催款函的制作方法

催款函范本（二）引言概述:在商业交易过程中，难免会遇到客户未按时支付款项的情况。

作为债权人，及时向客户发出催款函是一种常见且有效的催收手段。

本文将为您提供一份催款函范本（二），旨在帮助您合理且专业地撰写催款函，以促使客户尽快支付欠款。

以下将分为五个大点阐述如何撰写一份完善的催款函。

正文:大点 1: 引起注意并提醒欠款1. 在信函开头，务必使用公司抬头和日期，以及明确的称呼，例如“尊敬的客户”。

2. 引起客户的注意力，提醒其存在未付款项，并明确提及相关交易或合同的细节。

3. 清楚地说明欠款金额、截止日期及拖欠的时间长度，并明确表示欠款已超过约定的支付期限。

大点 2: 强调付款的重要性1. 简要概述交易的背景和目的，明确指出付款对双方的利益以及业务关系的重要性。

2. 强调延迟付款可能会对客户声誉以及后续合作产生负面影响。

3. 提醒客户支付欠款将使其避免不必要的违约金或法律纠纷，并展示合作伙伴间互惠互利的原则。

大点 3: 提供支付方式及期限1. 清晰地列出可接受的支付方式，并鼓励客户采用最方便和快捷的方式进行支付，例如电子转账或在线支付。

2. 为客户提供具体的付款截止日期，并表达期望客户能够在该日期之前完成支付。

3. 建议客户附上支付相关信息或支付凭证，以便更快地核对付款。

大点 4: 阐明后续行动1. 说明，如果在规定期限内未收到付款，将采取进一步行动，如冻结账户、采取法律措施等。

2. 表示希望避免采取这些行动，并邀请客户积极解决欠款问题，以保持双方的良好合作关系。

大点 5: 催款函的格式与尾部注意事项1. 确保催款函具有正式的商业书信格式，包括详细的联系信息和信函编号等信息。

2. 结尾处加上公司的谦词并表达感谢，给予客户一种友好但坚定的印象。

3. 最后再次提醒客户关于本函内容，并表达期望客户尽快结清欠款。

总结:撰写一份完善的催款函需要引起客户的注意并提醒其存在未支付的欠款。

必须强调付款的重要性、提供明确的支付方式及期限、阐明后续行动，并在信函中保持专业和礼貌的语气。

催款函起草一、引言尊敬的客户/合作伙伴/债务人，我司多次致电/函件催款通知对方未果，为了解决双方间的欠款问题，特撰写此函，以再次提醒并督促对方尽快履行付款义务。

通过与您的积极合作，使我们的业务能够顺利进行是我们的共同目标，因此，我们期待您能够尽快支付未付的款项。

二、欠款明细根据我们的记录，您目前尚未清偿款项：•欠款金额：•欠款事项：•欠款时间：•欠款截止日期：三、付款方式与截止日期我们诚挚地期望您尽快支付欠款金额，以便恢复正常的业务关系。

请您按照方式付款：•付款方式：•收款账户：•开户行：•付款截止日期：如因某些原因您无法在截止日期前支付，请及时与我们联系，以便协商制定合理的付款计划。

四、法律责任我们非常重视双方间的良好合作关系，但请注意，如果您不按时支付欠款，将会导致法律后果：1.我们将不得不采取法律行动来追索欠款，可能会导致高额的法律费用和时间成本。

2.对方可能会被列入信用黑名单，从而对其个人/公司形象产生负面影响。

3.在未付清款项的情况下，我们可能会暂停/终止与您的业务合作，并采取其他适当措施维护自身的利益。

请您理解并认真对待欠款问题，希望您能尽快履行付款义务，避免不必要的法律纠纷和经济损失。

五、合作展望我们非常感激您一直以来对我们的支持和合作，相信通过双方的共同努力，我们能够解决这一欠款问题，恢复正常的业务合作。

我们期待与您携手共进，共创美好的未来。

如有任何疑问或需要额外的帮助，请随时与我们联系。

感谢您对我们的配合！诚挚的问候！X公司/机构名称联系方式：X-X 电子。

催款函范本大全（一）引言:催款函是一种书面形式的催债工具，用于向债务人发出付款要求。

准备一份专业的催款函范本是确保催款过程顺利进行的重要一环。

本文将提供一份催款函范本大全，帮助您快速准确地撰写催款函。

正文:一、准备材料1. 收集欠款信息：债务人的姓名、联系方式、欠款金额、欠款原因等。

2. 查阅债务合同：确定债务人的付款期限和付款方式。

3. 整理相关文件：合同、发票、付款记录等证据。

二、明确付款要求1. 说明欠款事实：清楚地描述债务人欠款的起因和具体金额。

2. 强调付款期限：明确表达债务人需要在哪个截止日期内付款。

3. 提供付款方式：为债务人提供多种可选的付款方式，如现金、支票、电子转账等。

4. 附带付款账户信息：在函件中提供公司或个人付款账户的详细信息。

三、语气诚恳1. 使用礼貌语气：在函件中使用礼貌的措辞，避免过度的威胁或挑衅。

2. 表达理解和耐心：向债务人传达对其处境的理解，表示愿意耐心等待付款。

3. 强调合作态度：强调双方的合作与互惠关系，倡导积极和解决问题的态度。

四、提供法律依据1. 引用法律条款：根据债务合同或法律法规，提供明确且有法律依据的付款要求。

2. 指出逾期后果：阐明逾期付款可能导致的法律后果或附加费用。

五、附加信息1. 提供联系方式：在信头或信尾处提供您的联系方式，便于债务人与您沟通。

2. 保留复印件：在寄出催款函后，保留好复印件作为备份。

总结:撰写催款函时，准备材料、明确付款要求、语气诚恳、提供法律依据和附加信息是关键。

通过遵循这些步骤，您将能够有效地处理债务事务并提高催款成功的可能性。

请根据您的具体情况自行修改催款函的内容，加快回款进程。

催款公函范本（通用5篇）催款公函范本篇1X银行个人逾期催收编号：先生/女士：您于年月日向我行借款人民币壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，并于我行签订编号为：的个人，自年月日起至今，您已累计逾期日未还款，逾期金额壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，逾期利息壹万元整(￥10，000.00元)，请您在接到本通知后3日内，将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内，或前往我行办理还款手续。

贷款人签章：借款人签收：年月日本通知一式贰份：借款人签收后退贷款人一份作为回执，借款人留存一份。

催款公函范本篇2催款函*公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致*公司(印章)*年**月**日根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。

对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。

对于信用差的、帐龄长的欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。

催款通知书上海X有限公司：贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。

按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。

现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

催款函范文模版(精选)模版（二）引言概述：催款函是一种正式的书面信函，用于向借款人或客户发送付款提醒和要求。

本文提供了一份催款函范文模板（二），旨在帮助您编写专业、有效的催款函。

本文将按照以下五个大点进行阐述：催款函的格式和布局、语言简练明确、强调逾期时间和金额、提供付款方式和截止日期、友好但坚定的结尾总结。

正文内容：一、催款函的格式和布局：1.在信头上注明日期和借款人或客户的姓名和地址。

2.在左上角写上自己的公司名和地址。

3.在称呼之前写上借款人或客户的称谓。

4.在信头下方写上主题（如“付款提醒”）。

5.在正文之前写上敬语（如“尊敬的先生/女士”）。

6.在信的结尾处写上落款姓名和职位。

二、语言简练明确：1.使用简洁明了的句子和词汇来表达要求。

2.直接指明款项的欠付和逾期时间。

3.使用明确的语气，强调付款的重要性。

4.避免过多的修饰语和复杂的句子结构。

5.检查文法和拼写错误，保持专业性和正规性。

三、强调逾期时间和金额：1.在信的开头明确表示逾期的时间点。

2.详细列出未支付的款项和总金额。

3.在提醒借款人或客户的同时，强调逾期的严重性。

4.如果适用，提醒借款人或客户逾期可能导致的后果。

5.确保提醒借款人或客户尽快支付款项以避免进一步纠纷。

四、提供付款方式和截止日期：1.明确列出可接受的付款方式，如电汇、支票或在线支付。

2.提供详细的付款信息，如收款人姓名、帐号和银行。

3.指定明确的付款截止日期，以提醒借款人或客户尽快采取行动。

4.提供联系方式，如电话号码和电子邮件地址，以便借款人或客户与您联系。

五、友好但坚定的结尾总结：1.在结束语中再次强调付款的重要性。

2.表达希望尽快收到款项的期望。

3.感谢借款人或客户对您的理解和合作。

4.表达愿意在必要时提供进一步帮助的意愿。

5.友好但坚定地提醒借款人或客户，如无法在截止日期前付款，可能需要采取进一步法律行动。

总结：本文提供的催款函范文模板（二）旨在帮助您编写一份专业有效的催款函。

催款通知函的格式及范文催款通知函有什么格式呢?下面是小编给大家收集的催款通知函的格式及范文，欢迎阅读。

1.标题和编号标题要简明，一般写作“催款通知单”“催收、清理联系单”等字样。

如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急”二字。

标题下要注明编号，以便于查询。

还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。

如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

2.催收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、*号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

3.处理意见一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。

同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

xxx(对方名称);现就贵方未及时支付我货款(未按时偿还欠款)一事向贵方致函如下：xx年x月x日，贵方与我(或"经协商达成口头协议")签订了《xxxx 合同》。

双方约定,贵方应于货到就付30%的货款(贵方应于xxxx年x 月x日偿还欠款xx元)。

xx年x月xx日，我依约将货物交给了贵司，然而贵方却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款xx元(然而贵方却并未能按约定及时还款,现共欠款xx元)。

本人认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵方于xx年x月x日前将所欠款项支付我.此致敬礼xxx年月日催款通知单xx公司财务部：你单位20xx年8月20日向我公司订购白浩茶叶3箱，货款计金额5000元，*号为×××，该货款至今尚未支付给我公司，影响了我公司资金周转。

接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收5%的罚金。

如有特殊情况，望及时和我公司财务部王正辉联系。

公司地址：电话：正本公司财务部(盖章)20xx年12月20日。

催款函格式范例函件格式要求•字体：建议使用宋体或仿宋字体•字号：正文建议使用小四号字体，标题可根据需要设置为大五号或小五号字体•段落间距：建议设置为1.5倍行距•页边距：上下左右均建议设置为2.54厘米•对齐方式：正文建议使用两端对齐，标题建议居中对齐催款函模板催款函尊敬的 [债务方姓名/公司名称]：我方是 [债权方名称/公司名称]，在此向贵方发出本催款函，希望贵方能够尽快履行还款义务。

根据我方与贵方签订的合同/借款协议等文件，贵方应于 [约定还款日期] 前偿还我方的债务金额 [债务金额] 元。

然而，经过核对我们的账目发现，截至目前为止贵方尚未支付该笔款项。

希望贵方能够认真对待本次催款，并在收到本函后的 [约定时间] 内支付所欠金额。

请注意，逾期还款将导致贵方需承担逾期利息和违约金等额外费用。

我们一直将贵方视为我们的合作伙伴，希望能够通过友好协商解决这一纠纷，避免产生不必要的法律纠纷。

因此，我们诚邀贵方与我们联系，以商讨解决方案，共同达成还款意向。

如果贵方有任何疑问或矛盾，我们也非常愿意与贵方进行沟通，共同寻找解决问题的办法。

请贵方尽快与我们联系，以便及时解决这一问题。

再次强调，付款的日期并不是可选的，希望贵方能够严肃对待此事，并尽快支付所欠款项。

希望贵方能够尽快履行还款义务，以维护双方的良好合作关系。

谢谢！祝商祺！[债权方名称/公司名称][日期]使用说明1.替换方括号中的内容为实际信息。

例如，将 [债务方姓名/公司名称] 替换为债务方的真实姓名或公司名称。

2.可根据实际情况自行调整函件的表达方式和内容。

3.在函件结尾处，要确保在 [债权方名称/公司名称] 和 [日期] 处填写真实信息。

注意事项•确保函件中的金额、日期等信息准确无误。

•字体和字号的选择要符合商务文书的要求，避免过于花哨的字体和字号。

•可以根据需要在函件中增加其他必要的信息，例如合同编号、联系方式等。

是一份催款函格式范例，希望能对您有所帮助。

催款函格式及范文第1篇首先，查询作用。

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

其次，催收作用。

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

再者，凭证作用。

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函格式及范文第2篇_______公司：截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写***_____元整)。

按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。

因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

_____公司(印章)_____年___月___日——工程催款函格式 (菁选2篇)催款函格式及范文第3篇函件编号：催款函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。

催款函中的各项内容必须明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

尊敬的______：现就XX拖欠我司______款一事向XX致函如下：________年____月___ _日，XX与我司签订了《______合同》，双方约定,XX应于________年____月____日支付我司______款______元，余款于________年____月____日之前付清.XX也曾于___ _____年____月____日支付了部分款项，但从________年____月____日后,XX便未再按约定支付，现累计已欠______元，XX行为明显已违约。

催收的内容，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、**号码、欠款的金额及拖欠的情况，且应与交易相关的资料(如合同等)相符，以便使收文单位明确情况，及时地交款。

一份完美的催款函，即使不能催回欠款引言随着商业交易的频繁进行，债务纠纷也时有发生。

作为债权人，我们经常面临着欠款方无法按时归还欠款的问题。

为了保护我们的权益，催款函成为了一种常用的手段。

然而，要想在催款函中真正发挥作用，就需要一份完美的催款函，即使不能催回欠款，也能保护我们的利益。

本文将分享如何写一份完美的催款函，以确保我们的利益得到最大程度的保护。

1.明确目的在写催款函之前，我们首先需要明确函件的目的。

催款函的目的是向欠款方传达我们的要求，督促其按时归还所欠款项，并提醒其后果。

明确目的可以帮助我们在函件中更加明确地表达我们的意图，增加对方的理解和配合的可能性。

2.友好但坚定的语气催款函需要在友好和坚定之间找到平衡。

尽管我们迫切需要债务的归还，但是我们在函件中使用过于强势或威胁的语气可能会适得其反。

相反，我们可以使用一种温和但坚定的语气，表达我们的要求并提醒欠款方债务的重要性。

保持友好的语气可以更好地维护与对方的关系，并增加和解的可能性。

3.准确明了的内容在催款函中，我们需要准确明了地表达我们的内容。

通过清晰而简洁的语言，确保对方能够准确理解我们的意思，从而减少后续可能出现的误解和争议。

在函件中，我们可以具体说明债务的金额、到期日和付款方式，并提醒对方逾期付款可能面临的后果和利息等相关信息。

4.附带相关文件为了更好地支持催款函的内容，我们可以在函件中附带相关文件。

例如，合同副本、发票或其他证明文件可以用来提醒对方债务的存在和金额的准确性。

通过附带相关文件，可以增加函件的可信度，提高对方的重视程度，并提供后续争议解决的证据。

5.礼貌的结尾语在催款函的结尾，我们需要使用礼貌的语言结束信函。

无论欠款方是否愿意履行债务，我们都需要表达出对对方的感谢和尊重。

礼貌的结尾语可以维护我们与欠款方的关系，并为未来的合作和解留下机会。

6.法律咨询作为催款人，我们有义务了解和遵守当地的法律法规。

如果欠款方不履行债务，我们可以考虑寻求法律咨询以保护我们的利益。

催款函格式及范文(催款函格式)一、催款函的基本要素催款函作为一种正式的商务函件，其格式具有一定的规范，是催款函的基本要素：1. 发信人信息•发信人姓名•发信人职位/公司名称•发信人地质•发信人联系方式（方式、、电子邮件等）2. 收信人信息•收信人姓名•收信人职位/公司名称•收信人地质•收信人联系方式（方式、、电子邮件等）3. 日期催款函的日期应准确明确。

4. 主题/标题催款函的标题应简明扼要地表达出催款的目的。

5. 正文催款函的正文应包括内容：•具体的催款要求：包括逾期款项的金额、逾期时间、逾期原因等。

•提醒对方偿还款项的重要性：说明逾期对信用和商业合作关系的影响。

•指明再次催款的日期和方式：提醒对方在指定日期之前完成偿还，并告知催款方式（方式、邮件、等）。

•此外，正文应注意语气正式、清晰明了，避免使用过于激烈或冷漠的措辞。

6. 结尾•表示对对方合作的感谢•希望对方尽快偿还款项的期望•对对方的合作表示期待•发信人的署名和职位/公司名称二、催款函的范文下面是一封催款函的范文，供参考：[发信人姓名][发信人职位/公司名称][发信人地质][发信人联系方式]日期：[填写日期]收信人姓名收信人职位/公司名称收信人地质收信人联系方式主题/标题：催款通知尊敬的[收信人姓名]：您好，希望此函能够得到您的高度关注。

根据我们的记录，我们的合同[合同号]规定，您应在[约定的付款期限]前支付款项[应付金额]。

但是，截至目前，您仍未完成支付。

再次提醒您，逾期支付可能导致后果：1.影响您的信用评级：逾期付款会被记录在商业信用档案中，对您的信用评级将产生不良影响，降低您在市场中的竞争力。

2.影响我们的商业关系：长期拖欠款项将影响我们的合作关系，我们可能不得不重新考虑与您的合作。

为了维护双方良好的商业合作关系，并落实合同规定的支付事项，我们希望您能在[指定的日期]之前偿还欠款。

为方便您的支付，我们接受多种支付方式，包括银行转账、等，请您尽快与我们联系以确定支付方式。

催款公函格式（精选3篇）催款公函格式篇1催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。

标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。

也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。

必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。

这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款公函格式篇2催款函作用①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。

通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在向有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款公函格式篇3催款函概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的。

是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函格式及范文(催款函格式)一、催款函格式催款函作为一种书面形式的催收工具，需要按照一定格式来撰写，以确保表达清晰、具有威慑力。

是催款函的基本格式：1. 信头在催款函的信头部分，应包括内容：•发件人姓名或公司名称•发件人联系方式（邮件地质、方式号码等）•收件人姓名或公司名称•收件人联系方式（邮寄地质等）2. 日期在信头之下，应标明“日期”二字，并紧随其后写上函件的日期，以示时效。

3. 正文催款函的正文是表达催收要求的核心部分。

在写正文时，应注意几点：•开头明确：第一段应明确表明催款的目的和要求，例如“我们向您催收截至日期的尚未支付的款项，请您尽快结清”。

•具体陈述：接下来的段落中，应详细列明欠款的日期、金额和原因等信息，并提醒收件人需要尽快支付。

•语气坚决：在表述催款要求时，使用坚决而有礼貌的措辞，表达出发件人的决心和坚定态度。

•保留证据：在函件的正文中，可以提及之前的催款记录、通知或相关的合同条款，以加强威慑力。

4. 结尾在结尾部分，应简要概括催款要求，并留下发件人的联系方式，便于收件人核实和跟进。

同时，表示对收件人的感谢，并期待尽快收到付款。

5. 附件如果有需要，可以在催款函中附上相关的合同副本、发票等证明文件，以加强催收的说服力。

6. 签名在催款函的最后，应签上发件人的姓名，并写明发件人的职位和公司名称。

二、范例催款函（示例）发件人姓名/公司名称：发件人联系方式：收件人姓名/公司名称：收件人联系方式：日期：2022年1月1日尊敬的收件人，我们向您催收截至日期为2021年12月31日的尚未支付的款项，请您尽快结清。

根据我们的记录，您尚欠我公司金额为X美元，该款项原本应支付日期为年月日。

这笔款项的详细内容请参见附件所示的账单。

我们理解在商业活动中，偶尔会出现付款延迟的情况。

然而，请注意，逾期付款会对我们的运营和现金流产生负面影响。

因此，我们郑重要求您尽快结清欠款。

为了减轻您的负担，我们可以提供分期付款的方案，请您与我们联系以便商讨解决方案。

制作Excel催费函可以通过以下步骤进行：
1. 整理欠款数据：从系统中导出欠款数据，整理成Excel表格，包括欠款单位、摘要、日期、借方、贷方等信息。

2. 计算欠款余额：根据欠款数据，通过Excel公式计算每个单位的欠款余额。

例如，在单元格中输入“=B2-B3-B4”，其中B2为欠款金额，B3为已还款金额，B4为已抵扣金额。

3. 制作催款通知：在Excel表格中制作催款通知，包括欠款单位、欠款金额、催款日期等信息。

4. 发送催款通知：将催款通知通过电子邮件、短信等方式发送给欠款单位。

5. 记录还款信息：在催款通知中记录还款信息，包括还款日期、还款金额等，以便后续跟进。

需要注意的是，Excel催费函只是一种工具，关键是要根据实际情况选择合适的催款方式，并与欠款单位进行有效的沟通。

催款函的正确写法范本一、引言催款函为商业往来中常见之文件，其主要用途在于敦促欠款方按时偿还债务。

一份表述得体、内容完备的催款函不仅能够有效提示对方履行还款责任，同时亦可避免因误解或遗忘所引发的纷争。

本文将详细介绍催款函的正确写法，包括其结构、内容要点、写作注意事项以及范本，以帮助您撰写一封专业、有效的催款函。

二、催款函的结构催款函通常包括以下五个部分：1.标题：标题应简洁明了，直接点明催款函的主题，如“关于尽快归还欠款的催款函”。

2.收件人信息：包括欠款方的名称、地址、联系方式等，以便对方确认身份并接收函件。

3.催款事由：简要说明欠款的事实、金额及催款的缘由，让对方了解催款的原因和必要性。

4.催促内容：明确提出要求对方在一定期限内偿还欠款的请求，并提供相应的还款方式及账户信息。

5.结尾：表达礼貌和期望，感谢对方的理解与配合，并强调欠款方未按时还款可能产生的影响。

三、催款函的内容要点撰写催款函时，应重点关注以下内容要点：1.核实欠款事实：在撰写催款函之前，确保已核实欠款的事实及金额，避免因信息错误而产生不必要的麻烦。

2.突出催款理由：在催款事由部分，重点强调欠款对自身或欠款方可能产生的不利影响，以及尽快还款的必要性。

3.明确还款期限：在催促内容部分，明确提出还款期限，并给出合理的缓冲期，以便对方安排资金。

4.表达善意与期望：在结尾部分，保持礼貌和善意，强调双方的合作关系，并期望对方能够理解和配合。

5.提供联系方式：在信件中提供自己的联系方式，以便对方有疑问或需要延期还款时能够及时联系。

四、催款函的写作注意事项在撰写催款函时，应注意以下事项：1.用词准确、简明扼要：使用专业、正式的商业用语，避免使用口语化或模糊不清的表达方式。

同时，尽量精简文字，突出重点。

2.语气委婉但坚定：在催款函中既要保持礼貌和善意，又要表现出坚定的态度和决心，强调要求对方按时还款的决心。

3.合法合规：在撰写催款函时，确保遵循相关法律法规，不使用威胁或恐吓的言辞，以免引发不必要的法律纠纷。

催款函（完整版）
尊敬的先生/女士：
我是xxx公司的财务主管，我代表公司向您致以诚挚的问候。

根据我们的记录，您尚未支付自XXX年XX月XX日起截至今日的账单。

我们希望您能尽快完成这笔欠款的支付。

作为一家正规合法的商业企业，我们非常重视与客户的合作，同时也十分看重您作为我们的合作伙伴。

我们相信，您也是一位理解并重视合作的人，并会认真对待您与我们之间的欠款事宜。

我们诚恳地希望您能够立即处理这个问题，并履行您的支付承诺。

请您注意，延迟付款可能会对我方的经营造成严重影响。

这会导致我们无法按时支付供应商、工人和员工的工资以及其他必要的费用。

毫无疑问，这将对我们的声誉和信誉带来负面影响。

为了避免不必要的法律纠纷以及对双方利益的伤害，我们恳请您在收到这封催款函后的三个工作日内，将欠款金额支付至以下账户：收款人：XXX公司
账号：XXXXXXXXX
开户行：XXX银行
开户地：XXX市
同时，如果您对账单有任何疑问或需要进一步解释，请尽快联系我们，我们将全力配合您的要求并尽快给予解决。

我们希望这只是一个误会，并希望您会尽快解决这个问题。

如果您已经付款，请忽略此函。

如果您在收到此函后的十五个工作日内仍未支付欠款，我们将不得不采取法律手段来保护我们的利益。

最后，我们真诚地感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。

我们相信，通过双方的努力与合作，我们能够共同度过这个时期，共同实现更大的商业成功。

再次感谢您的合作与理解。

此致
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。

催款函格式及催款函范文精选【催款函格式】催款函通常包含以下几个部分：1. 收信人的信息：收信人的姓名、职位、单位名称、地址、联系电话等。

2. 发信人的信息：发信人的姓名、职位、单位名称、地址、联系方式等。

3. 正文：催款的具体内容，包括逾期款项的金额、逾期时间、支付方式、付款截止日期等。

4. 提示函件的目的以及可能的后果：强调逾期款项的重要性和紧急性，提醒对方未付款项可能引发的法律或财务后果。

5. 催款方式：建议对方尽快付款的方式，例如银行转账、支票、支付宝、微信支付等，并提供相应的账号或支付二维码。

6. 结尾语：诚挚、进一步指明联系方式，以便对方尽快与你联系。

7. 附件：可以附上相关的账单或付款提醒的证明文件。

【催款函范文精选】尊敬的[收信人姓名]，您好！希望您一切都好。

我是[发信人单位名称]的[发信人姓名]，我写信是为了催缴您逾期的款项。

我们注意到您的账户于[逾期时间]有[逾期款项金额]的欠款未支付。

根据我们的记录，您迄今为止没有支付这笔款项。

我们希望您能尽快付款。

逾期款项的未支付给我们带来了严重的财务困扰，这不仅影响了我们的正常运营，还会对我们的业务产生负面影响。

因此，我们强烈要求您在[付款截止日期]前将款项支付给我们。

如果您需要任何帮助或有任何疑问，请随时与我们联系。

我们将竭诚为您提供支持和解决方案。

请您选择以下付款方式之一：1. 银行转账：户名：[收款人单位名称]账号：[收款人账号]开户行：[收款人开户行]2. 支票：抬头：[收款人单位名称]邮寄地址：[收款人地址]3. 支付宝：账号：[支付宝账号]姓名：[支付宝账号持有人姓名]请尽快将款项支付给我们，以避免任何不必要的麻烦。

如果您已经付款，请忽略此封催款函。

谢谢您的合作！期待尽快收到您的付款。

祝好！[发信人单位名称][发信人姓名]联系方式：[发信人联系电话/邮箱]附件：[账单或付款提醒证明文件]。

催款函的格式及范文(整理1)引言催款函是一种常见的商务信函，用于提醒债务方按照约定时间和方式偿还欠款。

本文将介绍催款函的基本格式和撰写要点，并提供一个催款函的范文作为参考。

催款函的基本格式催款函通常包含几个要素：1.发信人信息：包括公司名称、地质、联系方式和电子。

2.收信人信息：包括债务方姓名、地质和联系方式。

3.日期：函件起草日期，一般位于信函的左上角或右上角。

4.称呼：以尊称和债务方姓名开头，例如“尊敬的李”或“亲爱的王女士”。

5.正文：明确提醒债务方未偿还的款项和截止日期，并表达追讨款项的决心和希望尽快解决问题的意愿。

6.结尾：表达诚挚谢意并留下发信人的联系方式，以便债务方回复或咨询相关问题。

7.签名：发信人的姓名和职位，通常位于结尾下方。

下面是一个催款函的示例范文：催款函范文发信人ABC公司地质：123号街道，城市，国家联系方式：电子：ab日期：[日期]收信人尊敬的张/女士：我写信是为了提醒您，根据我们之间的协议，您目前尚欠下ABC公司一笔款项，金额为[欠款金额]，截止日期为[截止日期]。

我们多次与您联系，但您未能按时偿还这笔款项。

我们理解可能因为某种原因您暂时无法支付，但我们希望您能尽快解决这个问题，并通过与我们沟通寻找解决办法。

ABC公司一直以来秉承诚信经营的原则，我们相信这只是个案，并相信您会尽快履行支付义务。

但同时，我们也需要您了解，如果您不能及时解决这个问题，我们将不得不采取相应的法律行动来维护我们的权益。

我们希望双方能够达成一个理想的解决方案，避免进一步的法律纠纷和损失。

如果您对这个问题有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

我们将非常乐意协助您，以达到共赢的目标。

再次感谢您对ABC公司的支持与合作。

我们期待您尽快处理这个问题，并等候您的回复。

此致，ABC公司发信人姓名职位：总结催款函是商务往来中常用的信函，它以提醒债务方按时归还欠款为目的。

在写催款函时，我们应该注意使用明确的语言表达催款事宜，并表达自己的决心和希望尽快解决问题的意愿。

催款函的制作及其范本《催款函》是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。

一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

《催款函》的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些《催款函》还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。

《催款函》有两种，一种是《请款函》，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。

另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

《催款函》的送达可以采用如下方式：1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。

2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。

目前，很多企业在网上收集《催款函》范本，并直接照搬使用，因各企业情况有所不同，故笑话百出，不仅未起到催款的效果，还伤害了欠款方，所以企业在参照范本时要根据具体欠款对象和欠款原因把握尺度，即要严正，也不失友好尊敬。

对于某些恶意拖欠款项的单位不适宜采用《催款函》，而应直接采取法律手段保护权益受损。

以下是中小企业法律咨询网在实务中总结的范本，供各企业参考，但切记不可直接照搬，要根据具体实际情况更改称谓、金额、时间、帐户等。

范本1:请款函(针对首次催款或付款通知)公司：感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵司与我司签订《XX合同》，双方约定，我司在交付产品后（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

我司收款帐户资料如下：单位名称：开户银行：银行账号：顺祝商琪！公司年月日范本2:催款函(针对直接催款的)公司：贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。

催款函的格式范文（一）引言概述:催款函是一种书面形式通知债务人偿还债务的文件。

在商业活动中，催款函常常被用于向债务人发送提醒和警告，以迫使债务人按时偿还到期的款项。

本文将提供一个催款函的格式范文，以帮助读者理解如何编写催款函。

正文:1. 发送方信息:a. 在催款函的开头，需提供发送方的全称和地址；b. 纳税人识别号和联系方式也应包含在发送方信息中；c. 如果发送方是个人而非公司，应提供个人的姓名和个人身份证号码。

2. 债务人信息:a. 在正文的下一行，需提供债务人的全名和地址；b. 债务人的联系方式也应包含在债务人信息中；c. 如果债务人是公司，需提供公司的全称和公司注册号。

3. 债务描述:a. 在正文的下一段，详细描述债务的本金数额和到期日期；b. 如果有利息或滞纳金，也应在这里描述清楚；c. 如果有分期付款计划，需提供每个分期的金额和截止日期。

4. 警告和提醒:a. 接下来的几段中，向债务人表达严重性和紧迫性，并对延迟偿还的后果进行警告；b. 提醒债务人在规定的时间内偿还欠款的重要性；c. 提醒债务人储备必要的资金以履行债务。

5. 客户支持和联系方式:a. 在正文结束之前，提供客户支持和联系方式，以便债务人能够解答问题或寻求帮助；b. 在提供联系方式时，确保包含电话号码、电子邮件地址和邮寄地址。

总结:在商业交往中，催款函是一种有效的沟通工具，可以帮助债权人追讨欠款。

本文提供了一个催款函的格式范文，并对每个部分的内容进行了详细解释：发送方信息、债务人信息、债务描述、警告和提醒，以及客户支持和联系方式。

希望本文能为读者提供有关催款函编写的指导和参考。

如何拟定催收函如何拟定催收函催收函是一种用于追讨欠款的公函，一份好的催收函不仅能明确债务人的欠款金额和期限，还能有效地向其施压，促使其尽快归还欠款。

那么，如何才能拟定一份高质量的催收函呢？以下是具体步骤：第一步：确立催收的目标和策略在拟定催收函之前，您需要首先明确催收的目标和策略。

确定目标是指明欠款金额和期限、催收方式等具体细节，而确定策略则是考虑如何更好地促使债务人尽快归还欠款。

催收策略可以是温和的信件催收，也可以是电话或上门催收。

第二步：明确欠款人的姓名和联系方式在起草催收函之前，您需要先确认债务人的姓名和联络方式。

可以通过各种方式如信箱、电话、邮件、短信等获取这些信息。

如果对方已经受到催收，但一直没有回复，可以询问他们的亲朋好友，了解债务人最近的位置和联系方式。

第三步：具体写作在撰写催收函时，必须注意以下几点：1.措辞要严谨明确催收函是向债务人发出的正式公函，因此应该措辞要严谨，尽可能清晰明确。

在信头上，应该列明收信人的姓名和地址，以及寄件人的姓名和地址。

在信的正文中，要表述清楚债务人的欠款金额和期限，确保债务人明白自己的责任。

2.体现诚意与合理性催收函应该从相信债务人能够做出合理的回应的角度出发，体现诚意和合理性。

债务人如果觉得被冤枉或不公正对待，他们就不会把归还债务作为优先任务。

因此，催收函不应该染上过多的色彩或以教训的口吻提醒债务人。

3.加强威慑力度在信的结尾处，需要强调对债务人没有充分回应将会采取进一步行动，加强威慑力度，让债务人充分了解拖欠债务的恶果。

总结好的催收函是债务追讨过程中的关键工具，在拟定催收函时，一定要确立明确的目标和策略，确认债务人的联系方式，加强威慑力度，在合理性与温和性方面取得适当的平衡。

这样，才能让债务人更愿意迅速归还欠款，降低债务追讨的难度。