西南财大应用文写作分享 第5章--第8章
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第章参考答案【习题5-1】参考答案一、名词解释启事答案:略二、填空题1.启事具有、和三个特点。
答案:公开性;事项单一性;期望性。
2.启事通常在标题中写出。
答案:事由3.如果事项重要,可在“启事”前加上字样,如果事项紧急,则可在“启事”前加上字样。
答案:重要;紧急三、简答题1.启事的正文一般写什么内容?答案:一般写启事的目的、原因、具体事项、要求、通联方式和联系人等。
2.启事的落款一般写什么内容?答案:写启事单位名称或个人姓名及日期。
3.启事的写作有哪些注意事项?答案:1.内容要真实。
2.标题要能揭示事由。
3.内容单一,一事一启。
4.文字通俗、简洁、集中,态度庄重、平易,而又不失热情、文明。
四、病文析改下面是一则庆典“启事”。
请指出其毛病,并写出修改稿。
××大学(1005——2005)百年校庆启事今年10月2日,将是中国近代名校即我校的百年诞生日。
为迎接百年校庆,百年校庆筹备委员会,恭请全世界凡在北洋大学、天南大学学习和工作过的师生员工回母校活动。
同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持。
热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。
邮政编码:(略)联系电话:(略)电子信箱:(略)答案:这则启事的主要毛病如下:1.事项不够具体、要求不够严密。
文中写“拟编《校史资料集》、《优秀论文集》,请各界校友踊跃支持”,支持什么?是资金还是文稿,未具体说明。
另,漏写何时为截稿日期。
2.写了一些无关的内容如“热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献”。
3.存在用词不准确现象如,“母校”是对学生而言的,而文中即对教师员工也称“回母校活动”。
4.热情不够校庆乃大事喜事,态度庄重、平易,而又不失热情,而本文的热情不够。
5.内容残缺缺写学校地址、落款、日期。
落款一般写校庆筹备委员会。
××大学百年校庆启事今年10月2日,欣逢中国近代名校××大学百年校庆。
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式,以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时,需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置,使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方,使用较小的字体,居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方,使用较小的字体,居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体,段落之间使用空行分隔。
在写作过程中,应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方,使用较小的字体,居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方,使用较小的字体,居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式,下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下:标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下:标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式,主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下:标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时,应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意,不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言,尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
第六章可行性报告思考练习1.试述可行性研究的必要性。
答:任何生产单位在做出重大投资、生产等决定之前,都要对其活动的可行性进行研究。
简单地说,就是要通过调查研究、分析综合、科学预测等手段分析该项目是否可以实施,是否值得实施。
一般说的可行性报告,是指有关事业单位、部门依靠自己的力量或者聘请咨询公司或者有关专家团队对拟出台的决策、拟上马的项目或其他重大投资活动,经过全面调查研究、分析论证之后写出的报告。
该报告从工程技术能力、财务能力、人力资源、政府政策等诸方面论证说明该项目或决策在实践操作上是可操作、可盈利、讲效率的,同时也是经济合算的。
它是企业在进入新领域、上马投资新项目前期的分析活动,也是评估项目风险与回报的最初级文件,是对投资者的第一份承诺书。
可行性报告是为了减少企业的投资风险,提高决策的成功率。
具体说来,可行性报告的价值主要体现在:第一,向投资者提供项目建设的规模、资金规模、产品销路、市场竞争力等信息,预测投资可能产生的经济效益,论证实施该项目的合理性,向投资者提供决策的依据;第二,可行性报告为计划任务书的编制提供依据;第三,可行性报告也是争取银行贷款,获得其他相关部门政策支持的依据;第四,可行性报告被批准后,就成了和有关各方签订协议,进行设计、施工等工作的依据。
2.可行性报告的主要内容有哪些?答:一般而言,一份完整的可行性报告主要包括:封面、摘要、目录、图表目录、术语表、前言、正文、结论和建议、参考文献、附件。
可行性报告的封面没有固定的要求,但是项目名称、报告单位、报告时间等内容不可缺少。
封面、摘要、目录、图表目录、术语表、参考文献可根据报告的需要进行选择。
①前言。
可行性报告的前言主要是使读者了解本报告的来龙去脉和主要内容。
因此,前言部分一般需包括项目的来由、目的、范围以及本项目的承担者和报告人,可行性研究的概况等。
②正文。
正文是可行性报告的分析论证部分。
项目是否可行就要看这部分是否充实有力。
第五章市场调查报告思考练习1.试述市场调查报告的分类。
答:市场调查报告有不同的分类标准,按不同的标准可以分为以下类型:从商品销售的目的上来分,可以分为消费者市场调查报告和生产者市场调查报告。
消费者市场是指为了满足个人生活需要所形成的市场,而生产者市场则是指为了满足加工制造等生产性需要所形成的市场。
从商品的种类来划分,可以分为工业品、农业品等市场调查报告。
再细分还可以分为服装、百货、五金、食品等商品或产品市场调查报告。
从市场因素上来划分,可以分为市场状况、市场商品、市场服务、市场购买力等调查报告。
还可以进一步细分,如市场情况调查就可以分为市场供求情况调查报告,市场经营情况调查报告,市场成分、市场管理、市场环境调查报告等。
从调查的目的上来分,可以分为探索性、描述性、预测性和因果关系市场调查报告。
从市场的性质来划分,可以分为商品市场、金融市场、证券市场、劳动力市场等调查报告。
从市场的范围来分,可以分为国际性、全国性和区域性的市场调查报告;还可以分为城市、乡镇和农村的市场调查报告;也可以分为发达地区、欠发达地区等市场调查报告。
从调查的时间来划分,可以分为经常性、定期、阶段性和临时性的市场调查报告。
从调查内容上来分,可以分为典型市场调查报告、综合性和专题性的市场调查报告。
2.市场调查报告撰写的具体要求有哪些?答:市场调查报告在撰写时需要注意以下几点:(1)要有正确的立场、观点、态度和作风。
正确的立场、观点是调查研究成功的前提。
对同一事物,持有不同立场、观点的人,就会有不同的认识和行动。
谦虚、诚恳的态度,严肃、踏实的作风是调查研究成功的必要条件。
(2)要有明确的目的和周密的准备。
作为一种手段,市场调查的开展不能随意进行,必须要明确通过调查解决什么问题,了解哪些情况。
调查的准备工作主要是:①要明确调查的目的。
②确定要调查的对象。
③要参阅有关文件、查阅有关历史资料。
④拟订好调查提纲。
调查提纲的格式一般包括标题、正文和签署三部分。
第八章商品说明书思考练习1.试说明商品说明书的作用。
答:商品说明书的作用主要体现在以下几个方面:①核心作用。
商品说明书的核心作用是向消费者传递产品本身的信息和使用及维护方法。
②促进销售。
通过阅读商品说明书,如果该产品符合消费者的需要,消费者就会选择购买这种产品。
这种理性的选择和购买,能够为生产者、经营者打开产品销路,特别是新产品的推销,商品说明书起着举足轻重的作用。
③引导消费。
④传递信息。
随着社会生产的发展,商品说明书已由原来的解释、附录成为传递情报信息的途径。
⑤树立品牌形象,提高知名度。
商品说明书也能有效地帮助企业建立品牌形象,提高企业的知名度。
编制科学的商品说明书在帮助消费者选择和使用商品方面起着非常重要的作用,可以说消费者能正确认识和使用商品并最终成为该产品的忠实用户且加以口碑宣传,商品说明书从中扮演了重要的角色。
2.商品说明书的结构是怎样的?请试述商品说明书的主要内容。
答:商品说明书一般分标题和正文两大部分。
内容复杂的说明书,可印成折子、书本等样式,因此有封面、前言、正文、封底等部分。
书本式在机电产品及成套设备中被普遍应用。
①封面。
一般有“说明书”字样和厂名,有的还印有商标、规格型号、商品标准名称和图样,如要增强顾客的印象,还可配以商品彩照、图样、表格。
封面的标题写在第一行中间,要求鲜明醒目。
②前言。
前言是简明扼要地对商品说明书的内容做一个概括。
③正文。
正文是商品说明书的主体,一般包括商品的制作工艺和方法、商品的成分和质量等级、性能特点、主要功能用途、使用方法和注意事项等。
④封底。
为方便用户联系,一般封底上注明厂址、含国家地区代号的电话号码、公司网址等。
3.商品说明书的写作有哪些注意事项?答:商品说明书写作的注意事项主要有:①文字精练、数字准确、实事求是。
②具体而明确地说明产品的用途和使用方法。
③涉及安全、卫生和环境保护等方面的要求必须写明。
④复杂产品和成套设备应编写系统的使用说明书。
⑤简单产品可不写使用说明书。
第一章同步练习参考答案一、填空题1. 叙述议论说明2. 准确简洁平实规范3.大标题显旨法小标题显旨法旨句显旨法4.规定性开头式目的、根据开头式情况原因开头式概述开头式立论开头式竖靶开头式5. 符合文章主旨真实典型新颖二、单项选择题1. D2. D3.4. D5. B D 6、A C 7. B C8. A 9. A 10. A 11. B 12. C 13. D 14. C 15. D三、根据提示,在括号内填上适合应用文语体风格的词语1. 查收2. 查核3. 一度4. 当否5.函告6.即可7.就地8.拟于9. 如期10.核准11.如无不妥12.依法13.介时14.为要15.与会四、是非题1、错2、错3、对4、对5、错6、错五、简答题1、财经应用文立旨的要求(1)正确专一。
正确就是正确地反映客观经济规律,正确地反映党和国家的财经政策,正确地反映客观实际情况;专一就是一文一旨。
(2)鲜明突出。
所谓鲜明,即观点明确,态度明朗;所谓突出,即文中的主旨能让读者一目了然。
(3)周密严谨。
即表达主旨的思路符合逻辑,符合客观事物的发展规律,并做到概念明确,判断准确,推理符合逻辑规律。
2、财经应用文选材的原则(1)符合文章主旨。
凡是与主题有关,并能很好表现主题的材料,就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料,就舍弃。
对已经选定的材料,根据主题需要决定详略。
(2)真实。
主旨是通过现实中“不走样儿”的真实材料体现的。
文中引用的事理和数据、人物语言和行为、上级文件和指示等必须绝对真实。
(3)典型。
指材料所具有的代表性和普遍意义,要能反映同一类事物的整体特征;具有深刻性,要能入木三分地解释问题的本质。
(4)新颖。
一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料,如新人、新事,新方针、政策,新的统计数字,新成果,新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。
3、略第二章同步练习参考答案一、填空:1、发文机关、主要内容、公文种类2、机关代字、发文年份、发文序号3、上行文、下行文和平行文4、通告5、通知6、指示性通知、批示性通知、事项性通知(工作通知)、知照性通知7、表彰性通报、批评性通报和情况通报8、报告9、请示10、函二、选择:(1-5单选题,6-10多选题)1.A 2.B 3.C 4.A 5.A 6.ABC7.ABC 8.AC 9.BCD 10.ABD三、概念解释:1、公文:公务文书简称公文,是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中使用的一种具有法定效力和规范体式的应用文。
第五章通用文书(liusl发表于2009-9-28 )一、总结有哪些特点?(一)客观性总结一般是以本单位、本部门或自己的工作为对象,对自己某一阶段的工作进行回顾和分析,因此,总结的内容必须客观真实,必须符合工作实际。
(二)理论性总结的目的不仅仅在于回顾过去的情况,更重要的是在此基础上找出成功的经验和失败的教训,因此,写总结应站在一定的理论高度对过去进行科学分析和归纳总结。
(三)简明性总结是对本单位、本部门或自己的工作的回顾和评述,因此应采用夹叙夹议的写法,简明扼要的进行归纳总结,概述应精练,不需多方论证。
二、调查报告有那些特点?调查报告具有以下特点:1、针对性调查报告针对迫切需要解决的问题进行深入细致的调查和分析,揭示出它的本质和规律。
没有出现这些问题,就不会有与之相应的调查报告产生。
因此,调查报告具有明确的现实意义和实际效用。
2、指导性调查报告的指导性表现在三个方面:①提供情况以帮助领导指导全局工作;②提出问题以引起重视和解决;③总结经验以在具体工作中推广应用。
调查报告能够比较全面、具体地反映现实情况,并根据调查材料对现实中的事实和问题进行比较深入细致的分析和研究,以帮助领导认识事物、掌握情况,从而制定出符合实际的方针政策。
有时候,社会生活或工作中存在着一些带有普遍倾向性的问题,虽然由于种种原因,这些问题被忽略了,调查报告也能够将它们反映出来,引起有关方面的重视,使问题得到解决。
调查报告还能够用来总结先进地区、先进单位或先进人物的正面经验并加以推广,使相关的单位或人员受到启发。
3、客观性调查报告对于具体工作和宏观决策有着积极的指导作用,由此也对调查报告的客观性提出了很高的要求。
调查报告的全部写作过程都必须建立在客观、真实的基础上,否则将导致决策的失误。
在调查的过程中,必须尽可能获取最真实、全面、系统的材料,然后找出材料与材料之间的联系,全面地、客观地分析问题,得出正确的判断和结论。
在撰写报告时,必须忠实于调查材料和由材料得出的结论,用事实说话。
只有在调查、分析、写作的三个环节中自始至终地贯穿真实、客观的主线,调查报告才具有客观性,也才能发挥其指导作用,所以,真实、客观是调查报告的生命。
三、简报有哪些特点?(一)篇幅简短简报主要用于在本单位内部沟通信息,因此篇幅应写得简洁短小。
行文应当简明扼要、言简意赅。
(二)内部交流简报是机关内部用于汇报工作,交流信息的刊物,不需要公开发行,有一定保密性。
(三)反映及时简报以传递信息为主,因此特别强调时效性,通常应及时快速的反映情况。
第六章新闻报道(liusl发表于2009-9-28 )一、怎样理解新闻的定义?新闻是新近发生或变动的事实的报道。
经济新闻是新近发生或变动的经济事实的报道。
要重点注意这个定义主要强调了三个要素:新+事实+报道。
事实、新近、报道是构成新闻的三个基本因素。
这个定义正好包含了这三个基本因素,因而被很多人所接受。
“新近发生或变动的事实”表明了新闻报道的客观性。
事实是客观存在的,新闻报道只是对客观存在的事实的记录和传播,客观报道事实真相,这是新闻报道存在的基础。
事实要成为新闻报道,必须经过传播者选择,并借助语言、文字、图像等符号载体进行传播。
如果没有传播媒介的传播,事实仍然成不了新闻。
二、什么是新闻五要素?新闻要素,是指新闻事实的主要构成因素。
在新闻写作中交代新闻要素,是包括消息、通讯等体裁在内的新闻写作的基本要求,这是把事实报道清楚的起码条件,也是新闻写作的重要研究成果。
新闻要素一般包括何时、何地、何人、何事、何故,通称“新闻五要素”,又称“五个w”(五要素的英文都是“w”开头的:When、where、who、what、why)。
新闻六要素:五个W+H三、新闻报道有哪两种基本方式?记者采写新闻进行新闻报道,通常有两种基本方式,即客观报道和主观报道。
客观报道是一种在新闻写作中客观、忠实、朴素地叙述事实的报道方法。
客观报道有以下主要要求:1.写具体事实2.交代消息来源3.事实与意见分离4.用事实解释事实主观报道是一种在新闻写作中记者直接表露自己对新闻事实的主观意见、主观情感的报道方法。
主观报道有以下几种形式:1.记者在主要报道事实的同时隐晦添加了个人情感和主观评论。
2.记者直接对事实进行主观解析。
3.记者直接发表主观评论。
4.记者报道其他专家的主观意见。
第七章司法文书(liusl发表于2009-9-28 )一、什么是司法文书?司法文书是①司法机关及非讼机关、当事人及其代理人依照法定程序,②在进行诉讼或与诉讼有联系的非诉讼活动中,依据事实、适用法律、法规制作并适用的③具有法律效力或法律意义的文书。
二、为什么司法文书必须合法制作?司法文书是由法定的诉讼活动而产生的法律文书,它的制作必须符合法律规定。
司法文书合法制作表现在以下四个方面:(1)司法文书制作主体由法律规定,有其特定的范围,非法定的制作主体不得制作司法文书。
(2)司法文书制作以法律为依据。
司法文书的制作必须有法律依据,是司法文书合法存在的前提。
制作的合法性,是司法文书法律效力存在的基础。
(3)要正确适用实体法司法文书多是为解决实体问题而制作的,叙述案件事实、引用材料、分析证据、陈述理由、表述结论时都应当遵守以事实为根据,以法律为准绳的原则,符合实体法的规定。
只有正确适用实体法,才能切实有效地解决问题。
(4)要符合法定程序特定内容的司法文书反映特定的法律程序,不同性质的诉讼法律关系受不同的法律调整,与之相适应的是不同的司法文书。
刑事案件不能制作、适用民事司法文书,经济纠纷诉讼适用的是民事诉讼程序,只能依法制作使用民事司法文书,而不能制作适用所谓的经济司法文书,更不能制作适用刑事司法文书。
制作、使用司法文书不仅内容要合乎法定程序规定,在文书的提交、移送、拟稿、审核、签发、宣布、送达等具体运行环节上,也要合符法定的程序。
非经法定的程序、手续制作的文书是无效的。
程序的合法和实体的合法,是司法文书有效性的重要保证。
三、司法文书形式的规范性主要包含哪些内容?司法文书是内容合法与形式规范的统一体。
形式规范是保证司法文书效力的重要条件,也是司法文书区别于其他文体的重要标志。
司法文书的规范性表现为:(1)样式格式化制作、使用司法文书,要严格遵守规范,逐项拟写,不能随意改变格式,增减内容要素。
①内容要素立项简明、格式固定、标准统一;②层次清楚,便于制作、使用,符合诉讼经济的要求。
(2)结构程式化结构程式化是指司法文书结构相对固定,符合规定的样式标准。
第一,文书结构固定化。
第二,内容事项要素化。
(3)用语规范化司法文书的语言运用中,法律专业术语要符合法律的规定,结构要素用语要标准化。
例如:当事人和其他诉讼参与人的称谓,案件的由来、合议庭组成、审判经过的叙述,文书结构间的承接,转折部分的表述等,在性质相同的文书中,都有固定用语,不得任意使用。
第八章学术论文(liusl发表于2009-9-28 )一、学术论文和一般议论文有什么区别?学术论文和一般议论文主要有如下区别:1、写作目的不同。
一般议论文是就现实生活中的一般问题发表自己的意见,这种看法、意见仅代表个人意见,作者一般不求这种意见被证明为科学真理;学术论文是就某一学术问题发表自己经过研究得出的结论性见解,这种见解是用事实和道理论证过的新观点、新见解,作者通常十分希望自己的研究能够全面揭示或部分揭示科学真理。
2、写作内容不同。
一般议论文通常只讨论现实生活中的一般问题,写作内容较浅,一般没有学科专业性;学术论文主要从学科专业角度研究现实生活中的某类问题,研究内容较深,学科专业性较强。
3、写作方式不同。
一般议论文通常采用通俗语言写作,力求所有读者都能读懂;学术论文通常采用专业术语写作,一般只要求专业人员能读懂。
4、论证方法和论证逻辑严密性不同。
一般议论文论证方法比较简单,通常仅要求符合普通逻辑的推理论证原则。
学术论文往往采取多种方法并进或交叉论证的方法,要求符合科学的推理论证原则。
学术论文逻辑严密性大大强于一般议论文。
二、学术论文和科普文章有什么区别?学术论文和科普文章主要有以下区别:1、写作目的不同。
作者写作科普文章是为了向读者介绍科学知识;作者写作学术论文是为了发表自己对某一学科专业问题的研究成果。
2、写作内容不同。
科普文章的内容是介绍某些科学知识和科学原理,这些科学知识和科学原理过去已经被证明;学术论文的内容是要阐述作者自己在某个学术领域的新发现和新见解,这些新发现和新见解过去没有被认识、没有被证明或认识存在偏差。
3、写作方式不同。
作者写作科普文章总是力求把深奥的科学知识和科学原理用最简单、最通俗易懂的语言表达出来,力求大家都能读懂;作者写作学术论文通常更多的采用专业术语写作,力求不出现专业漏洞。
三、怎样选好学术论文的题目?要选好学术论文的题目必须注意以下几点:1、注重积累注重积累就是要从刚进大学开始,就注意做选题方面的准备工作,注意培养自己对本专业某一方面问题的兴趣,注意收集资料,注意随时了解这方面的信息。
在课程选择上要有所侧重,对自己感兴趣的专业研究方向,多选几门课程,多听一听学术讲座,这样,在准备写学术论文时就能做到心中有数。
2、注意选择和本专业、本研究方向关系密切的题目A、要发挥自己的特长,选自己熟悉的题目,选本专业范围内的内容。
要就自己专业某一方面的问题长期坚持研究一个方向,认准目标挖山不止,惟有方向专一才可能有意识的积累,长此以往,日积月累,就可以以”专”求”精。
”B、在选择研究方向时,切忌选择热门方向、热点,要选择相对较”冷”的、国家和社会需要的、有发展前景的方向。
3、重视价值A 、重视历史价值。
有很多历史问题,都有非常重要的历史价值,对历史上某种经济现象运用新的方法、新的理论和新的观点进行解释,常常能找到很有价值的课题。
B、重视现实价值。
一是亟待解决的问题。
在各个学科领域中,总有许多亟待解决的课题。
有的是关系国计民生的重大问题,有的是学科发展中的关键问题,有的是一个地区亟待解决的问题。
我们要善于发现他们。
二是填补空白。
科学发展有不平衡,地区发展也有不平衡。
外国有的东西,中国没有,别的地区有的东西,本地没有,这就可以填补空白。
4、要利于展开,题目宜小不宜大初学写学术论文一定要尽量选一些题目较小的论题,不能去选大的论题。
这一点非常重要。
题目小,就比较容易把握,题目大,往往容易写成很空洞的文章。
如果已经选中了一个论题,首先要做的工作就是应当尽量把论题缩小,只有把论题缩小了,才容易写深写透,写出新的见解。