企业组织机构管理制度1
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公司组织机构管理制度第一条总则1.1 本制度是为了规范公司的组织机构管理,提高企业管理效率和组织协调本领,建立健全公司各级组织机构的职责与权限,明确管理层级关系,确保公司正常运营和发展的基础。
1.2 本制度适用于公司全体员工和相关管理人员,全部部门、岗位和职能单位均应依照本制度的规定执行。
1.3 组织机构的调整和调整应符合公司发展需要、经济效益和内部管理要求,并经过合法程序和相关部门批准。
第二条组织机构的原则2.1 公司组织机构应遵从合理性、科学性、敏捷性、经济性的原则,依据工作需要和业务特点,敏捷设置组织架构和层级。
2.2 组织机构的设立和调整应有明确的任务和职责,并经过合法程序和相关部门批准。
2.3 组织机构的职责、权限和协调关系应当明确,各个职能部门和岗位之间应协调合作,形成有机的工作体系。
第三条组织机构的设置3.1 公司的组织机构设置由总经理和相关管理人员依据公司发展需求确定,并报经董事会批准。
3.2 组织机构应包含总经办、业务部门和职能部门,具体设置及职责应在组织机构设置方案中明确。
3.3 总经办负责公司整体经营管理和决策,各部门负责具体业务工作,职能部门负责支持和搭配各部门的工作。
3.4 组织机构设置方案应包含各层级的职责划分、职权范围、管理层级关系、沟通协调机制等内容。
3.5 组织机构的每个职能部门和岗位应明确具体的职责和权限,并认真订立工作流程和实施细则。
第四条组织架构的调整4.1 公司的组织架构调整应符合公司发展需求和内部管理要求,经过董事会和相关部门批准后方可实施。
4.2 组织架构调整应充分听取各级部门和岗位的看法和建议,经过合理的论证和讨论,确保组织架构的合理性和科学性。
4.3 组织架构调整后,应及时通知相关部门、岗位和人员,明确调整后的职责和权限,并落实到具体工作中。
4.4 组织架构调整后,应进行适当的培训和引导,确保相关人员熟识新的组织架构和工作流程,顺利过渡和运行。
第五条组织机构的职责和权限5.1 总经办的职责重要包含:订立公司发展计划和经营策略、组织实施各项工作、统筹协调各部门的工作、落实董事会和股东会的决策等。
组织机构管理制度(3篇)组织机构管理制度(精选3篇)组织机构管理制度篇11.目的为规范公司安全机构设置、安全管理人员配置、安全管理人员业务管理,达到安全机构和人员的动态管理目的。
2.范围适用于公司安全机构设置和安全人员配置及日常管理工作。
3.术语和定义3.1专职安全管理员:指公司生产部门配置的负责本公司日常安全生产、消防安全、交通安全、职业卫生、治安保卫监督管理工作的人员。
3.2兼职安全管理员:指公司各部门配置的协助本部门做好安全生产、消防安全、交通安全、职业卫生管理工作的人员。
4.职责4.1总经理全面负责公司安全生产工作,担任安全生产领导小组主任;负责组织设置各职能部门和人员。
4.2分管安全副总经理直接负责公司安全生产工作,负责组织安全生产领导小组日常工作;负责具体组织配置各部门安全管理人员。
4.3生产部门是公司安全生产领导小组的常设机构,负责安全生产领导小组办公室的日常工作;负责对各部门安全管理人员的业务工作进行督导。
4.4办公室:负责公司安全管理人员的任职培训和资质确认,负责安全管理人员的配备等工作。
4.5各部门:负责本部门相关安全管理人员的配置和日常管理。
5.工作程序及要求5.1安全机构设置5.1.1公司成立安全生产领导小组,由公司总经理任安全生产领导小组主任。
安全生产领导小组作为公司职业健康安全和环境管理的议事、决策和监督的.最高安全领导机构。
5.1.2公司领导班子作为公司职业健康安全和环境管理工作的最高安全管理层,负责在公司安全生产领导小组领导下,按各自职责和权限,组织领导开展各项职业健康安全和环境管理工作。
5.1.3公司设置生产部,是公司安全生产领导小组的常设办事机构(即安全生产领导小组办公室)。
负责安全生产领导小组日常工作的开展,具体组织对公司安全生产管理工作的落实情况进行指导、监督、检查和考核。
5.1.4公司各部门按照一岗双责的要求,具体负责各自责任范围内的相关职业健康安全和环境管理工作。
组织机构与职责管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的组织机构和职责分工,提高管理效能,促进企业各部门之间的合作与沟通,依据国家有关法律法规和企业实际情况,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部组织机构和岗位,包含各级管理机构和职能部门。
第三条基本原则本制度遵从以下原则:1.组织机构合理、科学;2.职责明确、分工合理;3.协调运作、高效执行。
第二章组织机构设置第四条组织机构原则1.本企业的组织机构设置应符合业务发展需要,科学合理分工;2.组织机构应包含总经理办公室、各职能部门、项目组等。
第五条总经理办公室总经理办公室是本企业的决策执行机构,其职责包含:1.订立和实施企业的发展战略和经营计划;2.组织、协调各部门的工作,推动各项工作的顺利进行;3.落实企业的各项决策并监督执行;4.协调处理重点事项和紧急情况。
第六条各职能部门各职能部门是本企业的具体业务实施单位,依据业务需求将职责划分为不同的职能部门。
各职能部门应依照以下原则进行设置和运营:1.确定部门的重要职责和工作任务,明确工作目标和指标;2.订立部门的工作计划和年度预算,并按计划执行和掌控;3.建立科学的绩效考核机制,评估和奖惩部下员工的业绩;4.加强内外部协调,提高部门工作效率和绩效。
第三章职责分工和协作机制第七条职责分工原则各职能部门的职责分工应遵从以下原则:1.清楚明确,避开重复和漏项;2.职能互补,形成合理的工作协同机制;3.职责明确,避开争权夺利。
第八条工作协作机制各职能部门之间应建立良好的协作机制,包含但不限于以下方面:1.定期召开部门间的工作协调会议,共同解决问题和推动工作进展;2.建立信息共享和沟通渠道,确保及时传递工作信息;3.协调工作资源,优化资源配置,提高工作效率;4.订立跨部门工作流程,明确工作分工和责任。
第四章职责管理与培训第九条职责管理职责管理是保证各部门依照规定开展工作的基础,包含但不限于以下方面:1.确定各职位的职责和要求,明确工作目标和标准;2.建立绩效考核体系,评估员工的工作业绩;3.定期进行职责评估和调整,及时调整岗位职责和工作要求。
组织机构管理制度第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司____机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章____第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产技术部、设备部、质检部、营销部、人事行政部、财务部。
第三条公司的____结构形式为直线—职能制。
生产技术部、设备部、质检部、采购部、营销部、财务部以直线型管理为主;人事行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理____人,总经理助理____人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
公司以下人员配置额度由部门经理按实际需要签请总经理核定。
第八条本公司所有员工一律实行聘用合同制。
总经理由董事会聘任;部门经理以上人员由总经理签聘;部门经理以下管理人员由人事行政部门招选,报总经理决定聘用或由总经理授权部门聘用;生产工人由人事行政部门招用。
第九条总经理在董事会和董事长的监督下全权负责本公司全盘业务及公司发展事务,向董事会与董事长负责。
第十条总经理助理协助总经理处理本公司一切事务,按照总经理的分工和授权范围履行职责、行使权力,向总经理负责。
总经理公出或请假时应指定总经理助理代行其职务。
第十一条各部门经理在总经理的领导下,负责处理本部门业务,并考核下属的勤惰能劣,呈报其升迁奖惩意见。
部门经理向总经理负责。
第十二条各业务人员、车间主管、班组长等在部门经理的领导下工作,向部门经理负责。
公司组织架构管理制度1.目的为了规范和加强公司的组织架构管理,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立科学的组织架构体系,明确各部门职责和权限,根据《企业内部控制基本规范》《企业内部控制应用指引》《公司组织架构管理制度》的规定,并结合公司实际,特制定本制度。
2.适用范围本制度规定了公司在内部机构设置、机构调整、职能调整、机构更名和机构撤销等方面的职责权限和工作程序,适用于公司组织架构管理活动。
3.定义3.1本制度所称组织架构,是指公司整体的结构,是在公司管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,公司内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素,也是公司内部明确管理层和公司内部各层级机构设置、职责权限、工作程序和相关要求的制度安排,一般可用组织机构图来简单地表示。
3.2本制度所称组织架构设计,亦称组织设计,是指对组织架构的组成要素和它们之间联接方式的设计,它是根据组织目标和组织活动的特点,划分管理层次,确定组织系统, 选择合理的组织架构形式的过程。
4.原那么4.11目标一致原那么。
公司及各组织机构的目标必须和决策层确定的战略目标保持高度一致。
4.2职责清楚原那么。
组织中的职权必须明确。
使每一项管理职能都能落实到一个执行机构。
职责既不能过于分散, 又不能呈现多头领导,造成互相扯皮推诿。
4.3责权对等原那么。
组织职能与权限必须对等,任何组织都必须拥有相应的权力,以保证这个组织能够合法有效地履行职责。
4.4控制幅度原那么。
企业设计组织架构时,应尽量地减少管理层级。
适当的组织扁平化可破除公司自上而下的垂直结构,减少管理层次,增加管理幅度,到达使组织变得灵活、敏捷、富有柔性、创造性的目的。
4.5分工协作和专业化原那么。
分工协作和专业化管理不仅能提高劳动生产率,而且能发挥整体效益。
公司能否最大程度地发挥整体效益,取决于组织机构的专业分工与相互协调程度。
5.6效率优先、兼顾本钱的原那么。
企业组织设计时,在保证管理效率的前提下,要充分考虑管理本钱因素。
组织机构设置管理制度(范本)组织机构设置管理制度第一节总则第一条目的为规范本公司组织机构的设立与人员配置,实现公司最大效能,根据本公司章程,制定本制度。
第二条定义本制度所指组织机构为公司的高级管理层、内设职能机构。
第三条原则3.1精简原则。
公司组织机构以必要而设立;3.2效率原则。
组织机构的设立须满足效率最大化;3.3独立原则。
组织机构应职责明晰,各负其责;并且职能之间不能相容;3.4协作原则。
组织机构之间应顾全公司整体利益,在各司其职的前提下,分工合作;第四条决定内设机构的组织公司董事会是唯一决定组织机构的设置的组织。
公司董事会根据公司发展的需要增加或减撤组织机构第二节高级管理层第五条高级管理层的设置经公司董事会决定,公司高级管理层的设置为:第一级:首席执行官、董事长助理;第二级:财务总监、销售总监、行政总监、生产总监、运营总监、总工程师。
公司根据需要可设置公司顾问职位。
第六条高级管理层的职责6.1首席执行官的主要职责是:(1)主持公司的全面工作;(2)决定中层管理干部的任免;(3)(4)代表公司一切对外事务;向董事会报告工作。
6-2董事长助理的主要职责是:(1)协助董事长主持公司的全面工作;(2)经董事会和首席执行官授权代行首席执行官之职责。
6.3财务总监的主要职责:负责财务部日常工作为公司上市审计做准备;负责建立一个符合上市标准和要求的财务团队,为公司准备财务预算,确保公司财务帐目的准确,月度报表的及时产生,控制公司费用,建立符合上市标准的内控体系,等等。
具体工作如下:1.财务决策1)构建和完善会计核算体系2)负责监测、控制公司的财务运行3)负责组织对公司现金流量指标的监测与控制2.财务制度的制订与执行1)构建和完善经营管理相适应的财务制度2)负责推动公司各部各项内控和财务制度的执行3)负责检查、监督公司各部门各项财务制度的执行3.费用管控1)围绕公司目标利润的实现,负责制订公司各部各级、各项费用的管控目标2)负责组织公司各部各级、各项费用预算的编制,并负责协调各部费用预算的审定3)负责对公司各级、各项费用预算执行情况进行监督与检查 4.库存管理1)以公司库存管理制度为指导,构建和完善库存管理制度2)负责组织会计库存账与业务库存账的核对3)组织并监督公司的库存盘点工作4)参与对库存盘盈、盘亏业务的责任处理,负责组织对库存盘盈、盘亏业务的账务处理5.资金管理1)根据公司经营实际,编制长、中、短期资金计划2)根据公司经营实际,参与资金运筹,负责对财务费用进行预测、监测、核算和控制3)负责编制、分析公司现金流量表6.资产管理组织对各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理7.税务筹划1)根据公司的实际情况,制订纳税统筹计划,合理建立纳税会计核算体系2)负责对国家税收法律体系进行系统研究,关注国家税制改革的动向,有针对性地制订公司合理的应对策略3)负责税费核算、缴纳与清算工作4)制订涉税管理制度,避免出现纳税事故5)对公司出现的不可控纳税事故,合理运用法律手段,加以平息和处理,避免出现纳税损失6)负责组织开展强有力的税务公关工作。
组织机构管理制度范文1. 目的与范围本制度旨在规范组织机构的管理,确保组织机构的运作顺利、高效。
适用于所有组织机构内部的管理工作。
2. 组织机构的设置2.1 组织机构的设置应根据组织的需要和职能进行规划,经上级机构或管理层批准后进行设立。
2.2 组织机构的设置应符合组织法律法规和规章制度的要求,确保合规性。
2.3 组织机构的设置应注重合理性和高效性,避免重复和冗余的工作岗位。
3. 组织机构的职责和权限3.1 组织机构的职责应明确、具体,符合组织的核心价值和战略目标。
3.2 组织机构的职责和权限应符合组织法律法规和规章制度的要求。
3.3 组织机构的职责和权限应根据组织的需要进行适当的调整和变更,经上级机构或管理层批准后实施。
4. 组织机构的运作流程4.1 组织机构应建立健全的工作流程,确保工作的顺畅进行。
4.2 组织机构应建立有效的沟通机制,确保各部门之间的有效协作和信息流通。
4.3 组织机构应建立科学合理的绩效评估制度,对组织机构的工作进行定期评估和改进。
5. 组织机构的人员管理5.1 组织机构应建立有效的人员选拔和任用制度,确保招聘的人员符合岗位要求并具备相应的素质和能力。
5.2 组织机构应建立公平公正的奖惩制度,对员工的表现进行奖励和惩罚,激励员工的积极性和创造性。
5.3 组织机构应建立完善的培训和发展制度,提升员工的专业能力和职业素养。
6. 组织机构的监督与评估6.1 组织机构应建立有效的内部监督机制,定期对组织机构的运作进行检查和评估。
6.2 组织机构应接受上级机构或管理层的监督和评估,积极改进工作,提升组织的整体能力。
7. 组织机构的变更和解散7.1 组织机构的变更和解散应按照组织法律法规和规章制度的要求进行,经上级机构或管理层批准后实施。
7.2 组织机构变更和解散时,应妥善处理相关的人员和资源,并做好沟通和信息发布工作。
8. 制度的宣传与执行8.1 组织机构管理制度应向各部门和人员进行宣传和解释,确保制度的知晓和理解。
组织机构与流程管理制度一、制度目的本制度旨在规范公司的组织机构和流程管理,确保公司组织结构的合理性和流程的高效性,提高公司的管理水平和运营效率,为公司的可连续发展打下良好基础。
二、组织机构管理2.1 公司组织架构公司采用的组织架构为优化后的平板式组织架构,包含总经理办公室、市场部、人力资源部、财务部、技术部等各部门,每个部门设有部门负责人。
2.2 人员职责2.2.1 总经理办公室负责公司的总体规划、决策和引导,推动公司各项工作的顺利进行。
2.2.2 各部门负责人负责本部门的日常管理工作,包含订立部门发展战略、订立部门工作计划、组织实施工作任务等。
2.2.3 部门员工负责依照部门负责人的引导,完本钱部门的工作任务,并乐观搭配其他部门的工作。
2.3 组织架构调整2.3.1 若公司经营发展需要,需要对组织架构进行调整,应及时订立调整方案,并报总经理审批。
2.3.2 组织架构调整后,应进行相应的人员调整和岗位调整,并及时进行沟通和培训,确保员工顺利适应新的组织架构。
三、流程管理3.1 流程优化原则公司的流程优化原则包含:客户至上、高效便捷、标准规范、连续改进。
3.2 流程订立与修订3.2.1 公司各部门应依据工作实际订立相应的工作流程,明确各岗位的职责和工作流转规定。
3.2.2 任何部门需要订立或修订工作流程,应通过正式的流程申请流程,包含填写流程申请表、附带认真的流程描述、流程目的及影响分析,并经过相关部门负责人审批后方可实施。
3.3 流程执行与监控3.3.1 执行者应依照相应的工作流程进行具体操作,并及时完成各项任务。
如遇问题或难题,应及时向上级汇报。
3.3.2 监控者负责对流程执行情况进行监控,确保流程的顺利进行,发现问题及时跟进解决。
3.3.3 定期对各流程进行评估和改进,及时修订不合理的部分,推动流程不绝优化。
3.4 流程的培训与宣贯3.4.1 公司应对新员工进行相关流程的培训,确保新员工能够熟识并正确执行公司的工作流程。
一、公司组织机构1. 公司简介本公司是一家集研发、生产、销售为一体的高新技术企业,主要从事XXX产品的研发与生产。
公司秉承“以人为本、追求卓越”的企业精神,致力于为客户提供优质的产品和服务。
2. 组织架构(1)董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略、经营方针和重大决策。
董事会由公司董事长、副董事长、董事组成。
(2)总经理办公室总经理办公室是公司的执行机构,负责组织实施董事会的决策,协调各部门工作。
总经理办公室设总经理一名,副总经理若干名。
(3)职能部门①人力资源部:负责公司员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等工作。
②研发部:负责公司产品的研发、技术创新、技术支持等工作。
③生产部:负责公司产品的生产、质量监控、设备管理等工作。
④销售部:负责公司产品的销售、市场开拓、客户关系维护等工作。
⑤财务部:负责公司财务管理、资金运作、税务筹划等工作。
⑥行政部:负责公司行政管理、后勤保障、安全保卫等工作。
3. 机构职责(1)董事会:负责公司整体战略规划、重大决策及公司治理。
(2)总经理办公室:负责公司日常运营管理、内部协调、外部沟通。
(3)职能部门:根据公司业务发展,分别负责各自领域的具体工作。
二、公司管理制度1. 人力资源管理制度(1)招聘制度:严格按照公司招聘流程,确保招聘到优秀人才。
(2)培训制度:定期组织员工培训,提高员工综合素质。
(3)薪酬福利制度:实行具有竞争力的薪酬制度,为员工提供完善的福利待遇。
(4)绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核体系,激励员工努力工作。
2. 生产管理制度(1)生产计划制度:根据市场需求,制定合理的生产计划。
(2)质量管理制度:严格执行ISO9001质量管理体系,确保产品质量。
(3)设备管理制度:定期对设备进行维护保养,提高设备利用率。
3. 销售管理制度(1)销售政策制度:制定合理的销售政策,激发销售团队积极性。
(2)客户关系管理制度:建立完善的客户关系管理体系,维护客户利益。
组织机构管理制度1.引言组织机构管理制度是指一个企业或组织为了更好地实现和管理其目标,通过明确组织结构、职责和权限等要素来规范和指导内部运作的一套制度。
本文旨在介绍组织机构管理制度的基本原则和实施步骤,以帮助企业和组织建立起高效的管理机制。
2.组织机构设计2.1 组织架构组织架构是组织机构管理制度中的核心要素之一,它描述了企业或组织内部各个职能部门之间的关系和层级结构。
合理的组织架构应该基于企业或组织的战略目标和运营需求,既要满足快速决策和高效沟通的要求,又要保持灵活性和适应性。
2.2 职责和权限明确的职责和权限分配是组织机构管理制度的关键环节。
每个职位都应该有清晰的工作职责和权限界定,以确保各个部门和员工能够明确自己的责任范围,减少决策层面的混乱和不必要的重复劳动。
3.组织机构管理原则3.1 协同合作原则协同合作是组织机构管理制度的重要原则之一。
各个部门和员工之间应该密切配合,通过有效的沟通和协作来实现整体目标。
组织应该鼓励团队合作,并建立跨部门和跨层级的协同机制,以提高工作效率和协同能力。
3.2 明确责任和权责对等原则明确责任和权责对等是组织机构管理制度的另一重要原则。
每个员工都应该对自己的工作负责,并承担相应的权责。
同时,管理者也应该对下属的工作进行有效的监督和指导,确保任务能够按时高质量完成。
3.3 灵活适应原则灵活适应原则强调组织机构管理制度应该具备一定的灵活性和适应性,以应对外部环境的变化。
组织应该能够及时调整内部的职能和结构,以适应市场需求和战略调整。
4.组织机构管理制度的实施步骤4.1 制定组织机构管理制度的框架首先,企业或组织需要制定一份组织机构管理制度的框架,明确制度的目标、原则和实施步骤,为后续的制度制定和实施工作奠定基础。
4.2 设计组织架构和流程根据企业或组织的需求和特点,设计合适的组织架构和流程。
这包括确定各个部门的职能和层级关系,明确内部流程和沟通渠道,确保信息和决策的顺畅流转。
二、组织机构管理制度1、总则规范项目组织构架,指导人员组建。
2、项目组织机构图3、组织机构设置原则4、岗位职责1、总则1)、为了规范我公司项目机构组织管理,保证各作业项目的正常运转,特制定本制度。
2)、本制度适用于本公司所有项目部。
3)、各级项目组织机构应按照公司项目机构管理制度的统一部署开展各项工作,各级管理组织机构在规定的职权范围内处理有关部门的设业务,并承担一定责任。
2、项目组织机构图见附图3、组织机构设置原则及编制规定3.1、200人以下主体项目:项目经理1人,预算(兼定额)1人,技术员(兼质量员)1人,放线1人,安全员(兼办公室)1人,资料员(兼试验员)1人,钢筋翻样1人,收料员1人,仓库(兼安装仓库)1人;炊事员2人,保卫2人。
3.2、200~350人主体项目:项目经理1人,技术员1人,放线1人,质量员1人,预算员(兼定额员)1人,安全员1人,资料员1人,收料员1人,仓库1人,钢筋翻样1人,施工员;炊事员3人,保卫2人,清洁1人。
3.3、350~500人主体项目:项目经理1人,技术负责1人,施工员1人,技术员1人,质量员1人,预算员1人,定额员1人,安全员1人,资料员1人,收料员1人,仓库1人,料具员1人,放线1人,钢筋翻样1人,后勤管理1人;炊事员3~4人,保卫3人,清洁1人。
设放线辅助人员1名(从工人中抽调)。
3.4、500人以上主体项目:项目经理1人,生产经理1人,技术负责1人,技术员1人,施工员1人,质量员2人,安全员2人,资料员1人,预算员1人,定额1人,放线2人,钢筋翻样2人,试验员1人,后勤管理1人,,仓库1人,收料员1人,料具员1人;炊事员5人,保卫3~4人,清洁1人。
3.5、10~20万平米工程,工程管理部可视地区差别、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,并上报分公司审批。
3.6、20万平米以上的工程,分公司视地区差别、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,并上报总公司批准。
3.7、100人以下装修项目:项目经理1人,技术(兼放线、质量与资料)1人,预算兼定额1人,施工员1人,收料(兼料具、仓库)1人,安全员(兼办公室)1人。
3.8、100人以上装修项目:项目经理1人,技术员1人,施工员1人,质量员1人,预算兼定额1人,资料员(兼办公室)1人,安全员1人,仓库1人,收料(兼料具)1人。
以上各项目人员编制规定,具体可视地区差别、合同工期、地方规定、承包性质、地理环境、工作条件、施工工艺要求等实际情况进行适当调整,如要调整须报工程管理部批准。
4、岗位职责4、1、项目经理1)全面负责项目管理工作:全面负责本项目施工合同、十七项指标承包的履行,是合同履行和项目成本控制的第一责任人;负责协调本项目生产管理工作;主持项目三人领导小组工作,发挥集体决策的作用;全面负责本项目的成本控制和安全管理工作,是成本控制和安全管理的第一责任人。
2)项目分包管理工作:参与对分包队伍的考察、评审和选择工作;组织项目各职能人员抓好分包队伍的施工质量、进度、安全、资金等管理工作;做好甲方指定分包队伍的管理工作。
3)外部关系的协调工作:代表项目部对甲方、监理以及代表公司社会各级主管部门进行关系协调;代表项目部向甲方收集优质工程证书、工程竣工验收资料;负责向甲方收取工程进度款。
4)内部关系的协调:协调解决项目生产过程中工序之间的矛盾;协调解决项目管理人员之间发生的矛盾;负责做好总承包与安装、装潢关系的协调;监督项目预算员及材料会计做好与建设单位的对结帐工作。
5)生产管理工作:负责抓好项目计划、质量、进度、成本控制、后勤和考勤等工作;组织项目周检和月检等各项检查工作;主持召开项目生产例会、安全生产例会等各种会议工作;负责解决项目生产需要的人员、机械、料具、资金等的来源工作。
6)项目部内部管理工作:抓好项目安全生产,督促、支持安全员的安全管理工作;负责对项目部各职能人员进行绩效考核工作;对项目部管理人员违规行为以及工人不正之风进行处理;督促生产经理抓好机械料具的管理工作;组织做好对项目的培训工作;负责对项目各职能人员工作日志的检查;做好对甲方、监理、分包队伍等对外发文的把关;指派专职人员每月做好材料、工程量的盘点工作;负责公司各项会议以及文件精神的传达和落实工作;负责项目部资金计划的上报工作;按照公司统一规划,抓好企业形象建设工作;负责对项目部后勤管理工作的检查和考核。
7)协助分公司经营科做好分包单位的考察和合同的洽谈工作,做好后续工程的跟踪工作。
8)其它工作:支持、配合公司检查监督部门对项目的检查、监督和考核工作,及时组织项目管理人员对提出的问题进行整改;参与企业管理制度的建设;抓好项目人员的政治思想教育工作。
完成直接上级交办的其它工作。
4、2、生产经理1)是项目成本控制的第一责任人。
2)生产管理工作:①根据施工合同协助技术负责人进行项目进度计划的编制;②在充分考虑安全和工程质量的前提下合理安排项目施工生产工作;③负责对项目人员、材料、物资进行合理调配;④协调各工种之间的生产矛盾。
3)现场文明施工管理:①协助项目经理安排好各施工班组的人员居住、办公、生产作业场地;②负责督促项目安全员做好项目各类标志、标牌的建立。
4)分包管理:①参与分包队伍的生产计划的审核;②对分包队伍的生产进度进行控制;③督促甲方分包队伍抓好生产计划、进度管理。
5)其它工作:①参与企业管理制度的建设,报领导审批后严格监督执行;②根据企业管理制度的规定,做好对施工员的绩效考核;③项目经理外出时,代行项目经理职责。
(6)完成直接上级交办的其它工作。
4、3、技术负责(技术员)(1)当好项目经理助手,充分发挥三人领导小组成员的作用,是项目贯标工作的第一责任人。
(2)负责施工组织设计、施工方案、质量计划、成本控制预案的编制;①在分公司技术部经理的指导下编写施工组织设计、施工方案,并报上级主管领导审批;②按照贯标工作要求做好项目质量计划的编制工作,并及时做好报审工作;③项目开工前负责做好项目成本预案的编制工作。
(3)组织技术交底、设计变更工作:①负责组织技术、安全交底工作,保证技术、安全问题及时、有效的得到解决;②负责甲乙双方设计变更等技术签证的办理,并负责及时把情况反馈给各职能人员。
(4)负责做好定位放线、各类标高、预留预埋等技术复核工作。
(5)计划的编制和落实:①负责编制项目施工总进度计划、月计划、周计划;②协助生产经理做好施工计划的落实。
(6)下属管理人员的管理:①负责项目规范标准体系的建立与运行,并督促、指导质量员编制项目质量计划;②对项目技术人员(钢筋翻样、资料员、放线员)工作进行管理和指导;③对施工过程中违反技术交底和施工规范的行为进行处理。
(7)质量管理:①负责做好对混凝土、砂浆的配比检查工作;②协助质量员开展分部、分项工程的质量验收与评定工作;(8)文件资料的记录:①负责做好技术复核、检测记录、施工日记的填写;②负责做好项目部各种会议记录。
(9)技术整改的落实:①负责对项目出现的质量问题提出整改意见;②负责对各级监督部门提出的技术问题进行整改。
(10)分包队伍的管理:①负责对分包队伍技术方面的管理与协调;②参与对分包队伍质量方面的管理与协调;③参与对分包队伍计划方面的管理与协调。
(11)其它工作:①参加图纸会审工作;②负责新技术、新工艺的推广和应用;③负责对项目职工技术和规范知识的培训工作;④定期做好检验、测量、试验设备的检测、保养和维修工作;⑤配合项目经理做好要款工作;⑥根据企业管理制度的规定,参与对施工员、质量员进行绩效考核。
(12)当项目经理、生产经理均外出时,暂时主持项目部工作。
(13)完成直接上级交办的其它工作。
4、4、施工员(1)工程施工进度控制:①按照项目生产进度要求,平衡协调各作业组之间的关系,确保工程进度;②发现问题及时采取措施,并向上级汇报。
(2)工程质量控制:①根据技术负责人的技术交底,负责向工人做好技术交底;②严格按照“三检制”要求做好过程质量控制,认真履行工序交接检查手续。
(3)现场安全管理:①落实现场安全管理的各项措施,消除安全事故和安全隐患;②按照规定,进行安全施工的检查;③根据安全员的安全技术交底,负责向工人做好安全交底;④负责做好班前安全活动。
(4)文明施工:①设置文明施工的各种标志、标牌、围墙等,严格执行文明施工的各项规章制度;②督促职工做好文明施工工作,做到工完场清、工完料清;(5)其它工作:①积极参与、配合项目的成本控制工作;②领导质量员、安全员、技术员对在施工过程中的交底和管理;③公平、公正地做好职工级别分的评定和工分记载工作。
(6)完成直接上级交办的其它工作。
4、5、预算员(定额员)(1)工程概结算管理:①按照施工图、施工合同、施工方案和取费标准,具体编制总承包工程项目预算书;②依据当地或者企业内部定额,进行成本分析和预测;③根据工程现场进度与甲方做好阶段性对帐、结帐工作;④负责办理各项经济签证,积极协助技术负责办理技术变更签证;⑤工程竣工后及时做好最终结算工作;⑥进行最终的结算与实际成本的成本差异分析,并编写项目结算书,拟写总承包工程成本报告。
(2)工程成本控制:①每月做好定额工分与标准定额工分的对比工作;②积极配合分公司经营副科长做好项目成本制造数的编制工作,及时下达项目成本计划制造数;③逐月做好项目十七项成本指标盈亏分析,严格控制生产成本;④严格按照公司内部定额计算和下达工分,做好定额用工分析,及时编制限额用料计划。
做好定额工分与标准工分的对比工作;⑤主体封顶、竣工做好成本核算书。
(3)分包管理:①认真做好各分包队伍结算的办理工作;②协助经营科对工程分包方进行考察、评价;③参与对分包合同的评审工作。
(4)参加投标项目的标书编制工作。
(5)参加图纸会审。
(6)积极配合工程审计部、分公司经营科的审计及核算工作,按规定及时向工程审计部提供变更及签证和报表。
(7)积极配合项目部和分公司做好要款工作。
(8)根据企业管理制度的规定,参与对工长的绩效考核。
(9)负责对项目职工人数的统计工作,并及时做好上报工作。
(10)完成直接上级交办的其它工作。
4、6、质量员(1)服从、配合技术负责的技术管理与领导,协助施工员做好现场施工管理与协调,是项目质量管理工作的直接责任人。
(2)质量体系的建立:①参与项目质量管理体系的建立;②协助技术负责做好项目质量计划的编制工作并监督执行。
(3)过程控制:①根据国家、地方以及地方施工验收规范及作业指导书,负责项目分部、分项工程及竣工验收评定工作;②负责“三检制”的落实工作;③在施工过程中跟班进行质量检查,重要工序旁站检查。
(4)问题纠偏:①负责对违反施工规范的情况责令进行整改、返工;②负责对上级检查监督部门提出的质量问题及时进行整改。