家居建材联盟夜宴活动冲刺落地主要事项分工流程表

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活动总指挥: 活动总指导: 具体内容 样板价格定位 电视台、论坛、上购网、晚报等媒体邀约 政府部门3-4人,协会2人,设计师1人,昆山工厂1人, 媒体代表1人,消费者代表1人 水果3-4种,点心3种,长城干红20瓶, 样板每款5片以上,主推产品须一件,打包存放仓库 小家电15个,户外地板10件,电视机42寸1台 价格标签填写,计算器、订单、笔等物品准备(按人数 准备),环保袋500个,邀请函(报纸)准备(按500份 准备),矿泉水600瓶(小瓶康师傅优活),玫瑰花300 支(带大自然标贴), 组织员工排练,撰写感恩辞,29日16:00-17:00进行酒 店预演 外援导购员人数确定、到达时间、住宿安排 人数确定、到达时间、住宿安排 打电话确定领导人员名单,到达时间,住宿安排 质检局局长发言稿撰写 布展人员分工, 灯光测试、刷卡机对接事宜 门店、联盟等预定客户信息收集,短信、电话沟通活动信息 墙纸政策、布置场地、布置事宜、礼品准备、服装 模特、舞台落实,灯光,物料跟踪 酒店现场布局图 25日完成现场所有物料设计并26日发出制作,收集所有 活动X架,准备500份单张 25日开始各大酒店开始发放,27、28日发放6大超市 25日供求世界、江苏早晚报,26日样子晚报 自发短信、群发短信、预定消费者短信 政策培训、人员分工、快速签单导购技巧、动员培训 课题编写、主持人对接、嘉宾邀请 签单流程制定、培训 28、29日全部人员分工 媒体新闻通稿 表演区、整体布局等布置,布展人员分工, 执行指挥: 监督: 机动人员:
家居建材联盟夜宴活动冲刺落地主要
活动总指挥: 负责人 时间 26日 价格定位 25-28日 媒体邀约 26日 25日 26日 26日 28日 领导邀请 水果点心购买 样板准备 抽奖物品采购 物品、礼品准备 事项 活动总指导: 执行指挥:
监督
25-29日 《感恩的心》节目排练 26日 26日 27日 28日 29日 25日 28日 25日 27日 25日 25日 外援导购员接待 区域经理调派 领导接待 领导发言稿 酒店卖货区布置 酒店布置对接 预定客户跟踪 墙纸对接事宜 礼仪公司对接事宜 现场布置设计 酒店现场物料设计、制作
动总指挥或执行指挥处,并进行统一安排。
地主要事项分工流程表
监督: 机动人员: 达成目标 打印交给经理,并列出特价产品通知 确定当晚到场记者人数,红包准备 确定政府部门发言人,出席领导职务 、姓名,论坛嘉宾名单 29日13:00前送到酒店并交宴会厅负 责人准备 29日早上装车,13:00前运到酒店 29日13:00前运到酒店 28日前准备好存放仓库,29日13:00 前运到酒店 动作统一,站位合理,感动消费者 备注
挥:
27日前预定酒店 29日13:00前各打印2份并交对应人员 27日前落实,29日13:00布展开始 25日完成刷卡机线路、灯光增加落实 28日前完成,29日早上全部在通知一次 最终确认所有墙纸事项 落实物料,确认布展时间 经确认后通知 主背景喷绘28日送到现场并安排安 装,29日中午前所有物料到位 发放9000张 配软文半版广告发出制作 26日前确定并通知 27日下午准备所有资料与经理沟通确 认 27日前落实 26日前完成 27日下午前完成并与当晚会议落实 29日13:00前打印5份并转交媒体 27日前落实,29日13:00布展开始
25-28日 单张派发 25-26日 报纸广告 26日 短信群发 27日 27日 26日 27日 28日 29日 战前动员会 零碳家居论坛 签单流程确定 全体人员分工 新闻通稿 酒店布置
说明:未尽事宜,请及时上报活动总指挥或执行指挥Fra bibliotek,并进行统一安排。
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