会议室预约系统16页PPT文档

封面作者： PanHongliang仅供个人学习目录1.前言 11.1 目的 11.2 背景 11.3 参照资料 12.整体设计 12.1 系统运转环境 12.2 软件功能描绘 12.2.1 会议室预约 12.2.2 会议预约查察 12.2.3 会议室预约改正 12.2.4 会议室预约撤消 12.2.5 用户登录 22.3 软件构造 22.4 技术路线 22.5 外面接口 22.5.1 用户接口 22.5.2 软件接口 32.5.3 其余接口 33.模块设计 33.1 功能 33.1.1 会议的预约模块设计33.1.2 用户管理模块设计53.2 性能 53.2.1 系统登录 53.2.2 会议室预约 53.3 内部接口 53.4 外面存贮构造设计54.故障办理说明 65.数据库设计 65.1 数据词典设计 65.1.1 用户表 65.1.2 会议室预约表 65.2 安全保密设计 61.前言1.1 目的由前阶段的需求调研、工程计划得出了系统的基本需乞降基本的开发流程。

要达成整个系统，需要对客户的需求进行剖析，《系统设计报告》主假如对整个需求进行归纳，确定系统的物理配置，确立整个系统的办理流程和系统的数据构造、接口设计，实现对系统的初步设计。

1.2 背景系统名称：会议室预约系统任务提出者：艾海鸿工程负责人：闫磊程序设计员：闫磊用户：企业内部全部职工运转环境：企业内网服务器1.3 参照资料编号资料名称简介作者日期第一版单位01[系统设计报告编写规范 ]东大软件02[数据库 _命名规范 ]对于数据库表名，字段名的命名规范。

2.整体设计2.1 系统运转环境数据库管理系统软件： SQL SERVER 2008运转平台：2.2 软件功能描绘会议室预约此中包含会议室单次预约、会议室周期性预约。

会议预约查察用户可查察全部的会议室预约状况，能够经过输入条件查察，条件为会议室名、用户姓名、时间段。

会议室预约改正用户能够改正自己的预约。

会议室预订模板
预订人信息：
姓名：
联系电话：
邮箱：
预订会议室信息：
日期：
时间：
会议主题：
参与人数：
设备需求（投影仪、白板等）：
其他要求：
备注：
（此处可填写其他需要说明的事项，如特殊安排、餐饮需求等）预订确认：
预订人签字：
日期：
会议室管理部门确认：
会议室管理员签字：
日期：
会议室使用须知：
1. 会议室预订需提前一定时间提交此预订表格，待会议室管理部门确认后方可生效。

2. 如有取消或变更预订的需求，请提前通知会议室管理部门。

3. 会议室使用期间，请保持会议室整洁。

离开时，请关闭灯光、设备以及空调系统。

4. 会议结束后，请将垃圾清理干净并放置于指定区域。

5. 会议室内禁止吸烟、饮食、饮水等行为，以免影响他人的使用体验。

6. 会议室内设备如有损坏，请及时通知会议室管理部门。

7. 请按照预订时间准时使用会议室，并按时结束会议。

以上是会议室预订模板，预订人可根据具体情况填写相应信息。

预订人和会议室管理部门双方需按照预订确认的内容和时间进行使用和管理。

遵守会议室使用须知，能够确保会议的顺利进行，并保持会议室的整洁和设备的正常使用。

如有任何疑问或特殊需要，请与会议室管理部门联系。

会议室预定系统课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能够理解会议室预定系统的基本概念和功能需求。

2. 学生能够掌握运用数据库管理会议室信息，并进行有效查询和更新。

3. 学生能够运用编程语言实现会议室预定系统的基本操作界面。

技能目标：1. 学生能够运用分析、设计和实现的方法，完成一个简单的会议室预定系统。

2. 学生能够通过实践操作，掌握数据库连接、查询和更新等技能。

3. 学生能够运用所学知识解决实际问题，提高解决问题的能力。

情感态度价值观目标：1. 学生通过课程学习，培养团队合作精神，增强沟通与协作能力。

2. 学生能够认识到信息技术在实际应用中的重要性，激发学习兴趣。

3. 学生能够在课程实践中，体验到程序设计的成就感，增强自信心。

课程性质：本课程为信息技术课程，结合编程语言和数据库知识，注重实践操作和问题解决。

学生特点：六年级学生具备一定的信息技术基础，对编程和数据库有一定了解，但需进一步巩固和应用。

教学要求：教师需结合学生特点，采用任务驱动法，引导学生自主探究和协作学习，实现课程目标。

在教学过程中，关注学生个体差异，提供个性化指导，确保学生能够达到预期学习成果。

通过课程设计和实践，使学生将所学知识内化为实际操作能力，培养其创新精神和解决问题的能力。

二、教学内容1. 会议室预定系统的基本概念与功能- 了解系统的需求分析- 掌握系统的主要功能模块2. 数据库知识应用- 学习数据库的基本操作- 掌握SQL语句的编写与执行- 实现会议室信息的管理3. 编程语言实践- 掌握Python或Visual Basic等编程语言的基本语法- 设计并实现会议室预定系统的操作界面- 学习调试程序，解决常见错误4. 系统设计与实现- 分析系统模块，设计合理的数据库结构- 实现预定、查询、取消预定等功能- 进行系统测试，优化用户体验教学大纲安排：第一周：了解会议室预定系统的基本概念，学习需求分析，明确课程任务。

第二周：学习数据库知识，掌握基本操作，设计数据库结构。

会议室预约系统服务方案会议室预约系统服务方案一、项目背景如今，随着企业规模的不断扩大，会议室预约管理变得越来越复杂。

传统的手动预约方式已经难以满足企业的需求，时常导致预约冲突和浪费资源的问题。

因此，开发一套会议室预约系统成为企业的迫切需求，以提高会议室资源的利用率和效率，节约企业的时间和成本。

二、系统目标1. 提供简单易用的界面，让用户可以轻松预约和管理会议室资源。

2. 实时更新会议室的可用状态，避免预约冲突和资源浪费。

3. 提供便捷的查询功能，让用户可以随时查看可用会议室和预约情况。

4. 支持多种方式的预约，包括网页预约、移动端预约和邮件预约。

5. 提供统计分析功能，让管理者可以了解会议室资源的使用情况，并做出合理的调整。

三、系统功能与设计1. 用户注册与登录用户可以通过填写个人信息进行注册，并通过用户名和密码进行登录。

2. 会议室信息管理管理员认可以添加、编辑和删除会议室的基本信息，包括会议室名称、容纳人数、设备配备等。

3. 会议室预约用户可以选择预约日期、时间和会议室，系统实时更新会议室的可用状态，并发送预约通知。

4. 预约查询与修改用户可以随时查询自己的预约情况，并进行修改或取消预约。

5. 预约通知与提醒系统会自动发送预约成功和变更通知邮件给用户，并提供短信或推送通知。

6. 可订阅日历用户可以将会议室的预约情况添加到自己的个人日历，并进行同步和提醒。

7. 统计分析报表管理员认可以生成会议室预约情况的统计报表，包括预约次数、使用率、热门时段等。

8. 设置权限和规则管理员认可以设置不同用户的权限和预约规则，如最大预约人数、最长预约时长等。

四、系统实施计划1. 需求分析和功能设计：与客户深入沟通，明确需求和功能要求，并进行系统设计。

2. 系统开发和测试：根据需求和设计文档进行系统开发和测试，确保系统的正常运行和稳定性。

3. 用户培训和上线：对用户进行系统使用培训，并协助系统上线和实施。

4. 后续维护和更新：定期对系统进行维护和更新，修复问题和改进功能。

会议室与办公设施预约制度第一章总则为了更好地管理公司的会议室和办公设施的使用，提高工作效率，规范预约流程，特订立本制度。

本制度适用于全体员工。

第二章会议室预约第一节预约流程1.员工在需要使用会议室时，需提前通过公司内部办公系统进行预约。

2.预约时间为工作日的上午8:00至下午6:00，具体时间可依据实际需求进行调整。

3.在预约系统中，填写会议室预约申请，包含会议室名称、估计使用时长、参会人数、会议主题等信息，并选择可用的时间段。

4.预约时间需提前至少1个工作日，若需临时使用会议室，请提前与管理员沟通并获得确认。

5.确认预约后，会议室将被锁定，并在会议室门口张贴预约信息。

第二节预约优先级1.会议室的预约优先级依照以下次序进行排列：–公司领导的紧要会议；–部门间协调会议；–部门内会议；–其他员工使用会议室。

2.若发生预约时间冲突的情况，依照预约次序优先处理。

第三节预约取消1.若预约者无法定时使用会议室，请提前24小时在预约系统中取消预约。

2.未提前取消的预约，将会占用会议室资源，并可能面对相应的惩罚。

第四节会议室使用规定1.预约者需提前到达会议室进行准备工作，会议开始时间为预约时间。

2.会议室内如遇特殊情形（如空调不正常、设备故障等），请及时向管理员报修。

3.使用完毕后，请保持会议室内的乾净，并及时关闭空调、灯光等设备以节省资源。

4.离开会议室前，请关闭投影仪、电脑等设备，并确保门窗关闭。

第三章办公设施预约第一节预约范围1.办公设施预约包含但不限于电脑、投影仪、打印机等设备的使用。

2.公司领导可优先预约办公设施。

第二节预约流程1.员工在需要使用办公设施时，可通过公司内部办公系统进行预约。

2.填写预约申请，包含设施名称、估计使用时长、使用目的等信息，并选择可用的时间段。

3.预约时间需提前至少2个工作日，若需临时使用，请提前与管理员沟通并获得确认。

4.确认预约后，设施将被锁定，并在设施旁放置预约信息。

第三节预约取消1.如无法定时使用预约的设施，请提前24小时在预约系统中取消预约。

目录一、系统说明 31.1、市场需求 31.2、其他信息发布系统介绍 31.3、信息发布系统的比拟 51.4、E-BOX 在办公大楼内的应用优势 51.5、信息发布系统设计原那么 7二、系统解决方案 82.1、应用分析 82.2、功能需求：82.3、工程实施意义 102.4、系统优势 102.5、网络系统图 122.6、系统配置说明：一三2.7、系统操作流程图 16三、产品介绍 163.1、E-BOX 产品简介：163.2、E-BOX 产品设计理念：173.3、E-BOX 产品系列：一八3.4、E-BOX 系统详细功能介绍：193.5、视频直播效劳器介绍：24四、E-BOX 典型案例介绍 26五、客户培训与售后效劳 301、售后效劳 302、技术支持与咨询 313、培训与文件 32一、系统说明1.1、市场需求在当今社会，信息化的大潮席卷了社会的各个角落，也唤起了人们对楼宇智能化的更高要求。

数字化、信息化将是 XXXX 公司办公大楼建设的必然趋势。

对于企事业单位而言，通过先进、高效的信息展示窗口提供实时、全面、丰富的资讯报道，不但可以创造全新的办公气氛、丰富企业文化内涵而且能够极大地提升单位的整体形象。

随着企业管理信息化进程的不断深入开展，企业内部信息发布越来越作为现代企业信息化管理中一个重要的开展方向，受到了不断的重视，基于这方面应用的软硬件的建设也受到了应有的加强。

对于 XXXX 公司办公大楼而言，我们完全可以充分使用现有的网络环境和通过在大厅和电梯口位置安装液晶电视、等离子电视、LED 大型显示屏等显示设备，通过 E-BOX 媒体播放系统发布视频宣传片、网络信息、实时字幕、流媒体视频直播等信息内容，作为企业文化宣传展示的形象窗口。

1.2、其他信息发布系统介绍A、单机播放单机播放是指用 DVD 光盘或 CF 存储卡的专用广告机播放。

这些单机播放设备之间没有连接，独立播放。

虽然建设这样的系统简单方便，但是需要人工到本地换盘来更新节目，不能实现远程管理，更不能实现及时信息播放。

会议室预约系统启用通知范本尊敬的各位员工：根据公司管理层的决定，为了更好地管理会议室的使用，提高会议效率，公司将启用会议室预约系统。

现将会议室预约系统的使用方法、注意事项以及相关规定向各位详细介绍，以便大家能够顺利使用该系统。

一、会议室预约系统简介会议室预约系统是一款在线预约会议室的工具，它可以为员工提供快捷、高效的预约会议室服务。

通过该系统，员工可以实时了解会议室的可用时间、容纳人数、设备设施等信息，自主选择符合需求的会议室，并预约使用。

该系统还能够提供预约提醒、会议室占用情况查询等功能，方便大家进行会议室管理与协调。

二、会议室预约系统的使用方法1. 首先，每位员工都需要在系统中进行注册，并设置个人账号和密码。

请注意，账号密码要妥善保管，不得向他人泄露。

2. 登录系统后，员工需要选择预约日期、时间、会议室以及主题等详细信息，点击确认，即可完成预约。

预约成功后，系统将自动发送预约确认邮件至您的注册邮箱，请注意查收。

3. 如果预约有变动或取消，员工应及时登录系统进行修改或取消。

请在预约时间开始前至少1小时内完成修改或取消，以免影响他人使用。

4. 在预约时间开始前15分钟，会议室预约系统将自动解锁预约会议室的门禁，员工可携带相应物品前往指定会议室开展会议。

三、使用会议室预约系统的注意事项1. 请务必按实际需求预约会议室，不得恶意占用或预约超时。

如有特殊情况需要延长使用时间，请提前向行政部门或综合办公室做出申请。

2. 员工在使用会议室时，应保持会议室卫生、整洁。

离开会议室后，应及时清理个人物品，关闭电源及设备等。

3. 对于恶意损坏会议室设备或故意污损会议室环境的行为，公司将视情节轻重给予相应惩罚，并保留追究法律责任的权利。

四、保护个人隐私与信息安全1. 公司承诺妥善保护员工个人隐私，严格遵守相关隐私政策和法律法规，不将员工个人信息用于其他非预约系统相关用途。

2. 员工在使用会议室预约系统时，请确保使用的设备和网络连接安全可靠，避免在公共网络或未知来源的设备上使用系统。