腾讯企业邮箱功能

腾讯企业邮箱简介一、腾讯企业邮箱介绍腾讯企业邮箱是腾讯“七星级”产品，短短1年内，腾讯企业邮箱的注册企业用户数已经超过了300万用户正在使用。

10年来，从国内广为流行的Foxmail邮件客户端收发软件，到倍受好评的QQ邮箱，腾讯邮箱团队始终致力于邮件产品的研发。

在运营服务了数亿用户的QQ邮箱的基础上，强大的技术和后台服务，使得腾讯企业邮箱应运而生。

二、腾讯企业邮箱品质安全性全程SSL，保证数据传输的安全。

加密邮件，有密码才能读信。

邮件撤回，减少邮件发错损失。

服务器内外网隔离，专门安全团队负责。

邮件三备份，密码哈希加密存储。

防暴力破解、多重登录异常检测功能。

反垃圾40多项反垃圾专利，中国反垃圾组织的发起人之一。

拥有海量的QQ邮箱垃圾样本数据，有90%以上的中文垃圾样标本，集成了QQ邮箱海量垃圾IP拦截，通过矩阵相似算法等手段，具有很强的抗干扰能力。

与国外著名的反垃圾组织Spamhaus 、Cloudmark 、ReturnPath建立了良好的合作关系，集成国外知名RBL。

使用基于行为的智能频率拦截，dns拦截、rbl拦截、相似度、特征串等多种手段，拦截率在98%以上反病毒腾讯企业邮采用国际最顶尖的专业反病毒引擎卡巴斯基，每5分钟更新一次病毒库，病毒拦截率超过99.8%。

稳定性在国内各大城市，在香港和美国等城市都部署了独立机房。

移动、电信、联通、铁通等各大电信运营商全线接入，带宽自动扩容。

上百台服务器集群部署，强大的灾备能力。

具有亿万级别数据处理经验的QQ邮箱运维团队互通性国内外10多个城市架设服务器，美国加州、香港等地区有收发服务器，支持全球收发。

腾讯是在美国加利福尼亚州弗里蒙特HurricaneElectric布署的服务器，有独立的IP段。

HurricaneElectric是全球最大的互联网骨干网，在其全球网络中，HurricaneElectric拥有连接至超过1700个不同网络的45个主要交换点，到目前为止，是全球连接各国最多的一家，广泛的全球网络，使腾讯在海外链路上保障了收发的速度和稳定性。

腾讯企业邮箱用户使用手册V 7.3Powered by Tencent Exmail2019/12/16目录腾讯企业邮箱用户使用手册 (4)1 创建篇 (5)1.1 阅读《腾讯企业邮箱服务协议》 (6)1.2 创建企业邮箱 (12)1.2.1 基础版 (12)1.2.2 专业版——在线自助购买 (20)1.2.3 专业版——本地化服务 (30)1.3 添加域名 (30)1.3.1 试用域名 (30)1.3.2 域名实名审核 (31)1.3.3 域名过户（可选） (32)1.3.4 设置 MX 记录 (33)1.3.5 验证域名所有权（非必需步骤） (35)1.3.6 设置SPF提升邮件可信度、优化达到率（可选） (36)2 管理篇 (36)2.1 管理端的登录 (37)2.2 管理端--首页 (40)2.2.1 管理端使用引导 (40)2.2.2 常用入口 (41)2.2.3 账号数以及版本信息显示 (42)2.2.4进入管理员邮箱 (42)2.2.5 管理企业微信 (43)2.3 我的企业 (44)2.3.1 企业信息 (44)2.3.2 域名管理 (45)2.3.3 权限管理 (46)2.3.4 通讯录管理 (47)2.3.5 邮箱服务 (48)2.4 通讯录 (49)2.4.1 组织架构 (49)2.4.2 导入通讯录 (51)2.4.3 导出通讯录 (52)2.4.4 成员邮箱设置 (53)2.5 系统日志 (53)2.5.1 统计分析 (54)2.5.2 使用查询 (56)2.5.3 操作日志 (57)2.5.4 系统消息 (57)2.6 管理工具 (58)2.6.1 邮箱启用 (58)2.6.2 管理邮箱账号 (77)2.6.3 收发信管理 (91)2.6.4 用户登录 (101)2.6.5 安全审计 (108)2.6.6 应用互联 (113)2.7 验证主体 (116)2.8 免费扩容账号数 (118)3 用户篇 (119)3.1 成员邮箱登录 (119)3.2 业务邮箱登录 (119)3.3 邮件收信/读信/发信 (120)3.3.1 收信 (120)3.3.2 收信规则 (121)3.3.3 阅读模式 (122)3.3.4 浏览信件 (124)3.3.5 发信 (125)3.3.6 商务函 (127)3.3.7 发信特色功能 (127)3.3.8 邮箱容量 (130)3.4 通讯录 (131)3.4.1 个人通讯录 (131)3.4.2 企业地址本 (134)3.4.3 客户通讯录 (134)3.5 邮箱管理 (134)3.5.1 文件夹和标签 (135)3.5.2 收件箱 (136)3.5.3 草稿箱 (136)3.5.4 已发送 (137)3.5.5 已删除 (139)3.5.6 垃圾箱 (140)3.5.7 自助查询 (141)3.6 邮箱设置 (141)3.6.1 常规 (142)3.6.2 帐户设置 (144)3.6.3 换肤 (148)3.6.4 收信规则 (148)3.6.5 反垃圾 (148)3.6.6 文件夹与标签 (149)3.6.7 其他邮箱 (149)3.6.8 邮箱绑定 (153)3.6.9 收发信设置 (154)3.6.10 信纸 (157)3.7 记事本 (158)3.7.1 写记事 (158)3.7.2 查看记事 (158)3.7.3 编辑记事 (159)3.7.4 删除记事 (159)3.8 待办 (159)3.8.1 快速编辑 (159)3.8.2 设置提醒 (160)3.9 日历提醒 (161)3.9.1 新增日历 (161)3.9.2 日历提醒 (161)3.9.3 日历共享 (162)3.10 在线文档 (163)3.10.1 新建文档 (163)3.10.2 导入文档 (164)3.10.3 文档设置 (165)3.11 文件中转站 (166)3.12 企业网盘 (167)4 客户端 (170)4.1 客户端登录 (170)4.1.1 微信扫码登录 (170)4.1.2 手机验证码登录 (171)4.1.3 账号密码登录 (172)4.2 客户端设置 (173)4.2.1 邮件获取协议 (173)4.2.2 收取邮件范围 (174)腾讯企业邮箱用户使用手册腾讯企业邮箱是针对企业用户提供的企业邮局服务，用户可搭建属于企业自己的邮局，实现邮件收发等功能。

腾讯企业邮箱用户篇D密送的人知道是谁给他发的这封邮件，以及这份邮件本来发给了谁，并抄送给了谁，但不知道这封邮件同时又密送给了谁。

（2）加密发送：发件人设置邮件加密之后，收件人需要解密后才能查看邮件内容。

考点：几种发送方式的含义及其发送方式的区别。

1.3添加附件腾讯企业邮箱添加附件分为普通附件和超大附件。

普通附件是指上传在50M以内的文件。

超大附件是指上传单个文件为2G以内的文件。

一封邮件可以附带32g以内的超大附件。

超大附件本身是以一个链接形式存在的，收件人收到超大附件后，点击链接，下载超大附件文件。

1.4上传图片发件人在发送邮件的时候，可以向邮件正文中添加图片，添加图片有两种方式。

一是从本地上传图片，二是可以添加网络图片，输入网络链接就可以在正文中显示网络图片。

考点：正文中添加图片的两种方式。

1.5截屏截屏功能需要邮箱控件的支持，只有安装邮箱控件后才能使用截屏。

如果未安装邮箱控件，点击截屏会提示安装邮箱控件！1.6邮件撤回对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回（仅限发往本域或QQ邮箱的邮件，并在对方阅读之前）。

1.对于已发送的邮件，在读信窗口，点击“撤回邮件”。

2.撤回邮件一般需要几秒种到一分钟的时间完成，可以在上面的窗口中等待撤回的结果，也可以关闭窗口，之后查看系统邮件发来的撤回结果通知。

3.如果撤回成功，对于被撤回者而言，看到的邮件将变为某某主题的邮件已被撤回的提示，原先的内容和附件将被清除。

撤回说明：1.撤回仅限于发往本域QQ邮箱的邮件，不支持撤回发往如网易、Gmail等其它邮箱的邮件；2.如果对方已经阅读，将不予撤回（提示因为此原因撤回失败）；3.对于已发出了超过15天的邮件，不提供撤回服务。

2.1收信登录邮箱后，点击左边导航栏的“收件箱”，可查看所有来信，其中“收件箱”后面的数字，表示未读。

2.2收信阅读模式考点：邮件阅读模式有两种，两种阅读模式分别是什么？各自有什么特点？什么是标准阅读模式？什么是会话模式？在浏览信件的时候，您可以选择“会话模式”或“标准模式”。

腾讯企业邮箱和网易、阿里企业邮箱相关对比说到企业邮箱，很多用户会觉得企业邮箱品牌纷繁复杂，选择起来无从下手。

今天小编针对当前市场上的四大主流品牌的企业邮箱：网腾讯企业邮箱、易企业邮箱、35互联企业邮箱、阿里邮箱进行测评，分别从使用便捷性、邮箱容量发送限额、安全性、反垃圾功能、海外收发与服务器部署、存储备份功能、各大邮箱的特色功能等多个角度进行全方位的对比，为有选择企业邮箱需求的用户提供一些客观参考。

测评开始之前，小编先用几句话对这四款邮箱做个基础介绍。

腾讯企业邮箱是腾讯针对企业用户提供的企业邮局服务;阿里邮箱则是阿里巴巴集团旗下的一款重要产品，全面使用了云计算与大数据技术，阿里巴巴旗下的阿里云应该算是目前国内较专业提供云计算技术的平台，所以实力也不容小觑。

网易企业邮箱是国内较早的企业邮箱服务商之一，35互联企业邮箱是厦门三五互联科技股份有限公司旗下产品，是云办公整体解决方案的服务提供商;接下来，就这几款产品中用户较为关心的重要功能进行测评比对。

1. 用户体验便捷性事实上，对用户而言，一款产品是好是坏，多数情况下是由使用起来是否便捷决定的。

小编先说说在用过这4家企业邮箱之后在便捷性方面的总体感受：4款邮箱体验感不相上下，总体来说各项功能都已经做得很完善、很成熟，包括邮件密送、撤回、群发单显、要求回执、添加签名等基本但又很重要的一些功能。

但在细节上，小编个人比较偏好阿里的邮箱，一方面是阿里邮箱的人脸识别登陆很加分，另一方面阿里的收件人推荐技术非常精准，而且搜索功能很强大，搜索输入有误能自动纠正，邮件再多都能在秒级时间内完成，这个很给力。

2.邮箱容量及发送限额对于企业邮箱用户来说，邮箱容量与发送限额非常重要——每天有大量的邮件往来，有些还带有超大附件，一旦邮箱容量满了以后新的邮件不能进来，很可能给工作带来大麻烦。

这四款邮箱对于单次的发送量和单日发送量均有不同的限制。

在单次发送限额上，阿里邮箱较占优势，外部系统为1000封/天，内部系统发送无限制。

腾讯企业邮箱用户使用手册V7.5Powered by Tencent Exmail2022/07/12目录1用户篇 (4)1.1成员邮箱登录 (4)1.1.1手机号方式创建成员如何登录 (4)1.1.2分享二维码/链接方式创建成员如何登录 (5)1.2业务邮箱登录 (8)1.3邮件发信/收信/读信 (9)1.3.1发信 (9)1.3.2分别发送 (22)1.3.3转发至企业微信 (23)1.3.4邮件撤回 (24)1.3.5彩色主题 (26)1.3.6商务函 (27)1.3.7收信 (28)1.3.8收发信规则 (28)1.3.9阅读模式 (34)1.3.10浏览信件 (36)1.3.11邮箱容量 (38)1.4通讯录 (39)1.4.1个人联系人 (39)1.4.2企业通讯录 (43)1.5邮箱管理 (44)1.5.1文件夹标签 (44)1.5.2收件箱 (46)1.5.3草稿箱 (46)1.5.4已发送 (47)1.5.5已删除 (50)1.5.6垃圾箱 (51)1.5.7自助查询 (51)1.6邮箱设置 (52)1.6.1常规 (52)1.6.2帐户 (55)1.6.3换肤 (58)1.6.4收发信规则 (59)1.6.5反垃圾 (59)1.6.6文件夹与标签 (60)1.6.7其他邮箱 (61)1.6.8邮箱绑定 (65)1.6.9收发信设置 (66)1.6.10信纸 (68)1.7记事本 (68)1.7.1写记事 (69)1.7.2查看记事 (69)1.7.3编辑记事 (70)1.7.4删除记事 (70)1.8待办 (70)1.8.1快速编辑 (70)1.8.2设置提醒 (71)1.9日历提醒 (72)1.9.1新增日历 (72)1.9.2日历提醒 (73)1.9.3日历共享 (74)1.10微文档 (75)1.10.1新建文档 (76)1.10.2编辑文档 (76)1.10.3共享文档 (77)1.10.4权限设置 (78)1.11微盘 (78)1.11.1创建和管理共享空间 (79)1.11.2退出和解散共享空间 (80)1.12中转站 (81)1.13邮箱秘书 (83)2常用客户端 (87)2.1企业微信APP (87)2.2企业微信桌面版 (88)2.3win foxmail (88)2.4客户端协议 (90)2.4客户端收取邮件范围 (91)1用户篇该篇旨在说明企业成员获得管理员分配的帐号后该如何使用，成员邮箱具备的功能点，将一一介绍。

腾讯企业邮箱产品白皮书腾讯广州研发中心2013/9/27目录一、关于腾讯企业邮箱 (2)㈠团队背景 (2)㈡产品历程 (3)二、腾讯企业邮箱的核心竞争力 (4)㈠传承QQ邮箱海量用户服务经验 (4)㈡行业领先的全球通邮能力 (7)㈢全方位的信息安全保障 (10)㈣丰富多样的移动办公支持 (13)㈤轻松便捷的管理功能 (15)三、腾讯企业邮箱的功能优势 (18)㈠邮件服务功能（webmail） (18)㈡系统管理功能 (21)㈢系统应用接口（API） (24)四、企业办公一体化方案 (25)五、质量控制和售后服务保障 (26)六、成功案例 (28)你还在用个人邮箱办公吗？在电子邮件高度渗透到日常办公环节的今天，你和你的公司是否正在使用@、@、@等域名的免费个人邮箱来收发工作邮件呢？你是否有担心过如下问题？没有以公司域名作为邮箱后缀，对外企业形象和专业性大打折扣。

无法管理员工的收发邮件行为，企业信息安全性备受考验。

免费个人邮系统相对较低的性能和稳定性影响工作效率和质量。

因此，你需要为你的企业配置一套专业的企业邮箱系统。

除了让你的企业拥有一个个性化的专属邮箱域名，对外突显专业性之外，相比个人邮箱具有更快的速度，更高的稳定性和安全性。

同时，除了基本的邮箱功能，还配备一系列的企业增值应用和监控管理功能，让你的企业员工更高效地开展每一天的工作，让管理员更全面地掌控企业内外的电子邮件活动。

一、关于腾讯企业邮箱㈠团队背景QQ邮箱团队打造的QQ个人邮箱，从2005年开始短短几年时间从寂寂无名迅速跻身国内个人邮箱前列，用户数超过10亿。

而腾讯企业邮箱，是该团队凭借多年的海量用户邮件系统研发和运营经验，为中小型企业量身订造的一套办公用邮箱系统。

除了秉承QQ邮箱一贯的稳定、简洁和快速，还整合了丰富的企业应用，涵盖资源共享、消息发布、组织管理等方面。

从当前超过5亿用户的微信，到追求极致用户体验的QQ 邮箱，追溯到国产软件代表作Foxmail，QQ 邮箱团队拥有多款成功的互联网产品，在用户和业界收获了良好的口碑。

腾讯企业邮箱与35互联企业邮箱区别对比
一、【腾讯企业邮箱介绍】了解腾讯企业邮箱的请查看最后
１.什么是腾讯企业邮箱
腾讯企业邮箱是腾讯针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。

企业将自己的域名按要求进行配置后,即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱帐号。

并可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。

2.腾讯企业邮箱的来源
腾讯企业邮箱，是QQ邮箱团队凭借多年的海量用户邮件系统研发和运营经验,为中小型企业量身订造的一套办公用邮箱系统。

除了秉承QＱ邮箱一贯的稳定、简洁和快速,还整合了丰富的企业应用，涵盖资源共享、消息发布、组织管理等方面。

二、【腾讯企业邮箱一级代理思朴科技介绍】
思朴科技是腾讯企业邮箱的一级代理商，思朴科技近5年，一直以优惠的折扣累计为上万客户提供腾讯企业邮箱,并且一直保持高速增长,一对一的技术服务理念受到很多用户好评,连续多年被评为腾讯企业邮箱优秀代理商。

三、腾讯企业邮箱与３５互联企业邮箱对比。

腾讯企业邮箱功能及如何设置和开通工具/原料进入qq邮箱，在界面左下角找到企业邮箱栏目，点击进入。

qq企业邮箱，源自于qq邮箱，传承海量用户服务之道。

点击立即开通。

建议使用Free个人免费版，适合个人站长的应用，自助配置你的域名，即可开启专属于你团队的企业邮箱服务。

点击自助开通。

创建管理账号，输入账号和密码，账号及密码须由数字和字母组成，然后输入密保邮箱，密保邮箱是为找回企业邮箱密码设置的，然后勾选同意协议并点击提交信息。

激活账号，输入该密保邮箱的'密码，然后输入图形验证码，点击确定。

欢迎使用腾讯企业邮箱，您的腾讯企业邮箱已经开通成功，牢记你的管理账户，密保邮箱和登录地址。

腾讯企业邮箱功能腾讯企业邮箱腾讯企业邮箱开通1无需设置新建帐号免配置，输入帐号密码即可使用。

2极速收发POP/SMTP自动采用压缩加密传输，安全、快速。

3联系人同步支持个人地址本与企业地址本的双向同步。

4邮件撤回发往QQ邮箱、企业邮箱的邮件支持撤回。

[腾讯企业邮箱功能及如何设置和开通]腾讯企业邮箱设置1节约成本有域名就能使用，无需承担硬件及维护人员的费用。

并有专业人士随时为你服务。

2提升效率日历、记事本、短信提醒、标签、会话邮件…丰富的商务功能，让工作更有效率。

3云端办公无论在公司，出差还是家中，你都能通过PC、手机或平板电脑，随时接入服务。

4全权掌控丰富的管理功能，并提供备份方案。

在轻松管理邮箱的同时，拥有可靠的安全保障。

“企邮腾讯通”介绍——腾讯企业邮收费版方案目录一、前言 (2)二、产品介绍 (2)三、“企邮腾讯通”的优势 (3)1.腾讯企业邮箱的品质 (3)2.无后顾之忧的服务 (3)3.与腾讯通RTX的整合体验 (3)4.与腾讯其他产品的整合 (5)四、“企邮腾讯通”针对免费版的提升 (9)1.更安心的保障及服务 (9)2.更高的产品规格 (10)3.独有的增值功能 (10)五、产品定价 (10)附录一：腾讯企业邮的邮箱搬家功能 (11)一、前言腾讯企业邮的服务器在腾讯，不支持用户自建邮件服务器，但不会让企业用户把邮箱地址改为类似abc@的统一后缀邮箱，而是会保持用户自有域名邮件地址，如ceo@，用户自行设置每个邮箱帐号的名字；而且该域名的邮箱设置到腾讯企业邮箱上也不会影响用户自己域名网站的访问；因此，使用腾讯企业邮前提是用户有自己的域名，没有域名的企业，腾讯也提供域名销售的帮助。

二、产品介绍“腾讯邮箱服务”是腾讯的“七星级”产品，通过持续的创新和优异的产品质量赢得了口碑，快速增长，短时间内赶超成为国内第一的电子邮件服务提供商，（艾瑞的调查结果：截至2010年1月份数据，QQ邮箱月覆盖人数为2.5亿人）：“腾讯企业邮箱”服务于2010年10月发布，免费提供域名邮箱，200个帐号使用。

产品详见：2011年12月腾讯企业邮箱的收费版——“企邮腾讯通”发布，“企邮腾讯通”是在免费的腾讯企业邮箱基础之上提升了容量、性能及增强功能，同时与腾讯的企业即时通信平台腾讯通RTX进行整合的的服务产品包，为企业用户提供了类似个人邮箱与QQ客户端的整合体验，通过腾讯通的即时性，使得邮件的使用频率及有效性高度提升。

“腾讯通RTX”是中国市场占有率最高的企业即时通信平台，拥有广受称赞的用户体验及稳定性，并与思科公司推出了“思科腾讯通”统一通信解决方案。

产品详情参看:说明：购买“企邮腾讯通”服务后，支持常规企业邮的使用方式，但强烈推荐通过下载安装“腾讯通RTX2011”整合使用，带来最佳的用户体验。

腾讯企业邮箱使用手册一、登陆方法：直接在浏览器输入：跳转至对应域名下的登录界面，输入账号密码进行登录二、基础功能设置您可以点击设置－〉账户，设置您的账户昵称，联系电话、头像、更改密码等基本操作，修改之后需点击最下端的“保存修改”按钮；三、邮件即时提醒你也可以使用腾讯企业邮箱的邮件提醒功能，进行微信，短信以及QQ的来信提醒，让你随时掌握来信情况，及时处理邮件。

设置方法：【设置】-【提醒服务】①微信提醒如果您开通了微信，可以点击“绑定微信”启用微信提醒服务。

您收到邮件后会在微信上对您进行提醒。

设置方法：点击【绑定微信】进行绑定。

打开微信“扫一扫”扫描二维码，并在微信点击确认绑定（动态二维码，几分钟后会失效，以网页端新生成的为准）。

成功绑定后，您可以选择是否在微信接收来信提醒，或取消绑定。

②QQ提醒绑定QQ，您将可以在QQ面板接收新邮件提醒、一键登录企业邮箱，或在企业邮箱发起QQ聊天。

设置方法：点击【绑定QQ】，在页面通过快速登陆以及输入QQ帐号密码来进行绑定。

点击“下一步”—〉“完成”，保存更改：成功绑定后，您可以随时设置相关功能，或取消绑定。

登陆QQ，点击邮箱图标，进入邮箱，可以在QQ邮箱和企业邮箱（校园邮箱）之间进行切换。

③短信提醒绑定手机，您可以通过短信接收关注联系人的新邮件提醒，以及日历项目提醒等。

【温馨：如果您启用微信提醒，短信提醒将暂停，且必须关注联系人才可以收到短信提醒。

手机端的两种邮件接收方式1、微信接收邮件（绑定微信）根据即时提醒里面的微信绑定操作；也可以直接关注腾讯企业邮的公众号。

输入自己的校园邮箱用户名和密码。

通过登录手机微信端来进入邮箱，进行企业邮箱的收发信操作。

从而达到便捷办公。

直接点击微信端，进入邮箱，输入自己的校园邮箱账号以及密码。

成功进入邮箱后点击左上角编辑图标按钮，点击邮件，即可进行邮件的编写与发送操作。

2、手机APP端登录可直接在各大应用商店直接下载QQ邮箱APP，无需任何配置，直接点击【腾讯企业邮箱】从而进入邮箱，输入自己的校园邮箱账号与密码。

OA系统功能使用说明书目录OA系统功能使用说明书 (1)一、设置流程简介 (2)二、设置流程详细说明 (2)1.新增流程模块 (2)2.流程审核步骤 (5)3.流程模块条件 (6)4.表单元素管理 (8)5.数据选项 (15)6.行政物品基础管理 (17)7.流程的权限 (18)8.审核人员分组 (20)9.单据提醒设置功能 (20)10.多行子表使用说明 (12)三、系统说明 (22)1.基础管理 (22)2.系统权限相关帮助 (23)3.后台的菜单权限管理 (23)一、设置流程简介开始—【流程模块列表】新增流程模块—》—【流程审核步骤】模块需要审批—》—【表单元素管理】添加对模块表单元素—》—【流程模块权限】设置可删除编辑查看的权限—》—基本完成二、设置流程详细说明1.新增流程模块系统添加的所有模块，常用的选项：类型、模块名、状态、有流程等，其他条件不需要可以不设置1类型：如图，类型输入了行政，会自动归档到行政下面，管理员可以根据自己公司需要设置流程分类。

2单号规则：模块上每个单据都有自己的编号，这里设置规则，其中：Ymd当前日期，Year年，Ym当月等变量设置。

(单号规则设置为XA-Ymd-，使用者每次使用该流程后，单号都会自增，如下图)3对应表：每个模块都有一个主表，保存后系统会默认创建。

4对应子表：子表一般用设置多行子表，也就是一对多关系，多个子表用,分开(这里输入表名)。

5多行子表名称：输入多子表的名称6相应条件：当主表和别的模块重复时，这里设置区分哪些条件是对应哪个模块的。

(例如物品领用单和物品申购单type字段分别为0和1)，流程不需要时不需要设置7摘要规则：设置后显示在【流程】下所有菜单列表上摘要显示，变量{title}代表主表上title的值。

8应用上摘要显示：设置在手机版，桌面版版，app上应用显示数据时摘要。

9有流程?：是需要工作流审核处理的，需到【流程审核步骤】下设置流程。

华夏名网腾讯企业邮箱特色功能详解
一、“限制成员外发”功能详解
注：该功能为收费版特色功能
为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限，
被禁止外发的成员账号不可往域外发信，只允许跟公司内部成员通信。

被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败：
设置方法：
1.在管理员后台找到【限制成员外发】功能入口：
2.选择相应的成员账号进行限制：
二、“IP登录权限”功能详解
注：该功能为收费版特色功能
为了保障企业邮箱账号的安全中，腾讯企业邮箱还推出了【IP登录权限】的特色功能。

该功能设置后，所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件，
管理员后台登录是不受限制的，同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。

有效地保障了企业邮箱的登录安全
被IP限制登录后的效果如图：
设置方法：
1.管理员在管理后台增值服务菜单下找到【IP登录权限】功能入口：
2.如果之前没有设置过，则点击设置限制IP段：
3.点击添加IP或者IP段，设置后确定保存即可：
4. 如果想单独设置某些账号不受此约束限制，请设置白名单：
以上功能介绍来之腾讯企业邮箱区域总代及客服中心华夏名网。

企业邮箱是根据企业自己的域名:名称企业域名打开的邮箱。

企业可以自行管理、自由分发、命名邮箱。

而腾讯qq企业邮箱不同于个人邮箱，更适合于企业业务应用邮箱!
腾讯qq企业邮箱四大优势
1)全面体现企业形象
以企业域名为邮箱后缀，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。

当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。

如果有企业的邮箱的话，就不用花费在日常通信中宣传自己的工夫了。

2)保护公司机密信息
员工离职后，电子邮件可以顺利恢复，或继续被公司使用，使所有业务联系信息保留并继续下去。

如果在日常工作中使用个人邮箱的话，即使员工辞职也无法支付，顾客有可能会和个人邮箱取得联系被带走。

3)优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质
腾讯qq企业邮箱电子邮件在安全、稳定、防病毒、防垃圾邮件等功能上远远高于个人电子邮件，有专门的售后服务支持，任何问题都可以联系到服务人员，服务质量更适合商业应用。

4)其他增值服务
企业邮箱支持通过微信发送和接收邮件，从而简化企业用户的移动办公。

目前市场上腾讯企邮、TOM企邮都支持微信收发邮件功能，仅需关注公众号随心邮后登录自己的邮箱，不需要下载APP，更不需要设置收发服务器，收到邮件微信提醒，比APP响应速度更快。

考虑到腾讯qq企业邮箱的优点，选择好企业邮箱对企业来说是特别必要的。

对于企业来说，操作简单方便，完美结合电子邮件和微信，为移动办公提供完美的支持。

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年腾讯企业邮箱服务承诺本合同目录一览第一条服务内容1.1 邮箱账户1.1.1 账户类型1.1.2 邮箱容量1.1.3 邮箱登录及使用1.2 邮箱功能1.2.1 邮件收发1.2.2 邮件管理1.2.3 联系人管理1.2.4 日历功能1.2.5 任务管理1.2.6 文件柜功能1.3 客户服务与支持1.3.1 技术支持1.3.2 客户服务1.3.3 培训与指导第二条服务期限2.1 服务开始日期2.2 服务结束日期2.3 服务续约第三条服务费用3.1 服务费用标准3.1.1 基础服务费用3.1.2 增值服务费用3.2 费用支付方式3.3 费用退还与调整第四条服务保证4.1 邮箱稳定性4.2 数据安全性4.3 服务响应时间第五条用户行为规范5.1 用户账户管理5.2 邮件内容规范5.3 反垃圾邮件5.4 反病毒与恶意软件5.5 用户行为监控第六条违约责任6.1 腾讯违约6.2 用户违约第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 仲裁解决7.4 法律途径解决第八条法律适用与管辖8.1 合同签订地法律8.2 合同履行地8.3 管辖法院第九条服务变更与终止9.1 服务变更9.2 服务终止9.3 服务终止后处理第十条保密条款10.1 保密义务10.2 保密期限10.3 泄露后的处理第十一条通知与送达11.1 通知方式11.2 送达地址11.3 通知生效时间第十二条合同的转让12.1 权利与义务转让12.2 通知义务12.3 转让生效条件第十三条合同的附件13.1 附件内容13.2 附件的有效性13.3 附件的修改与补充第十四条其他条款14.1 不可抗力14.2 合同解除14.3 合同完整性与冲突条款14.4 合同修改与补充14.5 合同解除或终止后的条款第一部分：合同如下：第一条服务内容1.1 邮箱账户1.1.1 账户类型：根据合同约定，腾讯将为用户提供不同类型的邮箱账户，包括个人账户、企业账户等。

使用腾讯企业邮箱的好处《1》．企业形象提升企业形象，企业使用以公司域名做为后缀的企业邮箱与外界沟通，给人以专业，管理规范的大公司印象，公司的客户会经常要求业务发一封介绍资料给到客户，如果用的是企业邮箱无形中提升了企业价值.《2》业务连续性如果员工，特别销售人员在使用个人邮箱进行一些商务交流的话，当这个员工离职的以后，可能用个人邮箱继续跟客户沟通，防止从而带走公司客户。

《3》方便企业管理公司通过企业邮箱不但可以删除离职员工，添加新进员工，还可以根据职能灵活分配每个邮箱的大小，并且企业邮箱有一个监控功能，可以监督员工发送，接收的信件，为了人性化管理，可以设置某些关键字，或是发件人进行灵活管理。

《4》．服务使用个人免费邮箱，一但使用过程中出现问题，例如丢失邮件，很难去找运营商解决问题，因为免费邮箱用户太多，而且毕竟是免费的，投入的成本有限。

很可能会耽误工作。

而我们专注，专业做企业邮箱，，确保一旦出现问题能够第一时间解决。

《5》员工归属感可以在邮箱使用和登陆界面嵌入企业LOGO，也可在公司的站点增加登陆页面甚至设计一套专用的邮箱使用和管理界面，使员工对公司更有归属感。

《6》海外邮因为中国是垃圾邮件发送量第一的国家，很多国外的邮件系统都封掉了中国IP，若发送国外邮件，就会经常有退信的情况，而且现在在海外多个地方有设有邮件服务器，当从国内服务器发送失败时候，可以将邮件转到国外的服务器转发《7》降低通讯成本，方便内部沟通使用企业邮箱进行内部沟通，大大节省公司员工之间的通讯成本，特别是在各地都有分公司的企业，在这方面更是如此。

在企业通讯录里可以查询到企业员工的所有资料，方便沟通内部沟通，避免临时找人找不到的情况。

《8》安全电子邮件作为企业进行国内外事物，商务交流的途径之一，它的安全和稳定性对于企业进行一些商务交流有着比较重要的影响，企业邮箱有专业的设备，技术队伍，可以使企业的信息得到最大程度的保护《9》反垃圾反病毒个人邮箱在反病毒和反垃圾邮件远比不上专业的企业邮箱，在员工日常办公中，会经常收到一些垃圾邮件，甚至是带病毒的邮件，这样影响到员工的工作效率腾讯企业邮箱功能1 邮箱是以您公司的域名为后缀。