信息科岗位职责及流程图

信息管理系统作业（业务流程图及数据流图）学院:专业:班级:姓名:学号:某工厂人事管理业务如下：1）由厂长批准的《调入人员通知》连同《职工登记卡》由调入人员一起交给人事科，人事科将《职工登记卡》的信息登记到《职工档案》，其数据项有：职工代码、姓名、性别、出生年月政治面貌、职务、职称、最后学历、固定工资、入厂日期、所在单位。

《调入人员通知》存档，为统计调入人员时使用。

2）由厂长批准的《调出人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，另外记入《调出人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“调出日期”。

3）由厂长批准的《离退休人员通知》交人事科，人事科据此将其在《职工档案》中的信息取出，记入《离退休人员档案》，其数据项在《职工档案》基础上，增加一项“离退日期”。

4）由厂长批准的《职工工资变动通知》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的职工的固定工资数据。

5）本厂职工把各大专院校颁发的《学历证明》交人事科，人事科据此修改《职工档案》中的最后学历数据。

6）随时都有本厂各级管理人员来人事科查看人事档案、离退休人员档案、调出人员档案信息。

7）每到年末，人事科需编制《职工统计表》和《职工学历统计表》、《职工工资统计表》、《职工年龄结构分析表》，交给厂长。

下面给出《职工统计表》和《职工学历统计表》的格式，其他表的格式请自己设计。

职工统计表现计划开发一个人事管理系统，以完成以上各项业务。

要求完成：（1）画出现系统的业务流程图。

（2）设计出新系统的数据流图（包括顶层图和各级细化图）。

业务流程图TOP图一级细化图F3F5F2D3P1的二级细化图P2的二级细化图职工工资统计表:P4的二级细化图D1 D2 D3 D4职工年龄结构分析表:。

信息科岗位职责
1. 负责公司信息系统的日常运维工作，包括网络设备、服务器、数据库等硬件和软件的安装、配置、维护和监控。

2. 管理公司内部网络和外部网络连接，确保网络畅通和安全稳定。

3. 负责信息系统的安全防护工作，包括防火墙设置、漏洞扫描、安全策略制定等，保障信息系统的安全性。

4. 协助用户解决信息系统使用过程中的技术问题，提供技术支
持和培训。

5. 负责信息系统的备份和恢复工作，确保数据的安全性和完整性。

6. 参与公司信息系统的规划和建设工作，提出优化建议和改进
建议。

7. 负责信息系统的监控和性能优化工作，及时发现和解决系统
故障和性能问题。

8. 负责信息系统的日常维护和更新工作，确保系统的稳定性和
高效性。

9. 跟踪信息技术的发展动态，不断学习和提升自己的技术水平，为公司信息系统的发展提供技术支持和建议。

图书管理制度1、图书室开放时间，除每日办公时间外，根据读者的需要适当开放。

2、凡院内职工、进修、实习人员借书，必须遵守图书室一切规定，持工牌办理借阅手续,离院时，须办理好还书手续。

3、每次借书不得超过规定借阅的数量和时间。

规定在图书室内阅览的图书、报刊或是其它资料，不得拿出室外。

4、必须妥善保管图书，不得在书刊上批画、撕剪、涂写，不得损坏或丢失，否则应按规定赔偿。

5、做好医护人员的信息需求调查，结合医院重点学科建设，定期采购文献，建立适合医院读者需求的文献保障体系。

6、图书馆工作人员应对收集的文献进行登记、整理、分类、编目、典藏，建立文献目录索引，方便读者供阅。

7、图书室必须保持清洁、安静和应有的照度。

图书阅览室的布局应方便读者阅览书刊和管理。

8、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务，主动提供有关文献资料，定期介绍新书刊内容。

9、逐步实现图书馆自动化管理，建立中外文文献数据库，逐步为员工提供文献检索、电子书刊、网络及外院资料查阅、打印复印等服务。

信息科机房管理制度信息中心机房是医院网络核心设备所在场所，是医院防火、防盗等重点部位，为保证医院网络安全稳定运行，特制定本制度。

1、机房出入管理1.1严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需经当日值班人员批准，并认真填写登记表后方可进入。

1.2外来人员进入机房，需由当日值班人员全程陪同并遵守机房管理制度。

1.3进入机房人员不得携带任何对设备正常运行构成威胁的物品。

2、机房设备管理2.1未经批准任何人不得随意开关UPS，遇有停电应立即与后勤部门联系。

2.2交换机和服务器等设备未经科室主任许可，不得擅自操作。

2.3值班人员必须密切监视设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。

2.4对设备进行操作、维护要做好和文档记录。

2.5值班人员对机房主要设备进行定时巡检，并做好巡检记录。

2、机房安全管理2.1操作人员随时监控设备运行状况，发现异常情况应立即按照预案规程进行操作，并及时上报和详细记录。

信息员岗位职责
1. 收集信息，负责收集各类相关信息，包括行业动态、市场信息、竞争对手动向等，以支持公司决策和业务发展。

2. 分析信息，对收集到的信息进行分析，提供有价值的数据和见解，为公司制定战略和业务规划提供支持。

3. 报告撰写，撰写信息报告，将分析结果和建议以清晰、简洁的方式呈现给公司管理层，帮助他们做出明智的决策。

4. 数据管理，负责建立和维护信息数据库，确保信息的准确性和完整性，以便随时提供给需要的人员使用。

5. 沟通协调，与各部门进行沟通协调，了解他们的信息需求，并及时提供相关支持和服务。

6. 市场调研，参与市场调研工作，了解客户需求和市场趋势，为公司产品和营销策略提供支持和建议。

7. 竞争情报，跟踪竞争对手的动向和战略，为公司制定竞争策
略提供有力的支持。

8. 制定信息管理制度，建立和完善信息管理制度，确保信息的安全性和保密性，并提高信息的利用价值。

9. 持续学习，不断学习行业知识和信息管理技能，保持对信息领域的敏锐度和专业水平。

10. 团队合作，与团队成员合作，共同完成信息管理和分析工作，为公司的发展贡献力量。

数据流程图和业务流程图案例采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采1.购定货单，并交送给供应商提出定货请求。

供应商按定单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。

公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。

库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。

画出物资定货的业务流程图。

2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。

如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。

根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。

3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。

主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。

“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。

顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。

画出“进书”和“售书”的数据流程图。

进书业务流程：书商采购单/新书采购员入库单退书单编目员合格新图书库管员入库单入库台帐进书数据流程：采购单审核P3.1编目处理p3.2入库单处理p3.3供应商F3.1采购单F3.2不合格采购单F3.3合格采购单F10入库单F3.4不合格入库单S2图书库存情况存档管理员F9入库够书清单F3.5合格入库清单售书业务流程：顾客新书收银员收费单销售台帐保安未收费的书收费单/书售书数据流程：收费处理P1.1审核处理P1.2E1顾客F6购书单计划F1.1收费单F1.2不合格收费单S02S01S03S04图书库存情况存档F4销售清单图书销售存档顾客需求图书情况存档顾客基本情况存档F4销售清单F5顾客需求图书清单F3顾客基本情况4.背景：若库房里的货品由于自然或者其他原于是破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。

目录第一部分信息中心职能、岗位设置和岗位职责 (1)1.信息中心职能 (1)2.信息中心岗位设置 (2)3.信息中心岗位职责 (2)3.1信息中心主任工作职责 (2)3.2系统管理员工作职责 (3)3.3网络管理员工作职责 (4)3.4信息统计员工作职责 (5)3.5综合管理员岗位职责 (6)第二部分信息中心工作流程 (7)1.设备的采购流程 (7)2.设备的维护流程 (7)3.设备的损耗流程 (10)4.计算机耗材的管理流程 (10)5.计算机硬件日常维护流程 (11)6.计算机软件日常维护流程 (11)7.应用软件的维护流程 (12)8.统计工作流程 (13)第三部分信息中心规章制度 (14)1.计算机设备管理制度 (14)2.信息安全管理制度 (15)3.软件管理制度 (17)4.系统维护制度 (17)5.信息网络中心机房管理制度 (18)6.信息统计管理制度 (19)7.信息中心例会制度 (19)8.网站管理暂行办法 (20)9.阳江市烟草系统采购管理规定（试行） (22)第四部分广东烟草阳江市有限责任公司信息中心名册 (34)第一部分信息中心职能、岗位设置和岗位职责广东烟草阳江市有限责任公司信息中心是提供统一信息平台，进行数据统计分析，对公司的业务信息系统进行日常维护的技术支持部门。

主要任务是确保信息软、硬件环境适应业务需要，实现全公司信息资源共享，为决策层以及其它部门提供数据分析和统计。

信息中心负责的业务有：为各部门提供信息化服务和支持、搜集信息化需求、组织项目实施、维护软硬件、网络管理、数据分析、数据统计、数据统计、报表填报。

1.信息中心职能1.1维护、管理公司信息系统，保证其正常运行；1.2收集各部门信息系统软、硬件的需求情况，编制购置、更新方案；1.3维护、管理网络硬件，负责网络信息系统的安全建设和管理；1.4建立信息共享平台，搜集各用户的信息需求，向上级公司提出改进和开发相关软件的建议，推动新技术的应用；1.5参照国家烟草专卖局信息中心、广东烟草专卖局信息中心和相关部门的技术标准，制定信息化工作管理办法；1.6为工业企业提供数据，为决策层提供动态数据分析，辅助决策分析；1.7 进行数据统计，填报各种统计报表；1.8 组织员工进行计算机理论知识和实际操作的培训；1.9 负责本部门员工的思想教育、义务培训和其它日常管理工作。