如何做好资料搜集和积累经验数据

如何做好资料搜集和积累经验数据本周主题：如何做好资料搜集和积累经验数据本期主持人：xq811028主题内容：我们在招投标、预决算、工程索赔及反索赔的造价管理中应该如何收集资料，我们平时如何收集和整理经验数据并建立起我们自己的造价数据库呢。

引子：蓝钥匙的预算经验心得体会工程资料的收集工程资料的收集。

作为造价控制人员，不管是建设方的，还是施工方的，收集工程资料是必需的。

这些资料包括：变更单、施工进度、特殊气候情况、机械设备进出场情况等等。

某国外公司在小浪底工程的施工过程中，工程资料可以堆满一间屋子。

不管是认可的还是没有认可的，都是索赔的依据。

在某个工程的施工过程中，因为建设方没能及时协调电力部门，把通过施工现场的高压线转入地下，造成施工过程中泵车臂撞断高压线。

虽然没造成人员伤亡，但施工方因此损失很大。

没有签证，但在结算时，施工方拿出了当时的记录文件，要求建设方给予补偿。

最后，五五分担。

文字资料在结算过程中，可以使预算人员说的话有依据。

能不能要的钱，还有看结算策略及结算目标。

但不管怎么说，这些资料总的来说，是有用的。

经验数据的积累经验数据的积累。

有些人做了很长时间的预算，但问其一些问题，其只能回答其所做工程的内容。

这不利于工作。

解决的办法，有一条很简单。

网上、书上能找到很多工程的造价分析，拿过来，分类对比分析。

单方造价有一点用，但最有用的是单方含量。

根据这些单方含量和单方造价，分析当时市场的主要材料价格及当前市场材料价格，就可以分析出，你需要估算的工程的造价，相差不会很大。

快速估算建筑工程造价是预算高水平的重要表现。

主持人总结：请大家发表下你对本周话题的看法，也可以将你所搜集的经验数据发帖在本版中与大家共享。

（见38楼）（500人QQ群配合讨论，群号：48228842）我认为：经验数据的积累是一个合格造价员最基本的工作。

在工作中要有意识、有计划地收集一些数据，比如：每天的出勤人数、工种情况、工作量、工作环境和条件，这样常年收集，自然对工效了然于胸，编制计划、分包、投标、施工队结算等等都很轻松自如。

我每天要求工长都要做日报，形成制度。

第一点：及时性和超前性当然工程资料的收集包括声像资料和书面资料。

一个重要的特性就是要“及时”等人是物非的时候，那就晚啦，这就要求我们做造价的，尤其是在施工一线的经营人员必须掌握现场的生产进度，必要时进行跟踪，做到对现场的了解不亚于现场技术。

第二点：如何去搜集资料说白了就是平时应该关注现场那些东西，我们不能那个照相机到现场见什么拍什么哈，这样不说浪费空间，没有针对性，而且回去整理也比较麻烦。

以下几点尤为重要;1、原始地形、地貌，场地条件，周边构筑物、建筑物分布情况，河流、管线的分布，当然包括施工场地内的原道路等其它原貌。

2、施工过程每一道工序验收后转序前的照片，设备进场、安装过程，试验检测过程，等其它关键环节、部位。

3、与原设计图纸不符的地方，这里主要指的是施工图纸中那些模棱两可是说明，即有两种做法，两种做法都符合要求，但是费用却不一样。

4、工程实体：结构物结束后的全貌，工程结束了也得留个纪念啊，呵呵！5、书面材料的收集就是设计变更单、业主、监理现场签证等，管理员在楼上已经说得很具体了。

第三点：收集完如何整理这个也很关键，开始可能还记得，时间一长自己都不知道啥是啥。

1、对采集的声像和资料进行甄选，选择能反映实际情况的资料，按分项、分部、单位工程分别采集整理，分别建立目录保存，并对声像资料配备简单的文档说明。

2、整理好了就要妥善保存，我们曾今在最后竣工时将电脑丢了，里面的资料全没了，欲哭无泪啊，我们现在购买了一个专用的移动硬盘，专门存储这些资料。

时间仓促，主要是水平有限，呵呵。

先到这里，开饭了。

希望大家一起谈谈自己的看法。

作为工程造价人员对自己做过的工程收集一下相关数据比对才是收集资料的重点，工地用工耗材应由单位及项目工地成本管理人员收集，大项目预算员常驻工地的除外。

对单方含量经验数据的积累，是造价员在预算过程中，检验预算准确性的一个快速且行之有效的方法。

造价工作本身就是一种经验的积累,所以在作完每个投标工程后,都让投标过程中的数据,比如:工程的概况,钢筋的含量,混凝土和模板的含量以及装饰装修等做法和含量作成一个excel表格的形式,这样日积月累,就能完善自己的经验数据了.另外现在的软件也普及了,将每个工程都进行备份,方便今后工程的参考.转工地的学问。

很多人都认为，预算人员就是在办公室里看看图纸，根据图纸及洽商就可以编制预算、结算了。

其实不然，预算人员多转转工地，你会发现，整个一个工地都是钱铺出来的。

有人会说了，这不是废话吗，工地上每一寸土地都有工人的汗水，都有材料机械的投入，当然都是钱铺出来的。

其实是你理解错了，我说的是合同以外的钱。

作为施工单位的预算，你要看的，人工投入、机械投入、材料投入等。

作为施工单位现场预算人员，是一个施工单位的最基层的预算人员，也是最重要的预算环节人员。

对于数量巨大的预算资料，要求预算人员有一个系统的管理。

偶的做法是用多个文件盒，分类编号管理。

一号当然是公司文件盒。

二号为合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件。

三号是分包的一系列文件资料。

还要有的，变更洽商资料盒、对应洽商资料编号的预算资料盒、钢筋盒、内部结算盒、施工期间甲乙双方来往的非变更洽商文件盒等等。

每一个盒中都要有手写目录，在工程完工后再行打印出来。

对于双方来往的文件资料盒，要有台账，记录发文日期及签字等资料。

资料的整理与否，对预算人员影响很大。

整齐的资料可以使预算人员在最短的时间内找到需要的资料，在第一时间完成任务，并且给人耳目一新的感觉，对预算人员也是有好处的 .施工单位现场预算人员,对于数量巨大的预算资料，要求预算人员有一个系统的管理。

合同文件、招标文件、答疑文件、投标书、中标通知书及在合同签订前的所有双方来往的文字文件及公司对合同的分析文件对于预算人员来说是非常重要的。

变更洽商资料，施工组织设计对于预算也有至关重要的作用，所有预算员对资料一定要清楚的了解啊。

最主要的是专业过关，能熟悉图纸，对现行的价目表、综合及各种定额、建材的价格必须熟悉，另外对工程量的计算公式、工程的结构做法、隐蔽工程、变更等专业要熟悉运用，分析材料及计算工程材料；对定额中的子目，特别是应该套用的相应高的，能够说服甲方、监理方、审计等部门的能力；投标时能够综合的对工程的概算及投标的规则掌握的立度；决算不漏项，如何的在工程量、取费、子目等方面的控制最为关键。

并掌握相关专业的知识象审计、会计、材料、设计等方面；其他是敬业、上下班时间、工作积极等。

由于市场竞争过于激烈,施工单位为了能够中标,一再压低投标报价,因此为了保证在合同执行过程中避免企业亏损主要采取以下几个方式：一、通过优化施工方案，降低施工成本的消耗；二、通过变更及索赔的方式进行增加企业的收益，因此，作为预算人员不仅仅要熟悉图纸及相关合同条款而且必须了解施工现场的人员设备与投标报价中的人员设备投入情况进行对比，而且时刻注意监理及业主下的指令是否可以进行变更，也就是说只要发现可变更的因素就要积极的进行相关签证，并且及时和业主、监理进行沟通以便达到变更目的！！！！！！补充上面的啊！因此做为预算人员就需要经常去转转工地，并且根据工地的人员设备的投入进行文字及图片的记录，既可以了解分包单位的人员设备的投入还可以为将来与业主、监理沟通时有理有据.也在工地现场做了一段时间的跟踪审计了，觉得资料的重要性还是不可言喻的。

前两天做了一甲供料涂料的结算，因为施工单位存在超领的情况，最后甲供料清算的时候要加20%的管理费扣除的。

但是涂料量的计算是根据现场实测的涂布率计算的，所以扣除的时候这个单子是必不可少的。

但是由于当时现场实测的时候我们没有参加，是涂料供货方、施工方、监理和业主参加的。

我们只是保存了复印件，但由于现场人员调动较大，一时没找到单子。

当时真是觉得愁云密布，幸好最好从供货单位找到了原件，才使得清算顺利进行。

造价工作本身就是一种经验的积累,所以在每个工程的工程量出来后,都可以把工程的数据进行对比,比如:钢筋的含量,混凝土和模板的含量以及装饰装修等做法和含量作成一个excel表格的形式,这样日积月累,就能完善自己的经验数据了.我们还可以通过一些做预算多年的老师傅请教，预算系数含量就会更加的明了！我补充几点：建议还要整理分析各个分部工程，并求出各个分部工程占总造价的比例，同时每整理分析的工程都要对其进行结构、砌体材料、装饰装修档次等详尽的说明以利后面的对比分析！重要的是从制度上保证，作为一个成熟或者成长的公司，都应该有一些工程数据和经验教训，理论上式可以做出来一份详细的、深入到微观的要求。

另外，从造价的角度来说，实际最重要的资料就是和钱相关的资料。

也许每一个岗位的人员都应该从事过预决算业务，把一条作为基本要求。

现在的工程施工情况，各岗位经济意识太差，没有核算意识从我学到的经验来说，现场很多人的经济意思很差，特别是一些老的施工人员，有时候在赶工的时候，只知道做工而没有做一些该拿的钱及时拿到，而且和预算这边也不是很好的沟通，导致到后面的时候补过，还不是给业主大刀一砍，还有就是要做好收文记录，对于大的工程这个很重要，我这里经常有东西给业主等丢了，然后查一下就知道是在谁手里，而且还可以知道日期是多少，这样对于一些工期和报价方面的，可以争取有利的条件。

还有就是对于工期联系单签证请款图纸变更等要有专门的资料盒归类在一起，这样的话找也方便，领导要那个可以很快找出来，这样也可以体现你的工作能力，还有就是要做一个EXCEL统计表，每个星期或每个月发给领导看下，这样直观有可以汇报情况。

出来6个月就学到这些。

说错的地方还请指教！做预算最重要的就是仔细，做预算时分章分节的列好，方便查找和审核。

做资料一定要跟施工进度一起，发生了什么就做什么资料，当然还要跟监理和甲方关系搞好！再资料积累方面，我觉得还应该写明是哪个地区的信息，便于大家有针对性的学习积累，如果是单方造价之类的还要注明一下时间，希望各地的朋友都能上这间房来发表，最好是斑竹把这样的好帖分个类，让大家一起学习，一起来积累资料。

我在武广高速铁路工地上从事施工方造价工作，铁路行业不管是设计院还是施工单位都比较粗糙，很多东西都是忽略带过了，所以在最终决算的时候，对施工方非常不利，桥梁桩基是变数最大的，如果说没有做好现场数据的记录和跟踪工作，那后果将不堪设想，还有就是现场变更需要甲方代表和监理签字后留存，也许一次的签证算不了什么，但是积累多了就会是个大数目，工程行业是利润本来就很微薄，需要对每个细节进行计量！所谓经验就是日积月累形成的、自己的、可以信手拈来并且用的如鱼得水的数据，而造价本身就是一个循序渐进的行当，在循序渐进中我们会听到很多，看到很多，当然让我们印象最深刻的就是自己亲自经历过，难倒过自己但是又解决了的事情，这些在日后都可以帮助我们，即所谓经历就是经验，要不然为什么大部分工作单位招贤纳士时都明确规定“有工作经验者优先”。