办公室文书-岗位职责范本

办公室文员岗位职责范本一、协助领导完成日常办公事务，保持办公区域的整洁和有序。

1. 负责收发文件、文件整理、归档等工作。

2. 协助领导做好日程安排，包括会议安排、会议室预订等。

3. 负责接待来访人员，记录来访记录，并做好相关资料的整理和归档。

4. 负责办公用品和办公设备的采购和维护，保持办公区域的整洁和有序。

5. 处理和分发各类文件、传真、快递等，确保相关文件的及时送达。

二、协助部门内部的协调工作，保证各项工作的顺利进行。

1. 协助部门内部的各类会议的组织和安排，包括会议通知、会议材料的准备等。

2. 负责会议记录和会议纪要的整理和归档，确保相关决议和事项的落实。

3. 协助部门内部各类活动的组织和安排，包括培训、庆典、员工活动等。

4. 负责部门内部各类统计数据的汇总和整理，进行数据分析和报表制作。

5. 协助部门内部人员的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店安排等。

三、协助领导完成文件和报告的撰写和整理工作。

1. 负责收集、整理和归档各类文件和资料，确保文件的完整性和准确性。

2. 协助领导进行文件和报告的撰写和整理，包括文章、讲演稿、计划书等。

3. 负责对文件和报告进行格式排版、润色和校对，确保语句通顺、逻辑清晰。

4. 协助领导进行文件和报告的打印和复印工作，并做好相关文件的归档和保管。

5. 负责领导文件和报告的分发和传递，确保相关文件及时送达到指定人员。

四、协助部门完成其他相关工作。

1. 负责部门内部文档的编制和整理，确保相关资料的安全和准确。

2. 协助部门进行日常事务的协调和处理，包括电话接听、信息记录等。

3. 参与部门内部的会议和讨论，提供必要的支持和协助。

4. 协助部门完成其他临时交办的工作和任务。

以上所述，即办公室文员岗位的职责范本。

在日常工作中，办公室文员需要具备良好的沟通和协调能力，注重细节和保持高效的工作状态。

同时，还需要具备一定的文档处理和协作能力，能够快速、准确地完成各项工作任务。

部门文书岗位职责模版1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;1.7负责机械公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3、岗位技能要求:3.1应具备下列条件之一:1)取得大专以上学历，或初级以上职称;2)具有____年以上相关工作经验;熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

部门文书岗位职责模版（2）一、岗位背景部门文书岗位是公司日常行政工作中的重要职位之一，主要负责文书的起草、归档、整理和管理等工作。

岗位职责具体如下。

2024年办公室文员岗位职责范文一、确保各类行政文件、信函、报告等的收发、转递工作有序进行，确保手续完整，时效性准确。

对于需归档的资料，应进行详细记录和妥善立卷管理。

二、负责公司内外部来访者的接待工作，应展现出专业且友善的态度，积极主动，不得推诿或拖延。

三、妥善保管公司印鉴，规范开具介绍信或证明文件，做好相关记录，确保可追溯且无误。

四、高效准确地传达上级机关及相关部门的各类通知事项和每周的会议安排给相关领导和人员。

五、负责组织公司行政会议，及时发布会议通知，详细记录会议内容，起草、印发会议决议、决定及行政文件，同时协助领导起草相关行政文件。

六、确保准确无误地执行公司领导交办的任务，并及时反馈任务的执行状况。

2024年办公室文员岗位职责范文（二）1. 接听并转接电话，接待到访的人员。

2. 管理办公室的行政事务，包括文秘、机要和保密工作，确保办公室档案的有序收集和整理。

3. 维护总经理办公室的清洁与整洁。

4. 执行公司文档管理和信息处理工作。

5. 负责公司公文、信件、邮件及报刊杂志的分发。

6. 承担传真收发的职责。

7. 管理办公室仓库，准确记录物品出入库情况。

8. 负责公司宣传栏目的稿件编写工作。

9. 按照公司规定妥善保管和使用公章，确保印章的安全。

10. 管理公司食堂费用，详细登记流水账，统计餐费并进行妥善保管。

文员，作为文职人员，通常扮演着主管经理助理的角色。

然而，具体职责因公司而异，可能包括文字处理、文档管理、复印文件、处理日常办公室事务（如接待、清洁、办公用品采购等）等任务。

这些工作往往需要处理许多细节。

某些公司的文员可能还需要协助会计进行记账工作。

2024年办公室文员岗位职责范文（三）办公室工作人员职责一、办公室主任职责：1. 主持办公室全面工作，统筹协调局机关办文、办会、办事等各项事务。

2. 承担会议记录职责，协助领导推动会议决议的有效执行。

3. 负责起草办公室发文，确保文稿质量。

4. 管理文件流转流程，包括接收、登记、保密、传递、保管、督办及文书归档，维护信息安全。

办公室文员岗位说明书（3篇）办公室文员岗位说明书（精选3篇）办公室文员岗位说明书篇11、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

办公室文员岗位说明书篇2卖场主管岗位职责1.负责本部门销售工作，确保本部门的续订货，保证卖场的正常销售，维持良好的补货、理货和库存管理工作。

2.清楚掌握本部门各区域的货品及人员情况。

3.负责超市卖场的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范,做好员工的排班和绩效考核,提高工作效率。

4.帮助下属解决工作上的问题；负责跟进下属工作质量及工作进度，培训下属并跟进检查培训效果。

5.及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈到公司职能部门。

6.负责与其他部门的沟通、协调工作，传达公司有关政策及门店店长的要求。

办公室文员岗位职责格式版一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室文员岗位职责格式版（二）一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

文书工作办公室文书岗位职责（精彩14篇）在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。

制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编午夜为大家收集的14篇文书工作的相关范文，欢迎参考，希望对大家有一些参考价值。

办公室文书工作职责篇一一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。

二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。

负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布θ三、负责办公室内部的。

基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

十一、会同D支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持"两个文明"一起抓。

文书岗位职责篇二1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。

2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。

3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。

4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。

5、负责公司印鉴的保管与使用，负责开具介绍信。

6、负责公司机要文件的取送，协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。

7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作，并按照领导批示意见进行处理。

2024年文字秘书岗位职责范本一、在办公室主任的领导下，全面负责办公室的日常行政事务及文秘工作的有效执行。

二、负责各类文件的起草、装订及传递工作，确保文件的准确性与及时性。

同时，及时处理上级文件的签收、传递及催办，并严格按照规定流程进行文件的回收、清退及销毁工作。

还需负责文秘档案的收集、管理及保密工作，确保信息的安全性。

三、准确记录各类会议内容，并高效完成会务工作的筹备与执行，确保会议的顺利进行。

四、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险及统计报表等具体事务的管理与实施，确保人力资源工作的规范与高效。

五、严格管理单位印章，按规定程序开具介绍信，确保印章使用的合法性与规范性。

六、负责来访人员的接待工作，展现单位的良好形象与专业素养。

七、负责联网微机的日常管理工作，定时开机接收文件，确保信息的及时获取与传递。

同时，做好信息的收集与报送工作，为单位决策提供有力支持。

八、负责本单位办公用品的采购与供应工作，确保办公物资的充足与合理使用。

九、积极完成领导交办的其他任务及应急事务的处理工作，确保单位工作的顺利进行。

2024年文字秘书岗位职责范本（二）1. 接听并转接电话，同时负责接待来访的外部人员。

2. 执行办公室的行政管理任务，包括保密和机要工作，确保办公室档案的有序收集和整理。

3. 维护总经理办公室的清洁和整洁环境。

4. 完成公司内部行政管理的相关任务。

5. 负责公司公文、信件、邮件及报刊杂志的分类和分发工作。

6. 执行传真收发工作，确保信息的准确传递。

7. 管理办公室仓库，确保物品的安全，准确记录出入库情况。

8. 负责公司宣传栏目的内容策划和编写工作。

9. 按照公司规定妥善保管和使用公章，承担相关责任。

10. 统计和管理公司食堂费用，登记餐费流水，并进行餐费的统计和保管工作。

11. 定期完成环保报表的邮寄任务，以及社保相关报表的制作。

12. 有效管理员工人事档案，不断优化档案管理系统，规范借阅流程。

文书岗位工作职责文书岗位工作职责篇一1、负责各类文案文书的编写、呈阅、发放、处理等工作；2、负责日常的各项接待、会议、商务活动等事宜；3、负责上级的日常工作、行程安排；3、熟练使用PPT，EXCELL，WORD等软件；4、协助处理日常事务，根据上级安排跟进专项工作进程并及时向上级汇报；5、完成上级交代的其他工作。

办公室文书岗位职责篇二1、协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作。

2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

3、协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。

4、负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。

5、负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。

6、作好各种文件的收发，登记与管理工作。

文书岗位工作职责篇三一、公文办理：1、上级D政机关来文的收文管理工作，包括签收、登记、分发传阅、催办，按规定保管和传阅、存档机要文件；2、本院的发文工作，包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作；3、负责本院办公室的文书立卷工作，每年按时间向档案室移交。

二、印章管理和使用：1、保管并用好本院印章；2、严格执行印章管理使用规定；三、建立机要室必要的规章制度，遵守D和国家的保密原则。

四、认真收启处理各种来信。

五、按规定管理和使用院D、政介绍信。

六、负责院内职工工作合同的签订。

七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。

八、完成领导临时交办的各项工作。

文书岗位工作职责篇四1、负责收集办理留学学生申请所需的材料。

2、负责联系、跟踪留学学生，跟学生做深度沟通，发掘学生的特长、潜能。

3、根据学生的性格特点、特长、特殊经历等，为学生量身创作申请文书材料。

4、及时跟进学校，了解学生申请学校的情况。

5、为学生办理后期签证、住宿、机票、接机安排等。

文书岗位工作职责篇五1、完成基础的申请文书写作，包括个人自述、推荐信和简历、小论文等。

2、翻译各类申请材料，或成绩单、荣誉证书等。

文书岗位工作职责范文1、职责范围1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责机械公司文书档案的提供使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;1.7负责机械公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作;1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。

2、权限与管理接口2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

2.2管理接口2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3、岗位技能要求:3.1应具备下列条件之一:1)取得大专以上学历，或初级以上职称;2)具有____年以上相关工作经验;熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

文书岗位工作职责范文（2）一、负责日常文件资料的整理和管理，包括文件的归档、存档、借阅、查阅等工作。

二、协助上级领导完成会议纪要的撰写及拟定，确保会议记录的完整性和准确性。

2024年办公室文员岗位职责范本1. 执行营销系统员工人事档案的日常管理任务。

2. 处理员工的招聘、登记、入职、任命、调动、奖惩及离职等行政手续。

3. 接听和转接电话，接待来访的人员。

4. 管理办公室的行政、保密和机要事务，确保办公室档案的有序收集和整理。

5. 负责传真通信的收发，确保信息在五分钟内传递至相关人员。

6. 负责报纸和信函的收发管理。

7. 管理考勤和加班申请的报表编制及汇总，确保有效监督和指导。

8. 协助其他部门的运作，并建立和保持良好的部门间关系。

9. 保持总经理办公室的清洁卫生，如烟缸清洁，访客离开后十分钟内需完成。

10. 负责接待工作，对进入接待区的访客礼貌问候，询问其访问对象，引导访客至相应区域，并在一分钟内提供茶水服务，及时更换烟缸。

11. 提供总机服务，确保电话在三声内接听，自动转拨电话在三分钟内转为人工，对于寻找“总经理”的来电，需先了解情况再转接至相关部门。

12. 确保安全工作无疏漏，下班前检查办公设备关闭，切断所有电源，确认门窗已关好。

13. 完成上级交办的其他临时性工作。

2024年办公室文员岗位职责范本（二）1. 执行营销系统员工人事档案的日常管理任务。

2. 处理员工的招聘、登记、入职、任命、调动、奖惩及离职等行政手续。

3. 负责电话的接听与转接，以及来访者的接待。

4. 执行办公室的行政、保密和机要工作，确保办公室档案的有序收集和整理。

5. 确保传真件的及时收发，确保信息在五分钟内传递至相关人员。

6. 管理报纸和信函的收发事务。

7. 负责考勤和加班申请的报表编制及汇总，确保有效监督和指导。

8. 协助其他部门的运作，并建立和保持良好的部门间关系。

9. 维护总经理办公室的清洁卫生，包括烟缸不超过十个烟蒂的限制，访客离开后十分钟内完成清洁工作。

10. 负责接待工作流程，对进入接待厅的访客礼貌问候，询问其寻找的人员，引导访客入座，迅速提供茶水服务，并在访客逗留期间保持关注。