sedex验厂准备工作
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做Sedex认证要准备的资料
1.1Sedex认证员工手册
1.2厂纪/厂规/奖惩记录
1.3宿舍规章制度
2.1招工程序
2.2人事记录/员工登记表(所有员工)
2.3劳动合同
2.4体检记录
2.5未成年工登记证及工作安排
2.6综合计时(加班)批准
2.7社保(工伤/养老/医疗保险)等缴费记录凭证
2.8请假单
2.9离职记录
3.10警告单
4.1工卡/考勤表
4.2计件工生产(台班)记录
4.3当地最低工资文件
4.4工资表(一年)
4.5有工人签名的工资条
4.6工资扣除/罚款记录
5.1 公司见解---人员/产量/产值/品牌/市场分布
5.2公司组织结构
5.3公司平面图
5.4供应商评审记录
5.5营业执照
6.1厂房建筑结构安全合格
6.2厂房消防合格证
7.1公司的健康安全政策
7.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书/培训结业证书)
7.3消防上岗证/急救人员资格证书
7.4消防演习/消防逃生程序/急救计划及记录
8.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证
8.2特种作业人员(电梯行车电工韩工)资格证书
8.3设备维修工/技工资格证书
8.4锅炉/压力容器使用登记证/年检合格证
8.5司炉上岗证
9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证
9.2医疗人员资格资格证书
9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预防措施
9.4定期除虫记录
10 工会组织会议记录/工会代表程序及职责
11 保安守则条例/上岗证。
最新Sedex验厂审核文件标准要求-SMEAT 2019版1.1Sedex验厂-公司概括简介-人员产量产值/(品牌)市场分布-体现公司的成立时间、法人代表、地址、主要设备、规模人数、经营范围等基本信息。
-让雇员知道公司的上述基本情况。
1.2公司组织架构图-权责部门详细,有员工安全健康管理部门。
-在合适的位置张贴。
1.3(公司)厂区厂房平面图-呈现公司的所有建筑,包括宿舍和餐厅;-有消防设施位置和安全通道,安全出口的位置;-在显著位置张贴;1.4供应商评审记录-公司应对供应商或分供商管理以推动供应链雇员的福利和待遇水平; -形成书面协议或文件;1.5 营业执照2.1 Sedex验厂-员工手册-依照最新劳动法条款编制员工手册,体现员工的工作时间、劳动报酬、薪资与休假、劳动保护等基本信息;-没有员工性别、民族、籍贯等歧视行政策、无强迫劳动、不合理扣款等规定;-下发给员工,每人一份;2.2 厂纪,厂规-体现公司的员工政策,和员工手册一起构成公司的企业文化;-在雇佣、补偿、培训、提升、辞退或退休方面,对任何人都不能因其种族、社会地位、国籍、信仰、年龄、残疾、性别、婚姻状况、性观念、所属工会和所属政党进行歧视;-不得进行强迫劳动和雇用囚工;工人下班后可自由离开;工厂保安员只是执行正常的保安工作;-在合适位置张贴;2.3宿舍规章制度-体现公司的员工政策,无限制人身自由的规定;-有性别隔离,保护隐私;-有安全卫生管理等规定;3.1 Sedex认证-招工指引/程序-体现公司的正常招聘流程,没有员工歧视性政策;-体现员工的招聘方式、条件限制、身份识别、年龄要求等,禁止使用童工、有条件的使用未成年工(建议不使用未成年工);-形成书面文件并经过审核发布;*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)-识别员工信息,保证工人在入厂时不是童工或未成年工;-保留员工的身份证复印件,不可扣留工人任何证件或交纳任何形式的押金等;-形成书面文件并长久保存;*3.3 Sedex认证-劳动合同((所有员工)-依照最新版劳动法条款制定,体现劳动法要求的所有基本条款;-有当地劳动监察部门的审核鉴定;-雇员要保留合同一份;3.4体检记录-员工入职时应有当地县(区)级以上医院出具的体检报告;-每满一年公司应给雇员提供体检服务;-未成年工要有体检记录;*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定-16周岁以下为童工,禁止使用;-16-18周岁为未成年工,有条件使用。
sedex审核方式及内容要点
SEDEX 审核是指针对供应商道德数据交换(Supplier Ethical Data Exchange)的一种审核方式,用于评估供应商的社会责任和道德表现。
以下是 SEDEX 审核的方式及内容要点:**审核方式:**
1. 自我评估:供应商首先进行自我评估,填写 SEDEX 自我评估问卷,提供有关公司政策、程序和实践的信息。
2. 现场审核:审核机构的审核员会进行现场审核,以验证自我评估的准确性,并评估供应商的实际操作和记录。
3. 文件审核:审核员会审查供应商的文件和记录,如政策文件、程序手册、培训记录、健康与安全文件等。
4. 员工访谈:审核员可能会与供应商的员工进行访谈,了解他们对公司政策和实践的了解程度。
**内容要点:**
1. 劳工标准:包括童工、强迫劳动、工资和福利、工作时间、歧视等方面。
2. 健康与安全:评估工作场所的健康与安全条件,包括紧急应变计划、工伤事故记录等。
3. 环境保护:审查供应商的环境管理体系,包括废物处理、水资源管理、能源使用等。
4. 商业道德:关注反腐败、反贿赂、知识产权保护等方面的政策和实践。
5. 管理体系:评估供应商的管理体系,如质量管理、风险管理、供应链管理等。
需要注意的是,SEDEX 审核的具体要求和内容可能会根据不同的行业和地区而有所差异。
供应商应密切关注相关的标准和要求,并与审核机构合作,以确保顺利通过审核。
sedex验厂标准(原创版)目录1.SEDEX 验厂标准的概述2.SEDEX 验厂标准的具体内容3.SEDEX 验厂标准的重要性和影响4.如何应对 SEDEX 验厂标准正文SEDEX 验厂标准是全球公认的供应链社会责任标准,其全称为Supplier Ethical Data Exchange,旨在确保供应商在生产过程中遵循道德、人权、环保和劳动法规。
这一标准对于全球各大品牌和零售商的供应链管理具有重要的指导意义,可以帮助他们确保供应链的透明度和社会责任。
SEDEX 验厂标准的具体内容包括以下几个方面:1.劳动法规:供应商必须遵守所在国家的劳动法规,保障员工的合法权益,包括但不限于工资、工时、福利等。
2.健康与安全:供应商必须提供安全、无害的工作环境,防止员工因工受伤或患病。
3.人权:供应商不得歧视员工,必须尊重员工的个人权利,不得使用强制劳动或童工。
4.环保:供应商必须遵守环保法规,减少对环境的影响,推动可持续发展。
SEDEX 验厂标准的重要性和影响不言而喻。
随着消费者对社会责任的日益重视,品牌和零售商必须确保其供应链符合这一标准,以维护自身形象和市场地位。
同时,政府和非政府组织也日益重视 SEDEX 验厂标准,将其作为衡量企业社会责任的重要依据。
面对 SEDEX 验厂标准,供应商应采取以下措施:1.了解并熟悉 SEDEX 验厂标准的具体内容,确保自身生产符合标准要求。
2.加强内部培训,提高员工的社会责任意识,确保生产过程中的合规性。
3.主动与品牌和零售商沟通,了解其对 SEDEX 验厂标准的具体要求,以便更好地满足其需求。
4.引入第三方审计机构,定期进行 SEDEX 验厂,确保生产过程的透明度和合规性。
总之,SEDEX 验厂标准是全球供应链社会责任的重要标准,对于供应商、品牌和零售商以及整个社会都具有重要意义。
以下为验厂时生产现场需要准备的具体工作事宜:人权验厂:1)人权验厂时非验厂人员必须回避:各厂部对于那些不在验厂花名册的人员可以通过调休,调班,放假来达到回避的要求;2)童工坚决不允许出现在现场;3)厂部验厂接口人必须作好员工的“社会责任培训”;4)员工要佩带劳保用品:口罩,手套,耳塞等;5)医药箱要放置合理,药品中不得有口服药;6)洗眼台要放置合理,洗眼液要及时更换;7)生产通道要保持通畅不得堵塞;8)工厂内除外租厂房验厂时必须关闭外其他地方不得上锁;9)卫生间要打扫干净,配备毛巾洗手液;10)生产线上和仓库有使用化学品的地方要有MSDS;11)化学品存放区要有二次容器;12)工厂内的灭火器,应急照明灯等安全实施要保证其设置安放合理并能正常使用;13)生产线上的所有记录报表要放好不能被审核员发现;14)针车要有防护罩和挡勾;15)利器管理要到位;16)酒精,天那水,去渍油等要有标识;17)宿舍要整理干净,食堂要保证其清洁卫生;18)做好社会责任培训,员工访谈时要作好相应的准备工作;19)“离岗证”不得出现在现场;20)生产现场不得出现星期六和星期天的记录;21)做好现场的5S工作;体系验厂:a)生产现场的5S工作要做好;b)作业指导书必须悬挂起来,并且必须和生产工位保持一致;c)员工的操作要和作业指导书保持一致;d)良品和不良品区域划分清楚,不能混放;e)要有不良品维修记录;f)制程报表的要准备:如巡检报表、首样报表等g)物料筐上的标识要和筐里的物料一致;h)设备仪器要点检;i)重要的工位要有“重点工序”标识牌;j)检测仪器要有校准证明;k)品管人员的袖标要佩带一致;l)相应的IQC物料检验报告要准备好;m)对打高压的作业员要进行培训,必须持上岗证才能上岗操作。
同时打高压时要戴绝缘手套,作业员与地面也要绝缘防护。
n)作业员的操作必须和作业指导书上的规定一致,同时耐压测试仪设定的参数和作业指导书上的参数也必须保持一致。
验厂前准备工作
一:资料准备。
人事:
1》检查是否有相片,身份证复印件。
2》身份证是否过期。
3》是否有假身份证。
工资:1》是否所有员工都有签名。
2》离职档安是否有签名,日期是否签到星期天或法定假日。
3》清假条是否签到星期天或法定假日。
文件:1》劳动合同是否签到星期天或法定假日。
2》劳动合同员工是否有签名,劳动鉴证部门是否有盖章。
3》社保是否有证明文件和购保发票。
4》消防演习是否有记录及图片。
5》是否有厂规文件及电工证。
报表:1》生产日报表是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹。
2》QC报表是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹。
3》进出仓单是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹
4》断针记录是否有星期天或法定假日日期出现,是否有日期更改的痕迹
员工培训:是否每个员工都知道培训内容,请再三培训。
二:资料收藏
1、检查车间是否有罚款记录、上下班时间、通知、其它无关
文件。
2、检查办公室是否有无关的记录,如有请收藏好。
3、无关报表或记录清全部收藏好。
(重点,验厂重在证据,如
有与考勤相冲突的证据出现会对工厂不利,请重之)。
2020年最新的SMETA审核要求SEDEX社会责任验厂清单审核程序包括审核前会议,现场巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。
1. 工商营业执照(副本)(特别注意:2020年疫情期间要有防控措施如进门测体温、提供酒精消毒洗手,查看审核的身份证号码,特别注意高风险区的身份证号码)2. 工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。
如果是使用电子考勤,审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
(特别注意:2020年疫情期间的考勤情况、高风险时期运行不打卡但要有考勤记录)(外地或高风险地区人员的复工防控措施)3. 工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。
如果工资是通过银行转账发放,请同时提供银行转账记录。
(特别注意:2020年疫情期间的工资发放情况)(员工访谈基本都会询问疫情防控的相关问题)4. 员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)5. 劳动合同6. 社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文件(如适用)等;商业保险记录(如有),如商业保险单,商业保险收据7. 企业规章制度或员工手册(包括但不仅限于招聘、童工补救政策/程序、禁止歧视、禁止强迫劳动、结社自由和集体谈判、工时、薪资福利、奖惩制度、健康安全、环境保护等内容)8. 工惩戒记录9. 政府有关当地最低工资标准文件10. 有薪假休假记录及工资发放记录,包括年假、产假、陪产假、婚假、病假等(过去十二个月)11. 其他请假记录、离职申请/审批记录(过去十二个月)12. 当地劳动部门关于综合计算工时工作制批文,不定时工作制批文(如适用)13. 未成年工体检及劳动部门登记记录14. 劳务派遣工的入职档案(含身份证复印件),考勤及工资表记录,劳动合同,社会保险收据及合格证明(如适用),参保人员花名册,劳务派遣协议,劳务派遣单位的营业执照,劳务派遣经营许可证15. 如果保安、清洁、食堂等外包,请提供外包服务合同。
工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。
要验厂啦,这就像要迎接一场大检查呢。
工厂得先把自己好好拾掇拾掇。
相关的文件资料得准备齐全,像员工的档案啦,包括入职时间、合同啥的。
还有生产记录,什么时候生产了啥产品,数量多少,质量咋样,都得有清楚的记录哦。
安全卫生方面的文件也不能少,消防设施的检查记录,卫生清洁的安排等等。
这就好比我们出门要打扮得整整齐齐,工厂也得把自己的资料整理得井井有条,让来验厂的人一看就觉得靠谱。
二、初次会议。
验厂的人来了,那就得开个初次会议啦。
这就像是大家互相认识,打个招呼,说说验厂的目的和大概流程。
工厂这边呢,负责人要出来热情地欢迎,介绍一下工厂的基本情况,比如有多少员工,主要生产啥产品。
这个时候氛围可不能太严肃,大家就像新朋友见面一样,轻松愉快地交流。
验厂的人员也会讲讲他们的要求和重点关注的地方,这就像是给工厂一个小提示,让工厂心里有数。
三、现场检查。
好啦,接下来就是现场检查这个重头戏了。
验厂的人会在工厂里到处走走看看。
生产车间那肯定是重点啦,看设备是不是正常运行,工人操作规不规范。
仓库也得检查,货物摆放得整齐不,有没有做好标识。
还有员工的工作环境,是不是安全又舒适。
这时候工厂就像一个接受老师检查作业的学生,有点小紧张呢。
不过只要平时做得好,就不怕被检查。
验厂人员可能还会和员工聊聊天,了解一下实际的工作情况,这时候员工可别害羞,如实回答就好啦。
四、文件审查。
在现场检查的同时呢,文件审查也在进行着。
那些之前准备好的文件可就派上用场了。
验厂人员会仔细查看文件的真实性和完整性。
比如说员工的工资条,是不是和实际发放的一样。
生产流程的文件是不是和实际操作相符合。
这就像是考试的时候检查答案有没有写错一样,可不能有漏洞哦。
如果发现文件有问题,工厂可得好好解释解释,要是真的是自己的失误,那就赶紧改正。
五、末次会议。
最后就是末次会议啦。
这就像是一场总结大会。
验厂人员会把在验厂过程中发现的问题和优点都讲一讲。
工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。
验厂之前的准备那可太重要啦。
工厂得先把自己的各种文件资料都整理好。
像员工的档案呀,得包含基本信息、劳动合同啥的。
还有生产相关的文件,生产流程的记录,产品质量控制的文件,这些就像是工厂的小账本,要清清楚楚的。
另外呢,厂房的环境也得拾掇拾掇。
安全设施得检查好,灭火器有没有过期呀,安全通道是不是畅通无阻。
这就好比咱家里来客人之前,得把屋子打扫干净一样,让验厂的人一进来就感觉舒服、放心。
二、初次会议。
这一步就像是和验厂人员的初次见面打招呼啦。
工厂这边的负责人要出来,和验厂团队的人碰个面。
大家坐在一起,验厂的人会大概说说这次验厂的目的、流程和一些重点关注的地方。
工厂这边呢,也可以简单介绍下自己的情况,有啥特殊的地方呀,都可以说说。
这就像是新朋友见面互相认识一下,彼此有个初步的了解。
三、实地考察。
哇,这可是个重头戏呢。
验厂人员会在工厂里到处走走看看。
生产车间那肯定是重点啦,看看设备是不是正常运转,工人的操作是不是规范。
他们还会看看仓库,货物的摆放是不是整齐有序,有没有做好防潮防火之类的措施。
在这个过程中,工人的状态也很重要哦。
要是工人们都开开心心、有条不紊地工作,那给验厂人员的印象肯定特别好。
这就像我们去看一个表演,演员们状态好,表演精彩,观众就会很满意啦。
四、文件审查。
验厂的人又会坐下来,仔仔细细地查看之前准备好的那些文件啦。
他们会核对文件里的数据和实际情况是不是相符。
比如说员工考勤记录,和车间里看到的工人出勤情况是不是一样。
这就像是老师检查作业一样,一点小错误都可能被发现呢。
五、末次会议。
到这一步,验厂基本就接近尾声啦。
验厂人员会总结他们发现的问题,不管是好的方面还是需要改进的方面。
如果有问题,工厂就可以当场问问清楚,该怎么整改。
要是没啥大问题,那就是皆大欢喜啦。
这就像是一场旅行结束的时候,大家一起聊聊这一路的收获和不足。
然后工厂就可以根据验厂的结果,继续好好发展啦。
社会责任验厂需准备资料
1. 营业执照
2. 厂房平面图
3. 人事档案(包括入职记录, 身份证副本等)
必须年满16周岁,制定书面政策,以确保无童工
4. 全体员工之劳动合同
5. 健康检查证明(如适用)
6. 厂规和员工手册(包括工作时间, 加班补贴, 法定福利之制度等)
7. 当地政府最低工资的最新通知
1)必须有工资和奖金的书面政策
请工厂提供工资单(包含奖金/ 补贴/ 税费)
2)加班要有补偿(按自愿原则),按时支付工资,每星期必须休息1天(1周内不能超过60工时)
8. 社会保险之缴费收据和当地社会保险局证明文件
9. 最近连续12个月之工资记录和与之对应的工时记录
10. 人身权利
必须有书面政策禁止相关骚扰和孽待行为
11. 请假申报表和员工离职相关记录
12. 生产资料(如生产日报表, 仓库收发记录, QC检查记录, 断针记录等)
13. 消防检查和消防演习记录
14. 物料安全数据表(如适用)
15. 特种作业操作员证(如电工证, 叉车操作员证等, 如适用)
16. 设备安全许可证(如电梯使用许可证, 锅炉使用许可证等, 如适用)
17. 食堂卫生许可证
18. 食堂员工之健康检查证明
19. 工伤记录
20. 急救员证书
21. 环保相关文件(如适用)。
Sedex验厂健康、安全与卫生:1.车间潜在危险分析程序和报告,定期更新。
2.在有效使用期的急救箱两个,放在车间固定的易接触的位置。
并有相关人员的持有个人急救证书。
3.配置足够劳保用品,护目镜,防护手套,安全帽等。
有劳保用品的使用培训记录,在验厂期间,每个工人都要正确使用劳保用品。
4.工厂平面图,生产流程图。
5.委任一个高级安全生产管理员,有委任状;有相关安全管理员或安全小组。
6.新员工入职安全生产培训记录,年度安全作业培训计划。
7.车间环境监控:排风扇,温度计,灭蚊灯,足够的灯光,足够的活动空间。
8.严重的安全事故的记录报告,工伤记录备案。
9.饮用水安全检测报告。
10.男女性别有单独卫生间,保持干净,有相应的关系设施。
11.职业安全体检报告(医院开具)一年一次。
建筑安全:12.建筑安全检查报告相关证书(包括厂房,宿舍,办公室),所有建筑不会对人身安全造成任何威胁。
一楼不得安装防盗网,墙面整洁干净,不得有裂痕、墙面脱落。
消防安全:13.所有建筑有足够的常开的消防安全通道。
14.有当地消防安全的检验证书。
15.每个场所有足够的消防设施(消防应急灯、烟雾报警器、灭火器、自动洒水装置,消防栓等),包括车间、办公室、厨房、宿舍。
16.所有的消防设施都能够正常使用,并定期得到维护,维护记录报告。
17.所有员工每年两次消防演习,有消防演习报告。
18.每一个楼层都有消防警报,逃生路线有足够的应急指示灯。
19.有相关的消防逃生路线和计划,逃生安全示意图张贴在每个车间里面。
机器设备使用安全:20.对每一个设备,都有相关的维护和检查记录,包括锅炉、电梯、压力容器和其他设备。
电梯操作证,锅炉操作证,电工上岗证,电梯检测报告,锅炉检测报告,员工培训记录21.对一些移动和旋转设备,要有足够的安全防护装置来保护人的安全。
包括冲压设备、浇筑设备、机床、高空作业的把手等。
22.所有特种作业的人员都必须经过安全作业培训后持证上岗。
23.所有设备的电线都必须收到严格的保护。
24.在相应的场所和设备周围有安全警示标识,公式相应的安全管理制度。
25.所有电表都要有绝缘保护装置。
危险材料、化学材料安全:26.所有的危险品危化品都必须得到隔离储存,并由专门的管理人员授权管理。
27.在危化品和危险品的相关场所都有足够的安全装置(防爆灯、排风扇、盥洗设施、气压表等)28.有MSDS(material safety data sheet),在危化品储存和使用场所有安全警示标示,有化学用品的使用和MSDS的培训记录,有化学品的详细清单。
29.只有相关人员才能接触到危险品和危化品。
30.危险品和危化品的使用人员必须经过严格的培训,并有培训记录。
31.所有危险品和危化品都有专门的一次容器(储存容器)和二次容器(使用时的运输容器)。
餐厅和宿舍:32.餐厅必须有卫生许可证,餐厅的所有工作人员必须有健康证。
餐厅必须保持卫生、干净。
有足够的清洁设施。
33.宿舍必须和仓库和车间分开。
34.宿舍的安全逃生通道都必须保持常开。
35.员工能自由出入宿舍。
36.每个员工在宿舍都有足够的活动空间。
37.每个宿舍保持干净,有足够的厕所和浴室还要盥洗设施供员工使用,并且距离很近。
38.有没有活动区域,例如阅读室、台球室、上网室、KTV、篮球场等。
39.厨房和宿舍有急救箱,消防设施,安全疏散示意图,逃生应急指示灯,火灾报警器。
劳工:40.每个员工有相应的ID资料记录,签署正式的劳动合同。
41.有正式的招聘相关的规则文件,有相关童工和青年员工的政策,有所有员工的花名册。
工作时间:42.提供两年左右的考勤记录,每周正常工作时间不能超过60个小时,加班时间不得超过36小时,修改考勤记录表。
43.每7天至少有一天的休息时间,或者每14天内有2天的休息时间。
44.员工有合理的吃饭的时间和工作时的休息时间。
45.每个员工的加班都应该时自愿的。
46.员工有合法的年休假,产假和法定假期。
47.有员工带薪休假的相应文件。
工资:48.有足够证据证明员工工资超过当地的最低工资标准。
49.员工的加班工资是不是给与了合法的额外津贴。
工作日倍,周末2倍,法定节假日3倍。
50.有没有相关的雇佣补偿政策,这些政策是不是都被员工知晓和理解。
51.工资是不是按照先关法律定期按时发放,工资的发放要按照对于员工来说方便的方式(现金,银行卡)。
52.发工资的时候要有详细的工资条,让员工确认有关工资的详细信息(包括普通工资,津贴,加班工资,扣除等)。
53.工资的扣除要公平合法(包括保险费用和税金)。
54.所有的员工都必须按当地标准缴纳社会保险。
55.按合法的条例发放产假和带薪休假的工资。
56.如果扣工资是作为惩罚而存在,这些惩罚条例是否符合法律规定。
员工代表意见传达能力:57.设立公会,员工能在没有被干预的前提下自由加入公会。
58.如果没有公会,要有相同的有效的方式来解决员工的不满。
(员工代表),员工能程序自控、选举和举行会议。
59.员工要有有效的方式,在越过监管者的前提下,直接向管理者来传达不满。
60.员工要在自愿的前提下工作,没有任何的威胁、惩罚、强迫。
61.不得扣押员工的相关证件的原件(工作许可证、身份证、培训证书、银行存折等)。
62.员工能够合法的自有离职,没有任何的债务来迫使他们继续工作。
63.公司不得扣留员工的任何工资的津贴来迫使员工继续工作。
64.员工要能够在下班或轮班时间自由出入工厂。
65.不能依靠种族、生日、宗教、国家和社会来源、性别、家庭责任等来决定员工的雇佣、提拔、补偿、福利等。
66.入职前不能有血液测试、怀孕或处女检测。
67.有没有相关的反歧视政策文件。
68.不得有精神、肉体、性胁迫。
69.工厂要有文件性的纪律规则并让所有员工都清楚。
70.不得有罚款和惩罚的记录。
71.定义的和证明的上诉和投诉方法是有效的准备的文件资料:1.车间潜在危险分析报告,半年一次。
2.劳保用品使用培训记录,每个员工都要参加培训。
3.生产流程图,工厂平面图,组织架构图,安全逃生疏散图。
4.高级安全员委任状,安全工作小组,管理危化品。
5.新员工入职安全培训记录,年度安全培训记录。
6.安全事故记录报告。
7.饮用水安全监测报告(职业病)一年一次。
8.职业安全体检报告,一年一次9.当地的合法的消防安全检测报告;消防演习报告,半年一次;消防设施器材的维护记录。
10.危化品使用培训记录,危化品登记册。
11.两年的考勤记录,每周的正常工作时间不得超过60个小时,加班时间不得超过36小时。
12.员工带薪休假相关文件。
13.相关的雇佣补偿(工伤)条例,并被员工熟知。
14.每一个设备都有使用记录和维护检修记录,有标准的作业指导书。
15.员工的花名册,所有员工的劳动合同。
16.招聘规则文件;年休假、产假和法定假期相关文件;雇佣补偿(工伤等)文件。
17.特种设备员工培训记录。
18.员工公会会议记录、公会规则、公会章程控制和选举记录。
准备的证书:1.有急救方面的证书。
2.特种行业上岗证。
3.食堂的卫生许可证,食堂工作人员健康证。
车间改善:1.清洁卫生。
2.急救箱三个(车间两个、宿舍一个),放置在固定的易拿到的位置3.配置足够的劳保用品,护目镜、口罩、防护手套、安全帽等。
4.排风扇、灭蚊灯、温湿度表,并且有足够的照明灯光。
5.卫生间男女分开。
6.张贴消防疏散路线图。
7.带旋转/移动部位的设备,有足够的防护措施。
8.张贴足够的安全警示标识,各种设备周围、危化品周围。
9.设置一个总经理信箱。
10.找两个员工代表来代替公会。
员工会议员工会议:我们那边的公司接到一笔订单,客户需要我们提供sedex验厂报告,但是我们那边没有工厂,所以借明胜来验厂,这次的验厂也会大大的改善明胜的各种条件环境,所以对各位都是有好处的,我们这次会议也就是为了验厂能顺利通过。
验厂的时候,那边的工作人员会向我们面试一些问题,了解我们的一些条件,总结起来大致是以下这些:1.对现在的工作环境是否满意。
2.有没有签劳动合同。
3.有没有各种培训。
4.有没有免费的职业健康体检,员工宿舍是否免费。
5.每个新员工入职的时候有没有入职时的健康安全培训。
6.有没有合适的劳保用品,员工有没有经过老保用品使用的培训。
7.有没有演练过消防演习。
8.有没有经过有毒有害品和危化品相关的培训。
9.员工是否能自由出入宿舍。
10.每个宿舍住了几个人。
11.有没有给员工提供相应的活动场所,篮球场,阅读室,KTV,台球室等。
12.每周的正常工作时间,加班时间。
13.每周的休息天数。
14.有没有有效的考勤方式。
15.有没有给你们足够的休息时间和午饭的时间。
16.你们的加班是不是自愿的还是强迫你们加班。
17.员工有没有年休假,国庆节休假和带薪休假。
18.员工的工资有没有超过当地规定的最低工资标准。
19.加班有没有发放按法律规定的额外的工资。
20.公司有没有雇佣的补偿条例,是不是所有员工都理解这些条例。
21.工资是不是按时发放,发工资的方式是不是供员工任意选择。
22.有没有发工资条让员工签字。
23.有没有扣工资的现象,扣工资是否公平合理。
24.有没有合理的交保险。
25.带薪休假和产假是不是按规定发放。
26.是不是有明文条例左右扣工资的标准,这些条例是不是基于法规规则。
除了这些问题,验厂的工作人员还会对公司的卫生条件状况进行调查,所以这段时间的你们要配合把卫生搞好,礼拜三的下午我们会先自己审核一遍,不好的地方会让大家再次整改。