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复旦大学财务处办公流程财务处(邯郸校区)各办公室职能分布――――――――――――――――――2 财务处(枫林校区)各办公室职能分布――――――――――――――――――3一、票据领用与核销流程――――――――――――――――――――――4二、日常业务审核报销流程2.1 预借款及冲销业务―――――――――――――――――――――――5 2.2 设备/材料购置费报销――――――――――――――――――――――6 2.3 图书资料费报销――――――――――――――――――――――――7 2.4 各类修缮工程款支付――――――――――――――――――――――8 2.5 国内差旅费报销――――――――――――――――――――――――92.6 境外人员(含港澳台)接待费用报销――――――――――――――――10三、外汇业务处理流程3.1 因公出国(境)申请出国费用和个人换汇――――――――――――――113.2 其他用汇――――――――――――――――――――――――――12四、酬金发放流程4.1 校内职工及学生――――――――――――――――――――――――134.2 校外人员―――――――――――――――――――――――――――13五、办理离校手续流程―――――――――――――――――――――――14六、科研经费预、决算业务流程―――――――――――――――――――15七、网上查询流程―――――――――――――――――――――――――16八、一卡通结算中心职能分布――――――――――――――――――――188.1办理正式卡流程―――――――――――――――――――――――19 8.2 办理临时卡（记名、不记名）流程―――――――――――――――――19 8.3 校园卡挂失、补办卡流程―――――――――――――――――――――208.4一卡通销户流程――――――――――――――――――――――――21九、金穗卡补卡更新信息流程――――――――――――――――――――22财务处（邯郸校区）各办公室职能分布（行政综合北楼一楼）财务处（枫林校区）各办公室职能分布（一号楼）一、票据领用与核销流程二、日常业务审核报销流程2．1预借款及冲销业务2．2 设备/材料购置费报销2．3 图书资料费报销2．4 各类修缮工程款支付备注：具有代扣代交建筑营业税业务的单位：将下列资料准备齐全交上海市杨浦区建设工程总承包有限公司（军工路1076号1号楼4楼唐经理，电话55235190）1．营业执照复印件（需贴印花税）2．税务登记证复印件（国税、地税）3．施工合同复印件（单位名称、金额、签章等主要页码；也需贴印花税）4．三方协议2．5 国内差旅费报销2．6 境外人员（含港澳台）接待费用报销流程三、外汇业务处理流程3．1 因公出国（境）申请出国费用和个人换汇3．2 其他用汇四、酬金发放流程4.1校内职工及学生4.2校外人员五、办理离校手续流程备注：1、学生非正常毕业（如中途退学、离校等）按上述流程办理；2、2009年起毕业生实行网上办理离校手续，不需按上述流程办理。
校园一卡通业务办理流程一、新卡办理1、新生入学一卡通办理：一般由一卡通卡务中心根据学生处、研教院、继教院、国际交流处提供的新生名单集中办理。
在新生入学前，各部处统一到卡务中心领取校园卡，并在新生报到时发给学生。
新生入学一卡通办理流程图2、新进教职工一卡通办理：新进教职工入校后，凭人事处开具的报到通知单，持有效身份证件到所在校区的卡务中心申领新卡。
新进教职工一卡通办理流程图3、临时卡办理：由申请人校内主管部、处、学院填写《校园临时卡申请表》，部、处、学院负责人签字、盖章后，根据需要报后勤管理处、图书馆或校长办公室等部门会签，信息化办公室核准，方可到卡务中心办理。
申请临时卡须缴纳制卡工本费20元。
临时卡办理流程图二、延期1、学生卡延期：延期毕业的学生应持有效身份证件和学籍管理部门的延期毕业证明，到卡务中心办理校园卡延期手续。
学生卡延期办理流程图2、临时卡延期：临时卡办理延期，由申请部门重新填写“校园临时卡延期申请表”，报批核准后到卡务中心办理。
临时卡延期办理流程图三、换卡持卡人凭本人有效证件（学生证或身份证）到所在校区一卡通卡务中心登记换卡，换卡须缴纳制卡工本费20元。
换卡办理流程图四、注销1、毕业生批量注销：毕业生信息经学生处、研教院、继教院、国际交流处统一收集后，卡务中心将对校园卡进行冻结，冻结后由财务处将余额退至绑定的银行卡，并由卡务中心对卡进行批量注销。
毕业生注销办理流程图2、校园卡单个注销：离退教职工、离校学生或临时人员须到一卡通卡务中心办理校园卡注销手续，注销时须凭本人有效证件（学生证或身份证）到所在校区卡务中心办理。
校园卡办理注销后，不退还校园卡工本费。
校园卡注销办理流程图五、挂失、解挂、补卡：1、挂失：校园卡遗失或被盗，持卡人应及时到校园卡自助机、校园卡网站或持有效证件到卡务中心办理挂失手续。
挂失前的损失由持卡人本人承担。
2、解挂：校园卡挂失后如果找回，可以随时解挂，恢复卡的功能。
解挂的前提条件是未办理新卡，一旦补办新卡，原卡即告作废。
学生卡制卡补卡操作流程从2008年6月10日起，将启用“市区级学生卡管理系统”接受各学校制证件卡和学籍卡数据的申报，具体上报方法见下面详细步骤。
目录一、学生卡办理的整体流程 (2)二、制卡前准备 (2)(一) 校园卡管理系统软件升级 (2)(二) 进行学籍卡数据备案 (3)(三) 照片检查和数据同步 (4)(四) CMIS人员信息更新 (4)三、证件卡制卡 (5)(一) 生成证件卡数据 (5)(二) 上报制卡数据 (5)(三) 证件卡发放 (7)四、学籍卡新制和补制 (8)(一) 整体流程 (8)(二) 学籍卡（IC卡）的新制 (8)1. 学籍卡数据生成 (8)2. 上报制卡数据 (8)(三) 学籍卡（IC卡）的补卡 (9)1. 学生卡损坏或丢失，在生成制卡数据前的“坏卡登记”或“挂失”操作 (9)2. 学籍卡数据生成 (11)3. 上报补卡数据 (11)(四) 学籍卡（IC卡）的更换 (12)(五) 学籍卡的办理和领取 (12)(六) 学籍卡的发放 (12)1. 发卡操作 (12)2. 进行学籍卡数据备案 (12)一、学生卡办理的整体流程不论办理证件卡或者学籍卡，都需要校级卡管教师操作“校园卡管理系统”生成相应的证件卡数据或学籍卡数据，并将数据上传到“市区级学生卡管理系统”进行审核校验。
区卡管中心会定期安排学校（学籍卡补卡需缴纳费用）领取卡片。
“市区级学生卡管理系统”（），用户名规则为kg＋学校8位代码（学籍号前8位），默认密码为123456（说明：①如果学校使用“北京市中小学证件卡补卡应急系统”时已经修改密码，则沿用应急系统的密码；②建议使用默认密码的学校登录后修改密码。
）二、制卡前准备(一)校园卡管理系统软件升级卡管系统（应用程序）可以安装在CMIS服务器中（部署方案一），也可以在客户端独立运行（部署方案二）。
1.部署方案一：校园卡管理系统与CMIS部署在同一台服务器。
具体安装过程如下：第1步：备份学校原校园卡管理系统的数据库文件(SchoolICCard.db、SchoolICCard.log) （原校园卡管理系统的数据库文件存放在卡管服务器C:\校园卡管理系统\DataBase）。
“一卡通”操作步骤
1、打开“一卡通”平台管理系统里德“卡秀中心”、“系统维护中
心”、“卡格式化”；
用户名均是：system
密码均为空
2、用手机将卡的模式切换成“内部卡”，否则无法写卡；
3、卡格式化，进入卡格式化程序，将手机卡放在读卡器上，点击
“写卡”，若处理状态显示7格绿灯，则表示卡格式化成功，若处理状态出现红灯，则说明卡格式化不成功，需要重试一遍；
4、将资料导入系统，进入“系统维护中心”，点击“人员管理”，
再进入其中的“客户管理”，选择相应部门，点击“增加”按钮，将人员的“姓名”、“工号”等资料填好，确定并保存；
5、写卡。
进入“卡务中心”，点击“卡片发行”—“发行新用户
卡”—“浏览全部客户”，在客户资料中找到响应的人员资料，“确定”既可；确定用户资料后点击“下一步”，这时可以为用户设置账户初始余额，最后点击“制卡”，若弹出“制卡成功”的对话框，则表示制卡成功。
（点击“制卡”前需将卡放在读卡器上）
6、最后在“卡务中心”的“卡片维护”中，将手机卡放在读卡器
上读取，若能读出所有资料，说明写卡成功。
“一卡通”工作业务流程及职责分工一、基本原则（一）权责不变、分工协作。
对各类财政惠农补贴资金的发放，遵循“补贴政策不变、资金分配权限不变、部门职责不变”的原则，建立健全各相关职能部门密切配合、各司其职、各负其责的分工协作机制。
（二）规范透明、方便高效。
建立科学合理的管理机制，规范快捷的发放机制和严明有效的监督机制，使财政惠农补贴资金的管理和发放做到公开公正、环节减少、手续简化。
二、业务流程“一卡通”业务流程主要包括以下几个步骤：（一）乡镇各站（办）所准备补贴名单（二）市主管部门对站（办）所提供的名单进行审批（三）乡镇站（办）所将经市主管部门审批的名单报送乡镇财政所（四）乡镇财政所将补贴数据录入“一卡通”软件（五）市财政局各业务股室对财政所录入的数据进行审核（六）市财政局分管局长下达拨款指令，将资金拨到农村信用合作社。
于此同时财源办将业务股室审核后的数据也送到农信合。
（七）市农村信用合作联社根据最终确定的补贴名单进行发放三、职责分工（一）乡镇业务站（办）所负责根据国家法律法规以及相关补贴政策的规定，按照原有工作要求和程序，确定并核实补贴名单，并对补贴名单的真实性、准确性负责；上报市主管部门进行审批，根据主管部门的意见对补贴名单进行调整和修改；收到市主管部门审批盖章的一式两份补贴名单后，一份进行存档，另一份由业务组站负责人签字并加盖组站公章后，连同电子表格形式的名单一并报送乡镇财政所，并保证两种形式报送的补贴名单真实可靠、内容一致；根据乡镇财政所和财政局反馈的错误提示和审核意见，对补贴名单进行进一步的完善和修改并重新报送。
（二）市主管部门负责根据法律法规和各项补贴政策的规定，对乡镇站（办）所上报的补贴名单进行整体审核把关，对不符合政策规定或存在错误的发回乡镇站（办）所进行调整，对符合政策规定且准确无误的进行批复；由单位负责人在批复的补贴名单上签字并加盖公章，一式三份，一份由市主管部门存档，另外两份反馈给乡镇业务站（办）所，乡镇业务站（办）存档一份，另一份加盖站（办）所公章并由负责人签字后，随电子文档一并报送乡镇财政所。
复旦大学：靠信息化提供一站式服务复旦大学高度重视信息化建设工作，将信息化作为高等教育走向国际化、实现跨越式发展的重要手段，早在1995年就开始了校园网基础设施建设，2001年在全国高校中率先组建了实体化的信息化办公室，成立了校长挂帅的信息化领导小组，全力协调和推进信息化建设工作。
经过多年的发展，复旦大学在信息化基础设施、应用服务等方面形成了一定的规模，创出了自身的特色：建成了跨越上海地区的4个校区、10所附属医院的以万兆为核心的新一代校园城域网，大面积覆盖的校园无线网和全网开通IPv4/IPv6双协议栈是的有力补充；完成了校园数据中心、共享数据库、统一身份认证、信息门户、校园一卡通等基础平台建设，逐步推进校务管理、教学、科研等各种业务系统和应用资源的建设和推广。
近年来，复旦大学通过业务和数据的整合，以面向服务为核心，积极开展以信息化支撑一站式服务的探索工作，初见成效。
复旦大学是中国高校校园信息化建设的典型代表。
重视信息资源的核心地位复旦大学校园信息化建设遵循URP（University Resource Planning，大学资源计划）模式，强调信息资源在信息化建设中的核心地位和重要性，以数据集中、信息整合、业务贯通和统一服务为核心理念，在建设伊始就确定了以“共享数据库”模式支撑统一数据中心服务（U-IDC）的运行，建立各业务系统与共享库的数据交换机制，避免了单一的统一数据库在信息系统和业务规模扩大后带来的效率问题，也树立了信息办在学校内部的“数据中心”地位；加上信息办自身明确的服务定位，有效的推动了业务部门之间数据的相互流通，促进了各个业务职能域的信息化。
《高等教育信息化发展报告》（教育部科技发展中心编著，以下简称《报告》）指出，基础层着重于网络和应用的基础设施建设，重点是完成校园网（有线、无线）的覆盖，提高网络带宽运行速度和安全保障，为信息化应用提供合理、规范、安全的硬件基础设施和系统软件；数据层构建集中、统一的共享库和资源库，以权威、精准和高效的数据服务为业务提供支撑；应用层建成各种应用和资源系统，覆盖全校教学、科研和行政管理相关业务；服务层则以用户角色及业务生命周期为着眼点，通过数据和业务整合，建立服务系统；整个信息化架构建立在统一身份认证和应用安全基础上，业务和服务系统通过统一的信息门户和校园一卡通向用户提供服务。
复旦大学财务处办公流程财务处(邯郸校区)各办公室职能分布――――――――――――――――――2 财务处(枫林校区)各办公室职能分布――――――――――――――――――3一、票据领用与核销流程――――――――――――――――――――――4二、日常业务审核报销流程2.1 预借款及冲销业务―――――――――――――――――――――――5 2.2 设备/材料购置费报销――――――――――――――――――――――6 2.3 图书资料费报销――――――――――――――――――――――――7 2.4 各类修缮工程款支付――――――――――――――――――――――8 2.5 国内差旅费报销――――――――――――――――――――――――92.6 境外人员(含港澳台)接待费用报销――――――――――――――――10三、外汇业务处理流程3.1 因公出国(境)申请出国费用和个人换汇――――――――――――――113.2 其他用汇――――――――――――――――――――――――――12四、酬金发放流程4.1 校内职工及学生――――――――――――――――――――――――134.2 校外人员―――――――――――――――――――――――――――13五、办理离校手续流程―――――――――――――――――――――――14六、科研经费预、决算业务流程―――――――――――――――――――15七、网上查询流程―――――――――――――――――――――――――16八、一卡通结算中心职能分布――――――――――――――――――――188.1办理正式卡流程―――――――――――――――――――――――19 8.2 办理临时卡（记名、不记名）流程―――――――――――――――――19 8.3 校园卡挂失、补办卡流程―――――――――――――――――――――208.4一卡通销户流程――――――――――――――――――――――――21九、金穗卡补卡更新信息流程――――――――――――――――――――22财务处（邯郸校区）各办公室职能分布（行政综合北楼一楼）财务处（枫林校区）各办公室职能分布（一号楼）一、票据领用与核销流程二、日常业务审核报销流程2．1预借款及冲销业务2．2 设备/材料购置费报销2．3 图书资料费报销2．4 各类修缮工程款支付备注：具有代扣代交建筑营业税业务的单位：将下列资料准备齐全交上海市杨浦区建设工程总承包有限公司（军工路1076号1号楼4楼唐经理，电话55235190）1．营业执照复印件（需贴印花税）2．税务登记证复印件（国税、地税）3．施工合同复印件（单位名称、金额、签章等主要页码；也需贴印花税）4．三方协议2．5 国内差旅费报销2．6 境外人员（含港澳台）接待费用报销流程三、外汇业务处理流程3．1 因公出国（境）申请出国费用和个人换汇3．2 其他用汇四、酬金发放流程4.1校内职工及学生4.2校外人员五、办理离校手续流程备注：1、学生非正常毕业（如中途退学、离校等）按上述流程办理；2、2009年起毕业生实行网上办理离校手续，不需按上述流程办理。
1．问：研究生如何在管理信息系统中核实和修改学籍信息？答：具体步骤如下：登录“复旦大学研究生网站（）”→点击“研究生教育管理系统（）”→登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位）→进入后点击“学籍信息管理”栏目→选择并点击“基本信息学生维护”→填写可填项目的真实、有效的信息→保存→学生须认真核对。
学生若发现管理信息系统中的个人信息与实际情况不一致，需点击“学籍信息管理”栏目，在“基本信息变更申请”中进行选择后进行修改申请，→在相应的方框中进行选择→点击下一步→填写希望变更的新内容→“提交”。
涉及到“姓名”、“性别”、“出生日期”和“身份证号”四项内容的请持证明材料原件和复印件到研究生院学籍管理办公室8号楼127房间确认更改；其他项目信息更改，如：“研究方向”可与本院系秘书或教务老师联系。
2．问：在学研究生如何办理学籍变动？答：填写《复旦大学研究生学籍变动申请表》流程包括：(1)登陆“复旦大学研究生网站（）”(2)点击“研究生教育管理系统（ login/）”(3)登陆（用户名为学号，密码为身份证后6位）(4)进入后点击“学籍变动管理”栏目进入学籍变动申请，在变动大类中选择所需要的相应项目。
(5)点击“学籍变动”，认真填写您的学籍变动申请信息，填好后同时打印当前申请，再点击“提交”申请。
（请在提交前打印纸质）(6)若提交后需要查看审核状态、修改和删除，请在该页面侧面的：“变动历史信息查看”中查看和删除。
注意：信息的纸质版到导师和分管院系研究生工作的院长或主任处签字、盖章，信息直接提交到学生所在院系秘书或教务老师处，由秘书或教务老师审核后提交给研究生院培养办。
有时学生无法申请，需要院系教务老师从自己的平台登录，在您的界面“新建”，选择相应的变动大类，输入该生学号，之后点击保存，后重新在审核界面，输入学号，再次审核（切记这一点，否则还是待院系审核的状态）3. 问：在校研究生学籍变动的主要类型是什么？答：（1）保留入学资格申请：西部计划、部队服兵役计划、健康、怀孕等原因。
一卡通（协作卡）办理须知1、请园区需要办理一卡通或一卡通延期的企业尽快提交公司营业执照复印件（需盖公章）至赤峰路65号207室李老师处备案，未提交营业执照复印件的企业将不能办理一卡通。
2、根据新修订的“同济大学校园卡管理办法”，从2015年7月10日起园区企业新办理一卡通（协作卡）将全部通过科技园“一卡通综合管理平台”端口网上完成，操作地址：赤峰路65号207室。
申办时间为：每周一至周三（上午11点半前），其它时间不受理。
(续卡:填写续办证明盖章后,携带一卡通,身份证,劳动合同原件至赤峰路65号207室敲科技园章后，至一卡通中心申请延期,延期时间为劳动合同签订期限。
)3、新办需准备材料：1)批量办理:将下表办卡人信息填写完整（附件有模板表格）：注：(附件有批量申请模板说明)A.财务处要求必须是上海市办理的农行借记卡，用于一卡通销户时将卡内余额退还到该农行卡中。
B.劳动合同原件扫描件、持卡人照片（照片需准备证件照，大小限制为小于1024kb，比例4:3）均只能是.jpg格式，照片及劳动合同扫描件命名为：持卡人身份证号码。
C.请勿更改附件文档名称及表格格式，否则无法上传文件。
D.卡有效期：劳动合同签订期限,最长不超过2年。
2)单卡办理:收集以上信息/材料，通过单卡办理入口录入电脑。
4、将上述电子档材料装入U盘携带至赤峰路65号207室，进行网上操作(一卡通需交工本费20元/张）。
5、一卡通中心审核通过后，进入制卡流程。
一般情况下，3天可制卡完成，如果批次卡数量太多、遇开学、假期等业务繁忙期间，则相应延后几天。
建议本周提交申请的企业于下周至赤峰路65号207室领卡（一卡通管理中心在审核时将按整批处理，如果一批数据里有不合格项，审核时将无法通过，该批次需要重新提交申请，请各企业填写表格，准备材料时认真对待）。
