行政管理制度模板

行政采购管理制度

一.目的：为加强公司行政采购管理，保证采购物品能及时、保质、保量满足生产、办公需求，特制订本制度。

二.范围：适用于本公司所有生产辅助工具、劳动保护用品及行政后勤物品的采购。

三.职责：

1. 需求部门：需求申请及供应商样品的确认和购回物品的验收、领取、保管工作。

2. 人力行政采购人员或公司指派采购人员：负责寻找供应商、寻价、比价、采购合同呈

签及采购作业。

3. 人力行政部：负责对采购物品进行审核，监督工作

3. 财务部：负责采购回物品的验收、入库、发放、资料保管及费用报销工作。

4. 总经理：负责对申购单、单价、供应商评审、采购合同及付款的审批。

四.行政常用物品采购：

1. 采购人员须选择多个供应商进行综合比较，筛选出2家以上意向供应商。

2. 意向供应商向我司传真报价单，主管部门确定每种物品最终价格。

3. 采购人员通知意向供应商送样至本公司。

4. 采购人员接获样品后，将样品送需求部确认，样品确认合格后，可批量供货。

5. 样品经确认和评估合格后，且连续2批次供货无交期、数量、质量问题，可列入《合

格供应商》。

6. 连续2次批次供货不合格的供应商，由人力行政部取消供货资格。

7. 如果现有的供应商无法满足公司的要求或供货品质、价格不能满足公司需求，必须开

发新供应商。

8. 采购对供应商下《采购单》流程：采购人员按《请购单》上所需物料的品名、规格、

数量、交期、质量等选择合格供应商，并将所需购买的物品按质按量进行采购。

五.行政零星物品采购：

1. 行政零星物品采购：主要是采购用量少或且无合格供应商的行政采购物品。

2. 采购人员可直接按《采购申请购单》上所需物料的品名、规格、数量、交期、质量等选择2家以上供应商，进行询价、比价确认最终价格后，填入《采购申请购单》单价一栏上，并依据审批权限呈上级主管签字批准或电话向上级主管呈报价格，上级主管同意后，方可进行采购。

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办公室管理制度

为加强基地办公管理，提高办公效率，降低办公成本，特制定本制度。

一、行为规范

1、 注重办公室的整洁，安静，保持良好的工作环境与秩序；

2、 不得在办公室大声喧哗，三个或三个以上员工讨论问题时，须到会议室进行讨论，以免影响其他员工的工作；

3、 上班时间不得随意闲逛，串岗，聊天，不得讨论与基地业务无关的其他事情；

4、 不得参与对他人的非议，不得传播与工作无关的"小道消息"；

5、 对工作中出现的问题需及时沟通，协商解决，不得以争吵的方式来解决问题；

6、 发扬团体精神，加强理解与沟通，各部门间需相互支持与合作，不得互相推诿。工作中相互协作，对其他员工的合理要求，在力所能及的范围里，尽可能提供帮助；

7、 在日常工作中，做到"对事不对人"，而非"对人不对事"；

8、 注重办公场所的清洁，使用过的纸张、废物不得随意乱扔。每位员工负责清理并保持个人办公区域的干净整洁，井然有序；

9、 注重节约，合理利用办公用品、复印纸张及办公设备；

10、 爱护公共财物，注重使用方法，提高效率；

11、 合理分配与使用电脑,禁止使用基地电脑玩游戏；

12、 办公区域内禁止吸烟,吸烟须到指定地点。 2 二、 着装规定

1、 注重个人形象，穿着端庄、整洁、大方、得体；

2、 工作时间必须穿着工作服，不得浓装艳抹，不得将头发染成红、绿等怪异颜色；

3、 男员工不得蓄长发、留胡须，注重体现个人的精神风貌；

三、 电话及邮件管理

（一） 电话管理

1、 打电话时简明扼要，抓住关键，并尽可能降低音量；

2、 若无特殊理由，上班时间内尽量避免拔打私人电话，禁止长时间拔打私人电话。私人电话的费用由员工个人承担；

3、 暂时离座时，同部门或邻座同事请主动接听来电并作好电话记录。

（二） 信件管理

1、 对于一些重要的，保密的，紧急的文件可用特快专递寄发，对于一些不紧急的信件用挂号、平信或普通包裹寄发；

2、 寄往相同地址的特快信件放在同一信封一起寄出，以免发生多余的开支；

河南公信拍卖有限公司行政管理制度

为规范员工行为，营造、文明办公和安全生产的环境，保障公司利益，维护员工权益，特制定以下规定：

1、文明办公管理规定

1.1员工上班必须着员工制服，挂胸牌，做到服装、仪容整洁。禁止员工在工作场所打赤膊、穿超短裙，拖鞋、背心等。

1.2室内、桌面布置应素雅、干净，不得堆放与办公无关的物品。各类文件，重要资料应按要求编码，建挡，放置，以便于查找，并妥善保存，注意保密。

1.3上班时间应聚精会神地做好本职工作，工作场所禁止打牌，禁止赌博；禁止非工作性质的上网；办公区内严禁大声喧哗。

1.4工作时间内，无特殊情况不得打私人电话，电话铃响三声之内必须接听，电话用语应简单扼要，并接听客户电话均要求使用普通话，接听电话须使用礼貌用语，标准用语为：“喂，您好，九九天颐，请讲”，接听找人电话要用“请稍等”，“您是否留话”，“请稍后再打来”等。

1.5和谐助人，爱岗敬业，善于沟通，不恶语伤人。

1.6见义勇为。当公司财产和同事的人身安全受到威胁时，应机智应对，及时报警，挺身而出，给予救助。

1.7违背上述规定者，发现一次罚款50元，对屡教不改者，除罚款外，给予记过、直至开除处分。

2、员工考勤管理规定

2.1、本公司员工（特勤人员除外），均须按指纹卡上下班，公司的考勤以指纹卡为准。

特勤员工指司机、采购、保卫、食堂人员等；

2.2因各种原因而未打卡或迟（早）打卡者，需在二日内（因公出差的员工须在出差归来二日内）持有部门主管签字的证明到行政人事部说明情况，否则视为迟到、早退或旷工。

2.3员工于规定的上班时间以后打卡为迟到；一小时以内记迟到一次，一小时以后半天以内刷卡记为旷工半天，超过半天记为旷工一天（因偶发事件经申请后准予补假者不在此限）；

2.4员工上班后中途外出和归来亦须打卡，并到前台登记，说明原由，由行政人事部负责核实。

2.5员工迟到或早退，按以下标准处罚：

（1）每月5次以内者，每次罚款50元；

行政管理规章制度

行政管理规章制度范本（通用10篇）

在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政管理规章制度 篇1

办公室管理

1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。

2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。

3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。

4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。

5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。

6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。

7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。

8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。

9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。

对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。

办公用品管理

1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。

2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。

钥匙管理

1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。

2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。

4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。