软件项目管理培训讲座
系列之三——文档管理规范
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内容提要
文档的分类和等级 文档管理的原则和方法 文档示例与讨论
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为什么需要文档管理?
项目管理的依据
了解进度、分析问题,提供项目可预见性
工作交流的凭证
口说无凭,立字为据
软件测试的基础
没有文档,测试人员无法展开工作
培训用户的参考
帮助外界人员了解项目内幕
开发进度月报 项目开发总结 进度变更记录
职责定义
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文档的等级(1)
确定文档质量等级
根据项目资源、项目大小和风险确定每个文档 的格式及详细程度 文档格式和文档内容同样重要 必须保证文档的质量,文档管理才有意义
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文档的等级(2)
文档按照质量可划分为四个等级:
最低限度文档(1级文档)
适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序 包含程序清单、开发记录、测试数据和程序简介
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文档管理方法:如何保证内容完整?
内容残缺的体现
缺少项目背景和内容目录(举例) 缺少表格和示意图(举例) 缺少对思想的阐述和问题的分析(举例)
保证内容完整的方法
技巧1:提供统一的项目背景资料 技巧2:培养一致的文档编写习惯 技巧3:明确要求表格和图形的使用方式
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文档管理方法:如何写好需求分析
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内容提要
文档的分类和等级 文档管理的原则和方法 文档示例与讨论
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文档管理的基本原则
完整性原则
项目文档集应覆盖软件开发的完整流程
简洁性原则
编写文档不应浪费过多的时间和经历