人事管理表格模板
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人事统计报表模板篇一:人事数据统计表篇二:公司行政人事常用表格目录1.行政人事部工作职责 (2)2.员工职级岗位 (3)3(员工薪酬管理 (5)3.员工聘用管理 (9)4.员工离职管理 (10)5.会议管理 (11)6.C I 管理规范 (12)7. 文件资料的管理、借阅和归档 (12)18.保密制度 (14)9.员工投诉管理 (16)10.办公用品、设备购买、报废及更换管理 (17)11.文具用品管理 (17)12.电脑设备安全使用管理 (18)13.合同管理 (19)14.印章管理 (19)15.员工制服管理 (21)16.车辆管理 (22)17.考勤管理 (23)18(表格 (26)2一、行政人事部工作职责:1.1部门经理任职资格:大专以上学历,工作责任心强,有一定组织、管理和沟通能力,持部门经理上岗证书。
1.2 部门岗位职责1.2.1 行政职责1)公司基本规章制度的制定、检查、修订及督导执行。
2)公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。
3)公司办公用品、设施的购买、登记、维护、调拔及管理。
4)公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。
5)公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布臵收集汇总工作。
6)公司印章的管理和使用。
7)公司车辆派遣和管理。
8)协助总经理协调公司各部门的管理,负责传达上级与有关部门各项精神,配合有关部门或人员具体实施,并对公司领导交办的各项工作进行督促检查。
9)公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。
10)公司质量体系的推行,体系管理中《文件控制程序》、《记录控制程序》《管理评审程序》、《人力资源控制程序》、3《内部审核程序》的建立、实施工作。
11)负责公司对外联络工作。
12)领导交办的其他工作。
1.2.2 人事职责1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理(劳动合同的订立、变更、终止、解除)。
2) 人事资料的调查、统计、分析、整理及保管,各类人事表单流程制定、修改及审核。
7、管理规定
7.1岗位已经异动而未办理书面的人事异动手续,一经人事行政部发现,将对其直属主管及部门经理进行警告以上行政处
分。
7.2岗位异动不允许部门主管依职务之便将不符合条件的亲朋好友进行调动或晋升。
一经人力资源课发现,将对此主管及部
门经理进行警告以上行政处分。
7.3跨部门人员异动,新部门对其依照新进人员列入培训管理,具体作业依照《培训管理规定》。
8核决权限
文件中涉及任何表单的签核事项,均依照各公司的《核决权限表-人事类》相关规定执行。
9、附图
《人事异动流程图》
10、相关文件
10.1《职位体系规划与晋升条件表》
10.2《招聘管理规定》
10.3《培训管理规定》
10.4《试用管理规定》
10.5《职位说明书》
10.6《核决权限表-人事类》
11、相关表单
序号表单名称表单编号保存部门记录保存期限备注
1人事异动单QR-COO-007人事行政部三年/
2试用转正评核表QR-C00-011人事行政部三年/
3人力增补申请单QR-COO-014人事行政部三年/
4人事派遣单QR-COO-017人事行政部三年
5职务及薪资确认单QR-COO-035人事行政部三年/
6工作移交清单QR-COO-036人事行政部三年离职申请单与工作移交
清单是同一编号。
月度人事报表模板
以下是一个简单的月度人事报表模板。
月度人事报表
日期: XXXX年XX月XX日
部门:
填报人:
员工基本信息
本月人事变动
入职: 姓名, 入职日期, 部门, 职位
离职: 姓名, 离职日期, 部门, 职位
调岗: 原部门, 原职位, 新部门, 新职位
其他变动: [请描述]
本月考勤记录
本月培训参与情况(如无培训则不填)
培训课程名称: [请填写]
培训日期: [请填写]
培训时长: [请填写]小时/天/周等单位)
参与员工: [请填写参与员工的姓名]
培训效果评估: [请填写评估结果] (如良好、一般、差等) 备注: [请填写其他需要说明的事项] (如培训反馈、改进意见等)。
人力资源管理表格模板大全人力资源管理表格模板大全目录:表格1:年度招聘计划表表格2:人员需求表表格3:年度计划外招聘申请表表格4:应聘人员情况表表格5:面试记录表表格6:新进员工审批表表格7:辞谢信表格8:试用期考核表表格9:合同续签征询审批表表格10:请假单表格11:年度培训需求调查表表格12:年度培训计划表格13:培训项目变更审批表表格14:委外培训审批表表格15:培训签到表表格16:培训反馈表表格17:员工奖励审批表表格18:员工处分审批表表格19:员工离职会签单上海××××股份有限公司注:请于月日前将此表交于人力资源部门。
人员需求表说明:1、此表由用人部门填写,每表限填一个职位,交于人力资源部门;2、在类别中,假如用人部门申请职位在编制内则为填补空缺,否则为超编制或者只能临时雇用;3、任职资格由职位说明书确定,若有特殊要求或者职位说明书未建,请在其他能力要求中填写;4、人力资源部门将作出是否受理的建议。
如受理还需列明是否内部选拔,使用何种外聘方式与费用估算等建议;5、总经理核准后,人力资源部门具体执行招聘甄选程序。
20年度计划外招聘申请表应聘人员情况表注:此表须由本人如实填写,如填写内容任何时候被发现有虚假,则会立即解雇该职员。
应聘人签名:日期:面谈记录表新进员工审批表辞谢信尊敬的先生/小姐:您好!首先,非常感谢您关注上海××××股份有限公司此次的招聘活动,应聘我们这一岗位,并寄来了您珍贵的简历。
您在面试中,向我们充分展示了您的才华,给我们留下了深刻的印象。
但由于参加此次招聘的人数较多,而招聘名额有限,我们很遗憾地通知您,您不是我们此次招聘最合适的人选。
我们已将您的简历存入我们的人才库中,以备今后需要。
希望您还能一如既往地关注***食品的进展,期盼着将来我们能有合作的机会。
祝身体健康,万事如意!上海×××股份有限公司年月日试用期考核表注:1、本表原件由人力资源部门存入人力资源档案内。
公司人事管理:员工离职管理(全7套模板)文档目录:1、员工离职申请表2、员工离职面谈表3、员工离职交接表4、员工离职工作跟进表5、员工离职借用设备移交单6、员工离职证明模板7、员工离职证明模板员工离职申请表表1:填表日期:年月日员工离职面谈表表二:填表日期:年月日员工离职交接表表三:填表日期:年月日员工离职工作跟进表表四:填表日期:年月日监督人(部门经理),对双方交接内容确认无误,签字:日期:年月日备注说明:1、销售人员离职关键是项目的交接;采购人员离职关键是合同的交接;财务人员离职关键是发票和单据等的交接;销售助理离职关键是合同、发票、办公文具的交接。
2、如一页不够,可另付相同尺寸的纸作为附加页。
离职员工借用设备移交清单表五:填表日期:年月日行政部,对移交清单内容确认无误,签字:日期:年月日备注说明:如一页不够,可另付相同尺寸的纸作为附加页。
X X X 公司离职证明兹证明:(身份证:),自年月日起,在我公司担任职务,由于其原因提出辞职,年月日起已与我公司解除劳动关系,现已办理完成所有离职手续。
特此证明!XXX公司年月日离职证明兹证明: (身份证号:)自年月日入职我司担任岗位工作,于年月日与本公司解除劳动关系,相关离职手续已交接完毕。
特此证明!本证明一式两份,第一份用于寻找新工作后提供给下家雇主,第二联用于个人后期办理居住证积分及落户等相关事宜,请个人妥善保管,丢失不予补办。
X X X 公司人力资源中心年月日你的公积金账号为:()如你已签约下家公司,请参照以下内容发送至邮箱:邮件标题:【申请转移公积金】姓名邮件正文:离职员工:姓名 + 身份证号,公积金转移至新公司:新公司公积金账户名称/新公司公积金账号。
如你未签约下家公司或在次月16日前未提供新公司公积金账号信息,我们会在你离职后次月20日前办理公积金账号封存手续。
人事管理领导驾驶舱模板以下是一个人事管理领导驾驶舱模板的示例:
1. 人力资源指标概览
- 总员工数
- 新员工入职率
- 员工离职率
- 员工绩效评估结果
- 员工满意度调查结果
2. 招聘指标
- 招聘渠道效益评估
- 招聘费用分析
- 招聘周期
3. 培训与发展指标
- 培训费用分析
- 培训效果评估
- 员工晋升率
4. 绩效管理指标
- 绩效评估结果分布
- 绩效考核结果与奖励关联程度
- 绩效改进计划执行情况
5. 员工满意度指标
- 员工满意度得分
- 员工意见反馈情况
- 员工福利满意度
6. 离职管理指标
- 离职原因分析
- 离职员工调查结果
- 入职员工流失率
7. 员工数据分析
- 员工构成分析(性别、年龄、学历等)
- 高潜力员工分析
- 员工晋升路径分析
8. 人力资源预算
- 人力成本预测
- 人力资源投入效益评估
以上是一个基本的人事管理领导驾驶舱模板,可以根据企业的具体情况进行修改和扩展。
同时,该模板也可以与其他关键业务指标相结合,例如销售额、盈利能力等,以帮助管理层全面了解和管理人力资源。
人事架构模板
人事架构模板可以根据公司的规模和组织结构来设计,以下是一个常见的人事架构模板:
1. 人力资源部门:
- 人力资源总监/经理
- 人力资源专员/助理
2. 招聘与选拔部门:
- 招聘经理/主管
- 招聘专员/助理
3. 培训与发展部门:
- 培训经理/主管
- 培训专员/助理
4. 绩效管理部门:
- 绩效管理经理/主管
- 绩效管理专员/助理
5. 薪酬与福利部门:
- 薪酬与福利经理/主管
- 薪酬与福利专员/助理
6. 员工关系部门:
- 员工关系经理/主管
- 员工关系专员/助理
7. HR信息系统部门:
- HR系统经理/主管
- HR系统专员/助理
8. 人事数据分析部门:
- 数据分析经理/主管
- 数据分析专员/助理
注意:以上人事架构模板仅作参考,实际的人事架构应根据公司的具体情况进行调整和定制化设计。
人事管理表格
人员增补申请表
申请部门/物业服务中心: 申请时间: №:
本部( 处) 定编人数人, 在编人数人, 缺人
序号招聘部门岗位人数编制情况增补原因备注
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
□增编□补员
部门经理/
服务中心经理
意见
签名/日期:
行政人事部复核
意见
签名/日期:
总经理( 助理)
审核
意见
签名/日期:
备注
员工办理离职申请手续单
使用部门: №: 姓名入职日期岗位申请辞职原因: 劝退/解雇原因:
申请人签名/日期: 被劝退/解雇者直接主管签名/日期: 直接主管准签/日期:
签准行政人事部签名/日期: 部门经理/服务中心经理签名/日期: 总经理签名/日期: 总经理签名/日期:
离职手续办理由
所
在
部
门
办
理
部门工作项目/
资料文件
已交接清楚
保安已办清交接
手续并交回应交
其它用品
已还领( 借) 用
的工程工具/
桌柜钥匙
已还领( 借)
用的清洁工具
/桌柜钥匙
部门经理/服务中心经
理核准直接主管签名保安班长签名工程助理签名经理助理签名
签名:
日期: 已交回应交
劳保用品
已交回应交办公
用品/钥匙/设备
所在部门/服务中
心财务欠款额
其它损坏赔偿
及物品归还
经理助理签名保安经理签名财务签名经理助理签名
考
勤
出勤起止
实际
出勤
迟
到
旷
工
事
假
病
假
大
夜
加
班
部门人事负责人
签名/日期
由
公
司
行
□已交回各类
识别证件、手
册
□已交回应交工
作制服
□损坏赔偿罚金
审查合格
□考勤记录
审查合格
人事专管员
签名/日期:
政
人
事
部
办
理
工
资
结
算
工资
标准
保证
金
加班
应补
考勤
应扣
工服
应扣
欠款
应扣
其它
损坏
应扣
实发
工资
行政人事部经理核准/日期: 财务部经理核准/日期:
工作交接表
№:
部门移交人日期
移
交
工
作
项
目
移交项目名称数量接收人/日期备注
填写说明: 1、本手续单适用于公司所有人员, 离职人员获所在部门/服务中心全部准签后, 自带本手续单到公司行政人事部继续办完手续, 直至手续
单所列事项办理完结, 方可离职;
2、本工作交接表不够填写请附页;
3、本手续一式三份, 一份存个人档案, 一份交财务, 一份辞职者个人保存。
招聘人员初试记录表
№:
姓名学历身高年龄应聘岗位
培训工作
经验
专业
技能
素质
要求
工资待
遇要求
家庭住址:
联系电话:
仪容礼貌、
精神态度、衣着
极佳佳普通略差极差体格、健康
极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀普通稍懂劣。