浅析材料采购成本控制方法
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控制企业采购成本的具体方法和策略控制企业采购成本的具体方法和策略导语:做好对企业采购成本的控制,不仅能够提高企业的综合竞争能力,还能够不断提升企业的利润空间。
因此,做好对企业采购成本的控制早已成为所有企业面临的重要课题。
控制企业采购成本的具体方法和策略1、建立、完善采购制度俗话说没有规矩不成方圆。
严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动,保证企业生产经营正常所需、及时供应,提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿,而且能规范采购人员的日常行为,防范在采购人员同供应商打交道时“暗箱操作”和“小动作”等舞弊行为。
所以我认为采购部门也应像会计部门一样有严格的制度。
1.1采购谈判采购谈判时采购商与供应商之间所进行的贸易谈判,是采购的一项重要工作,也是采购取得成功的关键。
1.2采购计划它是企业生产经营计划的重要组成部分,是企业根据自身生产经营能力、市场供需状况等,对计划内的物料和其他物品的采购管理活动所做的预测。
1.3订购合同采购合同是采购关系的法律形式,对于确立规范有效的采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。
采购合同中的关键事项:第一,交货价格和条件。
通常购买者会坚持通过竟标或谈判达成固定价格,并对这个双方都可以接受的价格明确定义。
第二,付款条件。
付款方法以供应商的履约情况为基础。
如当工作完成时,付总款的80%,其余20%的款项在客户完全肯定设备确实已经正常运转时支付;如果购买的是服务,则当供应商满足了用户要求时予以支付。
2、建立完善的采购流程一般来说,采购部门需设置采购总负责人、询价员、采购员和库管员等几个岗位:采购总负责人全面负责材料的采购管理,依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等,制定并执行采购计划,协调并充分利用内部资源,最终高效率低成本地采购到所需物资:询价员主要负责查询市场中所需物资的信息,书面提供给采购负责人和采购员,同时进行文档的存档管理;采购员的职责是以指定的价格和数量执行采购任务;库管员的主要职责是按标准验收材料入库,材料入库后,合理规划存放和使用,尽可能的减少储存成本及所占空间,做好库房的管理工作。
如何控制采购成本(推荐五篇)第一篇:如何控制采购成本如何控制采购成本作者:黄德球上传时间:2006-10-14 0:0对于工业制造企业来说,成本的预算、控制分析尤为重要。
笔者在工业企业从事财务工作已有10年,今天借中华会计网校同全国的财会工作者在一起共同切磋一下,算是大家在一起交流所得。
生产成本中采购成本和人工成本占的比重大,一般制造费用比重较少。
我觉得如何控制好采购成本,需要以下几点:首先是公司的领导要高度重视,尤其要重视财务工作。
成本控制不仅仅是财务上的事情,而是与公司所有部门、员工都密切相关。
公司管理者、部门经理要从自己做起,严格要求自己,尽职尽则、克己奉公。
为维护公司的利益,思想和行动上要保持高度的统一。
其次要有完善的内部控制制度,和适合本公司自己的财务制度。
这些方面要有:从供应商购买材料首先要货比三家,要与信誉好、产品好、实力强的供应商合作,对于大宗货物,最好有公司领导亲自前往厂家实地考察,价格的谈判要有两人以上,本人建议采购人员最好不要决定材料价格,价格的定妥最好是股东来谈,另外合同的签定要有两人以上,签定合同的人与决定价格的人职责分离。
采购部的工作主要是负责货物的交接、押运以及做好公司和供货商的业务沟通。
财务上根据仓库开具的验收单、供应商的发票、质量检验合格报告、以及采购申请单(授权人签字、手续完备)和采购合同付款。
确保采购环节成本从源头上来得到控制。
但是从目前大多数企业来看,成本控制存在着薄弱环节,有的是公司领导不重视,有的是单位财务制度不健全,结果给采购人员和业务人员有机可乘,导致采购的材料成本高、质量差,而业务人员从对方拿回扣、贪污货款,损害公司利益的事情。
所有这些都是公司财务现金控制不严,财务制度混乱造成的。
加强财务人员的责任心、重视对成本各环节的控制已是好多国有企业要面临的挑战。
西方国家说得好,人的本质都是自私的,哪有人不为自己着想的?制度上不健全、有露洞,就会给某些别有心的人以可成之机,人无完人,但制度可以逐步去完善。
物资采购成本控制措施物资采购是企业经营活动中非常重要的一环,它不仅涉及到企业的生产成本,还直接影响企业的经济效益。
因此,如何有效地控制物资采购成本,成为了企业经营管理中的一项重要任务。
本文将从物资采购成本控制的重要性、影响物资采购成本的因素、物资采购成本控制措施等方面进行探讨。
一、物资采购成本控制的重要性物资采购成本是企业生产成本的主要组成部分,控制好物资采购成本对于提高企业的经济效益至关重要。
具体来说,物资采购成本控制的重要性主要体现在以下几个方面:1.有利于降低企业生产成本物资采购成本占企业生产成本的比例很大,通过有效控制物资采购成本,可以显著降低企业的生产成本,提高企业的竞争力。
2.有利于提高企业经济效益控制物资采购成本可以使企业在生产经营过程中获得更多的利润,从而提高企业的经济效益。
3.有利于增强企业市场竞争力通过控制物资采购成本,企业可以降低产品价格,提高市场占有率,从而增强企业的市场竞争力。
二、影响物资采购成本的因素物资采购成本受到多种因素的影响,其中比较重要的因素包括以下几点:1.物资价格波动物资价格波动是影响物资采购成本的重要因素。
由于市场供求关系的变化,物资价格可能会出现波动,从而影响企业的采购成本。
2.采购批量和采购批次企业采购批量和采购批次的大小也会影响物资采购成本。
一般来说,采购批量和采购批次越大,企业可以获得的价格折扣就越大,从而降低采购成本。
3.供应商选择和管理供应商选择和管理也是影响物资采购成本的重要因素。
选择优质的供应商并对其进行有效的管理,可以保证物资的质量和交货期,从而降低企业的采购成本。
4.物流成本物流成本也是影响物资采购成本的一个重要因素。
物流成本包括运输、仓储、装卸等费用,这些费用也会直接影响到企业的采购成本。
三、物资采购成本控制措施为了有效地控制物资采购成本,企业可以采取以下措施:1.制定科学的采购计划和预算制定科学的采购计划和预算是控制物资采购成本的基础。
材料采购成本的管理方式1. 引言在现代企业的运作中,采购是一个重要的环节。
材料采购成本的管理方式对企业的经济效益和竞争力具有重要影响。
本文将探讨材料采购成本的管理方式,包括采购策略、供应商管理和成本控制等方面。
2. 采购策略采购策略是指企业在采购过程中所采用的方法和策略。
不同的采购策略会直接影响材料采购成本的管理效果。
以下是几种常见的采购策略:2.1 单一采购源策略单一采购源策略是指企业选择只与一个供应商进行合作。
这种策略可以帮助企业获得更好的价格和质量保证。
然而,这也存在着风险,例如供应中断、价格变动风险等。
2.2 多元化采购源策略多元化采购源策略是指企业与多个供应商建立合作关系。
这种策略可以降低企业的风险,并且可以在价格、质量和供货能力上进行比较选择。
然而,这也会增加企业的管理成本和风险。
2.3 招标采购策略招标采购策略是指企业通过公开招标的方式选择供应商。
这种策略可以提高供应商的竞争,从而获得更好的价格和条件。
然而,招标过程较为复杂,需要耗费较多时间和资源。
3. 供应商管理供应商管理是指企业与供应商之间的合作和沟通管理。
有效的供应商管理能够帮助企业降低采购成本、提高供应链的效率和稳定性。
以下是几个供应商管理的关键方面:3.1 供应商选择在选择供应商时,企业应该考虑供应商的信誉、质量水平、价格、交货能力、售后服务等因素。
同时,建立供应商评估机制,定期评估供应商的绩效,及时调整合作关系。
3.2 供应商培训供应商培训是指企业对供应商进行相关知识和技能培训,以提高其供货能力和质量水平。
通过培训,可以帮助供应商更好地理解企业的要求,从而提供更好的服务。
3.3 供应商合同管理建立健全的供应商合同管理制度,明确供应商的责任和义务,约束供应商的行为,并确保合同的履行。
及时与供应商进行合同谈判和更新,以保证双方的合作关系。
4. 成本控制成本控制是材料采购成本管理的核心。
有效的成本控制可以帮助企业降低采购成本、提高利润率和竞争力。
浅谈企业采购成本控制的方法与影响因素企业采购成本控制是指企业在采购过程中通过一系列管理措施,以实现采购成本的控制和降低。
采购成本控制既是物资采购工作的关键环节,也是企业降低生产成本,提高效益的重要途径之一。
下面将结合采购成本控制的方法和影响因素进行分析。
企业采购成本控制的方法可以从以下几个方面进行实施:1. 供应商管理:建立供应商评估体系,从质量、价格、交付等方面评估现有供应商,并且持续跟踪监测其表现,及时发现问题并予以解决。
2. 价格谈判:根据市场情况和采购量的大小等因素,与供应商进行价格谈判,争取获得更优惠的价格和采购条件。
3. 采购策略:根据物料的特点,采用不同的采购策略,如集中采购、多元供应、合作采购等,以获取更多的采购优势。
4. 库存管理:合理控制库存水平,避免库存过高或过低造成的损失和浪费,优化物资周转率,降低采购成本。
5. 采购流程优化:通过优化采购流程,简化审批流程,提高采购效率,减少冗余环节,降低采购成本和人力资源成本。
影响企业采购成本控制的因素较为复杂,主要包括以下几个方面:1. 市场供需情况:市场供需关系是影响采购成本的重要因素,供应过剩时,采购成本相对较低,反之则相对较高。
2. 品质要求与供应商能力:对于高品质产品,要求供应商具备较高的技术能力和质量管理能力,需要付出更高的采购成本。
3. 采购量与采购周期:采购量的大小以及采购周期的长短都会直接影响采购成本,大批量采购和较长的采购周期通常可以获得更低的采购成本。
4. 物料特性:不同物料的特性如可替代性、易腐性、规格等都会影响采购成本,一些特殊的物料需要采用特殊的采购方法和流程,成本也相对较高。
5. 企业规模和采购实力:企业规模和采购实力直接决定了企业能够获得的采购优势,大企业由于采购量大,通常可以获得更低的采购成本。
企业采购成本控制的方法和影响因素是相互关联的。
企业可以通过供应商管理、价格谈判、采购策略、库存管理和采购流程优化等方法,来实现采购成本的控制和降低。
如何控制成本与措施手段控制采购成本对一种公司旳经营业绩至关重要。
采购成本下降不仅体目前公司钞票流出旳减少,并且直接体目前産品成本旳下降、利润旳增长,以及公司竞争力旳增强。
由于材料成本占生産成本旳比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一种公司不断减少産品成本、增长利润旳重要和直接手段之一。
一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制旳基础工作采购工作波及面广,并且重要是和外界打交道,因此,如果公司不制定严格旳采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作旳温床。
完善采购制度要注意如下几种方面:1、建立严格旳采购制度。
建立严格、完善旳采购制度,不仅能规范公司旳采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能避免采购人员旳不良行爲。
采购制度应规定物料采购旳申请、授权人旳批准许可权、物料采购旳流程、有关部门(特别是财务部门)旳责任和关系、多种材料采购旳规定和方式、报价和价格审批等。
例如,可在采购制度中规定采购旳物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选旳供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额旳采购须附上三个以上旳书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。
对公司旳正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、具体联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一种供应商档案应经严格旳审核才干归档。
公司旳采购必须在已归档旳供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
同步要建立供应商准入制度。
重点材料旳供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才干进入,如有也许要实地到供应商生産地考核。
公司要制定严格旳考核程式和指标,要对考核旳问题逐个评分,只有达到或超过评分原则者才干成爲归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系。
公司采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品旳报价,应一方面与归档旳材料价格进行比较,分析价格差别旳因素。
采购成本控制与降低方法采购成本对企业的财务状况和经营利润有着重要的影响。
有效地控制和降低采购成本不仅可以提升企业的竞争力,还可以增加企业的盈利空间。
本文将介绍几种有效的采购成本控制与降低方法,帮助企业在采购过程中节约开支。
1. 建立供应商评估体系建立一个严格的供应商评估体系可以帮助企业筛选出优质的供应商,从而降低采购成本。
评估指标可以包括供应商的质量管理体系、交货时间、售后服务等方面。
通过与供应商签订长期合作协议,企业可以获得更多的采购折扣和优惠条件,进一步降低采购成本。
2. 进行规模采购规模采购是指通过集中采购的方式获得更多的采购折扣和优惠条件。
企业可以与其他相同行业或相似需求的企业合作,共同进行采购,从而享受到更低的采购价格。
企业还可以与供应商进行谈判,争取更多的采购优惠,并且适时进行采购竞标,选择最具成本效益的供应商。
3. 优化库存管理库存是企业采购成本的重要组成部分。
过高的库存意味着企业需要承担更多的资金占用成本,而过低的库存则容易造成生产中断和客户服务问题。
通过优化库存管理,企业可以降低采购成本。
采用先进的库存管理系统、建立准确的需求预测模型、优化供应链管理等方式可以帮助企业实现库存水平的合理化,减少库存积压和报废风险,进而降低采购成本。
4. 多渠道采购通过多渠道采购可以帮助企业获得更多的采购选择和更低的采购成本。
企业可以通过与多个供应商建立长期合作关系,从而获得更多的采购优惠。
企业还可以利用互联网平台进行线上采购,寻找更具竞争力的采购渠道,比如通过电商平台、拍卖平台等方式进行采购。
5. 积极进行成本分析与优化企业应该积极进行采购成本的分析与优化,寻找降低成本的机会。
通过对采购流程中的各个环节进行审查和优化,找出潜在的成本节约点,如降低运输成本、改进包装方式、减少采购误差等。
企业还可以运用成本控制工具和技术,如ABC成本法、价值工程等,对采购成本进行全面的管理和控制。
总结起来,采购成本控制与降低方法包括建立供应商评估体系、进行规模采购、优化库存管理、多渠道采购和积极进行成本分析与优化。
采购成本控制方法在企业经营管理中,采购成本是一个重要的方面之一。
采购成本的高低直接影响到企业的盈利能力和竞争力。
因此,制定有效的采购成本控制方法是企业经营成功的关键之一。
本文将介绍几种常用的采购成本控制方法,以帮助企业制定合理的采购成本管理策略。
第一种方法是供应商评价与选择。
企业应该根据其需求和采购计划,对潜在供应商进行评估。
评估标准可以包括供应商的价格竞争力、产品质量、交货能力、售后服务等方面。
通过评估,企业可以选择最具竞争力和合适的供应商,从而降低采购成本。
第二种方法是采购合同管理。
企业与供应商签订采购合同是确保采购过程合规和成本控制的重要手段。
采购合同应明确规定采购内容、价格、交付时间、品质标准、售后服务等具体细节。
合同中还可以约定采购成本的调整机制,如价格浮动范围和成本核算方式等,以确保采购成本在合理范围内。
第三种方法是库存管理。
库存管理是控制采购成本的重要环节。
企业需要根据市场需求和销售预测合理制定库存计划,并且及时调整采购计划。
适当的库存水平可以避免超量采购和积压库存,从而降低采购成本。
企业还可以与供应商合作,采用Just-in-Time( JIT)的供应链方式,减少库存占用资金和库存管理成本。
第四种方法是成本分析和优化。
企业应该定期对采购成本进行分析,找出成本高的原因,并采取相应的优化措施。
例如,可以通过与供应商协商降低采购价格,或者寻找更具价格竞争力的供应商;也可以优化采购流程,简化操作,减少人力成本。
通过不断分析和优化,企业可以降低采购成本并提高效益。
第五种方法是采购团队协作。
采购成本控制需要多个部门之间的紧密合作。
企业应建立跨部门的采购团队,包括采购、财务、物流等相关部门,共同制定和执行采购成本控制策略。
采购团队可以定期开会,分享信息,解决问题,协同工作,以确保采购成本的有效控制。
团队成员还可以参与供应商管理和合同谈判等工作,以提高采购成本的控制力度。
综上所述,采购成本的控制是企业经营管理中不可忽视的重要方面。
采购成本控制采购成本是企业经营中相当重要的一项开支,合理控制和管理采购成本,对企业的经济效益、竞争力、甚至生存发展至关重要。
本文将从供应商评估、采购规划、采购谈判、供应商关系管理等方面,探讨如何有效控制采购成本。
1. 供应商评估供应商评估是采购成本控制的关键步骤之一。
合理选择合作供应商,可以降低采购成本,提高采购品质。
在进行供应商评估时,应考虑以下几个方面:首先,供应商的稳定性和信誉度。
稳定的供应商可以提供连续稳定的供货,并减少产生采购中断的风险。
信誉度高的供应商通常能够提供高质量的产品和服务。
其次,供应商的价格竞争力。
通过评估不同供应商的价格水平,选择性价比最高的供应商,可以有效降低采购成本。
再次,供应商的技术能力和创新能力。
对于某些行业,技术支持和创新能力是选择供应商的关键因素。
选择具备高技术能力和创新能力的供应商,有助于提高产品品质和降低采购成本。
最后,供应商的服务水平。
及时的交货、售后服务等,对于企业来说都是至关重要的。
选择具备良好服务水平的供应商,能够提升采购成本控制的效果。
2. 采购规划采购规划是采购成本控制的核心环节。
在进行采购规划时,应充分考虑以下几个方面:首先,合理计划采购量和采购时间。
根据企业的生产计划和销售预测,合理确定采购量和采购时间,避免过量采购或紧急采购的情况发生,从而减少采购成本。
其次,合理选择采购方式。
根据采购需求和供应市场的情况,选择合适的采购方式,如竞争性招标、询价、定点采购等,以获取合理的采购价格。
再次,合理安排供货周期。
与供应商协商,确保供货周期与生产节奏和需求相匹配,避免过长的供货周期导致生产中断和资金的闲置。
最后,合理管理采购库存。
根据企业的采购规划和库存战略,合理控制和管理采购库存,避免库存积压和淘汰浪费,减少采购成本。
3. 采购谈判采购谈判是降低采购成本的关键手段之一。
通过谈判,可以争取到更优惠的采购条件和价格。
在进行采购谈判时,应注意以下几点:首先,了解市场行情和供应商情况。