学校档案室安全管理制度

学校安全工作档案管理制度范本一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作，确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。

有效管理学校的安全档案，是保障师生安全的重要措施之一。

二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）负责编制学校安全档案管理制度，并定期进行修订与完善；（2）负责建立学校安全档案管理系统，确保档案的安全存储与传递；（3）负责对各类安全事件的档案进行归档和管理；（4）定期进行档案检查与盘点，确保档案的完整性和准确性。

2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作，具体职责如下：（1）主要负责人要切实履行档案管理的责任，并组织开展各项安排；（2）做好安全工作的记录和汇总，及时向学校安全办公室报备；（3）定期对档案进行整理、分类和归档，并编制档案目录；（4）确保档案的完整性和准确性，杜绝档案丢失或损毁等情况。

三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存，具体分为以下几类：（1）学校安全工作会议纪要及相关会议资料；（2）安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录；（3）安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件；（4）安全防范设施设备维护保养记录；（5）突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录；（6）其他与学校安全管理相关的文件和资料。

2. 档案的保存要求：（1）保存地点：学校安全办公室设有专门的档案室，配备相应的安全设施；（2）保存期限：根据相关法律法规的规定，学校安全档案应至少保存五年以上；（3）保存形式：档案可以采用电子形式保存，同时需要有纸质备份，并做好相应的防火、防水及防盗工作。

四、档案管理流程1. 档案的收集与整理：（1）相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室，安全办公室根据档案类别进行分类整理；（2）对归档的档案进行编号，编制档案目录，并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。

学校档案室安全管理制度前言学校档案是学校历史和发展的重要见证，也是学校资产和财富的重要组成部分。

为了保证档案的安全和保密，在学校档案室中实行一套科学的安全管理制度是非常必要的。

一、基本要求学校档案室的安全管理要求严格、细致、周到、有序，并需要保证深入细致、全面、系统、科学。

1.学校档案室必须实行24小时值班制度，保证档案室实物安全。

2.确立档案室管理委员会，行使档案室的管理职责。

由院长担任委员会主席，副主任管理司库担任副主席。

3.确立档案室的管理制度并在每年策划的教育工作计划中配比档案室工作的经费，确保实施的有效性。

4.档案室员必须具备基本的档案管理知识和操作技能，并定期进行培训。

对于新入职员工，初次进入档案室工作前，必须接受相关培训并取得档案员资格证。

5.必须建立规范档案室出入制度。

任何人员进出必须经过门卫岗和值班员确认，确保人员出入的身份和目的，禁止非相关工作人员进入档案室。

6.档案室出现灾害和意外情况时，应立即采取应急措施并报告上级。

二、功能部门的职责学校档案室分管理部门、保管部门和维护部门，各部门职责如下：1. 管理部门职责•拟订学校档案室管理制度并进行修订；•设立档案管理工作流程；•日常管理档案工作；•对档案机构的评估、监督、考核。

2. 保管部门职责•制定档案保管制度，科学、规范地开展档案保管工作；•对收到的档案进行分类、鉴定、整理、装盒、封存、登记等工作；•做好档案的安全管理和防火、防潮、防虫等工作；•坚持档案保密原则，保护档案资料的保密性。

3. 维护部门职责•维护档案设备和环境，确保档案室环境满足存储要求；•制定档案室设备、器材等的维护保养细则；•处理因设备、器材等失灵造成的损失，保证档案借阅和查询的顺利进行。

三、档案室保密制度为保障档案室的安全、完整和机密性，已制定下列的档案室保密制度。

1. 借、阅档制度在档案室借阅档案时，必须凭本人有效身份证件和借阅申请单，经审核签署《借阅记录表》，才能取阅档案。

学校档案室安全管理制度模版【前言】学校档案是学校的重要资产和记忆，对于维护学校的正常运行和发展起着至关重要的作用。

为保障学校档案的安全性和可靠性，确保档案的完整、准确和及时的使用，制定本学校档案室安全管理制度。

【一、总则】1. 本制度的制定目的是规范学校档案室的管理规范，确保档案安全、防止档案遗失和损坏。

2. 适用范围：所有进入学校档案室的人员，包括职工、学生、访客等。

3. 档案室管理者应负责制定并执行本制度，相关部门和人员要配合并落实。

【二、档案室进出管理】1. 进入学校档案室的人员，应凭有效证件办理入场手续，并登记姓名、单位、进出时间等信息。

2. 所有进入档案室人员应佩戴有效的工作证或身份证，并随身携带。

3. 禁止未经许可擅自进入档案室，非学校档案室职工和相关人员禁止进入。

4. 访客必须提前申请并取得访问档案室的许可，由工作人员全程陪同。

5. 档案室每天开放时间为工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作时间禁止进入。

【三、档案室保密管理】1. 档案室工作人员及其他进入档案室的人员，应保守档案室内的一切信息，不得外传或随意复制档案。

2. 档案室应设立保密区域，存放商业秘密、个人隐私等敏感信息档案。

3. 档案室工作人员应在每日上班前进行健康检查，包括体温检测和登记，确保不会将传染病带入档案室。

4. 档案室内不得携带手机、相机等可以拍照或录音的设备，禁止外传档案室内部情况。

【四、档案室档案管理】1. 档案室内档案应按照分类、编号、盖章的原则进行管理，确保档案的准确归置。

2. 档案室应定期对档案进行整理、清点和检查，确保档案的完整性和可用性。

3. 档案室内应设立专门的档案检索和借阅管理系统，进口档案必须经过授权才能取阅。

4. 借阅档案的人员须签订借阅申请，按照借阅期限归还档案，过期未还将依法追究责任。

【五、档案室环境管理】1. 档案室内应保持空气流通，保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存和稳定性。

一、总则为加强学校安全管理，确保师生人身安全和校园稳定，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学校安全管理制度：包括学校安全工作领导小组、安全管理制度、安全责任制等。

2. 安全隐患排查治理档案：包括安全隐患排查记录、整改措施及落实情况、复查记录等。

3. 安全教育培训档案：包括培训计划、培训记录、培训效果评估等。

4. 安全事故档案：包括事故报告、调查处理、责任追究、整改措施等。

5. 安全检查及考核档案：包括检查计划、检查记录、整改落实情况、考核结果等。

6. 应急预案及演练档案：包括应急预案、演练计划、演练记录、演练评估等。

三、档案管理职责1. 学校安全工作领导小组负责学校安全档案的总体管理和监督。

2. 学校安全办公室负责具体实施学校安全档案的管理工作。

3. 各部门、各班级负责本部门、班级安全档案的收集、整理、归档和保管。

四、档案管理要求1. 档案收集：各部门、各班级应按照档案管理范围，及时收集相关资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的条理性和可查性。

3. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和保密。

4. 档案利用：各部门、各班级在查阅档案时，应严格遵守档案管理制度，不得擅自复制、泄露档案内容。

五、档案管理制度1. 学校安全档案实行年度归档制度，每年底前完成档案整理、归档工作。

2. 学校安全档案实行分类保管制度，按照档案管理范围设立专门档案柜，专人负责保管。

3. 学校安全档案实行查阅审批制度，查阅档案需经学校安全工作领导小组批准。

4. 学校安全档案实行保密制度，未经批准，不得对外泄露档案内容。

六、档案管理考核1. 学校安全工作领导小组定期对各部门、各班级的安全档案管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2. 学校安全档案管理纳入学校年度安全工作考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

学校安全档案管理制度安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。

学校应根据实际情况建立安全工作计划部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃____危险品档案等。

安全档案的管理工作，由保卫部门负责。

安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。

安全基本情况应包括以下内容：（一）年度安全工作计划、部署，各种安全文件资料。

（二）单位基本概况，重点部位情况。

（三）安全责任人、管理人、安全员岗位职责。

（四）各种安全制度。

（五）各种安全设施、器材情况。

（六）其他与安全有关的情况。

安全管理情况应包括以下内容：（一）安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。

（二）安全隐患及其整改情况的记录。

（三）安全检查、巡查记录。

（四）安全宣传教育培训记录。

（五）安全情况、事件、事故及处理记录。

（六）奖惩情况记录。

（七）其他有关安全管理的情况。

学校安全档案管理制度（二）1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。

2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。

3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。

学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。

4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。

学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。

5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。

2023年学校安全档案管理制度（精选5篇）学校安全档案管理制度1一、安全档案建立建立健全学校安全档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

校领导对此应高度重视，并确定一名校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

二、安全档案立卷档案人员应按安全工作的具体要求收集各种安全档案资料，并将筛选后的资料分类入档。

档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

三、安全档案的保管由专门负责安全工作的`校领导指导安排档案保管工作，确保档案详实有效，便于安全工作的开展四、安全档案的整理定期对安全档案进行整理，完善安全工作制度体制，分析安全工作的不足，及早提出整改备案。

学校安全档案管理制度2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。

建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。

各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

第六条学校安全工作档案内容主要包括：（一）学校安全工作组织机构及人员；（二）学校安全工作规章制度；（三）学期安全工作计划和总结；（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；（五）有关安全工作的各类文件；（六）研究安全工作的会议记录；（七）学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

学校档案室安全管理制度第一章总则第一条为了加强学校档案室的安全管理，保护学校档案的完整性和机密性，提高档案管理工作的效率和规范性，制定本管理制度。

第二章安全管理的基本原则第二条安全管理工作必须坚持保证档案的安全性第一原则，坚决防止损坏、丢失和泄露。

第三条安全管理工作必须坚持预防为主、防范与治理相结合的原则，通过防范措施和风险管控手段，预防档案的安全风险。

第四条安全管理工作必须坚持科学管理、合理配置、实施精准管控的原则，确保安全管理工作的高效性和有效性。

第三章档案室的安全设施第五条档案室应当设置门禁系统，限制进入档案室的人员，并记录其进出时间。

第六条档案室应当配备闭路电视监控系统，对档案室的进出、存放等情况进行监控和记录。

第七条档案室应当进行防火设施的配置，并定期进行检查和维护。

第八条档案室应当设置温湿度控制设备，确保档案的保存环境适宜。

第四章安全管理措施第九条档案室应当配备专职保管员，负责档案的保管和管理工作。

第十条档案室应当制定进出档案室人员的门禁制度，并对进出人员进行身份验证和登记。

第十一条档案室应当制定档案调取和借阅管理制度，明确借阅的权限和程序，依法保护档案的机密性。

第十二条档案室应当制定档案归档和整理管理制度，规范档案的归档和整理程序，确保档案的完整性。

第十三条档案室应当建立档案管理制度和责任制，明确各级人员的职责和权限，确保档案管理工作的有序进行。

第五章应急管理措施第十四条档案室应当制定应急预案，建立应急管理制度，确保在突发事故发生时能迅速有效地保护、抢救档案。

第十五条档案室应当定期组织应急演练，提高工作人员的应急处理能力。

第六章处罚规定第十六条对于违反本管理制度的行为，将按照有关法律法规予以处罚，并严肃追究相关人员的责任。

第十七条违反本管理制度导致严重损失与后果的，相关人员将承担相应的法律责任。

第十八条档案室应当建立档案安全事件登记和分析制度，及时记录和分析档案安全事件，总结经验，做好防范工作。

一、目的为确保档案室的安全，防止档案资料的丢失、损坏和泄密，保障档案室工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校档案室的所有工作人员以及与档案室工作相关的人员。

三、安全责任1. 档案室负责人：负责组织、协调和监督档案室的安全管理工作，确保档案室的安全。

2. 档案管理人员：负责档案室日常的安全管理工作，严格执行各项安全制度。

3. 使用档案人员：遵守档案室的安全规定，积极配合档案管理人员做好安全工作。

四、安全措施1. 档案室出入管理（1）档案室实行出入登记制度，非工作人员未经允许不得进入。

（2）工作人员进入档案室应佩戴工作证，并在门卫处登记。

2. 档案资料管理（1）档案资料应分类存放，不得随意移动或乱放。

（2）借阅档案资料应履行借阅手续，并在规定时间内归还。

（3）机密档案资料需经档案室负责人批准后方可查阅。

3. 档案室防火、防盗、防潮、防虫、防鼠（1）档案室应配备足够的消防器材，并定期检查，确保其有效性。

（2）档案室严禁吸烟、使用明火，禁止存放易燃、易爆物品。

（3）档案室门窗应保持完好，定期检查，发现破损及时维修。

（4）档案室应保持通风、干燥，防止档案资料受潮、发霉。

（5）档案室应定期进行防虫、防鼠处理，确保档案资料安全。

4. 档案室设施设备管理（1）档案室设施设备应定期检查、维护，确保其正常运行。

（2）档案室工作人员应熟悉各类设施设备的使用方法，确保其安全使用。

五、奖惩1. 对严格遵守档案室安全管理制度，表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反档案室安全管理制度，造成档案资料丢失、损坏或泄密的责任人，视情节轻重给予通报批评、扣发奖金、降职或解聘等处分。

六、附则1. 本制度由档案室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。

下面是学校档案室管理规定。

学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。

学校档案室安全管理制度学校档案室是学校管理重要数据和文件的地方，其安全管理制度对于保护学校资产、确保敏感信息安全至关重要。

以下是一份学校档案室安全管理制度的草案，旨在提供档案室工作人员以及其他相关人员相关的规范和注意事项，以确保档案室的安全管理工作得以有效执行。

一、档案室人员的权限管理1. 档案室人员应严格按照岗位职责划分权限，每位人员只能访问与其工作相关的文件和数据。

2. 档案室应设立定期审核制度，对档案室人员的权限进行全面检查，确保权限分配合理，没有越权行为发生。

3. 任何人员不得随意调取档案室资料，必须经过严格的审批流程，并记录相关事宜。

二、档案室进出管理1. 定期进行档案室钥匙的盘点，确保钥匙的数量与使用人员的数量相符。

2. 档案室进出应采取刷卡、指纹、密码等多种方式进行验证，严禁将门禁卡、密码等信息外泄。

3. 档案室应设置视频监控系统，并保留相应录像资料，以便调查和审计。

三、档案室资料存储和保管1. 各类档案应按照一定的分类标准进行整理和存放，确保档案室内环境整洁有序。

2. 档案室应定期检查所有存储设备的工作状态，及时更换老化设备或备份数据。

3. 档案应设置密封标识，严禁未经批准更改或破坏档案密封。

四、档案室信息安全管理1. 档案室应建立数据备份制度，并定期对备份数据进行测试和恢复，以确保数据完整性和可用性。

2. 档案室应定期对档案进行数字化存储，加强数据加密和权限控制，以防止未经授权的访问。

3. 档案室应认真做好防火、防水、防虫等工作，确保档案的安全性和完整性。

五、档案室工作人员的责任和义务1. 档案室工作人员应接受相关教育和培训，提高保密意识和信息安全意识。

2. 档案室工作人员应切实履行保密责任，严禁泄露、窃取、篡改档案信息。

3. 档案室工作人员应当依法保存学校相关档案，并妥善保管、整理、登记档案资料，确保档案的完整性和可追溯性。

以上是一份关于学校档案室安全管理制度的草案，旨在规范档案室的工作流程和管理要求，确保档案室的安全性和保密性。