erp沙盘模拟总结报告_财务总监报告

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erp沙盘模拟总结报告_财务总监报告ERP沙盘模拟总结报告姓名: 学号: 班级: 组别:

这次的ERP沙盘模拟的实战,让我们从中学到很多,也感悟到很多,虽然只是短短的九个星期,但是也让我们简单地体会了一下开公司的艰辛以及团队合作的重要性,下面就是我就此次ERP课程的总结报告

一、总结的必要性与重要性

我们做任何事都应善始善终,有一个好的开始,也要有一个好的结束,经过九个星期的ERP沙盘模拟实战课,我们对这门课都有了一个新的认识,所以也应及时把对这门课的认识进行总结。

首先,沙盘模拟的过程步骤多,信息量大,及时的总结,能有助于我们加深对这些繁多的步骤和巨大的信息量的理解和记忆,而且我们只用了九个星期的时间,就做了三轮的模拟,所以过程时间紧,任务也重,所以,及时总结体会和收获,也会使实战的效果更加明显。

第二,就是总结对个人的意义,ERP沙盘模拟不同于传统的课堂灌输授课方式,是通过直观的企业经营沙盘来模拟企业运行状况,让我们在实践中提高各个方面的能力,形象地认识到企业资源的有限性,从而达到统筹全局的锻炼目的;而且,它也极为有效地激发我们的学习兴趣和学习能力,对提高自己的业务技能与水平,也有很重要的作用,所以总结也能让我们系统地整理自身存在的优势与劣势。

第三,ERP沙盘模拟最大的特点便是“在参与中学习”,在每个小组中,我们必须和“同事”一起分析以及制定策略,实施全面管理,期间与本团队的队员们互相帮助,互相支持,一起学习管理知识,掌握管理技巧,提高管理素质,同时也增强了自己的沟通交流能力,总结中也会有所体现,并时刻提醒我们团队合作的重要性。

二、个人述职

我在本次的ERP沙盘模拟实战中担任财务总监一职,财务总监在ERP实战中主要负责有关与公司财务的一切事项,如现金的利用,贷款,各项费用(折旧,贴现,利息等)以及财务报表的编制。

作为财务总监,在此次ERP实战中,我将我的主要任务分为以下几点:

一是我在年初和季度初分别计算长期贷款和短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现现金断流和权益为负数的情况。

二是需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现是计算账期。

三是要计算各期的各项费用,比如管理费用,折旧,贴息,利息,维修费,转产费,租金,广告费等等各项费用。

四就是最重要的各报表的填写,包括现金收支明细表,产成品明细表,订单登记明细表,产品销售汇总表,综合费用明细表,无形资产投资明细表,利润表以及资产负债表。

也许因为时间有限,能学到的东西有限,我在整个ERP实战中还存在很多不足。在做到第二轮时,在还完长期贷款的时候现金流就支持不住了,如果没有老师的注资,可能就要破产,也就是说,在最初的长期贷款的申请额度,以及在整个过程中对短贷以及贴现等资金流的考虑还欠妥,最初有些过于激进,导致到最后的资金后劲不足,不能满足生产,以至于订单的数量上不去,入不敷出,导致利润很少,权益也处于下风,而且现金流不够用等一系列的问题。还有一些小问题,比如在报表的填制和计算的时候不够细心,对于折旧的计算刚开始也不准确,导致在做利润表和资产负债表的时候比较费时等等。

如果还有下一次的实战机会,那么我会更好的协调资金的问题,尽量少贷长贷,用短贷来维持现金不足的问题,这样可以减少每年的还贷利息,也能在短时间

内解决燃煤之急,不至于在第六年初还了长贷之后就破产,还要注意贴现问题,因为贴息是减少利润的,所以能不贴现尽量不要贴现,但是如果真的不能满足生产所需要的费用,那么应对这种情况还是应该要用贴现来解决资金问题。三、团队述职

我们的团队除了我之外,还有另外4名成员,分别是总裁张轩铭,采购总监康璐,营销总监韩佩琳和生产总监韩旭。

总裁的职责就是统筹全局,虽然不参与具体的策划,但是也具有指导和审核的作用,也会把部分意见和建议参与其中,还有就是在电脑中的录入,也是由CEO完成的。但是如果能够更加果断地领导全组成员,那么相信我们会取得更好的成绩。

采购总监主要负责根据生产情况制定原材料的采购计划以及在需要在原材料不足的时候进行紧急采购,大部分的时候我们组的采购总监都能够根据生产的需要情况制定原材料的采购计划,但是可能因为还没有很熟练,所以个别时候的原材料出现过剩余的情况,如果能够再精准些就更好了。

营销总监主要负责对市场的预测,广告的投放,以及根据生产力选择订单和安排交货。我们的营销总监也基本做到了以上几点,但是偶尔也会出现广告投放方面的问题,因为选择订单的顺序决定拿到订单的好坏,所以有时候不一定能拿到对我们来说合适的订单,可能就会出现生产上的问题和利润不高的问题,但是订单的交货一直做得都很好,没有违约记录。

生产总监主要负责厂房、生产线的建立,以及每一年的生产产品的情况。生产总监会在每轮开始的前两年主要进行厂房和生产线的建设,以及产品的研发和生产计划的制定,之后的各年都会报给营销总监下一年的生产力,以便营销总监选择订单,然后生产总监会根据当年拿到订单的数量,对各个季度产品的生产进行调整,

但是有的时候可能因为资金不是很充裕,所以不能达到满生产,会导致生产力空闲,不能很好的提高利润。

我们组的每一位成员都很负责,我们也会在每次上课之前召开“董事会”,先商讨出之后两到三年的初步计划,包括对市场的预测,广告的投放,生产多少产品,拿多少订单,现金是否够用等一系列情况都会在上课之前进行商讨,然后再在实际操作的时候根据实际情况进行调整。

虽然每个人都有不足之处,但是每个组员都在努力,都互相配合,都在慢慢改正,如果有下一次的实战,我相信我们会取得质的突破。四、业绩分析

1、筹资分析

资金对整个流程的生产以及利润都很重要,当公司需要资金时,可以通过申请长期和短期贷款、贴现、融资租赁等方式来解决资金的问题。

(1)长期贷款在每年的年初可以申请贷款,要贷10的倍数,每年按1:10的比例还利息,虽然最长期限有五年,但是每年年初要扣掉的10%的利息,就会冲减很多利润,也就是会减少权益,而且在第六年年初的时候一次还本付息,如果长贷贷得多的话很有可能在还完长贷之后就面临破产的困境。而短期贷款在每个季度初都可以申请贷款,要贷20的倍数,期限为一年,还贷的时候按1:20的比例还利息,利息比长贷要少,而且一般情况下每个季度可能只贷20到40左右,不会多贷,所以一般情况下,如果能滚短贷来解决资金问题,尽量不要贷很多长贷,长贷可以适当贷得少一点,维持在几十,其他的资金都用短贷来弥补,这样可以减少贷款利息,也就能够提高利润,提高权益。所以我们组在第三轮的时候就只贷了90的长贷,而短贷几乎每年都会有,这样在最后还长贷的时候不至于破产,而且每年的权益也比上一轮相对多一些。

(2)贴现也就是将尚未到期的应收账款提前兑换为现金,但是贴现需要支付贴现息,同样也会减少利润和权益,所以不是急需资金的情况下,一般不要贴现。而