中国科学院仪器设备共享管理平台
- 格式:docx
- 大小:1.43 MB
- 文档页数:8
中国科学院仪器设备共享管理平台
智能卡管理办法
1 为规范中国科学院仪器设备共享管理平台智能卡发放、使用和管理,特制订本办法。
2 智能卡发放管理办法
智能卡发放对象:研究所研究人员、仪器操作员及样品登记员等;
智能卡发放基本程序:用户提出申请、部门及所级中心领导审核批准以及所级管理员登记备案,方可发放;
智能卡主卡发放:主卡面向研究室正副主任、研究员、副研究员、课题组长等发放;申请人须填写智能卡授权申请表,经部门领导及所级中心领导批准后,由所级管理员配卡并登记,方可发卡;每一申请人只能发放一张主卡;
智能卡子卡发放:子卡面向流动人员发放,包括在读硕士研究生、博士研究生、博士后、临时到所访问学者、合作人员以及短期项目聘用人员等;每一张子卡必须绑定一张可以付费主卡;子卡申请人须填写智能卡子卡授权申请表,经绑定的主卡持有人签字同意,部门领导及所级中心领导批准后,由所级管理员配卡并登记,方可发卡。
3 智能卡使用管理办法
每一张主卡其绑定的子卡数量不限;
子卡持有人可以使用其主卡持有人授权使用的仪器设备;
严禁持卡人将智能卡借给他人使用;
每张智能卡缴纳押金20元,持卡人应妥善保管。
一旦丢失,请
立即报告所级管理员,进行相应帐户处理。
丢失卡的押金不予退还;
持卡人因故离所,须将智能卡返还给所级中心管理员,所级中心将退还所缴押金;
读卡器和应急卡由所级中心指定专人负责管理。
1 / 7中国科学院深圳先进技术研究院Shenzhen Institutes of Advanced Technology Chinese Academy of Sciences根据中央建设创新型国家的总体战略目标和国家中长期科技发展规划纲要,结合中国科学院科技布局调整的要求,围绕深圳市实施创新型城市战略,2006年2月,中国科学院、深圳市人民政府友好协商,在深圳市共同建立中国科学院深圳先进技术研究院(以下简称先进院)。
先进院由集成技术研究所、生物医学与健康工程研究所、先进计算与数字工程研究所、开放技术平台、工程中心、行政管理部门等部分组成,同时设立学术委员会、工业委员会。
开放技术平台Open Technology Platform先进院开放技术平台由一系列基于仪器设备支撑的实验室组成,具有联合开放、资源共享的特点,为先进院科技活动提供测试、调试、加工等技术支撑与服务,并向企业和其它科研单位开放,提供相关技术咨询服务,是区域技术创新平台的重要组成部分,同时适度组织支持短期小规模探索性研究。
开放技术平台位于科研楼C 座,占地7000多平米。
其中一层以各类大型设备(如核磁共振、光伏太阳能电池生产线)为主,二层以超算中心及依托超算相关实验室为主,三层以重点实验室为主,四层以材料化学和超净类实验室为主,五层以生物医学工程类实验室为主。
至2011年5月底,共设立实验室48个:高密度集成电路封装技术国家工程实验室、中国科学院生物医学信息与健康工程学重点实验室、中国科学院深圳超算分中心、广东省机器人与智能系统重点实验室、深圳市低成本健康重点实验室、深圳市射频集成电路重点实验室、深圳市电动汽车动力平台与安全技术重点实验室、深圳市癌症纳米技术重点实验室、深圳市生物医学成像关键技术工程实验室、深圳市神经工程与精神健康重点实验室、深圳市高性能数据挖掘重点实验室、产品与工程仿真技术(CAE)实验室、人机控制实验室、光伏太阳能电池实验室、精密工程实验室、汽车电子实验室、电动汽车实验室、微纳制作实验室、细胞与分子生物学实验室、生物光子学实验室、可视计算实验室等。
我国科技资源共享的现状及其分析世界各发达国家均普遍重视提高科技资源的管理水平、努力实现科技资源的广泛共享,从而为科学研究和技术开发提供有效支持,这也是其能够快速发展科技、赢得竞争优势的基础所在。
各国政府往往通过立法和国家的政策积极引导和推动科技资源的保护与共享。
在我国,科技资源的共享问题近年来开始引起国家和各地方的重视。
本文将梳理我国科技资源共享的现状,并对此进行分析。
一、我国科技资源共享现状建国以来,特别是改革开放以来,我国的科技资源建设工作取得了一定的进展。
积累了一些重点领域的常规科学数据和文献,建立了部分区域性的观测与监测网络,收集整理了一定数量的种源和标本,拥有了一批科技基础设施等。
"九五"以来,在资源整合方面,进行了积极的探索,推动了科学数据、大型科学仪器、自然科技资源和科技图书文献资源的共建共享工作。
(一)科学数据领域科学数据是人类社会科技活动所产生的基本数据、资料,以及按照不同需求而系统加工的数据产品和相关信息,具有明显的潜在价值和可开发价值,并在应用过程中得以增值,是信息时代最基本、最活跃、影响面最宽的科技资源。
建国以来,我国在许多科学领域组织开展了不同程度、规模不等的观测、探测、调查和试验研究工作,通过科技攻关、高技术研究及产业化、重大基础研究与科研基地的建设等,积累了大批宝贵的科学数据和基于这些科学数据所得出的大量综合性信息,基本构成了我国海量科学数据的大致轮廓。
目前为止,我国已先后建成一批国家级科学数据中心;建成规模不等、质量各异的科学数据库5000个到6000个,内容基本覆盖了科学技术的各个领域。
各有关部委还相继成立了专门的信息中心,负责收集和整理本部门所采集的各类数据资料,通过建立数据库和产品加工,向用户提供信息服务以及相应的技术支撑。
目前这些信息中心已经成为所在政府部门向社会提供公益性、基础性服务的重要窗口。
科技部在促进科学数据的共享过程中发挥了较大的作用,一方面通过科技计划支持一批科学数据库的建设,另一方面还专门设立了国家科技基础性工作专项,先后启动和支持了一批急需的科技基础数据库建设项目。
仪器设备共享管理系统V3.0用户手册所级管理员分册中国科学院仪器设备共享管理系统V3.0项目组2016年3月目录第 1 章系统登录与布局 (1)1.1系统登录 (1)1.2首页功能 (2)1.3系统页面布局 (3)第 2 章业务术语说明 (4)2.1预约类型 (4)2.2预约形式 (4)2.3仪器流程 (4)2.4分析项目、分析标准、价格 (5)2.5系统角色介绍 (6)第 3 章信息查阅 (8)3.1单位概况 (8)3.2仪器概况 (9)3.3仪器信息浏览 (10)3.4功能信息浏览 (11)3.5通知发布 (12)3.6通知浏览 (13)第 4 章预约申请 (14)4.1预约申请功能 (14)4.2委托单管理 (17)4.3个人费用 (17)4.4服务评价 (18)4.5刷卡权限查询 (19)第 5 章审核分析 (20)5.1预约审核 (21)5.1.1审核 (21)5.1.2付费状态 (22)5.1.3批量审核 (22)5.1.4打印委托单 (23)5.1.5查看检测记录 (24)5.1.6查看原始委托单 (24)5.2样品登记 (25)5.3检测记录 (27)5.3.1检测进度查询 (27)5.3.2开始检测、结束检测 (27)5.3.3委托单的完成 (28)5.3.4批量完成 (29)5.4批量检测 (30)5.5分析结果 (31)5.6结果发放 (34)第 6 章结算管理 (37)6.1所内结算(所外结算) (38)6.2承检方确认(所内/所外) (40)6.3委托方确认(所内/所外) (42)6.4所外结算 (42)6.5一单一结 (43)第 7 章采购维修 (45)7.1采购 (45)7.2维修 (46)7.2.1维修预约 (46)7.2.2维修管理 (47)第 8 章业务数据管理 (49)8.1仪器管理 (50)8.1.1如何新增一台仪器? (51)8.1.2如何关联分析项目、分析标准 (53)8.1.3如何设定收费价格 (54)8.1.4如何维护耗材价格 (56)8.1.5如何申请仪器共享? (57)8.2仪器共享审核 (58)8.3标准管理、分析项目管理、样品分类管理 (58)8.4课题管理 (59)8.5工作日管理 (59)第 9 章系统管理 (61)9.1研究组管理 (62)9.2用户管理 (62)9.3仪器授权 (64)9.4组员管理 (65)第 10 章报表中心 (68)第 1 章系统登录与布局1.1系统登录系统地址:/,系统界面如图1-1所示。
高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设1. 引言1.1 背景介绍高校实验室是高等学府中重要的科研机构,为科研人员和学生提供了重要的实践平台。
在高校实验室中,贵重仪器设备是支撑科研工作的关键。
当前高校实验室中存在着诸多贵重仪器设备管理方面的问题,如设备闲置率高、资源浪费严重、设备利用率低等。
这些问题不仅影响了科研工作的开展,也增加了实验室的管理成本。
为解决这些问题,构建高校实验室贵重仪器设备共享管理平台刻不容缓。
通过建设共享管理平台,可以实现实验室贵重仪器设备的资源共享、信息共享、设备利用率提升等目标。
共享管理平台的建设将为高校实验室管理工作带来革命性的改变,使实验室管理更加智能化、高效化。
本文将从高校实验室贵重仪器设备现状分析、共享管理平台建设目标和原则、平台建设的关键技术和流程、平台建设的实施方案、平台建设的效益评估等方面展开讨论,旨在探讨高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设的重要性及实施方法。
1.2 问题提出高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设的问题提出:在高校实验室中,贵重仪器设备的管理和利用一直是一个重要的问题。
由于各实验室之间仪器设备的重复购置及管理不当,导致了资源浪费和效率低下的情况。
一些实验室仪器设备利用率不高,而另一些实验室却因为缺乏必要设备而无法开展一些重要的科研项目。
这种情况不仅造成了资源的浪费,还影响了科研成果的质量和效率。
建立高校实验室贵重仪器设备共享管理平台是解决这一问题的有效途径。
通过建立统一的平台,可以实现仪器设备的资源整合和共享,避免重复购置,提高设备的利用率和效率。
通过平台可以实现对仪器设备的统一管理和监控,确保设备的正常运行和保养,提高设备的使用寿命和性能稳定性。
建立共享管理平台有助于提高高校实验室仪器设备的整体管理水平,推动科研成果的产出和转化,促进高校科研实力的提升。
1.3 研究意义高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设的研究意义主要体现在以下几个方面:首先,建设共享管理平台有利于提高高校实验室资源的利用效率和管理水平。
2021年2月总第355期ISSN1672-1438CN11-4994/T 教育装备管理作者简介:王书伟,理学博士,实验师;张学琴,理学博士,副教授。
基金项目:中国农业大学研究生混合课程建设项目“生物学实验室仪器的原理与实验技术”课程建设(编号:HJ2019062)。
仪器设备公共平台管理的高效运行模式探讨王书伟张学琴中国农业大学生物学院植物生理学与生物化学国家重点实验室北京 100193摘要:仪器设备管理平台的建立与高效运行,是高校科研能力的技术支撑,也是人才培养的坚实基础。
以中国农业大学植物生理学与生物化学国家重点实验室仪器设备公共平台为例,从仪器设备公共平台的建立、仪器的购置与分类管理、仪器的使用与管理、仪器的维护与报废等方面对平台设备的管理模式进行了探索。
关键词:仪器设备公共平台;仪器设备;管理制度仪器设备是高等学校和科研院所进行科学研究和教学工作的重要支撑,它不仅是一个单位教学科研实力的象征,更是科研产出的保障[1]。
近年来,随着经济建设的发展,国家在基础研究领域的投入也越来越多,其中包括仪器设备的购置。
大量不同种类且适用于不同学科的仪器设备逐年增多,有可能会出现仪器设备放置混乱、使用效率和开放共享率较低等现象,不能充分发挥仪器设备的功能。
因此,国家级重点实验室在仪器设备的购置、管理、使用、维护、共享等方面都应具有系统性和前瞻性,才能有条不紊地管理仪器设备。
本文以中国农业大学植物生理学与生物化学国家重点实验室仪器设备公共平台为例,阐述该平台的管理模式以及未来重点改进之处。
1 仪器设备公共平台的建立植物生理学与生物化学国家重点实验室仪器设备公共平台在国家“211工程”“985工程”以及重点实验室仪器设备购置项目的资助下逐步建立起来。
建立之初,鉴于当时重点实验室的科研水平正处于起步阶段,研究领域集中在植物生长发育某些重要的生理过程,主要依赖于蛋白的分离与鉴定等为后续研究做准备,因此当时购买的仪器设备大多集中于离心类、光谱类、蛋白电泳类的仪器设备,这些设备体积小、操作简单,构成了一个简易的仪器平台。
中国科学院仪器设备共享管理平台大型仪器共享网预约流程1.系统登录在浏览器的地址栏中输入网址:,即可访问《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面。
在页面中输入用户名和密码即可进入系统。
注意:关于用户账号申请,由系统管理员进行统一分配用户号和初始密码2.预约申请:登录进入功能页面后,页面分为上侧的主功能菜单区、左侧的子功能菜单区和右侧的功能区。
用户可预约使用的仪器主要分为以下类型: 预约类型 预约方式 操作项目预约 必须预约用户必须填写检测业务委托书,由仪器操作人员进行检测分析时间预约 必须预约 用户必须填写检测业务委托书,由仪器操作人员或用户在预约时间段内使用仪器进行检测分析进入填写《检验业务委托书》功能页面的方法有两种:填写《检验业务委托书》功能页面®扌爲需孙比世器设馆尖滔阳呼台I PHMtal M LV ・■ W|l@ im ■宦咄… 刊r wu 理<■ C A 亡 wSMasmV •;口旧山••店3口・;儿.心‘总斗.a .曲匸;.‘ 叩悶⑻也脚pR ;Wrn id- H =耳戶呂;swirapjiiftFilfi ft- 0+5方法一:在“预约申请”预约单浏览功能页面中,点击右上角的“新增”,进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“预约申请”预约单浏览功能页面“预约申请”委托书填写功能页面在“预约申请”委托书填写功能页面中,要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准,以及其他必填栏目,以完成预约单申请。
注意:1)选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。
2)在选择仪器时,根据预约方式的不同,有时间预约和项目预约, 必填项会有所差别,以黄色底色为标识。
方法二:在“功能信息浏览”功能页面中,点击相应形态下所列分析项目,可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“功能信息浏览”功能页面“功能信息浏览”选择仪器功能页面:KW-i 1?■- : m*(翻用帧W填写《检验业务委托书》功能页面3.检测状态及预约撤销:用户填写提交 检测业务委托书后,由管理员对该委托书进行审批,该 委托书的状态显示有:未审核:该委托书还未通过管理员审核已答复:管理员已答复委托人相关信息;用户应立即查看答 复信息,并根据管理员的答复修改原委托书再次提交已审核:该委托书已通过管理员审核,用户可以送样进行样 品登记,或在预约时间段内刷卡使仪器已样品登记:该委托书已完成样品登记已分析结果:该委托书已完成样品的分析测试,分析结果已登记®'卡鋼駅(U 酬炖皆测跆 I HRCM 'H ijlfi # H ■— ih .心■*口溯T 游的a 砂*0艄轴♦ H 貝用 EAH : U 旨■吿編胃书 盂址闻加氐苗幻肚i^SS'E-伽出:iwx : 口 stf eti #-K- "!?•cfifcmi c»cn/ mpi»rahj$_虫 BR/ordef/appardtu 呷刚app ・dtMApirfy,5mii?[id=:un土 mi?n * fi 制和席世*同W —艇対辭:i上传已发放结果:该委托书的分析结果已发放已完成:该委托书已完成如果用户想撤销委托书,必须在样品登记或预约时间段之前提出撤销申请,此时状态显示为:申请撤销:委托人申请撤销该委托书已撤销:管理员已同意撤销该委托书当状态显示为“已分析结果”,用户可联系分析结果发放人员进行付费并领取分析结果。
大型仪器设备共享平台建设方案1. 引言大型仪器设备在科研、教育和产业发展中起着重要作用,然而,由于其昂贵的价格以及维护、管理的困难,许多研究机构和企业难以承担和利用这些设备的费用。
为了更好地推动科研进步和产业发展,建立一个大型仪器设备共享平台具有重要意义。
本文将介绍大型仪器设备共享平台的基本概念、架构和运营模式,并探讨其建设方案。
2. 共享平台的基本概念大型仪器设备共享平台是一个集中管理和共享大型仪器设备资源的平台。
通过平台的建立,可以让各个研究机构和企业共享利用大型仪器设备,提高设备的利用率和使用效率,降低研究成本,推动科研和产业发展。
3. 平台架构大型仪器设备共享平台的架构包括以下几个关键组成部分:3.1 设备管理系统设备管理系统是平台的核心,用于管理和维护大型仪器设备的基本信息、预约管理、设备状态监控等功能。
通过该系统,用户可以方便地查询设备的可用性、预约设备的时间等,并实时监控设备的运行状态,提高设备的利用效率。
3.2 用户管理系统用户管理系统用于管理平台的用户信息、权限控制和用户认证等功能。
通过该系统,对平台进行注册和登录的用户可以方便地访问和使用平台上的设备资源。
3.3 数据管理系统数据管理系统用于管理用户在设备上产生的数据。
通过该系统,用户可以方便地上传、存储和管理设备产生的数据,并提供相应的数据安全和隐私保护措施。
3.4 资源管理系统资源管理系统用于管理平台上的设备资源,包括设备的基本信息、设备的预约和使用情况等。
通过该系统,用户可以方便地查询和预约设备资源,提高设备的利用率。
4. 平台运营模式大型仪器设备共享平台的运营模式可以参考以下几种形式:4.1 学术机构管理模式在这种模式下,大型仪器设备共享平台由学术机构建立和管理,主要面向学术研究机构和研究人员。
平台提供的设备和服务以满足学术研究的需求为主,致力于推动科研进步。
4.2 政府支持模式在这种模式下,大型仪器设备共享平台由政府出资建设和运营,主要面向科研机构、企业和创新驱动产业。
大型科研仪器设备共享管理制度浏览次数:3137发布时间:2013-02-22第一条为充分利用深圳先进技术研究院现有大型科研仪器设备资源,实现科研资源共享和优化配置,避免或减少重复购置,提高大型科研仪器设备使用效益的目的,结合中科院建设目标和我院科研发展的布局,通过整合资源,突出重点,理顺关系,在管理体制和运行机制上进行创新,逐步建成定位清晰、布局合理、功能齐全、开放高效、队伍稳定、保障到位、信息齐全的大型仪器设备开放共享服务中心,特制定本办法。
第二条本规定所称的大型科研仪器设备,是指购买价格在10 万以上或单价在10 万元以下但可供多学科使用且通用性很强的仪器设备。
第三条大型科研仪器设备资源共享指大型仪器设备资源协作共用和信息共享。
协作共用指通过一定的有偿使用方式,科研仪器设备依托技术平台向院内外的单位和研究人员提供各类分析测试等共享服务的行为。
信息共享指大型科研仪器设备信息在互联网上发布。
第四条所有符合共享条件的大型仪器设备信息入网中国科学院仪器设备共享管理平台并安装中科院刷卡系统。
平台向院内外用户开放,为大型科研仪器设备共享提供信息查询、服务推介和网上预约等服务。
第五条大型仪器设备按学科分类实行专人管理及维护,技术平台和仪器所属部门为大型科研仪器设备配备相对稳定的管理人员,有计划地开展仪器操作、分析等业务培训,保证共享仪器设备的正常运行和服务质量,如人员变动由实验室主任负责监督工作交接。
第六条院内各部门需使用非本部门的大型仪器设备、院外单位人员使用先进院大型仪器设备,均须先提交使用申请表,技术平台审批通过后授权仪器使用权限。
用户须提前在中国科学院仪器设备共享管理平台网上提出预约申请,并说明所做实验的特殊要求和条件等,以保证仪器设备按时提供测试服务。
预约被确认后,申请个人应按时测样或送样,技术平台为用户提供机时和服务保障。
为院外提供共享服务时,技术平台代表先进院与用户订立服务合同,合同中要明确服务内容、收费标准、产权归属、保密要求、损害赔偿、违约责任和争议处理等事项。
中国科学院科研仪器设备研制项目管理办法第一章 总则第一条 为了贯彻落实“四个率先”目标要求,规范和加强我院科研仪器设备研制项目管理,继续完善我院技术支撑系统和人才队伍建设,进一步提高我院科研仪器设备的自主创新能力,促进原创性科技创新成果产出,引领我国科研仪器设备的自主研制和创新发展,特制定本办法。
第二条 中国科学院科研仪器设备研制项目(以下简称研制项目)是指对我院战略布局调整和重大科技创新活动有重要影响,能够显著提升相关领域核心竞争力的中、大型仪器设备(百万至千万元)研制项目。
研制项目的支持范围包括:(一)面向世界科技前沿,瞄准未来、前沿科学问题,重点支持科学目标明确的前瞻性未来技术研发,注重科学思想的实现;(二)面向国家重大需求,结合国家重大科技任务,重点支持任务需求明确的关键核心技术研发,注重技术方法的实现;(三)面向经济主战场,针对社会、民生与经济发展需求,重点支持战略支柱产业的升级换代技术集成与研发,推进交叉融合,注重性能指标的实现与提升。
第三条 研制项目采取研究所自由申请和院自上而下部署相结合的方式推进,主要包括院级科研仪器设备研制项目(以下简称院级研制项目)、院级重大科研仪器设备研制项目(以下简称院级重大研制项目)和关键技术研发团队项目(以下简称关键技术团队项目)。
第四条 院级研制项目支持经费原则上不超过300万元,其中青年人才类项目经费不超过200万元。
执行周期一般为2年,实行中期评估制度。
院级重大研制项目支持经费原则上不超过1000万元,执行周期一般为3年,实行中期评估制度。
关键技术团队项目年度支持经费原则上不超过500万元,执行周期一般为3年,实行年度考核制度。
第五条 条件保障与财务局(以下简称条财局)作为项目主管部门具体负责研制项目的组织管理等工作。
第二章 基本要求第六条 院级研制项目以满足科研工作的实际需求为目的,应有独到的设计思想、切实可行的技术方案和明确的验收指标,并能产出实用的科研仪器设备。
大型仪器设备开放共享系统预约用户快速使用指南实验室与设备管理处制前言哈尔滨工业大学大型仪器设备开放共享管理系统,可实现大型仪器设备的在线预约、实时记录、服务成效管理等功能。
管理系统采用校-院两级架构,校级平台主要实现仪器设备查询、服务成效统计等功能,院级平台实现缴费、预约、使用、费用核定、用户评价、下载实验数据等功能(也可直接登录各院级平台网站进行仪器设备的查询、缴费、预约)。
查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的用户预约使用流程:①登录系统→②查询预使用仪器设备点击该设备进入相应的院级平台;或直接点击进入相应院级平台→③进入个人中心→④创建课题组→⑤添加课题组成员→⑥缴费计划→⑦财务缴费→⑧预约设备(自主上机或委托实验)→⑨进行实验→⑩核定费用、评价、下载实验数据→流程结束。
注:【课题组】需由支付技术服务费的教师创建,向仪器设备账户缴费完成后,课题组成员均可使用所在课题组账户经费进行实验预约。
大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址:。
一、注册登录推荐使用360极速浏览访问,点击【用户登录】。
校内用户输入【统一身份认证】账号和密码,登陆【个人中心】。
校外用户请注册后登录。
二、账户开通进入【个人中心】后,通过【缴费预约】模块,可进入相应的院级平台【个人中心】。
注:由于管理系统兼容问题,进入分析测试中心和生命科学中心预约平台,需进行二次登陆并按照原有操作程序进行设备预约。
进入相应的院级平台【个人中心】后(以航天学院平台为例),申请创建课题组、添加课题成员。
注:由于学校信息安全要求,学生用户需登录过相应院级平台,课题组负责人才可将其加入至课题组中。
三、缴费计划课题组创建成功后,通过【缴费计划】模块,进行预约缴费。
1.本系统已于财务系统关联,可以直接读取课题组负责人的经费卡信息,根据情况选择使用的经费卡。
2.输入拟预约的设备名称或者国有资产编号,系统自动读取该设备对应的经费卡信息。
3.根据实际情况添加实验计划,系统自动计算出实验费用并生成内部转账“三联单”和缴费明细。
20世纪80年代初,为了提高高等学校装备水平和办学质量,国家借助外资引进了大批精密仪器设备,并配备了一批技术水平一流的实验技术人员,筹建了早期的精密仪器使用平台和分析测试中心。
经过近40年的不断发展和完善,大型仪器设备极大地改善了高校的实验技术手段,大型仪器实验室建设和发展为提高高校教学、科研质量及经济社会发展作出了重大贡献[1]。
近年来,由于国家“双一流”高校建设重大战略决策的贯彻和稳步推进,进一步建设和完善大型仪器平台或实验室成为各大高校争相努力的方向,大型仪器平台或实验室建设已成为评判高校教学质量、科研水平及综合实力的重要因素之一[2-3]。
随着高校大型仪器设备的持续购置、数量不断增加、功能日渐完善,迫切需要转变过去的纯粹纸质化的低效管理方式,积极探索和运用现代信息技术和网络手段,对大型仪器设备进行科学高效的信息化管理,提高工作效率和管理、服务水平。
如何科学管理大型仪器实验室,高效使用大型仪器设备,提供绝对安全的实验室环境,将直接影响到高校人才培养、学科建设和科研创新的成果和质量,也已成为各高校目前面临和亟需解决的问题。
本文从大型仪器共享使用和安全管理的角度出发,阐述了大型仪器实验室开放共享的必要性和建设安全实验室的绝对性,讨论了基于思政教育融合创建“平安校园,安全实验”的大型仪器平台文化及建设科学高效的管理制度,统筹建设线上共享服务平台,加强实验技术队伍建设,开展全时共享管理等策略,多措并举促进大型仪器设备的高效利用,最大限度提高大型仪器设备的使用效率和提升服务质量,为教学和科研保驾护航。
一、高校大型仪器开放共享的必要性对于高校大型仪器及国有资产,国家多个部委一直在积极推进管理改革措施,出台了一系列促进大型仪器设备开放共享的政策和管理办法。
早在21世纪初,教育部就颁发了《高等学校仪器设备管理办法》,并随后建设了“高等学校仪器设备和优质资源共享系统”,这些举措均表明,国家在努力积极推动全国高校科学仪器设备开放共享[4]。
中国科学院重大科技基础设施年度运行工作计划和经费预算报告设施名称:____________________________________运行责任单位:_______________________________运行年度:____________________________________编写日期:____________________________________编写说明与要求《运行工作计划和经费预算报告》是运行单位提出的年度设施运行整体工作计划,包括设施的运行、维护、利用及其他相关工作的计划。
设施运行责任单位应参照本年度基本运行经费预算和上年度经费实际支出,按照运行工作需要,编制下年度运行计划。
报告内容包括基本信息、运行计划、维护计划、利用和开放、交流与合作计划、人员与人才培养、运行经费需求等方面,其中,科学研究或公益服务计划需经科技委员会或用户委员会评议。
运行计划既是运行工作实施的基础,也是院安排经费和检查工作的依据。
运行计划报告是运行单位年度工作执行和自查的依据,也是院、有关部委和公众了解、检查、评估设施运行的重要资料。
各单位应结合实际,据实编制。
本编写模板是面向各类设施的通用提纲式模板,采用了较多的表格形式,以求简单明了,对于提纲中标题意思明确的,不再多做说明。
各单位可根据需要,对二、三级提纲或表格的表头进行必要的修改;可采用增加图、表、说明或附件等,细化内容。
编制报告时,与本设施无关的内容和表格免填并删除序号、标题、表格。
如:无二期工程则删除“立项建设信息表”中的二期表格;不申请维修项目则删除“拟申请维修项目” 的序号与标题等。
一级或二级提纲下未顾及的问题,如需说明,可添加序号及标题。
共同运行设施可参照此提纲,细化提纲或表格,并与院大科学装置办公室商议确定本设施的编写提纲。
目录定义至三级标题,需标注页码。
术语报告中涉及的名词术语,主要指专业术语、英文和英文缩写的解释。
一、基本信息(一)设施建设信息(二)已完成的维修改造项目信息表(三)设施发展其它专项(四)科学实验或公益服务目标简述设施建设意义及科学实验或公益服务目标,包括运行各阶段的目标和最终目标。
中国科学院技术支撑系统建设实施方案技术支撑系统是科技创新活动所必需的实验条件稳定运行的基本保障,是科技创新的基础和平台,决定着创新的质量和效率。
加强技术支撑系统建设,对有力保障“知识创新工程”的顺利实施,推进我院的“创新跨越、持续发展”具有重要意义。
一、建设目标以建设高水平的公共技术支撑平台为目标,以院所两级公共技术服务中心建设为重点,整合优化研究所现有技术资源,创新管理体制与运行机制,促进全院科研装备的开放共享和协作研究,建立一支高水平、高素质的技术支撑队伍,大力提升科研装备运行维护、功能改进、技术发展和自主研制能力,逐步建成能够满足我院科技创新跨越与持续发展要求的精干高效的技术支撑体系和技术支撑队伍。
二、实施原则技术支撑系统建设要与全院的科技布局有效结合,要与基地建设、项目部署紧密配合,为我院的科技创新活动提供持续有力的保障。
要遵循如下实施原则:(一)统筹规划、科学部署。
充分发挥院机关和研究所的组织协调作用,统筹人、财、物等资源,合理规划建设过程,科学有序部署技术支撑系统建设内容。
(二)分层建设、分级管理。
坚持院所两级、所为主体的建设原则,分层次开展技术支撑系统建设工作,院、所两级相互协调,相辅相成,互为补充。
(三)创新体制、完善机制。
坚持以体制创新为重点,突破制约技术支撑系统发展的体制约束,完善运行管理机制和评价体系,为技术支撑系统高效共享和持续发展提供有效保障。
(四)以人为本,和谐发展。
坚持技术支撑系统建设与人才队伍建设紧密结合,以人为本,推动人才结构调整,完善人才机制,形成技术人员爱岗敬业、研究人员专心致研,各类人员和谐共进的局面。
三、建设重点(一)面向自主创新和可持续发展需求,加强体制机制创新,采取人、财、物统筹布局,推进院所两级公共技术服务中心建设工作,建立全院的公共技术服务中心体系。
形成以所级技术服务中心为基础,学科或区域技术服务中心为骨干的技术支撑服务网络,促进全院的协作与共享,促进对外的联合与开放。
中国科学院关于科学器材管理的规定正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中国科学院关于科学器材管理的规定([90]科发条字0519号1990年5月10日)为了保证科研工作的需要,充分发挥科研器材的作用,特别是管好国家计划内的原材料和机电产品,特对科学器材的管理作如下规定。
第一条各单位的科学器材(包括在库、在用的)均由技术条件部门统一调度管理。
在库器材由技术条件部门直接负责保管和维护;在用仪器设备在技术条件部门组织监督下,由使用部门负责保管与维护。
第二条科学器材管理的分类根据使用效能和单价,将科学器材分为固定资产、低值易耗品、材料三类进行管理。
凡具有独立使用效能,单价在贰百元以上,耐用时间在一年以上的仪器设备,列为固定资产管理。
凡具有独立使用效能,单价不足贰百元,正常耐用时间在一年以上,而不适用于做固定资产管理的器具;或价值虽然超过贰百元,但不具备独立使用效能或属于易损性质的器具,均作为低值耗品管理。
凡一次使用后即消耗的原材料、元器件、零配件及其它不属于固定资产、低值易耗品的器材,均作为材料管理。
第三条固定资产管理1.列为固定资产管理的大型仪器设备(包括国产、进口或赠送)入库前要组织专业技术人员进行技术检验,检查仪器设备的性能、质量是否符合合同及生产厂规定的技术指标,附件、备品、说明书及有关技术资料是否齐全。
对不合的仪器设备,仓库管理员有权拒绝入库。
经技术检验不合格者,国外订货按有关规定及时办理索赔,国内打货要及时拒付退货。
对检验合格的仪器设备应及时办理入库手续。
除特殊情况外,仪器设备一股不作库存储备。
2.技术条件部门要配备专人负责仪器设备的管理工作。
中国科学院仪器设备共享管理平台
大型仪器共享网预约流程
1.系统登录
在浏览器的地址栏中输入网址:,即可访问《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面。
在页面中输入用户名和密码即可进入系统。
注意:关于用户账号申请,由系统管理员进行统一分配用户号和初始密码
2.预约申请:
登录进入功能页面后,页面分为上侧的主功能菜单区、左侧的子功能菜单区和右侧的功能区。
用户可预约使用的仪器主要分为以下类型:
预约类型预约方式操作
项目预约必须预约
用户必须填写检测业务委托书,由
仪器操作人员进行检测分析
时间预约必须预约
用户必须填写检测业务委托书,由
仪器操作人员或用户在预约时间段
内使用仪器进行检测分析
进入填写《检验业务委托书》功能页面的方法有两种:
填写《检验业务委托书》功能页面
方法一:在“预约申请”预约单浏览功能页面中,点击右上角的“新增”,进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“预约申请”预约单浏览功能页面
“预约申请”委托书填写功能页面
在“预约申请”委托书填写功能页面中,要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准,以及其他必填栏目,以完成预约单申请。
注意:
1)选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。
2)在选择仪器时,根据预约方式的不同,有时间预约和项目预约,必填项会有所差别,以黄色底色为标识。
方法二:在“功能信息浏览”功能页面中,点击相应形态下所列分析项目,
可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面。
“功能信息浏览”功能页面
“功能信息浏览”选择仪器功能页面
填写《检验业务委托书》功能页面
3.检测状态及预约撤销:
用户填写提交检测业务委托书后,由管理员对该委托书进行审批,该委托书的状态显示有:
未审核:该委托书还未通过管理员审核
已答复:管理员已答复委托人相关信息;用户应立即查看答复信息,
并根据管理员的答复修改原委托书再次提交已审核:该委托书已通过管理员审核,用户可以送样进行样品登记,
或在预约时间段内刷卡使仪器
已样品登记:该委托书已完成样品登记
已分析结果:该委托书已完成样品的分析测试,分析结果已登记上传
已发放结果:该委托书的分析结果已发放
已完成:该委托书已完成
如果用户想撤销委托书,必须在样品登记或预约时间段之前提出撤销申请,此时状态显示为:
申请撤销:委托人申请撤销该委托书
已撤销:管理员已同意撤销该委托书
当状态显示为“已分析结果”,用户可联系分析结果发放人员进行付费并领取分析结果。
4.用户退出:
用户使用结束时,请点击页面右上角的“安全退出”,返回到系统登录页面。
注意:如果登录系统后,长时间没有操作,系统会自动退出,这些点击会出现错误提示页面,需要重新输入网址,再次登录使用。