技术部文件清单

技术文件管理程序版本 编制日期A/0编 制审 核 批 准 编 制 记 要 备 注新版编制文件编号 QG/PJ202 版本/版次 A/0 编制单位 总页码技术部 12技术文件管理程序编制日期文件编号 版本/版次编制单位1. 目的：规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统 一性。

2.范围：本管理规范合用于本公司所有技术性文件的管理。

3.职责：3.1 技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存 和使用的技术性文件进行监督、检查和考核。

3.2 销售部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、 完整性。

3.3 各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。

4.有关术语和定义：4.1 技术性文件：指产品图样、工艺文件、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。

4.2 技术性文件可以分类为：(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。

(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。

5.技术文件控制工作流程及工作流程说明： 5.1 工作流程(见图表)技术文件管理程序编制日期文件编号 版本/版次编制单位技术文件管理程序技术性文件接收记录 JL/PJ09-Z各单位审 核YES授权人员 /单位主管 领导资料员文件标识技术文件发放表JL/PJ09-Z有效(技术)文件目 录清单旧技术性文件回收处 理登记表 JL/PJ12-Z使用单位使用单位更新编制单位技术性文件借还登记 表 JL/PJ11-Z旧技术性文件回收处 理登记表 JL/PJ12-Z新文件发放， 旧文件回收使用单位文件接收 体系内审文件实施文件编写/修订/外来文件接收文件编号 版本/版次编制单位编制日期 批准YES使用单位资料员文件清理或者废止使用单位使用单位文件存档各单位资料员评审反馈NONO5.2 文件控制工作流程标准序号1 2 3 45流程块文件编写/外来文件接收文件审核文件批准文件标识文件发放工作内容或者标准1．各类技术文件由技术部或者车间编制或者修订2．外来的技术文件由销售部接收，销售部再转发到技术部1．各类技术文件的审核按附表 1 规定的人员执行2．外来的技术文件由技术部相关人员评审其内容、发放范围等；技术更改通知单在 2 个工作日内完成，其余技术文件在 5 个工作日内完成1．各类技术文件的批准按附表 2 规定的人员执行2．外来的技术文件由技术部技术主管批准后发放，在 2 个工作日内完成各类技术文件的标识按附表 3 执行1．外来产品图样：原件由技术部存档，图纸数量不足时，允许发放复印件给使用单位。

序号文件类型代号名称序号文件类型代号名称1 CDIR 顾客设计意向需求表41 RCR RAMS证明报告2 TIC 技术信息沟通记录42 PDP 过程设计开发计划表3 NLP 新零件和长周期BOM 43 PFMEA PFMEA4 OS 初始方案44 PDR 过程设计开发评审记录表5 PR 评审记录表45 TMS 试制总结6 TS 技术协议46 KSL 关键/特殊工序（过程）清单7 DT 设计任务书47 CP 控制计划8 ED 设计开发人员及职责48 PFD 工艺流程图9 RDP 新产品设计开发计划表49 PLD 工艺布局图10 SL 适用标准共用目录50 DFMEA DFMEA11 DIL 设计输入清单51 AWI 组装作业指导书12 DIR 设计输入评审记录表52 PTP 样机试制工艺方案13 DC 设计计算书53 PP 工艺方案14 BOM BOM清单54 PV 工艺验证15 KPL 关键零部件清单55 POL 工艺文件输出清单16 NML 非金属材料清单56 HSPS 搬运、存储、包装和发运的方案17 SCL 特殊特性清单57 PS 问题汇总表18 TTS 型式试验大纲58 PCR 工序内检查成绩表19 RTS 例行试验大纲59 TL 工具清单20 TSL 技术状态项清单60 PEL 工装清单21 RAMS RAMS分析报告61 TI 试验指导书22 LCC LCC分析报告62 ETL 八防扭力工具清单23 SPL 备品备件清单63 RC 风险识别检查表24 WCL 易损易耗件清单64 RMC 项目风险管理控制计划表25 BL 装箱清单65 RMP 风险管理报告26 STL 专用工具清单66 EPST 八防工序汇总表27 PMM 产品使用维护说明书67 EPL 八防零部件清单28 UTM 用户培训手册68 ELPWI 八防标识粘贴作业指导书29 PM 零件手册69 QC QC工程图30 PPS 产品包装规范70 IIT 进货检查记录表31 RP 系统保证计（RAMS）71 PCL 过程检查记录表32 RCP RAMS证明计划72 PIWI 过程检查作业指导书33 DVP 设计验证计划73 CIWI 完工检查作业指导书34 DQP 设计确认计划74 CC 完工检查记录表35 DOL 设计输出清单75 QAP 质量保证计划36 DOR 设计输出评审记录表76 IP 检验计划37 TTR 型式试验报告77 ETL 八防扭力工具清单38 RTR 例行试验报告78 PC 工艺流程卡39 DVR 设计验证报告40 DQR 设计确认报告。

XXXXXXXXXX 有限公司文件编号：HYT/JS-GL-001制修部门：技术部版本：A/0 编制审核审批发布为规范公司质量管理体系文件中各类技术文件的控制，使用与保存，发放和管理，确保各使用部门可随时获得、使用有效的文件版本，防止错用作废技术文件，特制定本规定。

本管理制度规定了 XXXXXXXXX 有限公司技术文件控制的原则和方法，合用于程叙文件未涉及到的公司各类技术文件的控制与管理。

技术总监负责所有技术文件的批准。

技术部是技术文件的归口管理部门，由技术文员负责技术文件的发放及技术文件编号的管理，并对技术文件进行控制和管理。

各部门对本部门所使用的技术文件进行控制管理。

企业标准：产品标准，设计、施工、验收标准。

技术性管理文件：技术规范、制度、办法、导则、细则。

图纸：产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸。

工艺文件：装配工艺、生产工艺。

产品资料：说明书、验证方案、装箱清单Q/HYT×××- ××××年代号(四位)顺序号(三位)企业代号企业标准代号HYT/JS-GL- ×××顺序号(三位)管理性文件代号技术文件代号企业代号HYT/JS-GL- ×××-R××记录顺序号(两位)顺序号管理性文件代号技术文件代号企业代号(1) 产品图纸：TZ XX-XX零件顺序号：用 01、02、03.... 表示产品代号：用 01、02、03.... 表示产品图纸代号如： TZ01-01 表示 01 号产品的 01 号零件TZ01-01-01 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件若零件由多个零件装配组成，则在编号后面加之“-00”来表示。

如： TZ01-01-00 表示 01 号产品的 01 号零件的装配图纸TZ01-01-01-00 表示 01 号产品中 01 号零件的 01 号零件的装配图纸若零件由多道工序完成，则在编号后面加之“-1P (2P、3P…)”来表示。

技术部文件清单序号：16-1日期：2016-10-06项目名称DRF-24BYG48 项目规格DRF-24BYG48-64-1 1.设计和开发项目建议书市场调查报告2. 设计和开发任务书3. 设计开发方案4. 设计和开发计划书5. 设计和开发输入清单：(1) 产品的功能，性能和安全要求。

(2) 一些相关的法律法规要求，国际和国家标准。

(3) 一些相关的行业标准。

(4) 一些相关的技术性资料。

6. 设计开发评审会议记录7. 设计和开发评审报告8. 设计开发验证报告9. 设计和开发输出清单：1；产品研发工程结构设计图；2；图纸清单；3；工艺流程图；4；采购清单；5；来料检验标准；6；料检验记录表；7；生产作业指导书；8；巡检记录表；9；高低温试验报告；10；跌落实验报告；11；盐雾试验报告；12；成品检验标准；13；成品检验记录表；14；检测仪器清单；15；生产设备清单；16；产品说明书10. 试生产可行性报告11. 试生产总结报告附工艺流程图12. 客户试用报告13. 新产品鉴定报告注：部分资料表格由相关部门填写存档。

项目建议书序号：16-2 提出部门业务部建议人陈林项目名称步进电机型号规格DRF-24BYG48-64-1 销售对象建议日期2016年10月6日基本要求（包括主要功能、性能、结构、外观包装、技术参数说明等）：1.功能：此产品适用于工控设备，单片机控制设备；2.性能：工作电压5V~12V, 扭矩65g.cm.min,减速比1：64;3.结构：附外形图纸；4.外观包装：A&A纸箱包装。

市场预测分析：随着现代工业、工控自动化设备快速发展，本产品独有特性将替代大部分普通直流，交流微电机的所不具备实用性能；应用范围涉及工控、家电、智能家居、办公设备。

灯光效果、安防监控设备等领域。

可引用的原有技术：原我公司生产的DRF-24BYG48系列电机的部分成熟经验，以及技术参数为基础，进而进行新产品设计开发。

技术质量部有效文件清单（蓝色字体表示该文件刚实施或者即将实施）
（红色字体表示该文件已作废）
2019.1.1
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21。

(2023年整理)技术部台账目录.doc 技术部台账目录
介绍
本文档旨在整理技术部的台账目录，方便管理和查阅部门的重要信息和数据。

目录
1. 人员台账
- 技术团队成员名单及职务
- 员工考勤记录
- 员工绩效评估结果
2. 项目台账
- 项目清单及进度表
- 项目成本记录
- 项目风险评估及应对方案
3. 资产台账
- 技术设备清单及规格
- 软件许可证证书
- 资产维护记录
4. 客户台账
- 客户信息及联系方式
- 客户反馈记录
- 客户项目合同及付款情况
5. 技术文档台账
- 项目文档归档记录
- 技术规范和流程文档
- 技术培训材料
使用说明
- 该台账目录应由技术部的负责人定期更新和维护，确保台账的准确性和完整性。

- 台账应以电子形式保存，并进行备份，以防数据丢失。

- 涉及敏感信息的台账应进行权限控制，仅允许授权人员访问和编辑。

- 台账内容应进行分类和标签化，便于检索和管理。

以上为《(2023年整理)技术部台账目录》的简要介绍和目录。

希望该目录能够提升技术部的管理效率和数据可靠性。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请联系技术部负责人。

参考资料
- 技术部内部文件和记录
- 技术部负责人的指导和要求。

技术文件分类1.产品准备开发阶段文件市场预测报告………………………销售部提供（必须）技术调研及可行性分析报告………技术总监或项目负责人提供（必须）可行性分析评审报告…………………技术审核组技术协议书…………………………合同（公司签订）研发项目任务计划书…………………公司红头文件（公司行政部）提交时间：产品开发前提交。

2.产品小试阶段文件项目编号……………………………技术部（提供）项目立项申请、预算……………项目负责人/工艺员提供（必须、及时）开题报告………………………………项目负责人提供（必须、及时）项目小试申请方案……………………项目负责人提供（必须、及时）设计开发评审报告……………………技术审核组实验记录……………………………实验人员提供（必须）小试总结报告……………………项目负责人或实验人员提供（必须）产品四大图谱………………………项目负责人外出检测（必须）小样品客户确认单………………………项目负责人结合销售部（必须）小试验证方案及报告…………………项目负责人提供小试总结评审报告………………………技术审核组提交时间：立项申请、预算、开题报告、小试申请方案提交后方可进行产品小试实验；实验记录在12月份和项目结束后提交；小试总结报告、产品谱图在项目结束后1个月内提交。

车间在线产品需要每半年进行一次小试计划方案（结合小试方案）、小试总结，提出现阶段工作计划；3.产品中试阶段文件项目中试预算………………项目负责人或统计员提供（必须、及时）中试申请方案………………………项目负责人提供（必须、及时）产品及原材料质量标准…………………项目负责人提供（必须、及时）产品及原材料检验操作规程……………质检工程师提供（必须、及时）三废处理方案………………项目负责人或产品工程师提供（必须、及时）安全生产方案………………项目负责人或产品工程师提供（必须、及时）中试方案评审报告…………………技术审核组中试工艺规程………………………项目负责人提供（必须、及时）中试设备安装图……………………装备工程师提供（必须、及时）中试SOP编制………………………项目负责人提供（必须、及时）实验跟踪及工艺改进实验记录…………实验人员提供（必须）中试总结报告…………………项目负责人或产品工程师提供（必须）中试总结评审报告………………………技术审核组中试变更申请、评审、总结………………项目负责人或产品工程师提供提交时间：中试申请方案、三废处理方案、安全生产方案提交后进行中试方案评审；中试方案评审通过后提交中试预算、产品及原材料质量标准、产品及原材料检验操作规程、中试工艺规程、中试设备安装图、中试SOP，提交后方可进行中试；实验跟踪及工艺改进实验记录在每年6月份、12月份和中试项目结束后提交；中试总结报告在项目结束后1个月内提交，中试总结含样品客户确认单、评价单和分析结果单。

工程技术资料有效目录清单本文档旨在提供一个工程技术资料有效目录清单，以帮助工程师和技术人员在项目开发和运维过程中更高效地管理和查阅相关资料。

下面是一份包含多个方面的有效目录清单，供参考使用。

1. 项目管理•项目计划•需求文档•项目进度表•会议纪要•交付文档•风险管理计划•变更管理记录•质量管理计划•质量控制报告•用户手册2. 设计与开发•技术规格说明书•系统设计文档•数据库设计文档•网络架构设计文档•硬件设计文档•接口定义文档•建模文档•代码仓库•编码规范说明文档•单元测试报告3. 部署与运维•部署计划文档•安装手册•运维手册•系统操作手册•系统配置文档•数据备份计划•故障排除手册•运维日志•运行报告•安全策略文档4. 硬件设备•设备清单•设备规格参数•设备维修记录•设备调试手册•设备布线图•设备安装手册•设备故障排查记录•设备更新记录•设备保养计划•设备报废记录5. 软件系统•系统架构文档•用户手册•API文档•配置文件•日志文件•错误日志•软件版本记录•软件安装升级说明•系统性能测试报告•问题报告与解决方案6. 项目文档•会议纪要•需求规格说明书•系统架构设计文档•项目进展报告•项目风险报告•项目验收报告•项目总结报告•用户反馈报告•学习资源清单•项目周报7. 质量管理•测试计划与策略•测试用例与数据•缺陷报告与解决方案•验证与确认记录•质量评估报告•遗留问题清单•测试环境配置说明•质量评审记录•验证与确认记录•质量评估报告8. 培训与学习•培训计划与安排•培训材料与课件•学习资源清单•技术文档与书籍•培训反馈与评估记录•学习笔记与总结•持续学习计划•技术圈讨论记录•技术博客推荐•技术社区资源导航以上是一个典型的工程技术资料有效目录清单，能够帮助工程师在各个阶段的项目开发和运维中更好地管理相关文档。

这份目录清单是一个起点，根据实际情况，您可以根据项目需求和团队工作方式进行适当的调整和补充。

可以使用Markdown 格式编写和管理这些目录清单，以便更易于维护和分享。

所需部门资料清单：配套部（采购和供应商管理程序）：1.合格供应商名单；2.供应商基本情况调查表；3.供应商评审表；4.供应商样件认可报告（含型式试验报告）；5.供应商现场评审计划；6.供应商现场评审报告；7.供应商现场评审整改报告；8.供应商所取得的证书复印件（ISO9001；ISO/TS16949）；9.供应商交付业绩统计报表(供应商交付准时率、原材料、外协、外购件进厂合格（批）率、采购产品退货PPM、超额运费) （2008年11――12月份的；2009年1―10月份的）及数据指标统计趋势图；10.供应商PPAP资料（生产件批准程序）；11.供应商体系开发计划；12.供应商体系开发通知；13.供应商材质报告(含委外检测报告)；14.供应商质量异常整改报告（如果有）及跟踪验证资料（纠正/防护措施控制程序）；15.原材料原材料、外协、外购件采购计划（依据生产部的物资需求计划编制）；16.原材料原材料、外协、外购件进厂检验记录（技质部提供）；17.原材料、外协、外购件入库台账、材料、产品标识等；18.原材料、外协、外购件库存周转率统计报表（2008年11――12月份的；2009年1―10月份的）（财务部提供）；19.部门年度工作计划（经营计划管理程序）;20.与供应商签订的采购合同、质量、技术协议。

销售部：一、合同评审资料（合同评审管理程序）1、与客户签订的采购/供货合同；2、与客户签订的采购/供货合同的评审记录（年度合同评审记录）；二、产品交付资料（产品防护和交付控制程序）1、顾客的月度、周、日采购订单2008年11月份―――2009年10月份的订单台账（销售台账）（要货计划）（电话、函件）；；2、月、周、日订单评审记录；3、月、周、日销售计划（交付计划）；4、生产部依据销售计划编制的月、周、日生产计划（生产过程控制程序；生产部提供）；6、产成品的入库记录（物资部库房的帐、物、卡）；7、发货通知8、产成品的出库记录（物资部库房的帐、物、卡及送货单）；9、产品交付顾客的回执单（请依据这个单据补9月份的相关资料）；10、产品准时交付率统计报表（2008年11月份―――2009年10月份）；11、超额运费（2008年11月份―――2009年10月份）；12、顾客退货率PPM（2008年11月份―――2009年10月份）；13、顾客订单发生更改的相关资料（如果有）；三、顾客满意度评估及售后服务（售后服务控制程序）1、顾客满意度调查计划；2、顾客满意度评价表（2008年11―――2009年10月份）；3、产品质量异常信息反馈及处理单；3、顾客投诉、抱怨的相关记录；4、售后服务记录；5、2009年1――10月份的顾客投诉、抱怨的相关记录；6、部门年度工作计划（经营计划管理程序）。

受控文件清单（R04-01）文件发放记录表（R04-02）收文登记表（R04-05）会议签到表(R04-08)记录和档案索引目录（R04-09）记录和档案借阅登记表（R04-11）顾客满意调查表（房建项目）( R07-14)尊敬的顾客：为了更好地满足您的要求，向您提供更好的服务，请填写下表把您的意见告诉我们，我们将不断改进。

中国建筑第八工程局有限公司地址：邮编：电话：传真：机械设备需求计划表（R10-03/CSCEC-PM-0901）料具需求计划表（R10-11/CSCEC-PM-0901）备注：供方应提供企业营业执照、资质和相关的业绩证明材料物资进场验收计划（R15-07/CSCEC-PM-1301）原材料试验取样记录（R15-08）项目经理月度报告（R18-03/CSCEC-PM-0304）项目主要技术方案计划表（R18-04/CSCEC-PM-0801）施工方案优化申请（R18-05）申请单位：联系人：施工方案优化策划书（R18-06）施工组织设计（方案）审批台帐（R18-09）项目新技术开发与应用计划(R18-10/CSCSC-PM-0802)技术交底台账（R19-03）项目技术负责人：填报人：样板实施计划（R19-04）样板工程验收记录（R19-05）工程名称验收时间：关键部位控制及监测计划(R19-06/CSCEC－PM－1304)设备和人员资格鉴定记录（R19-07）编号：特殊过程监控记录（R19-08）编号：注：特殊过程有专门记录的可不做该记录，或索引专门记录。

物资进场检验与试验计划（R19-09/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程用量/代表批量）施工过程检验与试验计划（R19-10/CSCEC-PM-1303）（注：检验频次=工程量/代表批量）施工过程隐蔽验收计划（R19-11）工程安全和功能检验计划（R19-12）工程检验批划分及验收计划（R19-13/CSCEC-PM-1302）试验取样记录（R19-14）温湿度测量记录（R19-16）记录人：技术复核记录（R19-17）年月日第号顾客财产管理台帐（R19-20）年季度顾客财产损坏、丢失、不适用情况报告单（R19-21）工程项目名称：编号：工程资料管理计划（R19-22））项目部管理资料归档计划表(R19-23/CSCEC－PM－1602)注：项目管理归档资料的类别由企业根据实际工作需要调整完善。