招聘录用管理规定
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国企招聘与录用管理办法一、招聘的依据为按照管理权限审批后的组织机构、人员及岗位编制;人力资源管理部是人员招聘工作的管理部门,其他任何部门未经授权不得私自招聘;二、在人员招聘过程中必须坚持公开、公平、公正、竞争择优、考用一致的原则,考试、考核合格者方可试用,试用合格者可聘用;三、招聘方式1、内部招聘:内部员工优先征聘,使员工获得与个人职业发展相一致的工作岗位;2、外部招聘:可通过媒体广告、现场招聘会、网站公布、职介所、同业员工推荐、猎头公司等形式从外部招聘;3、当出现职位空缺时,招聘首先考虑从内部进行,采取内部晋升、调职或竞争上岗的方式,以满足员工职业发展的需要;当公司内部无法满足需求时面向社会公开招聘;四、招聘程序各部门的用人申请须提前一个月将书面招聘计划报人力资源部,同时提交相应的岗位说明书;五、内部招聘程序1、人力资源部根据岗位说明书拟定、发布内部招聘公告,发布方式包括在内部网上通知、公告栏发布、内部招聘文件等形式,内部招聘公告要尽可能传达到每位员工;2、应聘员工首先向本部门负责人提出应聘意愿,经本部门负责人同意后向人力资源管理部提出书面应聘申请;3、人力资源管理部根据岗位说明书的要求进行初步筛选,对合格者由人力资源管理部组织用人部门进行联合评审;4、人力资源管理部将联合评审通过者名单,按照管理权限报相关领导审批;六、外部招聘程序1、做好招聘准备工作;2、确定招聘渠道、发布招聘信息;3、报名:应聘者持身份证、学历证、资格证原件及复印件到公司人力资源部或招聘现场报名,填写应聘申请表;七、选拔程序所有人员的招聘要经过人资部门与用人部门的面试与专业技能考评,并按照各层级人员录用审批权限审批后,方可办理入职手续;1、人力资源部根据岗位说明书的条件要求,审查求职者的简历和应聘申请表,进行初步筛选,对符合要求的应聘者通知面试;2、人力资源部会同用人部门对应聘人员进行复试,人力资源管理部主要考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力等,并可对应聘人员的学识、智力、心理、综合分析能力等进行测评;用人部门主要对应聘者的专业知识、专业技能、实际解决问题的能力等进行考察,面试需填写面试评价表,并视人员及岗位的重要程度安排进一步复试;3、最终候选人按照录用审批权限审批通过后,由人力资源部门向其发出书面录用通知书,被录用人员需在规定的日期到公司人资部门办理入职手续;八、试用1、新入职员工都要参加由公司组织的岗前培训,培训内容包括公司的发展历程、企业文化、企业的各项规章制度等;原则上,新员工应在培训合格后方可上岗;对因特殊原因未经培训而先行上岗者,亦必须在一个月内接受岗前培训,否则不予以转正;2、用人部门负责人有义务对新入职人员进行上岗引导,员工在试用期要尽快熟悉和学习本岗位业务知识与技能;3、原则上,新员工试用期为1-3个月;九、试用期考评1、新员工试用期满前一周,由本人提出书面转正申请,其所在部门负责人应严格依据岗位说明书及试用员工实际工作情况,对其试用期的表现做出客观公正的评价,并根据实际表现作出以下决定后,报人力资源部审核:①胜任现职,同意转正;②有待考核,延期X月;③不能胜任,予以辞退;2、试用期间,新员工若有明显能力不足或严重违规行为者,用人部门应提出书面申请报人力资源部审核,一经核实,立即终止试用,并办理相关离职手续;3、凡遇到特殊岗位、特殊需求试用人员,由于主客观因素需延长试用期限,其部门负责人应详述原因,经人力资源部面谈,告知延期原因及期限;十、转正新员工试用期满后,经用人部门、人资部门考评合格的,按照各层级人员录用审批权限审核后,则予以办理转正手续;十一、聘任员工坚持德才兼备、任人唯贤及直系亲属不得在直接管辖部门工作的原则;各部门在用人时,对于家属、亲属、战友、同学、朋友应采取回避的原则,如果确因工作需要录用时,必须说明关系,公司讨论通过后履行审批;在业务中,原则上不允许当事人与上述关系人员发生关联业务和交易;十二、经公司高层管理人员推荐前来公司应聘的重要岗位,一律按照正常招聘程序进行考核评价;推荐人应事先向人力资源部门说明关系,经考核符合公司录用条件的,由公司总裁办公会审议,按照录用审批权限批准后方可录用;十三、本办法由人力资源部负责解释;十四、本办法自发布之日起施行;。
员工招聘与录用管理办法第一章总则第一条为加强公司的人力资源管理,规范员工招聘与录用工作,保证人才合理配置,建立高效、精干的员工队伍,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于对公司本部及分公司人员的招聘与录用。
第三条招聘录用权限公司本部负责对各部门所有岗位及分公司主管及以上人员的招聘工作;分公司负责本单位主管以下人员的招聘工作。
公司人员录用实行总经理审批。
第四条招聘录用原则(一)内部选拔和外部招聘相结合原则。
对于空缺岗位,在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。
(二)公平竞争、择优录用原则。
以公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。
(三)统一管理原则。
公司招聘工作由招聘部门统一组织管理,各用人单位参与招聘;人员录用工作由综合部统一组织管理。
(四)调整与优化原则。
严格遵循人员准入规定,根据业务发展需要调整与优化人员结构,加强专业人才队伍建设。
第二章招聘程序第五条编制人员配置计划(一)公司各部门及各分公司根据企业的发展规划,结合本单位在生产经营过程中的实际情况,确定人力资源需求。
(二)根据公司对本单位核定的人员及岗位编制,预测可能出现的人员变动情况,岗位空缺数量等,确定本单位整体的人员配置情况,编制下年度的人员配置计划。
(三)财务人员的增补由公司财务部统一组织招聘。
第六条招聘需求申请(一)年度招聘需求1.公司各部门及各分公司根据本单位下年度的人员配置计划,在每年10月31日前,填写本单位下年度的《人员招聘需求表》(见附件1),报综合部审核汇总。
2.综合部根据上级有关用工规定,结合本公司业务发展、工作需要和人员使用状况,制定公司下年度的人员招聘计划,呈总经理审批。
3.招聘部门按招聘计划组织实施。
(二)年内招聘需求1.年内招聘需求是指在年内生产经营过程中,因业务发展、流程变化或人员流失等不可预计的客观因素,产生的招聘需求。
2.各部门或分公司提出的招聘需求,原则上不能超出公司核定的人员及岗位编制,并须提交专项书面申请和填写《人员招聘需求表》,报综合部审核。
招聘招聘录用管理制度第一章总则第一条为了规范招聘录用工作,保证选聘选拔工作的公平公正,提高人才引进效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位招聘用工工作。
第三条招聘录用应遵循公开、平等、竞争、择优的原则。
第二章招聘计划第四条本单位应当根据工作需要和发展战略,制定招聘计划,并报上级主管部门审批。
第五条招聘计划应当明确招聘岗位、招聘人数、资格条件、薪酬待遇等。
第六条招聘计划应当在适当的媒体上发布,向社会公开。
第三章招聘程序第七条招聘程序包括资格初审、笔试、面试、体检等环节。
第八条资格初审是招聘工作的第一道关口,应当严格审核报名人员的材料,确保符合岗位要求的人员参加后续考核。
第九条笔试内容应当符合招聘岗位的实际需求,考试形式可以是笔试、机试、面试等。
第十条面试环节应当由经验丰富的面试官组成,面试内容应当与招聘岗位相关。
第四章择优录用第十一条择优录用应当综合考虑报考人员的学历、工作经验、综合素质等因素。
第十二条择优录用应当根据考核结果确定录用人员名单,并向所在部门发放录用通知。
第十三条被录用人员应当及时到单位办理入职手续,经过培训后正式上岗。
第五章人才培养第十四条单位应当建立健全人才培养机制,开展岗位培训、业务培训等活动,提高员工绩效。
第十五条单位应当加强员工的职业规划指导,帮助员工明确职业发展方向。
第六章监督检查第十六条上级主管部门应当加强对本单位招聘录用工作的监督检查,确保招聘工作的公开、公平、公正。
第十七条员工有权对招聘录用过程中发现的问题进行申诉,单位应当及时处理并作出说明。
第七章法律责任第十八条对于违反招聘录用规定,造成不良后果的,单位应当依法承担相应的法律责任。
第十九条如果单位有单位违法招聘行为,经有关部门查实后,单位应当立即纠正,确保招聘工作的合法合规。
第八章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行,如有需要修改,应当经单位内部协商一致,并报上级主管部门审批。
第二十一条本制度中涉及的具体操作事项,应当结合具体情况,由单位内部人员制定实施细则,并及时通知到各相关岗位人员。
公司员工招聘及录用管理规定2、公正、公平的原则在招聘工作中,建立客观公正的评价标准。
实行招聘计划公开,招聘岗位公开,面试考核公开、公正评价的原则。
3、平等竞争的原则公司内部员工亦可参于应聘岗位竞争,但必须坚持平等竞争的原则,进行招聘考核,考核者对应聘者须一视同仁。
遇到与考核人员有关系的人员参加应试时,考核人员应主动回避。
二、招聘、录用的基本条件1、基本条件(1)年龄在十八岁以上;(2)五官端正、身体健康、无不良嗜好;(3)有敬业精神、品德优秀;(4)工人应具有高中以上文化水平;(5)管理岗位和专业技术岗位应具有大专以上文化程度、能熟练操作电脑;2、有下列情形之一者不予录用:(1)受到刑事处理者;(2)受到通缉在案者;(3)曾有受贿、贪污、私挪公款受到处罚者。
(4)患有传染病或身体健康状况不良者;(5)与原单位未解除劳动关系,个人不能承担因重复劳动关系而发生的全部责任,或在其他公司兼职,不能专职在本公司工作,原则上不予招聘与录用。
(6)部门子公司经理以上职务人员亲属不得录用在同一个公司工作。
3、集团人力资源中心负责统一组织招聘工作,并对应聘者进行资格审查及初试,合格后,介绍到相关部门进行专业考核。
淮南各子公司按照本规定在当地进行招聘。
4、人力资源中心综合用人部门的考核结果,合格者报集团领导审批后,通知应聘者到指定医院体检,体检费用由应聘者自行承担。
5、在没有办理入职手续前人力资源部门须对入职人员进行人事调查,必须在3—5天内完成,调查合格办理入职手续后正式上岗。
三、新员工及试用期管理规定1、试用期及考核(1)新员工自报到之日起由试工期转入试用期,试工为三至五天,具体日期以《录用通知单》上通知为准。
试用期一般为三个月,试用开始日即签定《劳动协议书(试用期)》。
(2)新员工转正由聘用部门负责考核,在工作中有突出成绩和贡献者,聘用部门提出申请和考核报告,报集团领导批准,可缩短试用期。
考核为优秀者可提前两个月转正;考核为良好者可提前一个月转正;考核合格,可按期转正;特聘人员经集团总裁批准可免去试用期;考核较差者可延长试用期时间;考核不合格者予以解聘。
招聘与录用管理规定招聘与录用管理规定1.目的为满足集团持续、快速发展的需要,提供充足的人力资源保障,规范人员招聘流程和健全人才选用机制,特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于XX集团人力资源中心人事权限范围内的招工用工管理,各分支机构参照本制度执行。
3.原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则,使用工用人机制更趋科学、合理。
4.招聘组织5.1招聘组织管理4.1.1一般人才招聘工作由人力资源中心负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作;4.1.2高级人才的招聘由分管领导或总裁直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源中心负责协助。
4.2招聘流程4.2.1人力资源需求计划原则上根据年初制订的人力资源规划分解为阶段性需求计划,由用人部门向人力资源中心提出具体招聘要求。
4.2.2部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以由部门总经理填写《人员增补申请表》(属规划外招聘),报分管领导或总裁批准后,由人力资源中心组织制定补充需求计划和外部招聘计划。
4.2.3拟定招聘计划招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
4.2.4根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源中心负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
4.3招聘形式招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
4.1.1内部招聘:鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
4.3.1.1招聘形式:在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
4.3.L2招聘流程(1)内部招聘公告人力资源中心根据集团所需招聘岗位的名称及职级,编制工作说明书,并拟定内部招聘公告。
员工招聘录用管理规定第一条总则为规范公司员工招聘录用工作,提高招聘工作的效率和质量,特制订本规定。
第二条招聘需求确定1. 公司各部门拟新增人员或人员需求变动时,应提出招聘申请。
2. 部门经理在确定招聘需求后,应填写《招聘需求申请表》,并报人力资源部审批。
3. 人力资源部应根据实际需求和公司规定,确定招聘计划。
第三条招聘渠道选择1. 公司可通过招聘网站、校园宣讲会、社会招聘会等多种渠道进行招聘。
2. 不同岗位的招聘应根据具体情况选择最合适的招聘渠道。
第四条招聘方式1. 公司招聘分为统一组织招聘和部门自主招聘两种方式。
2. 统一组织招聘由人力资源部组织,部门自主招聘由各部门负责。
第五条招聘流程1. 发布招聘广告(1)确定招聘广告内容并发布。
(2)在招聘广告中应明确岗位名称、职责、任职资格、待遇等信息。
2. 简历筛选(1)收到简历后,人力资源部将简历进行初步筛选。
(2)符合条件的简历将进行综合评估,确定面试人选。
3. 面试(1)面试由招聘组织人员组织进行,应严格按照面试流程进行。
(2)面试结果应及时记录并通知应聘者,未通过面试的应聘者可要求反馈。
4. 录用(1)通过面试的应聘者将进行背景核查。
(2)背景核查合格的应聘者,公司将发出录用通知并签署劳动合同。
5. 入职(1)录用人员入职前需进行身体检查,产前后必须提供阴性结果。
(2)公司将配备导师进行新员工培训。
6. 试用期(1)录用人员进入试用期,试用期满合格者转正。
(2)试用期内公司有权严格按照公司规定管理。
第六条招聘公平原则1. 公司招聘应遵循公平、公正、公开的原则。
2. 招聘过程中不得有任何歧视行为,不能以种族、宗教、性别等为理由拒绝应聘者。
第七条招聘宣传1. 公司应加强招聘宣传工作,提高公司知名度。
2. 公司应及时更新招聘信息,提高招聘效率。
第八条招聘奖惩1. 招聘组织工作及时、高效完成的,可给予适当奖励。
2. 招聘组织工作拖延迟误的,应根据实际情况给予相应处罚。
招聘管理制度录用规定(通用7篇)招聘管理制度录用规定(精选篇1)1. 招聘目的与范围第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2. 招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2) 双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。
第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
3. 招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部门审议,分管人力资源的高层领导审核,经公司最高领导批准后留在人力资源部门备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司分管人力资源的高层领导批准后交人力资源部门实施。
最新招聘录用管理制度规定第一章总则为规范招聘录用工作,保障人才选拔的公平、公正、公开,制定本管理制度。
第二章招聘录用岗位设置1.公司需要招聘的岗位应当经过审批程序,明确岗位数量、职责职级及薪酬福利待遇,并进行公告。
2.公司应当根据部门和岗位需要,设立不同的招聘计划,包括一般招聘计划、校园招聘计划等。
第三章招聘录用程序1.招聘需求确认:招聘需求由各部门向人力资源部门提出,由人力资源部门组织审核并报批。
2.招聘方案策划:人力资源部根据招聘需求制定招聘计划,并确定招聘方式、渠道和时间节点。
3.招聘广告发布:人力资源部确定发布招聘广告的媒体和方式,并依法在规定的媒体上发布招聘广告。
4.应聘资格审查:应聘者按照招聘广告要求投递相关材料,人力资源部对应聘者的资格进行初步审查。
5.笔试面试:通过资格审查的应聘者按照招聘计划进行笔试和面试。
6.体检考察:经过笔试面试的应聘者符合招聘条件的,进行体检和背景审查。
7.录用:经过体检背景审查的人员确定为录用人员。
第四章招聘录用程序1.招聘面试:公司可组织专业人员参与面试,对应聘者进行专业能力、品行品质、沟通表达等方面的综合评定。
2.体检考察:对录用内定人员在体检项目中不符合录用条件的,取消录用资格;属于暂不影响工作的,延后录用期限,体检情况应当依法作为录用依据。
3.背景审查:对录用内定人员进行背景审查,审核履历真实性、学历学位、职业资格等。
4.提出异议:对于不符合招聘标准但被录用的员工,公司内部应当对外接受异议举报。
第五章特殊程序1、返聘:公司可以对因离职或者停薪留职、停职等原因而离开公司的人员进行返聘。
2、校园招聘:公司可与高校合作,招聘应届毕业生以及未满一年工作经验的在校大学生。
第六章员工登记1.录用的新员工应当向公司提供真实的身份信息,公司进行电子档案登记。
2.新员工入职时,由公司进行身份核查、拍照、签订《劳动合同》、领取工作证等手续。
第七章试用期管理1.试用期:公司可对新录用的人员安排试用期,试用期不得超过六个月。
1、目的为规范员工招聘、甄选及录用工作,保证用人单位的需求,公司内部人力资源合理配置,特制定本规定。
2、合用范围本规定合用于公司经理级以下管理人员、后勤人员和生产操作工的招聘与录用管理。
3、招聘录用原则3.1公平、公正、公开的原则:招聘过程中严格考核,保证应聘者最终素质评估的准确性;最适者录用。
3.2德才兼备的原则。
3.3任人唯贤、人职匹配的原则。
3.4计划原则:以公司战略发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,涉及拟定招聘计划,以岗位聘任标准、员工胜任力模型定招聘人员类型、条件、素质等规定。
3.5有效渠道及分析原则:即对所需人才合用的招聘渠道及招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。
3.6内部招聘与外部招聘相结合原则:以外部招聘为主内部招聘为辅。
3.7人才储备原则:建立平常人才储备渠道及储备人才库,且外部招聘优先在所建储备人才库中选拔。
3.8人事回避原则:直系亲属关系不得在同一部门。
4、职责4.1总经理:负责公司年度人力资源规划及各部门人员统筹配置的审批,以及各部门人员增补、编外增补的审批。
4.2人事行政部:负责公司及各部门人员人员增补的审核、招聘方案的拟订、实行与监控。
招聘录用审批过程,相应聘人综合素质的基本规定的审定及具体评估。
4.3用人部门及相关部门配合人事部门:提出用人需求,负责甄选人员的专业面试、录用决策。
5、人员编制与审批程序5.1在工作中,由于员工正常流动、变动、生产经营情况(职能)发生变化,需要增补人员的,用人部门必须提交《人员增补申请表》,提出招聘申请。
人事行政部审核后报公司总经理批准;人事行政部实行招聘工作。
5.2、以上工作须按以下程序进行:6、招聘流程6.1提出招聘申请:用人部门根据人员编制和工作需要拟定招聘时间、拟定招聘规定(涉及重要职责描述即拟招聘岗岗位描述中最重要的部分)、提出招聘申请,下属公司需委托集团总部招聘的,由其总经理批准后送集团人力资源部;集团总部增长人员由集团总裁批准后送集团人力资源部。
员工招聘录用管理制度第一章总则第一条为更好地完善公司的人力资源管理制度,提高人才引进的合理性和有效性,规范员工招聘录用流程,落实用人安排,树立企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部任职职工,招聘,录用,试用,调整,绩效考核等各个方面的管理。
第三条公司招聘录用工作应坚持公平、公正、公开的原则,按照岗位需要、规定条件和程序,确定面试、考核、审批录用等流程,实现人尽其才,岗位匹配。
第二章招聘计划第四条公司各职能部门每年应根据经营计划、人力规划和各自业务发展需求确定招聘计划。
各部门应及时向人力资源部门报告拟进行招聘的岗位、数量及要求,经批准后方可启动招聘程序。
第五条人力资源部门应根据各部门的招聘计划,结合市场情况,确定招聘渠道,进行招聘活动。
同时,定期审核招聘渠道效果,及时调整招聘策略。
第六条公司在制定招聘计划时,应充分考虑性别、年龄、民族、学历、专业、工作经验等因素,做到合理安排,避免任何形式的歧视。
第三章招聘程序第七条公司招聘程序分为岗位申请、初选、面试、录用等环节。
第八条岗位申请:各部门根据招聘计划向人力资源部门提出岗位需求,确定招聘要求。
人力资源部门根据招聘需求编制招聘方案,相应岗位需求公告。
第九条初选:收到应聘者投递的简历后,人力资源部门进行初步筛选,确定是否符合招聘要求。
初选合格者通知参加面试。
第十条面试:公司根据招聘岗位要求,组织面试。
面试分为笔试和面试两个环节,主要测试应聘者的专业知识、能力、综合素质等。
第十一条录用:公司通过评定应聘者的笔试成绩和面试表现,最终确定录用人选。
同时,签订劳动合同,明确双方权利和义务。
对于试用期员工,公司应进行定期评估,合格后正式转正。
第四章招聘条件第十二条公司招聘人员应符合以下条件:(一)身体健康,符合相应岗位的健康标准;(二)具有相应的学历和专业背景;(三)具有一定的工作经验和专业技能;(四)具有良好的职业道德和团队协作能力;(五)能够适应相应岗位的工作要求。
1、目的为规范员工招聘、甄选及录用工作,保证用人单位的需求,公司内部人力资源合理配置,特制定本规定。
2、适用范围本规定适用于公司经理级以下管理人员、后勤人员和生产操作工的招聘与录用管理。
3、招聘录用原则3.1公平、公正、公开的原则:招聘过程中严格考核,保证应聘者最终素质评定的准确性;最适者录用。
3.2德才兼备的原则。
3.3任人唯贤、人职匹配的原则。
3.4计划原则:以公司战略发展规划为前提,根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划,包括确定招聘计划,以岗位聘任标准、员工胜任力模型定招聘人员类型、条件、素质等要求。
3.5有效渠道及分析原则:即对所需人才适用的招聘渠道及招聘方法进行分析,以取得有效的招聘成果。
3.6内部招聘与外部招聘相结合原则:以外部招聘为主内部招聘为辅。
3.7人才储备原则:建立日常人才储备渠道及储备人才库,且外部招聘优先在所建储备人才库中选拔。
3.8人事回避原则:直系亲属关系不得在同一部门。
4、职责4.1总经理:负责公司年度人力资源规划及各部门人员统筹配置的审批,以及各部门人员增补、编外增补的审批。
4.2人事行政部:负责公司及各部门人员人员增补的审核、招聘方案的拟订、实施与监控。
招聘录用审批过程,对应聘人综合素质的基本要求的审定及具体评定。
4.3用人部门及相关部门配合人事部门:提出用人需求,负责甄选人员的专业面试、录用决策。
5、人员编制与审批程序5.1在工作中,由于员工正常流动、变动、生产经营情况(职能)发生变化,需要增补人员的,用人部门必须提交《人员增补申请表》,提出招聘申请。
人事行政部审核后报公司总经理批准;人事行政部实施招聘工作。
5.2、以上工作须按以下程序进行:6、招聘流程6.1提出招聘申请:用人部门根据人员编制和工作需要确定招聘时间、拟定招聘要求(包括主要职责描述即拟招聘岗岗位描述中最主要的部分)、提出招聘申请,下属公司需委托集团总部招聘的,由其总经理批准后送集团人力资源部;集团总部增加人员由集团总裁批准后送集团人力资源部。
6.2制定招聘计划6.2.1人员增补需求经过审核确认后,人力资源部根据岗位特点须制订相应招聘计划,其内容包括:6.2.2招聘用人部门、岗位、人数;6.2.3岗位职能描述;6.2.4招聘对象任职资格条件要求;6.2.5明确招聘岗位的薪酬福利标准范围;6.2.6招聘工作开展时间及方式;6.2.7招聘渠道或媒体;6.2.8招聘信息发布时间;6.2.9招聘工作人员及职责分工;6.2.10不同岗位人才的考试、考核或测评方式方法及安排;6.2.11不同岗位人员的面试、复试程序和方式方法;6.2.12面试、复试工作安排,面试、复试小组人员名单;6.2.13招聘工作费用预算;6.2.14体检安排及体检要求;6.2.15具体上岗时间。
6.3发布招聘信息。
人事行政部根据招聘对象和招聘数量的不同,选择不同的信息发布时间、方式、渠道与范围。
6.3.1招聘方式招聘方式可以分为内部招聘和外部招聘两种,招聘员工一般采取面向社会公开招聘的方式。
为充分利用公司内部人力资源,员工可以根据自身和空缺岗位情况申请应聘。
6.3.2招聘渠道适合中高级技术、管理岗位的招聘渠道有:员工(或熟人)推荐、猎头公司、高级人才招聘会、媒体招聘、内部选拔。
一般员工的招聘渠道有:人才招聘会、媒体招聘、学校招聘会、自我推荐、公司员工(或熟人)推荐、劳务市场。
6.4筛选、面试:6.4.1应聘者资格初审。
应聘人员资格要求如下:6.4.1.1基本要求6.4.1.1.1符合应聘岗位说明书任职资格要求;6.4.1.1.2具备独立民事行为能力;6.4.1.1.3身心健康,积极向上,具有较强的学习能力;6.4.1.1.4思想品德端正,有较强的责任心;6.4.1.1.5与同部门员工无亲属关系;6.4.1.1.6符合当地有关政策规定。
6.4.1.2文化、经验要求6.4.1.2.1应聘部门经理级及以上(含,下同)管理岗位人员或技术负责人,一般应具备大学本科(含同等学历)或以上学历和三年以上相同岗位工作经验,或者专科毕业并具有丰富的相关工作经验;应聘公司中层以上管理岗位人员,一般应具备专科或以上学历和五年以上相关工作经验。
6.4.1.3年龄要求应聘中层以上管理、技术岗位人员年龄一般在45周岁以下,其他管理或技术人员一般在35岁以下,经验丰富的顾问和特聘人员年龄可适当放宽。
6.4.1.4其他条件可以参照《岗位说明书》的任职资格要求。
6.4.2人事行政部依据岗位要求对应聘人员提供的信息(资料)进行分析、评价及初步筛选(也可由用人部门自行进行初选),并将符合要求的求职人员资料移交给用人单位(部门),用人单位确定面试人员名单,人事行政部通知合格者参加初试。
内部人员应聘:由应聘者提出申请。
公司内部人员参加应聘的须经所在部门领导同意,方可填写《应聘人员登记表》;公司外部应聘人员应聘时除填写《应聘人员登记表》外,还须递交要求的本人相关资料。
6.4.3人事行政部负责对应聘人员简历进行筛选,同时根据不同岗位组织相关人员,通过面试、考核(指考试、测试或实践考核)等方法,运用科学的手段对初选合格者进行全面评价。
6.4.3.1面试(初试和复试)6.4.3.1.1面试小组成员要求面试考官的选择是面试成败的关键,一位面试考官的工作能力,个性特征及各个方面的素质将直接影响面试的质量。
面试过程中,考官对应聘者的评价是确定录用与否的重要参考。
有关资料表明,合格的面试考官应具备以下十项基本特征。
面试考官基本要求6.4.3.1.2面试主要目标和内容:了解应聘者的背景情况:通过审视应聘者各人简历家庭背景,健康状况,受培训经历等提出相关的问题,以了解有无特殊情况而至影响工作成绩及工作态度;征询应聘者过去的工作经历及更换工作的原因等方面的情况,深入了解应聘者过去的工作学习及成长的状况,更换工作的理由,个人工作心态与应聘本工作的目的;对应聘者的一般能力和工作能力进行评估:(1)应聘者的个人条件必须满足工作的最低要求;(2)在上述条件下,各项能力素质适合公司岗位需求,因此,对应聘者的能力评估应该是广泛的,而不仅仅是局限在与工作相关的知识技能上;了解应聘者的行为特征和兴趣爱好:从中了解应聘者的亲和力及活动性的强弱,这对其适应力和组织能力的了解有帮助,从而对其应聘工作的适宜性方面进行评价;了解应聘者的求职动机和其他方面的需要:有关求职动机征询是面试的一项主要内容,必须考虑到未来工作是否能满足应聘者各方面的需求;向应聘者介绍本单位和工作岗位的情况,为应聘者的选择提供准确与全面的参考信息;必要时,与应聘者共同讨论有关薪金,福利,待遇方面的问题;准备回答应聘者的各类问题。
6.4.3.1.3面试提问方式封闭式提问:这种提问方式只要求应聘者做出简单的回答。
这些问题只需用简单的“是”或“否”来回答。
至多加一句简单的说明。
开放式提问:这是种鼓励应聘者自由发挥的提问方式。
面试者可以通过应聘者的长篇论述去考察他的语言表达能力,思维的逻辑性以及解决问题的能力。
假设式提问是虚拟的:是为了深入了解应聘者的心理活动和应变能力,如:你现在的工作很不错,如果是我,我会在原单位工作,你的意见呢?连串式提问:主要考察应聘者的应变能力,思维能力和情绪稳定性,在连串式提问下,应聘者会感受到一种压力,这正是提问者的目的之一,如:我想问三个问题。
你最大的长处是什么?你最大的短处是什么?你认为什么样的工作最适合你。
压迫式提问:这种提问方式带有某种挑战性,目的在与创造压力情景,观察应聘者的反映,如:这项工作压力大,困难多,你受得了吗?引导式提问:征询应聘者的某些意向,需求或提一些较为肯定的回答,如:涉及薪水,福利,待遇和工作安排等提问适宜采取此类提问方式。
6.4.4面试组织者及考官应严格组织进行面试,以确保录用到合格的人才。
6.4.5需安排笔试或操作考核的,由用人部门确定考核内容,考核由人事行政部组织,用人部门参与。
考核结束后由用人部门对结果进行综合评分。
6.4.6集团总部人员和公司经理以上岗位面试由集团人力资源部组织。
6.4.7重要岗位人员招录都应进行复试,按照《面试管理规定》执行。
6.4.8对应聘者的评价。
6.5录用审批6.5.1公司部门经理岗位以下人员由用人部门根据综合考核结果并听取其他考官建议的基础上提出录用意见(填写人员录用审批表)交公司人事行政部,人事行政部审核后报公司总经理批准。
6.5.2公司部门经理级及以上人员由公司总经理和集团人力资源部审核后,执行董事或总裁批准。
公司总经理或集团部门经理级以上岗位人员由集团总裁确定候选人交董事会批准。
6.5.3内部员工应聘未被录用的,退还原部门。
6.6入职报到6.6.1被录用的人员经体检,身体健康的,由人事行政部通知其报到,在报到的当天由人事行政部负责与其签订劳动合同。
6.6.2被录用人员如在规定的报到日后的3天内未报到的,可取消其录用资格,特殊情况延期的,应在批准的延期报到日前报到。
考勤记录(计薪)从员工正式报到之日起开始。
在集团总部录用报到后派往公司的员工考勤记录(计薪)以员工在总部报到日作为起始日。
6.6.3新员工报到时须填写《员工履历表》。
下属公司被录用人员的《员工履历表》及相关应聘资料由所属公司人事部门保管,被录用的总部人员和下属公司部门经理岗位以上人员的《员工履历表》及相关应聘资料,集团人力资源部应予以保存。
6.6.4被录用人员应按照有关规定进行岗前培训,录取人数较多时应集中进行培训,录用个别人员时可由用人部门进行培训。
6.6.5集团总部录用的新员工办理入职手续后,持集团人力资源部出具的介绍信,到用人部门(公司)报到。
6.6.6入职资格审核:人事行政部负责入职人员的资格审核。
应聘人员报名时须提交的资料:6.6.6.1有工作经验人员须提交6.6.6.1.1本人身份证、毕业证或学历证明、职称/资格证、上岗操作证或技术等级证及其它相关证件的原件及复印件(原件审核后退还本人);6.6.6.1.2可以证明本人工作经历、业绩、成果及培训等的资料;6.6.6.1.3与原单位解除或终止劳动合同的证明材料、待业证、失业证明等;6.6.6.1.4本人近期一寸免冠照片两张,个人亲笔签名的书面应聘登记表1份。
6.6.6.2应届毕业生须提交6.6.6.2.1毕业生就业推荐表;6.6.6.2.2在校期间成绩表及其他资格(证书)证明;6.6.6.2.3自我推荐资料;6.6.6.2.4学历(学位)证书;6.6.6.2.5个人亲笔签名的书面应聘登记表1份。
6.7试用被录用人员分配到用人部门后,根据不同情况进行1~6个月的试用(岗)期考察,考察成绩优良者,由用人部门报其上级审批,审批后,正式聘任上岗。
内部应聘员工若试岗期不合格,则由人事行政部重新安排工作。