工程协调会-会议纪要

湖南理工学院学苑小区空调管道

协调会会议纪要

二O一二年七月二日下午三点在基建处会议室召开了学苑小区空调管道协调会。中机国际工程设计研究院有限公司、深圳机械院建筑设计有限公司、上海外高桥物业有限公司、湖南省工业设备安装公司、岳阳楼区建筑总公司、基建处等单位有关负责人参加了会议。会议由瞿述处长主持。会上就空调、热水管道的入户位置、计量表的安装、风机盘管电动二通阀的安装、室内管道能否穿梁柱、空调主管沟回填土地段的基础处理、管沟过路盖板的设计荷载等问题进行了认真、细致的讨论，并到现场进行了查看，最后形成以下意见：

1、深圳机械院设计有限公司认为：结构安全要保证，不同意在管道安装时破坏梁柱，在梁柱上开孔。但考虑71、72栋特殊情况，经设计人员结构复核，允许在客餐厅700高的主梁上远离客厅梁端600mm的梁中心（梁高1/2处）机械开2个不大于直径75mm孔，孔与孔之间净距不小于200mm。

2、空调入户主管A户型图位置由阳台内改阳台外，B户型图位置由B－8轴改为B－4轴和B－12轴主卧室空调板BY－1处由外至内入阳台。热水入户管位置由原位置改为厨房侧面顺天然气管道由室外入户。 3、请设计院对户内空调图纸作出详细的设计和说明，特别是对空调计量有影响的电动二通阀的质量和安装要求更要详细说明，以便物业公司以书面形式告之业主。

4、请湖南工业设备安装公司尽快熟悉图纸，根据现场情况反映问题，以便尽快进场施工，建议先施工入户管道部分，后施工室外管道部分。

5、空调、热水计量表的设计要进一步细化，满足现场尺寸和美观的要求。

6、岳阳楼区总公司提交的工程联系单4条事由请设计院提出意见，施工单位作出预算后，由学校领导确定。

二O一二年七月二日

协调会协调会议纪要范文

篇一：如何召开专题协调会

如何召开专题协调会

1、会议目的

专题协调会是监理机构对日常施工过程中相关方的工作不衔接、存在矛盾或有摩擦，进行协调和落实，使相关方的活动步调一致，密切配合而召开的会议.

针对一些专项问题，如土建施工与设备安装的协调；

消防、通信、绿化的协调；

新建铁路、公路与地方交通、水系的衔接协调；

技术难度较大的变更协调；

工程延期和索赔等，总监或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，协调解决。此外，各参建单位均可向监理机构书面提出召开专题协调会议的动议。动议内容包括：协调事项，与会单位、人员几召开时间。经总监理工程师与有关单位协商，取得一致意见后，由总监理工程师签发召开专题协调会的书面通知。

2、会前准备

专题协调会前，监理工程师要进行调查研究，对所要协调的问题要充分了解，做到心中有数。不开无准备的会，也不开无明确议题和议题过多的会议。

专题协调会要先发通知，让入会者会前有所准备。如果粮草未备兵马

先行，临时通知开会，肯定是难以解决问题的。通知应说明开会的地点，会议开始和持续时间，需要参加会议的人员及注意事项以及需要准备的文字材料。使每一次现场会议对承包商和工程师都有所收益和帮助，

专题协调会要讲究参加对象。除当事人代表外，可邀请有关方面的专家、权威或领导参加，当事人代表人数不宜过多，人多了，七嘴八舌，观点各异，给协调带来难度。

3、召开会议

会议应在友好的气氛中进行，会上应使每个人都有发言的机会，监理工程师要认真听取每个人对问题的分析与意见或建议。要善于综和，集中大家的意见，取得一个大家认同的解决办法。

协调会切忌辩论不休，不然有伤和气，影响协调工作。会上应尽量避免在众多人员中争论费用问题，费用问题可留待会后小范围商谈。

1 工程创优协调会会议纪要

2016年4月28日,在电力分公司2楼会议室,召开了工程创优协调会，会议由尚尔发主持，参加人员有公司领导郑耀东、潘志刚及生技部宋吉生、财务部杨金华、办公室乔景明、王楠、监察部郑颖昌、前期项目部亓立文、B厂石琛、C厂王家勇、孙慧、张海超、王建一、刘庆、吴亚军、D厂张志国，形成会议纪要如下：

1. 火电剩余土地于2016年5月14日摘牌，摘牌后的合同签订、财务付款尽快完成，5月26日前完成剩余土地取证。做好行优专家组检查解释工作。

2. 火电环保备案级别低，需要自治区环评验收，因火电项目属于自治区环保厅11号文不在办理环评验收的一批火电项目，将已备案文件及自治区环保厅文件准备好备查，对行优专家组做好解释工作。

3. 终版审计报告因内部部分项目需要重新核对，工作量较大，在行优检查前无法完成，由杨金华负责联系审计单位，出具正在审计证明材料，做好行优专家组检查解释工作。

4. 无质量事故证明文件由佟智明到质监站办理。

5. 未见各种水处理材料、药品进厂后的复验报告。由孙柏龙负责联系到东北电科院检验，并出具试验报告。

6. 质量评价及新绿验收共提出83项整改问题，由王楠负责将能够整改完成的，于5月4日前全部整改完成，不能整改项目列出清单并说明原因上报公司主管领导。

7. 10号机组漏氢超标，由刘庆负责修改试验报告，于4月30日修改完成。 2 8. 供电煤耗、汽机热耗超标由李莹顺、王建一负责修改报告，于4月30日修改完成，生技部宋主任组织汽机专业共同完成。

9. 机组振动大于70μm由王建一修改报告，于4月30日修改完成，热工专业负责DCS数据。

10. 9、10号机组的50%及100甩负荷试验、RB试验由李莹顺责修改报告，于4月30日修改完成，报告模板联系东北电科院，或联系东北电科院出具试验报告。

11. 汽轮机、给水泵在启动前、满负荷试运、移交生产后三个阶段的油质清洁度超标，由孙柏龙负责油质报告。

x生产协调会会议纪要

2018年x项目经理部召开了项目生产协调会，参会人员有公司书记x项目部急需解决的误工问题、分包合同管理问题、人员需求问题进行汇报，公司领导对项目提出的问题做了讨论、指示及建议。

一、盾构维保人员配置和分包问题

x论：

目前，公司存在的主要困境是缺能维修、能保养的专业机电人员，有一定技术水平的专业人才流失严重，主要原因是现在能进行自主维修的机电、电气的人员工资的市场价己达到x万以上，公司现在工资水平无法留住好的机修人员。针对这一现状，参会人员发表建议如下：

建议人1：充分发挥现有人员能力引进专业技能人才，同时制定人才引进奖励机制，项目人员吸纳一人给予相应奖励；

若后续盾构施工采用分包模式，可要求分包队伍提供2-3名机修人员，项目部对其发放工资，且项目部单独进行管理；

建议人2：现机电部人员更多的去做管理岗位，专业技术能力下降，建议制定奖励机制来激励大家钻研维修保养方面的专业技能；

建议人3：项目可自行招聘机修人员；项目部采取多种形式灵活制定奖励机制进行奖励；

建议人4：将工程部、机电部的培养方向控制在盾构施工管理岗位上，减少对其他维修技术方面学习，通过控制个人能力留住人员，且盾构机修维保人员进行外聘。

建议人5：目前，各项目人才流失关键在于待遇问题。公司对项目可以执行类似于承包制的管理机制，公司仅需定好上交公司的利润点数，给项目部一定的空间。项目部以“三重一大”形式进行决策项目内部利益的分配；

建议人6：机电部人员培养分为管理方向、专业技术方向，针对专业技术方向制定分级薪酬制度。

以上建议报总经理和机关相关业务部门供进一步斟酌讨论研究。

x建议完善分包手续，向公司人力资源部尽快申请盾构人员，适时优化调整当前分包模式，在具备条件的情况下逐步切出部分工作量由内部人员承担，节省开支，锻炼人员。

二、关于停工期间费用补偿的问题

会上参会人员给出的意见及建议：①针对施工队伍停工期间的损失，要做好资料的细化、具体化，形成报告上报公司，向公司反应相关情况，及时和预算考核部沟通；