万户网络：OA办公系统选型应避免走进的十大误区

企业选择OA软件的九大误区在人类步入信息化社会的今天,办公自动化的时代也已全面到来。

但是,有很多客户在选择oa系统的过程中陷入了各种各样的误区。

以下是颇具代表性的几个方面,列举出来以供广大用户借鉴。

误区一:自己开发有的单位感到自己开发OA系统更能够满足自身要求,能够随时改进,可控性强,也可避免购买软件时的上当受骗,其实这种做法往往得不偿失。

首先,当今的OA系统已经发展成为一门涉及众多学科的综合技术,包括计算机科学、网络科学、图形图象处理技术等多个学科,普通的程序员已经很难设计出优秀的OA系统。

其次,OA系统越来越重视对最新管理理念的融合,而身在单位内部的程序员受行业和职位限制,很难掌握业界流行的管理理念及其发展趋势,开发往往成了对市面上OA软件的简单模仿和对企业办公流程的克隆,不能够真正实现提升管理水平的目的。

再次,可随时调整O A系统不见得就是一件好事,因为这样会严重影响系统的正常使用和员工的快速熟练掌握。

最后,OA系统的开发需要企业耗费大量的人力、物力、财力和管理、时间成本。

因此除了有的特大型企业和敏感性单位外,普通企业并不适合自己开发。

误区二:功能越全越好对OA系统来说,它的功能几乎是可以无限扩充的,但是对企业来说,这样并没有必要,因为很多功能并不是必需的。

首先,功能越全系统越复杂,使用越困难,维护越麻烦;其次,功能增多带来了价格和服务成本的直线上升,过分追求功能超全是一种很大的浪费。

误区三:价格越贵越好判断一个产品好不好的根本原则不是看它是不是最贵的,而要看它是否适合自己,OA 系统更是如此。

其实所有的OA系统80%的核心内容都是相同的,但是有的软件增加了一些附加功能或者在某一项上有所强化,而功能每增加10%,价格便会增加1~2倍,给企业造成很重的经济负担。

误区四:价格越低越好价格低固然是好事,但是如果低到3000元以下就值得怀疑这个软件是否有问题了。

首先是质量问题。

价格太低的OA软件往往是一些只有几个人的小公司,甚至是一个人开发的,这样的产品质量和将来的服务难以保证。

OA办公系统选型的常见误区
经过了前期的规划、需求分析之后，终于进展到OA产品选型这一关键步骤了，选对了产品，企业OA实施就成功了一半。

OA选型专栏的正面指导文章非常多，笔者今天就说说OA选型的几大误区：
一、功能方面误区
1、功能越多越好
不少用户从长远考虑，认为OA办公系统功能越多越好。

结果一方面增加了额外支出；另一方面系统功能太多，培训和推广都是问题。

事实上，可扩展、可集成的OA产品就能满足企业成长需求，第一阶段，还是应该以满足关键需求的功能为主。

2、单纯迷信行业方案
有些用户选型开口就要行业方案，并以此为重要模仿对象。

事实上，企业管理需求的差异性是必然的，因此容易出现水土不服的问题。

不敢做定制开发。

二、价格方面误区
1、价格越高越好
有人迷信价格，一味追求高价的OA产品。

事实上，软件价格越高，投入越大，负担越重，风险越高，这样的反面教材就不多说了。

2、价格越低越好
价格低固然是好事，但是过低的报价往往损失了软件应有的功能和服务，后续的问题往往接踵而至。

三、开发技术方面误区
这一方面的误区主要表现在一般用户都停留在产品层面来做选型，很少从OA产品的开发技术层面来做比较。

事实上，OA办公系统性能是否稳定、是否安全、是否具备灵活性和开放性、是否可扩展、可集成、是否便于二次开发等等都需要先进的开发技术来支持。

四、广告效应误区
记得某位名人说过一句医药广告，大意是“……别看广告，看疗效”放在这里对OA选型用户也有一些劝导意义。

OA选型工作难免被各种因素影响，用户必须时刻保持清醒的头脑，将各项选型指标一一罗列出来比较，综合评分是个不错的方法。

oa办公系统开发的几个误区
oa办公系统开发的几个误区
企业在选择oa系统时候，也要正视系统的优缺点，选择最合适自己的oa系统开发商，避免oa系统存在的几个误区：
1、oa系统功能越多越好
一些企业用户认为oa系统的功能越多越好，全面的功能能够满足企事业单位信息化的需求，但事实并非如此，企业在选择oa系统时应该充分考虑自己需要的功能，避免系统功能的.闲置、成本增加、维护困难等问题。

2、oa系统价格越贵越好或者越低越好
有些企业把价格看做判断oa系统好好的重要标准，片面的认为oa 系统价格越贵越好或者越低越好，企业在选择oa系统时，应该考虑系统的稳定性、适用性、性价比等方面，避免价格过高或者过低。

3、品牌oa一定好
事实上，并不是名牌企业开发的oa系统就一定好，术业有专攻，名牌企业能做强某个软件或者硬件，却不一定能做好oa系统，大企业开发的oa系统相对来说价格较高，性价比较低。

4、利用oa系统一步到位解决管理问题
企业的管理问题还是要靠管理人员的管理方式来解决的，oa系统能够协助管理人员更好地实现信息化的管理方式，并在企业发展过程中也进行不断调整，因此企业也需要选择扩展性功能较好的oa系统。

信息化是企业发展的必由之路，在oa系统开发中要重视功能适用，价格公道、使用方便，服务到位。

为了有效避免以上oa系统选择的误区，企业应该充分考虑自身的实际情况，对于自身为什么选择oa系统，需要哪些oa功能，想要利用oa系统达到什么目的等问题，对oa厂商进行充分了解后再决定是否购买。

OA 系统选型需要避免的误区
确立需求是OA 软件选型的第一步，如果这一步无法做好，那么必然会给项目的实施带来麻烦，下面是YJBYS 小编整理的OA 系统选型需要避免的误区，希望对你有帮助!
1、需求过于宽泛
有些GS 项目负责人在需求确立阶段，给GS 全体员工下达要求，要求每个人都把需求提出来，最后汇总，并要求软件提供商逐一实现。

这样的需求没有重点，什么都有，什么都不深入。

事实上，在这样泛化的需求下，项目负责人和软件供应商都将陷入无止境的开发-沟通-修改的困境中，导致OA 系统长时间处在上线了有没有上线的状态，影响GS 的正常工作。

因为迄今为止，没有任何一个管理软件能解决企业的所有问题，OA 软件也不例外。

2、需求过于简单
许多企业尤其是中小型企业客户对OA 系统了解不深，提需求的时候往往过于简单，实际应用后发现OA 办公软件发挥的作用并不明显。

事实上，客户除了对企业自身管理现状、信息化现状进行调研以外，还可以借鉴实力相当实施过OA 系统的GS 的经验，或者是向经验丰富的OA 软件提供商咨询，共同完成需求的确定。

3、需求缺乏个性
大量实施案例表明，不少企业用户对需求的把握均来源于同行业成功先例，因此照搬照抄别人的需求，结果导致OA 系统水土不服的例子屡见不鲜。

事实上，企业管理特点千差万别，个性化的需求是必然，任何通用的OA 系统或者同行业成功应用过的系统都并不会是最适合的。

最适。

OA办公系统选购注意事项OA办公系统的选型过程中，企业容易犯哪些错误呢?小编采访了OA办公系统行业领导品牌——华天动力的项目总监万先生，请他给大家提供一些实用的建议。

小编总结了企业在选购OA办公系统中常犯了8个错误，它们是：1、目的不明确;为什么要购买OA办公系统，通过OA办公系统解决什么问题，这是选型者在采购前必须要搞清楚的问题。

当然，你不能说：因为总经理要选一个OA办公系统，要用OA办公系统实现办公自动化，提高办公效率。

这样的目的太宽泛了，跟没有目的一样。

目的应该是明确的、具体的、有针对*的，最好可以量化。

只有确定了目的，才能抓大放小，找到适合自己的系统，因为每个系统都有自己的特点，最关键的是找到一个系统优势和自己目的相匹配的系统。

没有目的，也就无从选择。

2、没有计划;有很多企业想采购OA办公系统，却没有一个详细的计划，包括项目预算、选型标准、进度安排、完成时间、参与人员、组织方式等等，因此只能在实际采购中想到哪、做到哪，结果总是断断续续、拖拖拉拉，产生很多重复工作，导致工作效率低下，浪费很多企业资源。

可能有的人会说，自己不会做这个计划，其实没关系。

一方面，网络上有很多类似的管理软件采购计划可以参考;另一方面，即使计划有问题，也可以在执行中修正计划，这也比没有计划强一百倍。

3、过分依赖项目开发;有的企业觉得自己的需求很特殊，或者自己的规模很大，就倾向于以项目开发的方式，来实施OA办公系统。

其实，目前优秀的OA办公系统功能已经非常强大，而且非常灵活，企业的绝大部分需求都可以满足，完全可以在成熟产品的基础上做适量的定制开发，这样可以大大降低项目的实施风险和成本。

否则，很容易陷入漫长的开发和修改中，导致项目迟迟不能结案，而且耗费大量的资金和时间成本，这是一件很痛苦的事情。

4、首选熟悉的厂商;企业在多年信息化建设的过程中，会接触到很多行业的大品牌，或者本地的供应商，因为跟他们比较熟悉，觉得沟通方便，所以希望OA办公系统也由他们提供。

和您一样，内行青睐万户OA对OA办公系统的三大误解1. 对产品理念的误解：OA办公系统作为企业信息化的工具，其使用必然会给企业的管理理念、发展规划带来巨大影响，因此选择一个与企业的管理理念想吻合的OA办公系统是有必要的，但目前市场上，众多的OA厂商，为了迎合市场，不断提出各式OA理念，从金和的“精确管理”，到蓝凌的“知识管理”，都已经被各自厂商演绎的尽善尽美，以至一些小规模的厂商，忽视产品功能的建设，将大肆过分渲染产品理念作为企业软件的营销渠道，产品功能和产品理念之间严重脱节。

因此，用户在进行OA办公系统选型时切不可过于迷信理念。

2. 对产品功能的误解：“目前，市场上的OA办公系统基本功能都差不多”，这是很多CIO的认识，但小编认为，这是个误解。

因为不同的厂商其核心功能优势是不同的，其次，有些CIO认为OA办公系统功能越多越好。

但有专家告诉小编，OA办公系统功能真实的使用率只有30%左右，选择一款功能适合企业3—5年发展需求且具有良好拓展功能的软件是最理想的。

3. 对产品价格的误解“OA办公系统的利润大”这是绝大多数CIO共识，所以在购买软件的时候，他们通常会采取这样的行为：（1）价格越便宜的越好。

（2）大力杀价这些理解、做法均是不正确的。

OA办公系统的成本不仅仅包含软件成本，实施人员成本，还应有OA办公系统部署的软硬件环境成本、培训成本、软件上线后的维护和服务成本、升级成本、数据迁移成本和二次开发成本等。

若CIO在选择OA办公系统时一味追求便宜，那么，软件厂商就会在硬件设备的选型、培训、后期服务、升级、二次开发等方面大打折扣。

因此充分考虑各个方面因素，合理的成本预估是非常有必要的。

- 1 -。

OA系统选型中不为人知的陷阱CIO选型的过程会遇到很多难题，选择的OA在实际的应用中多数与厂商承诺的不同，使用的过程中就会遇到很多麻烦。

OA软件是全员信息化的第一步，可以帮助企业规范信息化建设。

而很多组织为了尽快实现信息化建设不断降低自身要求，甚至会接受一退再退的底线。

其原因是并不知情OA行业的内幕，甚至掉入未知的陷阱。

作为从业十余年的业内人士，九思来为大家介绍下OA选型过程不为人知的陷阱，避免所带来的无穷后患。

遥遥无期的实施周期很多OA系统功能强大，但这样的系统实施难度大，因而导致实施周期无限延长，直至烂尾。

之前网上有爆出某知名OA公司实施周期10个月以上的项目名单，最终无疾而终。

OA产品差异化主要还是集中在用户体验上。

据了解，OA行业中项目成功率近100%的九思软件以易用性和易维护性著称，九思2010年就做了第一个世界500强企业山西焦煤集团，30万员工，仅用7天就完成布署上线，“授人以鱼”的实施模式和“业务部门”主导IT应用的模式创新，让每个业务部门成为IT的积极参与者、建设者和系统的主人，在人性的激发、业务管理的深入方面得到保障。

同时做精品的实施理念保证了项目获得了一个又一个的成功。

诱惑的价格深坑OA选型切勿迷失在糖衣炮弹下，应该选择性价比高的OA产品。

OA软件的价格陷阱更是防不胜防，大多数公司为了赢得市场，采用低价策略，在工业化产品中也许是适合的，但是在软件产品中可能会带来恶果，因为通过低价竞争策略降低人工成本，降低人工的服务质量和数量，导致交付的产品质量不可控，售后服务的质量不可控，实施和服务质量不可控的情况，就会最终出现很多阑尾项目。

而九思软件等厂商始终坚守提供高质量产品，优质服务，高质量的实施。

九思曾经的一句“我们只做宝马车”，引起了整个行业的一片哗然，声讨者、愤然者比比皆是，但专注做精品的理念让九思在OA市场中一路狂奔，口碑相传。

中国人有句真理：天下无免费的午餐，看起来有无限便宜赚的事情背后必定隐藏着意想不到的深坑。

OA的常见陷阱与风险防范OA的常见陷阱与风险防范随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，同时OA 也存在一定的陷阱与风险，下面是关于OA的常见陷阱与风险防范，欢迎阅读！1、定位风险。

若是初级应用场合按高级定位，则会造成花大价钱买个豪车却因司机水平差、维护水平差、道路崎岖、交通规则混乱等原因而无法发挥最高价值;若是高级应用场合按初级定位，那么常见的功能无法实现、与对标单位应用水平差异大、界面不友好，会让使用者感觉水平太差，定制开发基础功能进行改进提升的代价会非常大。

定位不准是从源头上的失误，后期的改进非常困难。

选择低成本快速切入启动解决眼前问题，还是高起点、高成本考虑长远，是完全不同的决策风格，要根据单位具体情况决定，各有利弊。

2、需求定义含糊风险。

对于常见的需求，应该清晰地梳理并写入招标文件，避免含糊的描述造成理解上的偏差而钻了窗子。

(1)高级定位的功能需求参考。

必须实现的核心功能(如不能实现，取消投标资格)①新闻公告：企业新闻、公告、通知能够在系统中审批和发布;可以向整个组织发布;可向部门、项目团队、随机组合的组织内部分人员发布。

②流程审批：有常用简单固定流程，包括请假、公出、差旅费报销、推荐文章;待办消息能够推送到手机APP或微信并弹出，处理无需再登录;有详细的处理日志，包括接收日期时间、处理日期时间、处理人、处理意见，能看到当前待办人。

③公文管理：能够实现公文发起、会签、审核、审批、发文、归档管理;会签、审核过程可多次自由添加不同人员;审批过程有日志，能留痕;能支持在线编辑。

④组织架构与通讯录：建立企业组织架构(可实现集团、子公司、部门、科室的组织架构层级展开，也可以按字母排序在同一层上平铺)，由管理员统一维护机构、工号、姓名，员工可维护自己的其他信息;企业的组织架构及通讯录，能够使用户方便地检索到目标人员，查看联络方式。

⑤终端适应性：系统支持多种品牌规格的移动终端(如手机、IPAD 等)和电脑终端(如台式机、笔记本、工作站等，支持WINDOWS XP/7/8/10操作系统，IE6/7/8浏览器)的使用;移动终端支持安卓、IOS操作系统;系统能够适应于移动、电信、联通提供的移动网络和固定网络环境;电脑端、移动端(手机APP或企业微信)处理的数据能够实时同步;能够支持苹果电脑自带操作系统使用(MAC端)。

随着信息化进程的加速，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念、观点、产品纷至沓来。

国内很多企业实施了OA软件，相关产品也应接不暇，但在选与被选之间总有诸多"不对称"，以致背道而驰，难于"双赢"。

那么企业如何正确认识OA软件？在OA选型中存在哪些误区呢？误区一：认为OA软件就是行政办公，就是收发文。

在OA软件出现初期，OA办公软件的主要用户是政府和事业单位。

但是伴随着OA软件的逐步发展，目前企业也成为了OA软件应用的广泛对象，OA软件也不再停留在传统的收发文系统或行政办公系统，OA软件发生了质的变化。

OA作为办公系统，它需要结合不同的部门和岗位、人员，成为他们的个性化的办公系统才有生命力。

除日常行政办公支持外，更有效规范业务流程的审批（如采购流程，合同审批，出差，借款，资金的审批）等。

误区二：认为OA软件只是文件的审批和管理。

OA软件不仅仅是文件的审批和管理，关键是作为软件进行最终一定要跟财务发生关联，才能最大化发生作用。

比如：在OA软件的应用企业中，很少企业抛弃报销，借款，付款等审批流程，传统手工审批各审批环节都需要手工签字才能走下一个审批。

而电子化报销流程的好处，是把管理和财务的职能进行了区分，快速解决员工财务费用报销流程处理复杂困难的问题误区三：认为OA软件很简单，是ERP的一部分，从属于其他系统。

OA软件的管理思想与ERP完全不一样，ERP主要注重在物料，物流，资金的管理，是以结果为导向。

OA软件注重对人和过程的管理，强调灵活性和协同性！OA软件以工作流为血脉的核心，在OA软件平台上再搭建其他的应用功能模块。

同时OA软件的牵涉的范围比ERP要广得多，涉及到各个部门的应用，可以将不同的信息按照部门、权限推送给有用的人。

所以OA软件现在的发展趋势是成为协同管理平台，作为管控内部资源和外部信息交流的平台与ERP构成了企业信息化的基石。

误区四：认为OA软件的终极目标就是手工转为电子化。

OA选择误区在选择OA产品时单纯以软件产品的案例作为软件采购的标准，甚至唯一标准。

然而这对于IT技术日新月异变化的软件来说，这个标准往往让你选到的恰恰是过时的产品，甚至于即将被淘汰的产品。

一个最有说服力的例子就是，3年之前出的笔记本电脑或电视机的案例肯定比新推出的笔记本电脑或电视机的案例多得多。

可是3年之前的电脑、电视机还有人要吗?同样，在移动OA领域，技术的进步更是日新月异，智能机和3G的引入就是之前才出现的，显然基于非智能机和非3G环境的设计在技术的先进性上已经落后但是案例必然比前者多。

此外，前几年的第一代的移动OA采用的是短信技术，第二代移动OA采用的WAP技术，这种技术已经被淘汰，它们的案例也一定比刚刚发展起来的采用Web Service技术的第三代移动OA多的多，但是这种技术还有人使用吗？在技术的进步以指数级增长的今天，一味地追求案例多，只会选择到一个技术上即将被淘汰的产品。

因此选用软件第三条准则就是：绝对不要以案例多作为选择软件的唯一标准。

选型陷阱CIO通常是协同OA项目的负责人，中国协同OA应用发展史可谓“成也CIO败也CIO”。

在组织赋予CIO肩负起协同OA项目选型和建设职责的同时，不少CIO却也还满怀激情地冲向了陷阱。

缺乏长期规划CIO一般有当前的项目规划，而无长期战略规划，为项目的早夭埋下了伏笔。

需求贪大求全如果你坚信自己采集的需求是一种客观的需求，是必须被100%满足的需求，你就离失败不远了。

那么，如何认识自己的需求?首先，绝大多数的协同OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，以这样的形式采集汇总的需求造就了中国过去近20年几乎所有的协同OA都走项目化；其次，看着别人的协同OA产品还凑合拿来就用。

如果你也是这样整理需求的，那简直就是自杀，这种看上去合乎逻辑的需求成型方式里面却埋藏着失败的种子；再次，世上没有一套现成的软件能够100%地满足。

依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同OA软件，可能功能看上去非常丰富，但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛，最后大家用起来一头雾水。