办公室内勤工作总结范文精选
- 格式:doc
- 大小:32.37 KB
- 文档页数:21
办公室内勤员工作总结5篇办公室内勤员工作总结1 时间一晃而过,弹指之间,20__年已接近尾声,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。
回顾过去的两个月,现将工作总结如下:一、严格要求自己,时刻警醒在工作中,努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自身素质。
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。
我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。
在平时时刻要求自己,必须遵守纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。
以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
二、存在的不足1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。
不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。
由于内勤工作繁杂,处理事情必须快、精、准。
在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些内容;档案资料整理编写目录及分类存档还不够完善。
2、缺少细心,办事不够谨慎。
内勤工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。
在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
三、今后努力的方向1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。
在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。
尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
办公室内勤工作总结范文6篇办公室内勤工作总结范文 1转眼之间,20_年已经结束了,感慨光阴似箭。
下面是20_年本人办公室的日常管理工作的工作总结:办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件;2、及时了解公司情况,为领导决策提供依据;3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作;4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
公司办公室内勤工作总结范文____年____月前,我担任____勤工作,之后调入综合办公室,从事文秘行政工作。
在领导和同志们的关心、支持、帮助下,我认真履行职责,快速转变角色,加强学习,积极进取,努力完成各项工作任务。
现将____年工作总结如下:一、____年主要工作(一)思想上,完成角色转变。
从基层____到办公室的岗位调动是一个关键转折点。
为了更快的适应分局机关的工作作风和环境,我严格按照领导的要求逐步逐项完成任务,工作中注重观察、思考,少说、多听、多干、多想;积极查阅文件、材料,以便更多的了解岗位性质,更快的掌握工作特点,更及时的跟上发展动态;积极向办公室的同志学习请教,调整自己的处事方式,严谨自己的一言一行,提高自己的责任意识。
在此,非常感谢办公室的每一位同志对我的帮助、支持和鼓励,在让我感受到和谐氛围的同时,让我学会了互帮互助,让我懂得了谨言慎行,更让我体会到了团队力量的无比强大。
尤其要感谢办公室李主任,在我逐步适应工作岗位、完成角色转变的期间,对我在工作上的谆谆教诲、在生活上的无微关怀以及用实际行动带给我的感动和力量。
(二)学习上,注重理论联系实际。
一方面,坚持提高法律素养。
在机关工作,不忘基础公安业务的学习和积累,今年我报名参加了人民大学研究生的进修课程,同时与分局全体同志一同参加了人民警察中级执法资格考试,希望能够通过对公安业务学习深化,提高自己的实际工作能力;另一方面,着力提高写作水平。
文秘的岗位性质决定了必须要有较高的理论功底和写作能力,我自觉加大对“____”、民航重要会议的关注和学习,有针对性的提高自己的政策理论水平,同时着重加强对公文写作及公文处理的学习,细心揣摩民航局公安局、管理局公文写作特点,购买公文书籍用于学习参考,阅读各类文件注重积累借鉴,努力提高自己的文秘工作能力。
(二)态度上,做到踏实乐观。
办公室是分局运转的一个重要枢纽部门,对分局内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
办公室内勤工作总结范文8篇第1篇示例:办公室内勤工作总结作为办公室内勤工作人员,我在过去一段时间里认真思考和总结了自己的工作经验和体会,希望通过这篇总结文章分享给大家。
内勤工作是公司运行中不可或缺的一环,虽然没有外勤工作那么惊心动魄,但却有其独特的重要性和价值。
在日常工作中,内勤工作人员需要具备较强的自律和耐心。
我们往往要面对大量的文件处理、资料整理和文书撰写等琐碎又繁重的工作,需要耐心和细心去处理每一个细节,确保工作的准确和高效。
自律也是内勤工作人员必备的品质,只有按部就班地完成每一项工作任务,才能保证工作的顺利进行。
在内勤工作中,团队合作也是至关重要的。
虽然我们的工作往往是独立完成的,但是与其他部门或同事之间的合作协调也是必不可少的。
只有通过团队之间的协作和配合,才能更好地完成工作任务,提高整个公司的效率和竞争力。
内勤工作人员需要具备良好的沟通能力和团队合作意识。
在内勤工作中,技能的提升和学习也是必不可少的。
随着科技的不断发展和社会的不断进步,内勤工作人员需要不断学习新知识、掌握新技能,以适应不断变化的工作环境和要求。
只有不断提升自己的专业水平和综合素质,才能在激烈的竞争中立于不败之地,并且为公司的发展贡献自己的力量。
在办公室内勤工作中,服务意识和责任心也是非常重要的。
作为公司的一员,我们要始终牢记自己的职责和使命,为公司和同事做出积极的贡献。
只有真正以服务为宗旨,以责任心为准绳,才能在工作中取得更好的成绩和表现。
办公室内勤工作虽然不如外勤工作那么光鲜和刺激,但却是公司运行中极为重要的一环。
作为内勤工作人员,我们要保持工作的热情和努力,不断提升自己的能力和素质,为公司的发展壮大贡献自己的力量。
愿每一位内勤工作人员都能在自己的岗位上发光发热,为公司的繁荣做出应有的贡献!第2篇示例:办公室内勤工作总结作为公司的一名内勤工作人员,我在过去一段时间里在办公室内部处理了大量的工作。
在这个过程中,我认真履行职责,提高工作效率,不断改进工作方法,使得工作更加顺利和高效。
办公室内勤工作总结(精选26篇)办公室内勤工作总结篇1新年伊始,万象更新。
从20_年担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的帮助和支持下,坚持以“服务”为宗旨,做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作能力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。
现公司土建和设备采购等都在按着计划快速、顺利的进行,20_年10月份我们的金属制品有限公司也将投产并有成品产出,这些都激烈着我们的工作斗志,同时这些都体现了公司给我们创造的优质工作环境和广泛发展空间。
要想在20_年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好20_安排,以此为准则加强自身建设认真努力完成工作,并对自己的工作进行自查,自我监督。
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作积极性加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行定额控制。
办公室内勤个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,作为办公室内勤,我在工作中始终保持积极态度,认真完成每一项任务。
在领导的指导和同事的帮助下,我不断学习和进步,取得了一定的成绩。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、主要工作内容及成果1. 日常事务处理在日常事务处理方面,我主要负责文件的收发、归档和日常办公用品的管理。
在过去一年中,我共处理文件XX余份,无一差错。
同时,我还建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发和归档流程,提高了办公室的工作效率。
2. 会议组织与记录在会议组织与记录方面,我负责会议的筹备、组织以及会议记录的整理。
在过去一年中,我共组织了XX余次大型会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行。
同时,我还建立了规范的会议记录整理制度,为后续工作提供了重要的参考依据。
3. 办公设备维护与管理在办公设备维护与管理方面,我负责办公设备的日常维护、保养以及故障排除。
在过去一年中,我共维修了XX余次办公设备,确保了办公室设备的正常运行。
同时,我还建立了办公设备档案,对设备的维修、保养情况进行记录,为后续设备的维护提供了便利。
4. 办公环境优化与改善在办公环境优化与改善方面,我注重营造舒适、整洁的办公环境。
我定期对办公室进行清洁、整理,确保办公桌椅、文件柜等设施的整洁有序。
同时,我还积极配合领导进行办公室的装修和改造,为同事们提供一个更加舒适的工作环境。
三、工作亮点与成就1. 创新管理模式,提高工作效率在过去一年中,我尝试采用新的管理模式,通过优化工作流程、简化操作步骤等方法,提高了办公室的工作效率。
同时,我还积极推广先进的管理理念和方法,带动了整个团队的管理水平提升。
2. 强化团队协作,提升整体实力我认为团队的力量是无穷的,因此一直注重团队协作。
我积极与同事沟通交流,分享工作经验和方法,共同解决工作中遇到的问题。
通过团队协作,我们不仅完成了各项任务,还提升了整体实力和凝聚力。
办公室内勤工作总结格式范文6篇第1篇示例:办公室内勤工作总结一、工作内容及完成情况在过去的一段时间里,我作为办公室内勤,主要负责日常办公室事务的处理和管理工作。
在工作中,我认真负责,努力完成各项任务,并取得了一定的进展和成绩。
1. 文件管理我负责收发文件的管理和整理工作,对接收到的文件及时进行登记、归档和分类,确保文件的及时传达和存档。
我还负责处理来自其他部门的文件,及时将相关文件转交给相应的人员。
2. 办公室用品管理我负责办公室用品的采购和管理工作,每周对办公用品进行盘点,根据需要进行采购,并做好相应的记录和明细,以保证办公室用品的充足和合理使用。
3. 会议安排我负责安排办公室的会议,并在会议前做好相关的准备工作,如会议室的预订、会议材料的准备、会议的通知及人员的邀请等,确保会议的顺利进行。
4. 文件整理与分类我主要负责办公室文件的整理、归档和分类工作,保证文件的整洁有序,以便随时查阅和利用。
二、工作总结在过去的工作中,我在办公室内勤工作中积累了一定的经验,主要有以下几点:1. 加强学习在工作中,我不断加强学习,提高专业知识和技能,并在实际工作中不断总结和积累经验,不断提高自己的工作能力。
2. 加强团队协作在办公室内勤工作中,我主动与其他部门的同事进行沟通和协作,积极配合完成各项工作任务,为整个团队的工作提供支持和帮助。
3. 加强自我管理在日常工作中,我不断加强自我管理,提高自身综合素质,做到自律、自省、自励,不断完善自己的工作方式和方法。
三、工作体会在办公室内勤工作中,我深刻体会到了整理和管理工作的重要性。
工作上的每一项细节都需要我们去用心整理和管理,只有这样才能够确保工作的高效和顺利进行。
团队协作和沟通也是工作中不可或缺的一部分,只有通过良好的沟通和协作,我们才能够更好地完成各项工作任务。
办公室内勤工作不仅需要我们具备一定的专业知识和技能,更需要我们有良好的综合素质,如自我管理能力、团队合作能力等。
办公室内勤员工作总结5篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室内勤员,我始终本着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成各项任务。
通过不断地学习与摸索,我在协调内外事务、提高办公效率等方面取得了一定的成绩,现就本年度工作情况进行总结。
二、工作内容及完成情况1. 文书处理与档案管理本年度,我主要负责办公室的文书处理和档案管理工作。
对于各类文件,我严格按照规定进行分类、编号、归档,确保文件的完整性和准确性。
同时,我还积极参与电子档案的建立与维护,提高了档案查询和管理的效率。
2. 日常事务协调与处理在日常工作中,我负责处理各类日常事务,包括接听电话、接待来访人员、会议组织等。
我始终保持良好的服务态度,积极沟通协调,确保各项事务的顺利进行。
3. 办公物品管理作为内勤员,我负责办公物品的采购、发放与管理。
在采购过程中,我始终坚持物美价廉的原则,确保采购物品的质量。
在发放和管理方面,我建立了严格的领用登记制度,确保物品不浪费、不流失。
4. 办公环境与安全我还负责维护办公室的整洁与安全。
每天我都会提前到办公室,打扫卫生、整理文件,确保办公环境的整洁有序。
同时,我还定期检查办公设施的安全情况,及时发现并解决问题,确保办公安全。
三、工作成效与自我评价在过去的一年里,我始终保持良好的工作状态,积极完成领导交办的各项任务。
在文书处理、档案管理、事务协调、办公物品管理等方面取得了一定的成绩。
我不仅提高了工作效率,还学会了如何与人沟通、如何解决问题。
我认为自己具备较强的责任心和团队合作精神,能够迅速适应工作环境。
四、工作不足与改进措施尽管取得了一定的成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足。
首先,我在处理一些复杂问题时经验不足,需要进一步提高自己的应变能力和解决问题的能力。
其次,我在文书处理和档案管理方面还需要进一步加强学习,提高自己的业务水平。
针对这些不足,我将积极参加培训和学习,提高自己的业务能力和综合素质。
同时,我还将加强与同事的沟通与协作,共同提高工作效率。
办公室内勤工作总结范文5篇办公室内勤工作总结范文1我于20__年_月份任职于__,作为一个应届毕业生,初来公司,以往很担心不知该怎样与人共处,该如何做好工作;可是在公司领导和各位同事的支持与帮忙下,我很快融入了___这个团体当中,成为这大家庭的一员,回顾这段时间的工作,我在任职期间,严格要求自我,按照公司规范,做好自我的本职工作。
一、全年度的工作情景和取得的成绩销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,应对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。
工作资料主要概括为以下几点:1、认真做好向供应商进行原材料采购价格、每一天收集的产品报价等信息的发布工作;2、认真完成了每日进行铝锭质量的称量及记录,统计信息,统计生产情景,协助生产部更好的进行工作;3、做到了货物发交数量和时间的准确。
如果这一环节出了问题,就会影响销售部门各个工作环节,因而浪费人力和时间,大大降低工作效率。
4、做生产计划,制作相关发货报表;与生产部门,物流公司,其他分公司进行产品出库的沟通协调;5、完成了其他领导安排的工作,如与焦化厂的铁路物流合作项目中担任与焦化厂方的对接任务,供给给对方所需的资料信息,并顺利的试发一箱货物。
二、工作中存在的问题及教训1、工作的质量和标准与自身要求还有必须差距。
由于各种原因,没有足够的经验和本事去较圆满的处理遇到的问题。
2、有时工作敏感性还不是很强,做事缺乏主动性,领导说一句就做一句。
对领导交办的事不够敏感,大多数情景下工作没有提前量,还不能主动、提前谋思路、想办法。
3、总是给自己找借口,认为工作忙,时间不够,忽视产品相关知识的学习。
4.催款不够积极,需要时总是催客户,不会积极到主动催款。
5,做事不够周到。
比如与焦化厂合作铝锭试生产过程中,没有研究雨天等恶劣天气情景下的处理措施。
三、20__年度工作计划半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。
办公室内勤工作总结范文5篇篇1一、工作回顾在过去的一年里,我作为办公室内勤,主要负责办公室文秘、文档管理、会议安排、财务报账以及一些临时性事务的处理。
在这个过程中,我深感内勤工作的重要性,它既是公司各项工作的协调者,又是公司形象的展示者。
在这个岗位上,我不仅锻炼了自己的沟通能力和协调能力,也更加深入地了解了公司的运营情况和各部门的工作情况。
首先,在文档管理方面,我严格遵守公司保密制度,认真对待每一份文件,确保文件的及时传递和保存。
同时,我也积极参与会议安排,协助领导组织会议,并做好会议记录和会议后期的跟进工作。
这些工作让我更加熟悉了公司的日常运作和管理流程。
其次,在财务报账方面,我认真审核每一笔报销,确保财务信息的准确性和完整性。
同时,我也积极参与财务工作的沟通和协调,与各部门建立了良好的合作关系。
此外,在处理临时性事务方面,我积极参与公司的招聘、入职培训、员工关怀等事务,协助领导完成公司的一些临时性任务。
这些工作让我更加深入地了解了公司的各项业务和员工的需求,也让我更加有信心做好办公室内勤工作。
二、工作亮点在这一年的工作中,我也取得了一些成绩和亮点。
首先,我积极参与公司文化建设,协助领导组织公司年会和员工活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
其次,我积极参与公司制度建设,协助领导完成了部分制度的修订和制定,提高了公司的工作效率和管理水平。
最后,我积极参与公司的对外沟通工作,积极回复邮件和电话咨询,及时处理投诉和建议,树立了公司的良好形象。
三、未来展望在未来的工作中,我将继续努力做好办公室内勤工作,提高自己的工作能力和水平。
首先,我将更加注重与各部门的沟通和协调,了解各部门的需要和诉求,为各部门提供更好的服务。
其次,我将更加注重自己的文字处理能力和协调沟通能力,提高自己的工作效率和质量。
最后,我将积极学习新知识、新技能,提高自己的综合素质和竞争力,为公司的发展做出更大的贡献。
总之,办公室内勤工作是一项重要而复杂的工作,需要我们不断学习、不断进步。
办公室内勤工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作方案、工作总结、心得体会、演讲稿、合同协议、条据书信、规章制度、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, insights, speeches, contract agreements, policy letters, rules and regulations, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!办公室内勤工作总结6篇认真写工作总结是为了更全面的回顾自己的工作情况,写工作总结是记录我们工作情况最合理的方式,本店铺今天就为您带来了2024年办公室内勤工作总结6篇,相信一定会对你有所帮助。
办公室内勤工作总结例文一年的时间很快过去了,在一年里,我们部门在领导及同事们的关心与帮助下,本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了各项内勤工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
为了搞好工作,我们办公室内勤部的员工们不怕麻烦,虚心向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了办公室内勤的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
我们都非常热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
四、工作质量成绩、效益和贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。
比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我们将继续认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为我们办公室后勤部的发展做出更大更多的贡献。
办公室内勤工作总结例文(二)办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
下面是对于办公室后勤在____年工作的总结。
一、工作回顾1、强化自身建设,规范内务管理,促进办公室内勤部工作规范有序运转。
首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。
接着不断加强自身队伍建设,做好办公室内勤工作,务必要有较高的政治理论素质和分析解决问题的潜力。
办公室内勤工作总结范文5篇办公室内勤工作总结范文5篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等状况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发觉问题的力气,让我们一起认真地写一份总结吧。
那么如何把总结写出新花样呢?下面是我为大家整理的办公室内勤工作总结5篇,希望能够关怀到大家。
办公室内勤工作总结篇1今年对我具有特别的意义,由于这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也特别珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的关怀,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也慢慢成熟了。
现在就20xx年的工作状况总结一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就准备了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙劳碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽搁,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都乐观协作做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会准时办妥;下属机构遇到相关问题来询问或者要求关怀,我都会第一时间解答和解决。
办公室内勤工作总结通用7篇工作总结是当我们的工作结束后所写的总结性文件,通过工作总结的写作,我们可以对自己的工作进行评价和反思,不断提高自己的工作能力,下面是本店铺为您分享的办公室内勤工作总结通用7篇,感谢您的参阅。
办公室内勤工作总结篇1办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。
内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。
结合20XX年的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的总结。
一、干好办公室内勤工作要处理好四种矛盾1、处理好大局和小局的矛盾。
办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。
首先是为领导服务。
因此,一切服从大局,就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。
对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。
同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
3、处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
办公室内勤工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室内勤工作人员,我始终秉持着敬业、专注、细致的工作态度,致力于提高工作效率和服务质量。
本工作总结将详细回顾我在工作中的表现,总结经验教训,展望未来工作方向。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中,我负责文件的整理、归档工作。
一方面,我建立了完善的档案管理系统,对各类文件进行分类、编号,确保文件的查找和调用方便快捷。
另一方面,我严格执行档案保管制度,确保档案的安全性和完整性。
2. 办公物资管理我负责办公物资的采购、保管和发放工作。
在保证物资充足的前提下,我积极推广节能减排理念,引导同事们合理利用办公资源,降低办公成本。
3. 会议筹备与协调我参与了多次会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备和会议纪要的撰写等。
我注重会议效率,积极协调参会人员,确保会议的顺利进行。
4. 接待工作我负责来访人员的接待工作,始终保持良好的职业形象,热情周到地服务。
我注重细节,确保接待工作的无误。
5. 沟通协调作为内勤工作人员,我积极与各部门沟通协调,确保工作的顺利进行。
我注重沟通方式和方法,善于化解矛盾,促进团队合作。
三、经验教训与收获1. 提高工作效率通过不断学习和实践,我掌握了更多的工作技能和方法,提高了工作效率。
我学会了如何合理利用时间,如何协调各项工作,如何在繁忙的工作中保持高效。
2. 增强服务意识我始终坚持以服务为核心,努力满足同事们的合理需求。
通过不断学习和实践,我增强了服务意识,提高了服务质量。
3. 加强沟通能力在工作中,我学会了如何与同事有效沟通,如何化解矛盾,促进团队合作。
我意识到沟通能力的重要性,因此我会继续努力提高自己的沟通能力。
四、未来工作计划与展望1. 完善工作流程我将继续优化工作流程,提高工作效率。
我会根据实际情况调整工作方法和策略,确保工作的顺利进行。
2. 提高业务水平我将继续学习新知识,提高自己的业务水平。
我会关注行业动态和发展趋势,不断提高自己的综合素质。
办公室内勤工作总结范文(10篇)难忘的工作生活已经告一段落了,回想这段时间以来的工作,收获颇丰,将过去的成绩集合成一份工作总结吧。
为了方便大家学习鉴戒,下面作者精心准备了办公室内勤工作总结范文内容,欢迎使用学习!办公室内勤工作总结范文篇1在一年的工作中,我从事工程部内勤工作,内勤工作是一项和谐服务的综合性工作,具有和谐联系上下内外的作用。
在工作中我认识到内勤工作位轻责重,既要完成日常的起草文件、文书处理、档案管理、事务管理、综合情形等程序化的工作,又要认真完成上级领导暂时交办的其他相干工作任务。
一位合格的内勤工作人员需要具有强烈的事业心、高度的责任心和务实求真的工作态度,同时还要具有良好的政治素养和业务能力。
只有具有宽广的知识面、科学知识结构以及严谨的工作作风、任劳任怨、无私奉献和淡泊名利的思想境域,才能熟悉业务和内勤工作。
现将我在工程部办公室的工作情形总结以下:1、负责项目技术资料管理、工作保密。
2、听从工程部经理正确领导,负责对各项目资料进行收集、整理、归档。
3、在施工进程中,对各项目工程资料的形成、积存、组卷、归档进行了督促、检查,使施工资料不断到达完善、准确、使工程资料更加科学化、规范化。
4、对工程款的发放进行监督和记录,对竣工的结算工作积极配合。
5、负责给各项目做好工程开工图纸、资料的准备工作。
6、负责与工程部、项目部、施工、监理等单位的信息传递工作。
7、参加工程部周例会、月例会并认真做好会议记录。
在这一年来,本人爱岗敬业、创造性地展开工作,虽然获得了成绩,但也存在一些问题和不足。
主要是表现在:第一,银行按揭贷款这方面有些不和谐,也许是刚刚接触这方面的业务;第二,加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及兼顾计划做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!回想20__年,我既看到了所获得的成绩也发觉了自己的不足,在今后要连续努力,才能使明年做得更杰出!办公室内勤工作总结范文篇2时间如岁月如梭,转眼之间,半年的时间已经过去,只是在平凡的岗位上干着一些平凡的事,也学会了脚踏实地完成领导交给的各项任务,得到了领导的认可,但在获得进步的同时也发觉自己存在的一些问题,下面我对我半年的工作情形总结以下:一、思想方面在思想方面没有多大起伏,平时积极参加中队组织的教育课,通过教育学习,不断提高思想觉悟,增强法纪观念,为以后铺平道路!二、工作方面担当副班长一职以来,积极配合班长工作,每个人都分工明确,争取在我的努力下让班里的各项工作再上一个台阶!三、军事方面作为一位副班长和尖刀班的一位成员来说,深深体会到军事素养过硬的重要性,所以我严格要求自己,给自己制定出详细的训练计划,使自己的军事素养更加过硬,为完成上级交给的各项任务打下坚实基础。
办公室内勤工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室内勤工作人员,我始终致力于提高工作效率、优化内部管理,并认真履行各项职责。
本总结将详细阐述我在工作中的成果、方法、经验和教训,以及对未来的展望。
二、工作内容及成果1. 文件管理与归档在过去的一年中,我负责文件的整理、归档及保管工作。
我建立了完善的文件管理制度,对各类文件进行分类、编号,确保文件的有序存放和快速查找。
同时,我注重文件的保密工作,确保公司信息的安全。
2. 日常事务处理在日常工作中,我负责接待来访人员、接听电话、收发邮件等。
我始终保持良好的服务态度,为公司树立良好的形象。
此外,我还协助领导安排会议,并处理会议期间的各项事务。
3. 数据分析与报告作为内勤工作人员,我负责收集、整理并分析公司各部门的数据,为领导提供决策依据。
我运用Excel、SPSS等工具进行数据分析和处理,并撰写各类报告。
4. 物资采购与管理我负责公司的物资采购工作,包括办公用品、设备耗材等。
在采购过程中,我严格把关质量,确保采购物品符合公司需求。
同时,我加强库存管理,确保物资的正常供应。
5. 人员管理我协助领导进行人员管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等。
我积极与各部门沟通,了解人员需求,为公司引进优秀人才。
同时,我组织培训活动,提高员工的业务水平。
三、工作方法1. 制定工作计划我始终认为,制定工作计划是确保工作顺利进行的关键。
因此,我根据公司的战略目标,制定详细的工作计划,并确保按计划执行。
2. 沟通与协调在工作中,我注重与各部门保持密切沟通,了解各部门的需求和困难,并协调解决。
同时,我及时向领导汇报工作进展,为领导提供决策依据。
3. 不断学习与创新我认为,不断学习和创新是提高工作水平的重要途径。
因此,我积极参加各类培训和学习活动,提高自己的业务水平。
同时,我注重创新,不断探索新的工作方法和思路。
四、经验教训与反思1. 加强时间管理在工作中,我发现自己在时间管理方面还存在不足。
办公室内勤工作总结范文8篇篇1一、工作回顾在过去的一年里,作为办公室内勤人员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
我主要负责的工作内容包括文件管理、日常行政事务、会议筹备与记录以及与其他部门的沟通协调。
二、工作内容及成果1. 文件管理在文件管理方面,我严格执行了文件的分类、归档和保管工作。
对各类公文、合同、报告等文件进行了细致的分类和归档,确保了文件的完整性和准确性。
同时,我还负责文件的传递和登记工作,确保了文件传递的及时性和安全性。
2. 日常行政事务在日常行政事务方面,我负责了办公室的卫生、安全、采购等工作。
我定期组织人员对办公室进行清洁,保持办公环境的整洁和舒适。
在采购方面,我积极与供应商沟通,确保采购物品的质量,并控制成本。
3. 会议筹备与记录在会议筹备方面,我负责会议的策划、通知、场地布置等工作。
我根据会议需求,提前准备会议资料,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议记录,将会议内容准确、完整地记录下来,为后续的工作提供了依据。
4. 沟通协调在与其他部门的沟通协调方面,我积极与各部门保持联系,及时传递信息,协调资源。
我本着以诚相待、和谐共处的原则,有效地促进了部门之间的合作。
三、工作收获与体会在这一年的工作中,我不仅完成了各项任务,还获得了许多宝贵的收获和体会。
首先,我深刻认识到办公室内勤工作的重要性,它是公司正常运转的保障。
其次,我学会了如何与同事有效沟通,建立了良好的人际关系。
此外,我还提高了自己的团队协作能力和解决问题的能力。
四、工作不足与展望尽管我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
例如,我在时间管理和工作效率方面还有待提高。
为了改进这些不足,我计划加强学习,提高自己的业务水平和综合素质。
同时,我还将加强与同事的沟通与合作,共同提高工作效率。
五、心得体会在这一年的工作中,我深刻体会到办公室内勤工作的重要性和挑战性。
为了更好地完成工作,我需要不断提高自己的业务水平和综合素质。
办公室内勤工作总结8篇篇1自今年XX月份调入办公室以来,我在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,较好地完成了办公室内勤工作。
通过这段时间的工作和学习,我积累了较多的工作经验,也取得了一定的工作成绩。
现将工作情况总结如下:一、加强学习,努力提高自身素质办公室工作涉及面广,对知识和能力的要求较高。
为适应工作的需要,我自觉加强学习,虚心向身边的领导和同事请教。
在熟悉本职工作的基础上,努力拓展自己的知识面,提高自己的文字功底和业务能力。
同时,严格要求自己,注重以身作则,用实际行动影响和带动周围同志共同做好工作。
二、扎实工作,积极完成各项任务办公室工作无小事。
无论是撰写文字材料、处理文件,还是其他日常工作,我都坚持高标准、严要求,做到精益求精。
在具体工作中,我努力克服自己性格内向、不善言辞的弱点,积极与领导和同事沟通,协调关系,团结协作。
在处理文件时,我认真校对每一份文件,确保文件准确无误。
在撰写文字材料时,我注重材料的格式和内容是否符合要求,是否能够准确地反映领导意图和实际情况。
同时,我还加强与同事之间的沟通与协作,使办公室工作更加高效、有序。
三、加强团结,促进办公室内部和谐在办公室工作中,我注重加强团结协作,营造和谐的工作氛围。
我与同事之间相互尊重、相互理解、相互支持,共同应对工作中的挑战和困难。
在遇到问题时,我主动与同事协商、讨论,寻求解决问题的方法和途径。
通过共同努力,我们圆满完成了各项工作任务,实现了办公室工作的协调与和谐发展。
四、存在问题及下一步打算虽然我在工作中取得了一定成绩,但仍然存在一些问题和不足。
主要是工作主动性还不够强,工作效率有待进一步提高;在处理问题时有时缺乏足够的耐心和细心。
在今后的工作中,我将继续加强学习,提高自身素质,积极与领导和同事沟通,拓展知识面,努力提高工作效率。
同时,我将以身作则,带头做好各项工作,为同事树立榜样。
总之,我在过去的工作中取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
办公室内勤工作总结范文(精选24篇)办公室内勤篇1一年来,我们办公室紧紧围绕全局工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了必须的成绩,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,个性是在综合信息、税收宣传、调查研究等方面做了超多工作,取得了全市年度目标考核第一名的好成绩。
回顾一年来,我们主要做了以于六个方面的工作:一、材料综合工作材料综合及时有效,成为参政议政的重要工具。
一年来,办公室草拟领导讲话22份,各类汇报材料11份以及综合性和单项工作总结6份,共计近3x字,保证了年初总结表彰会、全市礼貌建立现场会等重要会议的顺利召开,保证了各项重大工作及时贯彻落实到基层,起到了服务决策、传达政令、推动工作的作用。
二、公文处理工作为保证机关公文处理高质、安全、及时,用心实施新的公文处理办法,认真执行公文处理的有关规定,进一步规范公文处理流程,严格把好收文、发文关。
一年来,共处理公文98,其中收文件59,发文件11,机要文件7,打印机关各种文字材料60件,共计10万字,全年整理档案12卷,全部输入微机。
进一步巩固了办公自动化二建设成果,不断拓展办公自动化应用范圈。
三、信息编报工作一年来,我们充分利用办公室联系上下、沟通左右、汇集八方的职能优势,凭借纵贯系统上下、反映灵敏的信息网络,及时准确地编报和反馈各类税收信息,当好领导的'耳目',服务领导决策。
全年共编发57期《信息专报》,被省局采用8篇(条),市局采用12篇,在省局信息工作年度考核中名列县(市)级前茅。
四、税收宣传工作税收宣传取得实效,成为展示国税形象的重要窗口。
在日常新闻宣传和税收宣传月活动中均取得了较好成绩,发挥了税收宣传外树形象、内鼓士气、促进工作、营造环境的效能。
据统计,一年来,全系统在省级以上媒体发表各类税收新闻稿件65篇。
'税收宣传月'活动期间,全系统共推出了1x个丰富多彩的宣传项目,开展了一系列别开生面的税收宣传活动,如组织演讲比赛、送电影下乡、开展走访纳税户等活动,均收到良好的宣传效果。
办公室内勤工作总结范文精选20XX年4月,我有幸来到天高镍业公司工作。
在这样一个很有发展前途而又能充分发挥个人智慧能力的企业中,不知不觉三个月的试用期已过。
在这期间我深切感受到领导无微不至对下属的关怀、公司上级管理人员兢兢业业的工作作风、同事们团结奋发的干劲。
对于一个刚起步的、崭新的公司来说,公司人作为拓荒者的艰难和坚定信念,让我很感动,这对刚刚走上新的工作岗位的我来说,是受益匪浅的,同时也为我迈向正确的人生道路打下了良好的基础。
在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,再回首中,有优点可待继承发扬,还有不足需学习改进。
现在我将这三个月来的工作情况作一简单总结。
一、在思想上,立场坚定,热爱工作,坚决拥护企业中的各项方针政策。
同时做到与时俱进,开拓创新,认真学习企业文化精神的内容,同时,体会到了董事长所说的“想要自己过得好,就要让身边的人过得好,只有身边的人都是过得好了,自己才能真正的过得好”,领悟“企业文化”精神,通过各种渠道关注天高镍业公司的生产和经验形势及发展形势。
使自己的思想和行动与企业同步发展。
而我深刻地认识到,新环境、新领导、新同事、新岗位,对我来说是一个良好的发展机遇,也是一个很好的锻炼和提升自己各方面能力的机会。
在工作初期,我认真了解了公司的发展概况,学习了公司的规章制度,熟悉了办公室日常管理事务的一些基础知识,同时,也从多方面努力摸索工作的方式、方法,积极锻炼自己的工作能力,力求尽快完成自身角色的转变,以崭新的姿态迎接新工作的挑战。
二、在工作上,我严格遵守各项规章制度,认真履行我的职责。
尊敬领导,团结同事。
不迟到,不早退,不矿工。
踏实工作,将理论与实践相结合,并做到理论学习有计划、有重点,实践操作有措施,有记录。
工作期间始终以“热心、细心”为准则,联系现场实际勤观察,勤思考,勤学习。
工作实践让我的工作不断增长,工作能力和思想认识都有了很大提高。
我主要从事的是办公室的日常工作。
对我来说是一个全新的工作领域,我清醒地认识到,办公室工作是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在主管领导的帮助和支持下,我要认真做到了事事有着落、件件有落实。
三个月来,在主管领导的指导下,我基本上保证了办公室日常工作的有序运转,以及领导和其他同事交办的一些事情都做到了及时、准确、无误。
同时,也积极主动地完成了上级领导交办的其他任务。
三、三个月的时间转瞬已逝,我虽然做了一些工作,但仍然存在不少问题,主要表现在:1、初到公司,无论从业务能力,还是从思想上都存在许多的不足,感觉上是每天疲于应付工作。
尽管如此,但是我在很多方面得到了公司领导、部门领导的正确引导和帮助,所以我在较短的时间内适应了新的工作。
2、缺乏创新精神。
不能积极主动地发挥自身聪明才智,而是被动地适应工作需要。
领导交办的事情基本上都能完成,但自己不会主动牵着工作走,很被动。
缺乏认真钻研、开拓进取的精神,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
3、工作很不扎实,不能与时俱进。
作为一名刚刚踏入贵公司的一员,身上缺乏青年人应有的朝气,学习新知识、掌握新东西不够。
自身也存在眼高手低、懒于动手的毛病,不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。
在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。
首先,加强学习,主动学习。
身处当今知识经济时代,必须时刻学习方能不落伍,所以我将把加强学习,提高政治思想素质和工作水平,树立良好的职业道德,作为一项日常重要工作来抓,以严肃的态度,饱满的热情,严格的纪律,全身心地投入学习,为我的工作积累必要的基础知识和基本技能。
其次,提高工作意识,改进工作作风。
作为办公室的一名工作人员,我将本着为公司及其他同事服务的原则,热情、主动地做好自己的本职工作,为前来办事的人员提供满意的服务。
希望云南天高公司的有关领导给予我这个工作的机会。
我会再接再厉锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,提高工作能力,勇于创新。
不断在工作中学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。
XX年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。
抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。
按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。
一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。
一、年工作情况(一)基本完成了部门责任目标按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。
(二)文秘工作继续按规范运行1、文字服务工作水平有一定提高。
今年以来,办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。
截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。
为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已经编发了10期。
2、公文运行管理更加规范。
在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。
一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。
与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。
二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。
在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。
三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。
有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。
3、会议服务水平进一步提高。
会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。
一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。
在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。
4、加大了督查督办力度。
从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。
5、扎实开展档案管理和保密工作。
由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。
完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。
保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。
6、修志工作按计划进行。
办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。
同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。
(三)后勤管理工作有所突破后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。
在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:1、强化了安全管理。
特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。
同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。
在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安全。
2、完成了办公楼的装修装饰工程。
通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。
在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。
3、样品物资管理实现规范化。
为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。
一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。
目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。
二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。
4、加强了对职工食堂的管理。
通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。
5、为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。