公司信息保密制度
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公司信息保密制度例文第一章总则第一条目的与依据为了保护公司的商业机密,确保公司信息的安全和保密,维护公司的合法权益和竞争优势,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规制定。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、机构和部门,以及与公司有业务往来的合作伙伴,对公司所掌握的商业机密信息进行保护。
第三条定义1. 商业机密:指由于具有商业价值,且为其合法拥有者采取了保密措施的信息,包括但不限于商业计划、营销策略、技术方案、研发成果、客户名单等。
2. 保密义务人:指在公司工作的员工、合作伙伴等与公司签订了保密协议的人员。
第二章商业机密的保护第四条商业机密的分类根据商业机密的性质和重要程度,分为三个级别:1. 重要级:指对公司业务运营、竞争优势具有重要影响的商业机密。
2. 一般级:指对公司业务运营、竞争优势具有一般影响的商业机密。
3. 普通级:指对公司业务运营、竞争优势具有一定影响的商业机密。
第五条商业机密的保密措施1. 保密措施的制定:(1)公司要对商业机密进行分级,并确定相应的保密措施。
(2)各部门要制定商业机密的保护方案,并报公司领导批准。
2. 保密措施的实施:(1)商业机密的存储:商业机密应在专门的保密设施中存储,未经批准不得外带或传输。
(2)商业机密的传输:商业机密的传输应采取加密、隔离和安全通信等措施。
(3)商业机密的使用:商业机密仅限于知悉人员在工作需要时使用,并且应在使用后立即归还或销毁。
(4)商业机密的销毁:商业机密在不再需要时应及时销毁。
第六条商业机密的保密责任1. 公司领导对商业机密的保密负总责,并组织实施保密措施。
2. 各部门负责对商业机密的保管、传输和销毁等工作负责,并加强对员工的保密培训。
3. 各员工对所知悉的商业机密负有保密义务,不得泄露、复制、篡改或删除商业机密信息。
第七条商业机密的违约责任1. 对于泄露、复制、篡改或删除商业机密的行为,将按照公司相关规定进行处罚,可能给公司造成严重损失的,将追究法律责任。
信息保密管理制度范本第一章总则第一条为加强a有限公司及下属子公司(以下称“公司”)重要信息保密工作,维护信息披露的公平原则,防止出现公司重要信息泄露,防止利用重要信息进行投资交易,防止员工个人投资交易中的不正当行为影响公司声誉和业务活动开展或者对公司构成重大合规风险,维护投资者的合法权益,特制订本制度。
第二条本制度系根据《____公司法》、《____证券法》、《____证券投资基金法》、《私募投资基金管理人内部控制指引》等有关法律、法规及《公司章程》、《公司信息披露管理制度》等有关规定结合公司实际而制定。
第三条公司管理层和全体员工应根据要求做好公司重要信息的保密管理工作。
公司总经理负责____公司重要信息保密管理工作的开展,风控风控法务部与总经办协助分管领导做好公司重要信息保密管理工作的开展。
风控风控法务部对公司重要信息保密管理制度实施情况进行监督。
公司相关部门应将公司重要信息保密管理纳入相关业务的工作中。
第四条公司员工对旗下管理的私募投资基金的投资人信息及项目投资信息等相关资料负有保密义务,除法律、行政法规和其他有关规定、监管机构及审计要求外,不得向任何机构或者个人泄露相关信息和资料。
第五条公司应开展经常性的保密教育,使员工牢固树立保密意识,确保公司业务涉及的保密信息不被泄露。
第六条本制度适用范围为全体与公司签订正式劳动合同并建立正式劳动关系的员工,及虽未与公司签订劳动合同但参与公司业务的高级管理人员及其他兼职人员等。
第二章公司重要信息及信息知情人第七条本制度所称公司重要信息(以下简称“重要信息”)包括但不限于如下内容:(一)公司与拟投资对象在洽谈过程中涉及的交易价格、交易结构、投资信息、专有信息、技术资料及知识产权等商业____;(二)公司为受托管理的客户企业进行投资分析、决策、交易或者向客户提供投资咨询建议的信息;(三)公司客户、投资人及关联方向公司报送的尚未公开披露的文件;(四)基金销售及投后管理工作中所涉及的客户个人隐私信息及合作伙伴等相关信息;(五)涉及公司及公司旗下基金的经营、财务、利润分配、投融资、并购重组、重要人事变动等对公司发展有重大影响的未公开披露的信息;(六)公司订立的重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响。
信息安全保密管理制度范本第一章总则第一条为加强企事业单位对信息资产的保护,维护信息系统安全和信息安全,提高工作效率和质量,根据国家相关法律、法规和标准,制订本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及信息资产的管理人员和使用人员,包括公司内部员工、合作伙伴、供应商等。
第三条本制度的宗旨是,通过制定和执行信息安全保密管理制度,保护信息资产的机密性、完整性和可用性,确保信息系统和数据的安全可靠。
第四条公司内部应建立完善的信息安全管理体系,包括组织机构、管理职责、工作流程和技术措施等。
第五条信息安全保密管理制度应与公司其他管理制度相衔接,形成统一的管理体系。
第六条公司应设立信息安全保密管理委员会,负责审核、审批信息安全相关事项。
第二章信息资产管理第七条公司应对信息资产进行分类,根据不同级别的机密性和重要性确定相应的保护措施。
第八条信息资产进行分类、评估、授权、记录、标识、备份、存储、传输等工作应在信息安全保密管理制度的指导下进行。
第九条信息资产的保护措施应包括物理安全、网络安全、访问控制、密码管理等方面。
第十条对系统和网络进行安全检查和评估,发现安全漏洞应及时修复。
第十一条重要数据和资料应进行备份和恢复措施的规划和实施,确保数据的可用性和安全性。
第十二条信息资产的归档和销毁应按照相关规定进行,确保信息资产的完整性和保密性。
第三章信息安全的技术措施第十三条公司应采取合适的技术措施,确保信息系统和数据的安全可靠。
第十四条公司应加强对信息系统的安全防护,包括入侵检测、防火墙、反病毒等技术的应用。
第十五条公司应采用合适的身份认证和访问控制机制,限制非授权人员的访问权限。
第十六条公司应建立完善的密码管理制度,包括密码复杂程度、有效期限和变更机制等。
第十七条公司应加强对网络安全的监控和防护,及时发现和处理网络安全事件。
第四章信息安全的管理措施第十八条公司应明确信息安全保密的组织结构和职责分工,建立信息安全管理委员会。
公司保密工作制度范本一、总则本公司非常重视保护公司的商业秘密和机密信息,以确保公司的竞争力和可持续发展。
为此,公司制定了以下保密工作制度,以规范员工的保密行为,确保保密工作的严谨性和有效性。
二、适用范围本保密工作制度适用于公司全体员工,包括在公司内部工作、外派工作以及临时工作的员工。
所有员工都有责任遵守本保密工作制度,不得泄露公司的商业秘密和机密信息。
三、保密责任1.所有员工在入职时将签署保密协议,承诺绝对保守公司的商业秘密和机密信息。
2.员工须确保公司的机密信息不被泄露给未授权人员,不得传递、复制或共享机密文件和数据。
3.员工在处理机密信息时,应采取适当的措施,如密码保护、限制访问权限等,确保机密信息的安全性和完整性。
4.员工不得利用公司的机密信息谋取个人私利或泄露给竞争对手,如有违反者将追究相应的法律责任和公司纪律处分。
四、机密信息的定义1.公司商业秘密:包括经营计划、市场战略、产品研发信息、客户信息、价格策略、销售数据等与公司经济利益密切相关的信息。
2.公司机密信息:包括财务报表、薪酬福利、人力资源信息、技术资料、产品设计等公司内部可供限制范围内人员查阅的信息。
五、机密信息的保护1.保密措施:(1)员工须妥善保管公司的文件、合同、图纸和其他机密资料,不得随意带出公司。
(2)对于涉及机密信息的电子文件,员工应采用加密技术和访问权限控制确保其安全。
(3)在处理机密信息的过程中,员工须注意保密环境,不得在公共场合或无关人员面前讨论机密内容。
2.数据安全:(1)员工应定期备份工作文件,以免意外数据丢失造成机密信息泄露。
(2)员工不得利用公司网络传输机密信息,应使用公司规定的安全通信工具。
(3)员工离职或调离岗位时,须将工作文件和电子邮件等与公司相关的机密信息归还或删除。
六、违反行为的处理1.对于违反保密工作制度的行为,将视其严重程度给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
信息系统安全保密制度范文为了保障信息系统的安全和秘密性,维护公司的利益和客户信息的安全,公司制定了以下信息系统安全保密制度:1. 信息系统安全责任1.1 公司全体员工都有责任保护信息系统的安全和保密性。
1.2 公司的信息系统管理员有义务监督和管理信息系统的安全运行,并及时采取措施防止威胁和攻击。
1.3 公司的管理层有权制定并执行信息系统的安全政策和控制措施,并监督员工的遵守情况。
2. 信息系统安全政策2.1 公司将建立适应最新技术和法律法规的信息系统安全政策,并定期进行评估和更新。
2.2 公司将制定和实施安全控制措施,包括限制访问权限、加密敏感数据、备份关键数据等。
2.3 公司将加强网络安全防范,包括建立防火墙、加密通信、监控系统等。
2.4 公司将定期开展安全风险评估和漏洞扫描,修复发现的漏洞和安全风险。
3. 信息系统资产保护3.1 公司将建立信息系统资产清单,并分级和分类保护。
3.2 公司将为信息系统资产配置足够的安全保护设备和软件,并及时更新和修复漏洞。
4. 信息系统用户管理4.1 公司将为员工和外部用户分配不同的账号和权限,严格控制访问权限。
4.2 公司将定期对员工和外部用户的账号进行审计和清理,及时回收离职员工的账号。
5. 信息系统安全事件处理5.1 公司将建立并实施信息系统安全事件处理机制,包括记录和报告安全事件、追踪问题、恢复系统等。
5.2 公司将定期对信息系统安全事件进行演练和测试,提高应急响应的能力。
6. 信息系统安全培训和意识6.1 公司将为员工提供必要的信息系统安全培训,增强其安全意识和技能。
6.2 公司将定期组织信息系统安全意识教育活动,提高员工的安全意识。
7. 信息系统安全监督和追责7.1 公司将建立信息系统安全监督机制,对员工和外部用户的违规行为进行监控和追责。
7.2 公司将对违反信息系统安全规定的员工和外部用户进行纪律处分,并依法处理。
此为公司的信息系统安全保密制度范文,具体规定和措施还需要根据公司实际情况进行制定和完善。
公司信息保密制度是一种保护公司重要信息的机制,旨在防止敏感信息的泄露和未授权的使用。
此制度通过建立和执行一系列规则和程序来确保对公司机密信息的保护。
以下是一些常见的公司信息保密制度内容:1. 机密信息的定义:明确定义公司认为属于机密信息的范围,包括但不限于商业计划、财务数据、客户名单、技术信息、新产品研发等。
2. 信息分类和标记:对不同级别的机密信息进行分类,并采用符合标准的标记和标识以便鉴别。
3. 授权和访问控制:建立访问权限和控制机制,只授权有需要的员工能够访问机密信息,严格限制未经授权的人员和访问方法。
4. 保密义务:明确员工对机密信息的保密义务,包括禁止未经授权的披露、复制、传播或使用,并在员工签署保密协议时加以确认。
5. 物理安全措施:建立适当的物理安全控制措施,如视频监控、门禁系统等,以防止未经授权的人员进入存储机密信息的地方。
6. 数据安全措施:采取技术措施加密和保护机密信息,如数据备份、防火墙、网络安全等,以防止数据泄露和未授权的访问。
7. 培训与教育:对员工进行保密意识培训,教育他们如何识别和处理机密信息,并定期组织相关培训和考核。
8. 违规处罚:明确违反保密规定的处罚措施和制度,对违反规定的员工采取相应的纪律和法律措施。
9. 监督和审核:建立有效的监督和审核机制,定期检查和评估公司信息保密制度的执行情况,并及时调整和改进制度。
公司信息保密制度的目的是保护公司的核心竞争优势和商业机密,防止敏感信息泄露给竞争对手和其他未经授权的人员。
同时,该制度也有助于维护客户信任,遵守相关法律法规,并确保公司的长期可持续发展。
公司信息保密制度(二)公司信息保密制度第一章总则第一条目的和依据为了保护公司的商业机密和其他重要信息,维护公司的利益和声誉,规范员工对公司信息的使用和披露行为,制定本制度。
本制度的制定依据相关法律法规、公司章程和公司内部管理制度。
第二条适用范围本制度适用于全体公司员工、实习生、临时工以及与公司有业务来往的其他单位的员工(以下统称“员工”)。
信息保密管理制度第一条目的为有效保护公司的知识产权,维护公司的权利,为了防止商业秘密泄露或剽窃,防止不正当竞争,特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
(五)公司销售采购数据、供应商资料、客户资料及联系方式。
(六)公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。
第三条信息保密规则(一)各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除使用人应牢记外,应向各个部门经理上报备案。
电脑开机密码的变更应及时向各部门经理报告。
(二)未经总经理(包括其授权人)或部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。
(三)未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。
(四)各部门日常联络工作文件通过内部邮箱系统进行沟通传递,尽量避免打印和复印。
邮箱中的重要邮件要定期进行备份。
(五)如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。
(六)办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。
各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。
(七)研发部不得以任何方式将产品研发资料对外泄露。
营销部、产品部或市场部不得将销售资料、客户信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。
(八)新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和产品性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。
应避免信息泄露过早,造成他人模仿或拷贝。
(九)公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。
如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报,公司将根据奖惩办法对举报人给予奖励和表彰。
企业信息安全保密制度〔编号:〕一、总则为确保公司的技术、经营____不流失,确保公司各项工作安全、迅速地进行,保证公司的合法利益不受损害,根据《____保密法》有关规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围(一)公司____是指关系公司权力和利益、依照特定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
凡是与本公司保密相关的工作内容均应保密,并适用本制度。
(二)本制度适用于公司全体员工,每个员工均有保守公司____的义务和制止他人____的权利。
(三)保密工作由公司总经理领导,各部门负责人具体实施。
各部门应将保密工作纳入本部门的工作计划,保障本部门工作的顺利开展。
三、保密守则:(一)不该说的保密信息,绝对不说;(二)不该问的保密信息,绝对不问;(三)不该看的保密信息,绝对不看;(四)不该记录的保密信息,绝对不记录;(五)不在不利于保密的地方记录或存放应保密的文件和资料;(六)不在私人通讯中涉及保密信息;(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论保密信息;(八)不在互联网、电话、邮寄邮件等不利于保密的通讯渠道中传达保密信息;(九)非工作必要的情况下,不携带保密资料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
(十)在保密岗位工作接触保密信息的人员,应按照核准的权限使用保密信息。
四、保密范围和密级划分(一)密级划分:1、绝密级:是公司____中的核心部分,限极少数人知悉的事项,一旦泄露将对公司造成特别严重的损失,影响到公司发展。
主要包括以下内容:(1)公司尚未公布或实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目以及经营决策。
(2)公司发展相关的市场调查与预测报告、投资计划等。
(3)股东资料、财务预算决算报告、审计报告等各类财务报表、统计报表。
(4)公司的各类印章、营业证照、合同、协议、意见书及可行性报告等。
(5)公司的工作总结和计划、会议纪录、____、保密期限内的重要决定事项。
(6)公司有关业务的成本、报价、方案、措施等情报。
公司信息保密制度范文第一条为了保护公司的商业利益和公司的核心竞争力,保护公司的信息安全,确保公司的商业秘密不被泄露、盗用、篡改,制定本保密制度。
第二条公司信息包括但不限于:商业计划、市场调研报告、销售数据、财务报表、技术资料、研发项目、客户资料、员工资料、合同协议、内部文件、营销策略、商业想法等。
第三条公司信息保密的义务适用于公司所有的员工,包括全职雇员、兼职雇员、实习生以及临时工。
第四条员工在加入公司之前,需要签署保密协议,明确知悉公司保密制度,并承诺遵守。
第五条员工在公司工作期间,有义务保守公司的商业秘密,不得未经授权向任何人泄露公司的信息。
第六条员工在处理公司信息时,应采取合理的安全措施,包括但不限于:妥善保管电子文件、不将公司信息存储于个人设备、在处理机密信息时关闭办公室门窗等。
第七条公司信息只能在必要的情况下向授权人员披露,所有披露的行为必须经过合法的程序和授权。
第八条员工在离职时,必须归还所有公司资料和文件,包括电子文件和纸质文件。
第九条若员工违反本保密制度,泄露公司信息,将依法承担相应的法律责任,并且可能会面临公司的纪律处分,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第十条公司将定期对员工进行保密培训,加强员工对保密工作的意识和重视,同时公司会对员工签署的保密协议进行审查和更新。
第十一条本保密制度自发布之日起生效,任何部门、员工和公司合作伙伴都应当遵守。
第十二条根据公司的需要,本保密制度可以进行修订和补充,修订和补充后的保密制度同样具有法律效力。
以上是本公司的信息保密制度,希望所有员工都能严格遵守,并时刻保持对公司信息保密工作的高度警觉和责任心。
违反本制度的行为将被严肃处理。
公司信息保密制度范文(2)第一章总则第一条为保护公司的商业秘密,维护公司的利益,加强公司的信息安全管理,确保员工的职业道德和行为规范,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括外聘人员,以及与公司有业务往来的合作伙伴。
公司信息保密制度第一条目的为保守公司____,维护公司权益,特制订本制度。
第二条范围适用于本公司____信息的管理。
第三条权责本制度由办公室负责解释。
第四条定义公司____是指关系到公司权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第五条管理要求1、原则⑴公司员工都有保守公司____的义务。
⑵公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
⑶对保守、保护公司____以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或员工实行奖励。
2、保密范围和密级规定⑴公司____包括下列____事项:①公司重大决策中的____事项;②公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;③公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、纪要;④公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
⑤公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;⑥公司的技术资料;⑦公司员工人事档案,工资性、劳务性收入及资料;⑧其他公司确保应当保密的其他事项。
注。
一般性决议、决定、通知、通告、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
(2)公司____的密级划分①公司____的密级分为。
“绝密”“____”“____”三级。
②绝密是最重要的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;____是重要的公司____,泄露会使公司权益和利益遭受严重损害;____是一般的公司____,泄露会使公司的权益和利益遭受损失。
(3)公司密级的确定①公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;②公司发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为____级;③公司人事档案、合同、公司的技术资料;④属于公司____的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
3、保密措施(1)口头信息保密规定①不要在公司内部或外部谈论有关单位的保密信息,包括对其他工作人员、客户、朋友或亲属。