采购管理(基础知识)培训资料7-13

第一章采购基本知识1，采购定义与途径采购（purchasing）：是指单位或个人基于生产，销售，消费等目的，购买商品或劳务的交易行为和交易过程。

采购途径：租赁，借贷，交换，外包2，与采购相关概念物流：指物品从供应地到接收地的实体流动过程，包括运输、保管、搬运装卸、包装、物流加工和信息处理等全过程。

供应链：指一个通过链接不同企业的制造、组装、分销、零售等环节，将原材料转换成产品，再将其运送到最终用户的过程。

供应：指供应商或买方向买方提供产品和服务的全过程。

战略采购：指在宏观范围内确定采购资源和采购策略，建立最优的供应商体系及战略伙伴关系。

前后期采购：指下订单前后的工作。

采购环境：指由供应商提供，买家认可、值得信赖的采购环境。

采购管理：指采购业务单元，包括审核、优化、批准、实施。

管理对象是计划、认证、订单、合同。

3，采购的目的和作用采购目的1）保障企业供应，维持正常生产2）提高产品质量3）控制成本4)与供应商建立合作关系5）建立供应配套体系6）建立企业良好形象7）实现信息管理采购作用1）采购在成本控制中作用2）采购在供应中作用3)采购在企业经营中作用采购在质量管理中作用4，采购类型和内容采购类型1）按主体分类：个人和集团2）按地区分类：国内和国外3）按渠道分类：直接、委托和调拨4）按性质分类：一般和项目（集体，以大宗货物为主，如工程采购和政府采购）采购内容1）工业品和消费品采购2）有形和无形采购5，采购方式、流程及发展趋势采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源和询价采购5种基本采购方式。

（完整的招标采购过程：策划---招标---投标---开标---评标---决标---签订合同）采购环节：需求确认---需求说明---供应商选择---价格和采购条件确定---订单发出---订单追踪与催货---验收---发票核对---退货处理---结案---记录与档案维护采购流程：采购计划---采购认证---采购订单---管理评价采购发展趋势：订货点采购--物料需求计划采购--准时化采购--供应链采购--电子商务采购--国际化采购6，采购基本原则和道德规范采购基本原则：（5R原则）适价、适质、适时、适量、适地。

采购管理知识培训试题一、选择题（每题2分，共30分）1.采购管理的目标是（）。

A. 降低成本 B. 提高质量 C. 缩短交付周期 D. 所有以上都是2.以下哪个不是采购流程的环节（）。

A. 供应商评估 B. 合同签订 C. 项目执行 D. 供应商支付3.采购合同中不包括的内容是（）。

A. 付款方式 B. 交付时间 C. 技术规范 D. 项目团队组成4.采购风险管理的目的是（）。

A. 避免风险 B. 转移风险 C. 减少风险影响 D. 防范风险5.采购管理中最重要的考量因素是（）。

A. 价格 B. 供应商信誉 C. 交货周期 D. 地理位置6.供应商选择评估主要考察的是（）。

A. 价格 B. 质量 C. 交付能力 D. 所有以上都是7.以下哪种采购组织形式对采购管理有利（）。

A. 集中采购 B. 分散采购 C. 混合采购 D. 独立采购8.采购管理中常用的评估指标是（）。

A. ROI B. ROE C. ROS D. ROC9.采购执行过程中，需要（）与供应商进行协商。

A. 需求变更 B. 价格调整 C. 交付期限 D. 所有以上都是10.采购谈判的目标是（）。

A. 争取最低价格 B. 彼此谅解 C. 谈判和解 D. 互通有无二、问答题（每题10分，共40分）1.采购管理中的采购流程包括哪些环节？请简要描述每个环节的作用。

2.什么是供应商评估？为什么对供应商进行评估很重要？3.请简要描述采购合同的主要内容以及签订合同的重要性。

4.采购风险管理是什么？列举三种采购风险并分别说明如何应对。

三、综合题（30分）某公司计划采购一批原材料用于生产，假设您是该公司的采购经理，请编制一份采购计划，包括以下内容：1.原材料需求情况（种类、数量、规格等）2.供应商选择标准及评估方法3.采购合同中应包括的内容4.采购执行过程中可能面对的风险及相应的风险应对方案以上为采购管理知识培训试题内容，请考生按要求完成答题。

采购管理培训一、培训内容采购管理是企业重要的一环，对于提高企业采购效率、降低采购成本至关重要。

本次培训旨在帮助企业采购团队掌握采购管理的核心概念和技巧，提高采购管理水平，进而为企业创造更大的价值。

本次采购管理培训将包括以下内容：1.采购管理概述：介绍采购管理的定义、目标和重要性，帮助参训人员理解采购管理在企业中的地位和作用。

2.采购策略与战略：探讨采购决策的重要性，如何制定适合企业的采购策略和战略，并分析常见的采购风险与应对措施。

3.供应商管理：了解供应商评估与选择的方法与步骤，学习供应商绩效评估和供应商合作的关键点，并提供供应商管理的最佳实践。

4.合同管理：介绍合同管理的基本原则和流程，包括合同谈判、起草、签订和履行管理，以及合同风险管理和纠纷解决。

5.物料管理：讲解物料管理的重要性和流程，包括物料需求计划、采购订单管理、库存控制和供应链协调等方面的知识。

6.成本管理：介绍成本管理的基本概念和方法，包括成本估算、成本控制和成本分析，在采购决策中如何综合考虑成本因素。

二、培训目标本次采购管理培训的目标是：1.理解和掌握采购管理的核心概念和方法，包括采购策略与战略、供应商管理、合同管理、物料管理和成本管理等。

2.培养良好的采购管理意识和习惯，提高采购决策的准确性和效率，降低企业采购风险。

3.掌握采购管理的工具和技巧，能够运用于实际工作中，提高采购效率和成果。

4.了解采购管理的最佳实践，能够根据企业特点制定适合的采购管理方案，为企业创造更大的价值。

三、培训方法本次采购管理培训将采用以下培训方法：1.讲授：由行业专家讲授采购管理的核心概念和方法，结合实际案例进行讲解，帮助学员理解和掌握相关知识。

2.讨论：组织学员进行小组讨论和案例分析，促进学员之间的交流和思考，帮助学员将理论应用到实践中。

3.练习：通过实际操作和模拟练习，培养学员的采购管理技能，提高实际应对问题的能力。

4.案例分析：通过分析真实的采购管理案例，帮助学员理解采购管理的应用场景和解决问题的方法。

采购培训资料一、背景介绍采购是企业重要的流程之一，是获取所需物品或服务的过程。

它可以为企业实现降低成本、提高质量、加快交货和提高客户满意度等多种目标。

对于企业来说，采购能力的提高可以帮助企业更好地控制成本和实现战略目标。

因此，企业需要向采购人员提供专业的采购培训资料，提升他们的采购能力。

二、采购培训资料的分类采购培训资料包括采购管理、采购流程、采购实践、供应商管理等内容。

按照培训的对象不同，可以分为企业内部培训和公共培训两种形式。

2.1 企业内部培训企业内部采购培训资料是根据企业的采购管理要求、实践经验等内容而编写的培训资料，主要面向企业内部的采购人员。

企业内部培训通常采用定制化、个性化的方式进行，主要培训内容包括：•企业采购管理体系•采购流程、操作流程•合同管理•采购评估和风险控制•供应商管理和合作•采购技巧和方法2.2 公共培训公共采购培训资料是比较通用的采购培训资料，主要面向企业外部的采购人员。

公共培训通常采用标准化的培训模式，主要包括以下内容：•采购管理，包括采购组织、采购流程、合同管理、风险控制等。

•供应商管理和评估，包括供应商选择、供应商发展、供应商评估等。

•采购谈判技巧和方法，包括谈判策略、谈判技巧、反驳技巧等。

三、采购培训资料的编写注意事项采购培训资料的编写需要注意以下几点：3.1 确定培训目标在编写采购培训资料前，需要明确培训的目标和受众。

不同的培训目标和受众需要有不同的培训内容和方式。

3.2 确定培训内容根据培训目标，制定培训内容。

采购培训资料的编写应该紧密结合企业实际情况和采购流程。

内容应该透彻、实用、具有指导性。

3.3 借鉴先进经验借鉴已经成功的培训经验，并根据自己的需求进行定制化开发，既要重视理论指导，又要注重实际操作。

3.4 组合不同形式的资料采购培训资料可以采用不同的形式结合使用，比如PPT、视频、文本等。

每种形式都有自己的优劣势，可以根据受众和场合不同，选择不同的形式进行。

采购计划：1、采购订货提前期：提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。

提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。

提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。

订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。

2、安全库存：安全库存（SafetyStock，简称SS）又称为安全存储量、保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。

3、采购经济批量：经济批量（economicorderquantity简称EOQ）又称经济订货量。

指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。

随着订购批量的变化，储存成本和订货成本此消彼长。

确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。

4、制造物料：制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资，制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额，通过接收形成制造物料需求，审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据5、MRP计算：MRP计算通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存6、物料清单BOM：物料清单(BillOfMaterial)：产品的物料构成清单，反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。

物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。

7、物料需求计划：物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。

它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量8、物资采购计划：企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

采购管理培训资料采购管理培训资料（一）采购管理是企业运营不可或缺的一环，它涉及到采购策略、供应商选择、合同管理等重要方面。

为了提高采购团队的专业素养和管理水平，许多企业不断进行采购管理培训。

本文将介绍一些采购管理培训资料的内容，以帮助企业更好地开展采购管理培训。

一、采购策略培训资料采购策略是采购管理中的重要一环，它决定了企业采购的目标和方法。

采购策略培训资料可以包括以下内容：1. 采购目标：介绍企业采购的基本目标，如成本控制、品质保证、供应链稳定等。

培训资料应明确不同采购目标的特点和实现方法。

2. 采购市场分析：介绍如何进行采购市场分析，包括供应商评估、市场调研等内容。

培训资料可以提供相关案例，帮助采购人员了解市场情况并做出正确的采购决策。

3. 采购风险管理：介绍采购过程中可能面临的各种风险，并提供相应的风险管理方法。

培训资料可以包含风险评估表格和风险防范策略，帮助采购人员提高风险意识和应对能力。

二、供应商管理培训资料供应商管理是采购管理中的另一个重要方面，它关乎企业采购的效率和质量。

供应商管理培训资料可以包括以下内容：1. 供应商评价：介绍供应商评价的基本原则和方法，包括供应商的信用、能力、交货期等方面的评估指标。

培训资料可以提供评价表格和评估案例，帮助采购人员进行准确的供应商评估。

2. 供应商选择：介绍如何选择合适的供应商，包括供应商的资质、价格、服务等因素。

培训资料可以提供选择模型和案例，帮助采购人员做出明智的供应商选择。

3. 合同管理：介绍合同管理的基本原则和方法，包括合同编制、履行和监督等方面的内容。

培训资料可以提供合同模板和合同管理流程，帮助采购人员掌握合同管理的要点。

三、采购流程培训资料采购流程是采购管理的核心，高效的采购流程能够提高采购效率和质量。

采购流程培训资料可以包括以下内容：1. 采购需求确认：介绍如何准确确认采购需求，包括需求调研、需求编制等方面的内容。

培训资料可以提供需求确认表和案例，帮助采购人员掌握需求确认的方法。

1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。

2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。

五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。

“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。

“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。

5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。

3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。

（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。

（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。

采购基础知识培训试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 采购的定义是什么？A. 购买商品或服务的商业行为B. 销售商品或服务的商业行为C. 交换商品或服务的商业行为D. 以上都不是答案：A2. 在采购过程中，以下哪项不是采购计划的一部分？A. 采购目标B. 采购预算C. 采购时间表D. 销售策略答案：D3. 采购订单通常由以下哪个部门发出？A. 销售部B. 生产部C. 采购部D. 财务部答案：C4. 在采购活动中，以下哪项不是供应商评估的标准？A. 价格B. 质量C. 交货时间D. 员工数量答案：D5. 采购合同中通常不包括以下哪项条款？A. 付款条款B. 交货地点C. 违约责任D. 员工培训答案：D6. JIT采购策略的全称是什么？A. Just In TimeB. Join In TimeC. Job Is TimeD. Journey In Time答案：A7. 采购中的风险管理主要包括哪些内容？A. 价格波动风险B. 供应商风险C. 物流风险D. 所有以上选项答案：D8. 以下哪个不是采购过程中的成本控制方法？A. 批量采购B. 长期合同C. 供应商选择D. 增加库存答案：D9. 在采购过程中，以下哪项不是供应商管理的内容？A. 供应商选择B. 供应商评估C. 供应商关系维护D. 供应商的员工培训答案：D10. 采购审计的目的是什么？A. 确保采购活动的合法性B. 提高采购效率C. 降低采购成本D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 采购流程通常包括以下哪些步骤？A. 需求分析B. 供应商选择C. 价格谈判D. 签订合同答案：A, B, C, D12. 采购信息管理包括哪些内容？A. 供应商信息B. 价格信息C. 市场趋势D. 库存管理答案：A, B, C, D13. 采购绩效评估通常包括哪些指标？A. 采购成本B. 供应商交货时间C. 采购订单准确率D. 采购人员的工作满意度答案：A, B, C14. 以下哪些因素会影响采购决策？A. 市场供需状况B. 内部需求变化C. 竞争对手的行动D. 采购人员的个人喜好答案：A, B, C15. 采购中的风险包括哪些类型？A. 财务风险B. 质量风险C. 交付风险D. 技术风险答案：A, B, C, D三、判断题（每题1分，共10分）16. 采购的目的是为了满足企业的生产和销售需求。

采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。

2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。

3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。

4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。

5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。

6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。

7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。

8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。

9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。

10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。

这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。

《采购管理》复习资料一及答案一、单项选择题（四个选项中，只有一个选项是正确的。

）1．采购与供应管理的利润杠杆效应指的是( C )A．利润的增加可以带来采购数量的增加B．采购数量的增加可以带来利润率的提高C．采购费用节省较少比例可以带来利润率更大比例的提高D．利润率提高较小比例可以带来采购费用更大比例的节省2．采购职能总体目标的标准描述为( C )A．提供不间断的物料、供应和服务，以便使整个组织正常地运转B．使库存投资和损失保持最低限度C．获得的物料应该是货真价实的，数量是符合要求的，并以准确的时间发送到准确的地点，物料必须来源于合适的供应商D．在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系3．下列属于采购合同履行的基本原则是( A )A．全面履行原则B．正确履行原则C．独立履行原则D．强制履行原则4．集中采购的优点有( B )A．有利于增强双芳信任和理解，建立稳定的供需关系B．可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣C．有十分明确的法律保证，可以通过法律来维护各自的利益D．采购产品的数量价格可以随现实情况相应调整5．下面不适合采用竞争性报价确定采购价格的是( C )A．有足够多的合格供应商B．供应商很清楚细节和要求，有能力准确估计生产所需的成本C．买方要求供应商早期参与时D．买方没有优先考虑的供应商6．采购方在接收货物时的步骤是( A )A．检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→货物接收入库_处理接收问题_+填写入库清单B.检验合格的物料→与仓库部门协调接货→与供应商协调送货→货物接收入库→供应商送货→处理接收问题→填写入库清单C.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→处理接收问题→货物接收入库D.检验合格的物料→与供应商协调送货→与仓库部门协调接货→供应商送货→填写入库清单→货物接收入库→处理接收问题7.当货物送达验收时，如出现不合格货物，应该采取的正确行动是( D )A.立即向供应商退货并要求赔偿B.要求供应商换货C.通知供应商，提醒他们注意，这次尽量勉强使用D.视不合格程度以及产品需求的紧急程度有不同的处理方法8.下列不属于JIT基本思想的是( D )A.只在需要的时候，按需要的量，生产所需要的产品B．彻底杜绝浪费C．追求零库存生产D．按客户的具体需求制定产品9．采购预测基本方法按主客观因素所起的作用可以分为( A )A．主观预测和统计预测B．主观预测和客观预测C．简单预测和综合预测D．因果预测和统计预测10.某电冰箱制造厂家在下个月计划生产电冰箱1000台，其维修部门需采购的1000个压缩机属于_____的物料。

'掌握内容:1.政府采购概念和特点（P371）概念：指出各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位, 使用财政性资金在政府的管理和监督下, 采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为.特点: 资金来源的公共性、采购主体的特定性、采购活动的非营利性、政府采购的社会性、采购对象的广泛性、行政性、规范性、影响力大.（8点）2.联合采购的概念和必要性（P28）概念:联合采购是指把需要购买同一产品的企业联合在一起, 形成采购大订单以实现提高规模经济效益和降低采购成本的目标。

即多个企业之间的采购联盟行为.必要性: （1）各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门（2）多头对外, 分散采购（3）各企业自备库存, 又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调, 使通用材料的储备重复, 造成各企业的库存量增大, 沉淀和积压的屋子日益增多（4）采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行, 管理费用居高不下（5）采购应变能力差3.采购合同概念和特征（P186）概念:指供需双方为执行供销任务, 明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

特征: （1）它是转移标的物所有权或经营权的合同（2）采购合同的主体比较广泛（3）采购合同与流通过程密切联系4.采购计划概念和目的（P137）概念: 指为了维持正常的产销活动, 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种材料的一种预先安排。

目的：（1）降低采购成本（2）提高采购效率, 缩短采购周期（3）控制库存, 提高资金使用效率（4）合理安排采购工作（5）与其他管理协调配合5.产品的质量成本包括哪些（P241）包括退货成本、返工成本、停机成本、维修服务成本、延误成本、仓储报废成本6.供应市场结构的内容（理解市场结构的意思）（P115）（1）卖方完全垄断市场: 是指市场上有一个供应商、多个购买者.（2）垄断性竞争市场: 是指有少量卖方和许多卖方的市场, 新的卖方通过产品的差异性来区别于其他的卖方（3）寡头垄断下的竞争市场:是指少量卖方和许多买方, 但这类兴业存在明显的规模经济, 市场准入障碍明显, 价格由兴业的领导者控制（4）完全竞争市场: 是指有许多的卖方和买方, 所有的卖方和买方具有同等的重要性（5）买方寡头垄断市场: 是指许多卖方和少量买方的市场, 买方对定价有很大的影响（6）买方垄断市场:是指有几个卖方和一个买方的市场,在这种市场中, 买方控制价格7、JIT采购的特点（P33）优点: （1）大幅度减少原材料和外购件的库存（2）提高采购物资的质量（3）降低原材料和外购件的采购价格（4）暴露深层次问题（5）压缩了生产过程中不增值的活动（6）使企业真正实现柔性生产缺点: （1）小批量采购带来的问题（2）单源供应带来的风险（3）库存管理压力8、影响商品价格因素（P233）（1）供应商成本的高低（2）规格与品质（3）采购数量多少（4）交货条件（5）付款条件（6）采购物品的供需关系（7）生产季节与采购时机（8）供应市场中竞争对手的数量（9）客户与供应商的关系9、采购预算种类（P167）①原材料预算主要目的:确定用于生产既定数量的产品或者提供既定水平的服务的原材料成本预算时间: 一年或更短依据: 生产或销售的预期水平以及未来原材料的估计价格②作用: 确保原材料需要时能够得到；确定随时备用的原材料和零部件的最大价值和最小价值;确定和评估采购支出的财务需求③MRO预算其项目主要有: 办公用品、润滑油、机器修理用零部件等④依据：通常按以往的比例来确定, 然后根据库存和一般价格水平的预期变化来进行调整⑤资产预算（采用净现值算法）⑥依据: 通过研究资源市场以及与关键供应商建立密切的关系, 可以为企业节省很多资金考虑因素: 初始成本；维护、能源消耗以及辅助零部件成本等的生命周期总费用⑦采购费用预算（反应组织总体目标）内容: 包括采购业务中发生的各项费用（工资、供热费、电费、通信费、差旅费、以及购买办公用品等的费用）依据: 根据预期的业务和行政工作量来制定10、采购类型（每种什么意思）（P24）（1）集中采购: 指企业在核心管理层建立专门的采购机构, 统一组织企业所需物品的采购进货业务（2）分散采购:指由企业下属各单位为实施的满足自身生产经营需要的采购（3）联合采购:指多个企业之间的采购联盟行为（4）JIT采购: 在恰当的时间、恰当的地点, 以恰当的数量、恰当的质量提高恰当的物品理解内容:11.电子采购的模式有哪些（74-78 ）电子采购是指用计算机系统代替传统的文书系统, 通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式, 也称为网上采购。

1采购的概念（1）狭义的采购：购买（2）广义的采购：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换、外包等途径，获得所需商品及劳务的使用权或所有权以满足使用的需要。

2采购的基本原则进行采购活动，除遵守国家的各项相关法律、法规、各项方针、市场原则（主要指公开、公平、公正、效益和诚信原则）及企业的各项规章制度外，还要遵循“五不”、“五权分离”、“六优选”及“5R”等原则。

五不”原则，即无计划不采购、“三无产品”不采购、名称规格不符不采购、无资金来源不采购、库存已超储积压的物资不采购。

“五权分离”原则，即计划审批权、采购权、合同审查权、质量检验权、货款支付权分离，之所以这五权要分离，主要是分工明确可以使各项工作有序进行，同时可以有效防止采购人员的徇私舞弊行为，更好的维护企业利益。

“六优选”原则，即在同等条件下，质优价低优选、本单位优选、近处单位优选、老供应商优选、直接生产单位优选、信誉好的单位优选。

5R”原则，即采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来开展工作，就是要“适价”、“适质”、“适量”、“适地”和“适时”进行采购。

3采购管理的概念:采购管理是保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

4采购管理的基本职能（１）供应商管理，包括供应商评估、谈判、引进、评审等。

（２）品种结构的调整（３）制定采购计划和日常订货管理5采购管理的目标（１）为企业提供所需的不断物料和服务，使整个组织正确运转。

（２）争取最低成本（３）使存货和损失降到最低（４）提高产品和服务质量6采购的作用（1）影响产品质量顾客满意度（2）决定最终产品的周转速度（3）采购利润杠杆效应（4）合理利用物资资源掌握市场，技术革新信息（6）沟通经济关系7集中采购的概念和优缺点是指采购业务集中在企业的一个部门办理，极端状况是企业其他部门，各分公司及各下属工厂均无采购权优点：形成规模效益，降低采购成本；便于实行采购程序标准化，减少分散采购的重复作业；易于稳定与供应商的关系，实现长期合作；采购功能集中，便于人员分工，提高效率，培养专业人才；有利于财务管理，评估和监督。

采购基本知识1、采购流程体系包括：（询价）、（比价）、（议价）、（下订单)和（跟踪货物).2、采购订单的实施过程环节有：（数量）、（单价）、（交期)、(质量）、（运费)、（是否包含税)、(售后服务）。

3、物料的成本主要包括以下几个方面：（材质)、（工艺)、(人工）、(是否包含税）、（损耗)、（是否包含运费)4、采购人员在选择供应商时，应以（规模）、(售后服务）、(质量）、（价格）以及（交期）等所有方面为基础，公平选择。

5、采购活动分以下过程:询价，比价，议价,签定合同，下订单，到货跟踪。

6、采购询价包括哪些要素:品牌,数量,价格，质量，是否包含税,是否包含运费.7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与积金积压。

8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商、9、供应商管理：质量,交期，价格，售后服务.10、增值税税率为：17%。

11、增值税发票开出后,抵扣有效期为3个月。

12、降低采购成本的途径有哪些？答：降低采购成本的途径：1.引进新的供应商2.货比三家3.集中采购.13、一个良好的供应商应具备几方面的素质？答：良好的供应商应具备的素质：主要是质量有保证，交期做到按时交货，售后服务好，产品在行业中有优势.14、供应商的考核包括哪些项目？有哪些考核指标？答：供应商的考核包括：质量,交期，售后服务，规模多大，是否有ISO管理体系，机器有哪些考核指标：交货及时率，货物质量合格率，售后服务态度15、一家你没有购买意图的公司，对你的采购会有影响和作用吗？答:有的,也可以比比价,多了解可以作为储备供应商.16、你认为做好采购应如何把握好市场行情?从哪些方面着手？答:国际行情的变化而变化，原油价格变化以及供需的变化。

17、采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字.18、与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。