Excel以不同颜色显示不同类型数据
河北省魏县供电公司王婧辉
《农村电工》2012年第91期
比如工资表中，想让大于等于5000元的工资总额以“红色”显示，大于等于3000元的工资总额以“绿色”显示，低于2000元的以“黄色”显示，其他以“黑色”显示，就可以这样设置。
（1）在已制作好的工作表中，单击“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“5000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
（2）单击“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其他条件（大于等于3000，字体设置为绿色；小于2000，字体设置为黄色）。
（3）设置完成后，按下“确定”按钮。
看看表中工资总额的数据是否按你的要求以不同颜色显示出来了。
excel办公表格【篇一：excel表格办公室必用技巧】excel表格的25招必学秘技(都是上班后，再实践中总结的，值得借用)也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。
本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中a列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将b、c??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如c列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
教你如何设置Excel表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
excel颜色注释说明我们需要了解如何在Excel中添加颜色注释。
在Excel中，我们可以通过在单元格中设置条件格式来实现颜色注释。
条件格式是一种可以根据单元格的数值或文本内容来自动设置单元格格式的功能。
通过设置条件格式，我们可以根据特定的条件来改变单元格的背景色、字体颜色等，从而实现颜色注释的效果。
例如，我们可以将某个单元格的背景色设置为红色，以表示某个数据的异常或超出范围。
那么，颜色注释在实际应用中有哪些优势呢？首先，颜色注释可以使数据更加直观。
通过给不同的数据设置不同的颜色，我们可以立即看出数据的差异和特点。
例如，在销售数据中，我们可以根据不同的销售额给单元格设置不同的颜色，从而一目了然地看出销售额的高低。
这对于分析和比较数据非常有帮助。
颜色注释可以帮助我们更好地理解数据。
在复杂的数据表中，我们可能需要对某些数据进行详细的说明和解释。
通过给这些数据添加颜色注释，我们可以在不修改数据表的情况下，直接在单元格中添加文字说明。
这样，其他人在查看数据表时，就能够更加清晰地了解数据的含义和背景信息。
颜色注释还可以用于突出某些特定的数据。
在数据分析和报告中，我们经常需要强调一些关键数据或重要信息。
通过给这些数据设置特定的颜色，我们可以将其与其他数据区分开来，使其更加显眼。
这对于提高数据报告的可读性和效果非常重要。
颜色注释还可以用于数据的可视化呈现。
通过给数据添加不同的颜色注释，我们可以将数据转化为直观的图表和图形。
例如，通过将销售数据按照不同的区域和时间段进行颜色注释，我们可以绘制出热力图，直观地展示销售情况的变化趋势和差异。
Excel颜色注释功能为我们处理和展示数据提供了强大的工具。
通过合理地运用颜色注释，我们可以使数据更加直观、易于理解，并突出重点信息。
无论是在数据分析、报告制作还是日常工作中，颜色注释都能够提高工作效率和表达效果。
因此，掌握和运用Excel 颜色注释功能是非常有益的。
希望通过本文的介绍，读者对这一功能有了更深入的了解，并能够在实际应用中灵活运用。
excel表格的基本操作_excel表格制作教程（免费下载）Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
下面讲解一下Excel表格必学的20招——一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
