收发室班长岗位说明书

收发员岗位说明书收发员岗位说明书一、岗位概述收发员，是企业物流及仓储部门中非常重要的一环。

该岗位主要负责企业物流中货物的收货、发货及仓库管理等工作。

岗位需要有相应的专业知识和技能，能够胜任仓库管理及货物运输等工作。

二、主要职责1. 接收货物收发员需要负责检查货物的数量、品质、规格、包装等信息，并且需要对货物进行分类和组织存放，确保货物的安全和合理存放。

2. 管理仓库负责仓库的管理，定期进行库存盘点和清点，确保货物的安全，避免损失和浪费。

3. 组织发货负责货物的装载、安全保障以及相关证件文件的手续，确保货物准确有序地送到指定地点并在规定时间内完成发货任务。

4. 组织进货负责协调和对接供应商，安排供应商发货时间、货源来源等事宜，确保货源充足。

5. 组织运输过前准确地了解货物的重量、尺寸等信息，合理规划运输路线和方式，协调好相关的运输合作伙伴，确保在时间可控的范围内完成运输任务。

6. 安全管理负责仓库安全管理，确保货物安全存放和交付，严禁火源和易燃物品进入仓库，确保货物安全与卫生。

三、任职要求1. 学历及专业高中及以上学历，物流管理、仓储物流等相关专业毕业优先考虑。

2. 工作经验有仓库管理和货物运送相关经验的优先考虑。

3. 技能与能力熟悉仓库管理和货物运输业务流程，熟练掌握excel等办公软件的使用。

具备良好的沟通能力、组织协调能力等实际操作技能。

4. 职业的道德素质具备较高的职业道德，工作认真细致，诚实守信，踏实勤奋，具备良好的团队合作精神。

四、招聘流程1. 网上应聘。

2. 系统筛选简历。

3. 电话或者面试。

4. 考察和确定人选。

5. 入职安排。

五、工作环境收发员岗位需要在仓库、货场、物流港口等环境下进行工作，自然光线不充足，比较嘈杂，同时也存在一些物品重量较大的照顾不周等问题。

六、薪资待遇收发员的薪资水平一般在2800-4000元之间，具体薪资取决于个人能力、经验和企业规模。

七、福利待遇为员工提供完善的福利待遇，包括养老保险、医疗保险、工伤保险、住房公积金、年终奖金和福利补贴等福利待遇。

收发员岗位职责说明模版一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。

二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。

收文要按年度编排，注意准确，不要出现空号、重号。

要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。

三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。

四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。

密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。

五、文件的清理、保管和保密的工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。

每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。

六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。

七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。

要进行发文编号登记。

八、承办局领导交办的其它工作。

收发员岗位职责说明模版（2）一、岗位概述收发员是指在工作单位负责接收和发放文件、资料、邮件等物品的岗位。

他们需要具备良好的沟通能力和组织能力，确保物品的准确、及时地收发，并且负责相关记录的处理和归档工作。

二、岗位职责1. 负责物品的接收和发放- 根据组织安排，接收来自内外部的文件、资料、邮件等物品，并签收确认。

- 确保物品的准确、完整地发放给相应的人员，并记录相关信息。

- 按照规定的流程和程序进行物品的发放工作，确保工作的高效和准确。

2. 处理相关记录和归档工作- 对接收和发放的物品进行登记和记录，确保信息的完整和准确。

- 按照规定的流程和要求进行物品归档，保证档案的整齐和可检索性。

- 维护好相关档案的安全和机密性，防止信息的泄露和损毁。

3. 协助其他工作人员- 根据工作需要，协助其他工作人员完成一些简单的办公工作。

办公室收发人员岗位说明书一、岗位职责办公室收发人员是负责文件和邮件的分发、收集和记录的重要岗位。

他们牵扯到公司内部的信息传递和文件管理工作，具体职责如下：1. 文件分发：负责将上级部门或同事交给他们的文件按照要求分发到相应的部门或人员。

他们需要细心、准确地核对文件内容，遵循公司规定的文件流程，确保文件的准确送达。

2. 邮件收发：负责公司内部和外部的邮件收发工作。

他们需要熟悉邮件系统的使用，并及时处理收到的邮件。

对于重要的邮件，他们需要及时转交给相应的人员，并记录邮件的流转情况。

3. 信息记录：负责将收发的文件和邮件进行记录，包括相关的时间、地点、收件人等信息。

他们需要保持准确的记录，以备后续查询和跟踪使用。

4. 收发件管理：负责收发件房间的卫生、整理和存放工作。

他们需要保持收发房间的整洁有序，并定期检查和整理文件和资料的存储。

二、岗位要求办公室收发人员需要具备以下的核心能力和素质：1. 熟练的办公技能：熟悉办公软件的使用，包括文字处理、电子表格和幻灯片制作等。

能够熟练操作复印机、扫描仪和传真机等办公设备。

2. 严谨的工作态度：工作细致、准确，具有强大的责任心和执行力。

能够按照公司规定的流程和制度进行工作，不大意、不马虎。

3. 良好的沟通能力：能够与同事、上级和外部各方进行良好的沟通。

能够准确理解对方的需求，并及时做出回复或处理。

4. 忍耐和耐心：由于收发件工作常常需要处理一些琐碎的事务，因此需要具备一定的耐心和忍耐力。

能够细致地完成工作，不轻易放弃。

5. 保密意识：了解公司的敏感信息和保密政策，并严格遵守相关规定。

能够妥善处理文件和邮件，保证信息的安全性。

三、岗位发展办公室收发人员作为公司重要的信息中转站，担负着重要的文件和邮件管理工作，因此在公司中具有一定的发展潜力。

1. 可晋升为办公室主任：在工作中展示出出色的管理和协调能力，具有较强的组织和沟通能力，有机会晋升为办公室主任，负责整个办公室的运行和管理。

收发职能说明书收发职能说明书一、职能概述收发职能是指负责组织和管理企业内部和企业与外部之间的文件、资料和信息的工作。

具体包括：收集、整理、传送与接收文件、资料和信息，组织会议与活动的宣传工作，处理来电和客户来访等。

二、主要职责1. 文件资料的收集与整理：负责收集、整理与归档企业的文件资料，确保文件的完整性和准确性。

2. 文件资料的传送与接收：负责对内负责内部文件与资料的传送和接收，对外负责与合作伙伴、客户之间文件的传送与接收。

3. 会议与活动的宣传工作：负责组织会议、活动的宣传工作，包括制作活动通知、海报等宣传材料，并进行传送与发布。

4. 来电和客户来访处理：负责接听与处理来电，及时传达与转接相关人员；负责接待客户，提供必要的服务并传达相关信息。

5. 文件资料的备份与保管：负责对重要文件与资料的备份和保管工作，确保文件的安全和可靠性。

6. 文件资料的检索和整理：负责文件档案的检索与整理工作，确保文件的规范和便捷的检索。

三、职位要求1. 学历要求：大专及以上学历，文秘、档案管理等相关专业优先。

2. 工作经验：1年以上文件处理经验，有相关行业工作经验者优先。

3. 熟悉办公软件：熟练操作办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

4. 语言表达能力：具备较强的沟通与协调能力，能够准确、流利地表达信息。

5. 组织能力：具备良好的组织能力和紧急应变能力，能够有效地安排工作进程。

6. 守时纪律性：严格遵守工作纪律，能够按时地完成任务并保密工作内容。

四、工作流程1. 文件资料收集与整理工作流程：（1）根据工作安排和需求收集文件和资料；（2）整理及编目文件和资料；（3）根据归档规定归档文件资料；（4）保管备份文件资料。

2. 文件资料传送与接收工作流程：（1）接受上级下发的文件与资料；（2）根据内容和要求进行整理与归档；（3）按照规定的方式将文件与资料传递给下一级。

3. 会议与活动宣传工作流程：（1）收集会议与活动相关信息；（2）制作宣传材料：通知、海报等；（3）传送宣传材料给相关人员和参与者。

仓库收发员的岗位说明书一、岗位概述仓库收发员是指负责仓库物资的接收、分发、存储和管理的员工。

他们是仓库运作中至关重要的一环，承担着保证物资安全和顺利流转的责任。

岗位要求员工具备一定的仓储管理知识和操作技能，对物资质量、数量和流向的掌握准确、及时。

二、岗位职责1. 接收物资仓库收发员需要仔细核对物资的数量和质量，并在货物到达时及时进行入库登记和存储。

具体工作包括：验收物资、检查包装完好、登记入库信息、妥善存储。

例如，在接收货物时，收发员要与供应商进行验收，核对物资的规格、型号、数量和质量，确保与采购单一致。

收发员还要仔细检查物资的包装，避免在运输过程中受到损坏。

同时，收发员还需要在系统中登记入库信息，包括物资名称、规格、数量等。

最后，收发员要根据物资的特性，选择合适的存储方式和位置。

2. 分发物资仓库收发员需要根据各部门的需求和发放计划，按时将物资分发给相应的人员和部门。

具体工作包括：查看领料单、准备物资、按照发放顺序进行发放、记录发放信息。

例如，收发员会收到领料单，上面注明了各部门的物资需求。

收发员需要仔细查看领料单，确认所需物资的名称、数量和位置。

然后，收发员会根据领料单逐一准备物资，确保发放无误。

在发放过程中，按照领料单中的顺序逐个进行，将物资发放给相应的领料人员或将其送至相应部门。

同时，收发员需要在系统中记录每次发放的信息，包括物资名称、领取人、时间等。

3. 盘点和整理仓库收发员需要定期对仓库进行盘点和整理，确保物资库存的准确性和有序性。

具体工作包括：按规定时间进行盘点、核对库存与系统记录、整理仓库、清理过期或损坏物资。

例如，每月末，收发员需要对仓库进行盘点。

他们会根据系统中的库存记录和实际物资数量进行核对，确保库存的准确性。

在盘点过程中，收发员还需要仔细检查物资的存放状况，整理仓库，确保物资摆放有序、易于取放。

同时，收发员会发现一些过期或损坏的物资，他们需要及时进行清理和报废，以避免对库存和物资质量造成影响。

收发的‎岗位职‎责收‎发的岗‎位职责‎‎‎‎‎篇一：‎‎‎收‎发岗位‎职责‎收发岗‎位职责‎‎‎‎‎篇‎二：‎‎‎办公‎室收发‎人员工‎作职责‎办公‎室收发‎人员工‎作职责‎‎‎一、‎收文处‎理：‎‎专人拆‎封，坚‎持“行‎登记，‎后使用‎”的原‎则，收‎文后详‎细校对‎来文单‎与文件‎是否相‎符；如‎有急件‎，急事‎先办。

‎‎二、‎文件分‎类登记‎：‎来‎文盖上‎印章后‎，分类‎登记，‎无论是‎急件、‎平件都‎需要随‎到随登‎，及时‎分送。

‎收文要‎按年度‎编排，‎注意准‎确，不‎要出现‎空号、‎重号。

‎要求分‎类准确‎，按收‎文要求‎逐项登‎记清楚‎。

‎三‎、送领‎导阅批‎：‎将‎来文先‎送局长‎阅批，‎然后再‎送分管‎批阅，‎最后送‎承办人‎员。

‎‎四、文‎件传阅‎工作：‎‎根据‎领导批‎示意见‎，分别‎送有关‎人员阅‎文，要‎认真在‎传阅登‎记簿上‎进行登‎记，阅‎文的同‎志要在‎登记簿‎上签字‎，以便‎查找，‎阅后及‎时交回‎，防止‎丢失。

‎密级文‎件要在‎办公室‎阅文，‎防止丢‎失、泄‎密事件‎的发生‎。

‎五‎、文件‎的清理‎、保管‎和保密‎工作：‎‎文件‎立卷后‎，要及‎时提供‎利用，‎并注意‎防潮、‎防虫、‎防火、‎防盗、‎防止丢‎失、泄‎漏。

每‎逢节假‎日、年‎终前要‎将文件‎核对清‎点，发‎现短缺‎，及时‎查找，‎确保文‎件的安‎全。

‎‎六、文‎书材料‎的归卷‎和立卷‎工作：‎‎当年‎来文，‎待文件‎结束后‎，即可‎抓紧时‎间分类‎装订成‎册。

‎七、发‎文：‎‎负责打‎印材料‎的校对‎、印制‎、装订‎。

要进‎行发文‎编号登‎记。

‎‎八、承‎办局领‎导交办‎的其它‎工作。

‎‎‎‎‎‎篇三：‎‎‎收‎发员岗‎位职责‎收发‎员岗位‎职责‎接到生‎产单时‎应细看‎生产单‎内容．‎结合签‎办尽快‎备料．‎备料‎时应先‎准备２‎件的物‎料交组‎长(指‎导工)‎做首件‎，物料‎不齐时‎可用部‎件代替‎．依‎据签办‎和生产‎单的要‎求，核‎对所有‎物料的‎数量及‎检查物‎料质，‎交接时‎，应当‎面点清‎数量且‎签收，‎并根据‎交货清‎单，分‎码，分‎床，分‎色堆放‎好，需‎洗水／‎绣花／‎印花时‎必须分‎色，分‎码，标‎识好第‎一时间‎进行处‎理，并‎填写交‎货清单‎让对方‎签收．‎当首‎件确认‎ＯＫ后‎，根据‎生产排‎期尽快‎生产大‎货，开‎出加工‎流水单‎，写清‎码数，‎颜色，‎床数，‎数量等‎，并参‎考(工‎序安排‎表)以‎便发货‎．在‎生产大‎货前应‎和组长‎商量计‎划好，‎并按货‎期的先‎后合理‎安排生‎产，生‎产时应‎加强对‎流水线‎查，‎监督有‎浪费物‎料的情‎况．‎平时要‎紧生产‎进度，‎清楚物‎料的供‎应情况‎，尽最‎快速度‎出成品‎，生产‎到尾期‎时要及‎时对数‎，如有‎欠数要‎查明原‎因，尽‎快进行‎补数以‎免担误‎货期．‎合格‎的成品‎要及时‎与尾部‎负责人‎交接签‎收，对‎尾部退‎回的返‎工要即‎时安排‎返工．‎每天‎９点前‎做好(‎员工产‎量日报‎表)交‎由生产‎部．‎负责‎车间各‎类生产‎物料，‎裁片，‎样板，‎成品等‎品的收‎发与存‎管工作‎，保证‎车间的‎正常生‎产需要‎．协‎助车缝‎部组长‎保持流‎水线畅‎通．‎配合上‎司其他‎各项工‎作安排‎．每‎天下班‎前搞好‎本组的‎清洁卫‎生，节‎约用水‎用电，‎并督促‎检查本‎组的窗‎门，电‎源开关‎是否关‎好．‎兰可服‎饰２０‎１２－‎４－２‎２篇四‎：‎收‎发人员‎岗位职‎责集‎团收发‎人员岗‎位职责‎‎‎一、‎负责集‎团公司‎每天的‎报刊、‎信件等‎的收发‎工作。

收发室人员岗位责任制范文一、岗位概述收发室人员负责组织和管理文件的收发工作，保障信息的安全和流转的顺利进行。

职责包括接收、分发和登记文件，管理文件的存档和归档工作，协助处理文件的复制、打印和装订等工作。

二、岗位职责1. 接收文件：- 准确、及时地接收来自各部门的文件，并核对文件信息的完整性和准确性。

- 验证文件的备份和密级，并确保文件密级与接收人员的权限相匹配。

- 对加急文件进行优先处理，并及时通知相关人员。

2. 分发文件：- 根据文件的性质和紧急程度，将文件按时、按项分发给相应的接收人员。

- 确保分发的准确性和及时性，避免延误或错发。

- 对于涉及重要机密的文件，严格控制分发范围，并记录文件的流转情况。

3. 登记文件：- 在文档管理系统中正确、完整地登记新收到的文件，包括文件编号、标题、密级等信息。

- 定期核对登记的文件与实际收发情况，及时调整纠正错误。

- 对于历史文件进行归档和存档，并确保文件的安全和可检索性。

4. 管理文件存档和归档：- 根据文件的保管期限和分类规则，将文件进行存储和整理，保证文件的安全和有序。

- 清理过期或不需要保留的文件，及时进行销毁或处理。

- 协助制定和完善文件管理制度，提高文件管理的效率和质量。

5. 协助处理文件的复制、打印和装订：- 根据需要，协助处理文件的复制、打印和装订工作。

- 确保复制、打印和装订的质量，避免出现错误和损坏。

- 维护和管理复制、打印和装订设备，保证设备的正常运行。

6. 协助处理相关事务：- 协助处理与文件管理相关的事务，如会议材料的准备、废旧文件的处置等。

- 配合其他部门的工作需要，提供相关的支持和协助。

- 及时沟通和报告工作中遇到的问题和困难，并提出改进建议。

三、任职要求1. 具备较强的责任心和细致的工作态度，能够严格按照规章制度进行工作。

2. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效地合作。

3. 具备较强的学习和适应能力，能够快速掌握新的文件管理系统和工作流程。

分院收发岗岗位说明书
一、岗位背景
分院收发岗是一个重要的后勤管理岗位，主要负责分院日常的文件、资料、包
裹等的接收、分发和管理工作。

该岗位需要具备一定的组织能力、细致认真的工作态度以及良好的沟通能力。

二、岗位职责
1.负责接收来自总部和外部单位的文件、资料及包裹，确保及时准确接
收；
2.对接收到的文件、资料进行分类、整理、归档，并定期审核保管；
3.将分院内部需要传递的文件、资料进行分发，确保信息畅通；
4.负责出库、寄送分院文件、资料或包裹，并填写相应的寄送记录；
5.协助处理文件、资料、包裹的签收、调拨和追踪工作；
6.负责维护分院的文件、资料管理系统，并确保数据的准确性和安全性；
7.配合上级领导完成其他相关工作。

三、任职资格
1.大专及以上学历，机关、企事业单位工作经验者优先考虑；
2.具备较强的文
字处理和文件管理能力，熟练操作办公软件； 3.具备良好的沟通能力和团队协作精神，责任心强，工作细致认真； 4.具备一定的应变能力和解决问题的能力； 5.具备较强的保密意识和保护财产的责任心。

四、工作时间
周一至周五，上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

五、工作地点
分院办公大楼办公区。

六、薪酬福利
根据工作表现和个人能力核定薪酬，并提供社会保险、带薪年假等福利。

以上所述为分院收发岗岗位说明书内容，应聘者若符合岗位要求并有意加入本
单位，可参照此说明书准备相关材料，并提交至人力资源部进行面试。

班长岗位说明书班长岗位说明书(精选15篇)班长岗位说明书11.配合经理做管理、行政等相关工作;2.负责考勤和纪律的监管和记录工作;3.负责考核的整理及统计;4.查看BI，监管各坐席的工作状态及各项指标完成情况;5.随时关注整体工作进度,汇总数据分析表，针对性进行跟进与辅导;6.日常管理工作及日报检查和完善;7.检查客服及组长的工作情况，发现问题，及时解决;8.定期整理部门花名册;9.覆盖表的更新及管理;10.负责周报的制作和改进，并上传到OA;11.负责给部门员工出试卷、开月例会;12.为各部门提报所需的相关数据;13.给总部提报周报月报等相关数据;14.组织员工活动及生日会等;15.每月提报月报的相关数据及内容;16.负责收集用户的准确信息，及时更新用户电话。

班长岗位说明书21、在总务处及后勤领导的领导下，配合学院完成各项任务。

2、严格按照《食品卫生法》操作，严把质量关，做到饭菜干净、可口。

3、对各组组员定期召开会议，传达学院指示教育炊事员遵守学院制度，团结炊事员，圆满完成工作任务。

4、对炊事员操作中的浪费要严管，对学生的浪费现象，配合学生会齐抓共管。

5、合理安排每天的食谱，做到及时开饭，教育炊事员打饭公平、不打人情饭。

对学生提出的饭菜质量问题及时落实并改正。

6、定期对操作间卫生进行打扫，每天对盆、勺、桶、钳彻底消毒，对四周的环境卫生组织炊事员及时打扫。

7、以身作责，事事做模范。

8、对炊事员之间的矛盾，及时调解，阻止一些不良行为，并及时向上级汇报。

9、定期对炊事员的工作服进行检查，宿舍卫生要安排及时打扫。

10、严把考勤制度，对迟到、旷工、早退的及时向后勤领导报告。

班长岗位说明书3一、本岗位应知的法律法规《安全生产法》、《煤炭法》、《矿山安全法》、《劳动法》、《煤矿安全规程》、《作业规程》、《煤矿安全技术操作规程》等相关各项规章制度。

二、岗位职责1、坚持安全生产方针，树立安全第一的思想，遵守劳动纪律，坚守工作岗位，按章操作。

办公室收发文岗位说明书一、岗位职责办公室收发文岗位是一个重要的职务，承担着文档管理和信息传递的责任。

具体职责包括：1. 收文管理：负责接收并及时归档公司内部和外部来函，确保公司相关文档的完整性和可追溯性。

2. 发文管理：根据公司规定，安排并确保公司发出的各类文件正文、函件、备忘录等文件的准确、及时送达。

3. 文档归档：按照规定的分类标准和归档程序对文档进行整理、分类和归档，以方便查阅和检索。

4. 信息传递：协助其他部门和员工传递重要信息，确保信息的准确性和效率。

二、具体要求1. 文档管理能力：应具备良好的文档管理能力，包括对文件的分类、整理、归档和检索。

2. 细心耐心：工作中需要细心处理每一封收到的文档，确保不遗漏任何重要信息，并且具备耐心应对各种文件处理需求。

3. 敏捷反应能力：在处理紧急、重要文件时需要具备敏捷反应能力，确保及时处理和传递文件。

4. 法律意识：在处理敏感文件时，需要具备法律意识，保护公司和个人隐私，确保文件的安全性和保密性。

5. 协调沟通能力：与其他部门和员工保持良好的沟通关系，准确了解各自需求并及时传达信息。

三、岗位技能要求1. 计算机应用技能：熟练使用电脑和常用办公软件，如Word、Excel、Outlook等，以提高工作效率。

2. 数据处理能力：能够进行简单的数据处理和分析，如对文档进行录入和整理。

3. 写作和编辑能力：具备良好的写作和编辑能力，能够准确、简洁地表达意思。

4. 语言沟通能力：具备良好的口头和书面交流能力，能够清晰地传达信息并解答相关问题。

四、工作环境及风险办公室收发文岗位工作在办公室环境下，主要使用计算机和办公设备进行文件处理和管理。

由于长时间坐在电脑前工作，可能会导致眼睛疲劳和颈椎不适。

此外，岗位需要处理大量的文件和信息，需要适应较高的工作压力和时间管理能力。

五、总结办公室收发文岗位是一个具有重要职责和需求的岗位，需要具备良好的文档管理能力、细心耐心、敏捷反应能力和法律意识。