訊化管理系統,實時掌握員工的工作狀況和工作表現,提高管理效率。
第十三條招標公司應建立健全的溝通機制,促進各級員工之間的交流與合作,加強團隊建設,提高工作效率。
第五章附則第十四條本制度解釋權歸招標公司所有,如有異議,應提交公司人力資源部門處理。
公司招标管理办法制度一、前言为了规范公司内部招标工作,保证招标过程公开、公平、公正,确保公司资源的合理利用和效益最大化,制定本招标管理办法制度。
二、适用范围本招标管理办法适用于公司内部各个部门在采购物资、设备、服务等方面进行的招标活动。
三、招标程序1.初步准备招标项目发起部门应提前进行市场调研,制定招标方案和招标文件,并成立招标评审委员会。
招标方案包括招标目的、范围、要求、评标方法等内容。
招标文件主要包括公告、招标通知、投标信封、投标文件要求等。
2.招标公告招标项目发起部门应根据招标方案,制定招标公告内容并发布。
招标公告应包括项目名称、招标范围、要求、投标文件递交时间和地点等。
3.投标文件递交投标人应按照招标公告的要求,准备投标文件并按时递交至指定地点。
投标文件应包括资质证明、投标报价、技术方案、施工计划等。
4.招标文件评审招标评审委员会应对递交的投标文件进行评审,确定满足要求的候选人,并进行排名。
5.中标通知招标评审委员会审核通过后,招标项目发起部门应发出中标通知书,并公告中标结果。
中标通知书应包括中标单位、项目名称、合同金额、合同履行要求等。
四、管理要求1.公开、公平、公正原则招标过程中,应确保公开、公平、公正的原则,不得利用职权或其他手段干预招标结果。
2.保密原则招标文件应根据项目的具体要求确保信息的保密性,不得非法泄露或用于其他目的。
3.建立制度公司应建立完善的招标管理制度,明确流程和责任,确保招标活动的顺利进行。
4.监督检查公司内部应设立专门的监督检查部门,对招标过程进行监督和检查,及时发现和纠正招标中存在的问题。
五、违规处理1.招标人违规的,将按照公司规定进行相应的处理,并纪录在案,以备日后参考。
2.违规行为严重的,将取消其中标资格,并依法追究其法律责任。
六、附则本招标管理办法制度自发布之日起生效,公司拥有最终解释权和修改权。
以上为公司招标管理办法制度,旨在规范公司招标工作,确保招标过程公平、公正,实现公司资源的合理利用和效益最大化。
招标公司规章制度kt模板第一章总则第一条为规范招标公司内部管理,保障招标工作的公正、公平、透明进行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标公司的全体员工,凡进入招标公司工作的人员均应遵守本规章制度。
第三条所谓招标公司,指的是具有独立法人资格、从事招标代理服务的企业。
第四条招标公司应当严格遵守相关法律法规,遵循商业道德,维护招标工作的公正、公平、透明。
第五条招标公司应当建立健全内部管理制度,明确工作职责,加强安全防范,确保招标工作的顺利进行。
第二章组织架构第六条招标公司设立总经理办公室、市场销售部、招标管理部、财务部、人力资源部等部门。
第七条总经理办公室负责公司整体管理工作,协调各部门之间的工作关系。
第八条市场销售部负责招标公司的市场开拓、客户维护等工作。
第九条招标管理部负责招标项目的策划、组织、实施等工作。
第十条财务部负责招标公司的财务管理、预算编制等工作。
第十一条人力资源部负责招标公司的人事管理、培训发展等工作。
第三章工作流程第十二条招标公司的工作流程包括项目立项、招标策划、投标准备、评标等环节。
第十三条项目立项由招标管理部负责,经总经理批准后方可进行。
第十四条招标策划由招标管理部负责,制定招标方案、招标文件等。
第十五条投标准备由市场销售部和招标管理部共同完成,提交招标文件后,等待评标结果。
第十六条评标由招标管理部负责,严格按照评标标准进行评标,确保评标结果的公正、公平、透明。
第四章工作责任第十七条招标公司的全体员工要按照职责分工,明确工作责任,切实履行工作职责。
第十八条各部门负责人要对本部门的工作负责,确保工作任务的完成。
第十九条招标公司的员工要遵守公司规章制度,严格执行工作流程,不得私自泄露公司机密信息。
第二十条招标公司的员工要保护公司财产,维护公司形象,不得损害公司利益。
第五章福利待遇第二十一条招标公司为员工提供良好的工作环境和发展平台,为员工制定合理的薪酬福利政策。
第二十二条招标公司为员工购买社会保险,提供完善的医疗保障和个人发展培训。
招标公司管理制度(精选3篇)招标公司管理制度篇1第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的和各项决定、纪律。
第三条公司的财产属股东所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十五条全公司员工必须做到:1.遵守国家的政策、法律、法规、法令;2. 遵守公司制定的各项规章制度;3. 工作认真负责,服从指挥和调动;4. 爱护公共财产,保守公司的机密;5. 努力学习和掌握本职工作所需要的知识和技能;6. 团结协作共同完成工作任务及领导交办的其它各项工作。
下文是招投标工作的一些范文,各人或公司可以跟据自己公司的实际情况简单的进行一些修改并可利用。
希望对你们有些帮助。
针对一些公司关手招投标工作时出现的一些错误及不当之处,我对招投标的流程和注意事项作以下一些说明。
很实用,本人多年招投标工作的精华。
XXX公司招投标管理办法目录第一部分总则 (3)第二部分招标范围 (3)第三部分招标管理机构及职能 (4)第四部分招标申请 (5)第五部分招标文件 (6)第六部分招标程序 (8)第七部分招标纪律.................................................... 错误!未定义书签。
第八部分其它 ........................................................... 错误!未定义书签。
第一部分总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的合法权益,控制经营管理成本,保证质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本制度。
第二条本制度适用对象为总公司及各分公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标和邀请招标。
公开招标是指以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标。
第二部分招标范围第四条以下事项必须按照本制度进行招标:一、《公司采购管理制度》规定必须以招标方式采购的货物、工程、服务。
二、其他经领导批准需要集中统一采购的物质或服务。
公司任何部门和个人不得将必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第三部分招标管理机构及职能第五条公司成立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的管理机构,小组成员包括:公司总经理(或分管领导)、工程部、采购部、审监部、财务部等相关人员以及公司法律顾问等。
招标工作小组组长由总经理或分管领导担任,其他成员由组长根据招标项目实际情况进行任命,审监部负责对招标过程进行全程监管。
第六条职能划分一、招标项目涉及部门招标项目申请部门经办部门协办部门监察部门工程项目工程部工程部采购部、财务部审监部办公用品总经办采购部财务部审监部需求部门采购部工程部、财务部审监部原辅材料、固定资产、仪器设备、低值易耗品知识产权、技术开发研发中心研发中心采购部、财务部审监部服务、咨询等需求部门需求部门行政部、财务部等审监部二、申请部门的主要职能:制作招标申请书,参与招标工作;三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据资料库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,负责组织安排招标小组会务,控制整个招标工作进度;四、协办部门的主要职能:参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订,协助经办部门做好其他各项工作。
负责招标档案的建立、招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。
五、审监部的主要职能:投标单位资质的审核,招标、开标过程的全程监督及议标、议价的全程参与,定标结果的程序监察。
其中,法务专员的主要职能:参与制作招标文件和资质预审,参与答疑、开标、议标、评标、定标、合同的谈判和签订。
六、公司法律顾问的主要职能:负责招标活动法律事项和法律风险管控。
第四部分招标申请第七条招标申请部门提交《招标申请书》。
招标申请书的形成程序为:一、申请部门根据工作计划的需要,会同技术部门按URS要求,制作招标申请书,招标申请书应包括以下内容:项目的名称、型号规格、数量、质量和技术要求、实施计划和实施地点、本部门具体跟进人员、投标人的资质要求、拟采用的招标方式等。
二、招标申请书由申请部门负责人进行内容审核(是否符合URS ),签字后提交分管领导审批,报审监部备案。
三、招标申请书经分管领导同意后,由经办部门牵头组织招标事宜。
第八条招标的二种方式一、项目规模大、造价高且在时间允许的情况下,由招标小组确定实行公开招标。
二、无法满足公开招标条件的项目,由招标小组确定邀请招标。
即根据申请部门及其提供的调查资料,选定一定数量的业内知名企业作为邀请投标单位,该单位数量应按工程量或采购量的规模而定。
如选一家单位中标,则邀请投标单位不得少于三家,否则当次招标无效。
第五部分招标文件第九条招标文件的编制招标文件由招标申请部门、技术部门及法务律师共同起草、编制,经招标工作小组审核批准后发布。
编制工程招标文件,其中技术标(施工组织设计、方案、技术指标等),商务标(企业资质、信誉、业绩、工期、质量、组织机构、管理体系等)部分由工程项目部负责编制。
招标文件的基本内容包括:(一)固定资产、原辅材料、试剂的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、验收标准和方式、报价方式、付款方式等。
(二)工程材料、办公用品、仪器设备的采购:名称、规格、数量、质量和技术要求、到货时间和地点、检验标准的方法、报价方式、付款方式等。
(三)工程设计、监理的发包或委托:名称、地点、内容和范围、需要提交的成果资料、工期或服务期、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。
(四)工程施工的发包:名称、地点、发包范围和内容、承包方式、技术要求、质量标准、开完工时间、报价方式、付款方式等。
(五)其他服务的委托:名称、内容、规格、时间、质量和技术要求、报价方式、付款方式等。
(六)对投标单位的要求(如资质、资信、业绩等)。
(七)招标投标的时间安排和原则(发标、答疑、投标、开标、议标(包括评标标准,标准应量化)、评标、定标等)。
(八)投标保证金、签约保证金的数额、交纳和返还。
(九)合同版本。
工程招标内容还要详细说明工程名称、地址、项目所建地理位置、环境、、用地范围、工程概况、招标范围、设计要求、工程地质情况及投标报价等要求,材料设备采购招标文件的内容还应符合按“甲供及暂定材料设备采购、包装、运输、装卸、验收、保管、发放管理程序”的要求。
第十条招标文件的发出与修改所有招标文件经招标小组成员签字确认后方能对外发出,招标文件发出后未经招标工作小组组长同意不得修改或终止。
经招标工作小组组长同意修改招标文件后,应在开标会议前3日通知所有投标单位。
第六部分招标程序第十一条招标工作应严格按照以下程序执行:一、起草招标申请书经办部门会同需求部门、技术部门,按URS要求,起草《招标申请书》,报分管领导审批。
二、招标公告报批与公示招标申请书审批通过后,经办部门会同需求部门、技术部门、法务律师共同起草招标公告(或投标邀请书),招标公告(或投标邀请书)应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
招标公告报招标小组审批,通过后进行公示。
如投标邀请书则不需。
公司自行办理招标事宜的,按规定向相关部门备案(如需要);如委托其他机构代理招标事宜,应签订委托代理合同。
三、资格预审有意投标的单位应按要求在十日内向经办部门提供准确、真实、详细的企业资质等方面的资料,包括但不限于如下资料:1.营业执照(复印件);2.税务登记证(复印件) ;3.组织机构代码证(复印件);4.相关的质量管理体系认证证书(复印件);5.产品名目、技术、质量标准(含规格、型号、参数、颜色、功能等);6.产品质量检测报告及出厂合格证(复印件);7.国家环保产品认证证书及相关检测报告(复印件);8.使用说明、安装指导、调试及服务承诺;9.供货保障措施;10.近期销售客户名称、联系人及联系电话;11.报价及清单。
经办部门应汇总意向单位的资质资料,按照招标申请书要求对投标人的资质进行资格初步审查。
投标人应该为生产厂家,原则上不包括代理商或经销商(特殊情况除外)。
对拟通过资质初审的重点企业要一一进行用户访谈(电话或现场)或实地调研,出具《资质初审意见书》(见附件),报法务专员复核。
法务专员对《资质初审意见书》中通过单位的资质先进行内容复核,再采用电话访谈等方式进行抽查,将《资质初审复核意见》报审监部审查。
资格预审通过后,需要备案的,经办部门将评审结果向国家招标投标监督机构备案。
备案三日内国家招标投标监督机构没有提出异议,经办部门向资格预审通过投标人发出资格预审合格通知。
四、编制及发出招标文件经办部门会同技术部门、法务专员,根据规定和工程实际情况,编制招标文件,招标文件应当包括招标项目的技术要求、投标人资格审查的标准、投标报价要求、评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签合同的主要条款。
招标文件经招标工作小组审核通过后,报送国家招标投标监督机构进行备案审核(如需要)。
审定的招标文件确需变更时,须经国家招标投标管理机构批准(如需要),并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
经办部门按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料,并注明需返还的技术资料的具体发放情况。
发放的招标文件要逐一登记,并有投标单位领取人的签字。
需要缴纳保证金的,由经办部门出具交款通知单,投标人持交款通知单到财务部缴款,再将第三联交回,完成交款程序。
核准以上款项的交纳以财务部的收据为准,投标单位的转账单、汇票等要统一换成财务部的收据。
根据国家规定,采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
五、踏勘现场和用户调研经办部门会同有关部门,按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘和用户调研,并形成书面材料,报国家招标投标监督机构备案(如需要)。
六、招标答疑经办部门会同技术部门负责制定招标答疑文件,发放答疑文件并存档。
七、投标文件的收集投标单位应在招标文件确定的截止时间前递交投标文件和交纳投标保证金(如需要),逾期公司不予接收,未按时交纳投标保证金,其投标文件按废标处理。
投标单位应将要求的投标文件盖章密封(密封处需盖章),并派专人(须有授权委托书)送至招标文件规定的部门,相关部门收到投标文件后应出具加盖公司章的收文凭证(见附件),做好记录、妥善保存,开标前不得自行开封。
如投标文件密封不符合要求,作为废标处理。
投标单位递交投标文件后如需修改、补充,只能在截止时间前修改并按招标文件的要求密封、递交。
补充、修改文件为投标文件的组成部分。
如补充、修改的内容造成废标,由投标单位自行负责。
在招标文件约定的投标截止日期后送达的投标文件,均为废标,不再参与后续开标、议标。
经办部门负责收集的投标文件,要逐一登记,签字确认。
八、开标招标工作小组在开标前依照国家规定确定评标委员会人员组成及名单。
开标前3日,由经办部门发出开标会议通知,通知公司参与开标的部门和人员,告知开标会议的时间、地点和注意事项。
依据招标文件规定的时间和地点,招标工作小组组长或授权的人员主持召开开标会议。
开标会议邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。