赠品管理
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赠品管理制度及流程赠品管理制度及流程篇一一、为使公司赠品管理有章可循,特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划课设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录,随时更正数量,以便核对稽查。
四、在促销活动中,赠品的领用仅限于活动组人员领取,并由主管签字核准,领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库,须填写相应的库存登记单,见建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录,以便及时领用,赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况,以便核对。
每次活动结束后,须将当次活动的赠品发放情况汇总,并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放,活动期间,赠品如有遗失或损坏,将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的'顾客,商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品,一经核实,以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还,如遇特殊情况,由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品,在出现商品退赔时,赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
赠品管理制度及流程篇二第一章总则第一条为规范公司礼(赠)品的管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏xx实业集团有限公司。
第二章管理条例第三条礼品采购(一)行政部负责人根据礼品的日常用量,确定各类礼品的最高、最低库存量。
(二)行政部库房管理员负责定期清点各类礼品的库存量,当库存接近最低库存量时,应及时将请购计划报行政部负责人审批。
(三)每逢春节、中秋、'十一'等重大节假日,各相关部门须提前一个月向行政部上报礼品计划,由行政部负责人根据计划确定采购量。
(四)礼品采购由行政部负责人统一安排,视实际情况由供应部或相关人员办理采购。
第四条礼(赠)品的缴库(一)礼品入库:库房管理员必须查点礼品的数量、标识等项目,如发现礼品数量、单据等不齐全、标识不清或质量有问题时,不得办理入库手续。
赠品管理规范引言概述:赠品是企业在市场营销中常用的一种手段,可以增加客户的购买欲望和忠诚度。
然而,赠品管理的规范性对于企业的长期发展至关重要。
本文将从赠品管理的角度,分别从赠品的选择、赠品的使用、赠品的库存管理、赠品的记录和赠品的评估等五个方面进行详细阐述。
一、赠品的选择:1.1 赠品的品质:赠品的品质直接关系到企业形象的塑造和客户对企业的信任度。
因此,在选择赠品时,应优先考虑品质可靠、符合国家相关标准的产品。
1.2 赠品的适用性:赠品应与企业的产品或服务相匹配,能够为客户提供实际的帮助或价值。
同时,赠品的适用性也需要考虑客户的需求和偏好。
1.3 赠品的独特性:赠品应具备一定的独特性,能够吸引客户的注意力和兴趣。
可以通过定制化、个性化等方式增加赠品的独特性,提升客户对赠品的认可度。
二、赠品的使用:2.1 赠品的定位:赠品的定位应与企业的市场定位相一致,能够准确传达企业的品牌形象和核心价值。
赠品可以作为品牌宣传的一种手段,通过赠送具有品牌标识的赠品来提升品牌知名度和认可度。
2.2 赠品的时机:赠品的赠送时机需要恰到好处,能够在客户购买产品或服务后,给予额外的惊喜和回馈。
可以结合节假日、促销活动等特定时机进行赠品的赠送,增加客户的购买决策。
2.3 赠品的使用限制:赠品的使用限制需要明确规定,以防止滥用或浪费。
可以设定赠品的有效期、使用条件等限制,确保赠品的合理利用和客户的满意度。
三、赠品的库存管理:3.1 赠品的库存监控:赠品的库存数量需要进行定期监控,及时了解赠品的存货情况,以便及时补充或调整库存。
可以通过建立库存管理系统、制定库存警戒线等方式进行有效的库存监控。
3.2 赠品的质量管理:赠品的质量问题可能影响客户对企业的信任度和形象评价。
因此,赠品的质量管理需要严格把控,确保赠品符合相关质量标准。
3.3 赠品的库存周转率:赠品的库存周转率是衡量赠品管理效果的重要指标。
可以通过合理的库存规划、销售预测等手段来提高赠品的库存周转率,减少库存积压和滞销问题。
赠品管理流程为进一步加大赠品管理力度,细化赠品收货、领取、发放、保管工作的管理,卖场特制定本赠品管理流程。
一、赠品的收货1.所有的赠品,必须统一由卖场收货组按照先验质、后验量的原则进行验收,然后在《超市赠品收发登记本》(收货组)(附件1)上账,再将赠品存放到卖场指定仓库或赠品存放处。
同时收货组内的防损员监督理货区将赠品贴上赠品标签、覆盖条码、做上赠品记号(粘贴统一赠品标识)。
2.凡属单独装箱的赠品,经验收核实后,在赠品仓库单独存放并及时登账。
3. 随箱附赠的赠品:供应商告知或收货过程中开箱抽查时,收货员得知有随箱附赠的赠品,收货员必须核对单品所有的包装箱打开,逐一查实,将赠品取出进行登记,收货主管、防损员签字后交行政办公室签收。
若属于箱内赠品与商品整件出售的,须按不低于20%的抽查率进行抽查,检查赠品数量是否准确。
4.凡属箱内礼盒包装的赠品特别是烟、酒类等贵重赠品的收货组要严格验收并单独存放。
5、收货核查无误,验货人员和供应商送货人员双方签字确认。
6.签字后,收货组按验收单分类、分区域登账,并将赠品分类放入赠品专用仓库视同商品保管。
7.供应商赠送卖场赠品:供应商赠送给卖场提高毛利的赠品按照订单的赠品数量,按正常收货流程收货进入卖场。
特别注意验执单上只有赠品数量,赠品的金额为零。
二、赠品的存放:卖场设立赠品专用仓库,进行分类存放。
绑赠、免品的赠品能一次性用完的,理货区及时办理绑赠和免品手续,不能一次性用完的统一分类、分区存放在仓库内,由客服负责管理并登账。
三、赠品的领取和发放(一)客服发放的赠品:1.客服发放的赠品,由供应商(促销员)先填写《赠品促销活动通知单》(附件2),--->理货区主管签字--->收货组收发货签字--->卖场经理审批签字--->防损员全程监督签字。
赠品移至客服后,客服员在《超市赠品进销存台账》(附件4)入账。
2.客服赠品发放必须按照《超市赠品发放登记表》(客服)(附件5)逐项详细记录发放情况,并指定专人为实物负责人。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销、提升品牌形象或者回馈客户而免费提供给客户的物品。
赠品管理的目的是确保赠品的有效利用和合理分配,以达到最大化的营销效果。
本文将详细介绍赠品管理的标准格式文本。
二、赠品管理流程1. 赠品申请a. 员工根据市场部门提供的赠品目录,填写赠品申请表格,包括赠品名称、数量、用途等信息。
b. 赠品申请表格需经部门主管审批后提交给市场部门。
2. 赠品库存管理a. 市场部门负责赠品库存的管理,包括赠品的采购、入库、出库等流程。
b. 市场部门应定期进行赠品库存盘点,确保库存数据的准确性和及时更新。
3. 赠品分发a. 市场部门根据赠品申请表格中的信息,及时安排赠品的分发。
b. 市场部门应确保赠品的分发符合公司制定的策略和目标。
4. 赠品使用跟踪a. 市场部门应建立赠品使用跟踪系统,记录赠品的使用情况,包括使用对象、使用时间等信息。
b. 市场部门应定期分析赠品使用情况,评估赠品的有效性和市场反馈。
5. 赠品回收与报废a. 市场部门应建立赠品回收与报废的流程,及时回收赠品并进行合理利用或报废处理。
b. 市场部门应定期评估赠品的使用寿命,及时报废老化或损坏的赠品。
三、赠品管理的注意事项1. 赠品选择a. 赠品应与企业的品牌形象和产品特点相符,能够给客户带来实际的价值和好感度。
b. 赠品的数量和价值应根据市场需求和预算进行合理规划。
2. 赠品质量控制a. 赠品的质量应符合相关标准和法规要求,确保赠品的安全性和可靠性。
b. 市场部门应与供应商建立良好的合作关系,确保赠品的质量稳定可靠。
3. 赠品宣传a. 赠品的宣传应与企业的宣传策略相一致,能够有效传递企业的核心价值和品牌形象。
b. 市场部门应制定赠品宣传计划,选择合适的渠道和方式进行宣传。
4. 赠品效果评估a. 市场部门应定期评估赠品的效果,包括市场反馈、销售数据等指标。
b. 根据评估结果,市场部门应及时调整赠品管理策略,提升赠品的效果和价值。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业在市场营销活动中常用的一种手段,通过赠送产品或者服务来吸引顾客、增加销量、提升品牌形象。
然而,赠品管理的不规范会导致资源浪费、成本增加、客户投诉等问题。
因此,制定赠品管理规范对于企业的运营和发展至关重要。
二、赠品管理的目的1. 提高赠品管理效率:通过规范赠品管理流程,减少不必要的人力和时间成本,提高赠品管理的效率。
2. 保证赠品质量:确保赠品的质量符合标准,避免因赠品质量问题引起的客户投诉和品牌形象受损。
3. 控制赠品成本:合理控制赠品的采购成本、库存成本和发放成本,降低企业的运营成本。
三、赠品管理流程1. 赠品策划:根据市场需求和企业战略目标,制定赠品策划方案,明确赠品的种类、数量、规格等要求。
2. 赠品采购:根据赠品策划方案,进行赠品的采购工作。
采购部门应根据市场调研结果和供应商评估,选择合适的供应商,并签订合同。
3. 赠品入库:赠品采购到达后,仓库人员应按照规定的流程进行验收、入库,并及时更新赠品库存信息。
4. 赠品发放:销售人员在销售过程中,根据销售额、促销活动等条件,按照规定的赠品发放标准,向顾客提供赠品。
5. 赠品记录和统计:各部门应建立赠品记录和统计制度,及时记录赠品的发放情况、库存变动等信息,并定期进行统计分析,为决策提供依据。
6. 赠品退换:如发现赠品存在质量问题或者与实际需求不符,销售人员应及时与客户沟通,商议退换事宜,并按照规定的流程办理退换手续。
四、赠品管理的要求1. 赠品质量要求:赠品应符合国家相关法律法规的要求,质量可靠,不得给顾客带来安全隐患。
2. 赠品库存管理:仓库人员应按照先进先出原则管理赠品库存,确保赠品无非期、不损坏。
3. 赠品发放标准:销售人员在赠送赠品时应按照规定的标准进行发放,不得私自调换赠品或者超出发放标准。
4. 赠品记录和统计:各部门应建立赠品记录和统计制度,及时记录赠品的发放情况、库存变动等信息,并定期进行统计分析。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销和增加客户黏性而赠送给客户的物品。
赠品管理对于企业来说非常重要,它能够有效地提升客户满意度和忠诚度,增加销售额和市场份额。
本文将详细介绍赠品管理的规范,包括赠品选择、库存管理、发放流程和记录等方面的内容。
二、赠品选择1. 根据目标群体确定赠品种类:根据客户的特点和需求,选择适合的赠品种类,例如文具、电子产品、礼品卡等。
2. 考虑赠品的实用性和品质:赠品应具有一定的实用性和品质,以增加客户的满意度和使用频率。
3. 考虑赠品的相关性:赠品应与企业的产品或服务相关,能够提升客户对企业的认知和品牌形象。
三、赠品库存管理1. 建立赠品库存清单:对所有赠品进行清点和登记,包括赠品名称、数量、规格、存放位置等信息。
2. 定期盘点赠品库存:每月或每季度对赠品库存进行盘点,确保库存数量准确无误。
3. 控制赠品库存成本:根据市场需求和销售预测,合理控制赠品库存数量,避免过多库存造成资金浪费和过期损失。
四、赠品发放流程1. 确定赠品发放的条件和规则:明确客户获得赠品的条件和规则,例如购买满一定金额、参加活动等。
2. 发放赠品的时间和地点:确定赠品发放的时间和地点,例如购买时一同发放、活动现场发放等。
3. 做好赠品发放的记录:记录每次赠品发放的客户信息、赠品种类和数量,以便后续统计和分析。
五、赠品记录和分析1. 建立赠品记录系统:建立赠品发放记录的数据库或电子表格,记录每次赠品发放的详细信息。
2. 分析赠品的效果和影响:根据赠品发放记录,分析赠品对销售额、客户满意度和忠诚度的影响,为后续的赠品管理提供参考和改进意见。
六、赠品管理的注意事项1. 遵守相关法律法规:赠品管理过程中要遵守相关的法律法规,确保赠品活动的合法性和合规性。
2. 防止赠品滥用和浪费:赠品管理要加强对赠品的监控,防止赠品被滥用或浪费,确保赠品的有效利用。
3. 定期评估赠品管理效果:定期评估赠品管理的效果,根据评估结果进行调整和改进,提升赠品管理的效率和效果。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销、宣传和回馈客户而提供的免费产品或者服务,对于企业而言,赠品管理是一项重要的工作。
良好的赠品管理可以提高客户满意度,增加销售额,同时也能够保证赠品的合理使用,避免资源浪费和不必要的成本支出。
本文将介绍赠品管理的规范流程和注意事项,以确保赠品管理工作的高效和准确性。
二、赠品管理的规范流程1. 赠品库存管理a. 建立赠品库存清单:对所有赠品进行清点和记录,包括赠品的名称、数量、规格、进货日期等信息。
b. 定期盘点赠品库存:每月或者每季度进行一次全面的赠品库存盘点,核对库存数量与清单是否一致,并及时更新库存记录。
c. 赠品入库管理:对于新进的赠品,需要进行验收,核对赠品的数量和质量,并及时入库。
d. 赠品出库管理:赠品的发放必须经过授权,记录赠品的领取人、数量和用途,并及时更新库存记录。
2. 赠品分发管理a. 制定赠品分发政策:明确赠品的分发对象、条件和方式,确保赠品的合理分发。
b. 赠品分发申请流程:赠品的分发需要经过申请,申请人需填写赠品申请表,包括赠品名称、数量、用途等信息,并经过相关部门审批后方可发放。
c. 赠品分发记录管理:记录赠品的分发情况,包括赠品的接收人、数量、日期等信息,并及时更新赠品库存记录。
3. 赠品使用管理a. 赠品使用审批流程:赠品的使用需要经过审批,申请人需填写赠品使用申请表,包括赠品名称、数量、用途等信息,并经过相关部门审批后方可使用。
b. 赠品使用记录管理:记录赠品的使用情况,包括赠品的使用人、使用日期、使用用途等信息,并及时更新赠品库存记录。
c. 赠品使用效果评估:定期对赠品使用效果进行评估,包括客户反馈和销售数据分析,以便调整赠品策略和改进赠品管理工作。
4. 赠品退回管理a. 赠品退回申请流程:赠品的退回需要经过申请,申请人需填写赠品退回申请表,包括赠品名称、数量、退回原因等信息,并经过相关部门审批后方可退回。
b. 赠品退回记录管理:记录赠品的退回情况,包括赠品的退回人、数量、日期等信息,并及时更新赠品库存记录。
赠品管理规范引言概述:赠品是企业常用的一种促销手段,可以增加产品销量、提高客户满意度,并且有助于建立品牌形象。
然而,如果赠品管理不规范,可能会导致资源浪费、客户投诉等问题。
因此,建立一套赠品管理规范是非常重要的。
本文将从赠品选择、库存管理、发放流程和售后服务四个方面,详细阐述赠品管理规范。
一、赠品选择1.1 赠品与产品相关性:赠品应与企业的产品相关,能够增加产品的附加价值,提高客户购买意愿。
例如,手机厂商赠送手机壳、耳机等配件,与手机产品相关性高,能够提升用户体验。
1.2 赠品质量与形象:赠品的质量直接关系到企业形象和客户满意度。
赠品应具备良好的品质,不能出现质量问题,否则会给客户留下负面印象。
同时,赠品的外观设计也要符合企业形象,能够增加品牌认知度。
1.3 赠品成本控制:赠品的成本应与企业的预算相匹配,不能过高或过低。
过高的成本会增加企业的负担,过低的成本可能会影响赠品的质量。
因此,需要在赠品选择时兼顾成本和质量。
二、库存管理2.1 赠品库存统计:建立赠品库存管理系统,及时记录赠品的进货、销售和库存情况。
通过统计赠品库存,可以及时补充库存,避免赠品缺货或积压过多的问题。
2.2 赠品库存分类:根据赠品的类型、规格等特点,对赠品库存进行分类管理。
例如,可以按照赠品的种类、价值等进行分类,以便于库存的管理和使用。
2.3 赠品库存盘点:定期进行赠品库存盘点,核对实际库存与系统记录的差异。
及时发现并解决库存异常情况,确保赠品库存的准确性和可靠性。
三、发放流程3.1 赠品申请与审批:建立赠品申请与审批流程,确保赠品的发放符合规定。
赠品的申请应明确赠品的类型、数量、发放对象等信息,并经过相关部门的审批。
3.2 赠品发放记录:对赠品的发放进行记录,包括赠品的种类、数量、发放时间、发放对象等信息。
通过记录赠品发放情况,可以及时掌握赠品的使用情况,避免赠品浪费或滞销。
3.3 赠品发放效果评估:对赠品的发放效果进行评估,包括客户反馈、销售数据等。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促进销售、提升品牌形象而向客户赠送的物品。
赠品管理的目的是确保赠品的有效使用和管理,以提高客户满意度和企业形象。
本文将详细介绍赠品管理的标准格式,包括赠品的选择、库存管理、发放流程和记录等内容。
二、赠品选择1. 根据目标受众确定赠品类型:根据客户群体的特点和需求,选择适合的赠品类型,如文具、电子产品、礼品卡等。
2. 考虑赠品的实用性和品质:确保赠品具有一定的实用性,能够满足客户的需求,并且品质可靠,符合企业的形象定位。
三、赠品库存管理1. 建立赠品库存清单:记录所有赠品的名称、规格、数量、进货日期等信息,并定期更新。
2. 定期盘点赠品库存:每月或每季度对赠品库存进行盘点,确保库存数量的准确性。
3. 控制赠品库存成本:合理控制赠品库存数量,避免过多的库存造成资金浪费。
四、赠品发放流程1. 赠品申请:销售人员根据客户需求填写赠品申请单,包括客户姓名、联系方式、赠品名称、数量等信息。
2. 赠品审批:赠品申请单由销售主管或相关部门负责人审批,确保赠品的合理性和符合公司政策。
3. 赠品发放:经过审批的赠品申请单交由库管人员进行赠品发放,确保准确无误。
4. 赠品记录:在赠品发放时,记录赠品的发放日期、客户姓名、赠品名称、数量等信息,便于后续的跟进和统计。
五、赠品使用监控1. 定期跟进客户反馈:与客户保持良好的沟通,了解赠品的使用情况和客户的反馈意见。
2. 赠品使用调查:定期进行赠品使用调查,了解赠品的实际效果和客户的满意度,为后续的赠品选择提供参考依据。
3. 赠品使用报告:根据赠品使用情况和调查结果,编制赠品使用报告,反馈给相关部门,以便改进赠品管理策略。
六、赠品退换管理1. 确定赠品退换政策:制定明确的赠品退换政策,包括退换条件、时间限制等,以保障客户的权益。
2. 赠品退换流程:客户在符合退换条件的情况下,填写退换申请单,经过审批后,进行赠品的退换操作。
3. 赠品退换记录:记录赠品的退换日期、客户姓名、赠品名称、数量等信息,以便后续的统计和分析。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促进销售、提高客户满意度而免费提供给客户的物品。
赠品管理的规范化对于企业的营销活动和客户关系管理至关重要。
本文将介绍赠品管理的标准格式,包括赠品选择、库存管理、发放流程、记录与报告等方面的内容。
二、赠品选择1. 赠品的选择应与企业的产品或服务相关,能够提升客户对企业品牌的认知和好感度。
2. 赠品的质量要有保障,符合相关法律法规的要求,并且能够满足客户的需求和期望。
3. 赠品的成本要合理控制,不能过高影响企业的利润率。
三、库存管理1. 建立赠品库存管理制度,包括库存数量的设定、库存的定期盘点和报废处理等。
2. 定期进行赠品库存的盘点,确保库存数量的准确性和及时性。
3. 对于库存过多或过少的赠品,要及时调整采购计划或进行清理处理。
四、赠品发放流程1. 设定赠品发放的申请流程,包括申请人、审批人和发放人的角色和责任。
2. 申请人需填写赠品发放申请表,包括赠品名称、数量、发放对象和理由等信息,并提交给审批人进行审批。
3. 审批人根据赠品发放的原则和规定进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
4. 发放人按照审批结果进行赠品的发放,并记录发放的时间、数量和接收人等信息。
五、赠品记录与报告1. 建立赠品记录制度,对赠品的发放、使用和退回等情况进行详细记录。
2. 记录包括赠品的名称、数量、发放对象、发放时间、使用情况和退回情况等。
3. 定期生成赠品管理报告,包括赠品库存情况、发放情况和使用情况等,并进行分析和评估。
4. 根据赠品管理报告,及时调整赠品管理策略,优化赠品的选择和发放流程,提高赠品管理的效果。
六、总结赠品管理规范的制定和执行对于企业的营销活动和客户关系管理具有重要意义。
通过规范的赠品选择、库存管理、发放流程和记录与报告,企业能够提升客户满意度,增加销售额,并建立良好的品牌形象。
同时,赠品管理规范也能够帮助企业合理控制成本,提高运营效率,实现可持续发展。
赠品管理办法(精选5篇)第一篇:赠品管理办法赠品管理【目的】:为规范门店对商品销售赠品派发的操作,加强赠品的保存管理,杜绝门店违规发放,明确公司赠品管理流程及部门职责,有效防止赠品不正常流失,保证赠品库存与实物一致。
【内容】:一、定义:赠品是指由公司采购部或供应商提供的非销售商品或礼品,主要包括供应商赠品和公司自采礼品。
1.供应商赠品:指供应商根据促销活动提供有价值无售价赠品及试用品(试用品分为大样、中样、小样);2.促销礼品:节假日为提高销售,根据促销活动所采购的非销售商品;3.系统发放:指门店人员按照公司促销活动指定要求进行发放。
4.特殊发放:仅限重大节假日促销,新店开业等特殊情况下由采购部批准不需经系统正常发放(如:促销活动指定赠送商品转为另一种渠道赠送或门店为了提升业绩同采购申请特殊赠送)。
二、职责1.营运部负责促销活动主题拟定。
2.采购部负责对赠品采购、赠品资料录入及编码,有条码的商品按照商品条码入系统为无售价赠品,无条码赠品由采购部按照规定条码录入系统。
3.财务部负责监督各种赠品发放抽查及数量抽盘。
4.配送部根据促销活动《赠品分配表》进行入库审核和按时配发,对残次赠品及时沟通。
5.门店严格按照下发的促销活动《赠品分配表》进行赠品的接收及过期商品、质量问题等异常赠品进行定期上报,门店促销活动赠品发放必须做到日清日结,帐实相符;店经理进行审核工作。
三、赠品采购、管理制度1.采购原则:严禁采购过期、变质、残损商品作为赠品。
2.管理原则:赠品管理视同于商品,严禁任何部门挪用任何赠品,库存赠品必须保证帐实相符。
四、财务核销管理要求财务核销各类赠品采购款项,赠品票据必须附对应的赠品入库单(赠品型号、价值必须相符),且票据开具时间与赠品入库时间不能相差一个星期,否则财务不予报销,特殊情况必须经总经理确认后按照流程给予核销。
五、赠品出入库要求:1.入库管理:配送部严格按照厂商提供的厂家出库单或送货单办理入库,财务审核手续,仓库每月对剩余赠品集中管理。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销活动或者提高客户满意度而赠送给客户的物品。
赠品管理规范是为了确保赠品的有效管理和合理利用,提高企业的促销效果和客户满意度而制定的一系列规定和措施。
二、赠品管理流程1. 赠品策划:根据企业的促销目标和市场需求,制定赠品策划方案,明确赠品的种类、数量、价值和赠送条件等。
2. 赠品采购:根据赠品策划方案,进行赠品的采购工作。
采购部门应根据赠品的质量要求和价格进行供应商的选择,并与供应商签订合同。
3. 赠品入库:赠品采购到达后,应进行入库登记,并按照赠品的种类、数量和价值进行分类存放,确保赠品的安全和完整性。
4. 赠品发放:根据赠品策划方案和赠送条件,进行赠品的发放工作。
销售部门应按照客户的购买情况和赠送条件,及时发放赠品,并做好相应的记录。
5. 赠品使用监控:对于赠品的使用情况,应进行监控和统计。
销售部门应定期核对赠品的发放记录和客户的反馈,及时发现问题并进行处理。
6. 赠品库存管理:对于赠品的库存情况,应进行定期盘点和管理。
库存部门应根据赠品的种类和数量,及时补充库存,避免赠品的缺货情况发生。
三、赠品管理规范的要求1. 赠品质量要求:赠品应符合国家相关质量标准,确保赠品的安全和有效性。
2. 赠品分类管理:根据赠品的种类和属性,进行分类管理,方便赠品的入库、发放和库存管理。
3. 赠品发放条件:明确赠品的发放条件,确保赠品的合理利用和客户的满意度。
发放条件可以根据不同的促销活动和客户等级进行设置。
4. 赠品记录和统计:对于赠品的发放情况和客户的反馈,应进行详细的记录和统计。
可以通过电子系统或者手工记录的方式进行。
5. 赠品退换处理:对于赠品的退换,应制定相应的处理流程和政策。
确保赠品的合理利用和客户的权益。
6. 赠品库存管理:对于赠品的库存情况,应进行定期盘点和管理。
确保赠品的及时补充和避免赠品的过期浪费。
四、赠品管理的好处1. 提高促销效果:通过合理的赠品策划和管理,可以提高促销活动的效果,吸引更多的客户参预和购买。
赠品管理规范一、背景和目的赠品是企业常用的一种促销手段,通过赠送免费的产品或服务来吸引客户、增加销售额和提升品牌形象。
然而,赠品管理如果不规范,可能会导致资源浪费、客户投诉以及品牌形象受损。
因此,制定一套赠品管理规范,能够帮助企业更有效地管理赠品活动,实现预期的促销效果。
二、赠品管理流程1. 赠品策划:根据市场需求和销售目标,制定赠品策略,确定赠品种类、数量和价值范围。
同时,需要对赠品进行预算规划,确保赠品活动的可持续性。
2. 赠品采购:根据赠品策划的结果,制定采购计划,并与供应商进行谈判和签订合同。
在选择供应商时,需要考虑供应商的信誉度、产品质量和交货时间等因素。
3. 赠品入库:赠品到货后,需要进行验收和入库。
验收时,要核对赠品的数量、规格和质量,确保与采购合同一致。
入库时,要按照标准的存储要求,对赠品进行分类、编号和记录。
4. 赠品发放:根据销售计划和客户需求,将赠品发放给目标客户。
在发放过程中,需要核对客户身份和资格,确保赠品的合理分配和使用。
同时,要记录赠品的发放情况,以便后续的跟踪和统计。
5. 赠品库存管理:定期进行赠品库存盘点,确保库存数量的准确性和及时补充。
同时,要注意赠品的保管和防损措施,防止赠品损坏或丢失。
6. 赠品回收和处理:对于过期、瑕疵或无法使用的赠品,要及时回收和处理。
回收后的赠品可以进行再利用、捐赠或销毁等处理方式,确保资源的最大化利用和环境的友好。
三、赠品管理的注意事项1. 赠品质量:赠品是企业的形象代表,因此赠品的质量必须得到保证。
在采购赠品时,要选择有信誉和良好口碑的供应商,确保赠品符合相关标准和法规的要求。
2. 赠品合规:赠品活动必须符合相关法律法规的要求,避免违反广告法、消费者权益保护法等法律法规。
在设计赠品活动时,要注意避免误导消费者和虚假宣传。
3. 赠品记录:对于赠品的采购、入库、发放和回收等环节,要建立完善的记录系统,确保赠品的流向可追溯。
这样可以帮助企业进行赠品活动的效果评估和改进。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业为了促销产品、增加销量而提供给客户的附加价值。
赠品管理是指对赠品的采购、存储、分发和回收等环节进行规范化管理,以确保赠品的有效利用和合理配置,提高客户满意度和企业形象。
二、赠品采购管理1. 制定赠品采购计划:根据市场需求和销售预测,制定赠品采购计划,明确采购数量、种类和预算。
2. 选择赠品供应商:评估供应商的信誉度、产品质量和交货能力,选择合适的赠品供应商。
3. 进行赠品采购:与供应商签订采购合同,明确赠品的规格、数量、价格、交货时间等细节,并进行采购付款。
三、赠品库存管理1. 建立赠品库存档案:对每种赠品建立库存档案,包括赠品名称、规格、数量、采购日期、供应商等信息。
2. 进行赠品入库管理:对赠品进行验收、计量、标识和分类存放,确保赠品的完整性和可追溯性。
3. 实施赠品库存盘点:定期对赠品库存进行盘点,核对实际库存与系统记录的差异,并及时调整库存数量。
四、赠品分发管理1. 制定赠品分发计划:根据市场需求和销售活动安排,制定赠品分发计划,明确赠品种类、数量、分发对象和分发时间等信息。
2. 进行赠品分发:按照分发计划,将赠品分发给销售人员或指定的分销渠道,确保赠品的及时到达和正确分发。
3. 赠品分发记录:对赠品的分发情况进行记录,包括分发日期、分发对象、分发数量等信息,便于后续跟踪和统计。
五、赠品回收管理1. 制定赠品回收政策:根据赠品的性质和市场需求,制定赠品回收政策,明确回收条件、方式和时间等要求。
2. 进行赠品回收:根据回收政策,对过期、损坏或不合格的赠品进行回收,确保赠品的有效利用和资源回收。
3. 赠品回收记录:对赠品的回收情况进行记录,包括回收日期、回收数量、回收原因等信息,便于后续分析和改进。
六、赠品使用效果评估1. 客户满意度调查:通过问卷调查、客户反馈等方式,评估赠品对客户满意度的影响,及时发现问题并改进。
2. 销售数据分析:分析赠品对销售额、销售量和市场份额的影响,评估赠品的促销效果和市场反应。
赠品管理规范标题:赠品管理规范引言概述:赠品管理是企业营销活动中的重要环节,合理规范的赠品管理可以提高企业形象,增加客户满意度,促进销售增长。
本文将详细介绍赠品管理的规范要求,匡助企业建立健全的赠品管理制度。
一、赠品种类和数量的确定1.1 确定赠品种类:根据产品特点和市场需求,确定赠品的种类,确保赠品与主打产品相匹配,提升产品的附加值。
1.2 控制赠品数量:合理控制赠品的数量,避免过多赠送导致成本增加和资源浪费。
1.3 定期评估赠品种类:定期评估赠品种类的效果,根据市场反馈和销售数据,调整赠品种类,确保赠品的吸引力和实用性。
二、赠品质量和包装要求2.1 保证赠品质量:赠品的质量直接关系到客户对产品的印象,确保赠品的质量符合标准要求,避免赠品质量问题影响产品形象。
2.2 精美包装:赠品的包装要与产品相匹配,注重赠品的外观设计和包装,提升赠品的礼品感和吸引力。
2.3 定期检查赠品质量:建立赠品质量检查制度,定期检查赠品的质量和包装,确保赠品符合公司标准和客户期望。
三、赠品发放流程和记录3.1 制定赠品发放流程:建立赠品发放的标准流程,包括赠品申请、审批、发放和记录等环节,规范赠品发放流程。
3.2 记录赠品发放信息:建立赠品发放记录表,记录赠品的种类、数量、发放对象、发放时间等信息,便于管理和追溯。
3.3 定期审核赠品发放记录:定期对赠品发放记录进行审核,查漏补缺,及时发现和解决赠品管理中的问题。
四、赠品库存管理和更新4.1 确保赠品库存充足:根据销售计划和市场需求,合理规划赠品库存,确保赠品库存充足,避免赠品缺货影响销售。
4.2 定期清点赠品库存:定期对赠品库存进行清点和盘点,及时更新赠品库存信息,避免赠品过期或者损坏。
4.3 更新赠品种类:根据市场需求和产品更新换代,定期更新赠品种类,提升赠品的新颖性和吸引力。
五、赠品管理绩效评估和改进5.1 制定赠品管理绩效指标:建立赠品管理绩效评估体系,制定赠品管理的关键绩效指标,定期评估赠品管理的效果。
赠品使用管理制度一、总则为规范公司赠品使用行为,提高赠品使用效率,防范赠品管理风险,特制定本赠品使用管理制度(以下简称“本制度”)。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工在工作中使用的赠品,包括但不限于促销赠品、广告赠品、活动赠品等。
三、赠品的种类与管理1. 赠品种类公司赠品种类多样,包括文具、礼品、电子产品等。
为了方便管理,公司对赠品进行了分类,分别归入不同的赠品类别。
2. 赠品的保管公司设立专门的赠品库房,负责对各类赠品进行统一的保管。
负责赠品库房的管理人员必须定期盘点赠品,确保赠品数量与质量的准确性。
3. 赠品的领用员工需要向赠品管理部门提出赠品领用申请,说明领用目的和数量,由赠品管理部门审核后发放。
领用的赠品必须按照领用用途进行使用,不得私自挪用。
4. 赠品的回收赠品使用完毕或者过期的赠品需要及时归还赠品管理部门,或按照规定进行处理。
不得将赠品随意丢弃或私自挪用。
四、赠品使用流程1. 领用申请员工需要向赠品管理部门提出领用赠品的申请,说明领用的目的、数量和使用时间。
如领用数量较大,需提前向赠品管理部门提交领用计划。
2. 审批赠品管理部门对领用申请进行审批,根据公司的赠品库存情况和领用目的决定是否批准领用申请。
若申请被批准,领用申请人需签署领用协议。
3. 领用发放赠品管理部门在审批通过后,按照领用申请的要求准备赠品并发放给领用申请人。
领用人需在赠品领用协议上签字确认收到赠品。
4. 使用归还领用人在使用完毕后,需将赠品按照规定进行归还或处理。
如在使用过程中出现损坏或遗失的情况,需及时向赠品管理部门报告并进行赔偿或处理。
五、赠品使用管理要求1. 使用规范员工在使用赠品时,必须按照公司制定的赠品使用规范进行操作,不得私自挪用赠品或将赠品用于其他用途。
2. 赠品保管员工领用赠品后需妥善保管,避免赠品丢失或损坏,如有赠品损坏或丢失的情况需及时向赠品管理部门报告。
3. 赠品使用记录赠品管理部门需对赠品的领用和使用进行详细记录,包括领用人员、领用数量、使用目的、使用时间等信息,以便后期的追踪和查询。
赠品管理规范1. 背景介绍赠品是企业为了促销、增加销售或提升品牌形象而向客户或合作伙伴赠送的物品。
赠品管理的规范化可以有效提高赠品的管理效率和客户满意度,确保赠品的合理使用和监控。
2. 赠品管理流程2.1 赠品申请- 员工需要填写赠品申请表,包括赠品名称、数量、用途等信息。
- 赠品申请需要经过主管审批,并记录在赠品申请系统中。
2.2 赠品库存管理- 设立赠品库存,对赠品进行分类、编号,并建立赠品库存清单。
- 赠品库存需要进行定期盘点,确保库存数量的准确性。
- 赠品库存需要进行防损措施,如安装监控设备、限制库存区域的访问权限等。
2.3 赠品发放- 赠品发放需要根据赠品申请单进行,确保发放的赠品符合申请要求。
- 发放赠品时需要记录发放日期、发放人员和接收人员等信息。
- 对于大批量赠品发放,可以考虑使用条码或RFID技术进行管理,提高发放效率和准确性。
2.4 赠品使用监控- 对于赠品的使用情况需要进行监控,确保赠品的合理使用。
- 可以通过赠品使用登记表或系统记录赠品的使用情况,包括使用日期、使用人员、使用目的等信息。
- 定期进行赠品使用情况的分析和评估,及时发现问题并采取相应措施。
2.5 赠品退还或报废- 对于赠品的退还或报废,需要建立相应的流程和记录。
- 员工需要填写赠品退还或报废申请表,并经过主管审批。
- 赠品退还或报废后,需要进行相应的记录和处理,避免赠品的二次使用或滞留。
3. 赠品管理的注意事项3.1 赠品质量控制- 赠品的质量是保证客户满意度的关键因素,需要严格把控赠品的质量。
- 建立赠品质量检测机制,确保赠品符合相关标准和要求。
- 定期对赠品进行质量抽检,并及时处理不合格赠品。
3.2 赠品合规管理- 赠品管理需要符合相关法律法规和行业规范,避免违规行为。
- 建立赠品合规审核机制,确保赠品的合法性和合规性。
- 对于特殊行业或敏感领域的赠品,需要进行额外的审核和申报。
3.3 赠品数据分析- 对赠品的使用情况和效果进行数据分析,为赠品管理提供参考依据。
赠品管理规范一、背景介绍赠品是企业在市场营销中常用的一种手段,通过赠送产品或者服务,可以增加客户满意度、促进销售和提升品牌形象。
然而,赠品管理如果不规范,可能会导致资源浪费、客户投诉和品牌形象受损等问题。
因此,建立一套赠品管理规范是非常必要的。
二、赠品管理流程1. 赠品策划根据市场需求和企业战略目标,制定赠品策略,明确赠品种类、数量、价值和赠送条件等。
2. 赠品采购根据赠品策划,制定采购计划,寻觅合适的供应商,并进行谈判和合同签订。
采购过程要注重赠品的质量和价格合理性。
3. 赠品入库赠品到货后,进行验收和入库,确保赠品的完整性和数量准确性。
同时,要对赠品进行分类、标识和存放,便于管理和使用。
4. 赠品发放根据赠品策略和客户需求,制定赠品发放计划,确保赠品按时发放给目标客户。
发放过程要注意记录赠品的使用情况和客户的反馈意见。
5. 赠品库存管理定期进行赠品库存盘点,及时更新库存记录,防止赠品过期或者短缺。
同时,要建立赠品库存报警机制,提前采购或者调拨赠品,确保库存充足。
6. 赠品退换管理对于客户退换的赠品,要及时进行记录和处理,确保客户的权益不受伤害。
同时,要分析退换赠品的原因,改进赠品策略和质量控制。
7. 赠品报废处理对于过期、损坏或者无法使用的赠品,要及时进行报废处理,防止浪费和影响库存管理。
报废过程要符合环保要求,并进行相应的记录和报告。
三、赠品管理的注意事项1. 赠品策略要与市场需求和企业战略相匹配,确保赠品的合理性和有效性。
2. 赠品采购要注重供应商的信誉和产品质量,确保赠品的可靠性和安全性。
3. 赠品库存管理要做好库存记录和报警机制,避免赠品过期或者短缺。
4. 赠品发放要按照规定的条件和程序进行,确保赠品的合法性和公平性。
5. 赠品退换管理要及时记录和处理,保护客户的权益和企业的利益。
6. 赠品报废处理要符合环保要求,避免对环境造成污染和伤害。
四、赠品管理的效益1. 提升客户满意度:通过赠送有价值的产品或者服务,增加客户的满意度和忠诚度。
赠品管理制度第一条赠品是指由公司市场部门或供应商提供的非销售礼品,主要包括:可计量非销售实物礼品、可销售商品转非销售实物礼品、非销售实物礼品转可销售商品;有价证券,如电子消费卡、出租车票等(此类赠品由门店财务主管负责管理,赠品仓库保管员代为发放)。
第二条赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。
第三条各连锁门店必须设立专门赠品库,并指定赠品仓库保管员,负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。
第四条赠品的接收入库1.公司市场部门或供应商必须开具送货单据,货单同行后,直接配送至连锁门店赠品仓库;不论业务部门或供应商能不能出具送货单,赠品仓库均必须开具《商品入库单》(附表一);2.对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品,应及时入赠品库。
由营销管理中心协调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店,赠品仓库保管员依据送货清单及时督促厂方促销员将赠品入库;3.赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员(或品类柜组长)对实物进行验收,并在商品入库单上签字确认;4.赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写《商品入库单》(附表一),一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台帐。
备注栏注明“赠品”;5.赠品仓库保管员将《商品入库单》存根联交予送货人员作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐;第五条赠品的在库保管参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。
第六条赠品的发放1 指定品类商品的促销赠品仓库保管员凭顾客持有的《发票》发票联、《赠品提货券》,如实发放赠品,并在发票联背后和《赠品提货券》上加盖“发货章”,收下《赠品提货券》,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。
注:对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。
2 特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的《赠品提货券》,发放赠品,收下一联《赠品提货券》,并加盖“发货章”,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。
赠品管理制度(征求意见稿)
一、目的
为规范公司赠品的管理,特制订本制度。
二、适用范围
适用于公司赠品的入库、在库存放和出库全过程的管理。
三、概念
赠品是指由公司业务部门购进或供应商提供的非销售礼品实物,包括药品和非药品。
四、内容
1、赠品入库
(1)所有赠品均需按购进流程办理入库手续,在KSOA系统中记录,由仓储部负责保管。
(2)所有药品类赠品至少必须提供合格的检验报告。
(3)非药品类赠品,及无随货同行单的药品类赠品,入公司赠品库。
(4)有随货同行单的药品类赠品按正常入库程序收入相应库区,在系统中增加赠品分类,代码以ZP或ZY开头。
2、赠品库管理
(1)赠品库由库管员负责管理,分类存放,摆放整齐、合理。
(2)库房钥匙由库管员负责保管。
库管员不在岗时,钥匙由仓储部部长或其指定人员保管。
(3)每月定期对赠品库进行盘点,盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
每月盘点结束后将赠品库存情况报总经办,同时告知采购部、销售部。
(4)库管员对存放期限较长、近效期、破损、逾期失效等不良存货,要以书面形式每月月底定期报至仓储部负责人处,及时向公司反映,经公司同意后进行相应处理。
3、赠品领用、出库
(1)赠品出库必须遵循先进先出、近期先出原则。
(2)无随货同行单的药品类赠品,只能按赠品发出,不能进行销售出库。
(3)赠品领用部门须将赠品使用方案事前报公司总经理审批,经同意后方可开单领用。
上游供货商所配随货赠品可在商品销售时同时开单出库,不需经公司审批。
(4)库管员见出库单方可为领用部门领用赠品。
出库单填写要求:对领用部门、赠品名称及规格、单位、数量逐项填写,由领用部门经办人、负责人签字,库房保管员签字。
库房保管员在单据不符合要求或没有出库单的情况下发货,责任由保管员承担。
4、赠品进销存记录
(1)在录入赠品入库、出库单据的基础上,KSOA系统自动生成进销存记录。
(2)仓储部、总经办负责根据相关入库单和出库单进行不定期核查,发现问题及时上报、处理。
(3)各类单据不得随意涂改,发生涂改的单据视为作废。
5、采购人、库管员、领用经办人如有作假或偷窃行为,一经查出,加倍赔偿经济损失并开除。
6、出现赠品丢失,相关责任人将按市场价进行赔偿。
7、本制度自颁布之日起正式执行。
2014年7月21日。