管理制度评审修订记录表
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规章制度编制评审修订记录一、背景介绍随着现代社会的发展,各个组织和机构的规章制度成为保障组织正常运转和员工合法权益的重要依据。
规章制度的编制、评审和修订是组织管理的重要环节,也是规范组织行为的重要手段。
为了保证规章制度的科学合理和实用有效,我公司对规章制度的编制、评审和修订进行了规范管理,特制定本次规章制度编制评审修订记录,以作为未来规章制度管理的参考依据。
二、编制1. 确定编制责任人根据各部门的职责分工,确定规章制度编制的责任人员,包括制度起草人、制度审核人、制度审批人等。
同时,要求责任人员具备相关专业知识和丰富的工作经验,确保制度的科学合理性。
2. 收集资料责任人员需认真收集相关资料和信息,包括行业标准、法律法规、公司管理制度等,以便编制规章制度时参考借鉴。
3. 制定制度草案责任人员根据收集到的资料和信息,制定规章制度的初步草案,并进行内部讨论和修改。
确保制度的内容符合公司实际情况和管理需要。
4. 征求意见制度草案制订完成后,责任人员需向相关部门和人员征求意见,听取意见和建议,根据实际情况进行适当调整和修改。
5. 正式印发经过多次修改和完善后,责任人员将规章制度草案正式印发,并通知全体员工进行学习和执行。
三、评审1. 确定评审人员公司设立专门的评审小组,由公司领导和相关部门负责人组成,对编制的规章制度进行全面评审。
2. 审查制度内容评审小组对制度的内容进行逐条审核,检查是否符合公司实际情况和管理需要,是否与法律法规相符合,是否与其他制度相衔接等。
3. 提出修改意见评审小组对规章制度内容存在的不足和问题进行指正,并提出修改建议。
要求责任人员按照评审小组的意见进行再次修改和完善。
4. 合并意见经过责任人员对评审小组提出的修改意见进行整合,形成最终的规章制度文本,并报评审小组审核确认。
5. 正式印发经过评审确认后,责任人员将最终的规章制度文本正式印发,并通知全体员工执行。
四、修订1. 需要修订的原因在规章制度实施过程中,可能会出现一些问题和矛盾,需要及时对规章制度进行修订。
管理制度评审和修订记录篇一:管理制度的评审修订制度管理制度的评审修订制度1 目的为了明确评审公司安全质量管理制度的时机和频次,定期评审和修订,确保其有效性和适用性,保证岗位所使用的为最新有效版本,特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于油港(实华)公司范围内管理制度、管理标准、安全技术操作规程、岗位责任制、应急预案的评审或修订。
3 职责3.1 各部门负责组织相关人员对本部门职责范围内的制度进行评审与修订。
3.2 安技部应负责组织相关人员成立评审修订小组对安全生产方面的管理制度进行评审与修订。
3.3 各单位负责组织编制本单位安全技术操作规程,由安技部审核,分管经理批准。
3.4 管理标准、管理制度由公司分管经理审核,公司经理批准。
4 评审与修订工作的相关规定4.1 评审与修订的时机和频次4.1.1 国家有关法律、法规、标准及其他要求废止修订或新颁布时。
4.1.2 当公司管理机构发生重大变化时。
4.1.3 公司新工艺、新技术、新设备(设施)投入使用时。
4.1.4 地方主管部门提出新的管理要求或整改意见时。
4.1.5公司或上级安全检查、风险评价中,发现制度不符合管理实际或要求时。
4.1.6分析重大事故和重复事故的原因,发现制度不符合管理实际或要求时;4.1.7其它需要评审或修订时。
4.2评审的内容包括:4.2. 1公司安全质量环境管理体系文件及法律法规适应性、风险辨识与控制等方面内容;4.2. 2公司相关管理标准;4.2. 3公司安全质量管理制度;4.2. 4公司安全技术操作规程;4.2. 5公司岗位责任制;4.2. 6公司应急预案;4.2. 7其它有关需修订的要求与记录。
4.3评审形式评审形式主要注意有两种:一是公司组织评审会议,根据会议讨论情况形成评审报告,再根据公司要求组织人员进行具体修订;二是由公司办公网络下发需评审的资料,并部署评审分工,提出评审要求,根据反馈情况形成评审报告后,再组织对制度进行修订。
安全生产规章制度评审修订记录为了确保企业生产运营的安全和员工的生命财产安全,各企业通常会制定安全生产规章制度,该制度的修订需要认真评审,以确保规章制度的合理性和可行性。
本文通过对某企业安全生产规章制度的评审修订记录进行描述,旨在总结其中的经验教训,提高企业的安全生产管理水平。
首先,本次安全生产规章制度的评审修订由企业安全生产管理部门组织开展,相关部门的负责人和安全生产管理人员参与了评审修订的全过程。
评审修订的主要内容包括安全生产方面的政策、责任、组织、培训、检查、监督等方面,对于已经存在但需要修改的制度进行了细致的梳理和分析,开展了修改和删减工作,并还新增了一些必要的规定和要求,以满足企业实际生产过程中的安全生产需要。
其次,评审修订工作主要包括以下几个步骤:1. 收集资料。
首先,相关人员需要收集企业的安全生产制度和规章的原始版,请相关部门的负责人提交企业内部的安全生产情况和最新的法规文件等相关资料,以提供修订格局。
2. 分析台账。
在分析资料后,能够起到关键作用的就是分析企业的安全生产管理台账,这需要谨慎对待各项制度和规章,确定需要修改或删除的规定,并且明确制定新的规定内容。
3. 草拟新规定。
针对需要改动、删除或新增的规定,应由企业安全生产管理人员草拟出新的规定内容,并通过多方协调沟通后,形成新的安全生产规章制度。
4. 评议讨论。
企业应召开评议会议或小组讨论来讨论新的安全生产规章制度,确保制定程序得到公正和严谨的评议,以评审各项规定的合理性和可操作性。
5. 审核公示。
经讨论修订后的新规定,需要由企业工会或安全生产管理部门进行公示和审核,以保证规定的合理性和遵守法规的必要性。
通过以上的步骤,企业对安全生产规章制度进行了全面而深入的修订,以确保规章制度的规范性、先进性和可操作性,并能更好地保证安全生产的有效实施。
此外,企业还需注意如下几个方面:1. 定期检查制度是否合理。
企业需要定期检查安全生产规章制度中的规定是否与生产实际相符合,以确保规章制度的实用性和可操作性。
安全生产规章制度与操作规程评审修订记录1. 修订背景为了进一步强化企业对安全生产的管理和控制,落实全面从严治企、安全生产第一的方针,公司决定对现有的安全生产规章制度和操作规程进行评审修订。
2. 评审流程2.1 前期准备本次安全生产规章制度和操作规程评审修订工作由公司安全生产部门组织,按照《企业安全生产规章制度》和《安全生产规程操作程序制定和修订指南》的规定,制定了评审计划和时间表,组织评审组成员进行培训,提升评审能力和水平。
2.2 评审范围和内容本次评审的范围是公司现有的安全生产规章制度和操作规程,包括300多项制度和程序。
评审的内容主要包括:规章制度和程序的合理性、科学性、可操作性,是否符合国家相关法律法规和标准,是否与企业实际情况相符合等。
2.3 评审方法本次评审采用逐项评审的方法,即对每一项规章制度和程序进行评审,评审采用现场查阅资料、实地走访和听取意见等方式,向部门主管和相关人员提出问题,进行交流和沟通。
评审组成员分别进行自行评审和相互审核,并记录表决结果。
2.4 评审结果汇总和反馈评审组对每个评审项出具意见书,记录评审意见、建议和修订要求。
评审意见书提交主管领导审批,责成主管部门及有关部门负责对意见书中的问题认真整改。
同时,评审组对整改情况进行了跟踪、检查和复核。
3. 评审结果经过本次评审,共计涉及300多项制度和程序,出具意见书200多份。
主要评审结论如下:3.1 存在的问题在现有的安全生产规章制度和操作规程中,存在一些问题,包括:•规章制度的层级关系不够明确,有些职责和权限未能明确规定,有些制度缺乏可操作性;•操作规程中有些流程环节和责任未能落实到位,有些检查制度的细节和标准未能明确规定,存在操作误区、责任不清等问题。
3.2 修订要求根据评审的结果和意见书,对规章制度和操作规程进行分类整理,明确每个制度的评审结论,提出相应的修订建议和要求。
修订建议主要包括:•规章制度和程序的优化调整、内容补充等;•明确部门职责、权限、流程和标准等;•强化操作指导,完善培训和考核机制;•增强风险防控意识,强化安全宣传教育等。
管理制度审核记录日期:2022年6月10日审核人员:XXX被审核部门:XXX部门一、审核目的本次管理制度审核的目的是对XXX部门的现行管理制度进行全面、系统的审查,以确保其符合公司要求和相关法规的要求,在保障公司正常运营的基础上为业务发展提供制度保障。
二、审核范围本次审核的范围包括XXX部门的各项管理制度,包括但不限于人力资源管理制度、财务管理制度、安全管理制度、生产管理制度等。
三、审核流程1. 预备工作:审核人员对被审核部门的管理制度文件进行全面梳理,了解其主要内容和实施情况,并准备相关审核工具和记录表。
2. 文件审查:审核人员对XXX部门的各项管理制度文件进行逐项审核,主要查看其制度内容是否明确、合理、完善,是否与实际业务相契合,是否符合公司要求和相关法规的要求。
3. 现场检查:审核人员对被审核部门的现场进行实地检查,重点观察其管理制度的执行情况和效果,了解员工的操作流程和管理行为,发现存在的问题和隐患。
4. 访谈调查:审核人员与XXX部门的相关负责人及员工进行深入访谈,了解他们对于管理制度的理解和执行情况,听取他们的意见和建议,并记录下相关信息。
5. 形成报告:审核人员根据审核情况,形成一份审核报告,对审核结果进行分析和总结,提出存在的问题和改进意见,以及相关整改要求。
四、审核发现与问题整改在本次审核中,我们发现了一些问题和存在的隐患,具体如下:1. 人力资源管理制度方面存在问题:XXX部门的人力资源管理制度在实际执行中存在一些偏差和不足,如招聘流程不够规范、绩效考核不够完善等。
2. 财务管理制度方面存在问题:部分财务管理制度的执行效果不够理想,存在资金使用不规范、报销流程不顺畅等问题。
3. 安全管理制度方面存在问题:XXX部门的安全管理制度在实际执行中存在一些漏洞和疏漏,如安全意识不够强、安全措施落实不力等。
以上问题和隐患需要被审核部门进行整改和改进,以保障其管理制度的有效性和合规性。
我们提出以下整改建议:1. 完善人力资源管理制度:XXX部门应对人力资源管理制度进行修订和补充,明确招聘流程和绩效考核标准,建立健全的人力资源管理体系。
管理制度评审和修订记录表制度名称:管理制度评审和修订记录表制度编号:MS2021-01修订日期:2021年10月20日修订单位:公司管理部修订背景:为了提高公司各项工作的效率和质量,确保各项工作按照规章制度有序进行,提高员工工作积极性和团队协作能力,公司管理部决定对现有管理制度进行评审和修订。
修订内容:1. 对现有管理制度进行全面评审,发现存在的问题和不足之处;2. 根据评审结果,提出修订意见和建议;3. 对已修订的管理制度进行讨论和确认;4. 确定修订后的管理制度实施时间和相关培训计划。
修订流程:1. 修订前的准备工作:确定修订的范围和目标,明确评审标准和方法;2. 召开评审会议:由公司管理部组织召开全体相关人员参加的评审会议,对现有管理制度进行评审;3. 收集反馈意见:邀请员工、部门负责人和相关人员提出意见和建议;4. 分析评审结果:根据评审结果,制定修订计划和方案;5. 审批修订方案:提交给公司领导审批,确认修订方案的合理性和可行性;6. 实施修订:对已修订的管理制度进行讨论和确认,并制定相关培训计划;7. 完成修订:修订完成后,组织相关人员进行培训,确保所有员工能够熟悉并遵守修订后的管理制度。
评审结果:1. 管理制度评审结果显示,现有管理制度中存在一些不合理和过时的规定,需要进行修订;2. 员工提出的意见和建议主要集中在加强沟通和协作,优化流程和提高效率方面;3. 根据评审结果,公司管理部提出了修订意见和建议,并制定了修订计划和方案。
修订意见和建议:1. 优化流程:简化流程,减少冗余环节,提高工作效率;2. 加强沟通和协作:建立有效的沟通机制,提高团队合作能力;3. 完善考核制度:明确工作目标和绩效评估标准,确保员工的工作质量和效率。
修订计划和方案:1. 确定修订范围和目标:修订现有管理制度中存在的问题和不足,并提升工作效率和质量;2. 制定修订方案:优化流程,加强沟通和协作,完善考核制度;3. 确定修订后的管理制度实施时间和相关培训计划。
制度修订版本记录篇一:管理制度评审修订记录表制度评审修订记录表篇二:营销部管理制度修改版本营销部管理制度及工作流程一、销售员管理制度1、销售员按照区域划分接待客户,销售员因正在接待其他客户、接电话、吃饭或其他公务离开后由他所属区域业务员负责接待,但若因公司或领导安排任务而导致该区域业务员都不在,由其他业务员负责接待,并及时将情况告知部门负责人,在该区域人员回来后将客户资料移交,成交后,其他区域业务员提成25%。
2、客户介绍新客户,原销售人员在的情况下,由原销售员接待;若老客户直接找老业务员接待而老业务员不在时,现场人员应马上通知老业务员。
若老业务员能赶到现场则由老业务员接待,若不能到现场由接待员按顺序排轮接待并按50%分成。
2、销售员之间要相互配合,帮助。
发扬团队精神,严禁争抢、冷落客户或推诿责任。
若客户到销售部后主动要求找某销售员,则由该销售员接待。
3、接待客户时应主动热情,禁忌一哄而上,相互推诿。
不论客户的外表、来访动机如何销售员都要全力接待。
做到有人负责我帮助,无人负责我负责。
若销售员正在接待客户,登记过的老客户来访则由其他人员安排接待。
4、若新、老客户对接待的第一位销售代表介绍不周全及语言沟通等方面存在问题时由销售部经理负责接待。
5、销售员在接待第一次见面的客户必须委婉的问客户以下两个问题:A、问客户是否来过;B、是哪一位销售员接待过的客户,三天内无跟踪记录再次来访客户无法认出原销售员,成交后归属新销售员(不划分区域)。
7、销售员不得以任何理由终断正在接待的客户,而转接其它客户(客户多的时候只能兼顾)8、销售员在任何情况下都不能在客户面前发生挣执,否则业绩充公,并对当事人进行100元罚款。
11、销售员接待客户完毕,须送客户出售楼处不得于客户背后谈论,辱骂或取笑客户,发现一次罚款10元。
13、销售员不按规定填写客户接待相关记录或公司规定的其他表格,视情况给予每次扣罚10元的处理,详见《客户登记制度》。
安全生产规章制度和安全操作规程评审修订记录安全生产规章制度和安全操作规程是企业生产安全管理的基础,对于提高企业生产安全管理水平、预防事故的发生具有重要意义。
为确保规章制度和操作规程的科学性和有效性,需要进行定期评审和修订。
下面是一份安全生产规章制度和安全操作规程评审修订记录的例子,供参考:----------------------------------------------日期:2024年10月12日项目:安全生产规章制度和安全操作规程记录人:XXX----------------------------------------------评审内容:1.安全生产规章制度的评审:1.1.评审范围:所有安全生产规章制度1.2.评审目的:确保规章制度与国家法律法规、行业标准和企业实际相符,提高规章制度的针对性和可操作性。
1.3.评审方法:逐个对照、逐条检查。
1.4.评审过程和结果:规章制度编号,评审意见------------,-------------GP-002,增加了新的安全生产要求,需要进一步完善。
GP-003,修订后的规章制度更具可操作性。
GP-004,未发现问题,无需修改。
1.5.评审结论:根据评审结果,制定修订计划。
针对有问题的规章制度进行修订,对于未发现问题的规章制度进行确认。
2.安全操作规程的评审:2.1.评审范围:所有安全操作规程2.2.评审目的:确保安全操作规程与安全生产规章制度相符,提高操作规程的指导性和操作性。
2.3.评审方法:逐个对照、逐条检查。
2.4.评审过程和结果:操作规程编号,评审意见------------,-------------OP-001,修订的操作规程符合规章制度要求。
OP-002,缺少必要的安全操作步骤,需要进一步完善。
OP-003,操作规程的配图需要更新。
OP-004,未发现问题,无需修改。
2.5.评审结论:根据评审结果,制定修订计划。
针对有问题的操作规程进行修订,对于未发现问题的操作规程进行确认。