联想集团会议管理组织制度
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公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。
二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。
部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。
三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。
四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。
会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。
五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。
六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。
七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。
八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。
九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。
十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。
联想集团公司虚心好学的企业一.公司简介联想集团:14年健康成长联想集团创建于1984年,现已发展成为拥有19家国内分公司,21家海外分支机构,近千个销售网点,职工6000余人,净资产16亿元,以联想电脑、电脑主板、系统集成、代理销售、工业投资和科技园区六大支柱产业为主的技工贸一体、多元化发展的大型信息产业集团。
1997年销售总额达125亿元人民币,并在各主要业务领域都取得了显著成绩,其中联想电脑闯入亚太十强排名第五,联想QDI主板跻身世界板卡供应第三位,联想系统集成公司成为国内优秀系统集成企业之一。
1995年至1997年连续三年在全国电子百强企业中排名第二,全国高新技术百强企业排名第一,是国家电子工业部重点支持的六大集团之一,是1997年国家120家试点的大型企业集团之一。
诞生14年以来,联想集团一直以稳健的速度成长(见附图)。
目前公司已摆脱了大多数民营企业小作坊式的管理模式,向大集团、正规化、协同作战的现代企业管理模式迈进。
二.经营理念极富特色的组织学习活动联想的成功原因是多方面的,但不可忽视的一点是,联想具有极富特色的组织学习实践,使得联想能顺应环境的变化,及时调整组织结构、管理方式,从而健康成长。
经过深入了解和认真分析,笔者认为,联想集团存在以下几种组织学习方式:1、从合作中学习早期,联想从与惠普(HP)的合作中学习到了市场运作、渠道建设与管理方法,学到了企业管理经验,对于联想成功地跨越成长中的管理障碍大有裨益;现在,联想积极开展国际、国内技术合作,与计算机界众多知名公司,如英特尔(Intel)、微软、惠普、东芝等,保持着良好的合作关系,并从与众多国际大公司的合作中受益匪浅。
因此,我们有理由说:联想是一个非常善于从合作中学习的公司。
首先,联想把向合作伙伴学习作为实现自己战略目标的重要一环。
其次,虽然联想进行合作的着眼点是为了实现自己的承诺:“把世界最先进的技术,最快捷地以最便宜的价格提供给中国用户”,但更深层次的含义则在于弥补自身的不足。
公司视频会议管理制度一、总则1. 目的:确立视频会议的管理原则,提升会议效率,保障信息传递的准确性与时效性。
2. 范围:适用于公司所有部门及员工进行视频会议的组织、参与和管理。
3. 责任:信息技术部门负责视频会议系统的维护和技术支持,各部门负责人负责监督本部门员工的遵守情况。
二、会议准备1. 会议申请:需提前至少一天向信息技术部门提交会议申请,明确会议时间、参会人员名单、会议议题等关键信息。
2. 技术检查:信息技术部门应在会议开始前半小时完成设备检查和系统测试,确保音视频通讯畅通无阻。
3. 资料准备:主持人应提前准备好会议议程、相关资料和演示文稿,确保会议内容的丰富性和有效性。
三、会议进行1. 准时召开:所有参会人员应提前5分钟进入会议室,确保会议能够准时开始。
2. 会议纪律:参会人员应保持摄像头开启,注意仪容仪表,不得随意中断会议或离开。
3. 发言规则:遵循主持人引导,依次发言,确保会议讨论的秩序性和建设性。
4. 记录归档:指定专人负责会议记录,会后及时整理并归档,方便后续查阅和跟进。
四、会议结束1. 总结提炼:主持人应在会议结束前对讨论内容进行总结,明确下一步行动计划和责任分配。
2. 反馈机制:建立会议效果反馈机制,收集参会人员的意见和建议,不断优化视频会议流程。
五、安全管理1. 数据保护:确保会议内容的安全性,禁止无关人员获取会议资料和记录。
2. 系统更新:信息技术部门应定期对视频会议系统进行更新和维护,防止安全漏洞的产生。
六、违规处理1. 对于违反管理制度的行为,根据情节轻重,给予相应的警告或处罚。
2. 对于影响会议效率和质量的严重行为,将进行严肃处理,并在全公司范围内通报。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由信息技术部门负责解释。
2. 随着公司的发展和实际需求的变化,本制度将不定期进行修订和完善。
管理学原理(第三版)杨文士课后案例题参考答案第一章杨总经理的一天杨总经理的一天胜利电子公司是一家拥有200多名员工的小型电子器件制造企业。
除了三个生产车间之外,企业还设有生产技术科、购销科、财务科和办公室四个部门。
总经理杨兴华任现职已有四年,此外还有两个副总经理张光和江波,分别负责生产技术、经营及人事。
几年来,公司的经营呈稳定增长的势头,职工收入在当地属于遥遥领先的水平。
今天已是年底,杨总经理一上班就平息了两起“火情”。
首先是关于张平辞职的问题。
张平现在是一车间热处理组组长,也是公司的技术骨干,一向工作积极性挺高。
但今天一上班就气呼呼地来到总经理办公室递上了一份辞呈。
经过了解,张平并非真的想辞职,而是觉得受了委屈。
原因是头天因车间主任让他去参加展览中心的热处理新设备展销会而未能完成张副总交办的一批活,受到了张副总的批评。
经过杨总说服后,张平解开了心结,收回了辞呈。
张平刚走又来了技术科的刘工。
刘工是厂里的技术大拿,也是技术人员中工资最高的一位。
刘工向杨总抱怨自己不受重视,声称如果继续如此的话,自己将考虑另谋出路。
经过了解,刘工是不满技术科的奖金分配方案。
虽然技术科在各科室中奖金总额最高,但科长老许为了省事,决定平均分配,从而使得自认为为企业立下汗马功劳的刘工与刚出校门的小李、小马等人所得一样。
结果是小李、小马等欢天喜地,而刘工却感到受到了冷落。
杨总对刘工作了安抚,并告诉刘工明年公司将进一步开展和完善目标管理活动。
“大锅饭”现象很快就会克服。
事实上,由于年初定计划时,目标定得比较模糊和笼统,各车间在年终总结时均出现了一些问题。
送走了张平和刘工后,杨总经理开始翻阅秘书送来的报告和报表,上个月的质量情况令他感到不安,产品不合格率上升了0——6个百分点。
车间和生产技术科在质量问题上的相互推诿也令人恼火。
他准备在第二天的生产质量例会上重点解决这个问题。
此外,用户的几起投诉也需要格外重视。
处理完报告和报表后,杨总经理决定到车间巡视一下。
联想组织六要素组织职责流程1. 简介联想集团是一家全球知名的综合性科技企业,拥有广泛的业务覆盖范围。
为了确保公司能够高效运作,联想采用了六要素组织职责流程来规范和管理公司内部的工作流程和职责分配。
本文将对联想组织六要素组织职责流程的步骤和流程进行详细描述,确保流程清晰且实用。
2. 六要素组织职责流程概述联想组织六要素组织职责流程以六个要素为基础,分别是目标、人员、流程、资源、沟通和考核。
通过清晰地定义和分配职责,以及规范化的流程管理,联想可以确保各个部门和员工都能够准确理解和履行工作职责,从而提高工作效率和质量。
3. 步骤和流程3.1 制定目标制定目标是组织职责流程的第一步。
联想的管理层与相关部门负责人一起确定公司的战略目标和部门的具体目标。
这些目标需要明确、具体、可量化,并与公司的长期发展战略相一致。
3.2 确定人员确定人员是组织职责流程的第二步。
在确定人员时,需要考虑员工的能力、技能和经验,并根据工作内容和职责的要求进行人员的分配和安排。
联想会根据各个职位的岗位职责和需求,选择合适的员工来担任相关职务。
3.3 设计流程设计流程是组织职责流程的第三步。
在设计流程时,联想会详细描述每个部门和每个员工的工作流程和职责分工。
这些流程需要清晰明确,包括工作的起止时间、工作内容、工作所需的资源等。
各个部门需要根据自身的特点和需求制定适合自己的工作流程。
3.4 分配资源分配资源是组织职责流程的第四步。
在分配资源时,联想会考虑到各个部门和员工的工作需求,包括人力资源、物质资源、财务资源等。
通过合理的资源分配,可以更好地支持各个部门和员工履行职责,实现目标。
3.5 建立沟通渠道建立沟通渠道是组织职责流程的第五步。
联想鼓励部门间的沟通和协作,以促进信息的流动和共享。
在建立沟通渠道时,可以采用各种方式,例如定期的部门会议、跨部门的协调会议、工作报告和信息共享平台等。
3.6 进行考核进行考核是组织职责流程的最后一步。
联想员工绩效管理规范联想作为全球知名的电脑制造商和技术服务提供商,一直以来都在致力于为员工提供优秀的职业发展与成长机会。
为了更好地维护公司和员工的利益,联想建立了完善的员工绩效管理规范,并通过实施这一规范,提高员工工作效率,增强团队协作和创新能力,实现公司目标与员工价值的共同增长。
本文将从以下几个方面,详细介绍联想员工绩效管理规范的实施和效果。
一、制定绩效目标和标准在联想,从每一位员工到管理层,都是按照明确的绩效目标和标准来工作和评估绩效的。
所谓绩效目标,就是指在一定时间内,员工所要完成的任务和业绩。
制定绩效目标的依据根据公司的战略计划、业务计划、职位职责和工作任务进行,并综合考虑员工个人的实际能力和工作需求等因素。
绩效标准,是对员工完成绩效目标所需达到的工作水平、量化指标和行为规范进行明确和定义。
制定并明确绩效目标和标准,有助于员工把工作重心放在关键任务和核心业务上,提高工作效率和质量,同时也有助于员工更好地理解公司要求,明确职责与责任。
二、定期绩效评估和反馈联想采用的是定期绩效评估和反馈的方式来了解员工的工作表现和能力发展,并根据评估结果,为员工提供相关的指导和支持。
绩效评估通常包括过去一段时间的工作成果和行为评估,如工作进度、工作质量、专业能力、沟通协调能力、创新能力、团队合作等,在评估过程中,需要对员工的绩效指标进行量化衡量和分级评估。
通过绩效评估,公司能够及时了解员工在工作中存在的问题和成长需求,并为员工提供有效的指导和后续培训机会,以帮助员工进一步提高个人能力和绩效水平。
三、制定个人发展计划和晋升机制联想认为,员工的职业成长和公司目标是相互关联和支持的,只有员工在工作中不断学习和提升自我,公司才能走得更远,员工才能获得更好的职业发展。
基于这一理念,联想制定了个人发展计划和晋升机制。
个人发展计划是根据员工的绩效评估和成长需求,制定的实施计划和目标,包括技能提升、职业发展和轮岗等方面。
计划旨在帮助员工不断提高专业能力、增强自信心和发掘发展潜力。
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
私营企业会议规章制度第一章总则第一条为规范企业会议活动,提高会议效率,充分发挥会议的作用,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业内部所有会议活动。
第三条会议是企业内部重要的沟通和协调机制,应当按照规定程序召开、进行。
第四条会议应当尊重每位参会人员的权利,必须保障每位参会人员的利益。
第五条会议管理应当公开、公正、公平,做到民主、科学、便捷。
第六条会议规章制度的解释权归企业负责人或会议主持人,并由办公室负责具体执行。
第七条各类会议应当严格按照规章制度进行,不得擅自变更。
第八条会议主持人应当严格遵守本规章制度,维护会议秩序。
第九条会议记录应当真实、完整、准确,有事实依据。
第十条对违反本规章制度的人员,企业将按照情节轻重给予纪律处分。
第二章会议的种类第十一条按照会议召开的目的和内容不同,会议可分为以下几类:(一)业务会议:用于商务合作、产品推广、销售汇报等业务活动。
(二)工作会议:用于总结工作、安排任务、协调工作等。
(三)培训会议:用于员工培训、技能提升、知识普及等。
(四)庆典会议:用于庆祝节日、奖励先进、提升企业形象等。
(五)紧急会议:用于处理突发事件、危机公关、应急处置等。
第十二条各类会议应当明确召开目的、议程和参会人员,并按照不同的性质和内容制定相应的会议规则。
第三章会议准备第十三条召开会议前,组织者应当认真制定会议计划,明确会议目的和议程,提前准备好相关资料和设备。
第十四条参会人员应当提前安排好自己的时间,准时参加会议,并做好相关准备工作。
第十五条会议室应当保持整洁、安静,设施设备齐全,确保会议进行顺利。
第十六条会议组织者应当提前通知参会人员会议时间、地点、议程等信息,以便大家能够做好准备。
第十七条有特殊要求的会议,如需要配备翻译、安全保卫等,应当提前做好准备工作。
第四章会议流程第十八条会议主持人应当准备充分,准时主持会议,维护会议秩序,确保会议顺利进行。
第十九条主持人应当按照议程依次主持会议,确保每项议程按时完成,并做好会议记录。
联想集团有限公司员工手册目录●前言●人力资源规范劳动合同新员工入职培训新员工指导与考核考勤着装回避制度工薪福利奖惩规定离开公司●行政后勤规范安全与保密资产通讯环境邮政宿舍会议室仪器借用复印卡(适用于北京平台在联想大厦办公人员)车辆●信息管理规范●保密规范保密行为规范知识产权●财务管理规范签字责任管理——业务经办人借款与报销加班餐费招待费礼品费物料借用差旅管理●附件联想之歌前言欢迎您加入联想大家庭!为了帮助您更有效地开展工作,我们准备了这本《员工手册》,仔细阅读它,您可以了解到公司的文化和管理理念,您需要遵守的规章制度,您享有的权利和应尽的义务等多方面的内容。
特别提醒您注意的是:由于篇幅有限,我们只选择了新员工应先知晓,老员工需常查阅的部分内容。
请您除阅读此手册外,通过公司主页及其他资料,查阅更为详尽的信息,并请您随时注意公司的最新通知,并以公司最新通知内容为准。
我们的使命为客户:提供信息技术、工具和服务,使人们的生活和工作更加简便、高效、丰富多彩;为社会:服务社会文明进步;为股东:回报股东长远利益;为员工:创造发展空间、提升员工价值,提高工作生活质量。
我们的核心价值观服务客户精准求实诚信共享创业创新我们的远景高科技的联想服务的联想国际化的联想人力资源规范——人力资源部负责解释劳动合同为规范用工管理,保护公司和员工的合法权益,凡公司正式聘用的员工均需与公司签定《劳动合同》。
签定《劳动合同》前,员工应在确定时限内如实提交以下材料:●与其他单位终止、解除劳动关系证明(原件);●学历证明(查验原件,留存复印件);●职称证明(查验原件,留存复印件);●身份证(查验原件,留存复印件);●指定医院的健康体检表(原件);●公司要求的其他必要资料。
在合同期内,公司若发现员工入职时,提供的情况或资料虚假或与事实不符,公司将随时与之解除劳动合同,并不支付任何经济补偿金。
新员工入职培训为了使初到联想集团有限公司的新员工更容易地了解公司的历史和文化,树立联想人的自豪感和自信心,并尽快熟悉工作环境,掌握必要的工作手段和技能,明确工作的规范和要求,顺利地投入到工作之中去,所有新进公司员工都必须在到岗后半个月到两个半月内之内,选择时间参加入职培训,且入职培训成绩占转正考核的10%,无培训成绩者将无法转正;凡因特殊情况无法在规定时间内参加“新员工入职培训”的,需向人力资源部提出申请。
制造企业公司会议管理制度
一、目的与原则
为保障公司各项会议能够高效有序地进行,确保信息准确传达和决策有效落实,特制定本
制度。
会议管理遵循“必要性、高效性、目标明确、参与有限”的原则,力求每一次会议都
能产出实质性成果。
二、会议分类与组织
根据会议性质和目的不同,将会议分为日常例会、专题讨论会、决策会等类型。
日常例会
包括部门晨会、周会等,用于交流日常工作进展和存在问题;专题讨论会针对特定项目或
问题进行深入探讨;决策会则涉及公司重大事项的决定。
三、会议准备
所有会议均需提前准备会议议程,明确会议主题、时间、地点、参会人员及所需材料。
主
持人负责制定议程,并至少提前两个工作日将会议通知及相关资料发送给参会者,确保参
会者有足够的时间准备。
四、会议执行
1. 准时开会:所有参会人员应严格遵守会议开始时间,迟到者需做出说明。
2. 精简发言:发言应紧扣议题,避免冗长无关的言论。
3. 记录要点:指定专人负责会议记录,详细记载会议过程中的关键信息和决策结果。
4. 确保秩序:主持人需控制会议进程,保证会议讨论秩序井然。
五、会议后续
1. 成果共享:会议结束后,应及时整理会议纪要,分发给所有相关人员,确保信息的透明
和共享。
2. 跟踪执行:对于会议中产生的各项决议和任务,应有明确的责任人和完成时限,并进行
定期的跟踪检查,确保决策得到有效执行。
六、评估与改进
定期对会议管理效果进行评估,收集参会人员的反馈意见,不断优化会议流程和管理方法,以适应企业发展的需要。
公司会议室管理制度十条一、前言会议是公司内部沟通交流的重要方式,而会议室作为举办会议的场所,其管理与维护至关重要。
为了有效管理公司会议室,提高会议效率,制定并执行公司会议室管理制度非常必要。
二、会议室使用范围公司会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、接待等活动。
其他部门或个人如有需求使用会议室,需提前向相关部门进行申请,并经批准后方可使用。
三、会议室预定方式1. 员工可通过公司内部系统或会议室管理人员进行会议室的预定。
预定会议室需提前至少一天。
2. 会议室预定时应填写完整的会议信息,包括会议主题、时间、参与人员等。
3. 针对重要会议,预定人员需提前一周进行预定,并在会议当天提前到达会议室进行布置和准备。
四、会议室使用规则1. 在使用会议室时,应按时进行开会,并不得延误其他预定的会议。
2. 会议室使用完毕后,应如实填写会议室使用登记表,并保持会议室整洁。
3. 离开会议室时应将灯光、空调等设备关闭,保证会议室内环境整洁。
五、会议室设备管理1. 会议室内设备如投影仪、音响等应妥善使用,避免损坏。
2. 如有设备故障或损坏,需及时向设备管理员或物业部门报告,及时维修或更换设备。
六、安全管理1. 使用会议室时请勿打闹、吸烟,保持会议室内安静。
2. 如发生突发事件或紧急情况,应按照公司内部应急预案进行处理。
七、会议室费用1. 公司内部使用会议室不收取费用。
2. 其他部门或个人使用会议室需按照公司规定支付相应费用。
八、违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为,一经发现将视情节轻重采取相应措施。
2. 严重违规者将被纳入公司管理黑名单,并受到相应处罚。
九、制度宣传与培训1. 公司将定期进行会议室管理制度宣传,确保员工了解相关规定。
2. 新员工入职时应接受相关培训,掌握会议室管理制度。
十、不断完善公司会议室管理制度将根据实际情况进行不断完善和调整,以适应公司发展和员工需求。
总结公司会议室管理制度的制定与执行,有利于提高会议效率,优化公司内部沟通交流,维护良好的工作环境。
会议会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议的组织和管理,保障会议的顺利进行,提高会议效率,根据《公司章程》及相关政策法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部各级会议的组织与管理。
第三条会议包括但不限于:公司董事会、股东大会、董事会常务会议、高级领导班子会议、部门、项目组织的工作会议、内部培训会议、知识分享交流会等。
第四条会议的组织与管理应遵循公平、公正、公开、高效、经济原则,确保会议的决策符合公司整体利益。
第五条会议的召开应根据具体情况确定会议形式,可以通过面对面、电话、视频等方式进行。
第六条会议的组织者应提前准备会议议程,并向与会人员发出会议通知,确保与会人员有足够的准备时间。
第七条会议的召开应选择合适的会场和时间,确保会议的安排得当。
第八条会议的主持人应负责掌握会议进程,维护会议的秩序,严禁无关人员在会议期间干扰。
第九条会议期间,与会人员应保持仪容整洁,严禁穿着过于随意或不得体的服装。
第十条会议的记录应由专人负责,确保会议决议的准确记录,并及时传达到相应的部门和人员。
第十一条会议期间如遇紧急情况,应立即采取相应措施并及时通知相关人员。
第十二条会议结束后,应及时整理会议记录、决议等文件,归档存储,以备后续参考。
第十三条会议的评估和总结应由会议组织者或相关负责人进行,及时反馈改进意见,提升会议质量。
第二章会议第十四条会议议程应包括会议的主题、时间、地点、参会人员等基本信息,并明确会议议题及相应的安排。
第十五条会议议程应确保重要议题得到充分讨论和决策,兼顾时间的掌握,避免会议时间过长。
第十六条会议的材料应提前发给与会人员,确保与会人员对议题有足够的了解和准备。
第十七条会议的讨论应充分尊重每位与会人员的意见,鼓励多元化的观点交流,形成集思广益的决策结果。
第十八条会议的决策应采取公开投票或其他公平公正的方式,确保决策的民主性和科学性。
第三章与会人员第十九条与会人员应按时参加会议,并准备好相关的会议材料和讲解。
团队会议制度
团队会议制度是指为了有效地组织和管理团队会议而制定的一系列规定和规则。
以下是一些常见的团队会议制度的要点:
1. 会议目的和议程:在召开每一次团队会议之前,确定会议的目的和议程。
目的清晰明确,议程有条理,可以帮助参会人员明确会议的重点,提高会议的效率。
2. 会议通知和准备:提前通知参会人员会议时间、地点和议程,并传达相关材料和准备工作。
参会人员要在会议开始前完成预定的准备工作。
3. 准时和守时:所有的参会人员应该准时参加会议,尊重其他人的时间。
会议组织者要在规定的时间内准时开始会议,并控制好会议时间的安排。
4. 会议主持和记录:每次会议都应有一位主持人负责会议的引导和流程管理。
同时,还应有一位记录人员负责记录会议的要点、决策和行动项,并在会议结束后向与会人员分享会议纪要。
5. 尊重和公平:在会议中,所有参会人员应该相互尊重,发表自己的观点和意见,听取并尊重他人的意见。
会议主持人要确保每个人都有充分的发言机会,避免任何人的意见被忽视。
6. 解决问题和决策:团队会议是为了解决问题和做出决策而召开的。
会议组织者要确保会议讨论的问题明确,参会人员充分准备,会议期间提供足够的时间和机会来讨论和决策。
7. 行动跟进和评估:会议结束后,记录人员应及时整理会议纪要,并将相关决策和行动项分发给相关人员。
定期评估会议的效果和效率,并对团队会议制度进行必要的调整和改进。
以上是一些常见的团队会议制度要点,具体制度可以根据团队的具体情况和需求进行定制。
团队会议制度的制定和执行可以有效提高会议效率和成果,促进团队的协作和发展。
办公室会议管理制度在现代企业管理中,会议是一种重要的沟通和决策工具。
为了有效地组织和管理办公室会议,建立一套科学的会议管理制度是至关重要的。
本文将从会议前的准备、会议召开、会议记录、会议后的跟进和总结、以及会议效率提升五个方面详细介绍办公室会议管理制度。
一、会议前的准备1.1 制定会议议程:在召开会议之前,应该制定详细的会议议程,明确会议主题、议程安排、参会人员、会议目的等内容。
1.2 确定会议时间和地点:根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议的时间和地点,确保会议顺利进行。
1.3 发送会议通知:提前向参会人员发送会议通知,包括会议时间、地点、议程等信息,确保参会人员能够及时安排时间参加会议。
二、会议召开2.1 主持人控场:会议主持人应该控制会议进程,确保会议按照议程进行,避免偏题和无效讨论。
2.2 参会人员发言:参会人员在会议中应该按照议程逐一发言,避免重复和跑题,确保会议效率。
2.3 记录会议要点:会议记录员应该及时记录会议要点和决策结果,确保会议内容不遗漏。
三、会议记录3.1 会议纪要起草:会议结束后,应该及时起草会议纪要,包括会议主要内容、决策结果、行动计划等内容。
3.2 会议纪要审核:会议纪要应该由相关人员审核确认,确保内容准确无误。
3.3 会议纪要分发:审核通过后,会议纪要应该及时分发给参会人员和相关人员,确保大家了解会议内容和行动计划。
四、会议后的跟进和总结4.1 行动计划跟进:会议结束后,相关人员应该按照会议纪要中的行动计划进行跟进,确保决策结果得以落实。
4.2 问题解决反馈:如果会议中出现问题或疑虑,应该及时反馈给相关人员,寻求解决方案。
4.3 会议总结:定期对会议效果和管理制度进行总结,发现问题并及时改进,提高会议效率和质量。
五、会议效率提升5.1 会议时间控制:合理安排会议时间,避免会议时间过长或过短,提高会议效率。
5.2 会议主题明确:确保会议主题明确,避免偏离议程,提高会议效果。
联想集团企业文化:人才观一、联想人才观1 .联想寻求的人才如果你专业知识过硬,知识结构完整,思维活跃,思绪宽广,对人生与社会有自己独立的见解,那么你就是联想所寻求的人才。
如果你还具备如下综合素质,那么你无疑就是联想所寻求的最优秀的人才:( l )有敬业精神和上进心―这是最根本的一点,要把上进心转化为事业心。
( 2 )有韧性―知难而进,有一种不达目标誓不罢休的精神。
( 3 )有责任感―敢于承担责任,对于职责范围内的事情敢做决定;勇于承担责任,对于发生的问题不推诱。
( 4 )有悟性―悟性来自于学习和继承,好员工应非常虚心地吸收前任、上级、下级先进的工作方法、经验和好的个人品行,并能虚心地借鉴其它公司的先进经验。
( 5 )有创新精神和创造性―不是按部就班,而是不断去创新和思考,创造性地完成工作。
( 6 )沟通能力强―树立强烈的沟通意识,掌握有效的沟通方法。
( 7 )做工作与生活的主人―联想欣赏的是既能工作,又会生活的人。
能够在工作中体会生活的充实和美满。
把工作当作生活的一部分,在工作中体会生活的乐趣。
2 .联想伴你成长“把员工的个人追求融入到公司的长远发展中”是联想与员工共同成长的核心价值观。
公司的进步蕴含了你的成长,公司的成长为你提供进步的机遇。
( l )帮助你找到一个精彩的起点―从进人联想的第一天起,围绕员工发展所精心设计的各项服务就已经准备好了。
公司将为新员工提供为期两周的封闭式岗前培幼11 ,并准备详细的新员工指导计划。
公司还将为每位新员工安排指导人以便提供个性化的具体工作指导,帮助员工迅速适应环境,进入角色。
( 2 )为你提供各种提升能力的学习机会―联想针对不同级别(新员工、普通员工、干部)和专业类型(研发、市场、服务、制造等)的人员建立了培训体系。
员工可以根据自己发展的需要,有选择地参加公司提供的丰富多彩的职业技能培训或专业技能培训。
Q 五大方面的培训.企业文化与发展战略,如联想的文化理念、公司年度规划等;.管理技能培训,如领导能力、沟通技巧、如何授权等;.职业技能培训,如办公软件的培训、网页制作、商务礼仪、演讲技巧等;.自我拓展培训,如拓展训练、情绪和压力控制、如何提高自学能力等;.专业技能培训,如销售技巧、项目管理、质量管理及技术人员的微软认证培训等。
联想的沟通管理制度是第一章总则第一条为了加强企业内部沟通,促进企业各级别之间的信息共享,提高企业工作效率,促进企业持续发展,根据联想集团发展情况和内部管理需要,结合企业文化特点,制定本制度。
第二条本制度适用于联想集团内的各级部门和员工,应当严格遵守。
第三条沟通管理制度的内容应当符合国家法律法规,以及联想集团的管理要求。
第四条联想集团应依据《沟通管理制度》制定相应的实施办法、规定和流程,由相关部门进行组织实施。
第五条联想集团对《沟通管理制度》的解释权属于企业管理层。
第二章沟通管理原则第六条沟通管理必须遵循真实、及时、准确、全面、可信的原则。
第七条沟通管理要注重线上线下结合,提倡多种形式的沟通,如会议、电话、电子邮件、微信、工作群等。
第八条沟通管理要尊重员工的意见和建议,建立开放的沟通氛围。
第九条沟通管理要遵循保密原则,保护企业及个人的商业机密和隐私。
第十条沟通管理要注重团队合作和信息共享,推动企业各部门之间的信息交流和资源整合。
第三章沟通管理职责第十一条联想集团各级领导应当制定相应的沟通管理计划,并对下属部门的沟通管理工作进行指导和监督。
第十二条沟通管理工作由企业人力资源部门牵头负责,各部门配合,共同推进。
第十三条相关部门应当定期开展沟通管理培训,提高员工的沟通技巧和意识。
第十四条沟通管理工作由专门的沟通管理团队负责,对企业内部各种沟通工具进行维护和管理。
第四章沟通管理流程第十五条联想集团应当建立健全的沟通渠道,包括但不限于内部网站、企业微信、OA系统等,保障员工的信息获取和分享。
第十六条联想集团应当建立健全的沟通会议制度,确保各级部门之间的正常沟通和协调。
第十七条联想集团应当建立健全的员工意见反馈机制,保障员工的畅通表达和沟通。
第十八条联想集团应当建立健全的危机沟通机制,保障危机时信息的传递和处理。
第五章沟通管理监督第十九条各级部门应当建立健全的沟通管理考核制度,对沟通管理工作进行定期考核和评估。