某中学图书馆信息管理系统的设计与实现

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目录摘要 (1)引言 (2)1 开发背景 (2)2 系统分析和设计 (3)2.1系统需求分析 (3)2.2系统设计 (4)3 数据库的设计 (6)3.1数据库需求分析 (6)3.2数据库概念结构设计 (6)3.3数据库逻辑结构设计 (9)4 可行性研究 (10)4.1经济可行性分析 (11)4.2技术可行性分析 (11)4.3运行可行性分析 (11)5 开发工具的选择 (11)6 系统的运行环境 (12)7 系统模块功能的实现和窗体的设计 (12)7.1创建借阅信息管理窗体模块 (12)7.1.1 窗体模块的功能 (12)7.1.2 窗体界面的设计及相关代码的编写 (13)7.2创建借阅信息查询窗体模块 (23)7.2.1 窗体模块的功能 (23)7.2.2 窗体界面的设计及相关代码的编写 (23)7.3创建图书信息管理窗体模块 (26)7.3.1 窗体模块的功能 (26)7.3.2 窗体界面的设计及相关代码的编写 (26)7.4创建图书信息查询窗体模块 (31)7.4.1 窗体模块的功能 (31)7.4.2 窗体界面的设计及相关代码的编写 (31)7.5创建基础信息维护窗体模块 (34)7.5.1 窗体模块的功能 (34)7.5.2 窗体界面的设计及相关代码的编写 (34)结束语 (39)参考文献: (40)致谢 (40)作者简介 (40)声明 (41)广西师范学院2008届本科毕业论文某中学图书馆信息管理系统的设计与实现通信工程专业 XXX[摘要] 目前,还有许多中学的图书馆仍然采用传统的手工管理方式进行图书馆信息的管理,这种方式存在着手续烦琐、工作量大、效率低下、出错率高等诸多缺点。

随着计算机科学技术的不断提高,计算机应用在人类生活中起着越来越重要的作用,现在国内已经有许多大规模的图书馆如各大高校和省市的图书馆等都利用计算机与计算机管理系统作为主要设备进行网络化、信息化、智能化和社会化的管理,但对于一个无论在藏书量上还是在读者数量上都不是很大的中学图书馆,使用功能和性能都比较完善的管理系统在经济上和运行上都是难以承受的。

所以,开发一个适合中学图书馆使用的管理系统就势在必行。

本文主要从图书信息和借阅信息的管理和查询方面进行一个小型图书馆信息管理系统的设计,采用VB6.0和Access进行系统开发,整个系统基本实现了对图书馆相关信息的有效管理和查询,且界面简洁友好,操作简单,特别适合中学图书馆信息的管理。

[关键词]信息管理;信息查询;数据库;信息管理系统Design and Realization of a Middle School LibraryInformation Management SystemCommunication Engineering Major HUANG Chun-huaAbstract:At present, there are many middle school libraries using the traditional approach to manage the library information manual, but this approach has many shortcomings, such as cumbersome procedures, heavy workload, low efficiency and the high risk of errors. With the constant improvement of computer science and technology, computer application plays an increasingly important role in human life. Now many large scale libraries such as university libraries, major pronvince libraries,and city libraries use computer and computer management system as the major equipment alone with the network, information, intelligence and social management to manage their information, but for a middle school library which doesn’t have a great number of collection and readers, it is unbearable in economic and operation to use the relatively perfect management in functionality and performance. So it is imperative to develop a managing system which is suitable for middle school libraries. There is a small managing system on design of libray information in this paper, which focuses mainly on the books and lending information of management and retrieval. The system is designed by using VB6.0 and Access. The whole system realizes library information on effective management and retrieval basically, and it is not only concise and friendly on interface but also simple on operation. Such a system is prticularly suitable for middle school library to manage information.Key words:information management; information retrieval; data base; information management system某中学图书馆信息管理系统的设计与实现引言进入21世纪以来,信息技术从根本上改变和推动着这个社会的发展,人类文明又向前迈出了一大步。

科技是第一生产力。

作为知识宝藏存储地的图书馆,也随着信息技术的迅猛发展而得到了快速的发展,计算机与计算机管理系统已经成为图书馆进行图书管理的主要设备和系统,国内主要图书馆已呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。

信息技术在改变人们生产、收集、组织、传递和使用信息的方式的同时,也使信息服务的机制、结构以及服务手段发生了巨大的变化。

如今的图书市场日益繁荣,图书种类越来越多,图书馆的规模也在不断地扩大:馆藏图书越来越多,读者数量越来越多,随之而来的就是图书馆要管理的信息越来越多。

面对着如此浩瀚的图书馆信息,管理这些数据和信息就成了图书馆工作的重中之重,而这些数据和信息又是读者和图书馆管理人员经常使用和查询的。

如果还按照以前那种手工的管理方法,这是一件非常庞大而难以完成的工程。

随着计算机技术的广泛应用,我们可以使用计算机对图书馆的信息进行管理。

这种管理方式具有手工管理无可比拟的优点:存储量大、可靠性高、查找方便、检索快速、保密性好、运行成本底等。

1 开发背景一直以来,中学图书馆都是使用传统的人工方式来管理馆藏图书和读者等相关信息,因为这些图书馆的规模都不是很大,馆藏图书量一般只有几万册。

但是,随着社会的进步,中学图书馆的规模也是在逐渐地有所扩大,也随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟和普及,计算机应用已经进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用,那么这种管理方式存在着很多的缺点就日益凸现:手续烦琐、工作量大、效率低下、出错率高等,同时给对图书信息和读者信息的查询、更新和维护带来不少困难。

这时就需要一个图书馆方面的信息管理系统来代替传统的人工方式管理这些图书馆信息,但是,这些规模不是很大的中学图书馆并不像那些规模比较大的高校或省市图书馆那样需要一个在功能和性能方面都很齐全的信息管理系统,因为这不管是在运行环境还是运行成本上,对于一个中学图书馆来说都是比较难以承受的。

所以,本文就从这一点出发设计和开发一个适合中学图书馆使用的小型图书馆信息管理系统,以期利用较低的成本就可以有效、快速和准确广西师范学院2008届本科毕业论文地对图书馆的相关信息进行管理,提高图书馆的管理效率,提高图书馆对读者的服务质量。

2 系统分析和设计要开发一个管理信息系统,首先要进行需求分析和系统的总体设计,分析系统的使用对象和用户需求,设计系统的体系结构和数据库结构,决定使用哪种开发工具和后台数据库,并规划好项目开发的进度。

[1]而这些工作在实际的项目开发过程中是十分重要的。

2.1 系统需求分析目前还有很多中学图书馆是采用手工进行管理的,一般是将借阅情况记录在读者的借书卡上,所借图书的数目和相关信息就记录在文件中,这样不仅手续烦琐而且要耗费大量的人力物力。

每天图书馆都会产生大量的图书借阅和归还等信息,日积月累地就会产生很多的信息,若要对某些信息进行查询,就要在众多的文件资料中进行翻阅和查找,这是非常费时费力的,如果想对时间比较久的信息进行修改那就更加困难了。

由此可见,这种手工的管理方法存在以下这些问题:1.图书馆管理人员的工作内容重复、工作效率低、工作量大。

在图书借阅和归还的管理中,需要实现很多的流程,致使办理图书的借阅与归还的速度过慢。

2.查询和统计困难,在图书馆管理工作中,每天都会产生大量的借书、还书信息,这些信息都要进行统计管理。

为了解决以上问题并缓解手工管理存在的弊端,从中学图书馆和读者的角度出发,本着以图书馆管理图书方便和读者借书、还书方便快捷以及可以迅速查询相关信息的原则,开发这个中学图书馆信息管理系统。

这个小型的图书馆信息管理系统主要是应用于图书藏量和读者数量都比较少的中学图书馆,它所提供的服务将是在传统的“采—编—借—查”基础上,进一步提供全方位的信息服务[2]。

该信息管理系统应该达到以下几个目标:1.能够管理和维护所有的图书馆中图书和读者的相关信息。

2.能够快速方便地进行各类图书和读者相关信息的查询。