多媒体会议室使用管理办法

多媒体室使用管理制度一、总则多媒体室是为了方便师生的学习和教育活动而设立，为了更好地管理和维护多媒体室的使用，制定以下管理制度。

二、开放时间多媒体室开放时间为每天上午8点至下午5点，除非有特殊情况需要，否则不得在非开放时间使用多媒体室。

三、使用资格1.学生需经过多媒体室管理员的审核，并提供学生证方可使用多媒体室。

2.教职员工无需审核，但需提前预约使用时间，以方便调度和管理。

四、预约规定2.预约时间最长为2个小时，教职员工可根据需要调整时间段。

3.预约后需提前15分钟到场，否则视为自动放弃预约，空闲时间段可供他人使用。

五、使用规定1.进入多媒体室前需要按照规定存放个人物品。

2.使用多媒体设备需先关机、断电，并注意节约用电。

3.不得私自安装或卸载软件、硬件设备。

4.不得随意改变设备配置或设置。

5.多媒体室内严禁吸烟、喧哗、食用及饮用，保持室内整洁。

6.离开时需关闭电脑、关闭投影仪、打印机等设备，并断开电源。

7.如有停电、设备故障等问题，应及时向管理员反映。

六、违规处罚对于严重违反使用规定的人员，多媒体室管理员有权暂停其使用多媒体室的权限，并将其违规情况报告给相关部门进行处理。

七、责任与义务1.多媒体室使用者应爱护设备，并自行承担非正常使用所造成的损坏。

2.多媒体室管理员有权对使用者进行管理、监督和指导，并负责多媒体设备的维护和维修工作。

3.使用者必须按照时间段使用多媒体室，不得擅自加班或占用他人预约的时间。

八、附则1.多媒体室管理员有权对以上规定进行解释和修改，并及时通知使用者。

2.严禁随意移动多媒体室内的设备和器材。

3.使用多媒体室时请保持安静，不得对他人造成干扰。

4.多媒体室设备仅限于教育和学习使用，不得用于非法用途。

5.多媒体室的使用者应严格遵守学校其他相关规章制度。

以上为多媒体室使用管理制度，希望能够为多媒体室的正常运行和管理提供一定的帮助和指导。

用户在使用过程中必须遵守相关规定，如有违反，将承担相应的责任和后果。

多媒体会议室使用制度1. 引言多媒体会议室是公司内部重要的沟通和协作场所，为了更好地管理和利用多媒体会议室资源，促进会议效率和质量的提升，特制定本使用制度。

2. 使用范围本制度适用于公司内部所有多媒体会议室的使用。

3. 预订流程3.1 预订会议室需提前至少24小时，通过公司内部预订系统进行预订，填写相关信息，包括会议时间、会议室名称、与会人数等。

3.2 预订成功后，系统将发送确认通知，会议室将为您预留。

3.3 若预订需要变更或取消，请提前至少6小时进行操作，并通过系统发起变更或取消申请。

4. 会议时长和使用时段4.1 单次预订时长为最多4小时，超过4小时则需要续订。

4.2 会议室开放时间为工作日早上8点至晚上8点，周末和节假日需特殊申请。

5. 会议室使用注意事项5.1 会议室使用人员需准时到达会议室，不得迟到或早退。

5.2 会议室设备使用后请确保关闭，包括投影仪、音响等。

5.3 会议结束后，请保持会议室整洁，清理会议桌上的垃圾及杂物。

5.4 离开会议室时，请确保门窗关闭，确保会议室安全。

6. 会议室设备维护6.1 会议室设备出现故障或异常，请及时报修。

6.2 会议室设备维护需要提前安排，并通知使用人员。

7. 违规处罚规定7.1 未按预订时间使用会议室的，将视情况进行相应处罚，包括取消预订资格等。

7.2 使用会议室后未清理垃圾或杂物的，将责令清理并记录违规。

7.3 故意破坏会议室设备或未按要求正确使用设备的，将按照公司规定进行相应处罚。

8. 附则8.1 本制度解释权归公司所有，并具有最终权威。

8.2 对本制度如有任何疑问或建议，请及时向会议室管理人员反馈。

结论本多媒体会议室使用制度针对公司的多媒体会议室管理进行规范，通过预订流程、会议室使用注意事项、设备维护等内容，提高会议效率和安全性，促进公司内部沟通和协作。

同时，通过违规处罚规定，引导员工正确使用会议室，遵守制度，共同维护公司的公共资源。

多媒体室管理规章制度
第一条，多媒体室的使用范围。

1.1 多媒体室主要用于教学、培训、会议等活动，不得用于个人娱乐或商业目的。

1.2 多媒体室的使用对象为本单位内部员工及相关合作单位人员，需提前预约方可使用。

第二条，多媒体室的预约和使用。

2.1 使用者需提前至少一天向多媒体室管理员进行预约，预约时需提供活动名称、时间、人数等相关信息。

2.2 使用者需按时到达多媒体室，并在活动结束后及时离开，不得超时使用。

第三条，多媒体设备的使用。

3.1 使用者需爱护多媒体设备，不得私自调整设备设置或拆卸
设备。

3.2 使用者需妥善保管多媒体设备，如有损坏或遗失需按照规定进行赔偿。

第四条，多媒体室的环境卫生。

4.1 使用者需保持多媒体室内环境整洁，不得乱扔垃圾或污染环境。

4.2 使用者需爱护多媒体室内的设施，不得随意移动或损坏室内设施。

第五条，违规处理。

5.1 对于违反本规章制度的行为，多媒体室管理员有权要求使用者立即停止活动并离开多媒体室。

5.2 对于严重违规行为，多媒体室管理员有权取消使用者今后的预约资格，并向上级部门报告。

第六条，其他事项。

6.1 本规章制度由多媒体室管理员负责解释和执行。

6.2 使用者在使用多媒体室时，需遵守本规章制度及多媒体室管理员的相关管理规定。

本规章制度自发布之日起生效。

如有违反者，本单位有权作出相应处理。

多媒体会议室使用制度最新5篇会议室使用管理的规章制度篇一1管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2管控范围公司内参会人员3管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

会议室使用管理制度篇二一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。

四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。

临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用；3.使用原则：先申请，后使用。

没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用；但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人；特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。

多媒体室管理制度一、室内环境管理1.多媒体室应保持室内空气清新，并定期对室内进行通风换气，保证室内空气质量良好。

2.在使用多媒体设备时，应确保室内温度适宜，避免过热或过冷的情况出现。

3.多媒体室内不得携带食品、饮料等杂物，保持室内整洁干净，防止设备受到污染和损坏。

4.禁止在多媒体室内吸烟，保持室内空气清洁。

二、设备使用管理1.使用多媒体设备前，应先进行设备的检查，确保设备完好无损，正常运转。

2.使用多媒体设备时，应仔细阅读设备的使用说明书，按照使用规范进行操作。

3.禁止私自移动、调整多媒体设备的配置，如有需要，请事先向管理员进行申请。

4.使用完毕后，应将多媒体设备关闭，并恢复到原有设置状态。

5.对于故障设备或异常情况，应及时向管理员报告，并配合维修人员进行处理。

三、预约管理1.多媒体室的使用需要提前进行预约，确保设备利用率最大化。

2.预约时需要提供详细的使用时间、用途等信息，并经过管理员审核后确认生效。

3.预约时间结束后，应及时通知管理员，释放预约资源，以便他人使用。

四、权限管理1.多媒体室使用权限仅限于企业员工或相关人员，未经授权者不得擅自进入或使用。

2.对于外来人员或访客，应向管理员申请临时使用权限，并在使用完毕后归还权限。

五、安全管理1.多媒体室内禁止拆卸、移动或调整室内设备的配置，以免引起设备损坏或人员伤害。

2.多媒体室内应设置良好的电源线路和防雷措施，确保设备安全。

3.在使用多媒体设备时，应注意电源开关的使用，并妥善保管相关线缆和配件，避免损坏和丢失。

4.禁止在多媒体室内使用易燃、易爆物品，以免引发火灾或事故。

六、责任追究1.对于违反多媒体室管理制度的行为，根据情节轻重，可给予警告、扣除积分、暂停使用权限、停职等相应处罚。

2.如因违规使用造成设备损坏，责任人应承担相应的维修费用或赔偿责任。

3.对于多次违反管理制度或故意破坏设备的行为，可依据公司规定进行严重警告、解除合同等处理。

综上所述，多媒体室管理制度涵盖了室内环境管理、设备使用管理、预约管理、权限管理、安全管理以及责任追究等方面，旨在确保多媒体设备的正常使用和保护，保障多媒体室环境的安全和整洁。

多媒体会议室使用制度文档版本： 1.0最后更新日期： 2022年10月31日1. 背景多媒体会议室是一个用于组织会议和培训活动的设施，配备了先进的多媒体设备，可以提供高效的沟通和展示工具。

为了保证多媒体会议室的正常运行和最大化利用，制定相关的使用制度是必要的。

2. 使用规定在使用多媒体会议室前，请参考以下规定：2.1 使用权限多媒体会议室的使用权限如下：•公司高级管理人员优先使用；•其他员工可以根据需要预约使用；•外部人员需经过申请并获得批准方可使用。

2.2 预约规定预约多媒体会议室时，请遵守以下规定：•提前至少一天预约，以确保会议室可用；•请提供详细的会议信息，包括会议主题、参会人员和预计时间；•预约成功后，会议室将被保留，预约人需要按时开始使用；•如需取消预约，请提前通知，并尽量让其他人有机会使用。

2.3 使用时间多媒体会议室的使用时间如下：•工作日：上午9点至下午5点；•非工作日：需提前预约确认是否可用。

2.4 使用责任在使用多媒体会议室时，请承担以下责任：•保持会议室的整洁和秩序；•尊重设备和财产，合理使用，并避免损坏；•离开时，关闭投影仪、电脑和灯光设备，确保安全。

2.5 设备使用多媒体会议室配备了以下设备和工具：•投影仪•电脑/笔记本电脑•麦克风/音响系统•白板/蓝墨水笔请按照以下规定正确使用设备：•请勿将个人电脑连接到投影仪或其他设备上，除非经过授权；•请勿更改设备设置，如需帮助，请联系技术支持人员；•使用完毕后，请将设备复位，并保证下一位用户可以正常使用。

3. 违规处理如果发现有人违反多媒体会议室使用制度，将采取以下处理措施：•警告：首次违规将受到口头警告，提醒其遵守规定；•禁用：多次违规或严重违规者，将被禁止使用多媒体会议室；•承担责任：如因违规行为导致设备损坏，责任人需承担修复或替换费用。

4. 修改和更新制度本制度的修改和更新将由公司管理层进行评估和决策，若有变动，将提前通知全体员工。

一、总则为规范单位多媒体室的管理和使用，提高多媒体设备的利用率，确保多媒体室的安全与卫生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部多媒体室的管理和使用。

三、职责分工1. 多媒体室管理员：负责多媒体室的日常管理、设备维护和保养，确保设备正常运行。

2. 使用者：遵守本制度，合理使用多媒体设备，爱护公共财产。

四、管理制度1. 入室须知（1）进入多媒体室需登记个人信息，办理入室手续。

（2）进入多媒体室需穿着整齐，不得在室内吸烟、饮食、乱扔垃圾。

（3）爱护多媒体室内的设施设备，不得随意拆卸、损坏。

2. 设备使用（1）使用多媒体设备前，需向管理员咨询，了解设备操作流程。

（2）使用过程中，注意操作规范，防止设备损坏。

（3）使用完毕后，关闭电源，整理设备，保持多媒体室整洁。

3. 网络使用（1）遵守国家法律法规，不得利用多媒体设备从事违法活动。

（2）不得恶意攻击他人网络，不得传播有害信息。

（3）使用网络时，注意个人隐私保护，不泄露单位信息。

4. 安全管理（1）多媒体室内的设备、线路等，不得随意改动，如有需要，请向管理员报备。

（2）禁止在多媒体室内使用明火、易燃易爆物品。

（3）发现安全隐患，立即向管理员报告，并采取相应措施。

5. 清洁卫生（1）多媒体室保持整洁，不得堆放杂物。

（2）使用完毕后，清理桌面、地面，保持室内清洁。

（3）定期对多媒体室进行消毒，确保室内卫生。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，爱护设备，表现突出的个人或集体，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，损坏设备，造成损失的，视情节轻重，给予通报批评、赔偿损失等处罚。

六、附则1. 本制度由单位办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

七、补充说明1. 本制度可根据实际情况进行修订。

2. 本制度未尽事宜，由单位办公室负责解释。

多媒体会议室使用管理办法（暂行）一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现作如下规定：二、范围本办法适用于公司多媒体会议室和视频会议室的使用。

会议室用途分为：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈以及适合在会议室举办的小型文化活动、竞赛活动等。

三、职责会议室由后勤部管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。

四、内容1、部门或个人需要使用会议室时，需向后勤部提出申请并填写《会议室使用登记表》，经后勤部准许后方可使用。

紧急会议使用会议室，必须经后勤部经理同意后使用。

若遇特殊情况需使用会议室超过一周或节假日使用，需提前半天提交《会议室使用申请表》或在企业微信账号线上审批板块填写《会议室申请》，同意申请后领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

2、使用原则：会议室使用需遵循先申请、后使用；按申请的先后顺序使用；先紧急后一般、先全局后部门的原则。

遇公司紧急或重大的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

3、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过10分钟未到达会议室的，后勤部有权对会议室的使用权另作安排。

5、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用时，请及时通知后勤部，如在紧急的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

6、使用视频会议室时由申请部门参会人员检查视频设备并调试，自行组织和记录；集团会议或领导参加的会议由后勤部调试、记录。

7、部门或个人因会议需要拍照、摄像、录音等记录工作的须提前书面申请；需要与会人员席卡制作摆放的，须提前半天时间提供名单及座次顺序；如有特殊接待需要瓶装水、鲜花、水果，提供横幅、等制作类物资的须由分管领导签字，并给予综合门准备时间保证及时供应。

多媒体室管理规章制度
为了规范多媒体室的使用和管理，提高设备的使用效率和延长
设备的使用寿命，制定以下规章制度：
一、多媒体室的使用范围：
1. 多媒体室仅供本单位工作人员使用，严禁外部人员私自使用；
2. 多媒体室可用于会议、培训、演示等正式场合，不得用于个
人娱乐或非法活动。

二、多媒体设备的使用：
1. 使用多媒体设备前，需提前预约，按时使用，不得擅自占用；
2. 使用完毕后，需将设备恢复到初始状态，并保持设备的整洁
和完好。

三、多媒体室的管理：
1. 多媒体室由专人负责管理，保证设备的正常运行和安全；
2. 定期对设备进行检查和维护，确保设备的正常使用。

四、多媒体室的安全：
1. 使用多媒体设备时，需注意安全，防止设备损坏或人员受伤；
2. 离开多媒体室时，需关闭设备并保证房间内无人，确保设备
和房间的安全。

五、违规处理：
1. 对于违反规章制度的行为，将给予警告并记录在案；
2. 多次违规者将取消使用多媒体室的资格。

以上规章制度自发布之日起生效，凡使用多媒体室的人员必须
遵守以上规定，如有违反将受到相应的处罚。

一、总则1. 为规范多媒体会议室的使用，提高会议室的利用率，确保会议效果，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内部所有使用多媒体会议室的部门和个人。

二、管理部门及职责1. 公司行政部负责多媒体会议室的统筹管理、设备维护、卫生清洁等工作。

2. 各部门负责会议室使用申请、会议组织、会议纪律等。

三、会议室使用规定1. 使用申请（1）各部门需提前三天向行政部提出使用申请，填写《多媒体会议室使用申请表》，说明会议时间、参会人数、所需设备等。

（2）行政部根据会议室使用情况，统筹安排会议室使用。

2. 会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。

（2）会议期间，请爱护会议室内的设备，不得随意操作。

（3）会议期间，请保持会场安静，不得大声喧哗、打闹。

（4）会议结束后，请将会议室恢复原状，关闭所有电器设备。

3. 设备使用（1）使用多媒体设备前，请先咨询行政部，了解设备使用方法。

（2）使用完毕后，请将设备恢复至原位，确保下次使用。

（3）如有设备故障，请及时通知行政部，以便及时维修。

四、设备维护与保养1. 行政部负责多媒体会议室设备的日常维护与保养。

2. 使用人员不得随意拆卸、改装设备。

3. 如有设备损坏，请及时通知行政部，由专业人员负责维修。

五、卫生与安全1. 会议室使用完毕后，请及时清理垃圾，保持室内整洁。

2. 使用期间，请确保安全用电，不得私拉乱接电线。

3. 会议期间，请遵守消防安全规定，不得在会议室吸烟。

六、责任追究1. 违反本制度，造成设备损坏、损失或安全事故的，将依法追究责任。

2. 未按时参加会议，影响会议效果的，将视情节轻重给予通报批评或处罚。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

会议室多媒体设备使用管理制度
一、会议室归属办公室管理。

信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。

二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。

三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。

四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。

由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。

五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。

六、如召开电视电话会议信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

七、电视电话会议室系统，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。

九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体
操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。

十、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等电视电话会议设备，无关人员不得进入控制室。

十一会议多媒体设备申请时限。

会议室多媒体设备管理制度一、引言随着科技的不断进步，多媒体设备在会议室中的应用越来越广泛。

为了提高会议效率，确保多媒体设备的正常使用和管理，特制定本《会议室多媒体设备管理制度》。

本制度适用于公司内所有会议室多媒体设备的使用和管理。

二、设备清单与保养1.会议室多媒体设备包括但不限于：投影仪、投影幕、音响设备、视频会议系统、电脑等。

2.会议室多媒体设备由行政部门负责采购、安装、调试及日常保养工作。

3.使用部门需爱护多媒体设备，按照操作说明正确使用。

如因使用不当造成损坏，需承担相应责任。

4.会议室多媒体设备应定期进行保养维护，确保设备的正常运行。

具体保养周期和项目由行政部门负责制定和执行。

三、使用预约与登记1.使用会议室多媒体设备需提前预约，并向行政部门登记。

未经预约和登记，不得擅自使用。

2.预约时应说明会议时间、地点、参加人数及设备需求。

如有特殊设备需求，应提前说明。

3.使用部门在使用多媒体设备前，需进行设备检查，确保设备完好无损。

如发现设备故障或损坏，应及时向行政部门报修。

4.会议结束后，使用部门需及时关闭多媒体设备，并将设备恢复原状。

同时，需向行政部门进行使用登记，记录设备使用情况。

四、操作规范与注意事项1.使用多媒体设备时，应遵循相关操作规范，禁止随意拆卸、改装设备。

2.使用投影仪时，应注意投影幕的清洁，避免污渍、划痕等影响投影效果。

同时，应根据会议需求调整投影角度和亮度，确保投影效果清晰。

3.使用音响设备时，应调整合适的音量，避免过大或过小影响会议效果。

同时，应定期检查音响设备的线路连接，确保音质清晰无杂音。

4.使用视频会议系统时，应确保网络畅通，参会人员应遵守会议纪律，保持视频画面清晰稳定。

5.禁止在多媒体设备上安装与会议无关的软件或存储个人文件。

如需使用外部存储设备，应提前进行病毒检测。

6.如遇多媒体设备故障，应及时联系行政部门进行处理。

禁止擅自拆卸修理。

五、违规处罚与责任追究1.未经预约和登记擅自使用多媒体设备的部门或个人，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

多媒体会议室管理制度一、总则为了规范多媒体会议室的使用，提高会议效率，保护设备设施，营造良好的工作环境，特制定本管理制度。

二、多媒体会议室的管理范围本制度适用于公司内所有多媒体会议室的管理和使用。

三、多媒体会议室的管理机构公司设立设备管理部门负责多媒体会议室的设备设施管理和维护工作；会议室管理部门负责会议室的预约和使用管理。

四、多媒体会议室的开放时间多媒体会议室的开放时间为工作日的8:00-18:00，非工作时间需提前预约并经相关部门批准。

五、多媒体会议室的预约规定1. 预约方式：员工可以通过公司内部系统或者相关预约平台预约多媒体会议室。

2. 预约时间：会议开始前需提前至少30分钟进行会议室的预约。

3. 取消预约：如需取消预约，需提前至少1小时通知会议室管理部门。

六、多媒体会议室的使用规定1. 会议开始前：提前登录系统测试设备是否正常，确认投影仪、音响、视频设备等设备都处于正常工作状态。

2. 会议中的设备使用：使用者需谨慎投影，保护好投影仪等设备，并确保设备在使用过程中安全、稳定。

3. 会议结束后：关闭所有设备、清理会议桌面，归还会议室钥匙。

七、多媒体会议室的费用及保养1. 费用：多媒体会议室的使用费用由公司财务部门统一收取，具体收费标准由设备管理部门和会议室管理部门商定。

2. 保养：设备管理部门负责多媒体会议室的设备设施保养工作，确保设备的正常使用。

八、多媒体会议室的安全管理1. 设备设施安全：使用者应爱护设备设施，如遇设备故障及时报修，不得自行拆卸或维修设备。

2. 会议员工安全：会议中需确保员工的人身安全，如有突发情况应及时报警或求助。

九、多媒体会议室的违规处理1. 违规行为：包括但不限于未经预约使用会议室、擅自改动设备设置、私自使用会议室设备等违反规定的行为。

2. 处罚措施：对于违规行为者，将进行相应的处罚，严重者将被纳入公司内部信用体系并作出相应的处理。

十、多媒体会议室管理制度的修订本制度的修订由公司相关部门协商并经领导批准后生效。

多媒体室管理制度第一章总则第一条为规范多媒体室的管理，提高资源利用效率，保障设备安全和信息安全，制定本管理制度。

第二条本制度适用于多媒体室的管理和使用。

第三条多媒体室是为了服务师生教学和科研需要而设立的，是学校教学科研的一个重要辅助设施。

为保证多媒体室的秩序和安全，促进教学科研工作的顺利进行，制定本管理制度。

第四条多媒体室开放时间为上午8:00至下午17:00，晚上18:00至21:00。

如有特殊情况，需提前向管理员申请。

第五条多媒体室的设备和资源只能在规定的时间和场所内使用，禁止私自带出。

第六条任何单位和个人不得损坏多媒体室的设备和资源，如有损失需按照规定进行赔偿。

第七条多媒体室管理委员会负责全校多媒体室管理工作，负责起草制定多媒体室管理规定，并对多媒体室的使用情况进行监督和管理。

第二章使用规定第八条学生在使用多媒体室时，必须出示学生证，未持学生证者不得进入多媒体室。

第九条多媒体室不得进行赌博、聚众吵闹等影响他人学习的行为。

第十条不得在多媒体室内吸烟，不得带入易燃易爆物品。

第十一条禁止在多媒体室内拆卸、改装多媒体设备。

第十二条在多媒体室内不得进行违法活动和触犯校纪校规的行为。

第十三条在多媒体室内不得进行无关活动的聚会。

第三章设备管理第十四条多媒体室的设备使用前应先进行测试，确保设备正常工作。

第十五条使用完毕后，应按照规定将设备进行关闭，保证设备寿命和安全。

第十六条如发现设备故障，应立即向管理员报告，不得私自修理。

第十七条管理员应及时对多媒体设备进行检查和维修，以保证设备的正常使用。

第十八条管理员应定期对设备进行更新和维护，保证设备性能和效果。

第十九条管理员应定期对多媒体室进行安全检查，确保设备和场所的安全。

第四章管理制度第二十条多媒体室管理员应定期对多媒体室使用情况进行统计和分析，及时发现问题并及时解决。

第二十一条多媒体室管理员应配备专业技术人员，保证多媒体设备的正常使用。

第二十二条多媒体室管理员应在规定的时间内发布多媒体室的使用时间和规定。

多媒体室管理规章制度
为了规范多媒体室的使用，保障设备的安全和维护设备的正常运行，特制定本规章制度，所有使用多媒体室的人员必须遵守以下规定：
一、多媒体室的开放时间为每天8:00-22:00，超出开放时间需提前向管理人员申请，并经批准方可使用。

二、在使用多媒体室前，必须提前预约，未经预约的使用将不被允许。

三、使用多媒体室的人员必须遵守室内的安静规定，不得大声喧哗，以免影响他人。

四、使用多媒体设备时，必须爱护设备，严禁随意更改设备设置和连接线路，如有损坏需按照规定进行赔偿。

五、禁止在多媒体室内吸烟、饮食和饮酒，以免影响设备的正常使用和造成卫生问题。

六、使用多媒体室的人员必须遵守使用规定时间，超出规定时间需提前申请延时，并经管理人员批准方可延时使用。

七、禁止在多媒体室内进行违法、违规活动，一经发现将会受到相应的处罚。

八、使用多媒体室的人员必须遵守管理员的指示，如有违反规定或发现设备故障需及时向管理人员报告。

以上规章制度自发布之日起正式执行，所有使用多媒体室的人员必须严格遵守，如有违反将会受到相应的处罚。

多媒体会议室使用管理办法（暂行）一、目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现作如下规定：二、范围本办法适用于公司多媒体会议室和视频会议室的使用。

会议室用途分为：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈以及适合在会议室举办的小型文化活动、竞赛活动等。

三、职责会议室由后勤部管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理。

四、内容1、部门或个人需要使用会议室时，需向后勤部提出申请并填写《会议室使用登记表》，经后勤部准许后方可使用。

紧急会议使用会议室，必须经后勤部经理同意后使用。

若遇特殊情况需使用会议室超过一周或节假日使用，需提前半天提交《会议室使用申请表》或在企业微信账号线上审批板块填写《会议室申请》，同意申请后领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。

2、使用原则：会议室使用需遵循先申请、后使用；按申请的先后顺序使用；先紧急后一般、先全局后部门的原则。

遇公司紧急或重大的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

3、如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

4、部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。

超过10分钟未到达会议室的，后勤部有权对会议室的使用权另作安排。

5、部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。

如需延长使用时，请及时通知后勤部，如在紧急的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

6、使用视频会议室时由申请部门参会人员检查视频设备并调试，自行组织和记录；集团会议或领导参加的会议由后勤部调试、记录。

7、部门或个人因会议需要拍照、摄像、录音等记录工作的须提前书面申请；需要与会人员席卡制作摆放的，须提前半天时间提供名单及座次顺序；如有特殊接待需要瓶装水、鲜花、水果，提供横幅、等制作类物资的须由分管领导签字，并给予综合门准备时间保证及时供应。

多媒体会议室使用制度1. 简介本文档旨在规范多媒体会议室的使用制度，以保证会议室的有效利用，提高工作效率，并确保会议室设备的安全和保养。

所有使用多媒体会议室的人员都应严格遵守以下规定。

2. 预定会议室2.1 预定权限只有公司员工才有预定多媒体会议室的权限。

预定会议室需要提前至少24小时提交预定申请，申请需包含以下信息：•预定人姓名•预定日期和时间段•预计会议人数•需要使用的设备（如投影仪、音响等）2.2 预定程序预定会议室的程序如下：1.预定人填写预定申请并提交给行政助理。

2.行政助理核实申请信息，并根据会议室的使用情况进行安排。

3.预定人收到预定确认后，方可使用会议室。

2.3 优先规则如果多个人同时申请预定同一时间段的会议室，优先顺序如下：1.高级管理人员2.公司部门负责人3.公司员工3. 使用规定3.1 入场登记每位使用多媒体会议室的人员都需要在会议室门口处登记，登记内容包括预定人姓名、会议开始时间和结束时间。

3.2 会议结束会议结束后，使用人员需及时打扫会议室，确保桌面整洁，清理垃圾，并将椅子归位。

3.3 设备使用在使用多媒体设备前，请确保已经阅读并理解设备使用手册，并正确操作设备。

使用完毕后，需关闭设备电源，务必避免长时间无人使用。

3.4 包场使用如需整天或连续多天使用多媒体会议室，需提前向行政助理申请，并获得批准。

4. 设备保养4.1 设备检查每位使用人员在使用多媒体会议室前，应仔细检查设备是否正常工作，如发现任何故障或异常情况，请及时通知行政助理。

4.2 设备保护使用人员应妥善保护会议室设备，避免损坏或滥用设备。

任何故意破坏设备的行为将会受到严肃处理。

4.3 归还设备使用人员在使用完毕后，需将会议室设备归还到指定位置，并确保设备放置整齐，避免丢失。

5. 其他规定5.1 音量控制为避免干扰他人，会议期间需控制音量，尽量保持安静。

5.2 食品与饮料不允许在多媒体会议室内食用任何食品，只可以饮用无色透明的饮料。

第一章总则第一条为了规范学校会议室多媒体设备的管理和使用，提高设备使用效率，保障教学、会议等活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有会议室内的多媒体设备。

第三条学校多媒体设备的管理和使用应遵循以下原则：（一）统一管理，分工负责；（二）规范使用，爱护设备；（三）提高效率，保障安全。

第二章管理职责第四条学校办公室负责多媒体设备的统一管理，具体职责如下：（一）负责多媒体设备的采购、验收、登记、入库、报废等工作；（二）负责多媒体设备的维护、保养、更新等工作；（三）负责多媒体设备的培训、指导、监督等工作。

第五条各部门负责本部门会议室多媒体设备的使用和管理，具体职责如下：（一）制定本部门多媒体设备的使用计划，合理安排使用时间；（二）负责本部门多媒体设备的日常维护和保养；（三）加强对本部门人员使用多媒体设备的培训和指导。

第三章使用规定第六条会议室多媒体设备的使用应遵循以下规定：（一）使用前，使用者需提前向办公室提出申请，经批准后方可使用；（二）使用时，应按照设备操作规程进行操作，确保设备正常运行；（三）使用完毕后，应关闭设备电源，保持会议室整洁；（四）禁止擅自拆卸、改装设备；（五）禁止使用设备进行与教学、会议无关的活动。

第七条会议室多媒体设备的使用时间安排：（一）教学活动使用时间由教务处统一安排；（二）会议活动使用时间由各部门根据实际情况提前向办公室申请；（三）如遇特殊情况，各部门需协调解决使用时间冲突。

第四章维护与保养第八条会议室多媒体设备的维护与保养：（一）办公室负责设备的定期检查、保养和维修；（二）各部门应加强对设备的使用保养，发现问题及时报修；（三）使用人员应按照操作规程操作设备，避免人为损坏。

第五章奖惩第九条对使用多媒体设备表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；第十条对违反本制度规定，造成设备损坏、丢失或影响教学、会议正常进行的，按照学校相关规定进行处理。

第六章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。

会议室使用管理制度优秀5、与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。

多媒体会议室使用制度篇二多媒体会议室使用制度1、专人负责管理；专职管理人员要密切配合教师运用教室设备开展教学。

2、任课教师在使用本室前三天到专职管理人员处填妥使用登记表，以便及时安排。

3、各学科教师应努力学习，尽快熟练掌握室内各种设备的操作，避免设备因操作不当而人为损坏；教师在使用中发现设备异常，应及时通知管理教师处理。

4、管理教师要定期做好设备的维护、保养工作。

定期给设备除尘和清理设备的灰尘，检查设备工作时的通风散热情况。

5、教师使用结束离开教室时要填写使用情况登记，使用中发现问题，应请管理员进行处理。

6、保持室内整洁，教师上课时不得将粉擦放在讲台，要注意安全用电。

管理人员应负责室内清洁卫生。

7、学生进入本室，不准喧哗，按指定座位就坐。

注意室内整洁，不乱抛纸屑。

多媒体会议室使用制度第一条：会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

（七）与会人员要爱护会议室内的公共设施，不得在桌椅表面乱涂乱画，损坏设施按价赔偿。