与税务有关的企业日常费用报销[会计实务,会计实操]

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费用报销时审核的具体内容是什么[会计实务，会计实操] 【导读】费用管理是企业财务管理的重要内容之一。

在微利时代，为了保证费用报销的真实合规，审核必不可少。

费用报销应遵循业务部门审批、财务部门审核原则，且业务部门审批在前，财务审核在后。

那么，费用报销时，业务部门和财务部门分别审核什么呢？业务部门经办费用开支事项。

其负责人应侧重于开支事项真实性的审批，主要是下面3点。

第一，真实性、必要性和合理性审核。

报销单据必须真实有效。

第二，合同条款完备性审核。

对附有合同的报销单据，需审核合同条款是否完备、各条款内容是否具体、明确、切实可行，避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难，为以后发生纠纷留下隐患。

对合同不完备的，告知报销人完善合同或签订补充协议。

第三，价格合理性审核。

即审核商品或服务的价格是否合理。

与以往价格相比有较大变化的，需要了解其变化原因。

对价格不合理的，告知报销人对价格做出书面说明或拒绝报销。

财务部门侧重于审核报销单据的合规性，主要是下面几点。

流程合规性审核
报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定，一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的，是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

单据合规性、真实性审核。

报销单据能否证明经济业务真实发生，开具的发票是否真实合规有效，报销所必需的附件是否完整。

对不真实的单据，不予受理；对附件不完整的，。

小企业财务报销制度及报销流程一、小企业财务报销制度小企业财务报销制度是指小企业在日常经营中，为了完成公司的经济活动，根据公司规定的有关规程和程序，按照一定的流程和要求提出报销申请，由财务部门审核、审核通过后将报销费用支付给报销人员的制度。

小企业财务报销制度的目的是为了规范企业内部财务管理流程，防范和避免发生财务上的不正当行为，保证企业的财务安全和健康发展。

二、小企业财务报销的流程1. 报销单填写报销人员首先需要根据公司的报销单模板，填写报销单。

报销单上需要填写的内容包括：费用发生日期、费用发生地点、费用具体项目、费用金额、费用出处、报销人员姓名、报销人员部门、报销单号等。

2. 报销单提交部门审核报销人员将填好的报销单提交给部门负责人审核，部门负责人审核报销单时，需要认真核对报销单上的各项内容，对报销单是否符合公司报销规定进行审核，并确认报销人员是否符合公司规定的岗位职责和资格要求。

3. 部门负责人审批审核通过的报销单需由部门负责人进行审批，审批后签字并将报销单送回给报销人员，报销人员需要在报销单上签字确认，并将报销单交到财务部门，由财务部门进行结算。

4. 财务部门审核报销单交到财务部门后，财务部门需要对报销单进行再次审核。

对于审核通过的报销单，财务部门需要检查报销单中各项费用是否符合公司的财务管理规定，确认费用明细、单据是否齐全，然后进行结账操作。

5. 报销款支付财务部门在审核通过的报销单上注明支付日期、支付方式和付款金额，并将报销款支付给报销人员，报销人员应确认收到支付款项，并在收到款项后及时将发票等单据交给财务部门进行归档保存。

三、小企业财务报销制度注意事项：1. 报销单和单据必须真实、准确，符合公司的财务管理规定；2. 报销人员必须按照公司规定的流程和程序进行报销，不得违反公司规定；3. 部门负责人和财务部门要认真审核，注意防止公司内部的不正当行为；4. 财务部门要对报销单结算前进行认真审核，确认费用发生是否真实可靠；5. 在支付时需进行严格的核对，确保支付的款项准确无误，不得支付多余费用；6. 在报销单据的处理中，必须进行细致的记录备份，避免处理出现错误和失误。

费用报销流程及账务处理（附实操步骤）展开全文经常出差的同事都知道，吃住行都需要票据，这样才能报销费用，这么多票据，财务应该怎么处理比较合适呢，小匠整理了４个方面的小点供大家参考。

1费用报销单或差旅费报销单上签字不齐全如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字，如分公司当地没有财务的，兼职财务人员应在财务负责人处签字。

我公司购入了5000元购物卡，取得了项目名称为“预付卡销售和充值”、税率为“不征税”的增值税普通发票一份。

2报销单填写不规范的问题（1）小写金额与人民币符号之间有空格要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100；（2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；（3）报销单上字迹有涂改和勾抹要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；（4）大写金额书写有误要求：金额填写规范，无书写错误；大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万（5）大写金额与小写金额不一致要求：小写金额与大写金额保持一致；（6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3报销原始单据的问题（1）取得发票上没有加盖销售方发票章要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；（2）取得收据上没有加盖销售方财务章要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；（3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销；（4）报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印要求：手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。

4报销单粘贴的问题（1）票据粘贴杂乱无章要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；（2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴要求：要用胶水粘贴附件；（3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

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企业支付职工的差旅费津贴会计处理[会计实务，会计实操] 【问题】
企业支付给职工的的差旅费津贴（包干费部分，比如每天每人报销30元的公杂费）没有发票，可否在企业所得税税前扣除？此外，单位是否需要代扣代缴个税？
【解答】
1、企业所得税
《企业所得税法》第八条规定“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

”
《企业所得税法实施条例》第二十七条规定“企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。

企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

”
贵企业所发生的差旅费津贴按上述规定可以在企业所得税前扣除，但注意企业应有内部的出差规定，而且对于出差人员应有相关依据支持，如出差事由、地点等。

2、个人所得税
《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》（国税发[1994]89号）
二、关于工资、薪金所得的征税问题
（二）下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入，不征税：。

财务报销制度及报销流程〔试行〕第一局部总那么第一条为了增强公司内部管理，标准公司财务报销行为，合理控制费用支出，特制定本制度。

第二条发票报销，应做到当月费用当月报销，不得累计集中报销。

从发票开具时间起，发票日期与报销日期超过30日的发票，原那么上不能报销，特殊情况，需总领导特批。

跨年度的所有发票均不能报销，必需在年末全数清理报销做账，超期不报销者由经办人自行承当。

第三条付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式，除差旅费外，对于支出金额在1000元以上的费用，无特殊情况，必需以支票或网银形式支付。

第四条报销发票正面所有工程，包括单位名称、时间、开票人、收款人、大小写金额等所有工程必需全数填写，而且笔迹清楚。

发票单位一栏，必需填写‘四川翊森热能科技有限责任公司’全称，不能简写，汽车加油发票、洗停车票可以填写具体的车辆牌号。

发票上必需加盖开具单位发票专用章或财务专用章，漏项者不能报销。

单据金额不得涂改、挖补，大小写金额必需一致，否那么无效。

原始单据有错误的，应由开出单位重开或更正，更正处必需加盖开出单位公章。

报销单上必需写明附件张数，金额必需与后附发票金额相符，大小写金额也应一致，不一致者，依照金额小的报销。

报销单及有审批的单据严禁利用涂改液涂改。

第五条各项费用报销严禁分拆，属于同一工程、同一时间或同一性质的费用按单笔费用审批报销。

第六条公司严禁无票报销〔复印件不得作为报销凭证〕。

确实无法取得正式发票的费用支出，不超过50元〔含50元〕的取得相应单位的盖章或收款人签名的收据，经部门领导审批后可以报销，超过50元的，应由经办人附书面说明，并由总领导和财务签字后，方可用一样金额的其他正规发票按制度报销。

第七条严禁报销假发票及其他单据，税务局已经停顿利用的旧版发票，视同废票，不能报销。

报销时弄虚作假、虚报冒领者，一旦发现，除必需退回所报销金额外，处以所报销金额2倍罚款，情节严重的公司将予以开除。

第八条借款或报销金额超过5,000元应提前一天通知财务部备款。

一体化财务报销的几个注意要点[会计实务，会计实操]报销是财务的一项基础工作。

在企业财务管理中，费用报销与控制是企业“节流”的关键点，是成本控制的重要内容，也是企业良好内控机制建设中不可或缺的部分。

优化企业费用报销流程，将给企业的成本摊销、费用管理、预算控制带来诸多好处。

建立信息化报销体系的主要目标是完善以全面预算管理为重要内容的内部控制体系，即在全面预算的指导下，通过信息化技术手段实现环节监督，保障报销流程通畅流转，实现报销处理过程的追踪;实现对报销事项、人员及单据的跟踪回溯，解决报销中票据集中、信息分散的难题;促进财务规定的具体落实。

同时通过数量分析，建立预算反馈体系，为管理决策、量化管理、逐步完善基层财务考核评价体系提供依据。

笔者认为，在信息化环境下，对报销流程的优化主要从预算执行和落实来入手，通过对流程的优化，进一步推进预算管理的落实。

因而，信息化支持下的报销体系建设和改进，主要关注以下3个方面。

一是预算贯彻执行主要通过信息化支持，实现全程实时费用动态监管，掌握费用支出流向;促进财务与业务数据的有效结合，加强部门之间信息沟通，控制费用支出的合理性，严格执行预算情况控制，达到管理协调统一;提供动态的预算执行控制和预警机制，各级管理层可以随时监督支出执行情况。

二是流程优化流程优化主要通过建立信息化网络应用的方式，实现在线报销审批。

电子审批的好处在于可以对报销实现实时监控，对重大、超标报销行为增加审批环节等，增加日常报销行为控制，通过流程的流转，自动接受各级部门的监督审核，确保整个流程的公正和严谨，从而提高财务报销过程透明度，加大成本控制力度。

三是及时的信息分析既然建立信息化下支持的报销体系，即要求能够提供实时的数据分析能力，能够为基层报销考核和管理提供准确数据分析和支持。

从成本控制上看，实现财务报销管理信息化将进一步降低财务成本，如审批成本、付款成本、信息重复成本、报告成本等。

从管理的效率上看，报销管理的信息化将提升财务部门的标准化作业水平，降低手工化财务工作的出错率，使得财务人员从重复繁琐的财务工作中解放出来，把工作重心转移到预算制定、成本控制及费用分析上。

税务费用报销管理条例第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的税务费用报销管理工作，提高财务管理水平，保证财务报告的真实性和准确性，根据《税收法律》、《企业所得税法》等相关法律法规，制定本条例。

第二条适用范围本条例适用于所有纳税人按照法律规定对税务费用进行报销的情况。

第二章税务费用的定义第三条税务费用的概念税务费用是指企业在生产经营活动中承担的，用于缴纳各类税收的费用支出。

第四条税务费用的组成1.税金：包括企业所得税、增值税、消费税等各类税收；2.和解款：企业税务案件和解款项；3.行政罚款：企业因税收违法行为而受到的行政处罚款项；4.税务服务费：企业购买税务服务所支付的费用；5.其他税务相关费用。

第三章税务费用报销管理第五条报销资料的准备1.纳税人应准备齐全税务费用相关的票据、凭证等资料，包括税务机关出具的相关文件和证明；2.纳税人应按规定的流程和程序进行报销资料的准备。

第六条报销资料的填报1.纳税人应对报销资料进行准确填报，确保相关信息的真实性和准确性；2.纳税人应按照规定的格式和内容填写报销申请表格。

第七条报销资料的审核1.纳税人应将填报完毕的报销资料提交给财务部门进行审核；2.财务部门应对报销资料进行严格审核，确保报销资料的合规性和真实性；3.审核人员应具备相关税务知识，对各类税务费用的性质和规定有清晰的认识。

第八条报销资料的上报1.报销资料经财务部门审核后，应上报给相关税务机关；2.上报的报销资料应按照规定的时间和方式进行。

第九条报销的审批和核销1.税务机关应对上报的报销资料进行审批，核实其真实性和合规性；2.审批通过的报销资料应进行核销，税务机关应及时将核销结果通知企业。

第四章监督和处罚第十条监督机制的建立1.监督部门应建立税务费用报销的监督机制，对纳税人的报销行为进行定期或不定期的检查和审计；2.监督部门应对纳税人的报销资料进行查验，确保其合规性和真实性。

第十一条违规处罚1.对于不按照规定填报、上报或者擅自篡改、伪造报销资料的行为，监督部门有权对其进行追责和处罚；2.违规行为严重的，监督部门可以向相关部门报告，追究其法律责任。

1、办公用品中的税务风险办公用品不是万能的挡箭牌变相发薪酬、福利，套现给客户提成，不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出到超市购物，只要含文具，就可全额开办公用品发票。

税务要求√大额的办公费提供小票。

√认实质不认形式，按人头框算办公用品支出。

【案例】吉祥科技有限公司（以下简称“吉祥公司”）是增值税一般纳税人，2019年7月20日收到业务人员报销办公费的增值税专用发票，票面注明税率13%，税额0.13万元，价税合计金额1.13万元，“货物或应税劳务”栏填写“办公用品”（无明细清单），该公司财务人员以不符合税法规定的发票不得进行财务报销为由拒收。

请问财务人员处理是否正确？税法依据《国务院关于修改<中华人民共和国发票管理办法>的决定》（国务院令2010年第587号）第二十条规定，所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。

取得发票时，不得要求变更品名和金额。

案例解析根据本案的资料：吉祥公司2019年7月20日收到业务人员报销办公费的增值税专用发票“货物或应税劳务”栏填写“办公用品”（无明细清单），根据《国家税务总局关于修改<中华人民共和国发票管理办法实施细则>的决定》（国家税务总局令第37号）、《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》（国家税务总局公告2017年第16号）规定，应通过开票系统开具办公用品内容清单或明细。

2、招待费怎么控制控制招待费的常见手段：定额制、事前审批制。

√前者会定下来不同等级的接待标准，后者要求每次吃喝前要获得领导审批同意。

√两者结合使用，可以有效遏制餐桌上的腐败。

√更严格的规定：报销时要求注明接待客人的信息以及陪同人员的信息，并提供照片为证。

业务招待费如何预防税务风险业务招待费报销，是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票是否有消费清单，可以备注一下当初的招待情况。

大额发票是税务稽查重点，如果没有清单，如果被税务稽查的话，可能会被认为虚假消费。