项目部文件传阅记录表

办公室文件传阅单模板一、文件传阅单概述文件传阅单是办公室中用于记录文件传阅情况的一种常用工具。

通过填写文件传阅单，可以清晰地记录文件的传阅流程，方便跟踪文件的传阅情况，确保文件的及时传达和处理。

本文将为您提供一种标准格式的办公室文件传阅单模板，以供参考。

二、文件传阅单模板文件传阅单传阅单编号：[编号]日期：[日期]文件名称：[文件名称]文件编号：[文件编号]发文单位：[发文单位]发文日期：[发文日期]传阅范围：[传阅范围]传阅截止日期：[传阅截止日期]传阅人员：序号姓名部门传阅意见签字日期1 张三行政部允许 [日期]2 李四人力资源部允许 [日期]3 王五财务部有待商榷 [日期]传阅意见：[传阅意见]备注：[备注]三、文件传阅单填写说明1. 传阅单编号：每一个传阅单应有惟一的编号，便于后续跟踪和管理。

2. 日期：填写传阅单的日期。

3. 文件名称：填写要传阅的文件的名称。

4. 文件编号：填写要传阅的文件的编号，以便查找和识别。

5. 发文单位：填写文件的发文单位，即文件的出处。

6. 发文日期：填写文件的发文日期，便于了解文件的时效性。

7. 传阅范围：填写文件的传阅范围，即需要将文件传阅给哪些人或者部门。

8. 传阅截止日期：填写文件的传阅截止日期，即文件传阅的截止时间。

9. 传阅人员：按照序号、姓名、部门的顺序填写传阅人员的信息。

10. 传阅意见：传阅人员在传阅单上填写自己的传阅意见，如允许、有待商榷等。

11. 签字日期：传阅人员在传阅单上签字的日期。

12. 备注：填写其他需要说明的事项。

四、文件传阅单使用流程1. 发起传阅：填写文件传阅单，包括文件名称、编号、发文单位、发文日期、传阅范围和传阅截止日期等信息。

2. 传阅人员填写意见：将传阅单逐个传阅给相关人员，要求他们在传阅单上填写自己的传阅意见，并在传阅单上签字。

3. 传阅结束：传阅截止日期到达后，整理传阅单，汇总各人员的传阅意见。

4. 处理文件：根据传阅意见，对文件进行相应的处理，如修改、审批等。

办公室文件传阅单模板文件传阅是办公室日常工作中常见的流程之一，为了规范和简化文件传阅流程，提高工作效率，办公室通常会使用文件传阅单来记录和跟踪文件的传阅情况。

下面是一个标准格式的办公室文件传阅单模板，供您参考：文件传阅单文件名称：____________________文件编号：____________________发起部门：____________________发起人：______________________传阅范围：____________________传阅时间：____________________传阅目的：____________________传阅人员列表：序号姓名部门传阅时间备注1 张三行政部 2022.01.012 李四人事部 2022.01.023 王五财务部 2022.01.034 小明技术部 2022.01.04传阅意见：序号姓名部门传阅时间意见1 张三行政部 2022.01.01 同意2 李四人事部 2022.01.02 有疑问，请解答3 王五财务部 2022.01.03 同意4 小明技术部 2022.01.04 无意见备注：_____________________________________________________使用说明：1. 在文件名称一栏填写需要传阅的文件名称，例如《公司年度报告》。

2. 在文件编号一栏填写文件的唯一编号，方便跟踪和查找。

3. 在发起部门一栏填写发起文件传阅的部门，例如行政部。

4. 在发起人一栏填写发起文件传阅的人员姓名。

5. 在传阅范围一栏填写需要传阅的部门或人员范围，例如全体员工或者指定部门。

6. 在传阅时间一栏填写文件传阅的具体时间。

7. 在传阅目的一栏填写文件传阅的目的和要求，例如征求意见或者审批。

8. 在传阅人员列表中按照序号依次填写传阅人员的姓名、部门和传阅时间。

9. 在传阅意见中按照序号依次填写传阅人员的姓名、部门、传阅时间和意见。