中港物流——海运出口订舱的九大注意事项

国际贸易订舱常见问题1、订舱由谁来完成？答：出口商办理订舱。

2、订舱之前出口商需要做什么？答：订舱前出口商须先备货。

3、订舱之前进口商需要做什么？答：如FOB/FCA方式下，进口商须指定外运公司。

详情可查看操作示例：L/C+FOB+海运。

4、订舱时提示单据不通过怎么办？答：在POCIB中点检查提示“单据已通过”的，方可进行业务办理。

单据的填写帮助，可点击单据的蓝色标题查看。

5、订舱时提示单据不符怎么办？答：详情请查看百科的各流程提交单据列表。

6、订舱需要等待时间吗？答：1小时。

详情查看百科各机构业务办理时间一览表。

7、怎么看订舱已完成？答：海运：订舱完成后将收到国际货运有限公司发来的已成功订舱通知，在单据中心里可看到货运公司签发的配舱回单。

空运：订舱完成后将收到国际货运有限公司发来的已成功订舱通知，在单据中心里可看到货运公司签发的进仓通知单。

8、怎么选择航线？答：海运：进入“My City”，进入“国际货运有限公司（海运部）”网站，查看“航程及运费查询”。

空运：进入“My City”，进入“国际货运有限公司（空运部）”网站，查看“常用查询”。

9、怎么选择拼箱和集装箱？答：根据商品的总毛重和总体积，分别计算采用拼箱和集装箱时的海运费，取运费较低者。

详情进入“My City”，进入“国际货运有限公司（海运部）”网站，查看如何选择集装箱。

10、怎么查询集装箱的种类和规格？答：进入“My City”，进入“国际货运有限公司（海运部）”网站，查看“集装箱种类及规格查询”。

11、不同的货物可以用同一个集装箱吗？答：在POCIB中一笔合同中的同类商品可以放置于同一个集装箱。

12、订舱时可以同时选择集装箱和拼箱吗？答：不可以。

在POCIB中拼箱或集装箱只能取其一。

13、合同里选择了拼箱，订舱时可以重新选择集装箱吗？答：不可以。

合同一旦确认各项条款就不能更改。

14、备注里写“适合空运”的商品，可以选择海运吗？答：适合空运的商品最好用空运，否则得分会有影响，会考量是否选择了合适的运输方式的。

海运操作注意事项第一部分：询问报价及接单注意事项一、询价向船东提供目的港口有的港口会有多个码头则一定要说明）、柜型、货物名称（普通、危险品、冻货、食品、特殊货物等等）以及询问运价所包含的内容（有无含ORC/BAF/DDC/THC/WAR/PSS等等）以及船期、航程和是否中转二、报价1、了解运价在市场上有无优势以及客人对市场的了解程度）及舱位情况（特别是旺季），报价时首推公司优势航线；运费做PREPAID 还是COLLECT（有些船东不接受COLLECT）；2、内陆港口中转费要先落实好后再报价，特别是有些中转港的DTHC或其它费用需由SHIPPER支付的；美国及加拿大港口特别注意货名、货重及报价中有无含DDC/BAF/AMS等等；3、公司有特价航线及主推航线时，要及时主动打电话给客户通知价格；发E-MAIL或传真报价不要注明船公司名称，只能用电话说明；4、如客户需要到付运费，要注意我司是否在目的港有代理，报价要含手续费；5、注意所报运价的构成（全包价还是ORC、BAF、报关、码头、拖车等费用分列开来）以及利润是否符合公司要求等；三、接单、审单、写（业务）单及录电脑1、客户接受报价后无论使用客户委托单或我司委托单格式，都要注意审核：托运人、起运港、目的港、柜型、柜量、货名、毛重、体积、运价、运输条款、所配船东、提单类型、最后装船期限、客户特殊要求或注意事项等，还有是否有加盖公章或签名，新客户还要留下联系电话；2、有些特殊港口，如中东港口是否有船证要求，同时亦应询问客户是否要根据信用证初单，信用证有无特殊要求等，如有，要提前传真与船东确认；3、确认有否舱位，如暴舱要及时告知客户，并给客户其它航线建议；4、写单：即填写业务联系单，共三联，货主（四字简称）、应收应付金额、预（倒）付、代理使用等。

填写业务单要求字迹清楚工整，运价填写准确，运费预/到付清晰；如做到付哪些费用需预付，哪些需到付要清楚；利润是否合乎公司要求；如客户有特殊要求一定注明（并盖上醒目的“特别注意事项”章）提醒操作注意；5、登本：即把工作号及其它信息登记上大本，分广州出运和深圳出运；如果深圳出运还需写上相应的深圳单号（由深圳总部提供）；6、录入电脑：即录客户托运单，如果是老客户，则一定用回原名，如果是新客户，增加时一定要填写完整资料，如公司名称、电话、传真、联系人、地址、所属部门（或业务员）；录完保存后有一工作2、注意船公司是否接受货代单或做电放等，所使用的代理是否经代理操作确认；所有业务单必须有市场部人员签字才有效，否则不给以订舱；对于急单，如果直接电告操作部订舱，须经市场部人员确认允许，但应尽快补上业务单；3、黄埔地区的订舱原则是在一个工作日内应及时向船公司索要订舱确认书或放柜纸，如遇船公司舱位紧张应及时反馈给市场部，以便与客人协商改作其他安排；深圳地区的订舱应考虑到船公司的开舱日期以及客人拟定的拖柜时间来催促深圳公司向船公司索要放柜纸，如遇舱位紧张的情况尽快反馈给市场部作新的安排；4、在收到船公司的放柜纸后，应将放柜纸上所预定的船公司、柜型、柜量、目的地、船期等资料与客人的原始订舱单一一核对，在确认完全准确后方可进行后续操作，如发现放柜纸资料有误，则应马上以书面形式通知船公司更改并要求其提供新的放柜纸，直至完全正确为止；若向同行订舱，S/O传给客人时注意抹掉同行的电话及传真，以免泄漏；5、客户的任何要求及保证，应有书面文字及盖章，以免日后争议无凭据；二、货物进场1、客户自拖自报A)、从深圳出运的自拖自报客户，应将放柜纸及时传给客人，并电话落实客户已收到，明确告知客户船公司的开舱，截重，截放行条时间及要求；并落实客人的做柜时间以及做柜的情况，必须落实重柜已经回场以及已经放行，并将相应的柜号通知深圳的操作部。

中港运输操作流程中港运输是指中国内地与香港之间的货物运输服务。

随着中港两地之间的贸易不断增长，中港运输的操作流程变得越来越重要。

本文将详细介绍中港运输的操作流程。

一、准备工作1.准备运输文件：包括货物描述、运输合同、包装清单、发票等。

2.安排货物包装：确保货物在运输过程中不受损坏。

3.确定运输模式：根据货物种类、数量、紧急程度等因素选择适合的运输方式，如陆运、海运或空运。

二、出口报关手续1.准备报关文件：包括出口报关单、商业发票、装箱单、合同、信用证等。

2.办理出口报关手续：将报关文件提交给中国海关办理出口报关手续。

3.缴纳关税和税款：根据货物的性质和价值向海关缴纳相应的关税和税款。

三、运输安排1.选择运输公司：根据货物的特点选择合适的运输公司，如货运代理公司或货代。

2.确定运输路线：根据货物的目的地和客户的要求确定最佳的运输路线。

3.安排运输工具：根据货物的体积和重量选择适合的运输工具，如集装箱、货车或飞机。

4.订舱：根据货物的体积和重量安排合适的舱位。

四、内地出口运输1.装车：将货物从仓库或生产现场装上运输车辆。

2.运输：按照预定的运输路线将货物运送到最近的内地港口。

3.配载：将货物装上集装箱或其他适当的包装并标记好。

五、海运或空运1.提交海运或空运文件：将货物的相关文件提交给相应的海运或空运公司。

2.办理装船手续：提供货物的装船时间和港口等信息，办理相关手续。

3.装运：将货物装上船或飞机，准备发运。

六、香港入口运输1.报关手续：将货物相关的报关文件提交给香港海关办理入口报关手续。

2.缴税：根据货物的性质和价值向海关缴纳相应的关税。

3.提货：将货物从香港港口提取出来，并将其运输或转运到客户所需的目的地。

七、运输跟踪和信息反馈2.信息反馈：将货物的运输情况及时反馈给客户，包括装车时间、船期、到港时间等。

八、售后服务1.处理异常情况：如货物丢失、损坏、延误等情况，及时与运输公司协商解决。

2.提供运输证明：根据客户要求提供运输证明，包括提货单、装箱单、运单等。

规矩贸易实务案例订舱需要注意的问题有：
1.货物信息准确性：确保提供准确的货物信息，包括货物名称、
数量、重量、体积、包装方式等，以确保正确的船舶和舱位安排。

2.货物尺寸限制：了解船舶的舱位尺寸限制，确保货物的尺寸适
合舱位，并避免出现装载问题。

3.货物特殊要求：如果货物有特殊要求，如需要冷藏、防潮、防
震、防火等，务必提前告知船运代理或船公司，以确保货物能够得到适当的处理和保护。

4.货物保险：考虑购买货物运输保险，以保护货物免受损失或损
坏，并了解保险责任和索赔程序。

5.舱位预订时间：提前预订舱位，确保在合适的时间内安排货物
装船，避免因舱位不足而延误货物出运。

6.船运文件准备：准备好所需的船运文件，如提单、装货清单、
运输合同等，并确保这些文件的准确性和完整性。

7.费用问题：了解舱位预订费、运输费、港口费用等相关费用，
并与船运代理或船公司协商好支付方式和时间。

8.船期变动：及时关注船期变动信息，以便及时调整计划，并与
相关各方保持沟通。

9.港口操作规定：了解目的港的操作规定和要求，以确保在到达
港口后能够顺利办理卸货手续。

10.船舶跟踪：跟踪货物的船舶运输情况，确保货物按时抵达目的
港，并及时通知收货人。

请注意，具体的订舱注意事项可能因具体的贸易方式、船运公司和港口要求而有所不同。

建议在订舱过程中与专业的船运代理或物流公司合作，并遵守相关的国际贸易规定和行业惯例。

操作流程和应注意事项一、操作流程：１．接手新订单２．向船公司订舱并传客人３．安排拖车４．安排报关５．从OP手上签收新单；６．签发发票；７．签发提单；８．将整单分类、入仓。

注：我司分为操作与文件两大块，其中1-4为操作，5-8为文件。

二、具体工作内容〔职责〕和应注意事项（一）接手新订单应注意确认以下内容：货物品名，毛重，体积、柜型、柜数与希望安排船期、船公司。

１．若为指定货，需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单，并告知代理货物可能完成时间，以便安排船期。

２．若为直接客人，需让SALE确认海运价后方可安排订舱。

（二）向船公司订舱同样需注明以上所提资料，并在收到S/O后确认船期〔船名、结关日、开船日、驳船/ 大船〕，柜型，确认无误后方可放给客人。

向船公司下BOOKING时：〔1〕如此BOOKING的海运费，我司与船公司做到付，则下BOOKING时，收货人〔CONSIGNEE〕的资料一定要详细，清楚。

〔２〕要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。

并适当向船公司预留舱位，特别是在旺季时，一定要做好预留舱位工作，以保证舱位的供应。

注：我司马士基一般为网上订舱。

（三）若客人要求我司代为安排拖车，需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系，确认装货日期与时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。

拖车分为两种清关与转关，其中涉与是否要求客人带司机本与拖车费运价问题，一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00，两种情况分别为：1.如是客人自行安排拖车，只需将S/O传客人即可，以便车行安排打单、提柜；2.如是我司安排拖车，只需将S/O直接传给车行，但注意需与车行商定价格，交待注意事项；１．清关所指的是在XX本地报关，也称为一般贸易，货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可；在派车单上注明不需司机本，若由我处安排报关，则需注明报关行联系方法，以便将闸纸与时送到指定的报关行安排报关，若由客人安排，只需注明由客人通知。

海上运输应注意的问题国际海上货物运输与国际贸易息息相关，相互依存，相互促进。

由于海运成本低，适货性强，是国际物流的主要方式。

同时由于海上货物运输具有风险高，复杂性强，涉及当事人多的特点，发生在海运环节的问题或纠纷也很多。

正确区分国际贸易责任和海运环节承运人、托运人、收货人的权利义务关系，对规避风险，保障贸易安全交易具有重要意义。

一、承运人的无正本提单放货与买方欺诈按照我国法律和主要海运国家的法律，承运人应在目的港凭正本提单向提单持有人交付货物。

近年来，我国出口企业却屡遭无单放货之害，使出口商货、款两空，从海事法院审理的这类案件看，涉及标的金额少则几十万，多则几百万，给国家和企业造成巨大损失。

这类案件的共同点是，外国进口商通过在贸易合同中签定FOB价格条款，掌握租船、订舱权，然后指定境外货代安排运输，再由境外货代委托一家国内货代具体向实际承运人订舱、出运货物，并由境外货代作为无船(或称契约)承运人签发House提单给托运人即国内出口商。

外国进口商自己凭实际承运人的海运提单在国外提货，这样外国进口商就不必付款赎单了。

案发后，国内出口商往往找不到契约承运人或该契约承运人根本不来国内应诉。

而实际承运人由于已经收回了自己的海运提单，法院不会判其承担责任。

如何避免这些风险，法官提示：第一、在签定贸易合同时掌握租船、订舱权，不给外国进口商利用无正本提单进行欺诈的机会;第二、如果外国进口商坚决要求FOB价格条款，那么国内出口商应要求其由实际承运人运输并签发提单或签发已在我国交通部备案的契约承运人提单，这样一旦发生纠纷，可以得到赔偿。

否则一味迁就外国进口商等于自己如瓮。

第三、国内进出口企业应加强对外贸人员的海运知识的培训。

保证贸易各个环节的安全。

二、利用贸易风险转移，加强自我保护，避免损失。

国际贸易中，由于价格条款的不同，买卖双方的风险会发生转移。

近年来，越来越多的国内进出口企业知道了海运环节出现纠纷可以向海事法院寻求司法救助。

海运散货拼箱出口注意事项
货物不足一个集装箱，优先考虑的就是海运拼箱出口，海运拼箱分为普货和危险品，普货就比较简单，重点讲一下危险品。

目前海运拼箱能够拼箱的危险品类别有，3类，部分4.1类，部分6.1类，8类，9类，其中酸和碱不能拼箱，4.1类不能和8类拼在一起。

拼箱集装箱对危险品的类别有控制，一般限制在3-5个左右，危险品也有最小立方数要求，有的是MIN2 ,MIN3 具体要看到那个港口，危险品拼箱必须要打托，打什么托盘看客户的要求。

海运拼箱是不指定船公司的，每周都有稳定的船期，在截货时间之前把货送到指定的仓库就行。

危险品拼箱出口需要提供准确的数据，件数，毛重，净重，体积，是必须要打托盘的，可以在工厂在托盘打好送到我们指定的仓库，也可以让我们帮忙打托盘，常见的托盘有，熏蒸托书，免熏蒸托盘，塑料托盘，根据客户的货物情况，推荐合适的托盘，也可以帮忙缠膜，贴唛等。

海运拼箱的费用，通常是按照每方/每吨收费，整体费用比整柜便宜很多，进仓费一般是司机垫付，我司也可以帮忙垫付，送货时间根据进仓通知单上面的时间来安排，一般是船开前三天进仓库就可以。

报关资料提前准备：报关单，报关委托书，箱单，发票，申报要素等，我们报关行会提前预审，差什么资料或者需要修改的地方，可以提前告知。

上海力胜曹主管。

出口货物订舱委托书注意事项
以下是 9 条关于出口货物订舱委托书注意事项：
1. 嘿，你可一定要把货物信息写准确喽！就像你要去一个陌生地方，地址错了不就找不到路了嘛！比如货物的名称、数量、重量等，千万不能错呀！
2. 别忘了确认好运输路线呀！这可关系到货物能不能顺利到达目的地，就跟你出门得选对路一样重要呢！比如是走空运还是海运，要好好考虑呀！
3. 哇塞，委托书上的联系人信息要写清楚呀！不然出了问题都找不到人解决，那不就糟糕啦！像电话呀、邮箱呀，都得准确无误才行。

4. 亲，发货日期可得明确呀！就好像你约人见面，总得说个准确时间吧，不然人家咋等你呢！可别马虎哦！
5. 哎呀呀，运费支付方式一定要明确哟！是你付还是对方付，这可得说清楚，不然到时候闹矛盾咋办呢，对不对！
6. 嘿，注意委托书的格式要规范呀！别乱七八糟的，整理得整齐有序就像给自己打扮得漂漂亮亮一样重要呀！
7. 小瞧了包装要求可不行哦！要是包装不好，货物受损了咋整？就像你买了个易碎品，肯定得好好包装吧！
8. 哇哦，特殊要求也得写上呀！比如货物需不需要冷藏啥的，你不说人家咋知道呢，这可不能含糊呀！
9. 最后一点很关键呐！一定要仔细检查委托书有没有遗漏的地方！这就跟出门前再检查一遍有没有带钥匙一样，别遗漏了重要信息哦！
我的观点结论就是：出口货物订舱委托书这些注意事项真的都超级重要，每一个都不能忽视，不然就可能会出大问题呀！。

海运注意事项海运是一种重要的国际贸易方式，它不仅便捷、安全，而且具有较低的运输成本。

然而，海运也存在一些注意事项，本文将就海运注意事项进行详细介绍。

选择合适的船运公司非常重要。

在选择船运公司时，需考虑公司的信誉度、运输网络、运输能力以及服务质量。

可以通过查阅相关资料、咨询其他经验丰富的贸易商或与船运公司进行直接沟通来获取信息。

了解货物的特性和要求也是必要的。

根据货物的特性，选择适合的运输方式和船舶类型。

例如，对于易腐烂或易损坏的货物，应选择具备冷藏或保护设备的船舶。

此外，还需要了解货物的包装要求、装载要求以及相关法规和标准，以确保货物能够安全运输。

第三，合理规划运输时间也是非常重要的。

海运的运输时间相对较长，因此在计划货物运输时需考虑到货物的保质期、市场需求以及其他因素。

合理规划运输时间可以避免货物滞销或超期。

第四，合理填写运输文件也是必不可少的。

在海运过程中，各种运输文件如提单、海运保险单、商业发票等都是必备的。

填写这些文件时，应确保信息准确无误，以免出现运输纠纷或其他问题。

第五，海上货物运输存在一定的风险，因此购买海运保险是非常必要的。

海运保险可以保障货物在运输过程中的安全，一旦发生意外，可以获得一定的经济赔偿。

选择适合的保险公司和保险方案，根据货物的价值和风险程度来确定保险金额。

第六，海运过程中的货物跟踪和信息沟通也是非常重要的。

通过货物跟踪系统可以实时了解货物的位置和运输情况，及时解决可能出现的问题。

与船运公司和其他相关方保持良好的沟通，及时交流信息，可以有效地解决各种运输中的问题。

第七，合理控制运输成本也是海运注意的一个重要方面。

在海运过程中，运输成本包括运费、港口费用、保险费用等。

通过比较不同船运公司的价格和服务，选择性价比较高的运输方案。

此外，在货物装载和包装方面也可以采取一些措施来降低运输成本。

海运过程中的海关和检验检疫手续也需要重视。

在海运之前，需了解目的地国家或地区的海关规定和检验检疫要求，并按照相关规定准备好必要的文件和证明材料，以免延误货物运输。

外贸人必须了解的海运订舱注意事项华平货代作为外贸人员，了解海运订舱的注意事项对于顺利完成海运出口业务至关重要。

下面是一些外贸人员必须了解的海运订舱注意事项：1.选择合适的海运公司：在选择海运公司时，应考虑其声誉、过往服务质量和专业性。

通过与多家海运公司的交流和对比，选择最适合自己需求的合作伙伴。

2.了解船期和航线：在订舱前，应详细了解所需的船期和航线。

船期是指船只起运或到港的时间表，航线是指船只航行的路径。

根据货物的紧急程度、目的地和成本等因素选择合适的船期和航线。

3.准备必要的文件和资料：在订舱前，需要准备一系列必要的文件和资料，包括出口合同、发票、装箱单、代理委托书、海运托运单等。

这些文件和资料将用于办理订舱手续和海关清关手续。

4.核对货物信息：在订舱前，务必仔细核对货物的信息，包括货物名称、数量、重量、体积、包装方式等。

这些信息将用于订舱和制作海运提单。

5.了解费用与费率：在订舱前，需要了解相关的费用与费率。

这包括海运运费、港口费用、地面运输费用、保险费等。

确保预算足够以支付全部费用，并与海运公司协商合理的费率。

6.合理安排装箱和装运时间：在订舱前，需要合理安排货物的装箱和装运时间。

确保货物能够按时到达港口并装上预定的船只。

合理的装箱和装运时间能够避免不必要的延误和费用。

7.与海运公司保持良好沟通：在整个海运订舱过程中，保持与海运公司的良好沟通是非常重要的。

及时向海运公司提供更新的信息，与海运公司协商解决一切问题，确保一切顺利进行。

8.遵守相关法规和规定：在海运订舱过程中，必须遵守相关国家和国际的法规和规定。

这包括货物的报关、符合运输标准、遵守安全要求等。

任何违规行为都可能导致货物被扣留或罚款。

9.合理选择保险方案：海运订舱前，需要合理选择货物保险方案。

货物保险可以保障货物在运输过程中的安全。

根据货物的价值和运输的风险，选择合适的保险方案。

总之，了解海运订舱的注意事项对于外贸人员来说非常重要。