费用支出及审批审核管理办法

借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规范化管理实施大纲，特制定本标准及程序。

第二条借款审批及标准(一)出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由各线主管领导批准，最后经财务经理审核后，方予借支，前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者，不得再借款。

(二)外单位、个人因私借款，填写“借款凭证”后，一律报财务总监审批，经财务经理审核后，方予借支。

凡职工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。

(三)其他临时借款，如业务费、周转金等，审批程序同第一条第一款。

(四)试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。

(五)各项借款金额3000元以内按上述程序办理，超过3000元以上的需报请财务总监审批。

(六)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权在当月工资中扣回。

第三条出差开支标准及报销审批(一)住宿公司部门副经理以上人员，平均每天不能超过80元，主办业务不能超过60元，业务员不能超过45元。

高层领导因工作需要住宿费超过80元标准后经财务部总监批准后可予报销。

(二)出差补助按出差起止时间每天补助30元。

(三)市内短途交通费控制在人均每天30元以内，凭票据报销。

(四)其他杂费如存包裹费、电话费，杂项费用控制在人均每天10元内，凭单据报销。

(五)车船票按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。

(六)根据出差人员事先理好的报销单据，先由主管会计对单据全面审核，同时按出差天数填上住勤补贴，然后由部门经理签认报有关各线主管领导批准，财务经理审核后，方能报销。

(七)出差坐飞机，需由部门经理批准，连续三个月亏损单位人员出差，一律不准乘坐飞机(特殊情况报上一级领导批准)。

第四条业务招待费标准及审批(一)总公司本部各业务部的业务招待费，控制在各部门完成的营业收入的2.5‰之内，由部门经理掌握，总公司本部的各行政职能部门，按总公司分配下达指标使用，由财务部经理掌握，下属公司根据完成的营业收入，控制在4‰内，由经理掌握开支，超过部分一律在年终利润分配留成公益金中予以扣除。

资金支出审批管理制度姚集小学支出审批制度为进一步推进义务教育经费保障机制改革，切实加强义务教育经费管理，严肃工作纪律，落实管理职责，实现义务教育经费管理规范化、制度化、科学化、精细化，不断提高资金使用效益，确保各项改革政策落实到位。

结合我校实际，制定本办法。

第一条各学校要严格遵守财务制度和财经纪律，严格执行财务制度规定的开支范围及标准。

在安排各项支出时，要坚持“厉行节约、量力而行、留有余地”的原则。

第二条各学校财务活动实行校长负责制。

中心学校长为财务支出票据审批人，实行一支笔审批。

所有的报销由学校财务部门核定经费来源，重大开支由校长按照会议决议办理签批手续。

第三条学校要建立经费支出内控稽核管理制度，执行校长负责制。

中心校报账员为财务支出审核人，负责审核本单位支出票据。

同一支出单据要有财务审批人、审核人签名，同时还要有经办人、证明人签名。

财务审批人、审核人变动必须报送正式文件。

各学校校长仍是本校财务管理第一责任人，实行预审批。

第四条财务负责人在日常管理中按照年初预算、计划审核资金，控制费用总额。

发现问题及时向单位负责人和分管负责人报告。

超过原计划安排的经费时，应提出不足部分由何处开支，并报学校行政会或校长批准后执行。

第五条学校要实施经费支出申报制度，在每月的____日前申报下月的备用金。

备用金在月度经费内按规定标准分科目申报。

三千以下的支出票据申请授权支付，即现金支付，三千及以上的支出票据申请直接支付，即转账支付。

第六条中心学校报账员负责学校支出票据审核，审核无误签核后方可办理入账手续。

审核主要包括以下项目：一、合法性审核，审核票据是否符合国家的法律法规和财务规章制度，有无违反单位的预算计划；二、真实性审核，审核该票据是否反映了经济业务的本来面目，有无伪造、虚开现象；三、正确性、完整性审核，包括原始凭证要素齐全；项目填写清楚；数量、单价、金额大小写相符；单位印章、经办人签名、证明人签名、物品验收人签名、财务审批人签名等手续齐全。

资金支出费用管理办法第一章总则第一条为了规范公司资金支出行为，提高资金使用效率，保障公司财务管理工作的正常运行，制定本办法。

第二条公司资金支出实行预算管理和审批制度，各部门必须按照规定的程序和标准进行申请和审批。

第三条本办法适用于公司所有部门的资金支出活动，包括但不限于日常办公费用、业务拓展费用、员工福利费用等。

第二章资金支出审批流程第四条各部门需要支出资金时，应当先向财务部门提出书面申请，明确支出项目、金额、用途和时间等信息。

第五条财务部门收到申请后，应当进行初步审核，确认申请内容的真实性、合规性和合理性。

第六条审核通过后，财务部门应当将申请提交至公司领导或授权人进行最终审批。

第七条公司领导或授权人对申请进行审批后，财务部门应当按照审批结果进行资金支付。

第三章费用报销标准和责任部门第八条公司各部门在进行费用报销时，应当按照公司财务制度和相关法律法规的规定进行。

第九条各部门在报销过程中，应当提供完整、准确的原始凭证和费用清单。

第十条财务部门负责对报销材料进行审核，并根据审核结果进行费用支付。

第十一条公司各部门应当严格按照公司的财务管理制度和本办法的规定进行资金支出和费用报销。

第四章费用分类和管理要求第十二条公司的费用可以分为日常办公费用、业务拓展费用、员工福利费用等几类。

第十三条日常办公费用包括办公用品、水电费、通讯费等，应当按照公司的财务管理制度进行管理和控制。

第十四条业务拓展费用包括市场调研费、广告费、差旅费等，应当根据公司的业务发展计划进行预算和控制。

第十五条员工福利费用包括工资、奖金、社保费等，应当按照国家法律法规和公司的薪酬管理制度进行管理和控制。

第五章结语第十六条本办法自发布之日起实施，由公司财务部门负责解释和修订。

第十七条本办法的制定和实施，有助于公司加强资金管理，提高资金使用效率，保障公司财务管理工作的正常运行。

以上就是我们公司《资金支出费用管理办法》，希望各位同事能够认真学习和遵守，共同维护公司的财务健康和稳定发展。

中国银河证券股份有限公司费用支出及审批审核管理办法第一章总则第一条为了加强对公司费用支出的管理，明确费用支出范围，统一费用开支标准，明晰管理职责，规范审批流程，完善报销手续，严明财经纪律，提高管理效率，根据公司《财务管理办法》等有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司本部及分支机构。

第三条公司费用支出及审批审核管理应遵循“成本控制、权责分明、分级审批、手续完备”的原则。

（一）成本控制通过建立科学的绩效考核机制，强化成本的自我控制和预算约束，推进成本费用全员管理和全过程控制，促进提高公司综合竞争能力。

（二）权责分明各单位根据公司业务发展需要合理安排各项费用支出，相关层级责任人承担审批责任；财务部门根据公司财务制度办理费用支出报销、划款手续，相关层级责任人承担审核责任。

（三）分级审批费用支出应按照业务或管理序列的责任层级体系，实行授权审批，逐级负责，任何人不得越权、越级审批，并确保不相容岗位相互分离、制约和监督。

（四）手续完备经办部门应备齐相关合同、协议、签报、发票、报销单、划款单等有效凭据，履行相关审批手续后，方可到财务部门办理各项报销、划款手续。

第二章费用支出分类第四条公司费用支出划分为业务及管理费、资本性支出、营业外支出、业务性支出、往来款项等，根据部门职能分工实行归口管理。

（一）业务及管理费。

分为变动费用、固定费用、职工薪酬等。

1.变动费用包括：业务宣传费、业务招待费、广告费、会议费、差旅费、通讯费、市内交通费、车辆运转费、车辆租赁费、电子设备运转费、咨询费、劳务费、审计费、律师费、诉讼费、办公用品、低值易耗品、劳动保护费、印刷费、外事费、董事会费、会员费、修理费、绿化费、公杂费等费用。

2.固定费用包括：房租、物业管理费、水电费、取暖降温费、财产保险费、安全防范费、线路租费、交易所设施使用费、税金、投资者保护基金等付现性固定费用，以及折旧、摊销等。

3.职工薪酬包括：①员工工资薪金②员工福利，包括基本医疗保险费、基本养老保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险，住房公积金，福利费，补充医疗保险费、企业年金。

费用审批管理规定 Final revision by standardization team on December 10, 2020.费用审批管理办法1 目的为了进一步加强资金管理，实现对成本费用等各项支出的控制，做到分工负责，归口管理，严格控制各类费用开支，规范公司经济活动行为，加强各类费用的审批，制定本办法。

2 适用范围本办法适用于公司每个员工。

3 职责财务部根据费用报销凭证及付款权限，审核“付款申请”，经部门主管批准后付款。

4 管理内容与要求物资费用的审批4.1.1 材料采购金额在5万元以内的，由部门主管审批，在5万元以上20万元以下的，须由分管副总经理审批，20万元以上的总经理批准。

4.1.2 固定资产由物资部门主办。

20万元以下的由部门主管初审，副总经理审批；20万元及以上的由副总经理初审，总经理批准。

工程费用的审批20万元以下的由部门主管初审，分管副总经理审批；20万元及以上的由副总经理初审，总经理审批。

保险、贷款利息、审计费用等的审批4.3.1 保险、贷款利息、税收、审计费等财务方面的费用支出由财务部主办，由财务部主管审批；凡20万元及以上的由总经理审批。

其他费用的审批4.4.1 差旅费：4.4.1.1 一般人员由部门主管审批，各部门领导出差，按分工由副总经理、或总经理审批。

4.4.2 业务招待费4.4.2.1 归总经理工作部统一管理，由总经理工作部领导审批，10000元及以上的由总经理审批。

4.4.3 会议费用：4.4.3.1 归总经理工作部统一管理，由总经理工作部领导审批，10000元及以上的由总经理审批。

总经理工作部必须对会议费内容的真实性、合法性、合理性负责。

4.4.4 工资、奖金等费用：4.4.4.1 由总经理工作部、财务部初审，总经理审批。

4.4.5 办公费：4.4.5.1 归总经理工作部统一管理，由总经理工作部领导审批。

其它规定4.5.1 总经理、副总经理因故不在公司的，其他人不得代批，特殊情况下，上级可代替下级批准，下级不可代替上级批准。

费用开支标准和管理办法费用开支是企业运营中不可避免的一部分，对于企业来说合理管理费用开支是非常重要的。

在本文中，我们将探讨费用开支标准和管理办法的重要性以及如何建立和实施这些标准和办法。

为什么需要费用开支标准和管理办法企业开支不健康的情况可能会导致财务风险，这样的风险不仅危及企业的运营和发展，还可能诱发企业内部控制失灵的问题。

建立和实施费用开支标准和管理办法，有利于企业实现以下目标：1.确定和管理支出：为确保企业的财务健康，企业需要确保对费用支出的监督和管理。

采用标准化的费用开支管理流程可以保证企业准确地追踪和管理所有支出。

2.遵循法规和合规要求：企业的开支应遵循法律法规的要求。

标准化的费用开支流程可以确保企业的开支符合法规和合规要求，从而降低企业的法律风险。

3.优化资源分配：以合理的方式分配资源可以最大程度地减少内部浪费并提供最大化的效果。

通过建立和实施费用开支标准和管理办法，企业可以更好地管理资源并确保它们最大程度地利用。

如何建立和执行费用开支标准和管理办法1.明确的流程：在制定费用开支标准和管理办法时，需要明确开支的具体过程。

例如，定义申请的标准、申请人员、批准人员、审核程序和支付程序等。

2.明确授权和职责：明确权责关系，明晰费用开支相关行动者的权限和职责。

例如，审批标准明确、针对不同规模的费用支出定义不同审批人员。

3.合理的预算：预算制定对于控制开支至关重要。

通过制定合理的预算，企业可以确保支出符合财务预期，从而有信心投资和开展经营业务。

4.审核程序和管理措施：企业还需要确保审计程序和管理措施有效地监督费用开支标准和管理办法的实施情况。

冻结预算单据时，确保报销单据符合公司规定，以及是否有足够的支持文件，减少风险。

5.及时的协调和沟通：在实施费用开支标准和管理办法的过程中，企业需要确保不同部门之间的协调和沟通。

针对公司内部预算分配明确、费用标准制定有效户，沟通协调更为稳妥无误。

总结在这篇文章中，我们讨论了企业的费用开支标准和管理办法的重要性，以及如何制定和实施这些标准和办法。

XX公司费用支出管理办法第一章总则第一条依据《XX公司财务管理基本制度》及国资监管等的相关规定，本着提高工作效率，合理控制支出的原则，结合XX公司（以下简称“集团”或“公司”）实际，制订本办法。

第二条本办法所称费用是指：招待费用、会议费、差旅费、办公费、汽车费用、员工福利费以及其他费用等。

咨询费以及与生产经营性固定资产采购、基础建设支出、股权投资等长期资产购置的款项支出不适用本办法。

第三条公司的各项费用支出按行为审批与财务审批分开的原则，确定事前申请流程与事后报销流程。

第四条本办法适用于集团。

第二章费用支出范围第五条招待费用招待费用指公司因生产经营业务的合理需要，招待客户、合资合作方以及其它外部关系人员所发生的招待活动所发生的费用支出，包括公务招待费用和商务招待费用。

（一）公务招待费用：主要包括对考察调研、学习交流、检查指导等人员以及一般业务客户的招待产生的费用；- 1 -（二）商务招待费用：主要包括对国内外重要嘉宾客户、合资合作方企业管理人员、重要商业考察交流团体的招待产生的费用。

（三）集团内部公务活动（不含集团内部公务往来招待）安排的工作餐费用。

具体开支标准按照集团《XX办法》执行。

第六条会议费会议费是指经批准按规定标准召开的各项会议的直接支出。

包括因会议支付的租用会议场所、会议用餐、聘请专家费用（含专家差旅、劳务、住宿等费用）、会议资料、租车、工作人员补贴等于会议相关的直接费用。

经批准加入的各类协会所缴纳的协会会费列入会议费。

第七条差旅费差旅费是指工作人员为企业生产生产经营管理所发生的国内差旅交通费、住宿费、工作餐费等各项费用。

具体标准按照《XX 办法》执行。

第八条办公费办公费用包括但不限于房租、物业管理费、水电费、网络使用费、邮电通讯费、文件邮寄费、植物租赁费、清洁费、日常办公文具、用品的购置费用、报刊杂志、专业书籍、资料订阅费用，以及办公设备配件（含维修费）、易耗材料（如纸张）的费用等。

预算支出报销审批管理办法一、前言随着企业的不断发展和壮大，各部门的工作量逐渐增加，预算支出和报销审批也变得越来越繁琐。

为了规范预算支出和报销审批的流程，提高工作效率，制定本办法。

本办法适用于所有部门的预算支出和报销审批管理。

二、目的本办法的目的是为了规范部门预算支出和报销审批的流程，保证支出和报销的合法性、合规性和合理性。

三、职责分工1. 部门预算管理员负责制定部门的年度预算，并对部门的支出进行管控和管理。

2. 部门报销审核员负责审核部门工作中发生的花费，确保花费和报销行为的合理性和合规性，遵守公司的有关规章制度和政策。

3. 总经理最终审核所有部门的支出和报销，确保符合公司的财务预算，同时确保支出和报销的合法性和合规性。

四、预算支出的管理1. 制定年度预算每个部门的预算管理员应在公司财务部门审核通过后，制定年度预算。

预算应包括部门花费的所有项目，包括但不限于部门人员的工资、福利、办公设备的维护保养费用、出差费用、公务消费等。

2. 预算支出的审批和控制每个部门的预算管理员应对部门花费进行管控和管理，对部门的支出进行审核和审批，并严格控制每个项目的花费额度，防止超出预算。

3. 预算的调整如果部门在项目执行过程中发现预算不足或超出预算，应及时与公司财务部门联系，根据实际情况进行预算调整。

五、报销审批的管理1. 报销流程员工在出差、公务或办公中所发生的花费都需要按照公司相关规定进行报销，包括但不限于交通费、住宿费、餐费、邮费、快递费等。

报销时需要填写报销单，附上与花费相关的发票、凭证等，并提交给部门报销审核员进行审核。

2. 报销审批部门报销审核员应仔细审核报销单上的每一项费用，确保费用合理、准确，并符合公司相关规定的各类费用标准和报销规定。

审核员不能自己报销自己的费用，否则将导致严重违规。

3. 报销申请结果的通知部门报销审核员对每项花费进行审批后，应及时通知员工报销结果。

如果出现问题，应及时与员工沟通，并提出整改方案。

费用支出审批管理办法第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范费用支出审批程序，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司全体员工在日常工作、业务活动中的费用支出审批管理。

第三条费用支出审批管理遵循以下原则：（一）合法性原则：费用支出必须符合国家法律法规和公司规章制度；（二）合理性原则：费用支出必须符合公司业务实际需要，做到节约、高效；（三）审批权责明确原则：费用支出审批权限清晰，审批程序规范，确保审批效率和质量。

第二章费用支出类别第四条费用支出分为以下类别：（一）差旅费：包括城市间交通费、住宿费、餐补及市内交通费等；（二）业务招待费：包括客户接待、商务洽谈、会议等业务活动的招待费用；（三）办公用品费：包括文具、耗材、办公设备等；（四）通讯费：包括电话费、网络费、移动通信费等；（五）交通费：包括公务用车费用、员工通勤费用等；（六）培训费：包括员工培训、外部培训等费用；（七）其他费用：包括但不限于广告宣传费、市场推广费、水电费等。

第三章费用支出审批权限第五条费用支出审批权限根据费用类别和金额大小分为以下几个等级：（一）一级审批：适用于差旅费、业务招待费、办公用品费等小额费用，由部门经理审批；（二）二级审批：适用于培训费、通讯费等中等金额费用，由财务部门负责人审批；（三）三级审批：适用于交通费、其他费用等大额费用，由公司总经理审批。

第六条特殊情况下，超出审批权限的费用支出，需报请公司董事会审批。

第四章费用支出审批程序第七条费用支出审批程序如下：（一）经办人提交费用支出申请，包括费用类别、金额、用途等；（二）部门经理/财务部门负责人/公司总经理根据审批权限进行审批；（三）审批通过后，由财务部门进行报销支付；（四）财务部门对报销单据进行归档管理。

第八条经办人提交费用支出申请时，需提供以下资料：（一）费用支出申请表；（二）相关票据，如发票、收据等；（三）其他相关证明材料，如行程单、住宿发票等。

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篇1:大学经费审批管理办法华南大学经费审批管理办法为加强学校财务管理，规范财务审批程序，优化办事流程，根据《中华人民共和国会计法》(中华人民共和国主席令第24号)、《高等学校财务制度》(财教[2012]488号、)《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号)，结合学校实际情况，特制定本办法。

一、审批原则1.根据"统筹兼顾、保证重点、勤俭节约"的原则，从紧控制学校各项支出。

2.经费审批以当年学校下达的预算项目、额度为基准，未经预算调整和审批程序，不得审批超预算和无预算项目的经费。

无预算、超预算的业务支出必须按相关规定作追加、调整预算后，再适用本规定。

3.经费审批严格遵守国家财经法规和学校的规章制度，坚持专款专用和经费开支标准，并对所审批经费内容的真实性、合理性、合法性负责。

4.未按规定履行审批手续或虽已履行了审批手续的经费开支项目，经审核后，如有不符合国家和学校有关规定的，财务处均不予办理。

二、审批权限1.预算内项目资金3万元以下的费用开支，由部门或单位负责人审批;预算内项目资金3万元以上(含3万元)的费用开支，由分管部门校领导审批;预算内10万元以上(含10万元)的费用开支由分管校领导审批后，再由分管财务校领导会签;预算内项目资金30万元以上的费用开支由部门负责人、分管校领导、分管财务校领导会签后，再报校长审批。

2.全校性奖金、酬金、各种津贴，由相关部门提出方案并经分管副校长同意后，由人事处核定，报校务会审定后，由分管人事校领导签字审批。

3.校长奖励基金、对外赞助及各种特殊开支由校长审批。

4.离休及工伤人员住院一次借款、报账在1万元以下，门诊报销在1000元以下，由后勤管理服务中心审批(工伤人员由人事处会签);住院借款、报账1万元以上5万元以下，门诊报销在1000元以上，1万元以下及异地就医者由分管后勤的校领导审批。