物业 客户满意调查规程
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客户满意调查规程
版次/改号 C/1
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第1页 共2页 客户满意调查规程
1.0 目的
通过收集、分析客户意见和建议,了解客户需求,对客户反馈的问题进行整改,不断改进服务,确保客户满意。
2.0 范围
适用于XXXXXXXXX公司各物业服务中心、各异地分公司对客户意见和反馈信息的收集、整理和处理。
3.0 职责
3.1 品质运营部负责制定年度客户满意率调查工作的开展。
3.2 物业服务中心执行客户满意率调查实施并对回收问题进行统计、分析和回访活动。
4.0 内容
4.1 品质运营部组织各物业服务中心每年进行1次顾客满意度调查,统一下发满意度调查相关表单。
4.2 物业服务中心在收到品质运营部发放的《客户满意度调查表》后三天之内将纸质版发放给客户,调查表在客户群中的发放应随机并均匀分布,调查户数要求如下:
业态(已入住/进驻户数) 调查比例(不低于) 备注
住宅、公寓≦1000户 20%
住宅、公寓>1000户 10%
写字楼≦200户 90%
写字楼>200户 50%
其他业态≦200户 90% 含商铺
500≧其他业态>200户 50% 含商铺
其他业态>500户 20% 含商铺
4.3 物业服务中心管家部应在下发后10天内收回意见表,回收率应不低于发放数量75%。
4.4 管家部应在收回后三日内进行统计、分析,并将满意率数据准确地填写在《客户满意率评分统计表》上。
4.5 管家部根据《客户满意率评分统计表》统计公司客户满意度状况,对所调查客户意见集中或突出的问题汇总至《客户意见调查跟踪验证报告》,物业服务中心根据客户问题进行跟踪处理。
4.6 管家部对于客户个性化的意见、问题,服务中心上门或电话拜访,上门拜访需请客户确认签名,电话拜访应在备注栏中注明顾客电话,并及时处理,做好记录。 客户满意调查规程
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第2页 共2页 4.7 物业服务中心通过满意度调查,了解客户需求,编辑《客户满意度统计分析表》、拟制改进方案上报品质运营部。
4.8 品质运营部要对处理的结果给予跟踪、验证,通过电话或走访形式对物业服务中心工作进行核查。
4.9 满意率要求及计算方式
4.9.1 住宅小区/公寓/商业客户满意率不低于85%。满意率的统计方式:很满意、满意、一般按100%计算,其它均按不满意计算。
4.9.2 写字楼客户满意率不低于90%。满意率的统计方式:很满意、满意、一般按100%计算,其它均按不满意计算。
4.10 品质运营部根据项目满意调查问题进行分析,协助项目做好下年品质提升方案。
4.11 总部人力资源部对项目满意度未达标的进行绩效考核。
5.0 相关表格
5.1 《客户满意度调查表》 R-KF-045
5.2 《客户满意率评分统计表》 R-KF-047
5.3 《客户满意度统计分析表》 R-KF-046
5.4 《客户满意度验证报告》 R-K-048