IATF16949:2016应急计划模拟演练记录
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「合集」IATF16949应急演练计划及记录全套文件应急演练记录文件包大小为 8.9 MB评审目的突发性事件应急预案的有效性和符合性评审日期地点会议室主持人参加人员总经理、各部门部长二.评审依据:公司的应急计划管制程序文件。
三.评审范围1. 火灾发生或水灾造成产品出货供应中断;2. 原材料、外协件及外购件的供应中断;3. 关键及主要设备故障、公用设施故障(如:停电、停水);4. 人力资源不足;5. 危险化学品泄漏、员工中毒、压力容器爆炸等;6. 当运输过程中发生交通事故,导致产品交付受阻;7. 其它在公司生产过程中能事先预测到的非自然灾害所产生的突发性事件。
四.评审内容应急事件应急资源与方案结果1.火灾发生或水灾造成产品出货供应中断1、在火灾发生后,若生产设备受损,造成无法按时交货的,业务部应立即通知顾客,并根据顾客的要求,立即做出决定,重新安排计划。
若生产设备无法修复的,公司中高层管理应立即采取租赁、购买等方式解决。
合理2 .原材料、外协件及外购件的供应中断1、商务纠纷导致不供货:双方进行友好协商谈判确保供货,按及时预判形势,开辟后备B 点供应商,并纳入公司合格供方名录。
2、质量问题导致无法交货:a) 在第一时间内组织相关部门负责人到现场合理对物料质量问题原因进行分析及评审,制定相应的临时应急补救对策措施:b) 中断物料为关键材料,且现有库存有类似产品的情况,资材部组织工程人员拟定可行性方案。
3、因运输原因造成物料中断:a) 采购人员立即安排供应商改变运输方式,如发空运、铁路等;b) 在途物料不能改变运输方式的,立即安排供应商重新补发物料,补发物料的数量及运输方式根据影响生产的情况而定;c) 中断物料不是独家供货,资材部修订其它供应商的订单,安排其它供应商补发物料,补发物料的数量及运输方式根据影响情况而定;D)中断物料为独家供货,资材部向潜在或同类产品供应商下达补充订单组织物料。
3.关键及主要设备故障、公用设施故障(如:停电、停水);1、若断水、断电是在意料的范围之内,公司各相关应预先安排好生产及交货等相关工作,避免在断水、断电情况下,处于生产、交货高峰期。
应急计划控制程序(IATF16949-2016)1目的为确定突发事件的应急处理措施,以便确保生产的正常进行,并保证公司各项活动正常有序地开展,特制定本程序。
2范围本程序适用于公司可能影响生产的各种突发事件。
3定义突发事件主要为:停电、停水、停气、关键设备故障、原材料短缺以及劳动力短缺等。
4职责4.1应急委员会:发生突发事件时,全面负责应急指挥工作。
4.2保全课:关键设备故障、设施(水、电、气等)故障应急计划处理。
4.3采购部:物料短缺应急计划处理。
4.4各部门:劳动力短缺应急计划处理。
4.5生产部或生管课负责确认是否会影响交期或应急外包处理办法的拟订。
4.6业务部负责由于突发事件影响交期情况及时与客户反馈并协调。
5程序内容5.1公司应成立应急委员会,由总经理任总指挥,各部门行政主管为应急委员。
负责组织、指挥和处理公司范围内的应急工作。
5.1.1应急委员会应急工作内容为:火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、环境事故、自然灾害等。
5.2外部原因导致公司有关设施故障应急计划。
5.2.1人事行政部应同地方相关政府职能部门建立并保持密切联系,以在发生影响公司正常生产的情况时,公司能及时获取有关信息。
5.2.2当由于外部原因,引起停电、停水等影响公司不能正常生产时,由管理部与外部联系,确定原因、时限,以通告形式通知公司内部各部门,以做好相应之安排。
必要时报告总经理。
5.3关键设施设备故障应急计划5.3.1当生产中突然停电、停水、停气等影响公司不能正常生产时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.2当生产中关键设备突发故障时,事发部门立即知会保全课,保全课应在15分钟内赶到事发地点,查明原因并排出故障。
5.3.3公司采购课应就关于公司设施设备维修建立与外部的联系,若保全课在无力应对公司设施设备故障时,能以最快时间联系外部的维修单位来公司帮助解决。
行政楼104会议室综合管理部总指挥黄精金2019.3.20实战效果评价应急计划模拟演练记录 WI06-03 A/0名 称应急计划检验演练演练地点组织部门演练时间□现场物资充分,全部有效□现场准备不充分□现场物资严重缺乏□全部人员防护到位 □ 个别人员防护不到位 □大部分人员防护不到位整体组织:□准确、高效□协调基本顺利,能满足要求 □效率低,有待改进抢险组分工:□合理、高效□基本合理,能完成任务□效率低,没有完成任务演练类别□实际演练 □桌面演练 □提问讨论式演练□全部预案 □部分预案适宜性:□ 全部能够执行□执行过程不够顺利 □明显不适宜充分性:□ 完全满足应急要求□基本满足需要完善 □不充分,必须修改有效性:□ 非常有效 □基本有效 需要完善 □无效,必须修改编制: 参加演练人员签字:演练效果评审人员到位情况物资到位情况协调组织情况外部支援部门和协作有效性□达到预期目标□基本达到目的,部分环节有待改进□没有达到目标,须重新演练报告上级: □报告及时 □联系不上消防部门: □按要求协作 □行动迟缓医疗救援部门: □按要求协作 □行动迟缓制造部、采购组、综合管理部、人力资源部、工艺质量部、总经办演练过程 根据新修订的应急计划,做检验性演练; 设定条件一,变压器故障不能恢复。
车间突然停电,工人关闭电源并反馈到制造部长;制造部长通知电工检查原因。
电工查看变压器,发现变压器不能合闸,判断为变压器故障,需对变压器进行维修。
联系变压器维修人到公司检修,需10天时间才能恢复;制造部长安排电工切换备用变压器线路,根据变压器容量安排生产线开机,保证生产进行,并积极配合对变压器进行维修。
销售内勤确认紧急订单的交付是否有变化,有变化及时和客户沟通,争取客户理解。
设定条件二,网络攻击造成财务系统不能使用。
财务人员发现财务系统出现故障,出现数据异常,联系系统维护人员,维护人员判断为遭受系统攻击。
财务人员紧急关闭财务系统本地服务器,拔出网线,切断与网络的物理连接,联系维护人员做系统防护,清除木马。
应急计划表(IATF16949-2016)类别应急描述采取措施负责人联系方式外部联系人联系方式基础设施停电1.第一时间与供电部门联系,确认何时能供电。
2.根据停电影响程度调整上班时间及生产计划。
供电局95598生产过程中突然停电1.第一时间联系供电负责人确认停电原因,及时排除故障,恢复供电。
2.来电后现场设备操作人员特别是数控类按照《设备断电开机步骤》进行操作。
3.重要设备/仪器使用UPS电源,保证停电时的电力支援3.根据停电影响程度确定是否调整生产计划。
停水1.与供水部门联系,确认何时能供水。
2.根据影响程度确定是否调整生产计划。
自来水公司96390 着火1.轻微火灾--采取灭火措施,并报告上级2.严重火灾—拨打报警电话,并报告上级3.定期进行消防安全演练4.定期检查消防器材的有效性火警电话119 停气1.第一时间联系供气负责人确认停气原因,及时排除故障,恢复供气。
2.准备备用空压机,分段供气,将影响程度降至最小。
3.根据停气影响程度确定是否调整生产计划。
空压机厂家维修计算机网络故障1.如电脑运行出现问题,应及时报告管理员;2.使用UPS电源,保证停电时的电力支援;3.定期数据制盘保存;4.网络及软件供应商信息应能在现场找到;5.关键设备的关键部件均有备份网络及软件供应商清单关键设备设备故障1.当关键设备发生故障时,由技术部、设备部联合进行检修,确认故障原因,对损坏件进行更换,仓库必须保证《备品备件库存表》的安全库存量。
2.当检修故障原因本公司技术人员无能力维修时,应尽快联系生产或配件厂家到现场维修。
设备部提供设备配件供应商联络方式。
3.根据停机影响程度确定是否调整生产计划。
人力资源人员短缺1.与劳务派遣公司合作,当出现人员短缺时能够第一时间进行派遣。
2.加强员工多功能培训,使员工能够胜任多方面的工作,在发生用工短缺时,实行车间之间的平衡,具体见《员工技能矩阵表》,确保每位员工能胜任两个以上的岗位。
应急救预案预案演练记录
日期,2022年10月15日。
地点,公司大楼。
参与人员,公司全体员工。
目的,检验公司的应急预案,提高员工的应急处理能力。
演练过程:
1. 演练开始前,公司安全负责人向全体员工介绍了今天的演练目的和流程。
2. 首先进行了火灾应急演练。
当火警响起时,员工迅速按照预案指示,有序地疏散到安全出口,并前往指定的集合点,确保全员安全疏散。
3. 紧接着进行了突发事件应急演练。
模拟了地震、爆炸等突发事件,员工迅速找到避难所,保护好自己,并在安全条件下进行自
救和互救。
4. 最后进行了医疗救援演练。
模拟了员工受伤的情况,其他员
工迅速进行急救处理,同时呼叫急救车辆前来救助。
演练总结:
1. 员工在演练中表现出了良好的应急处理能力和团队协作精神,疏散和救援工作有序进行。
2. 通过此次演练,发现了一些预案中存在的不足之处,需要及
时进行修订和完善。
3. 公司将继续加强员工的应急培训,提高应急意识和技能,以
应对各种突发情况。
4. 下一次演练将更加贴近实际情况,增加更多复杂的场景,以
进一步提高员工的应急处理能力。
经过此次演练,公司应急预案得到了有效检验,员工的应急处
理能力也得到了提升。
希望在未来的工作中,能够更加严谨地执行
应急预案,确保员工和公司财产的安全。
5.1.1应急委员会应急工作内容为:火灾、停电停水、设备设施故障、劳动力短缺、原料供应中断、工伤、环境事故、自然灾害、对信息系统的网络攻击等;5.1.2本计划主要对停电停水、设备设施故障、原料供应中断、劳动力短缺、对信息系统的网络攻击等方面的应急工5.2 停水应急计划:5.2.1行政部负责接收自来水公司停水预警通知,与公司所在地村委沟通,从当地蓄水池紧急借调用水,以备生产所需;不能借调到生产用水的,启动成品的安全库存,调整生产计划,仍不能满足交期的,与客户沟通,调整交期;5.2.2当生产中突然发生停水影响正常生产时,事发部门立即知会行政部,行政部应在15分钟内赶往事发地点,查明原因;5.2.3对故障进行分析,短期微小故障,及时抢修;重大故障,需长时间维修的,启动成品的安全库存,调整生产计划,仍不能满足交期的,与客户沟通,调整交期;5.3 停电应急计划:5.3.1 行政部负责接收电力公司停电预警通知,提前做好与公众假期对调调休,安排生产,仍不能满足交期的,行政部立即按照公司自发电规定启动公司电力系统,应包含:停电前的换电准备,通知发电,并进行用电限制;5.3.2 当生产中突然发生停电影响正常生产时,事发部门立即通知行政部,行政部立即按照公司自发电规定启动公司电力系统,应包含:停电前的换电准备,通知发电,并进行用电限制;5.3.3 当停电影响产品交期的,启动成品的安全库存,调整生产计划,仍不能满足交期的,或与顾客沟通,调整交期;5.4 关键设备故障应急计划:5.4.1 工程部对公司设备进行定期维护检修;5.4.2 对于设备易损件进行备存,以防紧急维修时供应;5.4.3 当公司关键设备发生故障影响正常生产时,事发部门及时通知工程部,工程部应立即赶往现场对设备故障原因进行分析,短期微小故障,及时抢修;重大故障的,联络专业设备维修人员(设备提供商),尽量缩短维修时间,影响产品交期的,启动成品的安全库存,调整生产计划,仍不能满足交期的,与顾客沟通,调整交期;5.5 人力资源短缺应急计划:5.5.1 公司在订单突然增加的情况下而需增加人力,由行政部拟定招聘计划,联络学校、劳动中介或通过使用临时工等途径解决用工短缺;5.5.2 在假期(春节)人员短时间流失较多时,行政部在放假前进行离职意向调查,年后开工返厂进行奖励,介绍老乡进厂给予奖励,招聘补充等途径解决用工短缺;5.5.3 行政部和各部门就人员培训方面,进行必要的一人多岗,一岗多人的培训,在出现劳动力短缺时,通过内部调岗来进行补充;5.5.4 行政部在预测到人力资源1周内无法满足生产需求的情况下,生产部调整计划,仍不能满足交期的,务与顾客沟通,调整交期;5.6 供应中断应急计划:5.6.1 采购依据生产计划控制供应商交货期,选择能力好的供应商;每种生产物料做到2到3个储备供应商,根据供应商的生产能力以及本公司的生产计划做好安全库存;5.6.2 对于生产物料独家供应商,签订合约,要求供应商另备必要之库存量,根据生产计划进行适当的物料备存;5.6.3 仍因供应中断而影响交期的,与顾客沟通,调整交期;5.7 水灾应急计划:5.7.1行政部负责接收天气预警预报,在接收到暴雨预警时,立即检查排水管道及下水通道是否保持畅通,防止厂区产生积水或浸泡;5.7.2 针对存在雨水浸泡风险区域的物资,进行有计划的抢救;5.7.3 恢复正常生产后,与顾客保持沟通,调整交货计划,必要时采取外包,以满足客户交期;5.8 火灾应急计划:5.8.1行政部应成立火灾应急支队,确定队长、组长及分工。