大型仪器设备共享平台系统使用流程

仪器设备开放共享工作流程及要求制订本工作流程及要求，是为了方便师生利用先进仪器设备开展学习和科技创新，同时为了保障机组人员将主要精力和时间用于实验技术服务，提高工作效率和管理水平。

仪器设备开放共享工作依托“华中农业大学大型设备开放共享管理系统”（简称管理系统）和仪器设备物联网进行。

本工作流程及要求涉及一些名词和概念，如大型设备，开放共享，全面的有偿使用，机组，机组人员，机组依托单位，注册用户，用户，仪器设备开放共享中心，其释义见附件1。

一、工作流程1.注册各级各类科研项目及经费负责人或其授权委托人（授权委托书格式见附件2，交国资设备管理处备案），拟具体预约和使用仪器设备开放共享中心仪器设备的校内师生，直接在管理系统 “用户注册”功能模块按规定的步骤进行自主注册，前者注册后成为注册用户，后者注册后成为用户。

管理系统通过校园卡管理系统对注册用户和用户进行身份认证，并实时公布注册用户信息。

2.用户提出设备使用预约申请校内用户应在事先了解相关机组当前实时信息的基础上，依托管理系统填写《设备使用预约申请/实际使用/经费结算三联表》（简称《三联表》，附件3）。

校外用户可通过电话、邮件或与机组人员当面约谈等方式实施设备使用预约申请；也可经国资设备管理处审核资格、在管理系统进行注册后，通过管理系统实施设备使用预约申请。

3.注册用户对预约申请进行审核注册用户对用户提出的预约申请进行审核，同意后在纸质《三联表》上签名。

用户将纸质材料一式两份交机组，并通过管理系统提交《三联表》给机组。

4.机组人员对预约申请实施审核机组人员对用户提交的预约申请进行审核，如果电子版与纸质版预约申请内容不一致，以纸质版为准。

机组审核通过的设备使用预约申请信息，由管理系统即时发布和公告。

校外用户的使用预约申请信息，由机组人员负责登录预约申请信息，并经管理系统发布和公告。

5.机组人员进行设备使用授权机组人员综合考虑校内外用户的预约申请、设备使用培训及必要的养护维护安排等，并给予设备所在单位用户及校内用户一定的优先使用权，及时和合理地对预约申请给予授权。

江苏大学大型仪器设备开放共享平台使用手册仪器管理员操作部分江苏大学实验室与设备管理处2020年8月大型仪器设备共享管理平台共有三级管理员：仪器设备管理员、院系管理员、超级管理员；仪器设备管理员负责自己名下的仪器设备，能增加、修改、设置仪器设备信息；接受预约；审核送样，检测送样记录等；院系管理员负责所属学院的仪器设备，能进行查看、修改、审核本学院的仪器设备。

一用户注册登录江苏大学大型仪器共享平台网址：/选择登陆选择统一身份认证登录通过学习统一身份认证直接登录二仪器设备管理管理员进入后台，通过“仪器设备”功能，能够增、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约、计费、培训考试等相关内容。

即所有跟仪器相关的设置和操作在此功能中完成。

登录后选择我的账号进入个人中心进入个人中心选择角色旁边的按钮来进行权限的切换设备管理员可以对仪器设备进行修改、报告故障、评论、收藏、导出、取消开放等功能2.1 仪器信息填写或修改如果要“新增”一台仪器设备信息，则点击上图中的“新增”按钮，填写仪器相关信息；如果需要对已有的仪器设备进行修改，则用鼠标选中该设备，点击上图出现的“修改”。

注意: 只有在新增加的仪器设备基础信息——负责人添加上自己的名字才有操作权限2.2 仪器状态设置通过此功能，可设置仪器相关状态，如正常、维修、报废等以便用户查看。

2.3 预约设置（1）通过“预约设置”，可以设置仪器使用方式（需要预约、随到随用、停用）、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息，具体如下图。

设备使用方式：分为停用预约、需要预约、随到随用（不推荐此功能，要事先授权）下周截止开放日：无论开放时间选择多少天，可预约的天数都会截止在所选的开放日，如果选择星期五，就是最大可预约的天数只能到下周五最大预约天数：即可预约仪器的天数，如“1”表示可预约时间为今天，以此类推；最小提前预约时间：设置为“60”，则表示，如要预约9：00-10：00的仪器，则要在8：00之前预约；预约是否需要审核生效：设置用户提交的预约是否需要管理员审核，审核通过预约才生效。

仪器设备开放共享管理平台用户操作手册2021年4月目录1.概述 (4)1.1.手册目标 (4)1.2.手册约定 (4)1.3.运行环境要求 (4)2.门户 (4)3.登录注册 (5)3.1.登录 (5)3.2.注册 (6)4.工作台首页 (6)5.仪器预约 (9)5.1.查找仪器 (9)5.2.预约机时 (10)5.3.预约/提交成功 (11)6.送样预约 (12)6.1.查找送样检测项目 (12)6.2.预约送样 (12)6.3.提交成功 (13)7.账户费用查询 (14)8.使用记录查询 (14)9.课题组管理 (15)10.仪器收藏 (16)11.账户信息 (17)12.网站切换 (18)1.概述1.1.手册目标本文档主要介绍大型仪器共享管理系统ShareE2.0（以下简称大仪系统V2.0）用户使用网页端服务的操作方法。

1.2.手册约定本文基于大型仪器共享管理系统ShareE2.0网页端编制而成。

本文中看到的功能无法在产品环境中找到时，代表用户没有权限或者没开通相关功能，或使用的版本较低。

由于系统不断更新，当文档中的图片与系统有差别时，请以系统为准。

1.3.运行环境要求推荐浏览器：谷歌浏览器、火狐浏览器、360浏览器、搜狗浏览器、IE9及以上版本的IE浏览器2.门户大仪系统V2.0门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示、注册登录等功能。

门户导航栏分为3个区域：门户导航、搜索、登录注册。

1门户导航：可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。

2搜索：可关键字搜索仪器名称或者文章。

3登录注册：可进行登录、注册操作。

3.登录注册3.1.登录普通用户预约仪器、查询记录等请选择用户登录。

校内用户选择“数字化校园个人用户”，可直接使用校内统一身份认证登录。

校外用户选择“仪器共享平台用户”，输入账号密码后登录。

已有的仪器共享平台用户可直接登录，无需重新注册。

另，未与学校统一身份认证对接过的用户，无需选择登录方式，直接输入平台账号密码即可。

仪器共享平台学生使用手册
1.注册（详见学生注册流程）
2.查询仪器
1）单击“仪器设备”→单击“搜索”输入查询设备点查询
2）单击“详情”图片查看详细信息。

1）浏览设备→单击“预约”按钮。

2）选择预约时间→单击“下一步”
3）填写实验内容→单击“下一步”
4）签订“预约协议”→单击“下一步”完成预约。

7.赴约
赴约注意事项：
1）请按时赴约
2）如要取消预约，请提前1个小时登录预约系统取消预约，或通知管理员帮您取消，如爽约累计到一定次数系统将对您作出相应的惩罚（禁止预约，禁止使用）
3）在预约时段内，用户可次数无限制的登录或退出控制器，过了预约时段，用户将无法再次刷卡开启控制器使用仪器
4）当用户超越预约时段使用仪器，造成下一预约时段的用户无法按时使用仪器
时，应与该用户协商。

8.查询使用记录
1）登录系统→单击“个人首页” →“使用记录”即可查看本人的使用记录。

2）单击“预约记录”即可查询本人的预约记录
3）单击“送样记录”即可查询本人的送样记录
4）单击“扣费记录”即可查询课本人所有扣费记录，包括计时未扣费，计时已扣费，预约预扣费，送样扣费，手工扣费等项目
5）单击“机时预约管理”即可查询个人当天预约全部记录情况和历史预约记录
6）单击“送样预约管理”即可查询本人的送样申请单，预约单查询
10.修改个人资料
1）单击“我的档案”可以修改个人信息
11.短消息
1）单击“信息”查看各种信息。

管理人员开放设备流程阐明1、系统平台登录打开后台管理界面， XXXXXXXXXXXXXXX，进行有关系统登录，输入顾客名、密码及有关校验码。

2、登录完毕后界面A、显示有关管理人员姓名、积分。

B、显示账户内余额及查询收支明细。

C、有关常用功能链接。

D、待办事项处理。

E、告知公告查询。

3、仪器设备开放设置管理人员点击“开放管理”-“设备开放设置”，如下图：A．开放设备管理：新增开放设备：管理人员根据设备状况进行对应设备开放新增，新增后需在操作中进行详细开放参数设置。

按试验室模式：原显示默认为按仪器设备显示，点击按试验室模式，系统自动调整成为按试验室进行显示。

批量增长开放时间：如遇大批量设备开放日期及时间相似，可使用此功能，管理人员需详细选择开放周期、时段、星期几进行时段追加，有关追加时段可任意多次进行，并选择对应仪器设备进行勾选，最终保留有关批量开放时间设置。

批量开放设置：如遇大批量设备需要开放，管理人员请先根据测样方式、审核方式等不一样进行各类设备旳勾选。

并点击保留。

B．开放设备查询：管理人员可根据资产编号、仪器名称、所属学院、型号、试验室、仪器状态进行分类查询。

C．开放设备列表：在此列表中，详细列出各类仪器设备资产编号、仪器名称、仪器型号、所属学院、寄存地点、机组人员、仪器状态、测样方式、开放范围及操作。

D．开放设备操作：编辑：针对某台大型仪器设备进行开放设备编辑，详细设置该设备各类开放参数。

D1、基本设置在‘基本设置’中设置仪器旳基本开放属性,详细参数如下：测样方式：设置该仪器对外共享旳测样方式，即自主测样与送样检测2种方式；自主测样：即由使用者直接使用仪器设备完毕测样试验；送样检测：虽然用者将样品交给仪器管理员，由仪器管理员负责测样工作，并提供试验数据给使用者；任意：即仪器同步支持自主测样也支持送样检测2种开放模式；审核方式：即设置该仪器旳预约旳审核方式；自动：所有预约该仪器旳预约由系统自动完毕审核，合用与一般常用简朴型仪器；导师审管理员有最终决定权：该仪器预约必须要由使用者导师审核，但管理员可以最终决定预约审批状态；导师管理员必须审：该仪器预约必须同步由导师和管理员审批通过才生效；提前预约时间：设置学生预约该仪器旳提前时间，处理某些仪器旳预约需要提前一定期间审批，以以便机组管理员旳准备与安排；D2、送样检测设置在‘送样检测’中添加仪器旳送样检测旳开放时间范围与接受样品数量旳开放属性。

哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享平台仪器管理员操作手册（V1.5）国有资产管理处哈尔滨工程大学大型仪器设备开放共享系统——仪器管理员操作手册目录一、登录系统 (4)1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录 (4)1.2 材化学院仪器的管理员登录 (6)二、仪器管理 (8)2.1 管理员变更 (8)2.2 仪器信息维护 (8)2.3 导出仪器信息 (9)三、开放管理 (9)3.1 仪器开放 (9)3.2 基础设置 (10)3.3 自主上机参数设置 (12)3.3.1 预约规则 (12)3.3.2 自主预约显示设置 (13)3.3.3 样品信息 (13)3.4 送样检测参数设置 (14)3.4.1 预约规则 (14)3.4.2 送样预约显示设置 (15)3.4.3 样品信息 (15)3.5 收费设置 (15)3.5.1 计费方式 (16)3.5.2 开机费 (16)3.5.3 计时模式 (16)3.5.4 送样收费流程、自主收费流程 (16)3.5.5 加急加价 (16)3.5.6 新增检测项目 (16)3.6 确认生效 (16)四、预约审批 (16)五、接样 (18)六、费用核定 (19)6.1 上传检测报告 (20)6.2 核对确认费用 (20)6.3 违规扣分 (21)6.4 核定确认 (21)七、发布培训 (22)7.1 添加设置证书 (22)7.2 发布培训 (23)7.3 颁发证书 (23)八、系统使用支持 (24)8.1 政策及仪器、人员问题 (24)8.2 系统操作及技术问题 (24)一、登录系统1.1 除材化学院外其他学院仪器的管理员登录1.用户打开浏览器（推荐谷歌浏览器），输入开放共享平台网址，点击页面左侧“校内用户”—“统一身份认证”，登录进入到学校开放共享平台（如图1）。

也可通过学校主页“校园信息门户”（如图2），进入“应用中心”，点击“学校大型仪器设备共享平台”（如图3）登录。

中国科学院仪器设备共享管理平台大型仪器共享网预约流程1.系统登录在浏览器的地址栏中输入网址：/apparatus_seam/login.seam，即可访问《中国科学院仪器设备共享管理平台》登录页面。

在页面中输入用户名和密码即可进入系统。

注意：关于用户账号申请，由系统管理员进行统一分配用户号和初始密码2.预约申请：登录进入功能页面后，页面分为上侧的主功能菜单区、左侧的子功能菜单区和右侧的功能区。

用户可预约使用的仪器主要分为以下类型：预约类型预约方式操作项目预约必须预约用户必须填写检测业务委托书，由仪器操作人员进行检测分析时间预约必须预约用户必须填写检测业务委托书，由仪器操作人员或用户在预约时间段内使用仪器进行检测分析进入填写《检验业务委托书》功能页面的方法有两种：填写《检验业务委托书》功能页面方法一：在“预约申请”预约单浏览功能页面中，点击右上角的“新增”，进入填写《检验业务委托书》功能页面。

“预约申请”预约单浏览功能页面“预约申请”委托书填写功能页面在“预约申请”委托书填写功能页面中，要按照次序填入选择仪器、检验项目、检测标准，以及其他必填栏目，以完成预约单申请。

注意：1）选择仪器、检验项目、检测标准、样品编号、样品数量、送样时间、样品数量和其他底色为黄色的栏目为必填项。

2）在选择仪器时，根据预约方式的不同，有时间预约和项目预约，必填项会有所差别，以黄色底色为标识。

方法二：在“功能信息浏览”功能页面中，点击相应形态下所列分析项目，可直接进入填写《检验业务委托书》功能页面。

“功能信息浏览”功能页面“功能信息浏览”选择仪器功能页面填写《检验业务委托书》功能页面3.检测状态及预约撤销：用户填写提交检测业务委托书后，由管理员对该委托书进行审批，该委托书的状态显示有：未审核：该委托书还未通过管理员审核已答复：管理员已答复委托人相关信息；用户应立即查看答复信息，并根据管理员的答复修改原委托书再次提交已审核：该委托书已通过管理员审核，用户可以送样进行样品登记，或在预约时间段内刷卡使仪器已样品登记：该委托书已完成样品登记已分析结果：该委托书已完成样品的分析测试，分析结果已登记上传已发放结果：该委托书的分析结果已发放已完成：该委托书已完成如果用户想撤销委托书，必须在样品登记或预约时间段之前提出撤销申请，此时状态显示为：申请撤销：委托人申请撤销该委托书已撤销：管理员已同意撤销该委托书当状态显示为“已分析结果”，用户可联系分析结果发放人员进行付费并领取分析结果。

青海省大型科研仪器设施开放共享管理办法-全文及解读(一)青海省大型科研仪器设施开放共享管理办法-全文及解读【导言】科研仪器设施是支撑科学研究和产业发展的重要资源，如何提高仪器设施的使用效益，充分发挥科技资源的共享作用，是目前亟待解决的问题。

为此，青海省出台了《大型科研仪器设施开放共享管理办法》，旨在推动科研仪器设施资源的共享利用，提高青海省科技创新能力和竞争力。

【正文】一、总则1、适用范围：本办法适用于青海省各级科研单位、高校、企业和其他科技服务机构所属的大型科研仪器设施。

2、目的和原则：目的是为了推动科技创新和产业发展，提高科技仪器设施资源的共享率和利用效益，促进科技创新和关键技术攻关。

原则是依据公平竞争、协同创新、创新驱动和优选资源的原则，全面推进共享、开放、共建、共管的管理模式，建设科研仪器设施资源共享、管理、服务平台。

二、仪器设施共享方式和管理流程1、共享方式：（1）预约共享：用户可以通过相关网站或平台的预约系统预约设备使用，可在线提交验收和结算。

（2）开放共享：设备管理人员根据仪器的实际使用情况和空闲时间，设置设备开放时间，提供设备免费或有偿使用的共享服务。

（3）委托测试：用户委托实验室进行测试或仪器验证，设备主任组织人员开展测试工作，根据合同约定收取相应费用。

2、管理流程：（1）预约共享流程：提出需求→网上预约→申请使用→仪器管理员审核→审核通过后开具使用证明→确认使用→结算支付→验收合格（2）开放共享流程：查看仪器开放时间→填写申请表→提交申请→审核通过后使用→记录使用情况→验收合格（3）委托测试流程：提出需求→填写申请表→提交申请→仪器管理员审核→确认合同→安排测试→测试的记录与报告→结算支付三、仪器设施使用管理1、设备保管：（1）设备管理人员应当把仪器设施存档，并做好使用记录及使用情况统计，严格执行管理制度。

（2）设备管理人员应当加强仪器保管，确保设备安全、运用正常，若发现设备损坏，应及时进行检测维修。

仪器设备共享管理系统V3.0用户手册所级管理员分册中国科学院仪器设备共享管理系统V3.0项目组2016年3月目录第 1 章系统登录与布局 (1)1.1系统登录 (1)1.2首页功能 (2)1.3系统页面布局 (3)第 2 章业务术语说明 (4)2.1预约类型 (4)2.2预约形式 (4)2.3仪器流程 (4)2.4分析项目、分析标准、价格 (5)2.5系统角色介绍 (6)第 3 章信息查阅 (8)3.1单位概况 (8)3.2仪器概况 (9)3.3仪器信息浏览 (10)3.4功能信息浏览 (11)3.5通知发布 (12)3.6通知浏览 (13)第 4 章预约申请 (14)4.1预约申请功能 (14)4.2委托单管理 (17)4.3个人费用 (17)4.4服务评价 (18)4.5刷卡权限查询 (19)第 5 章审核分析 (20)5.1预约审核 (21)5.1.1审核 (21)5.1.2付费状态 (22)5.1.3批量审核 (22)5.1.4打印委托单 (23)5.1.5查看检测记录 (24)5.1.6查看原始委托单 (24)5.2样品登记 (25)5.3检测记录 (27)5.3.1检测进度查询 (27)5.3.2开始检测、结束检测 (27)5.3.3委托单的完成 (28)5.3.4批量完成 (29)5.4批量检测 (30)5.5分析结果 (31)5.6结果发放 (34)第 6 章结算管理 (37)6.1所内结算（所外结算） (38)6.2承检方确认（所内/所外） (40)6.3委托方确认（所内/所外） (42)6.4所外结算 (42)6.5一单一结 (43)第 7 章采购维修 (45)7.1采购 (45)7.2维修 (46)7.2.1维修预约 (46)7.2.2维修管理 (47)第 8 章业务数据管理 (49)8.1仪器管理 (50)8.1.1如何新增一台仪器？ (51)8.1.2如何关联分析项目、分析标准 (53)8.1.3如何设定收费价格 (54)8.1.4如何维护耗材价格 (56)8.1.5如何申请仪器共享？ (57)8.2仪器共享审核 (58)8.3标准管理、分析项目管理、样品分类管理 (58)8.4课题管理 (59)8.5工作日管理 (59)第 9 章系统管理 (61)9.1研究组管理 (62)9.2用户管理 (62)9.3仪器授权 (64)9.4组员管理 (65)第 10 章报表中心 (68)第 1 章系统登录与布局1.1系统登录系统地址：/，系统界面如图1-1所示。

理学院大型仪器共享平台管理办法（试行）第一章总则第一条为提高大型仪器设备的使用效益，实现资源共享，充分发挥资产效益，依据“中国药科大学大型仪器设备开放共享管理办法(试行)”并结合理学院实际制定本办法。

第二条大型仪器设备范围：使用国家财政购置的单价在人民币8万元（含）以上的仪器设备。

第二章管理机构第三条理学院成立“大型仪器设备开放共享管理工作小组”，工作小组由领导协调小组和设备管理人组成。

其工作职责分别为：（一）领导协调小组：建立岗位责任制度，拟定理学院大型仪器设备开放共享管理办法、收费标准和分配办法；负责对大型仪器设备开放共享服务费的管理。

（二）设备管理人：认真贯彻学校大型仪器设备管理的相关制度，严格执行操作规程，定期对仪器使用人员进行培训，对违章者严加制止并及时通报；负责仪器的信息更新；根据教学、科研任务，合理安排大型仪器设备的使用计划，充分发挥大型仪器设备的使用效益；负责大型仪器设备的日常运行与维护；负责建立、健全大型仪器设备的技术档案，主要包括原始资料、仪器使用及人员培训记录。

第三章共享管理第四条大型共享仪器在“药学化学基础实验教学示范中心大型仪器设备开放共享平台”（以下简称“大仪共享平台”）上运行，使用者应遵守“大仪共享平台”管理的有关规定。

第五条大型共享仪器采用“院内共享”、“校内共享”及“校外共享”三种权限进行管理。

第六条设备管理人应及时响应预约要求提供开放共享服务。

第七条所有大型仪器均由专人管理，LC-MS及GC-MS实行专人管理、专人操作，使用者使用前与仪器管理人联系，由仪器管理人在网上预约并操作仪器。

第四章预约与使用管理第八条账户申请（一）本校师生到“大仪共享平台”页面使用一卡通账号注册账户，每人仅限申请一个账户。

待管理人员审核通过并激活账户后，可以登录平台进行预约。

外部门人员至“大仪共享平台”页面注册账户后，持相关证件至实验中心激活账户。

（二）账户的持有者不得随意将账户交与他人使用，并保证账户及密码的安全，否则，由此引发的责任由账户申请人负责。

大型仪器共享管理平台普通用户使用手册欢迎来到大型仪器共享管理平台, 在这里您可以方便快捷的管理或使用您所需的仪器，跟我一起开始您的仪器操作之旅吧！首先映入眼帘的是 仪器操作平台入口导航图 , 一起来看看您可以进行哪些操作吧！您所在位置学生用户课题组负责人注册账号, 激活并登陆修改系统设置和个人信息查看课题组信息预约仪器查看我的使用记录普通用户账号首页导览图01打开仪器管理平台网址 (输入学校仪器管理平台网址, 或从学校前台登入) , 注册, 填写个人信息, 就可以获得您的专属账号哦！注册成功后, 如何激活账号呢？普通用户 (即新用户) 注册成功后, 需要联系所在课题组老师, 请所在课题组老师帮助激活账号; 课题组老师 (即课题组负责人) 注册成功后, 需要联系设备处管理员激活账号。

01注册账号, 激活并登陆Register, Activate and Login in普通学生或老师请选择 注册新用户 , 填写信息完成注册。

课题组负责人请选择 注册新课题组 , 填写信息完成注册。

注释: 因每个学校情况不同, 若您所在课题组的负责人无法为您激活账号, 请联系设备处管理员为您激活。

1102登陆账号后, 在首页右上角, 有 我的档案 和 系统设置 两个标签, 为了方便您的使用, 您可以对自己的账号和系统进行个性化设置。

修改系统设置和个人信息System Preference and Personal Setting点击 系统设置 ,, 弹出 偏好设置 , 设置系统的相关信息。

您可以在这里修改消息提醒的内容和方式点击 我的档案 , 查看或修改您的个人信息！03查看课题组信息Laboratory Information普通用户: 点击括号中的课题组名称, 即可查看自己所在课题组的成员信息。

选择 是 , 并点击 更新 , 即可为课题组学生激活账号。

点击可以修改课题组基本信息。

点击修改课题组成员信息。

点击不同按钮, 查看相应的课题组信息。

大型仪器设备开放共享系统管理细则为了推进学校大型仪器设备开放共享，规范共享系统运行及收费管理，结合我校实际，特制定本细则。

第一条开放共享系统学校大型仪器设备的开放共享管理和服务依托“大型仪器设备开放共享网络管理系统”（以下简称“共享系统”）来实现。

共享系统提供设备信息查询、预约使用、开放管理、计时计费、远程监控和数据收集统计等功能，面向校内外开放。

第二条开放共享方式大型仪器设备开放共享分为送样委托测试和预约使用两种方式，两种方式均需通过共享系统填写预约申请，通过共享系统进行费用结算。

预约使用开放的大型仪器设备还需按实体平台要求参加培训和考核，取得相应权限。

第三条课题组管理共享系统的预约使用和费用结算以课题组为基本管理单位。

共享系统默认每位在职教师为一个课题组，教师作为课题组负责人，可对本组成员和可申请使用的大型仪器设备进行管理。

校内学生要使用共享系统，在注册时必须填写所属课题组，并得到教师的批准。

第四条使用权限1.仪器使用权限分为普通权限和完全权限两种。

2.普通权限是指仅能够在教师正常工作时间段内进行预约使用仪器设备的权限。

申请人通过参加实体平台组织的技术培训并通过考核，即可获得使用该平台相关仪器设备的普通权限。

首次取得普通权限一个月内如无使用记录，该权限将被取消。

3.完全权限是指在取得普通权限基础上，还能够在夜间、周末及节假日预约使用仪器设备的权限。

申请人要获得完全授权，还须与仪器所在实体平台签订安全责任书，并经过平台培训，考核合格。

4.严禁将取得授权的账号交给无权限人员使用，一经发现将永久取消该账号使用共享系统的权限。

第五条预约与使用1.用户使用仪器设备需提前通过共享系统预约，最早可提前七天预约。

如需取消预约，在预约起始时间24小时以前可在共享系统中自行操作，距预约起始时间不足24小时，需联系设备管理人员取消。

2.用户应严格按照预约时间使用仪器设备，超时、爽约达到三次以上，系统自动锁定该账号的使用权限。

佰能LIMS大型贵重仪器设备共享管理系统使用说明书学生导师操作部分广州佰能信息科技有限公司版权所有不得复制1、用户使用说明1.1 用户注册大型贵重仪器设备共享管理系统，需要所有用户进行注册，审核通过后才能进入系统使用相关功能。

注册分两类情况，一是导师身份注册，二是学生身份注册，而且必须导师先注册其学生才能注册。

注册流程如下图所示。

1.1.1 填写注册申请1.1.2 打印注册申请表➢填写好注册申请后，点保存按钮，会跳转到打印“注册申请表”界面（或是登入注册时填写的登录名及密码），如下图所示。

➢注册申请DEMO1.1.3 用户审核注册用户身份如果是学生，“注册申请表“除了其本人签字外要其导师签字确认，携带注册申请表及其本人校园卡（或学生卡、或饭卡、或公交卡通具体由使用单位规定），到相关仪器管理中心进行登记确认(详见本网站首页公告中新系统注册使用手册及教程通知内特别说明部分)；1.2 仪器机时预约使用用户审核通过后可以登入系统进行相关仪器的预约操作，具体仪器预约步骤如下图所示：机时预约使用流程1.2.1 登录系统用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址，点击网站的右上方的“登录”按钮，输入用户名及密码，点击“登入”，如下图：1.2.2 选择预约仪器用户登录系统后，通过点击“设备预约”或者“个人中心”里的“仪器设备”搜索查找相关仪器，如下图：➢点击“设备预约”查找仪器，如下图。

➢点击“个人中心”中的“仪器设备”查找仪器，如下图。

1.2.3 选择预约时间查找到仪器后，可以通过“详情”按钮查看仪器相关的详细信息，点击“预约”按钮便可进行仪器预约操作。

➢点击“详情”（下图）➢查看仪器相关信息（下图）➢点击“预约”（如下图）➢选择预约时间（下图）➢预约用户信息填写（可不填，直接下一步，如下图）1.2.4 阅读预约相关规定并提交预约1.2.5 预约成功提示1.2.6 仪器使用（刷卡上机，下机刷卡）用户在预约的时间范围内，携带注册登记时的校园卡，刷卡（打开相应的门禁、或电脑、或电源）开机使用仪器，用完仪器后，刷卡下机。

大型仪器设备共享服务流程
（暂行办法）
1. 校内外用户在实验室与设备管理处网站下载《江苏科技大学大型仪器设备共享预约（结算）单》（以下简称《预约单》）一式两联，并填写共享设备名称、预约时间等基本信息，送交至共享设备机组人员处，机组人员统筹安排服务时间。

2.共享服务结束后，共享设备机组人员在《预约单》上填写本次共享服务的实际服务内容和服务费、耗材费。

校内用户和机组人员签字确认；校外，院外用户到财务处缴纳服务费和耗材费后，凭财务处出具的收据到机组人员处领取报告。

3. 院内用户定期结算服务费和耗材费。

具体操作流程：共享设备机组人员定期将每份《预约单》中服务内容和服务费、耗材费汇总至《大型仪器设备共享服务校内用户结算清单》（以下简称《结算清单》）中，并且由经费审批人填写经费代码后签字确认。

《结算清单》一式两联，其中一联送交至学校财务处，由财务处将服务费转账至学校共享平台专用账户，耗材费转账至共享设备所在学院的实验运行经费账户。

转账成功后，财务处在另一联《结算清单》上盖章确认并交由机组人员，机组人员将结算清单的复印件交由用户保存。

4. 机组人员须妥善保管经财务处盖章确认的《结算清单》（或《预约单》），并将基本信息汇总至《共享设备校内用户服务信息统计表》。

5. 每学期15周周末前，以学院为单位，将本学期校内外用户服务费用《结算清单》（或《预约单》）和《共享设备校内用户服务信息统计表》交至实验室与设备管理处，用于结算共享服务费用。

2013年2月26日。

江苏大学大型仪器设备开放共享平台
使用手册
微信预约助手部分
江苏大学实验室与设备管理处
2020年8月
微信佰能预约助手使用教程
1、微信关注佰能预约助手：微信公众号搜索“佰能预约助手”增加关注或扫描二维码关注
2、进入佰能预约助手公众号，在我的个人信息“切换学校”列表页面选择自己学校或者单位
3、输入江苏大学仪器开放共享管理平台正确的用户账号密码，成功登录中心实验室仪器共享管理系统（针对预约助手的登录，他的账号就是他的密码。

PC端的登录用校园一卡通登录，密码是一卡通对应的密码），进入到“个人中心”首
4、设备预约：点击页面下方的【预约】导航，进入“预约设备”列表，搜索到自己想要预约设备然后点【预约】，然后按提示完成机时预约。

5、赴约扫码开机：预约完成后按时赴约（或者有仪器使用权限），微信扫一扫，扫控制器上的二维码开机使用仪器，实验做完后再次点扫码关机结束实验。

6、查看记录：我的“个人信息”页面可查看个人【预约记录】、【使用记录】、【申请记录】。

大型仪器设备开放共享系统预约用户快速使用指南实验室与设备管理处制前言哈尔滨工业大学大型仪器设备开放共享管理系统，可实现大型仪器设备的在线预约、实时记录、服务成效管理等功能。

管理系统采用校-院两级架构，校级平台主要实现仪器设备查询、服务成效统计等功能，院级平台实现缴费、预约、使用、费用核定、用户评价、下载实验数据等功能（也可直接登录各院级平台网站进行仪器设备的查询、缴费、预约）。

查询到拟预约仪器设备后可跳转至该仪器设备所在的用户预约使用流程：①登录系统→②查询预使用仪器设备点击该设备进入相应的院级平台；或直接点击进入相应院级平台→③进入个人中心→④创建课题组→⑤添加课题组成员→⑥缴费计划→⑦财务缴费→⑧预约设备（自主上机或委托实验）→⑨进行实验→⑩核定费用、评价、下载实验数据→流程结束。

注：【课题组】需由支付技术服务费的教师创建，向仪器设备账户缴费完成后，课题组成员均可使用所在课题组账户经费进行实验预约。

大型仪器设备开放共享管理系统【校级平台】网址：。

一、注册登录推荐使用360极速浏览访问，点击【用户登录】。

校内用户输入【统一身份认证】账号和密码，登陆【个人中心】。

校外用户请注册后登录。

二、账户开通进入【个人中心】后，通过【缴费预约】模块，可进入相应的院级平台【个人中心】。

注：由于管理系统兼容问题，进入分析测试中心和生命科学中心预约平台，需进行二次登陆并按照原有操作程序进行设备预约。

进入相应的院级平台【个人中心】后（以航天学院平台为例），申请创建课题组、添加课题成员。

注：由于学校信息安全要求，学生用户需登录过相应院级平台，课题组负责人才可将其加入至课题组中。

三、缴费计划课题组创建成功后，通过【缴费计划】模块，进行预约缴费。

1.本系统已于财务系统关联，可以直接读取课题组负责人的经费卡信息，根据情况选择使用的经费卡。

2.输入拟预约的设备名称或者国有资产编号，系统自动读取该设备对应的经费卡信息。

3.根据实际情况添加实验计划，系统自动计算出实验费用并生成内部转账“三联单”和缴费明细。

⼤大型仪器器共享管理理平台普通⽤用户使⽤用⼿手册为了了使您获得良好的⽤用户体验，我们推荐您使⽤用现代浏览器器，请使⽤用IE10及以上版本的IE浏览器器、⽕火狐浏览区（Firefox 4.0及以上）和⾕谷歌浏览器器访问。

请不不要⽤用360浏览器器啊啊啊～～～⼀一、校内学⽣生登陆1. 打开浏览器器，输⼊入共享系统的地址：202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】选择【⼀一卡通⽤用户】，在上图提示账号密码进⾏行行登录2. 初次登陆需要进⾏行行注册和激活, 在注册界⾯面选择课题组后，需联系课题组管理理员/PI进⾏行行审批激活。

⼀一定要课题组负责⼈人先登陆注册课题组，否则普通⽤用户注册的时候找不不到对应课题组⼆二、校外⽤用户登陆1. 打开浏览器器，输⼊入共享系统的地址：202.201.13.16/genee找到登陆框【进⼊入仪器器预约系统】，选择【⾮非⼀一卡通⽤用户】，输⼊入账号密码直接登陆2.初次使⽤用未注册的⽤用户输⼊入⽹网址：202.201.13.16/lims，进⾏行行校外⽤用户注册。

⼀一定要课题组负责⼈人先注册，课题组负责⼈人选择【注册校外课题组】校外普通⽤用户等课题组负责⼈人注册好之后选择【校外⽤用户注册】，选择课题组负责⼈人注册的课题组，注册之后等待课题组管理理员/PI审核激活三、查找仪器器点仪器器⽬目录，在搜索框中查找需要预约的仪器器四、仪器器⾃自主预约⾃自主预约是指校内⽤用户通过仪器器负责⼈人的培训后可独⽴立操作仪器器，经仪器器负责⼈人设置后可在⾃自⼰己预约成功的时间段进⾏行行⾃自主上机实验。

五、仪器器送样预约送样预约指⽤用户根据预约送样时间点进⾏行行送样，由仪器器负责⼈人代为测试，⽤用户申请送样预约之后，需等待仪器器负责⼈人进⾏行行审批和安排测试时间，此种模式主要针对操作性较强，⼯工序较为复杂的⼤大型仪器器设备。

六、仪器器使⽤用针对⾃自主预约的仪器器，⽤用户预约成功后按约定时间到仪器器所放置的楼宇⾃自⾃自测。

浙江农林大学大型仪器共享服务平台使用简明教程大型仪器共享服务平台（以下简称“大仪平台”）第一部分大仪平台角色分类及权限第二部分具体使用方法一大仪平台访问方式1.直接输入网址：/dy/.2.通过学校网站进行访问学校网站网址：/，进入网站后，在导航栏“公共服务”下拉菜单中选择“实验室与设备管理”后进入设备处网站（图1），然后再点击设备处网站导航的“设备共享”栏目进入平台（图2）。

图1图2二、注册1.教师。

2013年1月以后报到的教职工，也需要注册使用。

以工号为用户名，填写真实姓名和部门及其他信息，同时设定密码。

等待系统管理员进行审核。

2.学生。

学生以学号进行注册，填写真实姓名和班级和其他信息，同时设定密码。

等待系统管理员进行审核。

3.校外人员。

校外人员自己设定用户名（字母或数字）进行注册，填写真实姓名和单位及其他信息，同时设定密码。

等待系统管理员进行审核。

系统管理员核对注册人员的信息后，正确无误就激活账户。

三、登录1.进入平台后，输入用户名和密码进行登录。

2.登录平台后，根据身份不同，分别出现“账户管理”、“注册课题组”、“加入课题组”、“设备预约”和“退出”等选项。

四、课题组1. 课题组注册“课题组注册”只有教师具有该功能。

操作步骤：登录→课题组注册→填写信息→保存。

注意事项：课题组名称可以任意填写，科研财务代码指个人的科研经费在计财处的财务账号，必须要按真实情况填写，否则不予通过。

也就意味着在使用完设备后，将从该账号中划拨相应的费用。

另外填写完课题组的信息后，“是否允许申请加入课题组团队”有“允许”和“不允许”两种选项，即是否允许别人申请加入您的课题组。

2.加入课题组加入课题组分为主动申请加入和主动邀请别人加入两种。

（1）主动申请加入他人的课题组如果某个老师的课题组允许加入，那么学生或者教师可以主动申请加入该课题组，但需要老师审核后方可使用。

操作步骤（学生）：登录→加入课题组→选择课题组→点击“申请加入”，然后等待老师审批。