各类事务所《新纪元通用账证查询打印软件》应用流程.doc

通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。

2、点击安装ACCESS版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。

图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。

因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。

如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。

)5、选择软件将要安装的目录。

系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。

或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。

第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。

第二章通用财务管理系统通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理系统。

系统具有操作简单、功能实用强大、界面清新易懂、所见即所得的特点。

现有世纪七版、世纪八版、世纪九版、MP4版、会计宝贝共五个版本。

会计宝贝首创自编数据库，不需安装。

程序精悍灵巧，除了可以装在U盘移动使用外，还能支持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。

以下是各个版本的功能比较：一．系统初始化1.1 帐套管理启动本系统后，第一个出现的为“帐套管理”对话框。

运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操作。

1.1.1 打开帐套打开一个已经存在的帐套。

首先，在左边的列表框中，用鼠标选择一个帐套名称，再按右边的“打开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话框，输入用户名与密码，然后按“确定”按钮。

帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系统主界面，界面的左边显示八个主模块：期初、凭证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统维护及其他，单击其中的某一模块，在窗口右边显示其相关功能（简称功能窗口）。

1.1.2 新建帐套建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没有限制。

第一步：输入帐套名称、用户单位名称，选择开帐日期。

凭证种类选择（世纪八版以上版本）：一种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。

如果要从其它帐套导入，选择“导入帐套”按钮。

第二步：输入记帐本位币符号与名称，选择各级科目的长度)。

会计科目的级数最多可达6级，但代码的总长度不超过15个字符。

第三步：输入系统管理员的名称与密码（提醒：记住密码），如果在“会计科目按新财务制度（2007年执行）预设”处打勾，新帐套的会计科目将自动按新会计制度设置。

如果以上三步均完成，选择“创建帐套”按钮。

导入帐套：选择一个已存在的帐套，输入该帐套的管理员名称与密码，然后选择“创建帐套”按钮。

账簿打印操作说明当全年的账务全部处理完毕，完成了12月份的期末结账后，就可以整体打印该年度的总账和明细账账簿，下面详细说明新中大软件中账簿打印的方法与步骤：1.登录账套后切换到要打印账簿的年度，在软件主界面的右上方点击年度下拉菜单，从中选择年度，如下图：图12、打开集团财务-总账-账簿管理-会计档案管理明干吐理 »»=?E 由—吐I 仙医和■住匚』VI打开后出现如下界面:*r »・ n ■ ■■i^ft MMH 匸績 环 2>：| JiH^irM ■ ?l ri*¥ 卍mft H.X*鱼即・占 QM«i*t^ t i nrn e躺.汕 吋加已普旳蚀 制5W 辅爲 卿 谢»>*« i.ffyri Aim 幣 NW陶會师钉iifil 跡耳瞬 ■■A3SW 啊环对于账簿连续集中打印，系统提供了一种默认的方案，默认方案包括: 日记账、普通明细账、普通明细账（外币）、普通明细账（数量）、 总分类账、多栏账、客户明细账、供应商明细账、科目辅助项明细账 和个人明细账。

日记账：表示现金银行日记账打印，只能选择现金、银行类科目； 普通明细账：可打印所有科目的普通明细账；if »5]1[ir 圻刊诽冯 脂葩 科塚弓纭"暦m 临翩 鈕能 紀設知1 2戶订耳訓•创的和ULfi 甘斯H ISf-i^l*L> AH*ElLikj 疋*W£iac zE-fi-wjsJfcFTliH*WAt.mitHF - ..!： : F” Lil [^3口*f»rjw7Ct^a 十 _MBidhJBLKjF»*=rE普通明细账（外币）：可打印所有外币科目普通明细账；普通明细账（数量）：可打印所有数量类科目普通明细账；总分类账：可打印所有科目的总分类账；多栏账：可打印下级科目比较多的科目账簿，如管理费用等；客户明细账：可打印客户类科目的客户明细账，打印方式是单科目单客户分页连续打印；供应商明细账：可打印供应商类科目的供应商明细账，打印方式是单科目单客户分页连续打印。

通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。

2、点击安装ACCESS版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。

图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。

因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。

如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。

)5、选择软件将要安装的目录。

系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。

或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。

第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。

使用《新纪元通用账证查询打印软件》注意事项48、软件安装后运行时提示出错不能运行，只能直接点退出，出错提示如下：出现这种情况，是你当前系统运行过试用版，解决方法：退出软件，首先卸载你安装过的试用版或其它版本的新纪元软件，然后再运行注册表程序（开始-运行里输入“regedit”或者按“WIN+R”的快捷键，然后再输入“R EGEDIT”点确定运行也可以），运行后，依次找到[HKEY_CURRENT_USER]下面的[Microsoft_98]注册表项，把[Microsoft_98]这个直接删除（不用管这个下面还有别的，直接删除就可以了），再运行软件就可以正常使用了。

47、软件安装后自动运行时或双击桌面图标运行时，提示下面出错提示：出现这种情况，是你当前系统的系统权限造成的，你只需要把这个提示关闭，然后右击软件的图标或程序本身，选“以管理员身份运行”就可以了。

46、新纪元软件的备份文件被压缩软件控制的解决方案：新纪元软件产生的数据源备份文件，文件命名规则：CWV开头，后面是采集时版本号、账套编号、账套名称、会计年度，扩展名是.001（CWV*.001）。

正常情况下，其图标与新纪元软件主程序（Xsjzb.EXE）的图标一样，说明可以双击某个备份文件，立即启动新纪元软件并引入该账套数据。

如果扩展名为.001的文件类型被压缩软件控制，其图标是压缩软件的图标，双击时，是调用压缩软件来打开该文件的，所以要报错。

解决方案：在某一个扩展名为.001的新纪元软件数据源备份文件上鼠标右键，选“打开方式”菜单项，可以看到打开方式是压缩软件而不是新纪元软件。

此时，更改.001文件类型的打开程序，选择新纪元软件安装文件夹下的主程序（Xsjzb.EXE）,并且勾选“总是以该程序打开.001文件”。

确定后，.001文件的图标，立即变为新纪元软件的图标，可以双击打开新纪元软件并成功引入该账套数据。

45、外币查询方法一、查询外币账页二、记账凭证中看外币，账项发生情况表中查外币与此类似三、账户汇总表中查外币账户汇总表中查外币44、升级到64位Win10后，获取局域网内SQL Server服务器名出错的解决方案出错原因：64位Win10的动态链接库文件：sqlunirl.dll有问题。

新纪元出纳专用软件升级记录首页试用下载软件简介升级记录2009.09.14 升级为6.3版•账务查询窗口中，发生额判断条件由“介于”改为小于、小于等于、等于、不等于、大于、大于等于、介于、不介于八种可选。

•数据备份、数据恢复两个窗口，文件夹列表显示全部磁盘树形文件夹结构，更加直观。

•数据备份、数据恢复两个窗口，增加一个“包括网上邻居的共享文件夹”选项。

如果选中，窗口左边的文件夹树形结构中包含网上邻居里所有当前可用的共享文件夹，可以备份到局域网上其它计算机的共享文件夹（要求具有写文件权限），可以打开其它计算机的共享文件夹里的数据备份文件。

选中此选项时，要耗时搜索局域网上的可用资源，不需要共享时，不要选中该选项。

2009.04.01 升级为6.2版•纠正账页Excel时，数字栏错位问题。

•单据入账窗口，增加鼠标拖动功能。

•在本月账项间拖动序号，或者拖动到左边账户树的其它账户上，可以实现账项的移动/复制/复制并反向。

•不带组合键的拖动，在本月账项间移动位置或者移动到其它账户的最后。

•按住Ctrl的拖动，复制一笔到本月某一笔之前或者复制到最后或者到复制到其它账户的最后。

•按住Ctrl+shift的拖动，是在复制的基础上反方向记账。

例如：提现金，现金账户借方记一笔后，按住Ctrl+shift，拖动到银行存款账户，银行存款账户同金额贷方也记了一笔。

•增加软件启动密码和单据入账解锁密码的找回功能。

2008.08.22 升级为6.1版•开始支持账页彩色打印。

账页打印参数中，增加是否彩色打印选项，默认为彩色打印。

彩色打印时，标题、账户名、页码、表格线、表头栏次名、表内数字文字、上年结转、结转下年、月计、累计、承前过次、千位线的颜色，可自行定义。

•对账页标题，增加单下划线、双下划线、不加下划线选项，增加标题是否加粗选项。

默认为单下划线，不加粗。

•账页打印参数中，增加金额是否带分位线选项，默认为不带分位线。

如果选择分位线，还可以选择金额最大位数，默认为亿位。

新纪元简明实用财务指南前言：为规范财务工作，更好的服务公司及全体同仁，特制定本指南。

本指南结合公司实际情况，抛却文绉绉的条条框框，从实用性出发，简明扼要的说明基本财务流程，概括常见问题并指明方向。

一、财务知识普及1、会计资料保存期限是15年，因原珠笔的油墨特性，字迹会渐渐不清晰，长时间后无法查证，因此：填写凭证及签字必须使用中性笔，字迹清晰可辩。

签订合同等文书时同理。

2、为尽量杜绝采购流程中的财务漏洞，财务人员应视情况对采买的物品进行市场询价，采购员购买的物品，应由仓管员签收入库，物品出入库手续必须齐备。

低值易耗品直接领用的，也需由仓管签字登记。

因本公司没有配置专职人员，因此由采买人以外的人员签收证明。

此项规定出于规范化管理的需要，绝没有针对性。

3、公司财产不论价值几何，发生支出时都须由相应权限的审批人签字同意。

例如：因营销需要赠送一张价值15元水票，此15元需计入营业费用，同时资产减少，因此，虽不涉及现金流，也必须有相应的书面审批单据才能入账。

4、为何要进行库存盘点？从财务的角度了解商品销售状况最主要的方法是核查进销存，盘点的主要目的是核查实际库存，做到账实相符，并计算损益，为下阶段的计划及财务成本核算提供依据。

通过盘点查明盈亏原因，发现作业与管理中存在的问题，并通过解决问题来改善作业流程和方式。

5、付款凭证的填写内容：领款人为实际直接领用人（如转账给小明，小明即为领款人，注明账户信息；如某员工现金报销，领款人为此报销人），经办人顾名思义，摘要即款项用途的概括（例：X月X日招待X公司访客某某餐费），请注意大小写金额应紧贴左侧边缘，勿留过多空隙且不能修改。

数字大小写字样：小写： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0大写：壹贰叁肆伍陆柒捌玖零6、附件（原始单据）的粘贴及合法性：合法凭证为销售方提供的发票、收据、送货单等（税务正式发票优先使用，其他单据上除特殊情况应有合法印章），本公司的入库单、请购单等。

新纪元导账步骤-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分:新纪元导账是一种全新的会计概念和方法，旨在帮助企业更好地管理财务数据和进行决策分析。

通过对企业财务数据进行清晰的记录、分类和分析，新纪元导账可以提供可靠的财务信息和资讯，帮助企业领导层更好地制定战略规划和经营决策。

本文将详细介绍新纪元导账的步骤和方法，包括具体的账目记录和分类方式，以及如何应用这些信息进行财务分析和预测。

通过本文的阐述，读者可以更深入地了解新纪元导账的概念和实际操作步骤，为企业的财务管理和决策提供有力支持。

1.2文章结构文章结构部分将围绕新纪元导账步骤展开讨论，主要包括以下几个方面：1.介绍新纪元导账的背景和重要性：首先会介绍导账的概念及其在实际应用中的作用和意义，解释为什么需要新纪元导账步骤。

2.分析新纪元导账的基本原理：接着将阐述新纪元导账的基本原理和核心思想，包括如何通过导账来实现数据的准确、完整和可追溯性。

3.详细解释新纪元导账的具体步骤：针对新纪元导账的具体步骤，将进行逐一解析，介绍每个步骤的具体内容和操作方法，帮助读者深入了解如何实施新纪元导账。

4.探讨新纪元导账的实际应用与效果：最后将介绍新纪元导账在实际应用中的效果和优势，通过案例分析或实证研究来展示新纪元导账在实践中的应用效果。

通过以上结构，读者可以系统地了解新纪元导账步骤的相关内容，并对其在实际应用中的作用有一个清晰的认识。

1.3 目的新纪元导账步骤的目的在于帮助企业或组织更有效地管理财务账目，提高财务工作的效率和准确性。

通过规范化的账目导入流程和详细的步骤解析，可以确保财务记录的准确性和及时性，避免出现漏报、错报等问题。

同时，新纪元导账步骤还可以帮助企业或组织加强内部控制，提高财务安全性和可靠性。

通过严格的账目导入流程和监控措施，可以有效防范财务风险，减少财务失误和不当操作的发生。

总的来说，新纪元导账步骤的目的是为了提升财务管理水平，确保财务信息的真实性和可靠性，为企业或组织的发展和运营提供有力的支持。

通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。

2、点击安装ACCESS版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。

图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。

因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。

如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。

)5、选择软件将要安装的目录。

系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。

或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。

第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。

通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。

2、点击安装ACCESS版，开始安装。

3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。

4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。

图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。

因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。

如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。

)5、选择软件将要安装的目录。

系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。

6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。

第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。

或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。

第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。