行政院体育委员会会议规则

国家体育总局办公厅关于印发《国家体育总局会议管理规定（试行）》的通知文章属性•【制定机关】国家体育总局•【公布日期】2024.07.01•【文号】体办字〔2024〕85号•【施行日期】2024.07.01•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】体育正文关于印发《国家体育总局会议管理规定（试行）》的通知(2024年7月3日体育总局办公厅发布，体办字〔2024〕85号)体办字〔2024〕85号机关各部门，各直属单位，有关全国性体育社会组织：为进一步加强总局会议分级分类管理，科学合理制定会议计划，严格控制会议数量和规模，精简会议、改进会风，提高会议效率和质量，压实会议管理主体责任，体育总局办公厅制定了《国家体育总局会议管理规定（试行）》，请认真遵照执行，并抓好贯彻落实。

体育总局办公厅2024年7月1日国家体育总局会议管理规定（试行）为进一步加强国家体育总局（以下简称“总局”）会议（涉外会议除外）分级分类管理，科学合理制定会议计划，严格控制会议数量和规模，精简会议、改进会风，提高会议效率和质量，压实会议管理主体责任，制定本规定。

一、分类管理。

一类会议是以党中央和国务院名义召开的，要求省（区、市）或中央部门负责同志参加的会议。

二类会议是以总局名义召开的，要求省（区、市）体育行政部门负责同志参加的会议。

三类会议是以总局名义或机关部门名义召开的，要求省（区、市）体育行政部门有关人员参加的会议。

四类会议是总局召开的除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括小型研讨会、座谈会、评审会等。

二、计划管理。

办公厅负责报批总局二类会议年度计划，会同体育经济司审核汇总总局机关三类、四类会议年度计划。

年度会议计划一经批准，原则上不得调整。

三、分级审批。

总局召开列入会议计划的二类会议由国务院审批，三类会议由总局主要领导审批，四类会议由总局主要领导或分管领导审批。

因党中央、国务院交办或总局工作需要等临时增加的会议，经办公厅、体育经济司审核后，三类会议报主办部门的总局分管领导、办公厅的总局分管领导和总局主要领导批准后执行，四类会议报主办部门的总局分管领导批准后执行，坚决杜绝未批先办。

学校行政办公会议议事规则一、会议召开1. 办公会议按照学校行政安排，由学校负责组织召开。

2. 会议通常在学校办公时间内召开，确保参会人员能够全程参与。

3. 会议召开前至少提前一天通知所有参会人员，并告知会议地点和时间。

二、议事准备1. 会议组织人员应提前准备议事内容，确保会议的顺利进行。

2. 准备会议议程，将讨论的议题按照先后顺序列出，并在议程中规定每个议题的时间限制。

3. 要求参会人员提前阅读和准备相关文件和资料，确保会议讨论的准确性和高效性。

4. 会议组织人员应准备好所需的会议材料和设备，如投影仪、笔记本电脑等。

三、会议进行1. 会议开始时，主持人要宣布会议的目的、议程和议题顺序，确保参会人员了解会议的内容和目标。

2. 参会人员应自觉遵守会议纪律，不得在会议中离席、喧哗、互相打扰，确保会议秩序。

3. 参会人员按照议程逐个讨论每个议题，发表意见、提出建议。

4. 会议组织人员应确保会议进程控制在规定的时间内，避免议题过多或时间不足导致议题无法讨论完整。

5. 在讨论过程中，参会人员应尊重他人的观点，提出问题时要礼貌和善意。

6. 会议组织人员可以根据实际情况调整议程和议题的讨论顺序，确保会议的高效性。

四、会议记录1. 会议组织人员应安排专人负责会议记录，并准备好必要的记录工具。

2. 会议记录应准确、清晰地记录讨论的议题、发言的人员和观点，并在会议结束后进行整理和归档。

3. 会议记录采用电子形式保存，并确保只有授权人员可以访问和使用。

五、会议1. 会议结束时，主持人应进行会议，简要回顾会议讨论的重要议题和决定，并对下一步的行动计划进行安排。

2. 会议应记录并保存，以备后续查阅和跟进。

六、其他事项1. 如有需要，会议组织人员可以邀请相关专家或嘉宾参加会议，发表意见和提供建议。

2. 会议组织人员应确保会议室的环境整洁和舒适，为参会人员提供良好的工作条件。

3. 会议组织人员应保持会议的机密性，确保会议讨论内容在授权人员范围内进行，并严格遵守保密协议。

体育工作联席会议制度等制度一、背景为了更好地推动全民健身和体育事业发展，以及加强各级体育工作机构之间的协调与合作，国家体育总局以及各地方级体育工作机构陆续建立了体育工作联席会议制度等相关制度。

二、体育工作联席会议制度体育工作联席会议制度是一个由国家体育总局、省、市、县级体育工作机构和体育协会等组成的机制，旨在加强体育工作各方面的协调合作、信息沟通和经验交流。

具体来说，体育工作联席会议制度包括以下几个方面的内容。

1. 每年定期开展体育工作联席会议体育工作联席会议应以年度为周期进行，每年至少开展一次。

会议时间和地点由召集单位确定，会议应邀请主管领导、体育工作机构和体育协会负责人、专家学者等参加。

2. 设立联席会议秘书处，负责会议的组织、调度工作体育工作联席会议秘书处设立在召集单位体育工作机构，由专职人员负责工作。

秘书处主要负责会议的组织、调度、协调等工作，包括会议的策划、编制会议资料、发出会议通知、会议的组织和实施、会议纪要的起草等。

3. 加强信息沟通和资源共享为了更好地推进体育工作联席会议制度的实施，联席会议成员应加强信息沟通和资源共享，互通有无，取长补短。

这对于提高各级体育工作机构的整体工作水平和推动体育发展具有积极意义。

4. 强化监督管理和责任落实加强体育工作联席会议中的监督管理和责任落实，是保证此机制的有效性的重要方式。

各级体育工作机构应当认真履行职责，定期检查联席会议制度的落实情况；对于联席会议中确定的重要工作任务，各机构应及时落实，确保工作落到实处。

三、其他相关制度除了体育工作联席会议制度以外，还有一些和体育事业发展密切相关的工作制度。

1. 全民健身计划制度全民健身计划制度是体育事业发展的基础制度之一。

该制度规定了全民健身的时间安排、场所选址、活动开展、预算等各种细节，有利于为广大群众提供更加优质的体育服务。

2. 体育产业发展规划制度体育产业发展规划制度有益于明确体育产业的战略目标、产业结构、政府引导和市场调节等方面的问题。

【法规名称】行政院体育委员会组织条例【颁布部门】【颁布时间】 1998-01-12【正文】行政院体育委员会组织条例第 1 条为统筹国家体育事务，行政院特设行政院体育委员会 (以下简称本会) 。

第 2 条本会为全国体育行政主管机关，对省 (市) 、县 (市) 政府执行本会主管事务，有监督、辅导之责。

第 3 条本会设下列各处、室：一综合计划处。

二全民运动处。

三竞技运动处。

四国际体育处。

五运动设施处。

六秘书室。

第 4 条综合计划处掌理下列事项：一关于体育政策、制度、法规之综合研拟、推动及协调事项。

二关于召开全国体育会议之规划及办理事项。

三关于体育发展基金之筹措、运用事项与体育基金会之审核、登记及辅导事项。

四关于体育专业人才与迟动教练之培养、进修之规划及推动事项。

五关于国民体育宣导之规划及推动事项。

六关于本会研考业务之规划及推动事项。

七关于本会资讯业务之规划、推动及管理事项。

八其他有关体育事务之综合计划事项。

第 5 条全民运动处掌理下列事项：一关于全民运动发展政策与方针与提升国民体能计划之规划、推动及协调事项。

二关于休闲运动之规划、推动、协调及联系事项。

三关于社区、职工、幼儿、青少年与中高龄国民体育之规划、推动及协调事项。

四关于身心障碍国民体育之推动、辅导及奖助事项。

五关于原住民体育之推动、辅导及奖助事项。

六关于传统及民俗体育之推动及辅导事项。

七关于职业运动之联系及协调事项。

八关于奥运会与亚运会竞赛运动以外各种全国性体育活动之监督、联系、推动及辅导事项。

九其他有关全民运动事项。

第 6 条竞技运动处掌理下列事项：一关于竞技运动发展政策与方针之规划、推动及协调事项。

二关于奥运会与亚运会竞赛运动选手之选拔、训练、参赛工作之监督、联系、推动及辅助事项。

三关于学校、军中及职业运动组织与选手培训之协调、联系及辅助事项。

四关于运动选手培训之规划、推动及辅助事项。

五关于绩优运动选手、教练之奖励及辅导事项。

六关于运动科学之研究、推动、奖励及辅导事项。

文体部会议管理制度及流程一、会议管理制度为有效管理会议，提高会议效率和质量，确保会议的顺利进行，本单位特制订了会议管理制度，以规范和统一会议的召开和管理流程。

制度内容如下：1. 会议召开的程序（1）确定会议必须经过上级主管领导批准，并由办公室统一协调安排；（2）确定会议召开时间和地点，并通知参会人员；（3）确定会议议程和主题，明确会议的目的和要求；（4）确定会议主持人和记录人，并安排相关工作人员负责会场布置和设备调试。

2. 会议召开的要求（1）各部门和单位要按照会议通知的要求，准时参加会议；（2）参会人员应提前准备会议材料，积极发言，不得迟到早退；（3）会议期间手机静音，严禁私下交谈，以确保会议的正常进行；（4）会议期间严禁吸烟、饮酒，保持会场的整洁和秩序。

3. 会议管理的责任（1）会议主持人负责控制会议的时间和进程，确保会议能够按照议程进行；（2）记录人负责记录会议的重要内容和决议，制成会议纪要并按要求报送相关人员；（3）相关部门负责人要对会议的议题和议案进行审定，并确保会议决议得到落实；（4）办公室负责会议文件的归档和整理，确保会议资料的安全和保密。

4. 会议管理的监督（1）定期对会议的召开情况进行检查和评估，发现问题及时进行整改；（2）建立会议管理档案，纪录每次会议的详细情况，以备日后查阅。

以上就是会议管理制度的主要内容，希望各部门和单位严格遵守并加以执行。

二、会议管理流程为了使会议的召开和管理工作更加规范和顺利，特制订了以下会议管理流程：1. 会议筹备阶段：（1）确定会议的主题和目的，编制会议议程；（2）确定会议的召开时间、地点和参会人员；（3）准备会议通知，通知各参会人员；（4）确定会议的主持人和记录人，安排会议安保和会场布置工作。

2. 会议召开阶段：（1）会议前10分钟进行签到，检查会场设备是否完好；（2）主持人宣布会议开始，按照议程进行会议；（3）记录人记录会议的重要内容和决议，制成会议纪要；（4）参会人员积极发言，提出建议和意见；（5）会议结束，主持人总结会议内容并宣布会议决议。

行政会议议事规则一、会议召开及组织1.1 行政会议的召开应当符合公司的章程和相关规定，由公司领导及相关部门负责人共同决定。

1.2 行政会议议题由主持人提出，并经过参会人员讨论确认。

1.3 主持人对会议的组织和流程负责，并保证会议的高效进行。

二、会议议题的确定和备案2.1 会议议题应当明确，确保与公司的发展战略和业务需求相契合。

2.2 会议议题由相关部门提出，并在会议召开前提前通知与会人员。

2.3 会议议题的备案应当包括议题内容、提出人、相关部门、议题目的等信息，以便于会议讨论和决策行动的跟踪。

三、会议准备和流程3.1 会议召开前，与会人员应当认真准备，并提前阅读与会文件和相关资料。

3.2 会议应当按照设定的时间开始，并从简单到复杂、从重要到次要地进行议题讨论。

3.3 与会人员在会议中应当遵守制定的发言次序，保持秩序。

四、会议记录和决策4.1 会议记录应当真实、准确地记录与会人员的发言和意见，以及最终的决策结果。

4.2 会议记录由专门的记录人员负责，确保记录的完整性和可追溯性。

五、会议纪要和后续行动5.1 会议结束后，应当及时起草会议纪要并发送给与会人员，以便于大家共同回顾和确认。

5.2 会议纪要应当包括会议的时间、地点、与会人员、议题讨论和最终决策等内容。

5.3 会议纪要的执行跟踪应当由相关部门负责，并确保相关决策的及时落实。

六、会议的评估和改进6.1 行政会议结束后，应当进行会议的评估，包括会议效果、议题讨论的充分性、会议组织等方面，以便于不断改进会议的质量。

6.2 会议的改进应当及时落实，并通过反馈意见和持续跟进来提升会议的效果。

经济管理系体育部规章为了经济管理系体育部内部成员更加团结、有序、有效地展开工作，让经济管理系体育工作做得更加趋于完善，制定以下部门条例：第一条：本部门会议条例1、所有体育部成员必须在开会前5分钟到达会议地点，有特殊情况的应该提前告知副部长级以上的成员。

不得无故迟到、缺席、早退。

2、所有体育部成员要注重仪容语态，禁止穿拖鞋或在会议场所吸烟。

3、在会议前，每一位体育部成员都要佩戴工作证，自备笔纸，做好会议笔录。

4、由于本部门没有特定的时间例会，所以开会时间具有较大的不确定性，所以请各位成员一定要按时参加每次的体育部会议。

第二条：与各班体委会议条例1、一定要在开会前通知到各班体委，不容许有差漏，要通知到位。

2、各班体委一定要在会前10分钟到场，不得无故迟到、早退、缺席。

如有特殊情况，一定要在会前告知副部长级上的成员。

3、有重大事宜或紧急会议的，每位成员需到场的必须在会前20分钟前到场，做好与会工作。

4、在会议期间禁止穿拖鞋，吸烟。

5、各班体委要携带笔簿认真做好会议记录。

6、各位体委成员要收集好各班对本部门的意见和建议，做好各班沟通工作。

第三条：进行工作期间：1、每次工作所有体育部成员都要准时参加，不得迟到、缺席、早退。

2、每次工作都要佩戴工作证，并要认真完成工作。

3、工作期间要听从指挥，不得随意发生争执，有意见的私底下提出并解决。

4、每次工作都要以经济管理系的利益放在首位，本部门其次。

不得损害我系和体育部的声誉和利益。

5、不要在工作场所抵毁本部门或其他部门。

6、所有体育部成员都要时刻谨记并严格遵守。

第四条：处分条例1、无故迟到、早退三次以下的口头检讨，三次以上的当缺席一次要300字书面检讨；请假三次的当缺席一次。

2、无故缺席一次者在下次例会上作800字书面检讨,并在会后整理成书面材料备案；缺席两次者给以通报批评。

3、无故缺席两次者取消其部门内 (个人)评优资格,根据其态度及具体情况予以撤消相应职务。

4、无故缺席三次者，经主席团讨论,团委书记同意,以撤消相应职务。

体育部会议室管理制度第一章总则第一条为了规范体育部会议室的使用、管理，提高工作效率，保证各项会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于体育部内的所有会议室的管理。

第三条体育部会议室是进行各种会议、培训、讲座等活动的场所，必须严格按照本制度的要求进行管理和使用。

第四条体育部会议室的使用和管理必须遵循公平、公正的原则，不能因为个人或单位的关系而优先使用。

第五条体育部会议室管理委员会负责会议室的日常管理工作，保证会议室设施的完好，为各项活动的顺利进行提供保障。

第六条体育部会议室的具体使用和管理事项由本制度负责人负责执行。

第七条本制度自发布之日起生效。

第二章会议室的分类及规划第八条体育部根据不同的需求，设置了大小不同的会议室和多功能室。

并根据需求进行规划。

第九条会议室根据其容纳人数的大小，分为小型会议室（20人以下）、中型会议室（20-50人）、大型会议室（50人以上）。

第十条会议室应具备适当的采光、通风和空气流通的条件，并保持整洁、安静。

第十一条会议室应装齐全套的会议设施，包括音响设备、投影设备、白板、展示桌等。

第十二条会议室需安装紧急报警按钮，以备紧急情况发生时使用。

第十三条会议室应配备适量的桌椅、热水设备、茶水服务等。

第三章会议室的预定和使用第十四条对于举办正式会议、培训班等系列活动需要使用会议室的，应提前向会议室管理委员会提出申请。

第十五条申请者在提交申请资料时，应明确活动名称、时间、地点、规模和用途，并经有关部门批准。

第十六条会议室管理委员会对申请材料进行审核，符合规定的予以批准，不符合规定的给予退回，并说明原因。

第十七条在会议室使用前，需支付一定的使用费用；对政府和公益单位，可予减免。

第十八条申请者在会议室使用结束后，应及时将会议室清理干净，保持整洁，设备设施齐全。

第十九条会议室使用期间，应保持安静，严禁损坏设施，如有损坏应承担相应的赔偿责任。

第二十条未经批准擅自使用会议室的，由会议室管理委员会追究责任，并要求支付相应的违规使用费用。

双流县校(园)行政办公会议议事规则双流县校(园)行政办公会议议事规则1. 引言双流县校(园)行政办公会议议事规则旨在规范校(园)级行政办公会议的组织、进行和记录，确保会议的高效进行和决策的科学合理。

本规则适合于所有校(园)级行政办公会议，包括但不限于校务会、教务会、学生方面会等。

2. 会议召开2.1 召集人负责确定会议时间、地点和议题，并发出会议通知。

2.2 会议通知应提前合理时间发送至相关参会人员，并注明议题、会议目的、时间、地点以及所需准备资料。

3. 参会人员3.1 会议应邀请相关部门或者岗位的负责人和相应的工作人员参加。

3.2 如果有必要，可以邀请其他具备相关专业知识或者经验的人员参预讨论。

4. 会议记录4.1 会议记录人员应当全程参加会议，并将会议内容进行准确、详细的记录。

4.2 会议记录中应包括会议时间、地点、参会人员、议题及主要讨论内容、决议和行动计划等要点。

5. 会议程序5.1 会议按照议事日程进行，确保议题挨次进行。

5.2 会议应充分听取各参会人员的意见和建议，确保充分讨论，并达成一致意见或者决策。

5.3 如有需要，可以进行投票表决，但会议召集人为初次表决结果进行统计和汇总。

6. 决议和行动计划6.2 决议和行动计划应明确责任人、完成时间和进度安排等详细内容，并进行跟进和评估。

7. 会议附件本所涉及附件如下：- 会议通知样本- 参会人员名单- 会议记录表格样本- 决议和行动计划汇总表格样本8. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：- 校务会：学校行政会议，由学校相关领导和部门负责人参预，讨论学校行政管理方面的事务和决策。

- 教务会：学校教务会议，由学校教务处及相关部门负责人参与，讨论学校教学管理方面的事务和决策。

- 学生方面会：学校学生工作会议，由学校学生工作部门及相关职能部门参预，讨论学校学生工作方面的事务和决策。

体育总会议事规则
1. 每次开会都要准时啊，别拖拖拉拉的。

就像比赛一样，准时开场才能打得精彩呀！比如上次会议，就因为有人迟到，大家等了好久，多浪费时间啊！
2. 发言要有序，不能乱哄哄的。

这就好比一场足球赛，有进攻的顺序，不能都一股脑儿往上冲！那次讨论新活动方案，就是因为大家都抢着说，结果啥都没讨论明白。

3. 尊重别人的意见很重要呀，别轻易打断别人。

就像在篮球场上，要尊重队友的球权嘛！记得有一次有人不停地打断别人，那气氛多尴尬呀！
4. 讨论问题要深入，不能浮于表面。

这和训练一样，得扎实深入才有效果。

上次那个关于如何提高体育设施利用率的讨论，浅浅聊一下就完了，能有啥用呢！
5. 有不同意见可以争论，但不能吵架呀！这就像拳击比赛，规则内较量，别搞成打架啦！那次因为一点小事吵得不可开交，多不好呀。

6. 决策要民主，不能少数人说了算。

就如同选队长，大家都有发言权嘛！有一回就是少数人强行决定，好多人心里都不服气呢！
7. 会议要有记录，不然回头就忘了。

这就像比赛要有计分板，清楚明白呀！上次没记录，后来好多细节都模糊了，多麻烦！
8. 会议结束要有明确的行动方案，可别开完会就完事儿了。

好比比赛完了要总结经验教训开始新的训练，不然不是白忙乎嘛！上次会议结束后啥安排也没有，那开会还有啥意义呢！
总之，这些议事规则就是为了让我们的体育总会会议开得更有效、更有序，大家齐心协力把体育总会发展得更好！。

体育局行政办公会议纪要体育局行政办公会议纪要会议时间：XXXX年XX月XX日会议地点：XX会议室主持人：XX记录人：XX会议目的：分析总结上一阶段工作，制定下一阶段工作方案，讨论解决当前存在的问题。

一、会议内容1. 上阶段工作总结1.1 对上阶段各项工作进行总结，评估工作成效。

各部门从自身角度和职责出发，逐一汇报与体育事业相关的工作。

1.2 对上阶段工作中存在的问题和困难进行分析和讨论，找出问题的原因和解决措施。

2. 下阶段工作计划2.1 根据上阶段工作总结和问题分析，制定下一阶段的工作计划。

各部门根据自身情况，提出明确的目标和任务，并确定实施措施和时间节点。

2.2 加强统筹协调，各部门之间要强化沟通合作，共同推进工作，确保下阶段工作按计划进行。

3. 解决当前存在的问题3.1 对会议过程中提到的问题逐一进行讨论，并制定解决方案。

各部门要积极配合，提供支持和帮助，共同解决问题。

3.2 提醒各部门要加强自我约束，强化管理，严格按照规章制度办事，消除不规范行为和行政纠纷。

二、会议纪要1.上阶段工作总结1.1 体育局领导对各部门的工作表示肯定，认为在上一阶段的工作中取得了一些进展，特别是在推广群众体育和青少年体育方面。

但也存在一些问题，需要进一步加强。

1.2 各部门对自身工作进行了总结。

运动训练部门表示，上阶段他们加大了对本市运动队的支持力度，但还需要加强基层运动队的培养工作。

体育场馆管理部门表示，上阶段他们切实加强了场馆的安全管理，但仍有部分场馆存在管理不当的问题。

体育推广部门表示，上阶段他们在开展群众体育活动方面取得了一些成绩，但还需要加大力度。

2. 下阶段工作计划2.1 各部门根据上阶段工作总结，提出了下阶段的工作计划。

运动训练部门提出了加强青少年运动员培养、加强基层运动队的建设等措施。

体育场馆管理部门提出了完善场馆安全管理机制、加强对场馆设施的维护等措施。

体育推广部门提出了继续扩大群众体育活动的范围和影响力、加强与学校合作等措施。

中心学校体育协会总支部议事规则目的本规则旨在规范中心学校体育协会总支部的议事程序，确保会议的正常进行和决策的透明公正。

会议召开1. 会议应提前至少七天通知所有会员，并明确会议时间、地点和议程。

2. 通知可以通过电子邮件、短信或其他形式进行。

3. 会议召集人应当确保通知的准确发送和到达。

会议议程1. 会议议程应事先编制并在会议开始前分发给所有会员。

2. 议程应包括主题、议题、讨论时间和决策内容。

3. 任何会员可以向会议召集人提出议题，并在议程中列入讨论。

会议主持1. 会议召集人负责主持会议的进行。

2. 会议召集人应确保会议按照议程进行，遵守规定的时间限制。

3. 在讨论过程中，会议召集人应主持秩序，确保每位会员有平等发言的机会。

会议记录1. 会议应有专人负责记录会议内容和决策结果。

2. 记录应准确、完整并包括所有关键讨论和决策的要点。

3. 记录应在会议结束后及时整理并向所有会员发送。

决策程序1. 所有决策应当根据多数票原则进行，即获得过半数会员赞成的议案才能通过。

2. 对于某些重大决策或涉及重要利益的决策，可以要求进行无记名投票。

会议纪律1. 所有会员应遵守会议纪律，尊重他人意见，听取并参与讨论。

2. 会议期间不得进行个人攻击、人身攻击或任何损害团队合作的言行。

规则修改1. 若有必要修改本规则，应经过总支部多数会员的同意。

2. 修改的议案应提前在会议通知中列明，以便会员有足够的时间阅读和研究。

生效和解释1. 本规则自通过并经总支部主席签署后生效。

2. 对本规则的解释权归总支部主席和总支部委员会所有。

以上为中心学校体育协会总支部议事规则，我们将按照此规则进行支部会议的组织和决策。

体育运动会议纪要的撰写规范与技巧一、引言体育运动会议纪要是记录体育运动会议讨论、决策和行动的重要文件。

它不仅能够记录会议的目标、讨论的要点和决策结果，还可以作为未来工作的参考和文档。

本文将介绍体育运动会议纪要的撰写规范与技巧，以帮助您合理、准确地记录会议内容。

二、纪要格式1. 标题体育运动会议纪要的标题应准确反映会议的名称和日期，可以使用格式“体育运动会议纪要-YYYY年MM月DD日”。

2. 会议基本信息在纪要的开头，应列出会议的基本信息，包括会议名称、日期、时间、地点以及参会人员名单。

3. 议程设置将会议的议程设置清晰明确地列出，包括讨论的主题、时间分配、主持人、演讲者等。

4. 内容要点详细记录会议的讨论要点，确保记录准确且简洁。

可以按照主题分段，每段记录一个讨论要点，并用条目或编号的方式进行分类。

5. 决策结果准确记录会议的决策结果和行动计划。

指明决策的内容、责任人、完成期限等关键信息，以确保决策能够顺利执行。

6. 其他事项如果会议期间还讨论了其他重要事项，如会议纪律、提案流程等，应在纪要中进行记录。

7. 结语简要总结会议的讨论和决策，并再次强调会议的重要性和成果。

三、技巧指南1. 高效沟通作为会议记录者，应当保持敏锐的听力，捕捉重点信息，并快速记录。

避免冗长的陈述和废话，只记录与会议议题相关的重要信息。

2. 简明扼要体育运动会议纪要需要简明扼要地记录讨论的要点和决策结果。

使用简洁的语言表达，避免使用太多形容词和冗长的句子。

3. 准确性与客观性纪要的内容应准确反映会议的讨论和决策，不应添加个人观点或评论。

采用客观、中立的语言描述。

4. 重点突出对于会议讨论的重点内容，可以使用粗体、斜体或下划线等方式进行突出。

这有助于读者快速了解会议的重点讨论和决策。

5. 避免错漏在记录会议纪要时要尽量避免错漏，可以使用录音设备辅助记录或请其他与会人员协助核对。

及时整理和校对纪要，确保其准确性和完整性。

6. 及时分发会议纪要应尽快整理并分发给与会人员，以便他们回顾会议内容，并根据纪要的要求执行决策和行动计划。

四川师范大学成都学院院团委·学生会体育部会议制度前言：例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。

通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。

一、会议安排1、体育部定期由院团委学生会体育部主持召开例会，总结上阶段工作成果，布置下阶段的工作任务。

讨论体育部工作情况，交流思想，促进系与系间相互了解和信任。

2、体育部例会每两周召开一次。

时间：周二中午12：30；地点：2A204；参会人员：院体育部及各系体育部正副部长。

3、会议记录由院体育部指定专人负责。

4、体育部不定期召开全体成员大会，安排有关重大活动的事宜。

5、各系体育部须定期召开本系体育部会议，总结本部上阶段工作，布置下阶段的工作。

6、院体育部定期向院团委老师汇报院体育部及其各系体育部工作情况及工作安排。

7、各系在学期末做活动总结，并院体育部处存档。

二、会议通知1、部长级以上会议，由院体育部负责通知；2、涉及到两个或两个系以上部门会议的,应通过院体育部,以会议召集部门的名义发出专门会议通知；3、召开全体会议时，应先由院体育部通知到各系各部长，再由各系部长通知部内所有成员。

三、会议签到体育部各种各级会议一律实行考勤制度，会议开始前由专人负责与会人员的签到,通常采取会议前点名签到制。

四、会议进行1、提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会2、会议人员到场后应当严肃认真,不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;3、不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事。

4、与会人员必须佩戴工作证、必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

5、按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

6、会议由院团委体育部做记录,并存档。

五、请假及处罚1、请假必须得到批准，不得由他人代请。

2、确有原因不能与会者,应在会前交专用请假条，不得会后请假。

①各系部长请假须各系分管主席签字；②各系副部长请假必须部长签字；③干事请假必须副部长或副部长签字；3、院体育部负责记录并上报会议缺席情况。

为加强学校体育行政管理工作，提高体育工作整体水平，确保体育工作有序开展，特制定本制度。

二、会议组织1. 成立学校体育行政办公会议领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员。

2. 设立办公室，负责会议的组织、协调、记录等工作。

三、会议内容1. 传达上级关于体育工作的指示精神，研究制定学校体育工作计划。

2. 研究解决学校体育工作中存在的问题，提出改进措施。

3. 研究体育经费的使用情况，确保资金合理分配。

4. 研究体育场地、器材的配置和管理，确保体育设施满足教学需求。

5. 研究体育师资队伍建设，提高教师业务水平。

6. 研究体育竞赛、训练、课外活动等工作，确保各项工作顺利开展。

7. 研究体育工作考核评价体系，激励教师和学生积极参与体育活动。

8. 讨论其他与体育工作相关的议题。

四、会议参加人员1. 校长、分管副校长、各部门负责人。

2. 体育教研组长、体育教师、教练员。

3. 根据会议议题，邀请其他相关部门负责人参加。

五、会议召开时间1. 每学期初召开一次全体体育行政办公会议，总结上学期工作，布置下学期工作。

2. 每月召开一次专题会议，研究解决体育工作中存在的问题。

3. 根据工作需要，随时召开临时会议。

1. 会议记录由办公室负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论意见、决议事项等。

2. 会议记录归档保存，以便查阅。

七、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。

2. 参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论。

3. 会议期间，不得随意离开会场，保持会场秩序。

4. 会议结束后，参会人员应认真落实会议精神，确保各项工作落到实处。

八、附则1. 本制度由学校体育行政办公会议领导小组负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

文体部会议管理制度
第一条为了规范文体部的会议管理，提高会议效率，制定本《文体部会议管理制度》。

第二条本制度适用于文体部全体工作人员的会议管理。

第三条文体部会议分类：按照会议性质可分为工作会议、例会、专题研讨会、座谈会、会务会议等。

第四条会议召开决定权：文体部领导拥有召开或取消会议的权利，并拥有设立会议议程的权利。

第五条会议通知：会议召开前应提前一天通知参会人员，包括会议地点、时间、议题、参会人员等内容。

第六条会议议程：会议召开前应制定详细的会议议程，包括会议内容、议题安排、讨论时间等。

第七条会务负责人：每次会议应有一个会务负责人，负责会议现场秩序的维护、议程的执行等工作。

第八条会议记录：每次会议应有专门的记录人员进行会议记录，包括会议内容、决议结果等。

第九条会议纪要：每次会议结束后应制定会议纪要，包括会议内容、讨论结果、决议内容等。

第十条会议备忘录：会议纪要应保存备忘录形式，并在下次会议前发送给参会人员。

第十一条会议评价：每次会议结束后应进行会议评价，包括会议效果、讨论内容、解决问题等。

第十二条会议资料：会议结束后应整理会议资料并保存，作为文体部工作的重要参考资料。

第十三条会议奖惩：对于会议效果好的，应予以表扬，对于效果不佳的，应予以批评和改进。

第十四条本制度自颁布之日起正式执行，如有不符合规定的地方，可根据实际情况进行补充完善。

本制度由文体部制定，解释权归文体部领导。

医院行政会议管理制度模版第一章总则第一条为了加强医院行政会议的组织管理和决策执行，规范会议程序，确保会议的效率和质量，提高医院的行政决策能力和工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于医院内各级行政会议的召开和管理。

第三条医院行政会议是医院内重要的决策和沟通机制，是各级行政管理机关履行职责的重要方式。

第四条医院行政会议应坚持民主集中制原则，积极开展民主决策，注重科学决策，确保决策的科学性、合法性和及时性。

第二章行政会议的召开第五条医院行政会议应按照事前通知、会议准备、会议讨论、会议决策、会议备案的程序进行。

第六条关于会议的安排、召开时间、地点和参会人员的确定，由会议召集人负责。

会议召集人应确保会议的召开符合有关规定，并按规定履行召集会议程序。

第七条有权决定行政会议召开的单位或个人应提前将会议通知发给参会人员。

会议通知应明确会议的召开时间、地点、议题、参会人员等，通知方式可以是口头通知、书面通知或电子邮件通知等。

第八条行政会议召开之前，应有会议议题的准备和相关材料的分发。

会议议题的准备和相关材料的分发应提前完成，并确保各参会人员收到相关材料。

第九条会议召集人有权根据会议的需要确定会议的议程。

会议议程应包括会议的主要议题、讨论和决策的内容、时间安排等。

第三章行政会议的组织第十条行政会议应有明确的组织机构，包括会议召集人、会议秘书和会议记录员等。

第十一条会议召集人负责会议的召集和组织工作，保证会议的正常进行。

会议召集人负责会议的议题确定、会议通知和材料的发放、会议现场秩序维护等工作。

第十二条会议秘书负责会议文件的起草和整理工作，协助会议召集人进行会议组织工作。

会议秘书应熟悉会议程序和会议记录的要求，确保会议记录的准确和完整。

第十三条会议记录员负责记录会议的讨论和决策内容，制定会议纪要，并及时发送给参会人员。

会议记录员应具备良好的文字表达能力和记录技巧。

第四章行政会议的决策和执行第十四条行政会议决策应坚持集体决策原则，重视各方意见的充分表达和讨论。