美华保字〔2014〕3号签批：王法人
关于成立保密工作领导小组和保密办公室组成的通知
各部门：
为了加强公司保密管理，按照《国家秘密载体印制资质管理办法》和《乙级涉密防伪票据证书印制单位保密标准》，结合公司实际，经研究，成立公司保密工作领导小组和保密管理办公室。现将公司保密工作领导小组和保密办公室组成人员及职责通知如下：
一、保密工作领导小组组成人员及职责
（一）组成人员
主任：王法人
副主任：刘副总
成员：张三、李四、徐五
（二）保密工作领导小组工作职责
1、贯彻落实党和国家的保密工作方针、政策和法律法规，组织实施上级保密部门工作部署和要求；
2、制定公司年度保密工作计划、并监督实施；
3、审核公司保密工作管理规定、措施、办法；
4、审定公司要害部门、部位的界定，以及全公司涉密人员及其涉密等级的界定；
5、审定年度保密工作管理经费和专项经费；
6、组织对失密事件的查处、提出补救措施和处理意见；
7、经常组织开展保密管理研讨工作，交流各成员履行职责情况，研究和解决保密工作中的重要问题；
8、组织调查研究保密工作新情况、新问题，提出加强和改进工作措施意见，表彰、奖励保密工作先进集体和先进个人。
保密工作领导小组成员职责分工见附件1。
二、保密管理办公室组成人员及职责
保密工作领导小组设立办公室作为日常办事机构，保密办独立行使保密管理职能。
（一）保密工作领导小组办公室组成人员
主任：徐五
成员：张XX、王XX、高XX
（二）保密管理办公室工作职责
1、组织落实保密工作领导小组的工作部署，提出工作建议，拟定工作计划、总结；
2、制定、修订保密制度；
3、参与单位相关管理制度的制定、修订工作；
4、审查、确定保密要害部门部位，指导、监督保密设施设备的建设、使用和维护管理；
5、对涉密人员履行保密职责情况进行指导监督；
6、对本单位各部门保密管理有关情况进行指导监督；
7、组织开展保密检查，针对存在的问题提出整改意见，并督促落实；
8、报告、配合查处泄密事件；
9、管理保密工作档案；
10、承办保密资质申请、延续、事项变更登记等工作；
11、承办保密工作领导小组交办的其他任务。
公司保密管理办公室成员职责分工见附件2.
三、工作制度
（一）公司保密工作领导小组工作制度
1、保密工作领导小组实行例会制度，每年至少召开2次工作会议；遇有紧急工作任务以及需要研究和解决的重大问题时召开临时会议；
2、保密工作领导小组会议由组长召集并主持，列席会议人员有会议主持人确定；
3、保密工作领导小组成员负责联系和领导所负责部门的保密工作，向领导小组报告工作情况，参加保密工作领导小组员的会议和活动，提出加强保密工作的意见和建议，落实保密工作领导小组决定的事项；
4、每年组织对公司负责人进行保密检查。
（二）保密工作领导小组办公室工作制度
1、保密办公室每季度召开1次工作例会，贯彻上级指示精神和保密工作领导小组要求，总结、布置、落实工作，交流工作信息；
2、每3个月对部门保密工作检查一次，遇有特殊要求及时检查；
3、及时向保密工作领导小组报告工作情况；
4、在需要的情况下，保密办成员列席参加保密工作领导小组会议；
5、保密办成员同时担任本部门兼职保密员工作职责。
附件：
1、公司保密工作领导小组成员职责分工
2、公司保密管理办公室成员职责分工
杭州市美华印务有限公司
2014年9月3日
附件 1
杭州市美华印务有限公司
保密工作领导小组成员职责分工
附件 2
杭州市美华印务有限公司
保密办公室成员职责分工
