项目工程档案文件分类及归档范围表

工程项目档案管理归档范围及分类
一、编制说明
1、为使档案能更好的服务于企业，既保持档案的有机联系，也便于查找、利用。

结合我公司项目档案的实际情况编制本方案。

2、编制依据
本方案参照《中华人民共和国交通运输部》交办发[2010]382号；《天津市市政公路管理局》市政公路管理质监[2008]168号；《天津市建设工程文件归档整理规程》DB/T29-86-2011；《天津市重点建设项目档案工作服务手册》而制定。

3、编制原则
在分类法不变的基础上，对个别的类目进行了微调。

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附录1 分类方案
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（2）新增绿化工程文件归档内容，其他工程归档范围不变暂不列入本方案。

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声像资料归档内容。

附录A （规范性附录）文件归档范围、归档单位、份数及保管期限表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版1立项审批类文件1.1项目建设的相关法规性文件批复性文件、意见、纪要、备案文件、报告结论等应扫描形成电子文件归档1.1.1国家和省政府关于项目建设方面的法律法规、方针政策建设单位130年1.1.2国家及行业技术标准、管理规范建设单位130年1.1.3其它有关制度、办法、规定、通知等文件建设单位130年1.2项目建设的各种许可文件1.2.1建设发展规划及有关会议记录、纪要、领导批示、讲话、专家意见等建设单位1永久1.2.2项目备案文件建设单位1永久1.2.3项目开工审查表建设单位1永久1.2.4项目施工许可证建设单位1永久1.3可行性研究、任务书及其电子文件1.3.1项目建议书及其报批文件建设单位1永久1.3.2建设项目选址申请表、选址方案、选址研究报告和选址意见书，建设项目用地预审报告和意见建设单位1永久1.3.3可行性研究报告及其评估、报批文件建设单位1永久1.3.4项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件建设单位1永久1.4专项申请、批复文件1.4.1环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复建设单位1永久1.4.2安全预评价报告及批复建设单位1永久1.4.3地震安全性评价报告及批复建设单位1永久1.4.4地质灾害危险评估报告及批复建设单位1永久1.4.5节能评估报告及批复建设单位1永久1.4.6水土保持方案报告及批复建设单位1永久1.4.7水资源论证报告及批复建设单位1永久1.4.8职业病危害预评价及批复建设单位1永久1.4.9文物调查报告、保护方案及批复建设单位1永久1.4.10压覆矿产资源报告及批复建设单位1永久1.4.11应急预案及备案登记表建设单位1永久1.4.12水、暖、电、供气、通信、排水等配套协议文件,以及工程途经铁路、公路、输电线路和河流穿跨越等协议文件建设单位130年1.4.13原料、材料、燃料供应等来源协议文件建设单位130年1.5区域总体规划永久表A.1文件归档范围、归档单位、份数及保管期限（续）序号文件归档范围归档单位份数保管期限是否要求电子版2设计审批类文件2.1设计基础文件批复文件、审查意见扫描成电子文件，图纸由设计单位提供电子文件，刻录成光盘归档。

建设工程文件归档整理标准?GB/T50328-2001〔建设工程文件归档范围和保管期限表目录〕一、工程准备阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4.招投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及负责人二、监理文件1.监理规划2.监理月报中的有关质量问题3.监理会议记要中的有关质量问题4.进度控制5.质量控制6.造价控制7.分包资质8.监理通知9.合同与其他事项管理10.监理工作总结三、施工文件1.建设安装工程1) 土建〔建造与结构〕工程2) 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建造智能化、电梯工程3) 室外工程2. 市政根抵设施工程1) 施工技术准备2) 施工现场准备3) 设计变更、洽商记录4) 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告5) 施工试验记录6) 施工记录7) 预检记录8) 隐蔽工程检查〔验收〕记录9) 工程质量检查评定记录10) 功能性试验记录11) 质量事故及处理记录12) 竣工测量资料四、竣工图1.建造安装工程竣工图1) 综合竣工图2) 专业竣工图2. 市政根抵设施工程竣工图五、竣工验收文件1. 工程竣工总结2. 竣工验收记录1) 建造安装工程2) 市政根抵设施工程3. 财务文件4. 声像、缩微、电子档案附录A建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城 建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1工程建议书永久√2工程建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议记要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及工程评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 永久永久√3建设用地钉桩通知单〔书〕永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门〔人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等〕批准文永久√单位单位单位单位档案馆件或者取得的有关协议。

建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。

建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。

国家重大建设项目文件归档范围（建设单位保管期限）一、可行性研究、任务书：（保管期限）1项目建议书及报批文件（永久）2项目选址意见书及其报批文件（永久）3可行性研究报告及其评估、报批文件（永久）4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件（永久）5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复（永久）6设计任务书、计划任务书、报批文件（永久）二、设计基础文件：1工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明（永久）2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录（永久）3水文、气象、地震等其它设计基础资料（永久）三、设计文件：1总体规划设计（永久）2方案设计（永久）3初步设计及其报批文件（永久）4技术设计（永久）5施工图设计（长期）6技术秘密材料、专利文件（永久）7工程设计计算书（长期）8关键技术试验（永久）9设计评价、鉴定及审批（永久）四、项目管理文件：1征地、移民文件：1.1征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图（永久）1.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书（永久）1.3建设前原始地形、地貌、状况图、照片（永久）1.4施工执照（永久）2计划、投资、统计、管理文件：2.1有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划（长期）2.2概算、预算管理、差价管理文件（长期）2.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件（长期）2.4规程、规范、标准、规划、方案、规定（长期）2.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议（长期）2.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件（长期）3招标投标、承发包合同协议：3.1招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件（长期）3.2投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件（永久）3.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告（长期）3.4中标通知书（长期）3.5合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件（永久）4专项申请、批复文件：4.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件（永久）4.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件（长期）4.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件（长期）五、施工文件：1建筑施工文件：1.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（长期）1.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件（长期）1.3原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单（长期）1.4建筑材料试验报告（长期）1.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等（永久）1.6施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探（永久）1.7土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录（永久）1.8施工日记、大事记（长期）1.9隐蔽工程验收记录（永久）1.10各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告（永久）1.11工程质量检查、评定（永久）1.12技术总结、施工预、决算（长期）1.13交工验收记录证明（永久）1.14竣工报告、竣工验收报告（永久）1.15竣工图（永久）1.16声像材料（长期）2设备及管线安装施工文件：2.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（长期）2.2施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件（长期）2.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单（长期）2.4建筑材料试验报告（长期）2.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等（永久）2.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（永久）2.7隐蔽工程检查验收记录（永久）2.8强度、密闭性试验报告（长期）2.9设备、网络调试记录（长期）2.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（长期）2.11系统调试、调试记录（长期）2.12管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录（短期）2.13管线标高、位置、坡度测量记录（长期）2.14中间教交工验收记录证明、工程质量评定（永久）2.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算（永久）2.16竣工图（永久）3电气、仪表安装施工文件：3.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（长期）3.2施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件（短期）3.3原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单（长期）3.4建筑材料试验报告（长期）3.5设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等（永久）3.6系统测试、整定记录（长期）3.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核（长期）3.8材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告（永久）3.9操作、联动试验（短期）3.10电气装置交接记录（短期）3.11中间交工验收记录、工程质量评定（永久）3.12竣工报告、竣工验收报告（永久）3.13竣工图（永久）3.14声像材料（长期）六、监理文件：1施工监理文件、资料：1.1监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复（长期）1.2施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审（长期）1.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审（长期）1.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书（长期）1.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批（长期）1.6监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件（长期）1.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告（长期）1.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录（长期）1.9各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录（长期）1.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告（长期）1.11工程进度计划、实施、分析统计文件（长期）1.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件（长期）1.13单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部、分项质量认证、评估（长期）1.14主要材料及工程投资计划、完成报表（长期）2设备采购、监造工作监理资料：2.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划（长期）2.2市场调查、考察报告（长期）2.3设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表（长期）2.4原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告（长期）2.5开动、复工报审表、暂停令（长期）2.6会议纪要、来往文件（长期）2.7监理工程师通知单、监理工作联系单（长期）2.8监理日志、监理月报（长期）2.9质量事故处理文件、设备制造索赔文件（长期）2.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件（长期）2.11设备采购、监造工作总结（长期）3监理工作声像材料（长期）七、工艺设备文件：1工艺说明、规程、路线、试验、技术总结（长期）2产品检验、包装、工装图、检测记录（长期）3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明（长期）4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单（长期）5设备图纸、使用说明书、零部件目录（长期）6设备测绘、验收记录及索赔文件（长期）7设备安装调试、测定数据、性能鉴定（长期）8科研项目：1开题报告、任务书、批准书（永久）2协议书、委托书、合同（永久）3研究方案、计划、调查研究报告（永久）4试验记录、图表、照片（永久）5实验分析、计算、整理数据（永久）6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书（永久）7实验装置操作规程、安全措施、事故分析（长期）8阶段报告、科研报告、技术鉴定（永久）9成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料（永久）10考察报告、重要课题研究报告（永久）九、涉外文件：1询价、报价、投标文件（短期）2合同、合同附件（永久）3谈判协议、议定书（永久）4谈判记录（长期）5谈判过程中外商提交的材料（长期）6出国考察及收集来的有关材料（短期）7国外各设计阶段文件及设计联络文件（永久）8各设计阶段审查议定书（永久）9技术问题来往函电（永久）10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件（永久）11国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明（短期）12设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件（永久）13国外设备、材料的防腐、保护措施（短期）14外国技术人员现场提供的文件材料（长期）十、生产技术准备、试生产文件：1技术准备计划（短期）2试生产管理、技术责任制（短期）3开停车方案（短期）4设备试车、验收、运转、维护记录（长期）5试生产产品质量鉴定报告（短期）6安全操作规程、事故分析报告（长期）7运行记录（短期）8技术培训材料（短期）9产品技术参数、性能、图纸（永久）10工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录（短期）十一、财务、器材管理文件：1财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计（短期）2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明（永久）3主要材料消耗、器材管理（短期）4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册（永久）十二、竣工验收文件：1项目竣工验收报告（永久）2工程设计总结（永久）3工程施工总结（永久）4工程监理总结（永久）5项目质量评审文件（永久）6工程现场声像文件（永久）7工程审计文件、材料、决算报告（永久）8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件（永久）9竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件（永久）10项目评优报奖申报材料、批准文件及证书（长期）。