业主委员会备案证明

业主委员会备案表

申请单位： 海泰花园小区业主委员会 填报日期：2014年 2 月 24日

物业管理项目情况 项目名称 海泰花园 联系人

座落位置 梅县区府前大道

管理单位 尚佳物业 联系电话

总建筑面积（万 出售面积（万 总套数

首位业主入住时间 2011年12月 已入住户数 入住率（%）

业主大会情况 业主委员会名称 海泰花园小区业主委员会 业主大会人数

首次业主大会召开时间、地点 首次业主大会出席人数

总票权数 人数 面积 届别 第一届

业主大会决议情况 业主大会议事规则 通过票数

管理规约 通过票数

选聘（续聘、解聘）物业公司 通过票数

筹集（使用）维修资金 通过票数

共用部位、公用设施经营 通过票数

通过票数

海泰花园小区业主委员会(章)

年月日

1

业主大会和业主委员会备案申请表（第 届）

（文本）

申请备案单位：

申请备案时间： 年 月 日

备案编号：业委会备〔 〕年第 号

备案日期： 年 月

日XX市住房和城乡建设局制 2

填报说明

一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责

二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格

三、报送本表的同时应提交以下资料：

1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；

2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；

3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；

4．业主大会表决事项结果汇总表；

5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；

6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；

7．业主大会决定的其他重大事项

四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案

五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。

3

物

业

项

目

情

况 物业项目名称 建设年月

所属区域

开发建设单位 企业法人（电话）

联系人 联系人（电话）

占地面积 平方米 总建筑面积 平方米

规划总栋数 栋 总 户 数 户

已交付使用栋数 栋 已交付使用户数 户 占总户数％ %

已交付使用专有部分面积 平方米 占总建筑物面积％ %

首期交付使用时间 年 月 日 年限 年

物

业

管

理

区

域 物业项目属地 县市区 街道办事处（乡、镇） 居委会（村）

业主委员会备案证明

注：以下内容仅供参考，具体操作需根据当地法规和实际情况进行调整。

1. 业主委员会备案证明的作用和背景

业主委员会备案证明是指由住宅小区业主委员会向相关部门申请备案，并获得的一份证明文件。该证明文件用于证明业主委员会的合法性和合规性，使其能够正式行使居民自治和代表业主利益的职责。

业主委员会备案证明的作用主要包括：

• 合法性认证：证明业主委员会依法成立，符合相关法律法规和政策要求；

• 权益保障：确保业主委员会能够有效代表业主利益，参与小区管理和决策；

• 公信力增强：加强业主委员会在居民中的影响力和公信力。

2. 业主委员会备案证明申请的步骤和流程

2.1 准备申请材料

在申请业主委员会备案证明之前，需要准备以下材料：

• 业主委员会成立登记表；

• 业主委员会的组织章程和章程修订记录；

• 业主大会的决议和会议记录；

• 业主委员会选举的相关材料（如候选人报名表、选举结果等）；

• 业主委员会成员的身份证明和任职证明。 2.2 向相关部门递交申请

根据当地规定，业主委员会备案证明的申请可以向房地产开发商、物业管理办公室或区政府所属的住房和城乡建设部门递交。申请时需要将准备好的申请材料提交给相关部门。

2.3 审核和核实申请材料

相关部门会对提交的申请材料进行审核和核实。审核主要包括对业主委员会的组织机构、成立程序和选举过程进行核查。核实内容可能包括与业主委员会成员的身份核对等。

2.4 发放业主委员会备案证明

经过审核和核实无误后，相关部门会发放业主委员会备案证明。该证明文件可以是纸质版或电子版，具体形式根据当地政策而定。

3. 业主委员会备案证明的有效期限和更新方式

业主委员会备案证明的有效期限一般为一至三年不等，具体以当地政策为准。一般情况下，有效期限届满后，业主委员会需要重新申请备案证明。

业主委员会备案证明的更新方式包括：

• 重新递交申请材料：在备案证明的有效期限届满前，业主委员会需要重新准备申请材料，并按照上述步骤重新递交给相关部门；

湖南业主委员会备案证明书

第1篇

湖南业主委员会备案证明书

委托人：

受托人：

鉴于委托人与受托人双方遵循平等、自愿、诚实信用的原则，就委托人全权办理湖南业主委员会备案相关事宜，特制定本委托书。

一、委托事项

1. 受托人接受委托人委托，负责办理湖南业主委员会备案的相关手续。

2. 受托人代表委托人签署与湖南业主委员会备案有关的文件、资料。

3. 受托人负责协调、沟通相关部门，确保备案事宜顺利进行。

二、委托权限

1. 受托人有权代表委托人提供、提交、补正相关备案所需的文件、资料。

2. 受托人有权代表委托人签署、修改、撤销与备案有关的文件、资料。

3. 受托人有权代表委托人与相关部门进行沟通、协商，办理备案手续。

三、委托期限

1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，至湖南业主委员会备案完成之日止。

2. 如委托事项提前完成，双方可协商提前终止本委托书。

四、双方权利义务

1. 委托人应如实提供备案所需的全部文件、资料，并保证其真实、有效。

2. 受托人应按照委托人的要求，认真办理委托事项，维护委托人的合法权益。

3. 受托人应保守委托人的商业秘密和个人隐私，不得泄露给无关第三方。

4. 委托人应支付受托人办理委托事项所需的合理费用。

五、违约责任

1. 双方应严格履行本委托书约定的各项义务，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2. 受托人在办理委托事项过程中，因过失导致委托人损失的，应承担赔偿责任。

六、其他事项

1. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本委托书未尽事宜，双方可另行协商补充。

委托人（签名/盖章）： 受托人（签名/盖章）：

日期： 日期：

第2篇

湖南业主委员会备案证明书

鉴于我国法律法规之规定，以及委托人与受托人之间的相互信任，为确保湖南业主委员会备案事宜的顺利进行，特制定本委托书。