服务业综合标准化试点评估计分表
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服务业综合标准化试点评估计分表服务业综合标准化试点评估计分表1.试点单位信息1.1 试点单位名称:1.2 试点单位地质:1.3 试点单位联系人:1.4 试点单位联系方式:2.试点背景和目的2.1 试点的背景介绍2.2 试点的目的和意义3.试点范围和内容3.1 试点的范围3.2 试点的内容3.2.1 标准化管理体系建设情况3.2.2 服务流程标准化情况3.2.3 服务人员素质标准化情况3.2.4 服务质量评价标准化情况 3.2.5 客户满意度评价标准化情况3.2.6 其他相关内容4.试点评估指标及权重4.1 标准化管理体系建设指标4.1.1 管理政策和目标4.1.2 组织架构4.1.3 责任与授权4.1.4 内部审核4.1.5 管理评审4.1.6 完善的文件控制4.1.7 过程管理4.2 服务流程标准化指标4.2.1 服务流程的规范性4.2.2 服务流程的可操作性4.2.3 服务流程的监控与改进4.3 服务人员素质标准化指标4.3.1 服务人员的专业知识与技能 4.3.2 服务人员的沟通能力4.3.3 服务人员的形象与仪容仪表 4.4 服务质量评价标准化指标4.4.1 服务质量的客观指标4.4.2 服务质量的主观指标4.4.3 服务质量的改进措施4.5 客户满意度评价标准化指标4.5.1 客户满意度调查方法与指标 4.5.2 客户反馈处理机制4.5.3 客户满意度改进措施5.评估方法与流程5.1 评估方法的选择与说明5.2 评估流程的安排与时间表6.评估结果与建议6.1 评估得分与等级评定6.2 强项与改进重点的分析6.3 建议与改进措施7.附件附件一:试点单位标准化管理体系文件清单附件二:试点单位服务流程标准化文件清单附件三:试点单位服务人员素质标准化文件清单附件四:试点单位服务质量评价文件清单附件五:试点单位客户满意度评价文件清单法律名词及注释:1.标准化:国家规定的针对特定领域或行业的要求和规范,用于提高质量、效率和一致性。
服务业标准化试点评估计分表(1)服务业标准化试点评估计分表项目分项内容和要求评分标准得分评估记录23二、标准体系2.1基本要求标准体系总体要求(1分)符合国家安全、卫生、环境和保护消费者合法权益等有关法律法规的要求,符合行业特点和试点经营管理实际。
74(40分)体系规范性(2分)a)标准体系框架、标准体系表、标准明细表、标准汇总表和标准文本符合GB/T 24421和GB/T 13016、GB/T13017、GB/T 1.1的规定;b) 标准文本结构合理层次分明、内容具体、文字表达准确、严谨、简明、易懂,术语、符号统一。
8体系完整性(3分)a)标准体系构成合理结构完整,包括通用基础、服务保障和服务提供子体系;b)结合试点实际覆盖了主要经营活动的各个环节,包括服务质量、安全、环境保护等重要标准以及有关法律法规要求必须具备的标准;c)覆盖了试点服务提供过程的各环节,标准覆盖率要达到80%以上。
95体系协调性(1分)a)标准与相关法律法规协调;b)试点单位标准体系的各标准之间协调。
10体系有效性(3分)a)标准体系体现行业特点,满足试点发展实际;b)标准体系能满足试点目标任务的完成;c)标准体系文件具有可操作性和可检查性,能对服务组织各项活动(保障安全、保护环境、保证服务质量、提高工作效率、降低成本等)起到支撑作用,能保证体系正常运行及持续改进的措施有效。
112.2服务通用基础标准具有标准化导则、术语和缩略语、符号与标志等标准(1分)有适用的符号与标志、标准化导则、术语和缩略语等通用基础标准,能满足服务组织需要。
122.3服务环境标准(2分)环境条件和环境保护标准充分适宜。
136保障标准能源标准(2分)能源的管理以及用能和节能工作措施标准充分适宜。
14安全与应急标准(5分)为使顾客生命和财产在服务过程中不受伤害,或者在发生突发事件时能有效降低损失而制定的标准充分适宜。
15职业健康标准(1分)针对工作人员从事职业活动中的健康损害、安全危险及其有害因素制定的标准充分适宜。
服务业标准化试点评估计分表(试行)
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注:1.评估依据《关于推进服务标准化试点工作的意见》(简称《意见》)、《服务业标准化试点实施细则》(简称《细则》)、GB/T 24421-2009《服务业组织标准化工作指南》系列国家标准等。
2.本评估记分表包括四部分38个分项目,每项均规定了评分标准。
评估组应按照评分标准和实际情况逐项填写评估得分,“评估记录”栏应填写评估中相关说明,未得满分项的须记录存在问题。
3.表中前三部分各项应具备而不具备的,不得分;不完善的可酌情扣分;因行业的不同,确属不需具备的项目,不扣分。
4.重点项(*)原则上要求得分应在该项目满分值的80%以上,评估总得分达80分以上为合格。
5.试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,不予评估。
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服务业综合标准化试点评估计分表一、背景介绍随着我国服务业的快速发展,服务质量和标准化水平的提升成为了重要的发展方向。
为了推动服务业标准化工作,我国决定开展服务业综合标准化试点评估工作,以评估试点单位在标准化方面的成效和问题,并为今后的标准化工作提供经验和参考。
二、评估目的1. 评估试点单位在服务业综合标准化方面的工作成效,包括标准制定、标准实施、标准宣传等方面;2. 发现试点单位在服务业综合标准化工作中存在的问题和不足,为今后改进提供建议和指导。
三、评估内容1. 标准制定:评估试点单位是否制定了适合于本行业的标准,并分析标准的科学性、合理性和可操作性;2. 标准实施:评估试点单位是否按照制定的标准进行运营,包括服务流程、服务设施、服务质量等方面;3. 标准宣传:评估试点单位是否积极宣传标准化工作,包括宣传手段、宣传内容和宣传效果等方面;4. 标准评估:评估试点单位对标准化工作进行评估和反馈的情况,包括评估方法、评估结果和改进措施等方面。
四、评估方法1. 文件资料审核:评估组将对试点单位提交的标准制定、实施、宣传等相关文件进行审核,了解标准化工作的基本情况;2. 现场调研:评估组将对试点单位进行实地考察,了解标准化工作的具体实施情况,并与相关人员进行交流和访谈;3. 问卷调查:评估组将向试点单位的员工和服务对象发放问卷,采集标准化工作的意见和建议;4. 综合评估:评估组将根据文件资料审核、现场调研和问卷调查的结果,综合评估试点单位在服务业综合标准化方面的工作成效和问题。
五、评估结果1. 成绩优秀:试点单位在标准制定、实施、宣传等方面均取得了显著成效,标准化工作得到了广泛认可和推广;2. 成绩良好:试点单位在标准制定、实施、宣传等方面取得了一定成效,标准化工作得到了一定程度的认可和推广;3. 有待改进:试点单位在标准制定、实施、宣传等方面存在一些问题和不足,需要进一步改进和完善。
六、评估报告评估组将根据评估结果编写评估报告,报告中将详细介绍试点单位的标准化工作情况、存在的问题和建议的改进措施。
附件1服务业综合标准化试点评估计分表(试行)— 1 —— 2 —— 3 —— 4 —— 5 —— 6 —注:1.评估依据《关于推进服务标准化试点工作的意见》(简称《意见》)、《服务业标准化试点实施细则》(简称《细则》)、GB/T 24421-2009《服务业组织标准化工作指南》系列国家标准等。
2.本评估记分表包括四部分38个分项目,每项均规定了评分标准。
评估组应按照评分标准和实际情况逐项填写评估得分,“评估记录”栏应填写评估中相关说明,未得满分项的须记录存在问题。
3.表中前三部分各项应具备而不具备的,不得分;不完善的可酌情扣分;因行业的不同,确属不需具备的项目,不扣分。
4.重点项(*)原则上要求得分应在该项目满分值的80%以上,评估总得分达80分以上为合格。
5.试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,不予评估。
— 7 —附件2湖南省服务业综合标准化试点申请书试点名称:试点时间:试点承担单位:试点保证单位:业务指导单位:二〇一四年月填写说明1.试点名称:“XXX服务业综合标准化试点”或“XXX社会管理和公共服务综合标准化试点”,根据实际情况任选一个。
2.试点承担单位可以为企事业单位、组织、机构或者地方人民政府等;参加单位是参与试点创建的有关单位;保证单位可以是地方人民政府,省市行业主管部门或者市州标准化行政主管部门。
3.业务指导单位为省市行业主管部门或者市州标准化行政主管部门。
4.试点管理单位为省标准化行政主管部门。
5.本申请书一式3份,字迹要工整清晰,可以打印。
其中试点承担单位1份,业务指导单位1份、试点管理单位1份。
附件3实施方案编写提纲一、目的意义从促进行业规范化发展、提高管理水平和服务质量、提升工作效能和综合竞争力、培育服务品牌等方面分析标准化工作对试点单位的意义。
二、现状和发展基础1.现状和基础:简述本行业目前的管理经营及发展模式、本单位在行业中的情况及影响、主要经济指标、标准化工作基础、管理和服务支撑体系建设等方面的情况。
国家服务业标准化试点评估计分表项目分项内容和要求分值评分标准得分备注一、标准化工作基本要求(14分)1、领导机构标准化领导机构和工作机构。
3分a 有领导机构和工作机构成立的有关文件,1分;b 领导机构和工作机构应职责、权限明确,并经最高管理者授权,1分;c 领导机构和工作机构的工作有成效,1分。
2、组织管理工作制定工作计划、规划和实施方案,利用会议或其它有效形式进行广泛动员,组织有关部门(或单位)有计划、有步骤地开展服务标准化活动。
6分a 制定工作规划,明确试点内容、目标和总体要求,1分;b 制定试点实施方案,对总体目标进行分解,明确阶段目标、工作步骤和保障措施,1分;c 建立明确的监督检查制度(园区试点、区域试点或行业试点内各相关单位还应签订共同遵守的标准化公约或责任书,建立协调自律机制)1分;d 制定标准化管理办法或标准,1分;e 试点各部门(或园区、区域、行业内各相关单位)应制定相应的工作计划,任务明确,责任到人,1分;f 召开动员大会或采用其它形式进行广泛动员,1分。
3、标准化人员和员工标准化意识各部门(各单位)应有专(兼)职标准化人员,并经过培训,具备与其工作相适应的标准化知识,职责、权限明确,标准化意识较强。
5分a 有相关文件或材料明确专(兼)职标准化人员,且配置满足工作需要,1分;b)有专(兼)职标准化人员接受培训证明材料,或具备与其工作相适应的标准化知识的有关证明材料,1分;c 有明确专(兼)职标准化人员的职责、权限的文字材料,1分。
d 员工了解标准和标准化,能自觉按标准要求开展服务工作,2分。
国家服务业标准化试点评估计分表(续)项目分项内容和要求分值评分标准得分备注二、服务标准(47分1、服务基础标准包括服务名词术语、服务分类、服务标准的类型、文件编写要求以及标志、图形符号等方面的通用标准。
3分服务基础标准齐全,能满足企业需要,3分。
1、此类标准,可根据企业实际需要选定,如确不需要,不予扣分。
附件1
服务业综合标准化试点评估计分表(试行)
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注:1.评估依据《关于推进服务标准化试点工作的意见》(简称《意见》)、《服务业标准化试点实施细则》(简称《细则》)、GB/T 24421-2009《服务业组织标准化工作指南》系列国家标准等。
2.本评估记分表包括四部分38个分项目,每项均规定了评分标准。
评估组应按照评分标准和实际情况逐项填写评估得分,“评估记录”栏应填写评估中相关说明,未得满分项的须记录存在问题。
3.表中前三部分各项应具备而不具备的,不得分;不完善的可酌情扣分;因行业的不同,确属不需具备的项目,不扣分。
4.重点项(*)原则上要求得分应在该项目满分值的80%以上,评估总得分达80分以上为合格。
5.试点单位三年内如发生过重大质量、安全、环保等事故的,或受过通报批评、处分、媒体曝光的,不予评估。
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附件2
湖南省服务业综合标准化试点申请书
试点名称:
试点时间:
试点承担单位:
试点保证单位:
业务指导单位:
二〇一四年月
填写说明
1.试点名称:“XXX服务业综合标准化试点”或“XXX社会管理和公共服务综合标准化试点”,根据实际情况任选一个。
2.试点承担单位可以为企事业单位、组织、机构或者地方人民政府等;参加单位是参与试点创建的有关单位;保证单位可以是地方人民政府,省市行业主管部门或者市州标准化行政主管部门。
3.业务指导单位为省市行业主管部门或者市州标准化行政主管部门。
4.试点管理单位为省标准化行政主管部门。
5.本申请书一式3份,字迹要工整清晰,可以打印。
其中试点承担单位1份,业务指导单位1份、试点管理单位1份。
附件3
实施方案编写提纲
一、目的意义
从促进行业规范化发展、提高管理水平和服务质量、提升工作效能和综合竞争力、培育服务品牌等方面分析标准化工作对试点单位的意义。
二、现状和发展基础
1.现状和基础:简述本行业目前的管理经营及发展模式、本单位在行业中的情况及影响、主要经济指标、标准化工作基础、管理和服务支撑体系建设等方面的情况。
2、发展面临的问题:重点阐述需要标准化解决的问题。
三、总体思路、原则和目标
1.总体思路
2.基本原则
3.主要目标
(1)总体目标:从标准体系建立、标准制修订数量和级别、标准覆盖率、标准实施率、顾客满意度、标准化人员培训、信息管理、评价改进等方面,提出2年试点的总体目标。
(2)阶段性目标:按年度写阶段性目标。
(3)主要指标:合理设定体现标准化试点成效的、可量化的指标。
四、主要任务
根据《服务业标准化试点实施细则》的要求,按照可复制、可学习、可推广的原则,对标准化试点工作进行总体设计,从建立试点工作领导机构、构建标准体系、标准制修订、标准化宣传与培训、标准实施、标准实施评价与改进、创建服务品牌等方面,提出切实可行的任务,推进标准化试点工作。
1、标准体系构建方面。
应根据GB/T 24421系列国家标准的要求和服务提供的实际需要构建科学合理、层次分明、满足需要的标准体系框架,给出适用于试点单位的标准明细表,列出急需的标准制修订项目。
2、标准制修订方面。
应围绕顾客需求,结合管理服务实际,确定标准化对象,确定需要制修订的有关标准。
3、标准化宣传与培训。
应提出宣传与培训的计划、范围、形式、次数、人次、教材等。
4、组织标准实施方面。
应制定实施方法和措施,确保纳入标准体系表的所有标准,尤其是服务提供过程每个环节的标准得到实施。
5、标准实施评价与改进方面。
应建立标准实施情况的检查、考核、评价与持续改进工作机制。
6、创建行业品牌。
应提出以标准化、规范化管理为手段,以提高服务质量和水平为目的,开展“标准提升服务质量行动”和争创本行业服务品牌的方案和措施。
五、效益分析
重点对标准化试点的经济效益、社会效益进行分析评价,评估标准化试点的成效。
六、保障措施
围绕主要目标和主要任务的落实,提出有针对性的保障措施,主要包括组织保障体系、政策保障体系、技术支撑体系、信息服务体系、评价考核体系、宣传教育体系、公众参与机制以及其他保障标准化试点顺利开展的其他措施。