关于规范上班期间员工外出流程的通知
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外出办公安排通知
根据公司管理制度及实际情况,为了提高工作效率,现对外出办公的相关安排通知如下:
1. 外出办公时间
从即日起,公司决定开放员工外出办公的权限,外出办公时间为每周三和周五。
员工可根据工作需要选择外出办公的时间,并需提前向直属主管提交外出办公申请。
2. 外出办公流程
2.1 提交申请
员工需在每周一前向直属主管提交下周外出办公的申请,包括外出时间、外出地点、联系方式等信息。
2.2 主管审批
直属主管收到员工的外出申请后,将进行审批。
请各部门主管务必在每周二前完成对员工外出申请的审批工作。
2.3 外出期间沟通
外出办公期间,员工需要保持与团队的及时沟通。
建议设定固定的在线会议时间,以便及时更新工作进展和协调解决问题。
3. 外出办公注意事项
3.1 工作安排
员工在外出办公期间,需按照提前制定的工作计划和目标进行工
作安排。
确保任务的按时完成,并随时与团队保持有效的沟通。
3.2 数据安全
外出办公时要加强对公司数据的保护意识,不得将公司机密资料
外泄或丢失,确保公司信息安全。
3.3 工作环境
在选择外出办公地点时,请优先考虑网络稳定、环境安静的地方。
避免选择嘈杂环境影响工作效率。
4. 其他事项
如有特殊情况需要临时外出办公的员工,请提前向直属主管请假
并说明理由。
公司将视情况做出相应安排。
以上为外出办公安排通知,请各部门主管转达给所属员工,并共
同遵守执行。
感谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致,
XXX 公司管理部门
日期:XXX。
公司外出管理制度通知为了规范公司员工的外出行为,提高公司运营效率,现制定公司外出管理制度,具体内容如下:一、适用范围本外出管理制度适用于公司全体员工。
二、外出审批流程1. 审批权限:所有员工外出需经过部门主管审批,涉及公司重要业务的外出还需经过总经理批准。
2. 外出申请:员工需提前填写外出申请表格,包括外出时间、目的地、出差原因等信息,并交由部门主管审批。
3. 外出审批:部门主管在审批外出申请时需考虑员工的工作安排、项目进度等因素,确保外出不影响工作进程。
4. 外出须知:员工外出前需向部门主管报备行程安排、联系电话等信息,以便随时与公司保持联系。
三、外出行为规范1. 出差礼仪:员工外出期间需注意礼仪,代表公司形象,遵守当地法律法规,不得违法违纪。
2. 节俭消费:员工外出期间应注意节俭消费,避免超支,合理支出。
3. 安全保障:员工外出需注意安全问题,保护个人财物安全,避免发生意外事件。
4. 外事宣传:员工外出时需注意不得擅自接受媒体采访,代表公司发表言论,须获得公司授权。
四、外出报销管理1. 报销范围:员工出差期间的食宿、交通、通讯等费用可以进行报销,但需符合公司相关规定。
2. 报销流程:员工需在外出结束后及时提交报销申请,经过部门主管审批后方可报销。
3. 报销凭证:员工需保存好与出差相关的所有票据和凭证,以便报销时提供。
五、外出回访管理1. 回访要求:员工外出返程后,需及时向部门主管汇报外出情况,总结经验教训,为以后外出提供参考。
2. 效果评估:部门主管对员工外出效果进行评估,对有突出表现的员工给予表彰奖励,对未达标的员工进行纠正指导。
六、外出管理责任1. 部门主管负责审批员工外出申请,安排好工作安排。
2. 员工应切实履行外出管理制度规定,提高外出效率和效果。
3. 公司领导履行监督管理责任,加强对员工外出行为的监督和指导。
七、外出管理制度的监督公司设立外出管理监督组织,对公司员工外出行为进行监督和巡查,确保外出行为符合公司规定,提高外出效率。
关于规范员工外出办公的通知
为加强员工临时外出办公的管理,规范员工因公外出的流程,现对有关规定做以下通知:
1、普通员工在上班时间须因公外出时,必须向部门主管申请,经同意后方可外出,无部门主管或部门主管不在的员工,必须向副总经理申请,经同意后方可外出。
2、中层干部在上班时间须因公外出时,必须经过副总经理的审批方可外出。
总经理亲自委派的除外。
3、部门主管应对员工的外出地点、外出原因严格审查,审查合格后再给予外出批准。
4、对于未经领导批准,在工作时间内,外出办理私事者,经查实后将按照考勤制度中的旷工处理。
特此通知!
天津市塘沽津滨阀门有限公司
总经理:
年月日。
公司员工外出办理手续通知尊敬的公司员工:为了规范公司管理,营造良好的工作氛围,特制定本通知,提醒各位员工在外出办理相关事务时需注意的手续和流程。
希望大家严格遵守,共同维护公司形象,确保工作效率和质量。
一、外出办理手续程序提前请假:凡是需要外出办理私人事务或应酬,需提前向直接主管请假,并注明请假事由、时间和联系方式。
请假需提前至少三个工作日提交,请假条并经主管批准后方可外出。
填写外出登记表:请提前向行政部门领取外出登记表,填写真实完整的个人信息和外出事由、目的地等内容,由部门主管签字确认后交由行政部门备案。
外出报备:在外出办理期间,请保持手机畅通,及时与公司保持联系。
如有紧急情况需外出的,请提前报备给直接主管,并做好必要的沟通与安排。
二、出差手续办理出差申请:凡是需要因公外出的员工,请提前填写出差申请表,注明具体出差事由、时间、地点和预计费用等信息,并由部门负责人审批签字。
领取差旅预支:经批准的出差人员可向财务部门领取相应的差旅费用预支,提供准确无误的发票和报销单据,并按规定时间归还未使用的款项。
外出期间离职能正常申请,并按规定时间归还未使用的款项。
注明具体出差事由、时间、地点和预计费用等信息,并由部门负责人审批签字。
出差报销:三、行为规范与注意事项注意仪容仪表:外出办理业务时,员工须注意仪容仪表,代表公司形象。
着装要整洁得体,言行举止要得体端庄。
保持礼貌和谦和待人接物。
节俭消费:在外出办理公务时,员工需合理控制费用支出,严格遵守公司相关规定,不得私自挪用公款或超支经费。
如有相关费用需报销,请按照规定程序操作。
四、沟通协调与安全保障安全第一:无论是私人事务还是因公外出,员工都要把安全放在首位。
注意交通安全,在陌生环境下提高警惕性,确保人身和财产安全。
及时反馈:外出办理过程中如遇特殊情况或问题,请及时与公司相关部门联系并反馈情况。
确保信息畅通,及时解决问题,不影响正常的工作进程。
希望各位员工能认真遵守以上要求,在外出办理事务时做到合法合规、诚实守信,保护好自己和公司的利益。
外出审批流程规范通知范文各位同事:为了规范公司员工外出审批流程,确保工作的高效进行,提高公司管理水平,特制定以下外出审批流程规范。
请各位同事严格遵守,共同营造良好的工作环境。
一、审批流程的主体1. 员工外出审批流程的主体为员工本人和其直接上级。
员工需向其直接上级提出外出申请,并获得上级的书面批准后方可外出。
2. 若涉及部门或其他相关人员的工作调整或协助,员工需提前征得相关人员的同意,并在申请中明确说明。
二、外出审批申请的要求1. 外出审批申请需提前至少两个工作日提交给直接上级。
申请中需包含以下信息:- 外出日期、时间和地点- 外出原因及工作内容- 预计外出期间的工作安排和对应工作人员的调配- 若涉及公司资源的使用,需明确资源的名称和数量2. 员工需书面提交外出申请,格式统一,申请表格可向人力资源部门索取。
三、审批流程的时间要求1. 直接上级需在收到外出申请后的两个工作日内作出审批决定,并书面通知员工。
如需要,上级可要求员工提供更详细的外出计划和工作安排。
2. 若员工外出计划涉及重要会议、活动或时间紧迫等情况,员工可提前与直接上级协商,以便提前完成审批流程。
四、外出期间的工作安排1. 员工在外出期间需安排好自己的工作,并将工作交接事宜与相关人员做好沟通和协调。
2. 若外出期间有需要紧急处理的事务,员工需提前明确指派相关人员负责,并确保其具备完成工作所需的资源和信息。
五、外出审批的记录与总结1. 公司人力资源部门将对外出审批流程进行监督和记录,以确保流程的规范和透明。
2. 员工外出期间如遇特殊情况或变更,需及时向直接上级和人力资源部门报备。
以上外出审批流程规范将自即日起生效,请各位同事认真遵守。
任何违反规定的行为将依据公司相关规章制度进行相应处理。
感谢各位同事的支持和配合,让我们共同努力,为公司的发展和进步做出更大贡献。
此致敬礼公司人力资源部。
公司外出办事通知员工外出办事手续办理及
审批流程说明
尊敬的各位员工:
为了规范公司员工外出办事流程,提高工作效率,特制定本通知,详细说明员工外出办事手续办理及审批流程。
请各位员工务必严格按
照以下步骤操作,如有疑问,请及时与相关部门联系。
一、外出办事通知
员工在确定需要外出办事时,应提前向所在部门负责人提交外出
申请。
外出申请应包括外出时间、地点、事由等基本信息,并需注明联
系方式以备联系。
部门负责人收到外出申请后,应及时审批并将审批结果告知员工。
二、外出手续办理
获得外出审批通过的员工,需按照规定时间和地点前往办事地点。
在前往办事地点前,员工应准备好相关证件、资料等必要材料,
并做好行程安排。
若需要公司提供支持文件或证明材料,员工可向所在部门人事行
政岗位提出申请。
三、外出审批流程
部门负责人审批通过后,需将外出信息报备公司行政部门。
公司行政部门会对外出事宜进行备案,并做好相关记录工作。
若外出需要涉及费用报销或其他特殊情况,员工应在回公司后及
时向财务部门或相关部门提交报销材料或说明情况。
四、注意事项
外出期间需保持手机畅通,随时与公司保持联系。
外出期间需注意安全,遵守当地法律法规,确保自身安全和公司
形象。
外出回公司后,请将外出情况向部门负责人做简要汇报。
希望各位员工能严格按照以上流程操作,确保外出办事顺利进行。
如有任何疑问或特殊情况,请及时与相关部门沟通。
谢谢大家的配合!
祝工作顺利!
此致
公司行政部门敬上。
外出规章制度通知怎么写为了加强对公司员工外出行为的管理,维护公司形象,保障员工的人身和财产安全,特制定了以下外出规章制度,敬请遵守。
请各位员工认真阅读,并遵照执行。
一、外出申请1. 凡对公司外出有必要的员工,须提前向上级领导提交外出申请,经批准后方可外出。
2. 外出申请应包括外出事由、时间、地点、行程和联系方式等内容,提前至少3个工作日递交。
3. 重要会议外出申请需提前1周递交,国外出差需提前1个月递交。
二、外出行为1. 外出期间应按照行程安排准时出发,不得随意更改原定行程。
2. 外出期间应保持笑脸待人,礼貌用语,维护公司形象。
3. 外出期间应按时参加会议、接待对方,不得迟到早退。
4. 外出期间不得擅自接受他人款物或礼品,不得与他人发生不正当关系。
5. 外出期间应注意个人人身安全,财物安全,不得单独前往危险地带或夜间外出。
三、外出报销1. 外出期间产生的差旅费用需按照公司规定的报销流程进行报销,报销单需附上相关票据和发票。
2. 外出期间的餐饮费用报销标准为市内30元/顿、市外50元/顿。
3. 外出期间的住宿费用报销标准为市内200元/晚、市外300元/晚。
四、外出记录1. 外出期间的工作内容、成果及反馈意见应及时记录,在回公司后向上级领导作出汇报。
2. 外出期间如遇紧急情况或意见建议,应第一时间向上级领导报告,协调解决。
五、外出违规处理1. 对于未经批准私自外出、外出期间工作不认真、不遵守规章制度等行为,公司将按照公司规定的纪律处分条例进行处理。
2. 外出期间发生人身或财产损失,员工需自行承担责任,公司不承担赔偿责任。
特此通知,希望各位员工严格遵守公司的外出规章制度,确保外出行为规范、有序,提高工作效率,维护公司形象。
如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部或行政部反馈。
感谢大家的配合与支持!人力资源部行政部日期:__________。
发布外出制度通知模板范文尊敬的全体员工:为了加强公司管理,规范员工外出行为,保障公司安全和员工权益,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将公司外出制度予以发布,请全体员工严格遵守。
一、外出定义本制度所称外出,是指员工在工作时间之外,因公因私离开公司场所的行为。
二、外出分类1. 因公外出:指员工因工作需要,按照公司规定程序申请并获批准的外出行为。
2. 因私外出:指员工在工作时间之外,个人原因离开公司场所的行为。
三、外出审批程序1. 因公外出:员工因公外出,应提前向直接上级报告,并填写《外出申请表》,经部门负责人审批同意后,方可外出。
2. 因私外出:员工因私外出,应提前向直接上级报告,并填写《外出申请表》,经部门负责人审批同意后,方可外出。
四、外出管理要求1. 员工外出期间,应保持通讯畅通,确保能及时联系到本人。
2. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,遵循社会公德,树立公司形象。
3. 员工因公外出,如需临时调整外出计划,应及时告知上级。
4. 员工因私外出,不得影响正常工作。
如因特殊情况导致无法按时返回,应及时向上级报告。
5. 员工外出期间,应确保个人安全,避免发生意外。
五、违规处理1. 员工未经审批擅自外出,一经发现,将按照公司相关规定给予警告、罚款等处理。
2. 员工外出期间发生安全事故,责任自负。
如因故意隐瞒、虚报等情况导致事故发生的,将依法追究相应责任。
3. 员工外出期间违反国家法律法规,造成不良影响的,公司将依法予以处理。
六、其他规定1. 本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
2. 本制度由公司人力资源部负责解释和执行。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修改和完善,并及时告知全体员工。
特此通知。
公司名称发布日期-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------【附件:《外出申请表》】尊敬的全体员工:请认真阅读上述通知,严格按照公司外出制度执行。
第1篇尊敬的全体员工:为加强公司内部管理,保障公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本《员工出入管理规定》。
请全体员工务必严格遵守以下规定:一、适用范围本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
二、门禁系统使用1. 公司实行门禁系统管理,员工需凭本人有效身份证件(身份证、工作证等)办理门禁卡。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
3. 员工遗失门禁卡,应及时向人力资源部报告,办理挂失手续,并缴纳一定数额的补卡费用。
4. 门禁系统每日工作时间开启,非工作时间需凭有效证件进入。
三、出入登记1. 员工出入公司需在门卫处进行登记,填写《员工出入登记表》。
2. 员工因事外出,需向部门负责人请假,填写《员工外出登记表》,并经人力资源部审批。
3. 外来人员来访,需提前预约,经接待部门负责人同意后,由接待部门办理登记手续。
4. 外来人员需出示有效身份证件,并由接待部门填写《外来人员登记表》。
四、工作时间1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退。
2. 上班时间,员工应保持工作场所的整洁,不得从事与工作无关的活动。
3. 下班时间,员工不得在公司内逗留,确保公司财产的安全。
五、访客管理1. 公司实行严格的访客管理制度,未经允许,任何人不得随意进入公司。
2. 邀请访客来访,需提前向人力资源部提出申请,经审批后方可接待。
3. 访客进入公司,需在门卫处登记,并由接待部门陪同。
4. 访客离开公司,需在门卫处办理登记手续。
六、特殊情况下出入管理1. 因紧急情况需临时出入公司,员工应向部门负责人报告,并尽快办理登记手续。
2. 因工作需要,需带动物品进入公司,需提前向相关部门申请,并办理相关手续。
3. 因公司活动需要,如举办招聘会、培训等,需在活动前向人力资源部申请,并做好相应的出入管理。
七、违规处理1. 违反本规定,未经允许擅自出入公司,一经发现,将予以警告或罚款。
2. 违反门禁系统管理规定,如遗失门禁卡、转借他人使用等,将予以罚款。
第1篇各相关部门、单位及全体员工:为进一步加强外出管理,规范外出行为,确保公司及个人安全,提高工作效率,现就外出登记管理规定通知如下:一、适用范围本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
二、外出登记原则1. 必要性原则:外出必须符合工作需要,确有必要方可申请外出。
2. 审批原则:外出需经所在部门负责人批准,并填写《外出登记表》。
3. 报告原则:外出期间,必须保持通讯畅通,及时向所在部门负责人报告外出情况。
4. 安全原则:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守相关法律法规。
三、外出登记程序1. 申请:员工因工作需要外出,应提前向所在部门负责人提出申请,并填写《外出登记表》。
2. 审批:部门负责人根据实际情况,对申请进行审批,并在《外出登记表》上签署意见。
3. 登记:审批通过的,员工应将《外出登记表》送至人力资源部门进行登记。
4. 备案:人力资源部门将《外出登记表》存档备案。
四、外出登记内容1. 外出人员:姓名、部门、职务。
2. 外出时间:起止时间。
3. 外出地点:具体地址。
4. 外出事由:工作内容、目的。
5. 联系方式:手机号码、电子邮箱。
6. 负责人意见:部门负责人审批意见。
7. 人力资源部门意见:登记备案意见。
五、外出纪律要求1. 按时外出:按批准的时间外出,不得擅自提前或推迟。
2. 遵守纪律:外出期间,必须遵守国家法律法规和公司规章制度,不得参与违法违纪活动。
3. 注意安全:外出期间,必须注意人身和财产安全,遵守交通规则,确保行车安全。
4. 及时报告:外出期间,如遇紧急情况,应及时向所在部门负责人报告。
5. 归档:外出结束后,应将《外出登记表》送至人力资源部门归档。
六、外出登记的监督检查1. 部门负责人:负责对本部门员工的外出情况进行监督检查,确保外出登记制度的落实。
2. 人力资源部门:负责对外出登记工作进行监督管理,对违反规定的行为进行查处。
3. 监督检查方式:定期检查、不定期抽查、专项检查。
关于规范上班期间员工外出流程的
通知
为规范上班期间员工外出流程,加强日常管理,现规定如下:
1、上级交代或必须马上外出办理的公务,按以下几种情况执行。
(1)外出时间在30分钟以内,须在门卫处填写《公司内部人员出入登记表》,写明“日期”、“姓名”、“事由”、“出厂时间”;办事回来后须在登记表上填写“回厂时间”,门卫监督填写内容的真实性。
(2)外出时间超过30分钟,须填写《公出申请表》,部门经理签字后生效。
将签过字的申请表放在门卫处方可出厂;办事回来后,填写“回厂时间”,门卫监督填写内容的真实性。
(3)公司指定出席的外部会议或参加的培训;第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,待培训回来后到人资部办理考勤补充录入手续;住宿员工需在前一天填写《公出申请表》经部门经理批准后,第二天出门前交门卫处,方可打卡出门。
2、上班时间严禁私自外出办理私事,但员工有紧急私事需本人亲自外出处理的,按以下流程执行。
(1)外出人员按请假流程办理请假手续,填写请假卡;
(2)将请假卡放在门卫室,打卡后方可外出。
补充说明:外出办事员工需严格按照《公司内部人员出入登记表》、《公出申请表》办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事,一经发现视情节严重情况予以处罚。
2014年6月24日。