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软件文档编写指南(总10页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除软体文档编写指南封面格式：文档编号版本号文档名称：专案名称：专案负责人：编写年月日校对年月日审核年月日批准年月日开发单位系统规约说明书（System Specification）一．引言A.文档的范围和目的B.概述1．目标2．约束二．功能和数据描述A.系统结构1．结构关系图2．结构关系图描述三．子系统描述A.子系统N的结构图规约说明B.结构字典C.结构连接图和说明四．系统建模和模拟结构A.用於模拟的系统模型B.模拟结果C.特殊性能五．软体专案问题A.软体专案可行性研究报告B.软体专案计画六．附录软体专案可行性研究报告（Report for Feasibility Study）一．引言1．编写目的（阐明编写可行性研究报告的目的，指出读者对象）2．专案背景（应包括：（1）所建议开发的软体名称；（2）专案的任务提出者、开发者、用户及实现单位；（3）专案与其他软体或其他系统的关系。
）3．定义（列出文档中用到的专门术语的定义和缩略词的原文。
）4．参考资料（列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。
）二．可行性研究的前提1．要求（列出并说明建议开发软体的基本要求，如（1）功能；（2）性能；（3）输出；（4）输入；（5）基本的数据流程和处理流程；（6）安全与保密要求；（7）与软体相关的其他系统；（8）完成期限。
）2．目标（可包括：（1）人力与设备费用的节省；（2）处理速度的提高；（3）控制精度和生产能力的提高；（4）管理资讯服务的改进；（5）决策系统的改进；（6）人员工作效率的提高，等等。
）3．条件、假定和限制（可包括：（1）建议开发软体运行的最短寿命；（2）进行系统方案选择比较的期限；（3）经费来源和使用限制；（4）法律和政策方面的限制；（5）硬体、软体、运行环境和开发环境的条件和限制；（6）可利用的资讯和资源；（7）建议开发软体投入使用的最迟时间。
《软件文档编写》第一章软件开发与软件文档软件=程序+文档；程序=数据结构+算法。
数据结构{变量、数组、结构体/共用体、类及对象、集合、单/双向链表、树（二叉树、哈夫曼树）、队列、堆、栈、图、文件、数据库}算法{排序：冒泡、比较选择、选择、查找：折半（二分）查找法、链表的创建、插入、删除、树和图的遍历、SQL语句、存储过程优化}文档的分类{开发文档、产品文档、管理文档}1.什么是软件生存周期？它包括哪些阶段？粗略看来，软件生存周期分为哪三个时期？软件生命周期是指从构思软件产品开始到产品不能再使用时为止的时间周期。
可行性分析阶段；需求分析阶段；设计阶段；实现阶段；测试阶段；安装和验收阶段；运行和维护阶段、（引退阶段）。
计划时期；开发时期；运行时期。
2.可行性分析和需求分析分别属于哪个时期？计划时期；开发时期。
3.软件维护的目的是什么？目的是要使系统持久地满足用户的需求，直到不得不开发新的软件为止。
4.软件开发是什么样的过程？软件开发是一个把用户需要转化为软件需求，把软件需求转化为软件设计，用软件代码来实现软件设计，对软件代码进行测试，并签署确认它可以投入运行使用的过程。
5.为什么说软件文档是任务之间联系的凭证？6.软件的开发计划属于哪类文档？培训手册呢？开发文档；产品文档。
7.软件文档具有什么作用？软件文档的分类？管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考、软件维护支持、历史档案。
开发文档、产品文档、管理文档。
第二章软件工程标准化1.为什么要积极推行软件工程标准化工作？仅就一个软件开发项目来说，有多个层次、不同分工的人员相互配合，在开发项目的各个部分以及各开发阶段之间也都存在着许多联系和衔接问题。
2.软件工程标准化给软件开发工作带来哪些好处？①提高软件的可靠性、可维护性和可移植性②提高软件的生产率，提高软件人员的技术水平③提高软件人员之间的通信效率，减少差错和误解④有利于软件管理⑤有利于降低软件产品的成本和运行维护成本⑥有利于缩短软件开发周期3.FIPS105、NSAC—39、ISO5807、GB8567—884.软件工程标准一般分为哪些级别？（IEEE?）国际标准、国家标准、行业标准、企业标准、项目标准5.软件工程标准的制定与推行有哪些步骤？①建议②开发③咨询④审批⑤公布⑥培训⑦实施⑧审核⑨修订6.《指南GB8567—88》认为软件文件有哪两类？缺陷跟踪报告属于哪一类？一类是开发过程中填写的各种图表，另一类是应编制的技术资料或技术管理资料。
软件文档写作教程习题答案软件文档写作教程习题答案软件文档写作是一项重要的技能，它涉及到对软件功能、操作流程和使用说明的准确描述。
在这篇文章中，我们将回答一些与软件文档写作相关的习题，帮助读者更好地理解这一技能。
1. 为什么软件文档写作如此重要？软件文档是用户了解和使用软件的重要依据。
良好的软件文档可以帮助用户快速上手并正确操作软件，提高用户满意度。
此外，软件文档还可以作为开发者之间的沟通工具，确保软件开发过程中的准确理解和顺利合作。
2. 软件文档写作的基本要素有哪些？软件文档写作需要包含以下基本要素：- 标题：简洁明了地描述文档内容。
- 简介：介绍软件的功能和用途，引导读者进入文档。
- 安装指南：详细说明软件的安装过程和系统要求。
- 使用说明：逐步介绍软件的各项功能和操作流程。
- 故障排除：列举可能出现的问题及解决方法。
- 常见问题解答：回答用户常见问题，提供解决方案。
- 附录：包括补充信息、术语解释等。
3. 如何编写清晰的使用说明？编写清晰的使用说明需要注意以下几点：- 使用简洁明了的语言，避免使用过多的专业术语，以便用户易于理解。
- 结构化文档内容，按照操作流程的逻辑顺序编写，确保步骤清晰。
- 使用图表、截图等辅助材料，帮助用户更好地理解操作步骤。
- 提供示例和案例，让用户能够更好地理解软件的功能和用途。
- 注意排版和格式，确保文档整洁易读。
4. 如何编写有效的故障排除指南？编写有效的故障排除指南需要注意以下几点：- 列举可能出现的问题，并提供解决方法。
- 采用问题-解决方案的结构，使用户能够快速找到解决方法。
- 提供详细的步骤和操作说明，确保用户能够正确执行。
- 使用清晰的语言，避免使用过于技术性的术语。
- 如果可能，提供常见问题的根本原因和预防措施。
5. 如何回答常见问题？回答常见问题需要注意以下几点：- 将常见问题分类整理，以便用户能够快速找到自己的问题。
- 使用简明扼要的语言回答问题，避免冗长的解释。
办公软件Word的高级功能介绍第一章：自定义样式和模板Word作为办公软件的领导者，提供了丰富的样式选择，但有时这些样式无法完全满足个人或企业的需求。
通过自定义样式和模板，用户可以根据自己的喜好和需要，定义独特的文档格式。
在Word中，用户可以在"样式"选项卡中，创建新样式并定义其外观、字体、段落格式等。
同时，Word还提供了丰富的模板库，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，从而实现快速和精美的文档设计。
第二章：论文写作和文献管理Word在学术界应用广泛，因为它提供了丰富的功能来支持论文写作和文献管理。
通过使用参考文献功能，用户可以轻松地添加引用和参考文献列表。
用户只需在文档中插入引文，并选择适当的引用格式，Word将自动为其生成引用和参考文献。
此外，Word还支持与一些文献管理软件（如EndNote、Zotero等）的集成，让用户可以更方便地进行文献管理和引用。
第三章：合并与拆分文档当处理大型文档或需要将多个文档合并为一个时，合并与拆分文档功能非常有用。
在Word中，用户可以使用“插入”选项卡上的“对象”功能来合并多个文档。
用户只需选择所需的文档并点击“合并”，Word将自动将它们合并为一个文档。
另外，如果用户需要将一个文档拆分为多个部分，可以使用“视图”选项卡上的“拆分”功能，轻松地实现文档的拆分和整合。
第四章：批注与修订在团队协作或审稿过程中，批注和修订功能起到关键的作用。
Word提供了丰富的批注和修订功能，使用户能够快速进行修改和意见反馈。
用户可以在文档中插入批注并进行标注、评论等，同时还可以通过修订模式追踪文档的修改情况。
修订模式下，新的更改将用不同的颜色表示，使用户可以轻松地识别和处理修改。
第五章：公式编辑和数学计算对于需要处理数学公式或进行复杂数学计算的用户来说，Word的公式编辑和数学计算功能非常实用。
用户可以使用“插入”选项卡上的“公式”功能，方便地插入各种数学符号和公式。
实用软件技巧第一章文字处理技巧(一)1、Word中选定栏位于页面的左边距。
2、Word中，Alt+拖动可以选择一个矩形文字块。
3、Word中,Ctrl+A、编辑/全选命令、选定栏上三击鼠标,都可以选中全文。
4、Word中的缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。
5、Word中,文章标题的对齐方式一般是居中。
6、Word中添加制表位时,需要指定位置、前导符和对齐方式。
7、Word中,分页符实现内容另起一页。
8、Word中,插入/分隔符/分页符命令,可实现在文档中人工设定分页符。
9、格式刷复制的格式包括文本、段落、图形对象(图片、文本框、自选图形) 。
10、双击格式刷,可以将格式重复应用多次。
11、Word中粘贴选项命令中提供了匹配目标格式、保留源格式、仅保留文本等多种模式。
12、粘贴操作时,仅保留文本可去除文本中的相关格式。
13、Word中查找与替换功能非常强大,可区分全半角、区分大小写、指定格式、以及指定搜索范围。
14、使用替换功能时,只指定“查找内容”,不指定“替换为”,此时的替换结果为删除查找内容。
第二章文字处理技巧(二)1、Word中,通过标题行重复命令实现表格中的续页自动出现标题行。
2、Word中,按下TAB键将光标移至表格中的下一个单元格。
3、Word表格中数据更改后，对应的公式计算结果选择更新域命令后才可以更新。
4、选择插入/对象命令，在Word中插入Excel文件,双击可编辑Excel对象，也可外部编辑Excel文件后执行“更新域”命令更新Word中Exce5、Word中,插入/文件命令，可以实现两个文件的合并。
6、Word中提供了拼音指南功能,可以获取某个汉字的读音。
7、Word中的字数统计功能统计字数、段落数、行数、页数等信息。
8、把Word文档中的图片提取成图片文件,应将Word文档另存为htm格式。
9、利用Word中的邮件合并功能,可快速制作员工的工资条，制作之前需要准备主文档和数据源。
