吉林吴中规划部制度

目录资料分类和管理流程概述 (2)图纸会审管理工作细则 (8)规划设计编制要点指引 (10)项目规划设计方案评审指引 (16)规划设计任务书编制要点 (18)资料分类和管理流程概述为了规范各项目规范工程资料管理，并明确项目部和相关部门在资料管理方面的责任和义务，本办法将工程资料分为方案资料、施工图资料、设计变更和技术措施资料、签证资料、政府批件、内部文件和合同文件等七大类，对上述七大类资料的管理流程进行了明确，具体内容如下：1．方案资料1.1 方案资料包括关于方案设计的设计任务书、方案设计文本、样稿、联系单等。

1.2 最终审批通过的方案文本的保管和分发请遵循以下程序：1.3 注意事项1.3.1 项目部应向设计单位索要和保存各过程文本和图件（特别是最终文本）的电子版。

1.3.2 方案审定意见书取件时，请检查文本中的规划总平面图上是否有规划局的报建章（除特殊情况外）。

1.3.3 有规划局盖章的最终文本必须保存在地产集团公司档案室。

1.3.4 方案文本的归档和分发由项目部负责，并做好分发签收记录。

1.3.5 方案的各过程文件由项目部负责收集整理、归档保存、登记造册，并及时发送到总经理室、总监室、规划设计部、营销企划部、工程部等相关部门。

待方案过程结束后，将整个文件备份存档。

2．施工图资料2.1 施工图管理的基本目标是保证把最新的图纸及时有序的发送到相关部门和单位，并对作废的图纸及时处理或销毁。

2.2 施工图保管和分发请遵循以下程序：注意事项2.3.1 施工图管理由项目部负责，项目部根据各部门的要求对外发送图纸，所有图纸收取和发送必须进行专册登记。

2.3.2 项目部应负责索要施工图的电子版，并自行保存和备份保存于规划部。

2.3.3 根据工程需要，项目部负责联系设计院，进行图纸加晒。

2.3.4 项目部负责图纸的催促等工作。

2.3.5 加盖有施工图审查意见章的三套图纸由规划部登记保存。

其中一套必须保存于公司档案室。

2.3.6 项目部应对做废图纸及时处理，加盖作废章或及时销毁，对已发图纸及时收回或及时发出图纸作废通知。

3．设计变更和技术措施资料3.1 设计变更是指设计部门对原施工图纸和设计文件中所表达的设计标准状态的改变和修改。

技术措施是指我方根据施工需要自行发出的技术措施或方案。

3.2设计变更和技术措施管理和分发请遵循以下程序：注：技术措施除缺少设计院环节外，基本流程同上图。

3.3 注意事项3.3.1 项目部必须对变更和措施统一编号，并确保我方、施工单位、监理单位、我公司相关部门中的变更编号一致。

3.3.2 项目部必须索要和保存变更的电子版，并备份于规划部。

3.3.3 变更的登记和分发签收必须专册管理，并经常检查监理单位的有关签发记录，以确保按最新的变更内容进行施工。

3.3.4 项目部必须在变更发生7天内将变更文本发送到各相关单位和部门。

3.3.5 设计院针对审图、消防、防雷等批件出具的回复，项目部应要求其按照设计变更格式另行出图，并统一管理。

4．签证资料4.1 签证是指项目部根据变更和技术措施，对现场发生的相对与图纸的增减工程量的书面认可。

4.2签证管理和分发请遵循以下程序：4.3 注意事项：4.3.1 项目部在签证单中必须写明变更原因和签证依据的变更编号；4.3.2 变更内容必须由项目部填写，并实行会签制。

4.3.3 项目部必须对签证进行专册保存和管理，并严格进行签发记录。

4.3.4未尽事宜请参照审计部相关文件。

5．政府批件等文件5.1 政府批件指项目整个开发过程中与政府部门（或相关事业单位）所发生的书面材料等资料。

5.2政府批件的管理和分发请遵循以下程序：5.3 注意事项：5.3.1 项目部至少应负责批件文本的领取、分发和专册管理工作。

5.3.2 批件原件必须存于公司档案室。

5.3.3 项目部必须负责批件相关的后期跟踪，以确保设计和施工符合批件要求。

6．内部文件6.1 本文所指的内部文件是指公司内部各部门和项目部之间所发生的与工程相关的各种书面材料和文件。

6.2 内部文件的管理和分发请遵循以下程序：6.3 注意事项内部文件主要是指公司内部各部门和项目部之间就项目进行内部沟通的、除上述文件类别以外的书面过程文件。

内部文件的管理由项目部负责登记、造册、收发和后续跟踪处理等。

7. 合同文件7.1 合同文件包括涉及到项目的设计、施工、监理、材料、销售、物业等的合同及附属文件。

7.2 合同文件的管理和分发请遵循以下程序：7.3 注意事项7.3.1 项目部必须参与合同洽谈和签定的过程，对合同的全过程和关键内容知晓。

7.3.2 合同文件项目部必须专人造册管理和签发。

8．资料编码体系根据公司具体情况，建议公司对以上资料统一采用以下编码方式。

ⅹⅹⅹ-ⅹ-ⅹⅹⅹ-修ⅹ（汉语拼音的首个字母和阿拉伯数字相结合）。

以华泰001号变更为例：HT-S-001。

HT为华泰项目汉语拼音的首个字母，S代表变更，001表示在华泰项目中该变更以发生时间为顺序的序号。

HT-S-001-修1，修1表示对原HT-S-001号变更的第1个修改变更。

各项目的项目简称可约定为：华美（HM）、金澄明珠（JCMZ）、华泰（HT）、胥香园（XXY）、华韵（HY）、石湖（SH），其它项目依理类推。

文件类别可约定为：设计变更（S）、技术措施（J）、签证（Q）、内部资料（N）。

其它扩展资料以此类推。

文件序号可根据项目大小，采用2-4位数字编号。

编码系统也可采用全部中文文字表示方式，以HT-S-001为例，可变换为：华泰-设-001。

9．特别注意事项9.1 所有的资料分发必须有专人负责、按时造册登记、签字收发。

9.2 资料管理以最终文本的管理为核心，并保证使用中的图纸和资料为最新的和正确的版本。

9.3 作废的图纸和资料必须及时处理或销毁。

9.4 项目部必须保证审计部存档的变更和签证与项目部存档的变更和签证在内容、编号上的一致性。

9.5 项目部对本项目的文件资料的后续跟踪处理和检查负全责！图纸会审管理工作细则1.目的：1.1通过图纸会审，使设计图纸符合国家及地方有关规范要求。

1.2通过图纸会审，使建筑规划、结构、水电煤配套等设计做到经济合理、安全可靠。

1.3通过图纸会审，做到图纸表达清楚、正确无误，确保工程施工按期按质完成。

2.范围：公司新建项目所有土建及配套图纸。

3.职责：3.1项目部负责组织总监室、规划设计部、工程部、物业部、营销策划部、设计院、施工、监理等有关单位参加图纸会审。

3.2项目部负责对工程中的技术难点问题组织有关专家咨询评审。

3.3项目部负责与设计院联系，提出甲方要求，按照公司规定的设计变更流程进行设计变更等工作。

4.程序：4.1项目部收到设计院图纸后，按照《工程资料管理办法SJBZ102》进行图纸分发。

4.2项目部负责组织图纸内部会审工作，并将内部图纸会审意见汇总整理后，交设计院进行设计修改。

并将设计修改文件发放监理、施工单位，报总监室、规划设计部、工程部、营销企划部各一份留档。

4.3项目部负责监督施工、监理单位对设计图纸进行阅读。

4.4项目部各专业工程师也须对设计图纸进行审阅并记录于工作日记。

4.5在甲方、施工、监理等单位均对图纸熟悉之后，项目部组织设计院、施工单位、监理单位及公司有关部门进行图纸会审。

4.6在图纸会审及工程施工过程中，如遇技术难点问题，项目部提请公司总监室、规划设计部，经审核后，邀请有关专家作专题咨询。

4.7项目部负责将专题咨询结果汇总形成《专家咨询会议报告》，并分发给施工、监理等有关单位执行。

4.8图纸会审记录由项目部负责整理，报总监室、规划设计部、工程部审核后，交设计院进行设计变更，并将设计变更文件发放监理、施工单位，报总监室、规划设计部、工程部、营销企划部各一份留档。

5.图纸会审关键问题5.1土建部分：5.1.1基坑开挖及基坑围护。

5.1.2基础形式的选择。

5.1.3主体结构中的结构布置选型、钢筋含量、节点处理等问题。

5.1.4四大渗漏：屋面防水、外墙防渗水、卫生间防水、门窗防水。

5.1.5内、外墙粉刷材料、保温材料的选择。

5.1.6楼地面做法。

5.1.7门窗材料选型。

5.1.8雨水管、空调冷凝水管、阳台污水管的排布走向是否合理美观。

5.1.9土建与各专业的配合问题。

5.1.10工程施工中的可行性问题。

5.2配套部分：5.2.1给水管供水量及管道走向、管径要满足最不利点供水压力需要，且满足美观需要。

5.2.2排水管的走向及布置是否合理。

5.2.3管材及器具选择是否符合规范及甲方要求。

5.2.4消防工程设计满足美观及消防局要求。

5.2.5水、电、煤、消防等设备、管线安装位置设计合理、美观且与土建图纸不相矛盾。

5.2.6煤气工程满足煤气公司的审图要求。

5.2.7总体图纸布局、管位布置合理，管材选用合理。

5.2.8用电设计容量和供电方式符合供电局规定要求。

5.2.9强、弱电室内外接口满足电话局、供电局及设计要求。

5.2.10室内电器布置合理、规范。

6.检查：在施工过程中，项目部须定期检查按图施工的情况，如发现新问题及必要的调整及时反馈给规划设计部，并通过设计院进行设计调整或确认，由总经理、总监室、规划设计部、工程部、营销企划部（必要时）认可后再发正式文件通知施工、监理等有关单位执行。

7.有关文件：7.1现行建筑设计规范大全。

7.2现行建筑施工规范大全。

规划设计编制要点指引1 设计意向部分（说明：本部分为公司控制项目设计方向的总纲。

）1.1 总体开发设想1.1.1 项目定位和开发计划表达要求：道路系统与分期开发的关系、结合项目地块价值分析的容积率分配计划、关注点设计（自然环境利用等）的开发思路及成本测算、交通组织的设想等。

1.1.2 销售策略与开发步骤的契合性要求1.2 规划设计细则（说明：公司仅提供方向性设想，应要求规划设计师就下述各项作细致说明。

）1.2.1 总体规划构思表达要求：结合项目定位及开发计划进行总体规划构想、规划要点、土地评估（根据自然地形、地貌分析土地规划用途，选择适宜建造的范围）。

1.2.2 道路系统规划表达要求：路网形式、人车流组织、道路分级布置、静态交通布置，以及关键技术要求，如：出入口与交通枢纽、消防车道设计等。

1.2.2.1 车行系统与停车规划表达要求：停车量及停车方式（设计车位测算、各种停车组织方式的分配比例）。

1.2.2.2 步行系统规划表达要求：纯步行系统分布（是否考虑绝对禁止机动车穿行的地段，该地段应具备的区域特点）、无障碍步行系统（是否考虑针对残疾人、老人的无障碍环境设计及步行系统到达范围的要求）。

1.2.3 绿化与景观系统规划表达要求：自然条件、用地条件分析、景观系统最大化利用分析。

1.2.4 配套公共服务设施系统规划表达要求：配套项目与公共设施规划（对配套与公共设施的配置种类、数量及分布的要求，以及经营的利好）。