仓库管理制度及流程图52029
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仓库管理制度与流程图.doc仓库管理制度与流程图7仓库管理制度仓库管理的基本任务1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程3.具备一定的质量管理知识和财务知识4.懂电脑操作收货验收1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但下单部门必须在一个工作日内补下订单②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中①外协、外购物料/产品填报《送检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章②对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样③自产成品、零部件,必须凭当批次检验合格报告单或质检部门人员签名,方可办理入仓手续。
仓库规章制度及流程图范本一、规章制度1. 出入仓库规定- 所有人员进入仓库必须经过登记和取得许可。
- 所有进出仓库的物品必须经过清点和核对,确保无误。
- 严禁未经许可擅自带出仓库内物品。
2. 仓库物品管理- 所有物品必须按照规定的分类和标识方式摆放或存放。
- 仓库管理员必须定期对仓库内的物品进行清点和盘点,确保库存准确。
- 严禁在仓库内乱堆放、乱放物品,确保通道畅通。
3. 库存管理- 所有出入库活动必须记录,包括物品名称、数量、出入时间等相关信息。
- 所有库存变动必须经过管理员审核和确认,确保记录准确。
- 仓库盘点必须定期进行,确保库存数量与账面数量一致。
4. 安全管理- 严禁吸烟、使用明火等危险物品进入仓库。
- 仓库内必须配备灭火器和应急设备,以应对紧急情况。
- 所有人员必须接受仓库安全培训,并遵守仓库安全规定。
5. 清洁卫生管理- 仓库内必须维持整洁、干净的环境,严禁乱扔垃圾。
- 仓库设备、货架等必须定期清洁和检查,确保正常使用。
- 严禁在仓库内吃喝,保持良好的卫生习惯。
6. 违纪处罚- 对于违反规定的人员,首次给予口头警告;多次违规者将受到相应的纪律处分。
- 违规行为严重者,将引发仓库管理委员会的惩处,并可能面临相应法律责任。
二、流程图范本以下是一个简化的仓库出入库流程图范本,用于说明仓库物品的进出流程及相关步骤。
(图略)说明:1. 接收货物:物品从外部进入仓库,由仓库管理员进行签收和登记。
2. 验收货物:仓库管理员对接收的物品进行清点和核对,确保数量和品质无误。
3. 入库操作:将验收通过的物品进行分类、标识,并按照规定的位置进行入库。
4. 出库申请:需出库的物品由相关部门提出出库申请,包括物品名称、数量和用途等。
5. 出库操作:仓库管理员根据出库申请进行出库,进行出库记录和确认。
6. 库存管理:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存数量与账面数量一致。
7. 报废处理:对于临时或损坏的物品,进行报废处理,记录报废数量和原因等相关信息。
仓库管理制度及流程一、目的为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本,明确货物出、入库手续和流程以及日常管,理制定本仓库管理制度及操作流程规定,指导和规仓库人员的日常工作行为。
二、适用围仓库的所用工作人员三、工作人员职责1、分公司经理或仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调各工作人员之间的事务,传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规及工作效率。
2、仓管员负责货物的接收、检视、入库、储存、发运、退货管理、日常防护、库存盘点工作。
3、仓管员负责出库单据填制、保管、交给财务入帐。
4、仓管员负责联系和管理装卸工对货物的装卸、搬运、堆码以及仓库现场管理、破包管理、装卸费用报销等工作。
5、分公司经理或仓库管理人员负责对到货进行检验、不合格货物处置方式的确定和烂货、尾货的处置工作并及时上报总公司。
四、仓库管理规定(一)采购入库管理规定采购入库适用于采购货物的提货、入库,涉及采购部。
分公司经理、仓管和分公司财务,分4个阶段:1)与采购订单流程的衔接:根据上级部门提供的车皮、车辆运输信息,分公司提前通知仓管,仓管员登记入册、做好仓储准备(堆放的库位、装卸工联系),实时跟踪关注到货信息;(代管代发的仓库由部门经理负责及时与仓库方沟通,做好库位和接货准备)2)接货通知与核实:部门经理在接到运输单位(铁路货运部门、承运司机)的通知后,及时反馈给仓管人员,准备好相关材料,通知相关人员准备接货3)接收货物:仓管人员带上相关材料,到铁路站台(或仓库)办理提货手续,检查实到货物数量和包装情况,监督卸货;(代管代发的仓库由仓库方负责此部分工作)4)入库登记:根据实际到货的情况,填写采购入库单(禁止虚开无实物的入库单),交分公司财务录入系统。
(代管代发的仓库由仓库方提交入库单)货物入库具体管理操作流程:1、货物到达后,分公司物流管理人员(或库管员或业务人员或财务人员)必须现场监督卸货、入库过程。
入库后,应将书面收货确认报总公司物流部和财务部。
仓库工作流程一、物品入库(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。
仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字,并开具入库单。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库(一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、物料卡、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)仓库人员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
仓库管理制度及流程图(程序管理文件)
一、制定本制度的作用:
1、为了使公司的仓库管理更加规范化、制度化、标准化、条理化;
2、保证财产物资的完好无损;
3、保障按时按质按量给生产供应需要的生产物料;
4、减少公司的资金库存积压;
5、确保物料、半成品、成品的良性运转;
6、确保按时按质按量出货;
现根据公司管理及财务管理的要求,现特制订仓库管理制度及流程图。
二、制定本制度的管理范围:
1、本公司的所有生产用的原物料、半成品、成品的储存、收发作业均适用。
2、本管理制度涉及管理的部门有:仓储部、采购部、财务部、生产部、计划部、品质部、售后部、研发部等部门。
三、仓库管理的原则:
1、标准化管理的原则:仓库标准化地管理,保证财产和物料在储存期的安全;
2、及时性处理的原则:及时为生产等各部门提供优质的材料、半成品、成品;
3、账目清晰化的原则:明晰、完整、及时地记录出入库情况;
4、先进先出的原则:根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。
四、仓库管理的作业流程图如下:。
仓库出入库管理规定及流程图集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]出入库管理制度一、仓储入库流程图 流程 相关部门 所需凭证采购 供应商送货单采购单、供应商送货单 质检部,仓库 进料检验报告仓库 供应商送货单仓库 进销存帐、物料标识卡 仓库、相关部门 请购单/领料单进销存帐 (手工账及电脑账)(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、卡、物、金相符合。
(六)企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
(七)易燃、易爆,易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放,并定期检查。
三、物品出库有关规定:(一)物品出库,生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,所领用的物料需写明为生产何种产品及排产单(生产订单),仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据;车间余料退库应填制红字领料单一式三份,并在备注栏内详细说明原因。
(二)物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。
(三)本着“厉行节约,杜绝浪费”的原则发放物品,实行以旧换新,专用工具做到专物专用。
(四)保管员要做好出库登记,并每月结账前向财务部门提供出入库报表(进销存报表),以供参考。
对于账物不实的情况,仓管查明原因,追究责任人。
(五)对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司领导处理。
仓库管理制度及流程图标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-仓库管理制度及流程第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。
第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。
第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。
第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。
第五条做好物资价格的保护工作。
禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理员设仓库管理员职务。
仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。
第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。
3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。
第三章物资收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。
第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。
对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。
第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。
仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
(3)检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。
仓库管理流程图-仓库管理者必看物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
见以下仓库管理流程图:一、成品进仓库管理流程图1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。
收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。
相核不符者拒收。
相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。
将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,并经仓库主管审核生效。
二、成品出仓管理流程图1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。
质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。
在每个包装箱内放置一张装箱单。
包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域按仓库管理流程图进行操作。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。
打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。
4、营销部业务流程(1)营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。
仓库管理规章制度及流程图仓库管理规章制度及流程第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各类货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各类货物的分歧种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明明标记。
第十二条建立健全收支库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完全。
如有异常情形,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
仓库出入库管理制度及流程图表格一、管理制度1. 财务负责人制定制度仓库出入库管理制度需由财务负责人负责编制和审批。
2. 出入库手续执行每一次进出仓库的物品都要按照系统规定进行登记,并严格执行出入库手续。
3. 库存盘点每年至少进行一次库存盘点,并提交财务负责人审核。
4. 库存查账由财务部门做好库存查账工作。
5. 报表归档每月将出入库报表整理归档。
6. 质量管理严格执行出入库质量管理规定。
二、流程图表格1. 出库流程图步骤详细说明1. 出库单填写填写出库物品、数量、批次信息,并加盖领用单位章2. 审核出库单主管审核出库单3. 出库单发放发放出库单到仓库4. 物品出库出库操作员操作出库5. 出库单归档完成出库操作后将出库单归档6. 报表整理归档汇总出库报表并整理归档7. 库存记录更新库存记录8. 质量管理出库前要进行物品质量检验9. 归档销售合同和发票2. 入库流程图步骤详细说明1. 采购计划由采购员制定采购计划并提出采购申请2. 采购单填写填写采购物品、数量、价格、供应商等信息3. 采购单审核和批准主管审核采购单并批准采购计划4. 采购单发放发放采购单5. 收货入库确认货物与票据无误后入库6. 物品入库记录更新入库记录7. 报表整理归档汇总入库报表并整理归档8. 质量检验进行物品质量检查9. 交货验收对物品进行验收10. 归档采购合同和发票签订采购合同,并归档相关发票和合同结束语以上就是仓库出入库管理制度及简单流程的图表格,其中各流程的每一步骤都需严格执行,确保出入库物品正常的管理和质量控制。
仓库管理制度及流程第一章总则第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。
第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。
第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。
第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。
第五条做好物资价格的保护工作。
禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理员设仓库管理员职务。
仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。
第七条仓库管理员的职责如下:1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。
3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。
第三章物资收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。
第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。
对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。
第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。
仓库(Warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
库管理是指商品储存空间的管理。
仓库管理作业应注意的问题有:1.库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。
仓库至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
2.区位确定后应制作一配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。
3.储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。
4.要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
5.仓库要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
6.商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
7.仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。
此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。
8.仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。
9.商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。
但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
10.仓库要注意门禁管理,不得随便入。
仓库管理流程及流程图,仓库管理制度之公保含烟创作仓库(Warehouse)是保管、贮存物品的修建物和场所的总称. 物流中的仓库功用已经从纯真的物资存储保管,开展到具有担当物资的接纳、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功用.库管理是指商品贮存空间的管理.1.库存商品要停止定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,行将分歧的商品分类、分区管理的原则来寄存,并用货架放置.仓库内至少要分为三个区域:第一,少量存储区,即以整箱或栈板方式贮存;第二,小量存储区,行将拆零商品放置在摆设架上;第三,退货区,行将准备退换的商品放置在专门的货架上.2.区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取.小量贮存区应尽量固定位置,整箱贮存区则可弹性运用.若贮存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用.3.贮存商品不成直接与空中接触.一是为了避免湿润;二是由于生鲜仪器吸规则;三是为了堆放整齐.4.要注意仓储区的温湿度,坚持通风良好,枯燥、不湿润.5.仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以担保商品平安.6.商品贮存货架应设置存货卡,商品进出要注意先停止出的原则.也可采用色彩管理法,如每周或每月分歧颜色的标签,以明显识别进货的日期.7.仓库管理人员要与订货人员及时停止沟通,以便到货的寄存.此外,还要适时提出存货缺乏的预警通知,以防缺货.8.仓贮存取货原则上应随到随存、随需随取,但思索到效率与平安,有需要制订作业时间规则.9.商品进出库要做好注销任务,以便明确保管责任.但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为考究时效,也采用卖场存货与库房存货合一的做法.10.仓库要注意门禁管理,不得随便入内.仓库管理流程图仓库管理制度一、目的通过制定仓库作业规则及奖惩制度,指导和标准仓库人员日常作业行为,通过奖惩的办法起到鼓励和考核人员的作用.二、范围仓库任务人员三、职责仓库管理员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、贮存、防护任务;仓库协调员负责物料装卸、搬运、包装等任务;推销部和仓管部共同负责废弃物品处理任务;仓管部对物料的检验和不良品处理方式确实定;四、验收及保管1 物资的验收入库仓库管理制度1.1 物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量停止核对、清点,经使用局部或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库.1.2 对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财政科各持一联做帐,推销人员持一联做请款报销凭证.1.3 库管要严格把关,有以下情况时可回绝验收或入库.a)未经总经理或局部主管批准的推销.b)与合同方案或请购单不相符的推销物资.c)与要求不契合的推销物资.1.4 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单".2 物资保管仓库管理制度2.1 物资入库后,需按分歧类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位".a)二齐:物资摆放整齐、库容洁净整齐.b)三清:资料清、数量清、规格标识清.c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位.2.2 仓库管理员对常常使用或每日有变化的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正.2.3 库存信息及时呈报.须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和牢靠性.3 物资的领发仓库管理制度3.1 库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权回绝发放物资.3.2 库管员依据进货时间必需遵守"先进先出"的仓库管理制度原则.3.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交推销人员及时推销.3.4 任何人不谋划领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为.3.5 以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字.4 物资退库仓库管理制度4.1 由于生产方案更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并谋划退库手续.4.2 废品物资退库,库管员依据"废品损失陈说单"停止检验后,入库并做好记载和标识.。
仓库管理制度及流程
第一章总则
第一条为保障公司正常生产经营,维护公司物资的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物资占用资金,提高资金利用率,特制定本制度。
第二条本制度规范仓库的物资管理,所称“物资”包括所有公司,包括各子公司物资仓库的物资、样品仓库的样品、临时仓库的物资以及各类虚拟出入库物资。
第三条仓库管理涉及到公司的财物管理,所有相关人员要切实重视并严格执行此制度。
第二章职责与职务
第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。
对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。
第五条做好物资价格的保护工作。
禁止私自将公司的物资底价和物资供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
第六条仓库管理员设仓库管理员职务。
仓库作业及数据受财务部的指导与监督。
仓管人员有权要求经办人正确、规范填开各种出入库单据,对不规范的单据一律退回经办人要求其重新填开。
第七条仓库管理员的职责如下:
1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。
2、协助采购部的采购人员做好物资入库质量检验工作。
3、认真做好仓库物资的分类摆放和保管工作。
4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
5、认真做好仓库物资收发、保管、盘点工作,要合理利用仓库空间。
第三章物资收发及单据流转
第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,要及时通知采购部相关采购人员进行验收。
第九条在采购人员验收完毕后,填写入库单,交采购人员签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每日上交财务,第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。
对于验收过程中出现的不良品填写退货单给供应商并要求补货,并做好仓库物资台账的登记工作。
第十条发货由相关发货人员按照物资需求表填写发货,物资名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经部门负责人签字到仓库领用,如果部门负责人当时不能签字,经手人必须以其他方式,如电话、邮件沟通取得该负责人的授权方能去仓库领用物资。
第十一条仓库保管员根据发货单核实订单后依据发货单上的数量发货,并在相应的物资台账上填写发货数量,收回发货单上的黄联,做好相应的进出台账,做到物、账相一致。
第十二条仓库保管员依据物资的进出单据填写好日库存表,每日下班前发给涉及到仓库的工作人员。
第十三条记账人员每天要根据库存量不定期的抽检物资的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。
第十四条记账人员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《库存月报表》并上报给财务部。
第十五条对于各种原因退回的物资,如果无质量问题应及时办理退回物资的入库,严禁从退回物资中发货,以免造成重复填开发货单导致账物不符。
第十六条公司其他临时仓库以及各种虚拟出入库皆参照上述条款执行。
第四章仓库管理要求
第十七条环境要求:
1.仓库内应保持通风、过道畅通、防火、防盗、防鼠、照明设备充足。
2.地面清洁、货架排列整齐、货架及产品不得落有灰尘。
第十八条包装要求:
要求入库物资包装须完好不得有破损、污渍,出库时仓管要检查出库物资外包装是否完好;
第十九条搬运及存放要求:
1.物料要堆放牢固;
2.物料在搬运过程中不得有抛摔之情形,以免损伤物料。
3.物资堆放要严格按照相关堆放说明堆放,不得随意堆放挤压以免损坏,如不按照要
求堆放致使物资损坏要按价赔偿。
第五章制度释义
第二十条做好仓库的安全防范工作,合理摆放消防器具。
仓库严禁吸烟,非仓库管理人员未经许可禁止进入仓库。
第二十一条仓库管理人员于下班前应巡视仓库电源、门窗是否关闭,以确保仓库安全。
仓库一切物资应加强安全管理,慎防盗窃。
贵重材料应严加保管,并予加锁。
第二十二条本制度经业务部、采购部、行政部、财务部讨论通过后报总经理批准生效。
第二十三条本制度的解释权归公司财务部。
附表一、入库流程图
附表二、发货流程图
附表三:仓库库存日报表
附表四:仓库库存月报表
附表五:过期/失效物资处理表
附表六:出入库单。